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采购供应目标

2016-12-01 11:37:59 策划 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 采购供应目标(共9篇)采购部2014年目标责任书2014年经营目标责任书二〇一四年度采购部 经营目标责任书为实现**公司(以下简称“公司”)2014年度经营目标,提高公司的核心竞争能力,经公司领导研究,现将采购部2014年度经营目标确定如下:一、规范内部管理,加强人员培训,建设高效的工作团队,完善制度及流程建设 建立SD...

以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《采购供应目标》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索策划频道与你分享!

采购部2014年目标责任书
采购供应目标 第一篇

2014年经营目标责任书

二〇一四年度采购部 经营目标责任书

为实现**公司(以下简称“公司”)2014年度经营目标,提高公司的核心竞争能力,经公司领导研究,现将采购部2014年度经营目标确定如下:

一、规范内部管理,加强人员培训,建设高效的工作团队,完善制度及流程建设 建立SDE及MC工作流程;建立规范国际供应链的开发管理及物料组织、交付流程。 二、做好采购成本控制工作

通过不同物料采取不同的采购及结算模式、来料质量控制、外协及毛坯战略转移、原材料价格实时监控、提升谈判能力等方式控制采购成本,使采购成本率低于56%。

三、做好供应商开发管理工作

实行SDE为主体的三方评估开发模式,对四类物资进行开发布局。**类、**及**、**类开发第二供应商,**与**调研潜在供应商。

做好国际供应链开发管理工作,一方面开发国内供应商及代理商,降低国际采购份额;另一方面对现有国际采购物资尽力议价,降低成本。

四、做好物资采购供应工作,保障生产所需

采取动态安全库存、三天需求计划、三个月需求预测相结合的物料计划方式组织采购,达到上线结算及降低公司库存的目的。

实现钢材50%的采购量由一级代理商供应,并且多方搜集掌握最新钢材信息;对辅料、刀具等杂项建立采购数据库及其他合理的采购方式,降低采购成本。

五、建立和完善采购数据库

完备各种物料协议价格资料等的收集,建立数据库,以便进行充分的比较合选择。针对多供应商利用竞争机制,获得价格上的比较优势。

六、专项工作

七、充分协调配合各部门之间的工作 八、完成领导安排的各项临时工作

1

2014年经营目标责任书

采购部工作业绩KPI考核表

备注1:临时采购计划不纳入考核;每月统计;

**公司 采购部

总经理: 部长:

二〇一四年月日

1

采购与供应管理的具体目标
采购供应目标 第二篇

采购与供应管理的具体目标

根据企业采购时的侧重点不同,可以将采购与供应管理的目标进行细化。主要包括以下具体目标。

(1)提供连续的物料、供应和服务,保证企业的正常运转。缺货对企业的影响很大,由于供应中断,可能会造成停工损失、丧失销售机会,还会造成企业信誉损失,严重的会失去某些客户,带来更大的损失。

(2)保持并提高质量。为了生产所需的产品和服务,每一项物料都要达到一定的质量要求,否则最终产品或服务将不能达到期望的要求,或者达到期望要求的产品的生产成本远远超出生产预算。由于采购物资质量低劣,会提高产品质量所投入的成本是巨大的,不仅包括停工损失、紧急费用,而且还会影响企业的声誉。所以,要通过不断改进采购流程以及加强对供应商的管理,提高采购产品的质量。

(3)用最低的总成本获得所需物资和服务。在企业中,采购活动消耗的资金比例比较大,这样,采购活动的利润杠杆效应(采购成本的降低会带来利润更大比例的上升)就会表现得非常明显。因此,在确保质量的前提下,应该严格控制采购成本。采购成本的控制和降低可以通过提高采购工作效率、优化供应商、降低库存成本、降低管理费用等途经来实现。

(4)缩减企业的经营周期和备货周期。采购有助于缩短企业的经营周期和备货周期,这主要是通过改进采购物料的质量水平,确保供应商和企业早期参与新产品的设计和改进过程,减少供应商的数量,加强合作关系,保证更频繁的交货等方式来实现的。这样,缩短了交货周期,缩短了经营周期,加速资金周转,有利于企业的发展。【采购供应目标】

(5)与供应商建立合作伙伴关系。一个采购部门必须有能力发现和发展供应商,分析供应商的能力,从中选择适当的供应商,利用供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,并且努力对流程进行持续的改进。在目前市场竞争异常激烈的情况下,如果能够找到合适的供应商并建立合作伙伴关系,就能带来企业持续的成本改进,提升产品的市场竞争优势。

(6)条件允许时,将采购作业标准化。从公司角度出发,采购标准化可以使采购人员在执行采购作业时有规则可以遵循,包括采购政策、采购制度、采购程序等内容。通过规范作业,可以提高采购人员的作业效率,积极改善企业管理绩效。

(7)在企业内部与其他部门建立和谐且有效率的工作关系。在现代企业中,由于专业化程度越来越高,如果没有企业其他部门的合作,采购经理要完成采购工作是非常困难的。采购部门只有和其他部门(生产、销售、仓储、财务等)建立密切的工作关系,才能获得有用的信息,同时企业中的其他部门对物料和信息的需求才能得到及时满足,进行有效工作。事实上,采购部门与企业其他部门的关系正随着管理理念的更新和信息技术的发展更紧密地联系在一起。

(8)提高企业的竞争地位。只有当企业能够有效地控制供应链上所有环节的成本和时间时,这个企业才能表现得富有竞争力。当然,也有其他的方面,比如获得新技术、提高产品质量与服务等。从长远来看,任何企业的成功都依赖于它与客户之间建立和维护良好的关系的能力,面对供应的有效管理则会直接或间接的影响客户。对于企业的全局战略和提升企业竞争地位而制定的供应战略,采购和供应管理都会有重要的作用。

采购部2014年目标计划 不足 建议
采购供应目标 第三篇

2014年采购部目标及实施细则

2013年的脚步早已迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下,执行情况良好,较圆满地完成了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程,特制定出2014年的工作目标和实施细则:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明,同时保证了采购进度。

1、与运管部配合完善合格供应方评价表,能力调查表以及合格供应商名录

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标,邀标单位要在三家以上,并且要邀请相关都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市场后续价格走势适当调整供应价格(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2014年采购部将进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商负责的态

度,设计制定《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议

从2013年一年采购部工作情况开看,本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点,主要有

1 单次订货量价值大

2 由于销售和生产的不确定性,导致采购量预测困难

3 原材料采购周期较紧

4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现

5 有些物料 和个别厂家年度采购频率很低

6 货量少,运费高

7 原材料价格的变化,对采购价格影响较大

8 低价竞争策略

以上的这些特点,采购部有些认识不足,有些是没有关注到位,造成部门工作流转不畅,影响到后道,具体就体现在:

1对供应商管理力度不够,新引进供应商数量不多,老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。

3 采购订单出现漏订 错订的

4 个人工作积极性责任感需要加强。

以上不足之处,本人提出了(短期〃中长期)两部分改进建议

短期改进措施有:

一 加强供应商管理

〃 收集供应商的基础信息,如质量,交付,价格水平等信息,为供应商的绩效管理做信息准备

〃 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。

〃 与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同,这样可以减少采购员常规合同准备的工作量

〃修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。 〃建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。

〃和特殊付款供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期,保证资金预付的安全。

二 采购队伍的建设

〃 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训,加强配套人员的专业意识

〃人员稳定度的提高。 “多奖少罚”的原则,提升人员的积极性,进行内部评比活动,增加工作的活跃度。

三 改进信息交流

〃 在公司内部,充分利用公司内的ERP系统来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。

〃 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高,还需要进一步强化

中 长期的改进措施:

〃 在供应商业绩表现评估的基础上,加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。 〃 增强和供应商的电子数据的交换力度。

〃 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上,提出中、长期的采购策略,并加以执行。

〃 修改和细化部分系统管理文件,使得各部门职能和管理文件相匹配,起到互相监督的作用。

〃 为有效的降低产品成本,采购人员参与设计过程。

〃 采购部门的成本管理。

最后 对公司发展的建议

公司发展目标:

大凡规范化的企业都有着明确的行为规范、拥有超强执行能力的团队及丰富的企业文化。我们公司要想加入规范化大企业的阵营中,就必须把如何达到这三方面的内容作为咱们公司的发展目标。冰冻三尺,非一日之寒。根据实现这些目标的难易程度不同,可以划分为:近期目标即实现标准化的行为规范、中期目标即提升员工执行力及长期目标即搭建企业文化。当这三个目标达到后,咱们也就实现了规范化管理的战略目标。

标准化的行为规范就是要求公司的各部门根据公司的实际情况,建立标准化的表单、制度及流程,这样全体职工都可以按标准办事,最终真正使每个部门、每个人做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查,效果有奖惩,从而彻底扭目前管理落后、效率低下的局面。那么怎么达到这样的目标呢? 首先结合公司的实际情况,修改和完善各部门的工作表单。表单修改完后,由关联部门按照合理性和规范性两个方面进行打分评比(这样一方面防止颁发部门的随意性,另一方面可以集思广意避免不完成性),评审通过后交办公室存档,盖受控章。凡是没有受控字样的表单,都不可以在部门间传递(建议这项规定仅限于开始实施的前两三个月)

其次、梳理相关流程、完善相关制度。在不违背公司利益的情况下,对不合理的流程和制度及时调整。

最后、引进的ERP系统根据公司需求不同。在完成标准化模块的搭建之后,

就需要全体员工按照相关的标准去实施,实施的好不好的问题就是执行力强弱的问题。那么怎么提高执行者的执行力度呢?

执行力是受执行者的专业能力、职业素养、企业文化及绩效考核这四大方面决定的。那么我们就必须从完善绩效考核制度、搭建企业文化及对员工进行培训这些方面入手。

第一、利用考核制度,进行危机管理。通过危机管理触动每一位执行者神经,让他们时刻准备着;

第二、通过招聘,引进专业技能的人为我们服务;通过培训,让我们的人变的更专业。

企业文化是一个公司的灵魂。每个企业都有自己的企业文化,蒙牛的企业文化注重人才的选择,所以牛根生对四种用人的态度做了精辟的概括。TCL把实现“四化(标准化、专业化、职业化、规范化)”,奋斗的目标;

我们公司是服务型企业,注重“客户至上”,所以每天都有很多人加班,一个月休息的日子只有那么几天;提倡“关爱”,是我们现阶段必须要注重的方面。我们只有更好的关爱员工,只有吸收更好的文化,才能给更多的员工注入行动的活力。对于企业文化的问题,是公司上层领导需要高度重视的问题,也是一个漫长的过程。

通过这几方面的不断努力,我相信:用不了太长的时间我们的企业一定会迈进完全规范化企业的阵营。我会为这一天的到来一直努力!

采购部工作计划和目标
采购供应目标 第四篇

采购部工作计划和目标

在20**年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。

2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进

按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件)

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。

二、业务目标

(一)原料采购

1、改进信息采集方式,完善信息渠道【采购供应目标】

把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂

家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以****价格为中心的信息方式,向****产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益,推进公平接收

公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。

3、采集、累积****各种数据,建立数据库

我们在进行****分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照****含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明,实施阳光采购

采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,****采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

(二)辅料采购

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作:

1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道

辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合

理的情况出现,**年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。

2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存

【采购供应目标】

保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。

3、加强市场分析,提高行情分析判断能力

08年****加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

内勤人员要学习财务知识,从**年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。

2、期货学习

期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在****采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在**年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购与供应管理的目标
采购供应目标 第五篇

第一章:绪论

采购与供应管理的目标:1提供不间断的物料﹑供应和服务,以便使整个组织正常地运转。2使库存投资和损失保持最低限度。3保持并提高质量。4发现或发展有竞争力的供应商。5当条件允许的时候,将所购物资标准化。6以最低的总成本获得所需的物资和服务。7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而有效率的工作关系。8以可能的﹑最低水平的管理费用来实现采购目标。9提高公司的竞争力。

按采购范围分类:1国内采购2国外采购

按采购时间分类1长期合同采购2短期合同采购

按采购主体分类:1个人采购2企业采购3政府采购

按采购制度分类1集中采购2分散采购3混合采购

按采购输出的结果分类:1有行采购2无形采购

【采购供应目标】

采购与供应管理发展趋势1全球化采购2电子采购3供应商伙伴关系4JIT采购

电子采购:电子采购是指以计算机技术、网络技术为基础,以电子商务软件为依据、互联网为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。 电子采购优势:提高了通讯速度、加强了信息交流、降低了成本、加强了联系,提高了服务质量、服务时间延长、增强了企业的竞争力。

第二章:采购与供应战略

企业的战略层次1公司战略2业务战略3职能战略4经营运作战略

企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略

供应细分分析方法:1战略型2杠杆型3策略型4关键型

第三章 采购与供应管理流程

采购的基本程序:1需求确定与采购计划的制定2供应源搜寻与分析3定价4拟定并发出定单5定单跟踪和跟催6验货收货7开票和支付收货8记录维护

电子采购由CIPS定义为:电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售。 电子采购模式:1买方系统2买方系统3第三方系统∕门户

JIT概念与原理:基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候,按需要的量,生产需要的商品”。【采购供应目标】

JIT采购的含义:

JIT采购的原理主要表现在1与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上;2用户需要什么就送什么,品种规格符合可户需要3用户需要什么质量就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品4用户需要多少就送多少,既不多送也不少送5用户什么时需要就什么时候送货,不晚送也不早送,非常准时6用户在什么地点需要就送到什么地点。

Jit采购的作用 1大幅度减少原材了和外购件的库存2提高采购物资的质量3降低原材料和外购件的采购价格

jit采购应用的要求:

1距离越近越好2制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3注重基础设施的建设4强调供应商的参与5建立实施 jit采购策略的组织6制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据7着重教育和培训8加强信息技术的应用

第四章:采购计划制定与采购预算确定

什么是采购预测:预测是在调查研究的基础上,根据过去和 现在的一已知因素,运用已有的知识、经验和科学方法,来预计和推测事物今后可能的发展趋势,并对这种发展趋势做出定量化的估计和判断,以便调节人们的行动方向,是人们的实践活动更加自觉的按照客观规律向预期的目标前进

预测在采购中的作用:

1预测是决策的基础2市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向和速度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,提高经济效益提供重要信息3有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段,以决定采购策略,防止采购技术落后4有利于掌握

生产厂家的生产潜力,在采购时做到心中有数5有助于把握市场采购机会,避开或减少采购风险 采购预测的基本步骤:1确定预测的目标2拟定预测计划3收集并分析历史和现实数据资料4选

定预测方法和模型5计算并核实初步预测结果6提出预测报告7进行追踪检验

采购预测的基本方法 :定性预测法和定量预测法

独立需求物料和相关需求物料:相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系;

独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的

定量定货模型和定期定货模型:对于独立需求物料定购批量和定购点的确定采用的是定量定货模型和定期定货模型。 定量定货模型的定货批量又称经济定货批量

传统定货点法的问题:1盲目性2高库存和低服务水平3形成块状需求

物料采购定单容量确定 1分析采购项目的供应资料2计算总体定量容量3计算承接定单容量4确定剩余定单容量

定单计划计算公式:1、下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量

2、下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间

采购预算的编制步骤:1审查企业以及部门的战略目标2制定明确的工作计划3确定所许的资源4提出准确的预算数字5汇总6提交预算

第五章:供应商选择与供应商管理

资源市场调查的基本内容:1资源市场的规模容量性质2资源市场的环境如何3资源市场中各个供应商的情况如何

资源市场分析的内容:1要确定资源 市场是紧缺型市场还是富余型市场2要确定资源市场是成长型还是没落型市场3要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商 供应商初步调查

1供应商初步调查的目的:一是为了了解供应商的一般情况二是为了了解掌握整个资源市场的情2况供应商初步调查的特点:1调查内容浅,只要了解一些简单的基本的情况2调查面广,最好对资源市场中所有的供应商都有所调查有所了解

3供应商初步调查的方法:访问调查法

4供应商分析的主要内容:1产品的品种规格和质量水平是否符合企业需要价格水平如何2企业的实力规模如何,产品的生产能力如何,技术水平如何3产品是竞争性商品还是垄断性商品 供应商深入调查:需要调查的供应商1准备发展成紧密关系的供应商2寻找关键零部件的供应商供应商质量管理策略:1提供明晰的产品说明书2明确采购方的期望3采购方的态度4供应商数量的优化5供应商绩效评定6供应商的持续改进7供应商激励8供应商质量认证

第六章:采购价格与合同

采购价格的种类:1送达类2出场类3现金价4期票价5净价6毛价7现货价8合约价9实价 采购定价的方法:1产品生命周期成品法:以最低的成本,在生命周期使具体的物理资产获得最佳利用,即所谓的“物尽其用技术”2目标成本法

采购谈判的内容:1商品的品质条件2商品的价格条件3商品的数量条件4商品的包装条件5交货条件6贷款的支付条件7货物的保险条件8商品的检验与索赔条件9不可抗力条件10仲裁 采购谈判的策略和技巧:1投石问路策略2避免争论策略3情感沟通策略4声东击西策略5最后通牒策略6其他谈判策略

谈判中用到的技巧:1比较困难的议题安排到后面谈2探听情况和收集信息以及给对方施加压力的有效途径3谈判限于僵局时双方做出的让步可以对谈判起推动作用4谈判是人与人之间的交

流,因此有必要权衡谈判对方的个性及驱动对方谈判的动力

解决纠纷的途径:1和解或者调解2仲裁3诉讼

采购损失的索 《合同法》规定:约定的违约金低于实际造成的损失,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当增加。同时支付违约金并不免除继续履行的义务,守约方要求继续履行合同的,只要违约方有继续履约的能力,必须继续履行。

采购合同终止的方法:1采购合同清偿2合同解除3合同的抵消4采购合同的提存5采购合同的其他情形6采购合同的债权债务混同

第七章:采购质量管理

全面质量管理(Total Quantity Management):1全面的质量2全过程的之量3全员参与的质量4全企业的质量5是全社会推动的质量管理

著名质量管理大师戴明的全面质量管理思想集中体现在PDCA循环上,PDCA特点:1大环套小环2阶梯式上升3循环往复

采购质量管理对企业的作用主要表现为:1有利于提高企业的产品质量2有利于保证其企业声场有节奏、持续进行;3有利于保证企业产品生产和使用环节的安全

采购质量管理的内容:1采购部门的质量管理:物料采购的质量管理、物料采购的组织工作、物料采购供应的协调工作、物料采购供应的控制工作2供应商认证与评估3产品检验

采购管理基本原则;采购管理必须围绕“质量”、“供应商”、“时间”、“数量”、“地点”五方面展开工作1适当的质量(right quality)2适当的供应商(right supplier)3适当的时间(right time)4适当的数量(right quantity)5适当的地点(right place)

建立采购质量管理体系:1培植现代质量管理理念,强化采购质量意识2加强采购全过程质量管理3努力做好采购质量管理的基础工作(做好采购相关信息的工作、重视提高采购人员的素质、做好采购的标准化工作)4建立采购质量管理保证体系(明确的采购质量目标采购质量计划和采购质量标准、严格的采购质量责任制、专制的采购质量管理机构、采购管理业务标准化和管理流程程序化、高效灵敏的采购信息及采购系统)

采购管理基本技术:一、调查表法:1缺陷位置调查表2不合格品调查表3矩阵调查表

二、因果图:(基本格式由特性、原因、枝干三部分构成)一般的应用程序

及注意事项如下:1确定需要解决的一个只要质量问题(主要质量问题不能笼统不具体、不能确定多个主要质量问题)2画出主干线,并在右端方框内填入质量问题3确定潜在的原因的主要类别并作为大枝分别话语主干线两侧,通常从五个大方面去分析,即:人、机器、原材料、加工方法和工作环境4对结果有最大影响的原因进行标记5记入必要的有关事项。

三、抽样检验

直方图观察与分析:(正常型、异常型)常见的异常型有六种:1双峰型2锯齿型3陡壁型4偏态型5平台型6孤岛型

质量功能的展开:展开是一个过程,包括两个最基本的问题:1什么?(即顾客需要什么?)2如何?质量功能展开基本步骤:1明确要服务的内部顾客—一般为生产部门2了解顾客的需求3科学选择供应商4对已采购的物料进行检验5确定改进方向

第八章:采购绩效评估

一、 价格和成本绩效指标:1实际价格与标准成本的价差额2实际价格与过去移动平均价格的差额3使用时价格与采购时价格的差额4当期采购价格与基期采购价格之比( 采购成本比率=实际采购金额/基准采购金额×100%)

二、质量绩效指标 物料质量合格率=合格批的数量∕来料总数量×100%

物料抽检缺陷率=抽检缺陷总数/抽查样品总数×100%

【采购供应目标】

物料在线报废率=无聊总报废数/来料总数×100%

物料免检率=物料免检的种类数/该供应商供应的产品总种类数×100%

三、时间绩效指标:1紧急采购费用指标2缺料停工损失指标

四、效率绩效指标:1采购金额2采购金额与销售收入的百分比3定单数量4采购部门的费用5采购计划完成率6错误采购次数7定单处理时间

五、物流绩效指标:1库存2运输3客户定单履行

六、供应商绩效指标:1供应商数量2供应商质量3供应商关系4准时交货比例(准时交货率=准时交货的数量/总采购数量×100% 5进货残缺和退货次数

七、标杆管理:标杆管理本身并不是一种专用于采购管理环节的方法,而是企业和部门层次的管理者常用的一种方法!

标杆管理类型:1根据实施标杆管理活动的主体不同(战略标杆管理、运营标杆管理、支持性活动的标杆管理)2据对象(内部标杆管理、竞争者标杆管理、广泛标杆管理)

标杆管理过程(五个阶段):1计划阶段2分析3整合4实施5成熟

2016采购供应部述职报告
采购供应目标 第六篇

采购供应部述职报告

2016 年上半年,采购供应部的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我 们尽量降低采购成本;另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期,争 取更多的优惠条件。加上各厂、矿仓库的综合管理。但在这种困难面前,我 们采购供应部全体同仁没有畏缩迎难而上,在公司领导的正确指引和大力支 持下,较好的完成任务取得了一定的成绩。做到成本控制有力,供应渠道畅 通,尽最大努力延长付款周期,现将我部门的工作详细汇报如下:

一、 采购供应部人员定岗

按照集团公司定岗定编采购供应部共有人员 10 人。其中部长1 人、采 购员2 人、综合仓库管理员1 人、马颈坳煤矿仓管员2 人、杨家冲煤矿仓管 员1 人、务咀坡煤矿仓管员1 人、乌源煤矿仓管员1 人、赣西电煤仓管员1 人。东风煤矿现缺仓管员1 人

二、 上半年工作情况总结

在这半年中采购供应部团体在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉 洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采 供工作。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成 本”的工作原则。在直接领导的鼓励支持下及公司其他同仁的配合下,执行 情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。本部门在实施“阳光采购策略” 以来一直公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受审计及其他部门监督。及综合仓库管理现将主要工作情况 总结。

1、我们进一步强调采购工作透明;在采购工作中做到公开、公平、 天宇集团 采购供应部 2 / 6 公正。不论是大宗材料、设备,还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关 职能部门参与。即使在时间紧,任务重的情况下,也始终坚持这个原则,邀 请审计部和煤管部等相关人员一起询比价,建立材料价格信息库和材料价格 监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买材料,减少成本,提高采购效率,即确保工作的透明,同时保证了进度。

2、 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作;采购供应 部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人 员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。减 少中间商,尽量在直接生产厂家采购物资。力求最大限度的控制成本,为公 司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。 (如:煤矿管理部急需购买制图仪/台,在萍乡市场经信息调研,商家 最低报价3.8 万元/台,后通过网络资源多方询价,其中湖南商家报价3 万元 /台,后会同煤矿管理部一起到该公司实地考察,符合煤管部的要求,签订 合同购买。为公司节省8 千元采购资金。)(另外马颈坳需要购买的17 型刮 板输送机配件,在采购供应部成立之前,是由湖北新南方的一家供应商供应, 通过我们市场调研多方询价发现该供应商的所有物资配件都高于其他商家 的报价,然后会同煤管部、审计部等技术人员到湖南华南机械厂实地考察, 符合要求后签订购买合同。在各矿需要的刮板输送机及物资配件上采购资金 下降20%,在此单项的物资上就为公司节省不少的资金。)等等其他物资下 调价格就不一一举例。

3、加强对材料、设备价格信息的管理;采购供应部进一步加强了对材料、 设备信息的管理,每一次物资设备的计划、入库单、发票都进行了复印留底, 保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库, 天宇集团 采购供应部 3 / 6 以备随时查阅、对比。

4、制定供应商管理办法;加强对供应商的管理、考核,确保供应提供产 品的优良性,建立供应商档案。

5、加强仓库信息化管理工作;进一步加强对集团公司各厂、矿仓库的信 息化管理,整理、整顿、盘活闲资产。对各仓库进行常规检查,清查各库 的呆滞物资,以便对各矿调配使用,如:东风新井安装空压机急需购买的50 平方电缆30 米,市场价大约2 千元,经综合仓库管理员审核物资采购计划 中在清查记录上查到马颈坳仓库堆积有此规格的闲电缆,通过汇报情况我 们立即将马颈坳的闲电缆调配到东风新井使用。如:务咀坡需购的电缆在 赣西电煤调配。乌源煤矿、东风煤矿急需的钢材从务咀坡调配。周家源煤矿 的闲物资分配到有需要的矿上,等等为公司节省了一笔不小的开支。

三、 上半年各厂、矿的采购资金额

采购供应部上半年采购的设备物资经统计各厂、矿总金额约为:309, 1978 元 (统计为 2016 年 11 月份至 2016 年 6 月份所购物资已上帐请款金 额)。各厂、矿上半年采购资金及资金占用率:

1、乌源煤矿约1017185 元,占总金额的 33 %;

2、马颈坳约994046 元,占总金额 32%;

3、杨家冲煤矿约255130 元,占总金额的 9 %;

4、东风煤矿约186401 元,占总金额的 6 %;

5、务咀坡煤矿约160484 元,占总金额的 5 %;

6、赣西电煤约122811 元,占总金额的 4 %;

7、天宇集团约93420 元,占总金额的 3 %。

8、天翊约262500 元,占总金额的 8% 天宇集团 采购供应部 4 / 6

四、采购资金占用率

采购供应部自统计请款总额为309,1978.36 元,已付帐款的金额为116, 1682.96 元,采购资金占用率为37.5%(支付采购资金/到位物资总金额)。

1、其中各厂、矿的设备款项,请款额为 876358 元,支付金额为 225040 元, 设备款项帐款支付比率为26%;

2、其中的物资款项,请款额为 1312984.16 元,支付金额为 658047.96 元, 物资款项帐款支付比率为50%;

3、 其中的坑木及竹帘款项请款金额坑木为781484 元,竹帘请款金额121132。 支付金额278595 元,款项支付比率为31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各厂、矿采购资金占用对比图 上半年采购设 备物资金额 0 1000000 2000000 3000000 4000000 设备 物资 坑木竹帘 支付资金占用率 采购总金额 已付金额 天宇集团 采购供应部 5 / 6

五、工作中存在的问题

1、资金短缺,请款不到位,从而导致供应商在供货事宜上缺乏积极性, 在供货周期上受到制约和阻力。尤其在端午节期间未安排资金(采购供应部面 临着较大的工作压力。)

2、各矿物资领用无计划性,各矿对生产领料单的审批随意性强,增加了 仓库对物资的管控难度。

3、在采购工作中,经常需要调用车辆使用,因为采购供应部突发临时的 工作性强,不能及时调用车辆。给我们工作带来非常的不便,而造成工作效率 低。

以上所述,是采购供应部目前所面临急需解决的问题,现在各矿7 月份 的物资采购计划已在陆续下达,下个月采购供应部的工作任务比较紧张繁重。 希望公司领导根据实际情况能尽快解决采购供应部的问题,将所欠货款能在近 期合理安排到位。

六、工作中的缺点和不足

1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配和关键性能指标的理解 还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术 的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。 这也是我今后努力的方向。

2、和各厂、矿机电矿长的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和各矿 长的沟通,严格控制采购供货时间和采购周期,保证供货的科学合理性,争取 更低的成本。

3、加强寻求更多的供应商或渠道,为物资供应多方位解决问题。

以上就是采购供应部上半年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在 天宇集团 采购供应部 6 / 6 公司领导的鼓励下,我们一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为 公司的发展作出应有的贡献

七、下半年度工作计划 1、物资采购供应。

一是做好各生产单位上报的采购计划的审核,根据仓 库的盘点,审核不必要的物资计划,严控成本关,杜绝资金占用,

二是及时、 保质、保量的完成物资采购及供应,力争确保各单位的正常生产;

三是加强供 应商的管理,根据各供应商的供货情况,筛选出长期战略合作伙伴,稳定货源;

四是提高资金使用率,优先购买、支付生产急需的物资,如木材、竹帘、矿工 设备等;

五是通过询比价,货比三家,降低采购成本。

2、仓库管理。

一是严格按照公司的仓库管理制度做好各生产单位的仓库 相关工作,做到账、卡、物一致,规范物资领用程序,杜绝浪费现象;

二是要 做好验收、入库工作确保采购物资的数量和质量;三是要加强对仓库的内部管 理,做好防潮、防蚁、防霉等工作。

3、作风建设。

采购供应部作为集团公司的物资采购归口部门,是一个比 较敏感的部门,下一步将继续做到采购透明,坚持公平、公开、公正的原则, 绝不损公肥私。

4、团队建设。

加强对采购供应部人员的专业能力和职业道德培训,建立 一支能吃苦耐劳、肯打硬仗的人员队伍。 总之,采购供应部将严格按照公司的发展要求,结合采购供应部的工作 职责,参照2016 年采购供应部的年度绩效考核,努力完成各项工作。

汇报完毕!

采购供应部述职报告

岁末已至,采购供应部在公司的正确领导下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行采购操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将我部2016年总结和2016年计划具体总结安排如下:

一、2016年各项指标的完成情况

1、采购指标完成情况

废钢现市场价格重型元/吨,中型元/吨,轻型元/吨,废钢价格一直偏高,比2016年采购成本核定废钢采购单价元/吨,高出元/吨----元/吨。工矿产品全年签订合同万元,付款万元,付款比率%,250旋挖钻机15台的标准件全部到货。三期工程所需钢材,上半年通过招标采购吨,由于付款滞后,到货比率是%,从大环境面来说,随着钢市弱势的延续,资金压力很大。

2、物料供应完成情况

积极做好外购物资的接收和保管工作,保证物料供应。截止到月份,累计接收各种物料吨件,累计供应物料吨件,配送物资达平均每天车次,全年没有出现过因供料影响生产的情况,保证了生产所需的大宗原料的及时准确的供应。采购物资总体上质量优良,满足了生产需求。做到了妥善保管、及时配送。

二、采取措施

(一)严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司分管部门的领导、、、等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次,招标采购额万元;比价采购次,比价采购额万元,形成比价效益万元,占采购额的%左右。

(二)处处精打细算,千方百计节约采购资金。要求分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。

(三)建立监督机制。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

三、取得的成效

(一)成本得到有效控制。通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购,所采购的、、都以市场最低价购入,真正做到降低成本、保护公司利益。

(二)采购过程更加规范。目前各项工作都形成了制度,每次采购均按照程序办事,使采购工作逐步走向正规、有序,整体推进采购工作发展。现在运行的规章制度有、等方面的管理文件,共计项制度。

(三)库房6S管理更加完善。一是在保障公司各部门生产所需物资供应,配送的前提下,进一步做好库房内部的标准化管理。库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理,根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化,科学提高库容率,优化了物资进出的顺序和路线,提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理,存放标识准确明了,严把物资进出质量关,保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下,库房员工抓住零星时间,自己动手划线刷油漆,就地取材制作货架,悬挂了货架幕帘,更换物资标识牌。如今不论何时走进库房,都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐,货架美观大方,各类标识准确清楚,进出通道畅通无阻。二是抓好现场标准管理,严格落实安全保管制度。在做好库房现场管理的基础工作的同时,库房管理强化落实各项安全管理制度,今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善,先后安装了监控视频、消防设施和警报系统,库房安全管理具备了有利的条件,但是库房员工并没有放松警惕性,巡查和值班制度更加严格,细化岗位和值班责任,对可能的安全事故做到未雨绸缪,结合去年发生的碳化稻壳自燃事件,部领导要求员工举一反三,将值班监控和现场巡查结合起来,重点针对危险品,小心谨慎排查隐患源,消除室内外监控电视的死角,在重点部位安排专人值守,今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。三是强化6S管理素养,自觉做好库房周边环境治理。库房员工利用公司生产的间歇期和节假日,义务平整了库房周边的场地4000平米,清理了杂草和垃圾土石近20立方,治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。

(四)价格体系监督机制初见成效。通过市场调研问询,周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购,公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情,确定采购价格和当期采购数量,常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后,定价采购,既满足了大家的使用要求也控制了采购价格,提高了采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,降低成本,提高采购效率。

四、2016年计划

(一)进一步细化采购管理流程。流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。要进一步细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

(二)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

(三)改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1<x<3家为宜。< p="">

(四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

(五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

2016年,我部认真努力工作,虽然取得了一定的成绩,但是与公司的要求和职工群众的希望相比,还是需要继续努力和提高。2016年,我部要继续加强学习,深化管理,切实按照既定工作安排,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,顽强拼搏,把各项物资采购工作提高到一个新的水平,为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。

2015采购的工作目标与计划
采购供应目标 第七篇

计划一:采购的工作目标与计划

20XX年,在局党组的正确领导下,在上级部门及有关科 室的大力支持下,我们以科学发展观为指导,坚持公开、公正、公平和诚实守信原则,扎实运作,深入推进政府采购管理科学 化、精细化。完善运行机制,健全管理措施,使我县政府采购工作得到了长足发展。政府采购的范围和规模得到了进一步 扩大,政府采购额达到8000余万元,节约资金810余万元。在 市局的综合考评中被评为先进单位。

20XX年按照局党组的要求,根据省厅、市局20XX年印发的工作要点,我们继续围着科学化、精细化管理,健全机制,加强监督,扩大采购资金范围和规模,坚持公开、公平、公正,提高财政资金的使用效益等方面切实做好政府采购工作。具体目标是:采购额达到8500万元以上,政府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。

一、围绕科学管理,着力完善政府采购制度机制

要继续以讲科学、求规范、重创新为要求,进一步抓好 政府采购制度机制建设、完善和实施工作。目前,《政府采购法实施条例》已纳入了国务院立法计划,并已向社会公开征求了意见,法律实施细则即将出台。条例颁布后,一方面要认真抓好贯彻落实,搞好宣传和培训。另一方面要根据我县情况,继续完善有关采购制度规定,加强违规行为的处罚管理;制定电子化条件下的政府采购业务流程,整合采购环节、理顺采购程序。

二、围绕精细化管理,着力推行电子化政府采购

政府采购电子化,可以实现采购管理环环相扣、采购程序明确规范、采购信息公开透明、采购记录详细可查、采购效率明显提升、采购活动全程监督的效果,是应对形势发展、解决问题矛盾的有效途径。要高度重视政府采购电子化工作,主动适应这一新的采购形式,积极采取措施,保障实施效果。集中力量搞好电子化应用宣传和培训工作,使采购代理机构、采购单位能够熟练使用电子化软件进行管理和操作;加强硬件配套建设,努力筹建评标室、开标室,为实施电子化政府采购提供基础保障,力争我县今年全面实施政府采购电子化。

三、围绕应采尽采,继续扩大政府采购实施范围

要将推进应采尽采作为政府采购日常管理和监督检查工作的重点。要做好政府集中采购项目的组织和实施工作,对于纳入政府集中采购目录和达到限额标准的项目,应全部纳入政府采购管理实施范围。要加强政府投资工程项目的管理,这些项目按政府采购管理规定执行;不按政府采购而实行招标投标的,要在采购预算编制、采购计划审核、采购信息发布、采购合同备案、采购资金支付等招标投标以外的环节,接受财政部门监管。

四、围绕硬化约束,着力加强政府采购预算管理

政府采购预算是部门预算的重要组成部分。采购单位要按照政府采购法规定、财政部门预算管理要求,将政府采购项目全部编入部门预算和政府采购预算。要加强政府采购预算的审查工作。要做好从采购预算到采购计划的衔接工作,增加采购预算的控制力和执行力。对部门预算执行中发现的漏编政府采购预算问题,要重新编制并报批准后,才能办理采购业务。政府采购预算一经批复,要严格执行。确保采购计划严格按政府采购预算的项目和数额执行,对无采购预算或超预算采购的,财政部门不予支付采购资金。未依法实行政府采购和财政直接支付的,严格按照有关规定采取必要措施予以纠正和处理。

五、围绕规范运作,着力加大政府采购监管力度

要力争通过严格有效的监管措施,规范采购行为,提升管理水平。一是加强变更采购方式管理。明确变更采购方式的条件和审核程序,巩固公开招标方式的主体地位。二是加强采购人选用招标代理机构的管理,继续做好随机抽取方式确定招标代理机构的办法。三是加强采购合同管理,所有项目采购合同都要报财政部门备案。做好政府采购验收工作,尤其要对重大采购项目要组织相关单位进行联合验收。四是加强采购人和采购代理机构管理。特别是在招投标过程中出现的陪标、串标、围标、内定等违法违规现象作为重点,结合纪检、监察部门,加大监督检查力度。充分发挥财政、纪检、监察、等部门的监督管理职责和优势,形成有效的监管合力。

计划二:采购的工作目标与计划

在20**年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。

2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进

按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件)

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。

二、业务目标

(一)原料采购

1、改进信息采集方式,完善信息渠道

把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以****价格为中心的信息方式,向****产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益,推进公平接收

公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。

3、采集、累积****各种数据,建立数据库

我们在进行****分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照****含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明,实施阳光采购

采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,****采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

(二)辅料采购

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作:

1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道 辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,**年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。

2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存 保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。

3、加强市场分析,提高行情分析判断能力

08年****加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

内勤人员要学习财务知识,从**年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。

2、期货学习

期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在****采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在**年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

计划三:采购的工作目标与计划

时光终于翻到年了,细细回味梳理着已经送走的XX年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感谢XX为我提供了一次发展的机会。步入XX已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了XX这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“XX是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事:

XX年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价:

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益:

实施公开透明的采购策略后,XX年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用,每平方价格为45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商等的原价位的基础上下浮5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

XX年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在XX年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、加强对材料、设备价格信息的管理

XX年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。

2016采购部年度计划书
采购供应目标 第八篇

采购部年度计划书

一、降低采购成本

1、2016年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力

2、2016年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”

3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;

4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;2016年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本

二、确保产品质量

质量是企业生存的根本,2016年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能

三、供货的及时性

目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2016年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量

四、供应商管理

1. 开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;

2. 针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;

3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,

增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;

4. 整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;

5. 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

6. 公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

五、协调好各部门之间的关系。

采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。

六、细化采购管理流程

公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

七、提高部门工作员工的业务素质和责任感

除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。

八、采购信息反馈

采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递

以上是采购部门2016年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!

LYQ

2016.12

采购部年度计划书 [篇2]

****金属制品有限公司2016年采购部年度工作计划 编制: 目 录 2016年12月 (内部使用,请勿外传) 审核: 批准:

部门目标和任务

一、工作目标

1、 供货及时性:到货及时率达100%。

2、 采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。

3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。

4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件

60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。

5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚

力、战斗力的采购队伍。

二、主要工作任务

1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常

有效运行。

1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。

4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内

13年各主要原材料采购成本 单位: 元

三、机 构 设 置

五、人力配备及培训计划

1、人员配备:

本年度计划定编人,其中: 采购经理:人 副经理:人 采购管理科人:采购管理科科长人

核算帐务科人:帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人:开发组主管人 商务谈判组主管人

2、部门主要干部配备:

采购部经理 采购部部长

4、培训计划

另:参加公司组织的相关培训

总结:年度、半年度 2016年2016年上半年

(1) 主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的

采购工作

(2) 目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期

的比较

(3) 工作中差距 (4) 下一步的工作重点 完成基础数据的整理: 建立采购工作流程的编制

做好A项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序:质量体系中的程序文件

采购计划、订单、合同、验证记录

供应商管理规定:按公司实际进行编写

潜在供方的选择、供方准入、批准、淘汰、付款、沟通 合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录 基础数量记录

采购部年度计划书 [篇3]

一、组织实施"将被动采购改成主动采购"—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。 2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事:

2016年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价:

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益:

实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2016年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2016年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要

的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

采购部年度计划书 [篇4]

一、年度检讨

1.1、得(目标):

1.1.1 采购成本降低率

从2016年开始每月都有采购成本降低率的统计,定期提出采购成本下降的方案。

1.1.2 制度构建

1.1.2.1 已建立《供应商年度审核计划》;

1.1.2.2 建立了《合格供应商一览表》,初步梳理了现有供应商的情况。

1.1.2.3 已建立《合格供应商基本资料》格式。

1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》

2.1失(目标):

2.1.1 对合格供应商进行升级优化

2.1.1.1 没有每月对所有合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行对比分析 如何改进:

1、每月收集各合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行统计分析,对各比例呈现下降趋势的供应商定期提出整改。

2.1.2 供应商资料的完善

2.1.2.3 缺乏对供应商的管理与辅导,小部分供应商没有签订《供料品质保障协议书》。 如何改进:

1、对所新开发的供应商一定要签订《供料品质保证协议书》

二、现状分析

1、内部资源评估

1.1人力分析

采购部人力资源分析表.xls

1.2 物力分析

1.3资讯力分析

1.3.1现行资讯力(合计:10项):

1.3.2暂欠资讯力(合计:3项):

2、外部环境分析:

2.1现有供应商规模:35家

2.2 现有供应商评估情况:保留 家,培育 家、淘汰 家

2.3 预测供应商开发方向:

2.3.1 注重环保和规模

2.3.2 降低成本

三、2016年年度管理目标

四、执行展开模式

采购部执行计划展开模式1.26.xls采购开发管理目标.doc

五、组织与配置

六、教育训练

七、管理对策:

7.1 会议管理

7.1.1 早会管理:

昨日来料情况与工作遇到的难点

今日工作计划、重点与具体分工

7.1.3 周会:

传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;

个员提交周计划与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。

7.2 表单管理

《进料品质汇总表》、、《采购合同》、

《合格供应商清单》、《合格供应商审核计划》,《供应商月度绩效评分》,《供应商月度对比分析》,《报价单》,《周计划与总结》等。

八、所需支援事项:(共计2项事项)

九、预算管理

十、执行计划总表

采购部2016年年度经营计划执行总表.xls

报告人: 金万两

报告日期:2016.8.9

采购部年度计划书 [篇5]

采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和-谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,

强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需

要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

2015上年半年物资供应公司工作总结
采购供应目标 第九篇

2015年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:

一、主要经营指标完成情况

1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。

2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。

3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。

二、经营指标完成分析

1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30-50、海棉胶条上涨20、聚乙烯板上涨12、胶合板、木材上涨5-10、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10-15。而降价方面只有仪表降1、普通电焊条降2。

2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。

三、以生产经营为重点,保证物料准时供应

(一)物资采购不确定因素增多

1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。

2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。

3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zy2000电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。

4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机2000年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。

(二)克服困难千方百计保供应

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。

四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作

降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86.98,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。

但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。

五、以体系运行为标准,规范基础管理

三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的

改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。

今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。

六、存在的问题

1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。

2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。

3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。

4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。

七、整改措施

1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。

2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。

3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。

4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。

5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。

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