2015-2016学年秘书部工作计划

导读：　　秘书部作为直接隶属三自管理委员会的职能部门，重要的工作即为完成主任团与各部门的上传下达工作，及时将主任团的决策传达给各部并分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给...

2015-2016学年秘书部工作计划

　　秘书部作为直接隶属三自管理委员会的职能部门，重要的工作即为完成主任团与各部门的上传下达工作，及时将主任团的决策传达给各部并分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主任团及协调活动中各部任务，以备主任团及时做出工作调整，并且负责三自管理委员会阶段性工作计划、相关会议的会议记录、各项活动的签到、财务的管理。秘书部作为三自管理委员会的枢纽，关系到整个三自管理委员会的运转和工作的顺利进行。秘书部自部门成立以来一直严格依照三自管理委员会的工作宗旨及发展方向，配合三自管理委员会开展的各类工作，协助主任团以及各个部门的工作开展，在新一届的三自管理委员会集体中，我们将更加严格的要求自己，努力做到“全心全意为广大同学服务”，为三自管理委员会打造一个沟通的平台，为三自管理委员会工作更好和开展继续奋斗。

　　一.工作定位及目标1、作好三自管理委员会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档|。

　　2、强化三自管理委员会自身建设及部门协调，秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我系三自管理委员会的发展进步。

　　3、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　6、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　7、对每周的主任团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录，形成备案。

　　8、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

　　二、本学年工作计划

　　二.本学年工作计划(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1、文书工作：负责三自管理委员会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作：延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

　　3、秘书部各成员将以饱满的热情投入到每次工作中去，协调主任团与各部门的关系，做好上传下达的工作，使主任团工作地顺利开展。

　　4、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强三自管理委员会的上下联系，增强三自管理委员会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反馈同学的意见、建议。

　　5、负责三自管理委员会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。

　　6、负责每周的工作计划，每周与各部进行沟通，了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报主任团。

　　7、负责制作、打印三自管理委员会相关文件。

　　(二)部内建设：

　　作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　3、无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守三自管理委员会的规章制度。

　　3、我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我部也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相互支持，以便更有利地开展各项活动，

　　4、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触三自管理委员会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于三自管理委员会工作的整体把握。

　　5、更积极创新的工作。创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　(三)部门间的交流：

　　作为三自管理委员会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让三自管理委员会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个三自管理委员会的团结与发展。

　　(四)工作要求

　　1.态度:工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.时间:对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3.效率:工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

　　以上是秘书部在新学期里的工作计划，作为三自管理委员会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成三自管理委员会会本学期的工作任务。总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为三自管理委员会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中无论我们将遇到多大的困难，我们都坚信我们可以排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

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