导读: 生产进度管理制度(共5篇)生产进度管理制度生产进度管理制度更多免费资料下载请进:好好学习社区生产进度管理制度第一条 目的:把握生产进度,使生产计划得以顺利执行,公司生产目标如期达成,特制定本制度。第二条 适用范围:生产部对执行生产计划的进度的自我控制,及在进度过程中关于监督、支援、协助等均适用本程序。第三条 职责:一、 生产...
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篇一:《生产进度管理制度》
生产进度管理制度
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生产进度管理制度
第一条 目的:把握生产进度,使生产计划得以顺利执行,公司生产目标如期达成,特制定本制度。
第二条 适用范围:生产部对执行生产计划的进度的自我控制,及在进度过程中关于监督、支援、协助等均适用本程序。
第三条 职责:
一、 生产部负责生产进度的控制并指导各车间顺利进行生产制造; 二、 各事业部负责提供必要的技术支持; 第四条 内容: 一、 作业规定
(一) 物料进度控制:
1. 物资供应部根据计划运营部下达月采购计划,提出请购;
2. 物资供应部根据常用物料库存状况,确定订购日期、数量及交货时间; 3. 生产部根据周生产计划确认具体的物料需求时间,协调物资供应部工作,并对于可能缺料的订单物料作重点管理;
4. 生产部根据每日生产进度安排确认次日物料状况; 5. 生产部协调物资供应部处理因物料供应脱节而产生的事宜; 6. 生产部处理因进度落后或提前而产生的物料供应事宜; 7. 生产部处理因生产计划变更而产生的物料问题; 8. 生产部处理因订单变更而导致的物料问题。 二、 生产部作业规定 (一) 生产进度控制:
1. 编制月生产任务通知单,作产能负荷分析,安排月工作进程; 2. 编制周生产任务通知单,安排每日生产进度; 3. 收集、汇总、统计、分析每日、每周的异常工时; 4. 收集、汇总、统计生产日报表,作生产效率分析; 5. 根据生产进度的异常,适时作进度安排调整,以满足交期; 6. 根据市场需求(客户)的变化,提请生产计划调整变更;
7. 根据生产条件(技术、品质、物料、工艺等)的变化,提请生产计划调整变更; 8. 追踪影响生产进度的责任单位,督促其研拟对策加以改善; 9. 制作生产推移图控制生产进度;
10. 适时召开生产协调会或临时会议检讨生产进度; 11. 其他与生产进度相关的事宜处理。 (二) 生产任务安排生产进度管理制度。
1. 根据周生产任务通知单与每日生产进度安排,确定各车间、组别每日生产任务; 2. 制作生产进度看板,适时统计生产任务完成情况,分析原因,适度控制; 3. 追踪物料供应状况,协调保证物料顺畅。 (三) 异常状况排除
一般的生产异常状况包括生产计划异常、物料异常、设备异常、制程品质异常、设计工艺异常、电供应异常等。
(四) 生产计划异常处理
1. 根据计划调整,做出迅速合理的工作安排,保证生产效率,使总产量保持不变; 2. 安排因计划调整而余留的成品、半成品、原物料的盘点、入库、清退等处理工作; 3. 安排人力以最快速度做计划更换的物料等准备工作; 4. 利用计划调整时间作必要的培训; 5. 其他有利于效率提高或减少损失的做法。 (五) 物料异常处理
1. 接到生产计划后,立即确认物料状况,查验有无短缺; 2. 随时把握各种物料的信息,反馈相关部门避免异常的发生;
3. 如物料属短暂断料,可安排闲置人力做前加工准备、整理整顿或其他零星工作; 4. 如物料断料时间较长,可安排人员培训,或作生产计划变更,安排生产其他产品。 (六) 设备异常处理
1. 日常做好设备保养工作,避免生产过程中设备异常的发生; 2. 发生设备异常时,立即通知技术部协助排除; 3. 安排闲置人力做整理整顿或前加工工作;
4. 如设备故障不易排除,需较长时间,应相互协调另做安排。 (七) 制程品质异常处理
1. 对前有品质不良记录的产品,应于产前做好重点管理; 2. 异常发生时,迅速通知质检物流部及相关部门; 3. 协助质检物流部、其他责任部门一起研拟对策; 4. 配合临时对策的实施,以确保生产任务的达成; (八) 设计工艺异常处理
1. 迅速通知研发中心、各相关事业部处理; 2. 同制程品质异常的处理方式处置。 (九) 电供应异常处理
1. 迅速采取降低损失的措施;
2. 迅速通知各事业部和企管部加以处理;
3. 闲置人员可作其他工作安排。 (十) 生产效率管制
1. 评估工艺流程、作业标准的可靠性; 2. 严格按工艺流程、作业标准执行;
3. 检视生产中的劳动纪律、动作规范和其他事宜,确保生产顺畅; 4. 填写、分析生产日报表,作效率分析;
5. 针对效率低下的原因进行分析,并采取有效的对策。生产进度管理制度。
第五条本制度经生产部经理、分管总经理助理审核,由总裁审批后生效并执行,修改时亦同。
篇二:《生产进度管理制度2010》
1.目的
为加强公司对在建工程进度的宏观控制,科学性、合理性、完整性地规范工程进度计划工作,确保工程项目合同目标的实现,特制订此管理办法。
2.原则
2.1 工程年(月)进度计划必须满足项目合同总工期要求。生产进度管理制度。
2.2工程年(月)进度计划必须满足建设单位节点工期要求
2.3 工程进度计划必须服从公司的总体统一安排。
2.4计划一经确定必须严格执行,不得随意更改。
3.职责
3.1公司生产副总负责主持每月30日前召开公司生产调度会,下达生产计划,对各项目部的工程进度计划进行审批、协调、并监督执行。
3.2 公司质量技术部负责公司总体工程进度计划制定和调整;并负责监督、审批、控制项目部进度计划的执行情况。
3.3 项目部按照公司总体工程进度计划要求负责编制单位工程进度计划,并负责按审批后的进度计划进行落实。
4.管理细则
4.1进度计划编制上报:
4.1.1施工总进度计划的编制:
项目总进度计划在施工组织设计中确定,各项目工程在实际开工之日前7天完成施工总进度计划的编制(用网络图表示),并交到公司质量技术部(以签收时间为准)。
4.1.2 总进度计划的基本内容:
①.编制说明及编制依据;
②.合同中明确的节点要求、甲方及公司要求的时间节点;
③.要明确各分部分项的穿插时间及穿插点;
④.项目经理及技术负责人的亲笔签名。
4.1.3月生产进度报表的编制:
月生产进度计划由项目部生产负责人、技术负责人按已审核认可的总进度计划节点要求分解细化进行编制,经项目经理审核签字确认后,在每月25日~26日上报公司质量技术部。
4.1.4月生产进度计划报表的基本内容:
生产(月)进度计划分为工程进度计划表和说明。
4.1.4.1生产(月)计划报表包括:
各分项(分部)工程的进度安排、起始时间、工程量、劳动力人数、流水段落划分等,同时要有编制人、项目经理签字确认。生产进度计划的编制,要具有科学性、合理性、完整性。严格按照公司已制定的表格内容填写。(详报表附件)
4.1.4.2生产进度计划编制说明包括:
A. 编制的依据
B. 材料采购及供应情况
C. 机械配备及使用情况
D. 现场劳动力情况(包括总人数、各工种人数)
E. 形象部位
F. 保证措施及需要公司帮助解决的问题
G. 成本控制措施
H. 对上月完成情况的分析(未按计划完成的,要找出原因及对应的整改措施)。
I. 必须有项目经理及技术负责人的亲笔签名。
凡不具有以上内容者,视为不合格,公司质量技术部拒收,并告知项目部限期整改。凡不按时报送计划的项目,公司将不予支付本月资金,后果自负。
4.2进度计划的审批和下达
4.2.1公司质量技术部收到计划,3天内进行审核,如有问题和项目部进行协调、调整,确认经公司生产副总审批后实施。
4.2.2每月30日前召开公司生产调度会,参加人员为公司各部门负责人、各项目部经理或生产技术负责人。开会迟到者,每人次罚款500元;不事先请假不参加者,每人次罚款2000元。
4.3计划完成
进度计划经质量技术部审核、公司领导审批确定后,项目部应积极努力地去完成。月进度完成情况以质量技术部现场实际核实为准。
由于项目部管理不善或其它非不可抗拒因素造成的工期延误,公司将对项目部处以500~20000元的罚款,并按其应完成产值和工期比例减发或停止支付本月资金划拨。
4.4工程进度调整:
由于以下原因造成工期延误的,可以进行调整。
A. 项目部按规定提前上报了施工更改方案,由于公司领导、相关部室未能在规定的时间内审核、签认、反馈, 造成工期延误,工期顺延。
B. 由于重大的设计方案更改、洽商变更、甲方原因、不可抗力等,造成工期延误,工期可以调整。(注:项目部需提供书面证据材料,否则无效)
C. 由于公司决定调整工程进度计划的,按公司调整后的进度计划执行。
4.5其它规定:
连续两月(含两个月)以上由于项目部自身原因造成延误工期的,由质量技术部根据实际情况向公司领导汇报,由公司领导做出具体处罚决定(包含停工整顿、项目人员调整、经济处罚等)。
本办法自发布之日起执行。
篇三:《生产进度控制管理办法》生产进度管理制度。
生产进度控制管理办法
第1条 为加强工厂的生产进度控制,保证按时、按质完成生产任务,特制定本办法。
第2条 本办法适用于工厂各生产车间。
第3条 生产进度控制的内容。
生产进度控制主要包括以下三个方面的内容。
1.投入进度控制,指对产品开始投入生产的日期、数量、品种进行控制,以便符合计划要求。
2.出产进度控制,指对产品或零部件的出产日期、出产提前期、出产量、出产均衡性和成套性的控制。
3.工序进度控制,指对产品(零、部件)在生产过程中经过每道加工工序的进度所进行的控制。
第4条 控制方法。
1.投入进度控制方法。
(1)对大批量生产的投入进度控制。根据生产指令、投料单、投料进度表、投产日报等进行控制,或用投入出产日历进度表(轮班计划表)中的实际投入同计划投入进行比较来控制。
(2)对成批和单件生产的投入进度控制,一方面要控制投入的品种、批量和成套性,另一方面控制投入提前期。控制的方法是利用投产计划、配套计划表、加工路线单、工作命令等发出情况和利用任务分配箱来分配任务。
2.出产进度控制方法。
(1)对大量生产出产进度控制。用出产日报(班组的生产记录、班组和车间的生产统计日报等)同出产日历进度表(轮班计划表)进行比较,控制每日出产进度、累计出产进度和一定时间内生产均衡程度。
(2)对成批生产的出产进度控制是根据零件标准生产计划、出产提前期、零部件日历进度表、零部件成套进度表和成批生产日历装配进度表等来进行控制。
3.工序进度控制方法。
(1)按加工路线单经过的工序顺序进行控制。车间、班组将加工路线单进
行登记后,按加工路线单的工序进度及时派工。
(2)按工序票进行控制。在零、部件加工顺序的每一道工序开一张工序票交给操作者进行加工,完成后将工序票交回,再派工时又开一张工序票通知加工。
(3)跨车间工序进度控制:主要车间要健全零件台账,及时登记进账,按加工顺序派工生产;协作车间要认真填写协作单,并将协作单号及加工工序、送出时间一一标注在加工路线单上,待加工完毕,协作单连同零件送回时,主要车间要在协作单上签收,双方各留一联作为记账的原始凭证。
第5条 各车间生产班组长应将每日的生产报表在当日或次日填写好后交所属车间,由生产统计员收集后汇总输入电脑,进行资料统计。
第6条 统计员将每日处理的生产统计资料交报生产部经理,生产部经理登记月排程进度控制表进行进度控管。
第7条 对半成品委外加工部分的进度管理由生产部经理下达制造指示单,生产车间依据周生产计划表和制造指示单的交期,开出托外加工申请单呈车间主任核准后,由物料部发料进行外送,并随时以电话或传真方式跟催进度,以利于生产计划的顺利完成。
第8条 生产部经理每周要对生产进度进行一次小结,并通报给生产总监。月末,生产部经理要对本月生产计划完成情况进行详细总结,向生产总监提交周(月)生产绩效报表呈报生产总监。
第9条 因客观原因造成生产进度落后,各班组长可向所属车间主任提出加班生产要求,经批准后,方可进行加班生产。
第10条 本办法由生产部制定,经总经理批准后实施。
第11条 本办法自颁布之日起实施。
篇四:《生产计划管理制度》
[篇一:生产计划管理规定]
一、目的:
建立生产计划的编制、执行、检查及调整程序,保证生产计划的全面完成。
二、范围:
公司所有产品生产计划的管理。
三、相关责任部门:
氯碱车间、有机硅车间、生产基建部、市场部、保运车间
四、内容:
4、1生产计划的编制:
4、1、1各车间根据生产能力、产品库存及市场部销售计划,负责编制周生产计划及月度、年度生产计划。市场部根据市场规划及销售预测,负责做出日、周、月度、年度销售计划。生产计划管理制度。
4、1、2生产计划的内容应包括生产产品品种、规格、产量、完成日期及水、电、汽、原材物料消耗配套情况。(附件:标准计划样表)
4、1、3生产基建部根据各车间及市场部上报计划,进行汇总审核,周、月度计划经生产基建部主任审核后以邮件形式下发至各车间、部室;年度计划报公司决策会议通过后,根据公司会议合理安排协调生产并将生产计划下发至各车间、部门。
4、1、4生产计划的编制必须科学、合理,做到既满足销售供货又有一定余地,同时亦应考虑到单周、单月生产能力,使生产计划全面、科学、准确。同时要遵循生产规律,综合平衡。
4、1、5生产计划必须与检修计划相衔接,避免盲目性。要防止拼设备拼装置,危及安全生产。
4、1、6周生产计划应根据原材料和水、电、汽、设备检修情况及库存情况,经综合平衡后进行编制并于周五上午下班前完成下周生产计划编制上报至生产基建部,由生产基建部汇总审核后于当日下班前以邮件形式下发至各车间、市场部及调度室。生产计划管理制度。
4、1、7月度生产计划应根据原辅材料和水、电、汽及设备检修情况,优势。
第二条形式
通常情况下,短期生产计划有季度生产计划、月度生产计划、旬(周)生产计划三种形式。它们之间既有一定联系,保持了计划制订的连续性,又有各自的特点。
第三条季度生产计划管理
1、季度生产计划是在预测、决策基础上制定的,它是指导企业全年生产经营活动的纲领。
2、企业采取季度生产计划管理的策略,实际上是采取季度滚动的方法,对年度生产计划在年中实行的具体调整。
3、在一般情况下,年度生产计划力求稳定,不宜多变。特别是单纯执行指令性计划的企业,一般是不存在计划滚动现象的。
4、只有当市场需求突变或订货合同大幅度变化,才实行季度滚动。年初滚动着眼于当年预测,年中滚动着眼于预测全年计划落实,年末滚动着眼于预测下年首季。
5、季度计划滚动,实际上起到了调整短期经营战略的作用。年度计划滚动次数,视实际需要而定,一般应与编制季度生产计划时一并进行。
6、对于大批量生产,为了保持企业生产的正常秩序和均衡性,年度生产计划应考虑必要的成品库存量。当需求稍大于最大生产量时,以减少库存来满足需求;当需求稍低于最大生产量时,要增加库存来吸收多余产品。
7、但是,物资准备和在制品最高储备量都应以满足最大生产量的需要来确定,一般情况下不应频繁地随着产量的变动而变动。只有当年度生产计划大幅度变化时,才能考虑物资准备和在制品数量的变动。
第四条月度生产计划管理
1、月度生产计划管理,要贯彻近细远粗的原则,采取月度滚动的方法。
2、第一个月计划要明确产品品种和具体细节,及时反映合同增减变动的情况,灵活处理用户的临时急需,以满足市场需要。
3、第二、三月下达产品产量,便于各方面准备和灵活组织成批轮番生产。
4、由于月度计划的滚动,要求不断提高生产组织水平和改进生产作业计划工作,加强能力平衡和零件成套管理,严格控制生产环节的交接工作。
5、要适当调节零件和在制品储备量,在不增加资金的前提下,略增毛坯储备量,压缩中间在制品,适当地保持一定的零件储备,这样才能在滚动计划中灵活而有秩序地变动,顺利组织多品种生产。
第五条旬(周)生产计划管理
1、由于用户的紧急要求或企业内部生产要素的平衡问题,有时需要企业生产计划部门下达产品旬(或周)生产计划。
2、通过旬(周)生产计划管理,企业可以对产量或品种、生产进度和次序实行微调,既可具体调节供需要求,又有重新组织新的生产活动的效率。
[篇四:采购计划管理制度]
第1章总则
第1条目的
为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购需求按时按质完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
第3条职责
在采购部经理的指导下,采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算,而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
第4条采购计划的分类
采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种,具体如下图所示。
第2章采购计划编制与变更管理
第5条采购计划的编制依据
制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
第6条采购计划的编制步骤
1、明确公司的经营计划
(1)明确掌握公司于每年年底制定的下一年度经营目标。
(2)掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2、明确公司生产计划和库存状况
(1)采购部应及时掌握生产部根据销售预测计划制订的生产计划。
(2)采购部应及时掌握生产部根据生产计划和库存状况制订的物料需求计划。
(3)采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。
3、制订采购计划
采购部汇总各种物料、物资的需求和请购单据,并据此编制采购计划。
第7条编制采购计划应注意的事项
1、采购计划应避免过于乐观或者保守。
2、采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。
3、销售计划、生产计划的可行性和预见性。
4、物料需求计划与物料清单、库存状况的确定性。
5、物料标准成本的影响。
6、保障生产与降低库存的平衡。
7、物料采购价格和市场供需的可能变化。
第8条采购计划的编制原则
1、采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资,只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
2、如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资,在性能、质量、交期、价格等满足的情况下,必须采用内购。
第9条采购计划的审核审批
1、采购计划由采购部根据审批后的<采购申请表>制定,年度采购计划需报请公司总经理办公室进行审批;月度采购计划报请主管副总进行审批;短期采购计划由采购部经理批准执行;对于急需物资,应填写“紧急采购申请表”,经部门负责人审核签字,报公司主管副总核准后列入采购范围。
2、采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司各项资金计划工作的完成。
第10条采购计划变更管理
对于已经申请的采购物资,请购部门如果需要变更规格、数量或撤销请购申请,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。
第3章采购预算管理
第11条采购预算的分类
按照编制期间,采购预算可以分为以下4类。
1、年度预算;
2、季度预算;
3、月度预算;
4、短期紧急预算。
第12条采购预算编制目标
1、采购部凭采购预算进行采购,控制采购费用的支出。
2、财务部门根据预算筹措、安排采购所需资金,保证资金支付的准确性与及时性。
第13条采购预算编制依据
1、生产经营所需的物资数量。
2、预计的物资期末库存量。
3、本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确认。
4、物资计划价格。物资计划价格由采购部根据当前物资价格,结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。
第14条影响采购预算的因素
1、采购环境;
2、公司销售计划;
3、物资使用清单;
4、存量管制卡;
5、物资标准成本。
第15条选择采购预算方法
采购部需根据采购的具体内容选择合适的采购预算方法,如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。
第16条确定预算数,编制预算草案
采购部采用目标数据与历史 数据相结合的方法确定预算数,并据此编制采购预算草案,报财务部审核。
第17条综合平衡预算草案
财务部应与采购部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和整体预算的基础上,综合平衡采购预算草案。
第18条编制正式的采购预算
1、采购部应根据平衡过的采购预算草案编制正式的采购预算,经财务部审核无误后,报主管副总审批。
2、在编制采购预算的过程中,采购部必须对预算留有适当的余量,以应付可能出现的紧急采购状况。
第19条采购预算执行管理
1、经核定的分期采购预算,当期未动用的,不得进行保留;如确有需要,下期补办相关手续后方可重新使用。
2、对于未列入预算的紧急采购,由采购部执行采购后,再补办相关的手续。
3、采购部门需严格执行采购预算,财务部对其进行监督和检查。
第20条采购预算的调整
采购预算的变更由采购部或者财务部发起,经主管副总批准后方可实行变更。遇到以下5种情况时,可申请采购预算的变更。
1、公司经营方向和策略发生重大变更。
2、受重大自然灾害的影响。
3、公司内部重大政策调整。
4、宏观调控政策、税制、中小企业优惠政策等公司经营环境发生变化。
5、市场经济形势发生重大变化。
第4章总则
第21条本制度的制、修、止
本制度由采购部制定,经公司常务会议决议后通过,修订、废止时亦同。
第22条生效日期
本制度自颁布之日起生效。
篇五:《部门管理制度》
[篇一:公司各部门管理制度]
1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1、1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
1、2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1、3负责公司的对外公关接待工作。
1、4为总经理起草有关文字材料及各种报告。部门管理制度。
1、5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1、6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1、7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1、8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1、9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
1、10负责公司公务车辆管理。
1、11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。部门管理制度。,
1、12负责公司办公用品的管理。
1、13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
1、14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1、15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
1、16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1、17员工绩效考核,薪酬管理。
1、18员工社会保险的各项管理。
1、19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1、20人员档案管理及人事背景调查。
1、21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1、22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
1、23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1、24负责公司员工工伤事故的处理。
1、25公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1、26完成总经理交办的各项工作。
2、财务部
2、1公司财务预算、决算、预测。
2、2编制财务计划。
2、3编制会计报表。
2、4拟写财务状况分析报告。
2、6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
2、7对各种单据进行审核。
2、8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
2、8处理应收、应付货款等有关业务工作。
2、10负责公司税务处理工作。
2、11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
2、12监督公司不合理费用开支。
2、13公司全盘账务业务处理。
3、销售部
3、1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
3、2搞好公司的产品宣传策划。
3、3组织合同评审工作。
3、4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
3、5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
3、6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
3、7负责建立公司营销资料库。
4技术部
4、1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
4、2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
4、3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4、4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
4、5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。
本制度自制定之日起开始执行。
二销售部组织架构
销售总监
大区经理大区经理大区经理大区经理大区经理
区域经理区域经理区域经理区域经理区域经理
销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管
三销售部人员素质要求
1、品德好
2、很强的语言驾驭能力
3、人格魅力
4、很强的组织计划管理能力协调能力
四销售部岗位职能
销售总监销售总监岗位职责一1、坚决服从执行销售总经理工作安排。2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。6、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。7、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。9、协助上级做好市场危机公关处理。10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。销售总监岗位职能二1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。大区经理岗位职责:1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;4、根据网络发展规划合理进行人员配备;5、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;6、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;7、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,及时沟通解决;9、参与所属区域重大销售谈判和签定合同;10、组织建立、健全客户档案;11、指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作;12、向直接下级授权,并布置工作;13、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建议。14、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;15、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;16、负责本区域市场销售人员任用的提名;17、负责制定销售区域的工作程序,报批后实行;18、负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查;19、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;20、及时对下级工作中的争议作出裁决;21、每周定期组织例会,并参加公司有关销售业务会议。22、按时完成公司销售部相关报表并及时上交上级部门主管审核。领导责任:1、对所属区域销售工作目标的完成负责;2、对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责;3、对所属区域确保经销商的信誉负责;4、对所属区域确保货款及时回笼负责;5、对区域销售指标制定和分解的合理性负责;6、对所属区域销售给公司造成的影响负责;7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;8、对所属区域销售预算开支的合理支配负责;9、对所属区域销售工作流程的正确执行负责;10、对区域销售部所掌管的公司商业秘密的安全负责。主要权限:1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;2、有向营销总监报告的权力;3、对筛选客户有建议权;4、对重大促销活动有现场指挥权;5、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;6、对所属下级的工作有监督、检查权;7、对所属下级的工作争议有裁决权;8、对直接下级有奖惩的建议权;9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;10、一定范围内的经销商授信额度权;11、有退货处理权;12、一定范围内的销售折让权。区域经理
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供防水涂料市场分析及预测报告。
6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。
7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。
五服装规范
着装规定:
1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。
2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡。
仪容要求:
1、工作期间,员工应注意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。
2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。
3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。六考勤制度
1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤时间标准:以标准时间为准。要求每位销售人员均核对自己的时间。
4、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。
6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。月底核算,扣发请假日工资。
7、休假按公司制度调整年休,具体参照<公司规章制度>
8、根据实际情况决定,销售部上班时间做如下规定:
上午:8:00——-12:00
中餐12:00——-13:30
下午:13:30——-17:30
附注:可根据销售状况、季节等进行调整。
七销售报表规定
1、销售人员每天工作内容及行程以邮件方式在第二个工作日之前汇报。
2、销售人员以邮件方式用电子表格每周六下班之前汇报销售工作周报表。
3、销售人员以邮件方式用电子表格每月28号前汇报销售工作月报表。
附:<销售工作周报表><销售工作月报表>
八薪金分配制度
1、新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资:底薪;转正后:基本工资+住宿补贴+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。
4、业务费用管理
在公司销售人员中餐补贴以3、5元/人/餐为标准,额外费用公司实行全额补助。
业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
差旅费用:销售人员外出补助80元/天。并按公司财务报销制度执行。
业务招待费:需请示销售总监,由副总经理级以上领导批准。
个人办公电脑公司实行暂扣,以500元/月扣足费用。销售人员工作满一年公司即作为福利一次性发放。
九合同管理制度
1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
2、合同内容填写
合同包括:主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。
3、合同签字程序
合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批。
原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。
[篇三:市场部规章制度]
为进一步开拓市场,树立公司的形象,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,严肃纪律,配合公司”制度化,规范化,程序化”的管理秩序,特制订本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一、基本原则
1、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度
2、关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢。
3、努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能。
4、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象。
5、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼职
1、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
2、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
3、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。
4、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象。
(二)公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的。
2、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。
3、以职务之便向投资对象提供利益的。
4、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。
(三)行为规范
1、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。
2、工作期间,不得从事与本公司无关的活动。
3、与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体。,不得情绪化。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。
4、凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录。
5、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
6、根据公司需要,积极配合同事开展工作。不得推委,拖延。拒绝;对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚至粗暴无礼的对待。
7、领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时,可以提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成。
8、在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。
9、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。
10、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
11、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
12、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
13、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
14、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期。
15、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
16、市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必须遵照公司的规章制度程序进行工作。
(四)市场部工作内容
1、根据公司的中长期规划及生产能力状况,积极收集市场的信息与动向,进行全面的综合分析,由市场部提出年度市场的发展方案,报请公司审查决策。经过公司讨论通过的年度经营目标并作为市场部年度发展目标的依据,制定市场部具体的发展计划与具体的实施策略。
2、根据市场的变化,根据公司生产能力状况作好市场预测,市场的发展方向,建立适合于本公司生产能力的客户群,并不时整合客户资源。了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态,研究,寻求,调整开拓市场的新途径。
3、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。
4、积极收集市场与竞争对手的信息与动向,并及时地向上级领导反映。
5、积极做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象。
6、努力开发新客户,挖掘老客户的潜力,做好跟踪,服务工作。
7、积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通。
8、按照不同客户的回款时间,做好回款计划,并进行跟踪,准确及时地回款。
9、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。
10、建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档。对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方提供营业执照,税务登记证等有效证件存档。
11、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。
12、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。
13、市场部的所有单据,发票发放等,严格保存备案。
14、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员。
[篇四:市场部规章制度]
一、总则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、市场部管理制度
1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。
7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。
10、完成公司或部门交办的其他工作。
三、市场部工作制度
1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。
3、新产品、新市场的策略制定。
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系。
6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
7、及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
8、销售工作的监察与评估。
9、完成公司下达的年度考核指标。
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