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人事行政专员半年度工作汇报会议

2016-07-27 09:11:06 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 人事行政专员半年度工作汇报会议(共6篇)行政部2014年下半年度工作总结2015年下半年度行政部工作行政部按照2013年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部2013年上半年工作情况,总结如下。一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上...

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篇一:人事行政专员半年度工作汇报会议
行政部2014年下半年度工作总结

2015年下半年度行政部工作

行政部按照2013年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部2013年上半年工作情况,总结如下。

一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境

为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在几下几方面工作:

(1)、公章管理 根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。

(2)、合同档案管理 2013年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,CBRE收文7份。

(3)、前台管理及导购员入职 截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。

(4)、培训档案管理、收发文件公文批示 转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。

(5)、各种证照办理 2013年年审工作已经全部办理完毕。

(6)、办公耗材管控出入库管理 自2012年12月至2013年6月底,经过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计21727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品采购费为2597元左右。根据以上数据行政部严格控制公司预算支出,在办公用品采购工作上做到了成本控制和节约。

(7)、固定资产及低值易耗管理 根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。

(8)、车辆调配管理 半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底前无维修保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,根据年初成本预算,公车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油

费4000元,以上费用不在2013年计划内。

(9)、日常行政费用管理 职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月2717元,控制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,控制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与2012年相同,每月1500元,季付,费用控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。

(10)、会务管理 组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司2012年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。

(11)、商场环境卫生管理 加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品质的稳定性。

(11)、组织员工参加比赛 组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳组织奖。

(12、对外联络接待工作 接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特殊的安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。

二、加强服务、树立良好风气

行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:

(1)、计划工作

行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领

导安排工作的被动行为。

(2)、提高效率

在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部

工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(3)、积极服务

行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作,涉及公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。

(4)、拾金不昧

行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,分别于2013年6月12日和7月6日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作风加以传播,发扬光大。

三、加强学习、认真履行职责

行政部人员深入学习专业知识,不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

在工作上严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。为了能提高员工素质,以更好地适应公司发展深入学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与促进。

四、部门工作中存在的不足

在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力配合下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:

一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策提供依据作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想。

五、行政部2013年下半年工作重点

结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部计划从几个方面开展2013年度下半年的工作:

1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。

2.加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。

3.随着公司业务发展的需要,在2013年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工作的重点。

4.配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

5.做好团队建设工作,要做好员工的思想工作,及时了解员工思想动态,让员工的积极性得以充分发挥。

6.继续加强保洁外保单位的日常管理,狠抓细节,全力为顾客打造明亮、干净、舒适的购物环境。

2013年上半年工作已经结束,行政部将紧紧围绕公司制定的目标与任务,克服工作中的不足,创新工作思路,改进工作方法,使行政部工作再上一个新台阶,为公司的快速发展做出更大的贡献!

行政部

2014.12.10

篇二:人事行政专员半年度工作汇报会议
行政部半年度工作总结

半年工作总结 转眼间2011年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,

我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺

利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不

断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部

门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工

作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达

工作。

四、人事管理工作

上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道

同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,

通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招

聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的

岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车

辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公

司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签

订合同。

九、参与公司投标文件的制作 2011年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,

分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它

部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。 行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调

好同其他部门的工作关系。篇二:行政部2013年上半年度工作总结 时代名门2013年上半年度行政部工作总结 行政部按照2013年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行

政部部2013年上半年工作情况,总结如下。

一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年

行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,

使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。

具体体现在几下几方面工作:

(1)、公章管理 根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部

门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。

(2)、合同档案管理 2013年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部

门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,cbre收文7份。

(3)、前台管理及导购员入职 截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179

人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。

【人事行政专员半年度工作汇报会议】

(4)、培训档案管理、收发文件公文批示 转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。

(5)、各种证照办理 2013年年审工作已经全部办理完毕。

(7)、固定资产及低值易耗管理 根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做

到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库

存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。

(8)、车辆调配管理 半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底

前无维修保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,根据年初成本预算,

公车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955

元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油 费4000元,以上费用不在2013年计划内。

(9)、日常行政费用管理 职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月

2717元,控制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63

元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,

控制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与2012年相同,每月1500元,季付,费用

控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计

360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。

(10)、会务管理 组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,

每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司2012年总结表彰大会,在会议服务过程中,

做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。

(11)、商场环境卫生管理 加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,

提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品【人事行政专员半年度工作汇报会议】

质的稳定性。

(11)、组织员工参加比赛 组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳【人事行政专员半年度工作汇报会议】

组织奖。

(12、对外联络接待工作 接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和

商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特殊的

安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝

阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。

二、加强服务、树立良好风气 行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做

到以下三点:

(1)、计划工作

行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领 导安排工作的被动行为。

(2)、提高效率

在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部 工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(3)、积极服务

行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作,涉及

公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。

(4)、拾金不昧

行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,分别于2013年6月12日和

7月6日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作

风加以传播,发扬光大。

三、加强学习、认真履行职责 行政部人员深入学习专业知识,不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。上

半年,我部门加强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实

加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 在工作上严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。为了能提

高员工素质,以更好地适应公司发展深入学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学

习后应用到工作中,进行实践与促进。

四、部门工作中存在的不足 在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力配合下,行政部完成了上

半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面: 一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于能力有限,

不能把每件事情做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从

而对领导决策提供依据作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但【人事行政专员半年度工作汇报会议】

是制度落实情况不是很理想。

五、行政部2013年下半年工作重点 结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部计

划从几个方面开展2013年度下半年的工作:

1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制

定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。

2.加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理

工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。

3.随着公司业务发展的需要,在2013年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工

作的重点。

4.配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

5.做好团队建设工作,要做好员工的思想工作,及时了解员工思想动态,让员工的积极

性得以充分发挥。

6.继续加强保洁外保单位的日常管理,狠抓细节,全力为顾客打造明亮、干净、舒适的

购物环境。

2013年上半年工作已经结束,行政部将紧紧围绕公司制定的目标与任务,克服工作中的

不足,创新工作思路,改进工作方法,使行政部工作再上一个新台阶,为公司的快速发展做

出更大的贡献! 行政部

2013.7.10篇三:人事行政部2013上半年工作总结 人事行政部

2013年上半年工作总结

2013年上半年,在公司领导和各位同事们的关心支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、

协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、

沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了

各项工作任务,现将上半年的工作情况汇报如下。

一、上半年完成主要工作

1、项目申报

完成恒天重工2012年度工作报告,2012年度工作总结的编制和上报。 完成2012年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。 完成恒天重工所需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。 完成2013年诚信企业

的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。 2013年4月取得惠济区首届区长质量奖,并领

取证书、奖牌。

2、规章制度建设

编制《人事行政部管理制度汇编》,已完成初稿,正在编制相关记录表格。 初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。

3、人力资源方面 2013年上半年,人事行政部共参加招聘会6次,到周边县市、村庄粘贴招聘广告1500

余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络招聘等途径,招聘员工141人,其中:生产一线

员工117人;销售业务员13人;售后服务1人;食堂3人;供应内勤1人;技术研发6人。

并对新员工进行了入职培训。 2013年上半年度办理新员工入职141人次;办理员工离职19人次;完成新入职员工培

训141人次;签订劳动合同141人次。 2013年上半年度办理员工社保新增13人次;办理员工离职退保11人次;办理女职工生

育津贴3人次;办理团体意外险人员变更141人次。

4、行政事务方面

完成了2012年作业场所职业危害申报。 完成了2013年营业执照以及机构代码证的年检。 完成了2013年3c认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合

项的改进等工作。

完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对

产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。 完成了2013年23台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2

台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。 公司2013年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、 区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避免处罚,成效显著。 3月份,在古荥镇租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管

理规章制度,为公司引进人才,稳定员工提供了后勤保证。 我公司630变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压

负荷过高,为降低公司经济损失,及时维修,积极协调与电力公司相关事宜。 上半年,食堂共招聘员工3人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。现食堂

有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。

5、车辆管理方面

上半年共出车236次,公司人事行政部、售后车辆共保养维修15次。编制《车辆管理制

度》,加强对公司车辆的管理。

二、下半年工作计划

1、降本增效。

按照公司决定,在保证正常工作的前提下,合理安排部门员工调休。 规范办公用品管理,做好办公用品采购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步

实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的使用

率,切实降低办公用品采购费用。 做好固定电话话费管理,减少固定资产资金投入等方法,切实降低费用,减少浪费。

2、制度修订和完善

进一步完善《人事行政部制度汇编》,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和

执行。在完善本部门制度汇编的基础上,协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,

使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。

3、人力资源方面

(1)做好人员的稳定工作,特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作,确

保人力资源稳定。

a.定期举办座谈会,及时了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满意度,

树立“以人为本”观念。

b.加强企业文化建设,营造和谐的企业氛围。 c.满足员工多方面的需求,建立牢固的感情基础。

(2)重视员工培训,加大技能开发和能力培养 通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。

4、质量体系方面

做好iso9001质量管理体系的内审工作,做好iso9001质量体系换证审核,将环保设备、

车辆及配件加入到证书认证范围。 逐步建立质量目标分解和考核制度。根据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量

数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析 的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。

5、加强安全消防管理 加强公司的安全消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行讨论,确

定管理方法。8月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配

置,按照划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材经常处于良好备用

状态。加强消防设施的巡视、检查、保养、更换,发现隐患及时处理。通过对消防安全的管

【人事行政专员半年度工作汇报会议】

理,使公司消防安全工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,安全

第一”,切实保证安全生产,文明生产。

6、车辆管理

加强公司公用车辆的管理,出车必须填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额

进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆使用率,降低燃油费用。 加强公司配车的管理。对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用

油金额进行统计,计算百公里油耗,控制、降低车辆费用。

7、进一步做好后勤服务工作。重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服

务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。篇四:

行政部2014年下半年度工作总结 2015年下半年度行政部工作 行政部按照2013年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行

政部部2013年上半年工作情况,总结如下。

一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境

篇三:人事行政专员半年度工作汇报会议
2016xxxx行政文员工作总结报告 2篇

范文一:

作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、XX年上半年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

四、XX年下半年需要努力的方向:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,XX年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

范文二:

转眼间已至x月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

篇四:人事行政专员半年度工作汇报会议
2016镇年度计生教卫线半年工作总结及下半年工作思路

上半年,我镇计生教卫工作按照年初确定的工作目标在镇党委政府和上级有关部门的正确领导下,始终坚持贯彻科学发展观、以人为本的工作方针,经过半年的努力,较好地完成了各项工作任务。现将有关工作作如下:

一、计划生育工作

上半年度,我镇计划生育工作全面贯彻落实中央《决定》精神,坚持稳定低生育水平、提高出生人口素质为目标,深化优质服务,完善村民自治,严格行政执法,加强宣传教育,使人口与计划生育工作继续保持稳定状态。据统计,1-6月份全镇共出生70人,计划生育率达97.1%,综合避孕率90.7%。

(一)加强宣传教育力度,基层基础进一步夯实

以镇村计生人口学校和计生服务室为阵地,利用集中培训和分散面授相结合,认真开展育龄人群培训,加大社会宣传力度,增强宣传教育氛围,促进婚育观念的转变。

1、深入开展育龄妇女培训和孕环情检查。年初上班伊始,办公室人员紧抓时间利用春节育龄妇女在家比较集中这个机会,深入21个行政村对育龄妇女进行孕环情检查和培训工作。6月5日晚上在**村人口学校举办“优生.优育.优教”知识培训,邀请县计生指导站副站长王巧月给**、东联等5个行政村的300多位育龄妇女详细讲解常见妇女病、围产期保健、如何更好地教育子女等内容,结合挂图和实例分析赢得了广大育龄妇女的强烈共鸣。

2、利用节日大力开展计生知识宣传。7月28日在**街上举行了“欢庆5.29喜迎奥运会”暨计生协会成立28周年纪念活动,对获得县“百村千户”工程示范协会的集体和计生协会会员示范户进行了表彰,并且发放生育关怀经费5000元,同时**村腰鼓队和由各村育龄妇女组成的百人广场健身操进行了表演。7月31日利用集市机会在街上摆设计生知识和政策咨询摊位,短短二个小时就面对面地给30余位育龄群众解难释惑,同时发放各类宣传资料180余份。利用农民信箱平台,不定期给育龄群众宣传计生新政策,使他们能够及时了解到《省条例》修改等内容。

3、积极探索青春期教育新模式。上半年共开设青春期培训班二期,在7月16日和6月4日由镇计生办许燕敏同志利用多媒体设备分别给**中学初二女生和**中心小学的全体毕业班学生上了青春期教育课,受到师生的一致好评。

通过这些活动,进一步加大了计生宣传力度,营造了良好的社会舆论环境,为转变群众婚育观念打下了坚实的基础。上半年,累计开展各类培训30余期,受宣传教育育龄群众1500多人次,发放各类宣传资料、宣传品2000余份,其中新婚、当年生育及落实九项手术对象宣传品入户率达100%。

(二)全面开展优质服务,技术服务水平和能力进一步提高

【人事行政专员半年度工作汇报会议】

坚持以人为本,努力为育龄群众提供个性化、人性化服务,充分发挥镇计生服务站作用,加强管理,一切从群众满意出发,开展优质服务,把计划生育提高到新的水平。

首先利用计生信息网络做好服务管理,组织发动和日常服务相结合,建立了一人一卡生殖健康服务档案;其次规范随访制度,年初全办同志深入各村开展2016年第一次孕环情检查,及时开展产后、术后对象随访服务,随访率达90%以上;再次积极开展“三查一治”咨询与随访的基本生殖保健服务活动,6月6日邀请县指导站和人民医院有关专家免费给这5个行政村的276名育龄妇女进行了妇女病普查,检查项目包括妇科常规检查、白带检查、宫颈刮片检查、乳房检查、B超等,有112名育龄妇女还自费做了TCT筛查(宫颈癌早期筛查),同时将检查存入她们的健康本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.

档案中。在这次妇女病普查中国共产党查出常见妇女病121例,对检查出的病例及时做好患者导医服务和跟踪随访服务,切实关注她们的身心健康;最后积极实行“三大工程”,以避孕节育、全程优质服务为重点,积极引导育龄群众知情选择,落实长效为主的避孕节育措施,积极开展免费优生检测服务,加大宣传力度,形成良好氛围,力争符合条件的育龄妇女人人享受免费优生检测。上半年共落实长效措施57例,长效措施落实率40.1%,知情选择率100%。

(三)加强依法行政力度,计划生育依法管理水平进一步提升

首先继续推行计划生育政务、村务公开,实行再生育审批公示制,严格按《人口与计划生育法》、《**省人口与计划生育条例》规定自行计划生育违法案件,想方设法提高当年违法生育案件查处时效性和案件办结率。上半年,发生违法生育案件2起,处理历年违法生育案件9起,应征社会抚养费209009元,已征收156009元,征收兑现率77.6%。在执法过程中没有出现行政侵权和违法行为。其次推行计生工作政务公开,简化手续,力争方便基层、方便群众,同时加强流动人口管理,落实行政村、企事业单位的工作责任,签订了目标管理责任状,进一步完善计划生育综合治理的工作机制,增强了齐抓共管人口与计划生育工作的合力。

(九)加强基层队伍建设,村民自我管理服务能力进一步提高

为深化计划生育村民自治,进一步健全完善村民自治各项制度,努力实行村计划生育民主决策、民主管理、民主监督,坚持一手抓示范,一手促平衡。在“5.29”纪念活动上,对示范村、示范户进行了表彰,进一步调动了会员参与计生工作的积极性,会员参与率达到85%。

为加强计生管理员队伍建设,充分发挥自然村计生联络员作用,落实工作责任,出台了计生专干岗位责任制考核办法。首先加强对村基础档案、报表、资料核对并进行抽查,把抽查结果纳入年度考核;其次加强计生管理员的业务培训,提高其业务能力;再次通过报酬落实,提高其工作积极性,7月份安排全镇计生专干到乌镇外出学习考察。

加强摸底,完善利益导向机制。上半年共有54人领取了独生子女父母光荣证,其中有8人自愿放弃生育二胎指标。为做到计生奖扶不漏一人,办公室人员深入各村实地走访,已将符合计划生育部分家庭奖励扶助政策的19人上报给县人口与计划生育局,其中有8人是属于独生子女伤残死亡家庭的。

二、教育工作

1、紧抓实事工程建设,完善办学条件

2016年度我镇将中心小学建设工程列为镇政府实事工程,上半年着力做好中心小学风雨操场筹建前期准备工作,6月底已完成了风雨操场立项申报工作,现正在着手准备有关招投标工作,努力争取在学生放暑假期间能够动工。进一步完善教育装备,针对学校课桌凳破旧问题,给中学和中心小学配足配套资金3万余元用于购买新课桌凳。

2、实施“三大”工程,加大教科调研力度,促进师资队伍建设

年初中小学均制定了科研计划,经常性邀请专家讲课指导,发挥“名师.安心.佳绩”三大工程,以科研促教改,教学质量明显提高。想方设法鼓励教师进行学历、师德双向进修,有效提高教师学历层次与业务水平。

3、齐抓共管,重视学校学生安全

进一步规范学生车接送管理,对接送驾驶员进行培训教育,并对接送情况进行不定期检查,确保学生车接送安全有序。为做好校园建筑的安全检查,消除校园建筑安全隐患,确保全镇师生的生命财产安全,成立了镇校园建筑安全检查领导小组,并安排人员对全镇范围内的学校建筑进行了一次安全检查,对存在隐患的落实整改措施。

三、公共卫生工本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.

1、加强公共卫生服务建设

为进一步健全农村卫生服务网络,推进农村卫生服务站网点的建设,完成了下马岙、下峙后村卫生服务站的建设工作,并已正式投入使用,苏岙村卫生服务站建设已完工,即将投入使用,着重做好灵南分院图纸设计、立项申报工作。同时加强基层公共卫生联络员和农村卫生服务从业人员的培训,切实提高他们为广大群众健康服务的水平。

2、开展第二十个爱国卫生月活动

7月份制定了第二十个爱国为生月活动实施方案,提前安排,精心组织,督促各村结合“爱我家乡.美我家园”活动积极开展环境卫生大清理和除“九害”活动,使各村面貌焕然一新。

3、做好传染病防治工作

为加强对手足口病的防治,镇政府专门成立了手足口病防治工作领导小组,积极构建镇村两级联动网络,切实加强学生晨检和有关预防工作。7月20日召开全镇手足口病防控工作,对有关工作进行安排部署,同时要求各村公共卫生联络员对发现本村手足口病人员及时上报镇政府。上马岙幼儿园在一星期内发生了两例手足口病疑似病例,镇政府积极采取措施,勒令其停课二星期。通过这些努力,使我镇手足口病疫情得到了有效的控制。

4、做好镇域内农厨师培训、体检和农保体检工作

7月14-15日邀请西周卫生监督所工作人员对农厨师有关食源性疾病以及如何防控等内容进行了培训,并对12名农厨师进行了免费体检,对体检合格的人员发放了健康证。同时积极做好二年一次的农保群众免费健康体检工作,已对横埕、塘岸等14个行政村的1209人进行了体检。

5、做好“九一”期间食品安全工作

联合镇人大、西周工商所、西周卫生监督所对镇域内的中小学食堂、农村放心店、蛋糕经营店以及饭店进行了专项整治检查,对有问题的单位督促其在限期内进行整改。

下半年工作重点:

一、人口与计划生育工作

通过认真对照计划生育目标管理考核的具体内容,查漏补缺做好以下几方面重点工作,迎接省、市、县的考核检查。

1、继续夯实基层基础

进一步开展计划生育村民自治活动,创建村民自治示范村,推进计划生育村民自治有序的发展。加强计生协会建设,完善组织网络和阵地建设,抓好协会示范基地建设,组织和动员广大会员参与计划生育村民自治、优质服务等各种活动,增强协会的凝聚力,提升协会的知名度。

2、加强阵地建设,开展婚育新风进万家活动

积极创建婚育新风示范村,开展以“九期”教育为主的培训活动,进村入户发放宣传资料,广泛宣传计生政策法规知识,开展“婚育新风近万家”活动,大力倡导科学、文明、进步的婚育新风尚,并将其纳入全民普法教育和家庭美德教育之中。同时,加强村级宣传栏、宣传服务窗、人口学校与协会阵地建设。

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3、进一步深化优质服务

紧紧围绕实施“三大工程”和落实“三级随访”为主要内容,全面深入开展计划生育优质服务,开展一年二次查孕查环工程、实施免费优生检测,积极引导长效避孕措施的落实,努力提高长效率。

4、加强流动人口综合治理

实施流动人口综合治理部门联动机制,组织开展流动人口综合治理执法检查,有重点地加强对行政村、企事业单位管理人员的培训工作,提高做证率和持证率,切实做好流动人口管理工作,同时深入企业单位为外来育龄群众提供计生技术服务。

二、教育卫生工作

1、完成中心小学风雨操场招投标、工程建设和中学教师宿舍楼、学生宿舍楼、小学教学楼维修工程。

2、完成灵南分院标准化建设。

3、做好2016年度新型农村合作医疗保险收费工作,并完成参保群众健康体检工作。

4、按公共卫生考核细则要求,在上半年工作的基础上,组织完成无偿献血工作。

篇五:人事行政专员半年度工作汇报会议
2015行政人事部年度工作总结

行政人事部年度工作总结(一)

我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

(三)、2015年计划及建议

根据部门20**年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2015年度的工作,全面推行目标管理。

一、行政人事部在2015年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:

1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

20**年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。

行政人事部年度工作总结(二)

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行:

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维:

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了2015年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

一、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

三、培训不够系统

由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

四、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价:

1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合

我还欠缺。

2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。(

五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。

六、建立完善的培训机制

年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。

以上的述职敬请领导审议。

篇六:人事行政专员半年度工作汇报会议
2015超市管理人员上半年度工作总结

超市管理人员上半年度工作总结

尊敬的各位领导、同事大家好:

时光如梭,转眼大半年的时光已悄然过去,在这半年里,由于新任的工作流程生疏,所以在工作中有烦恼、有泪水,但也有完成工作后的欢乐,更多的是领导和同事们对我的热情帮助和耐心指导,让我在短暂的时间里熟悉工作内容,使我逐渐成熟,让我受益匪浅。

在公司,我的工作是最繁杂的,同时也是最不能粗心大意的,所以我没有轰轰烈烈的成果,但也算经历过一段时间的磨练,现就这半年来的工作情况向领导及同事作简要的汇报。

一、目前我的主要工作包括每月月底核算各店面盘点情况。每月盘存前通知各厂家送商品自采单,核算出各店面自采商品的进货数据,然后把店面上交台账与厂家账目相核对,对有问题的地方及时改进,最后根据核算无误的盘点账目统计出各店面的销售、库存、及长短款。

二、每月初核算各店面员工工资表。店面工资表是根据当月盘点结果及当月员工考勤进行核算的,在进行核算时,严格按照工资制度执行,确保在每月6号前做好工资表,8号左右时工资发到超市店员手中。

三、负责公司员工的考勤及月底交通费用报销工作。在执行的过程中,严格按照公司的规定执行,做到实事求是地统计考勤,次月初统计数据将员工交通费用予以报销,报交总部并制作工资表。

四、为了便于全面掌握设备资产的分布情况,最大限度地发挥设备资产的使用效益,于今年6月份对每个部门、超市、宿舍进行资产登记,对每一项设备资产进行编号,分别制作成纸板和电子档的档案,并附有超市店长及分管主管的签名认可。

五、行政人事方面的统计和上报工作。在完成日常工作后,建立行政档案信息库,根据区域进行分类存档,包括各部门及店面的会议记录、月考勤记录等,每年6月30号前办理好各超市的证照年检、变更、注销工作等,根据总部要求,每天19:00上报公司主要领导次日工作流程及具体工作情况,每月月底将本月工作总结及下月计划上报总公司领导。

六、每天根据上班打考勤的情况统计当日中餐的订餐人数,尽可能的避免浪费,细节决定成败,也体现了公司“精细化”管理的原则。

在这半年工作中取得一些成绩,但也存在一些不足之处,在今后的工作中还需要进一步做好以下几个方面的工作:

一、每月核算店面盘存情况发现问题时如实记录下来,并及时与主管沟通,了解问题发生的原因所在,在合适的情况下协助主管做好协调工作;

二、每月核算店面工资表时,必须仔细的检查核实,尽量把错误减少到最小,让主管下店发工资时,不会为我的一时疏忽而备受店员的责备;

三、学会公司文件档案的管理,每份文件材料分别做纸板和电子档备份,有效地把公司各类文件归类和保管,为公司积累资料;

四、做好办公室内务工作,保持办公室内的清洁卫生,维护公司的各项办公设备,确保它们的正常运行,让领导和同事们在一个舒适的环境下工作。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于完善的制度,随着公司不断的发展,我相信公司推行的“精细化”管理,必将让我们公司今后越做越大,越做越强。今后我决心以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的事情。

最后感谢公司领导及同事在这半年内对我的工作给予的热情支持,虽然我还有很多的不足和能力上的欠缺,但我相信,把工作做得更加细致一点、与领导及同事的沟通多一点、对待工作的责任心强一点,借助杜经理7月19日例会上面讲的,各人努力、尽心把手上的工作做好,随着公司的发展与不断壮大,我们的明天也会更好。谢谢大家!

丁玉兰

2015年7月21日

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