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政府会计制度——行政事业单位

2016-09-10 09:14:54 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 政府会计制度——行政事业单位(共2篇)行政事业单位会计制度讲解行政事业单位会计制度讲解及实操一、会计核算基础会计基础或会计处理基础、会计确认基础,是指会计上确认一个会计期间的交易和事项的标砖。鱿鱼会计核算工作要分期进行,就有可能产生同一会计期间,各项交易和事项的发生与款项的实际收取和支出不一致的情况。例如本月应收的收入,可能在以后月份才...

篇一:政府会计制度——行政事业单位
行政事业单位会计制度讲解

行政事业单位会计制度讲解及实操

一、会计核算基础

会计基础或会计处理基础、会计确认基础,是指会计上确认一个会计期间的交易和事项的标砖。鱿鱼会计核算工作要分期进行,就有可能产生同一会计期间,各项交易和事项的发生与款项的实际收取和支出不一致的情况。例如本月应收的收入,可能在以后月份才收到,也可能在实现以前提前收到;应付的支出,可能在以后月份才支付,叶可能在发生以前提前支付。对此,在会计上有两种不同的处理标准(会计基础),一种是收付实现制,亦称现金基础;另一种是权责发生制,亦称应计基础。

权责发生制:是指收入和支出的确认应当以收入和支出的实际发生和影响作为确认计量的标准,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的支出,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和支出处理;凡是不属于当期的收入和支出,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和支出。

*当期发生的,无论是否收付,都应当期处理*

收付实现制:是指在现金已经收到或支付时确认交易和事项,并以某一期间收到和支付的现金的差异来计量财务结果的一种会计基础。在收付实现制下,所有的现金收入,不论是何种类型,都在收到现金时加以确认;所有的现金支出,不论是何种类型,都在现金支出时加以确认。

*不管在某一期间发生的,收付现金时确认并处理*

收付实现制具有以下特征:(1)收付实现制作为确认的基础,它一般用于确认收入和支出或支出;(2)按照收付实现制,所有收到的现金都应计入当期收入,所有现金支出也都作为当期支出,收入与支出配比后的净收益实际上就是现金收支的净额;(3)在纯粹的收付实现制下,会计只确认实际已发生的现金收支事项,而不反映与现金收支无关的事项,也不考虑未发生的现金收支或虚拟的现金收支。因此,会计实体的全部资产都是现金,它没有现金形式以外的资产,也不可能有债权债务;(4)收付实现制下不考虑预计收入、预计支出、以及应计收入和应计支出的存在,会计期末根据账簿记录确定本期收入和支出,不存在对账簿及记录于期末进行调整的问题。也就是,不像权责发生制那样,有应计、应付、分配、递延或摊销等特殊程序。

二、会计记账方法

1、借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,反映一个单位资产、负债、净资产以及业务收支增减变化的一种复式记账方法。所谓“复式记账法”是指对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法。

资产类账户期末余额可用下列公式计算

借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额

负债、净资产账户余额可用下列公式计算

贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额

2、借贷记账法的试算平衡

(1)按照“有借必有贷,借贷必相等“的记账规则,对每一项经济业务编制的会计分录的金额一定相等。

(2)是根据“资产=负债+净资产“会计等式,运用借贷记账法将所有经济业务记入有关账户后其结果表现为全部资产类账户的余额合计必然等于全部负债类与净资产类账户的余额合计。

(3)由于上期期末余额为下期期末余额,因此,全部账户的期初借方余额合计数与全部账户期初贷方余额合计数必然相等。

三、资产

(一)库存现金日常收支的核算

例如:2014年5月10日,某行政单位库存现金收支业务及编制的会计分录如下:

(1)签发现金支票,从银行提取6000元备用。

借:库存现金 6000

【政府会计制度——行政事业单位】

贷:银行存款 6000

(2)购买零星办公用品,支付现金500元。

借:经费支出——财政拨款支出 500

贷:库存现金 500

(3)职工张某出差预借差旅费1500元。

借:其他应收款——职工张某 1500

【政府会计制度——行政事业单位】

贷:库存现金 1500

(4)出售废报纸取得现金收入200元。

借:库存现金 200

贷:其他收入 200

(二)库存现金清查盘点的核算

现金短缺待查明原因后作如下处理:

1、如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或向有关人员追回的部分,借记“其他应收款”科目,贷记“待处理财产损溢”科目;属于无法查明原因的,根据管理权限经批准后,借记

“经费支出”,贷记“待处理财产损溢”科目。

2、如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“其他应付款”科目;属于无法查明原因的,根据管理权限经批准后,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。

例如:2014年5月份某行政单位发生现金溢余或短缺的业务并编制相关会计分录如下:

(1)28日现金清查时,发现库存现金比其账面金额多150元,原因待查。

借:库存现金 150

贷:待处理财产损溢 150

(2)30日现金清查时,发现困村现金比其账面金额少180元,原因待查。

借:待处理财产损溢 180【政府会计制度——行政事业单位】

贷:库存现金 180

(3)经查,28日现金长款原因不明,月末经批准确认为其他收入。

借:待处理财产损溢 150

贷:其他收入 150

(4)经查,30日现金短缺100元为出纳员张某的责任,收到赔款;其余短缺无法查明原因,经批准确认为经费支出。

借:库存现金 100

经费支出 80

贷:待处理财产损溢 180

(三)银行存款收支的核算

1、行政单位将款项存入银行或者其他金融机构,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”、“其他收入”等有关科目。

2、行政单位提取和支出存款时,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。

3、行政单位收到银行存款利息,借记“银行存款”科目,贷记“其他收入”等科目;支付银行手续费或银行扣收罚金等时,借记“经费支出”等科目,贷记“银行存款”科目。

4、收到委托代理的银行存款时,借记“银行存款”科目,贷记“受托代理负债”科目;支付受托代理的存款时,借记“委托代理负债”科目,贷记“银行存款”科目。

例如:2014年6月份,某行政单位发生银行存款业务及编制的会计分录如下:

(1)10日,收到除财政拨款以外的专项收入50000元存入银行。

借:银行存款 50000

贷:其他收入 50000

(2)20日,以银行存款支付材料款3800元。

借:经费支出 3800

贷:银行存款 3800

借:存货 3800

贷:资产基金—存货 3800

(3)25日,接到银行结息通知,第一季度存款利息600元存入单位账户。

借:银行存款 600

贷:其他收入 600

(4)30日,支付工商银行手续费3000元,款项以银行存款付讫。

借:经费支出 3000

贷:银行存款 3000

(四)外币业务的核算 略

(五)行政单位与银行之间账项的核对

由于存在以下原因,使银行对账单余额与行政单位银行存款日记账余额不一致:

1、 行政单位或银行记账错误,如漏记、重记、串户等。

2、未达账项,即行政单位与银行之间,由于双方记账时间不同,而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。

未达账项有四种情况:(1)单位已收款入账,银行未收款入账;(2)单位已付款入账,银行未付款入账;(3)银行已收款入账,单位未收款入账;(4)银行已付款入账,单位未付款入账。

对于行政单位或银行记账错误,行政单位或银行记账错误,行政单位或银行应及时查明原因,予以更正;而对于未达账项,单位应编制“银行存款余额调节表”,揭示、调整单位与银行之间存款余额记录的差异,根据核实双方账目是否正确。银行存款调节表编制方法是:将行政单位的账目余额与银行对账单余额都调整到正确余额。

例如:某行政单位2014年8月31日银行存款日记账余额为73200元,银行转来的对账单余额为111000元,经过逐笔核对发现有如下未达账项:

(1)该单位送存银行一张金额为3000元的转账支票,单位已记银行存款增加,但银行尚未入账;

(2)该单位开出金额为27000元的转账支票一张,单位已记银行存款减少,但持票单位尚未到银行办理转账手续;

(3)该单位委托银行存款15000元,银行已登记入账,但该单位尚未收到收款通知;

(4)银行代单位支付水电费1200元,银行已登记入账,但该单位尚未收到付款的通知。 根据以上资料编制“银行存款余额调节表”,调整双方余额。

“银行存款余额调节表”的格式与内容如下表所示。

银行存款余额调节表

2014年8月31日 单位:元

需要说明的是:(1)未达账项不是记账错误,因此,对于银行已入账但单位尚未入账的未达账项,须待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记账依据。但对长期未达账项,应查明原因及时处理;(2)上表经过调节后所得出的相等数额,在双方记账无误的情况下,它表示该单位在银行的实际存款额。

(六)零余额账户用款额度收支的核算

【政府会计制度——行政事业单位】

例如:某行政单位实行国库集中支付和政府采购制度。2014年1月份有关国库集中支付业务及账务处理如下:

(1)3日,收到代理银行转来的“财政授权支付额度到账通知书”,通知书中注明的本月授权额度为500000元。

借:零余额账户用款额度 500000

贷:财政拨款收入 500000

(2)14日,单位从零余额账户提取现金30000元。

借:库存现金 30000

贷:零余额账户用款额度 30000

(3)25日,以零余额账户购买一批随买随用的办公用品4500元。

借:经费支出 4500

贷:零余额账户用款额度 4500

(4)31日,经财政部门批准,单位从零余额账户向其他银行存款户归还使用其他资金垫付的款项20000元。

篇二:政府会计制度——行政事业单位
行政事业单位会计制度

行政事业单位会计制度

国务院各部委、各直属机构,各中直机关,各人民团体,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):

为了规范行政单位的会计核算行为,我部重新制定了《行政单位会计制度》,现发给你们。本制度从1998年1月1日起执行。我部1988年制发的《事业行政单位预算会计制度》同时废止。执行中有何问题,请及时函告我部。

第一章总则

第一条为了适应我国社会主义市场经济发展的需要,规范行政单位会计核算行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》,制定本制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国各级行政机关和实行行政财务管理的其他机关、政党组织(以下统称行政单位)。

第三条行政单位会计是预算会计的组成部分。其会计核算必须遵守国家有关法律、法规及本制度的规定。

第四条根据机构建制和经费领报关系,行政单位的会计组织系统,分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位三级。

向财政部门领报经费,并发生预算管理关系的,为主管会计单位。 向主管会计单位或上一级会计单位领报经费,并发生预算管理关系,有下一级会计单位的,为二级会计单位。

向上一级会计单位领报经费,并发生预算管理关系,没有下级会计单位的,为基层会计单位。

向同级财政部门领报经费,没有下级会计单位的,视同基层会计单位。 主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位实行独立会计核算,负责组织管理本部门、本单位的全部会计工作。

不具备独立核算条件的行政单位,实行单据报账制度,作为“报销单位”管理。

第五条行政单位应当根据本单位的业务规模、人员编制以及负担的会计工作任务,设置相应的会计工作机构,配备会计人员,并应建立岗位责任制度和内部稽核制度。

第六条会计核算应当以行政单位发生的各项经济业务为对象,记录和反映行政单位自身的各项经济活动。

行政单位的各项资金和财产,均应纳入行政单位会计核算。

第七条会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份。会计年度、季度和月份采用公历日期。

第八条会计核算以人民币为记账本位币。发生外币收支的,应当按照

中国人民银行公布的当日人民币外汇汇率折算为人民币核算。业务收支以外币为主的,也可以选定某种外币为记账本位币。但编制会计报表时,应该按照编报日期的人民币外汇汇率折算为人民币反映。

第九条会计记账采用借贷记账法。

第十条会计记录应当使用中文,少数民族地区可以同时使用本民族文字。

第二章一般原则

第十一条会计核算应当以行政单位实际发生的经济业务为依据,客观真实地记录、反映各项收支情况及结果。

第十二条会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,适应预算管理和有关方面了解行政单位财务状况及收支结果的需要,有利于单位加强内部财务管理。

第十三条会计核算应当按照规定的会计处理方法进行。同类单位会计指标应当口径一致,相互可比。

第十四条会计处理方法应当前后各期一致,不得随意变更。如确有必要变更,应当将变更的情况、原因和对单位财务收支情况及结果的影响在会计报表中说明。

第十五条会计核算应当及时进行。

第十六条会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解和运用。 第十七条会计核算以收付实现制为基础。【政府会计制度——行政事业单位】

第十八条凡是指定用途的资金应按规定的用途使用,并单独核算反映。 第十九条各项财产物资应当按照取得或购建时的实际成本计价。除国家另有规定者外,一律不得自行调整其账面价值。

第二十条会计报表应当全面反映行政单位的财务收支情况及其结果。对于重要的业务事项,应当单独反映。

第三章资产

第二十一条资产是行政单位占有或者使用的,能以货币计量的经济资源。包括流动资产和固定资产。

第二十二条流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、暂付款、库存材料等。

现金和银行存款按照实际收入和支出数额记帐。

行政单位必须严格银行存款的开户管理,禁止多头开户。预算经费应由财务部门统一在同级财政部门或上级主管部门指定的国家银行开户,不得自行转移资金。

暂付款是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。

暂付款按实际发生数额记账。

行政单位对暂付款业务要严格控制,健全手续,及时清理。属于临时

性往来借欠款要及时结算,不得长期挂账。

库存材料是指行政单位大宗购入进入库存,并陆续耗用的行政用物资材料。库存材料应按实际耗用数列支。办公用品数量不大,随买随用的,按购入数直接列为支出。【政府会计制度——行政事业单位】

行政单位的库存材料每年至少应当清点一次。如发生盘亏、盘盈,应当查明原因,作为增加或减少当期支出处理。

第二十三条有价证券是指行政单位用结余资金购买的国债。行政单位购买的有价证券作为流动资产管理。

有价证券按取得时的实际成本记账。购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,做到账券相符。

当期有价证券的利息以及转让有价证券取得的收入与其账面成本的差额,记入当期收入。

第二十四条固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

单价虽然未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产核算。

固定资产应当按照取得或购建时的实际成本记账。盘盈和接受捐赠的固定资产应当按照同类资产的市场价格或者有关凭据确定固定资产价值。 对固定资产进行改建、扩建,其净增值部分,应当计入固定资产价值。 行政单位的固定资产不计提折旧。

第二十五条行政单位对其占有或使用的固定资产,每年应当盘点一次。 固定资产报废、调拨和变卖,必须按规定的程序报经审批。

转让、毁损、报废及盘亏的固定资产,应当相应减少固定资产账面价值。有偿转让、变卖固定资产取得的变价收入和清理报废固定资产取得的变价收入,作为其他收入处理。清理固定资产所发生的费用,作为当期支出。出租固定资产取得的价款,应当记入其他收入。

第四章负债

第二十六条负债是行政单位承担的能以货币计量,需要以资产偿付的债务,包括应缴预算款、应缴财政专户款、暂存款等。

第二十七条应缴预算款是指行政单位在业务活动中按规定取得的应缴财政预算的各种款项,主要包括纳入预算管理的政府性基金、行政性收费罚款(指按国家规定由行政机关直接收缴的部分,下同)、没收财物变价款、无主财物变价款、赃款和赃物变价款、其他应缴预算的资金等。 行政单位取得的应缴预算款项应当按照规定及时、足额上缴国库。对于未达到缴款起点或需要定期清缴的,应及时存入银行存款账户。

行政单位的应缴预算款项应当按照同级财政部门规定的缴款方式、缴款期限及其他缴款要求及时办理缴库。每月月末不论是否达到缴款额度,

均应清理结缴。任何单位不得缓缴、截留、挪用或自行坐支应缴预算款项。年终必须将当年的应缴预算款项全部清缴入库。

第二十八条应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。应缴财政专户的预算外资金范围及管理办法,按国务院和财政部规定办理。

第二十九条暂存款是行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项。

各种应缴款及暂存款项应及时清理并按规定办理结算。不得长期挂账。 第三十条各项负债应按实际发生数额记账。

第五章净资产

第三十一条净资产是指行政单位资产减负债和收入减支出的差额,包括固定基金、结余等。

第三十二条固定基金是指行政单位固定资产所占用的基金。 固定基金按实际发生数额记帐。

第三十三条结余是行政单位各项收入与支出相抵后的余额。行政单位的正常经费结余与专项资金结余应分别核算。

第六章收入

第三十四条收入是指行政单位为开展业务活动,依法取得的非偿还性资金。包括拨入经费、预算外资金收入、其他收入等。

第三十五条拨入经费是指行政单位按照经费领报关系,由财政部门或上级单位拨入的预算经费。

行政单位应根据经上级主管部门或财政部门核定的季度(分月)用款计划,按经费领报关系向上级主管部门或同级财政部门申请拨款。

拨入经费应按预算规定的用途使用,未经同级财政部门批准,不得擅自改变用途。

第三十六条预算外资金收入是指财政部门按规定从财政专户核拨给行政单位的预算外资金和部分经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户,而直接由行政单位按计划使用的预算外资金。

其他收入是指行政单位按规定收取的各种收入,以及其他来源形成的收入。

第三十七条由财政部门拨入的经费和预算外资金收入中属于指定用途,用于完成专项工程或专项工作、并需要单独报账结算的资金,应当与正常的拨款区分开来,分别核算。

第三十八条行政单位的各项收入应按实际发生数额记账。

第七章支出

第三十九条支出是指行政单位为开展业务活动所发生的各项资金耗费及损失。

第四十条行政单位的支出根据资金管理要求分为经常性支出和专项支

出。

经常性支出是指行政单位为维持正常运转和完成日常工作任务发生的支出;专项支出是行政单位为完成专项或特定工作任务发生的支出。经常性支出和专项支出的具体项目包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、修缮费、设备购置费、其他费用等。

行政单位收回本年度已列为经费支出的款项,冲减当年的经费支出;收回以前年度已经列为经费支出的款项,增加上年结余,不得冲减当年经费支出。

第四十一条行政单位的各项支出按实际支出数额记账。

第八章会计科目

第四十二条行政单位会计科目使用要求:

一、本制度规定的会计科目,是汇总和检查行政单位资金活动情况和结果的总账科目。非经财政部同意,不得减并或自行增设,不得擅自更改科目名称。不需要的科目可以不用。

二、本制度统一规定会计科目编号。各行政单位在使用会计科目编号时,应与会计科目名称同时使用。可以只使用会计科目名称,不用科目编号,但不得只填科目编号,不写科目名称。

第四十三条各行政单位适用的会计科目如下:

第四十四条会计科目使用说明

一、资产类

第101号科目现金

1.本科目核算行政单位的库存现金。

2.收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。


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