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原材料库管理制度

2016-10-19 09:08:25 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 原材料库管理制度(共7篇)原材料仓库管理制度原材料、成品仓库管理制度一、目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。二、适用范围适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。三、内容1、职责原料库管员负责原材料的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发、管工...

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原材料仓库管理制度
原材料库管理制度 第一篇

原材料、成品仓库管理制度

一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。

三、内容

1、职责

原料库管员负责原材料的收、发、管工作。

成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2、入库

2.1原材料的入库。

2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。

2.2成品入库

2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。

2.3待处理品入库

成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

【原材料库管理制度】

2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档

并妥善保管。

3、贮存

3.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。

合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

3.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

3.4成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

3.5原材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数;小桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

3.6放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

4、出库

4.1生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料。

4.2原料库库员每天按《领料单》上原料的实际数量备料、发放,发料时在《领料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料。

4.4提取成品时必须有销售部开具的《出库单》。

4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、发放原材料、或成品,发放时应做到:

4.5.1认真核对《领料单》或《出库单》、的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

4.5.2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

4.5.3发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、进行审核,交会计部,单据应妥善保管;

4.5.4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

5. 仓库内部管理

5.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

5.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。

5.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

5.4 仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。

5.5消防器材不允许占压。

5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识,经品管人员检验为合格的办理入库。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

5.7 成品库另划待处理品区,存放退货及处理货品并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

5.8材料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放材料。根据生产计划和库存情况时填写《物料报缺单》,以保证生产正常有序,减少停工待料事件的发生。

5.9凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

6.仓库的安全事项

6.1加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞;

6.2物料堆入不得靠近电源插座,通道保持畅通;

6.3物料包装完整且做好防尘工作,仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗;

6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而变质

原料库管理制度
原材料库管理制度 第二篇

原料库管理制度

第一条 做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识

第二条 不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符

第三条 做好仓库安全防护和环境卫生工作

第四条 在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

第五条 对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

第六条 仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经厂长或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购原料。

c) 与要求不符合的原料采购。

第七条 原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。【原材料库管理制度】

a) 二齐:原料摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位.

第八条 库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.

第九条 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

第十条 仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、 字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。

第十一条 库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。 第十二条 领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产. 第十三条 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。

第十四条 由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。

第十五条 不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识

原材料库管理制度最新版
原材料库管理制度 第三篇

Q/WDS【原材料库管理制度】【原材料库管理制度】

原材料仓库管理制度

天津完达山乳品有限公司 发布

天 津 完 达 山 乳 品 有 限 公 司

原材料仓库管理制度

修改状态:0/B 编号:Q/WDS·W·05-Z066-2011

原材料仓库管理制度

1 目的

为了加强对公司原辅料、包材仓库的管理,保证公司原材料、物料、辅料、委外加工等收发

存准确,做到物资存放安全、质量完好、库存成本最小、数据处理及时准确以及帐目管理清晰。 确保材料仓库有序、规范、顺畅的运作。 严格执行林海公司供应部、质量管理部及天乳公司下发的各项规章制度。

2 范围 本规定适合范围公司原料仓库、包材库、九号仓库。

3 名词定义

(一) BOM:(材料明细表 Bill Of Material)说明各产成品由哪些原材料组成的明细表;

(二) 大宗原材料(通用):在形成半成品物料之前的原料;如:白糖等;

(三) 生产辅料:在BOM之外生产所需的各类辅助用品;

(四) 外协加工:是指外协厂家根据本公司下达的委外订单,到本公司仓库领物料,并进一步加工成

本公司所需要的委外组件的业务;

(五) 料废:在生产过程中所挑选出的未经使用且经技术品控部判定为不良品的物料;

(六) 工废:因管理或操作不当对实体产生了破坏,不能使用的物料;

(七) 接收:仓库在供应商提供的送货单据上签名以确认暂收并在ERP系统中做接收之物资;

(八) 收料单:接收物料经技术品控部出具检验合格报告合格后(即接受),仓库完成系统交货处理

后由系统生成之单据;

(九) 调拨出库单:需将物资调离本公司仓库,外发到协力供应商所需办理的单据;

(十) 领料单:本公司内部各部门、车间经办理相关审批手续后从仓库领取物资的单据; (十一)超领单:物料因管理不当而遗失或操作不当而损坏需额外领料之单据;

(十二)任务:生产计划中心依据生产需求在系统中向车间下达的生产任务;

(十三)生产领料单:生产车间依据任务计划,根据生产任务计划匹配物料制定领料单; (十四)报废出库:将经技术品控部确认不可再利用的物料,经审批后作报废处理;

(十五)待检:未出具检验报告处于已暂收但尚未接受的物料;

(十六)子库转移:公司内部仓库与仓库间材料转移;生产单元与生产单元间材料转移;原则上生产单

元与仓库间只有领退料关系而无调拨关系;

(十七)盘点:公司为了了解物资分布及盈亏状况,定期或不定期的对内部所有物资进行清点;

(十八)仓库划区:按物品属性分“原辅料仓库、包材库”;按管理权划分为“1号原辅料、2号包材库、9号包材库、生产厂周转库”,1号库、2号库、9号库归生产部仓储采购主管负责管理,生产厂周转库归生产厂管理。

4 绩效考核制度

4.1 发货及时率100%

4.2 系统事务处理及时率:100%

4.3 每月定期对仓库监督检查记录表、盘库表、入库单、物资库存卡片、货源标识卡、帐物卡相符。

4.4 每月定期防火、防盗、人身安全工作,指仓库地面卫生及货架、设施等卫生。

4.5 每月对装卸工、叉车司机进绩效考核。

5 岗位职责

5.1 仓储采购主管:(直属上级:生产部长 直属下级:仓库调拨计划员)

(一) 负责向上级部门反映和汇报工作情况以及同相关部门广泛交流意见,商讨有关工作 事宜;

(二) 负责仓库内部的各项协调工作以及各个环节的控制审核;

(三) 负责对物料仓储的安全管理;

(四) 负责对仓库保管员、装卸工、叉车司机工作进行监督与考核。

5.2 仓库调拨计划员:(直属上级:仓储\采购主管 直属下级:仓库保管员、叉车司机)

(一) 负责本仓库的有关规章制度的贯彻执行;

(二) 保证库存量控制在合理安全的范围内,协助生产计划能顺利完成;

(三) 保证仓库数据能及时准确地传递到财务部门和其他相关部门;

(四) 组织协调好本仓库的人力、物力,保证本仓库的各项工作能高效地得以完成;

(五) 监督仓库数据的录入,保证各类库存数据的准确、及时,并能快速有效地向各个部提供各类库

存统计报表。

(六) 负责ERP数据的录入工作,数据录入要及时准确,当天发生的数据要当天及时完成系统事物处理,

系统的匹配管理要凭单核对每一项事务。

(七)对于货存货物与实际货存存在差异时,要及时与保管员沟通,并到现场核实。查明原因及做好分

析报告。

5.3 仓库保管员(直属上级:仓库调拨计划员)

(一) 熟悉了解本仓库库存物料的性质、用途和与此相关的技术方面的知识,执行仓库管理的有关规

章制度,严格按要求进行物料的收发存日常管理工作;

【原材料库管理制度】

(二) 对仓库一切物资负责,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物料如有损失、报废、

盘盈、盘亏等应及时报告并分析原因,查明责任按规定申请办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理;

(三) 负责公司物料收发存,物料完整安全、单据编制传递、基础数据操作等业务处理,记账要认真、

警慎做到不错记,不漏记,及时记;凭单入账,每一项的账目都要有依有据,清楚明了手续齐全。做到账、卡、物一致;

(四)每日已完成的事务单据必须在当天交送主管;

(五) 物料要摆放有序,标识清楚,负责库存区的整洁美观,保持通道畅通。要定期或不定期查库,

不断提高库存数据的准确性;每月月底都要进行全面的盘点;

(六) 仓管员要严格执行仓库保卫制度,严禁带领与工作无关人员进入仓库现场,禁止非本仓库人员

擅自进入仓库辖区,仓管员有权利和义务规劝混入的人员即时离开工作现场;

5.4 搬运工(直属上级:仓库调拨计划员)

【原材料库管理制度】

(一) 负责仓库内部各项装卸、搬运作业;

(二) 协助仓管员做好仓库整理、清洁以及物资保管工作;

(三) 协助主管做好各项安全防范工作;

(四) 听从领导安排,对领导交付的其它工作负责。

(五) 装卸工应熟知所从事工作的产品、物资的性质、用途、标准和防范要求。

(六) 严格按照保管员、监装及管理人员的指挥,按照装、卸车程序,装车、卸车。

(七) 装卸工装卸车时,有保证产品和物资不损坏、不丢失等现象的义务。

(八) 装卸过程中遇有少装产品或已损坏的产品,有协助保管员分检的义务。

(九) 装卸工在装卸过程中发现问题,有及时向领导汇报的义务。

(十) 装卸工遇有不知、不懂的事情,须向专业或管理人员询问明白后方可进行工作。

(十一) 装卸工在装卸作业中,杜绝野蛮装卸,无故或不小心人为将产品或物资损坏,自行照价赔付。

5.5 叉车工(直属上级:仓库调计划员)

(一)按照部门管理指标,完成各项工作任务。

(二)协助仓管员管管理仓库货物的安全储存及完整配送。

(三) 维护、保养好叉车车辆。

(四) 严格遵守仓储部管理制度和公司有关规定,减少或避免工作失误,无违规行为。

(五) 严格遵守《叉车安全使用管理制度》,确保装卸安全。

(六) 严格按照《供应收货及销售发货流程及注意事项》完成工作。

(七)完成上级交给的临时工作任务。

6 作业流程管理

6.1 收料

(一) 供应商执三联以上《送货单》并在送货单上正确注明:采购订单号、物料编码、名称规格、送

货数量、并加盖公章等;

(二) 仓库保管员验收物料编码、名称、规格、数量要与送货单及系统订单一致;并抽查送货数量10%

的物料有无差异,若有短缺则按照抽查短缺比例扣除整单缺数,并要求送货人员签字确认(以邮寄或快递送货发生缺数由采购员代为签字确认);

(三) 仓管员要检查每箱外包装是否无破损、无污染、无受潮、无渗漏。若受损严重必须将信息反馈

给仓库主管和采购员及时处理;

(四) 未经书面批准,有下列情形不能办理入库:1、没有送货单证的物品仓库一律拒收。2、单证填

写内容与采购订单不符不收。3、送货单与实物不符拒收。4、未能提供厂家报告单或第三方报告单拒收。4、经技术品控品检验确认为不合格品拒收。

(五) 供应商所送物料超出订购单数量5%以下的,由仓库保管员在备注栏注明数量,并告之采购经办

人员签字确认后,才能办理物料的入仓库;若物料超出5%以上的必须由主管领导审核签字确认后才能入仓库;

6.2 发料

(一) 生产车间领用相关物料,仓库保管员只能按照生产车间经生产车间主管领导签字确认的《领料

单通知单》限额发放物料;

(二) 生产车间领用相关物料,仓库保管员一定要领料人员出具该生产厂厂长或车间主任签字的《领

料单》才能发出其所需要物料,否则应予以拒绝;

(三) 生产车间超出生产计划的领料(即超领),仓库保管员不能随便发料,一定要有车间主任签字确

认并经生产部长批准的领料单,才能发出物料,否则应予以拒绝;

(四) 生产过程中由于料废(经技术品控部门签字确认)需要换料的由生产厂厂长批准方可办理换料

手续;

原材料管理制度
原材料库管理制度 第四篇

[篇一:原材料仓库管理制度]

1、目的

为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

2、管理职能

原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

3、仓库电脑数据库管理

仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。原材料管理制度。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库

a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。

b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

c、入库物资一律由仓管员开<入库单>,由仓管员或采购部人员负责签字。

d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。原材料管理制度

g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

5、原材料出库

a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。

b、原材料出库后,该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。

2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的<原材料入库单>,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。

五、出库程序:

原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的<原材料领料单>报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化钠、氯甲酸乙酯等);

2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等;

3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等;

4、办公室日常工作所需的办公用具用品

5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。

七、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊的出入库程序:

1、对车间专用的特殊物料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。

2、对各车间共用的特殊物料(如无水乙醇),在购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续,该批物料交由各使用车间共同保管和使用,仓库不再单独办理每次使用的出库手续。各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。

3、对以上特殊物料的保管,保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套,仓库另行掌管一套,其它任何部门和个人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。

九、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关车间或部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。

十、以上制度自2007年4月1日实行,请各车间和部门统一遵照执行。

[篇三:原材料请购管理规范]

1、直接用于产品制造的材料,属本规范管理。

2、生管科提供下月度产量预估计划表,依标准单位使用量,计算出原材料计划使用量。

3、生管科负责月度原材料请购明细单。经生产部经理审核,总经理批准。

4、生管科依据原材料预用量、库存量、安全存量、已购未进量及前三月耗用量编制原材料请购表。

5、原材料安全库存量、安全库存天数由采购部提供,生管科根据原材料平均日耗量,设定安全库存量。如有重大变化,如订单变更、设计变更等,以通知单修改,安全存量每三个月修正一次。

6、设计变更、订单变更、供应商供应周期变更等因素引起异常,生管科可以使用原材料计划调整单进行采购机动临时调整。

7、采购科应根据生管科所提供的分批进货时间和数量按时、按量入厂,生管科以原材料安全存量为预警,根据原料仓库和生产现场库存量做跟催,确保原材料供应正常和库存合理。

8、市场营销部提供下月度预估销售计划,会同生管部计划调度员排定计划出货期计划(详细规格、型号、品牌、数量),技术部根据设计标准,计算并编制原材料实际需用量。

9、原材料请购量等于4/3原料预用量+原料安全存量-原料现场库存量-原料库库存量-已购未到量。

10、采购员根据分批进货原则,严格控制原材料进货,生管计划员监督。

11、原料耗用量计算等于上期库存量+本期采购量-本期库存量,如因原材料超耗导致库存量低于安全存量,可用原材料追加订单迅速通知采购部采购。

12、生管科应随时注意原材料的进销存帐,保证原材料不呆货,不断料。

[篇四:原材料采购质量控制制度]

为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。

一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则,任何单位和个人均不准购买物资。

1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况,在确认仓库无货的情况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。

2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。

3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。

4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。

二、在物资采购时,必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。

三、物资采购合同的签批权限:价值5万元以下,或单台件2万元以下的,由主管副总经理签批,价值5万元以上和单台件2万元以上的,由公司总经理签批。

四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同,视资金平衡情况予以付款。否则,财务部有权拒绝受理。

五、在物资采购过程中,各有关人员要增强责任心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带责任。

六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的责任。

[篇五:材料管理制度]

一、材料验收入库

1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

二、材料出库

1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、材料保管保养

1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库,达到三清

1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

五、机械的模具管理措施

1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

六、成品、半成品的管理制度

1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。

2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

3、对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。

材料管理制度
原材料库管理制度 第五篇

[篇一:施工工地材料管理制度]

1、周转材料管理

(1)外租周转材料如钢管、支架等均应由承租双方安排专人收发,验收时要把好关,不合格的要及时退回,及时做好进出库记录,内容包括型号、数量、质量状态是否有弯曲以及进出场日期等。

(2)周转材料租赁以后,在使用期间,不能随意被切割、开洞、焊接或改造,一经发现有切割现象,按该件的原值赔偿。

(3)对支架、钢管、钢模板、工字钢、槽钢、道轨等周转材料,坚持按生产计划办理租赁、调拨和拆除,不用时应及时办理退租。

(4)龙门架在使用过程中应经常保养和检查运行状况,龙门架操作人员上下前后要相互配合,电缆和龙门架行走要同步,如果发生龙门压断电缆的情况,按违章操作和安全责任事故合并严肃处理当事人。材料管理制度

(5)劳务队伍借用周转材料或电缆时须办理使用手续,bàng(管)、手电筒、水笼头、接头、三通等水暖配件、仪器仪表、油漆、各类胶管、白铁皮、6分以下钢管、50*50mm以下角铁、铁丝、各种工具等。对这些材料除按照以上规定管理外,补充规定如下:

1、大型材料实行动态台帐管理,每月月底前材料分管部门把井下、平地大型材料分布、使用、存放记录台帐报经营管理科,到期不报罚部门负责人50元。数据不准确罚部门负责人20元。

2、每月由经营管理科组织有关部门不定期对井下使用、分布、存放的大型材料普查一次,达不到附表2规定的应回收率,按原值罚分管部门。

3、大型材料报废、损坏及由于地质因素不能回收必须由分管部门牵头,经营管理科、审计、财务等现场核定,报经营副矿长、生产副矿长批准,否则,按丢失论处。

4、非本单位业务范围内使用大型材料,必须先写申请,经分管该材料的主管部门批准后方可使用,否则对使用单位按原值的50%处罚。

5、对专控物资的管理,每月由经营管理科组织,相关业务部门参加,对专控物资使用情况跟踪抽查,发现有料单没实物的,由领用科(队)照价赔偿。若属材料员监守自盗,对材料员开除矿籍,并移送武装保卫或司法部门处理。

第六章修理复用

1、各单位回收的材料能够复用的由材料主管部门负责安排集中存放,维修复用,以减少重新投入,不能复用的按规定交旧。

2、材料主管部门负责分区域和地点建立分管材料的领用、回收复用台帐,及时核查、兑帐,确保材料不丢失、不埋压、不浪费。经营管理科负责对全矿材料的领用、回收、复用及建帐情况进行督察,对管理职能缺失的部门每次罚款300元,负责人罚款100元。

3、对于能维修复用的材料,不安排维修复用,而投入新材料,每种材料对责任单位罚款500元,情节严重的按浪费材料核减分管材料费指标。

4、由于技术等方面的原因无法自行安排修理复用的交经营管理科统一安排,但产生的费用由本单位承担。

5、对积极收集回收不属于本单位回收范围内材料的,按规定奖励。

第七章交旧领新及废料处理

1、所有废旧材料必须统一交矿废料库。私自存放废料不交者,每次对单位负责人罚款200元。

2、领用新材料时必须按规定交旧率(见后附表3)办理交旧领新手续。不交旧或交不够,按欠交材料原值对领用单位处罚。

3、交旧领新程序为:领料单打印后,使用单位到废料库按规定上交旧料,达到规定交旧数量后加盖旧料已交章,经营管理科审批员核查,加盖矿物资审批专用章,凭料单到仓库领料。

4、确因生产急需,不能先交旧领新的物资,由领料单位负责人写出欠条,说明原因,经主管部门及经营管理科负责人签字同意,废料库保管员建立台帐

[篇四:施工现场仓库管理制度]

一、仓库保管制度(1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。(6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。(10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。(12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。

二、库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。三、水泥库管理制度(1)水泥库应做到防雨、防潮、堆放整齐。(2)水泥到场时应先检查批号、出厂日期、数量和货单是否符合,同时必须有产品质量合格证,并收迄妥善保管。(3)水泥进库时,必须堆放整齐,同时分类堆放并挂牌。(4)在发放水泥时,必须做到没有领料单不发,用途不明不发。发放水泥数量应与料单相符,并由领料人签名 。(5)每次发放完水泥后,要进行盘点,做到日清月结,并根据用量及时补充水泥,保证水泥的正常供应。(6)要保持水泥库内干净无杂物,并及时清理落地水泥。(7)每次进货或发货后,要及时锁门,以免造成损失。四、易燃易爆品库房管理制度(1)易燃易爆品库房严禁烟火,严禁闲人进入,并通风良好。(2)易燃易爆品库房应配备足够的消防器材,并由专人管理和使用,定期检查,确保处于良好状态。(3)易燃易爆品进库前,要认真检查,做到所进材料要要与货单相符,并且做到材料不符合标准的坚决不收。(4)在收材料时,严禁带火种进入库房。要认真对材料的质、品种、数量进行核对,无疑问时方可入库。(5)易燃易爆品要分类堆放整齐,并挂牌标志。(6)在发料时要做到没有料单不发,没有安全员签字不发,用途不明不发,没有防火措施不发。(7)发完料后,要及时对库房材料进行清点,并及时锁好门窗。(8)要定期检查库房备用的防火器具是否完好有效,并定期更换。建筑施工企业施工现场料具管理制度

一、施工现场材料管理规定(1)根据国家和上级颁发的有关政策、规定、办法,制定物资管理制度与实施细则(2)根据施工组织设计,做好材料的供应计划,保证施工需要与生产正常运行。(3)减少周转层次,简化供需手续,随时调整库存,提高流动资金的周转次数。(4)负责填报材料、设备统计报表,贯彻执行材料消耗定额和储备定额。(5)根据施工预算,材料部门要编制单位工程材料计划,报材料主管负责人审批后,作为物料器材加工、采购、供应的依据。(6)月度材料计划,根据工程进度,现场条件要求,由各工长参加,材料员汇总出用料计划,交有关部门负责人审批后执行。

二、材料入库验收制度(1)物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致。(2)物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。(3)核对证件:入库物在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对,看是否同合同相符。(4)数量验收:数量验收要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位统一后的计量方法进行验收,以实际验收的数量为实收数。(5)质量检验:一般只做外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验收后做好记录。(6)对验收中发现的问题,如证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格,包装不符合要求等,应及时报有关部门,按有关法律、法规的规定及时处理,保管员不得自作主张。(7)物资经过验收合格后,应及时办理入库手续,进行登账、建档工作,以便准确的反应库存物资动态。在保管账上要列出金额,保管员要随时掌握储存金额状况。(8)物资经过复核后,如果是用自提,即将物资和证件全部向提货人当面点交,物资点交手续办完后,该项物资的保管阶段基本完成,保管员即应做好清理善后工作。

三、施工现场材料发放制度(1)领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。(2)仓管员负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后,方可发放。(3)器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。(4)仓管员必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。

四、施工现场领料制度(1)各施工队领料时必须有计划领取,按计划分期、分批领取。(2)各施工队队长亲自到办公室经主管同意签字后领取。(3)施工队长可委派一名材料保管员负责领取本队计划内料具,并报办公室审批后方可执行。(4)领料具时必须填写领料单据、签字,多余材料填写退料单,经保管员签字后退回。

五、施工现场材料使用制度(1)施工材料的发放应严格按照材料消耗定额管理,采取分步、分项包干等管理手段降低材料消耗。(a)项目经理部材料部门以技术部门根据工程计划和工程质量要求,提出的工程需用物资计划为基础,编制工程材料需用量,在工程施工过程中遇有设计变更或特殊要求情况下,要以技术部门和经营管理部门书面通知为准,作为调整用量的依据。(b)物资部对用料单位提供的用量不得超过申报的计划数。(c)物资部根据工程量用量分项、分部把材料供应到作业队。(d)分项、分部工程完工后由项目经理部生产、质量、材料部门共同验收并在材料承包协议书上签字。(e)材料定额员根据对施工队材料使用情况和分项、分部工程完成情况,对节超进行核算。(2)水泥库内外散落灰及时清理。搅拌机四周、拌料处及施工现场内无废弃砂浆、混凝土,运输道路和操作面落地灰及时清运。做到活完脚下清。砂浆、混凝土倒运时要采取放洒落措施。(3)砖、砂、石和其他材料应随用随清,不留底料。(4)施工现场要有用料计划,按计划用料,使现场材料不积压,对剩余材料及时书面报告公司物资部予以调剂,以减少积压浪费,减少资金占用,加速资金周转。钢材、木材等原材料下料要合理,做到优材优用。(5)施工现场施工垃圾分拣站标识明显,及时分拣、回收、利用、清运。垃圾清运手续齐全,按指定地点消纳。(6)施工现场必须节约用水用电,杜绝长明灯和长流水。

六、施工现场材料节约制度(1)水泥库内外,散落地灰要及时清理。搅拌机四周、搅拌处和现场内外无废弃砂浆和混凝土,运输道路和工作面等落地材料及时及时清理。砂浆、混泥土倒运时应用容器或铺垫木板,浇筑混凝土时应采取放散落措施。(2)砖、砂石和其他散料应随时清理,不留底料。(3)要按计划用料、进料,使材料不积压,减少退料现象,钢材、木材等料具要合理使用,长料不能短用,优料不能劣用。(4)施工现场要有固定的垃圾站,对散落垃圾及时分拣回收利用。(5)现场的剩余料及包装材料要及时回收,堆放整齐,及时清退。(6)各班组要认证负责,做到计划用料,活完脚下清。

七、施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后,现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理,项目经理部应与使用单位签订指标承包合同,明确责任,实行节约奖励,丢失按原价赔偿,损失按损失价值赔偿,并负责使用后的清理和现场保养,赔偿费用从劳务费中扣除。(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理,对使用过程进行监督。(4)严禁在模板上任意打孔;严禁任意切割架子管;严禁在周转材料上焊接其他材料;严禁从高处向下抛物;严禁将周转材料垫路和挪作他用。(5)周转材料停止使用时,立即组织退场,清点数量;对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣,对外运的施工垃圾应进行检查。避免材料丢失。(7)存放堆放要规范,各种周转材料都要分类按规范堆码整齐,符合现场管理要求。(8)维护保养要得当,应随拆、随整、随保养,大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平,不得随意焊接。

八、施工现场危险品保管制度(1)对于贵州物品、易燃易爆和有毒物品,如油漆、稀料、杀菌药品、氧气瓶等,应根据材料性能采取必要的防雨、防潮、防爆措施,采取及时入库,专人管理,加设明显标志,严格执行领退料手续。(2)危险品的领取应由工长亲自签字领取,用多少领多少,用不完的及时归还库房。(3)使用危险物品必须注意安全,采取必要的防护安全措施。(4)使用者必须具有一定的使用操作知识,安全生产知识。九、施工现场成品、半成品保护制度(1)进场的建筑材料成品、半成品必须严加保护,不得损坏。(2)楼板、过梁、混凝土构件必须按规定码放整齐,严禁乱堆乱放。(3)过梁、阳台板、等小型构件要分规格码放整齐,严禁乱堆乱放。(4)钢筋要分型号、分规格隔潮、防雨码放。(5)木材分类、分规格码放整齐,加工好的成品应有专人保管。(6)各种电器器件继续数好,保护存放,不得损坏。(7)水泥必须入库保存,要有防潮、防雨措施。(8)钢门窗各种成品铁件,应做好防雨、防撞、防挤压保护。(9)铝合金成品应进行特殊保护处理。

仓库管理制度及流程
原材料库管理制度 第六篇

[篇一:仓库管理制度范本]

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,

仓库管理制度范本
原材料库管理制度 第七篇

[篇一:仓库管理制度范本]

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。仓库管理制度范本

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。仓库管理制度范本

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,

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