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档案管理员工作

2016-09-06 11:28:29 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 档案管理员工作(共5篇)档案管理员工作内容档案管理员工作内容案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作 2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比 4、及时了解...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《档案管理员工作》,供大家学习参考。

档案管理员工作内容
档案管理员工作 第一篇

档案管理员工作内容

案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作 2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比 4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作 5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料 6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息 7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化。 六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作。 七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率。 八、负责组织档案的鉴定与销毁。 九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。 十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责 一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源编制检索工具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。

档案管理员年度个人工作总结
档案管理员工作 第二篇

2012年度个人工作总结

部门: 办公室 员工: XXX 岗位/职务: 档案管理

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、2012年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理员的工作计划
档案管理员工作 第三篇

档案管理工作职责

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,

经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行OA系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

【档案管理员工作】

6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

7.借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失

时,将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

档案管理员的工作职责
档案管理员工作 第四篇

档案管理员职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 档案管理员工作职责

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。【档案管理员工作】

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责

严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,

钥匙随身携带,安全意识强。

二、立卷归档

(一)归档范围

凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。

1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完

整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。

4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。

5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。

(三)归档时间

1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。

3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用

(一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

(二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时

归还。【档案管理员工作】

(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。

(四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公

司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整

理后,主动送交专管员归档。

3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是

否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,【档案管理员工作】

按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签

名。

2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、

撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方

可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档

案的安全。

2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还

档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须

查阅的,须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经

理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董

事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某

曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

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档案管理员工作职责
档案管理员工作 第五篇

档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。

佳家 22:26:42

1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。

档案管理员岗位职责是:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位职责

一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。 佳家 22:30:17

公司设备管理员工作职责

一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。

二、负责建立设备台帐统一编号,对日常设备进行维修管理。

三、参加设备更新、改型工作,需添置设施,由生产部提出申请, 设备管理员办理。

四、根据公司实际生产情况,编制可行的保养计划,组织人员对设备 实施保养维修,确保生产能力和产品质量要求。

五、参加设备事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。

六、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、 合格证等)。

七、负责编制设备安全操作规程,定期对操作工进行正确使用设备

进 行宣传指导和培训。

八、负责对设备外购、外加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之

规定。 九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促 操作者遵守有关生产设施的使用要求;及时消除设备缺陷和隐患, 提高设备完好水平。

十、组织设备的大修质量检查和验收工作,对设备改造更新项目,组 织技术论证,并负责(包括自制设备)的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。 十一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额;切实抓好备品配 件

的测绘、资料管理、定额计划、制...

设备管理员岗位职责

1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、 负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。

3、 跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。

4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、 完成经理交办的其它任务。

佳家 22:31:27

设备管理员岗位职责

1. 贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

2. 负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。

3. 参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。

4. 根据公司生产实际情况,编制可行的维修计划,交相关人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。

5. 参加设备、模具质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

6. 负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

7. 定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。

8. 负责对设备、模具外购、外协加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之规定。

9. 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。

10. 负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

佳家 22:32:46

多媒体教室管理员职责

1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想,热爱本职工作,想教学所需,解教学所急,一切从方便教学、有利教学出发,文明礼貌,以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。

2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作;熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作,能进行简单维修工作。

3.协助教师使用多媒体设备,对不熟悉操作规程的教师要耐心指导,并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。遇到不能马上排除的故障时,应及时告知技术人员或上报有关领导,并认真填写好报修登记表。

4.打上课铃后5分钟,要对所有的多媒体教室进行巡视,发现问题要及时解决,对没有人上课的教室,应立即关闭多媒体设备,并将问题记录下来反映到教务部门。

5.课后设备使用完毕,要及时检查多媒体教室设备的关闭情况,切实做好防火、防盗工作。

6.未经教务处许可,多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务,教学设备不得外借作为其他用途。严格执行教务部门教学安排,凡教学外有关活动使用多媒体设备,需经领导批准。

7.努力加强业务学习,掌握设备的使用和操作,定期对设备进行除尘、保养等维护工作。协助维修人员检修设备。定期整理多媒体台内的卫生;

8.做好多媒体设备的日常档案记录,及时报告设备的运行及维护情况。

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