档案管理制度及流程

导读：　档案管理制度及流程(共6篇)档案管理流程及制度1、 目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、 适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、 术语和定义3 1 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《档案管理制度及流程》，供大家学习参考。

档案管理流程及制度
档案管理制度及流程 第一篇

1、 目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、 术语和定义

3.1 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公

关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活

动。 4、 职责 4.1 人事行政部

4.1.1 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档

案管理和项目档案管理。

4.1.2 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公

司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

4.1.6 编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的

利用效率，促进信息传递和沟通；

4.1.7 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2 各职能部门

4.2.1 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利

用、归档；

4.2.2 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部； 4.2.3 向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

4.2.4 财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5 运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3 各部门经理

4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4 人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。

5、 工作程序 5.1 档案资料的收集

5.1.1 各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进

行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

5.1.2 各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交

目录》每季度向档案室移交。 5.2 归档范围及移交时间（见附表一） 5.3 档案资料的标识

5.3.1 人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档

案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4 档案资料的日常管理：

5.4.1 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，

以便检索利用。

5.4.2 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，

整齐排放在文件／档案柜中。

5.4.3 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电

脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5 档案室档案借阅

5.5.1 借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。【档案管理制度及流程】

a) 绝密类：绝密档案需经总经理批准。

b) 机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c) 普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部

门的档案除本部门经理批准外，还需其他部门经理批准。

5.5.2 借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限

在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；

5.5.3 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交

还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； 5.5.4 借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； 5.5.5 借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、

调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；

5.5.6 外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方

能借阅，但不能将档案带离档案室；

5.5.7 外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经总经理批准，

对摘抄的材料要进行审查、签章。 5.6 档案销毁

5.6.1 对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目

录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 5.6.2 执行销毁任务时，必须由人事行政部经理和行政兼档案管理员组成的监

销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 6、 档案管理细则 6.1 档案资料的归档范围

6.1.1 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

6.1.2 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命

令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 6.1.3 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 6.1.4 公司领导的批示、指示等；

6.1.5 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、

会议简报、会议记录等；

档案制度管理流程
档案管理制度及流程 第二篇

档案管理程序

1． 目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

2． 职责：

2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即图书档案室（隶属人力资源部）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。

2.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务计统部指定专人调档。

2.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。

3． 流程：

3.1 档案分类：

3.1.1文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。

3.1.2基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。

3.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。

3.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。、

3.1.5经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。

3.1.6客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查与分析记录等。

3.1.7对外联络档案：即公司在项目报批报建过程中形成的具有保留和存查价值的历史记

录。如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。

3.1.8声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。

3.2 具体管理：

3.2.1立卷归档：

A．流程：

B．要求：

a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。（移交清单即文件清单）

b. 各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档案室不接收未经系统整理的零散文件。

c. 文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

d. 各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

a）总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等；

b) 人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料（应聘表、编制表、工资单、培训记录等）、内部刊物等；

c) 工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料（亦即内业资料、竣工资料、设备说明书等）；其中前期文件由工程部负责收集，竣工图由施工单位负责编制；文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的文件等；

d) 财务计统部：财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》；

e) 审计核算部：决算资料、签价单、外送文件、外来文件等；

f) 经营销售部：合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等；

g) 设计研发部：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件（标书、合同等）、工程设计概算说明、各项目往来文件（传真、工作联系函等）、施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等。 h) 对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。

i) 客户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查及分析记录等。

3.2.2 整理上架：

A.流程

B．要求：

a. 卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。【档案管理制度及流程】

b. 不同保存价值的文件应分开组卷。

c. 凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。

d.文件材料装订前应剔除金属物。

e. 图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

3.2.3 保管：

A.库房管理：

a.库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动；库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架；

b.除档案员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的（如维修库房或设备等），则须有档案员陪同并相伴始终；

c.库房设有中央空调、除湿机、温湿度测量仪和消防喷淋等设备，档案员要定期检查，以确保以上设施的安全有效；

d.随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在140C~200C，相对湿度50%~65%；

e.档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动；

f.每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生；

g.档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性；

h.公司采用移动式密集架作为档案装具。档案按部室存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。

B.流动中的安全防护：

a.档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；

b.未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密；

c.未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印；

d.尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。

3.2.4提供利用：

A． 加强基础工作：

a． 编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具；

b． 安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率；

c． 开辟阅览室，向档案用户提供档案信息。

B．开展查借服务：

a． 借阅：

a） 公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库；

b） 非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅； c） 借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页；

d） 借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗。

b． 借出：

a） 档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定于1周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续；归还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。

b） 非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可借出；

c） 借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责任。

c． 复印：

a） 档案使用人若需复印档案资料的，须经档案员同意；

b） 图纸资料若需借出复印的，须经档案员同意并严格控制复印份数。

3.2.5销毁：

A．流程：

B． 要求：

a． 准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管；

b． 批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。

c． 档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

4．相关文件：

4.1 《融侨集团档案管理办法》之《档案保管期限表》

4.2 《融侨集团人力资源管理体系》之《人事档案控制程序》

4.3 《财务档案管理制度》

5． 相关表单：

5.1 文件清单/移交清单（具体见《文件管理程序》）

5.2 档案借阅登记表

公司档案管理制度及流程
档案管理制度及流程 第三篇

公司档案管理制度及流程

为了加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 包括：公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

一、 档案资料的日常管理：

1、电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。

2、文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

3、文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐摆放在文件／档案柜中。

二、 档案资料的归档范围

1、公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；

3、本公司与其他单位来往的文书及权益文书和照片、录音、录像等；

4、公司领导的批示、指示等；

5、重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

6、反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；

7、公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；

8、本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；

9、本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、

工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；

10、本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；

12、外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资

料；

13、财务档案资料；

14、各种实物档案；

15、其他具有利用和保存价值的文件资料。

例如：1) 工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料（亦即内业资

料、竣工资料、设备说明书等）；其中前期文件由工程部负责收集，竣工图

由施工单位负责编制；文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的

文件等；

2) 客服部：合同评审记录、房屋租赁合同、协议、广告宣传资料、客户资料、

市场调研资料、外送文件、外来文件等；客户投诉记录、处理方案、落实反

馈记录、客户满意度调查及分析记录等

3) 管理部及办公室：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。

三、 档案资料的归档要求

1、归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等

必须齐全。

2、一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存

档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经

办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，办公室以影印本归档。

3、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声

像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。

4、子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的

备份工作。

5、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，

并保持其完好无损。

四、档案资料的归档时间

1、即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：

1) 公司规定的密级文件；

2) 重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；

3) 合同、协议书等正本及过程资料；

4) 公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；

5) 其他认为需要即时归档的资料。

2、定期归档

1) 部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交办公室；

2) 部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司办公室；

3、电子声像档案的归档

1) 重要电子声像档案应实时进行、随办随归。

2) 一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次上传数据。

3) 每年3月底前必须向办公室移交上一年度的所有归档电子文件数据集，办公室核实

后刻录成光盘并将数据上传到公司的云端保管。

五、档案保管

1、档案编号

1) 档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，

并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2) 档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号规定》，将所有分类各级名称

及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3) 档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

4) 档案分类及编号的增补、修订等由办公室结合工作和部门要求，组织实施修订。任【档案管理制度及流程】

何部门和个人不得随意修改。

5) 建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。

六、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、

丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

5、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

6、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内

容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

7、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

8、不准转借，必须专人专用。

9、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

10、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

七、档案保密要求

1、档案管理员和借阅档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保

密工作。

2、档案分一般档案和有密级档案两类。

3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离办公室。有密级档案复制时，需经项目经

理或副总以上领导批准。

4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经部门总监或副总以上领导批准。

5、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

6、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法

追究刑事责任。

八、档案借阅、借出制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得

借阅。

2、借阅档案资料：

1)公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库；

2)非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅；

3)借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页；

4)借阅者不得在阅览区域内吸烟、大声喧哗。

3、借出档案资料：

1)档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定于1周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续；归还时，档案管理人员必须当面确

公司档案管理制度
档案管理制度及流程 第四篇

[篇一:企业档案管理规定]

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，

企业档案管理制度
档案管理制度及流程 第五篇

[篇一:公司档案管理制度]

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2档案管理的机构与职责

2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3档案管理

3、1档案的归档

3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

3、2档案保管

3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

3、2、5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。

3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

3、3档案的查阅、借阅

3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。

3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

3、4档案的销毁

3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

4附则

4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

4、4本制度自颁布之日起施行。

[篇五:企业档案管理制度]

一、档案管理

(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

(一)归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类:质量管理方面的制度。

5、技术类:产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。

(二)文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间

公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

会计档案管理制度
档案管理制度及流程 第六篇

[篇一:会计档案管理制度]

第一章总则

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>及财政部<会计档案管理办法>的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。会计档案管理制度。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。会计档案管理制度。包括<会计制度>规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增zhí shuì专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，

相关热词搜索：公司档案管理制度 档案管理制度范本