外购采购个人工作总结

导读：　外购采购个人工作总结(共4篇)采购员年度总结四、大作文。（40分） 1 根据本人实际情况，进采购部已近两年，这段人生中弥足珍贵的经历购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。制订一份年度计划（内容、给我留下了精彩而美好角度自定。文中不得出现学员、教师、分校名等相关个人信息，不少于600字）。（提示：计划，是对未来的设想...

篇一:外购采购个人工作总结
采购员年度总结

四、大作文。（40分） 1. 根据本人实际情况，

进采购部已近两年，这段人生中弥足珍贵的经历

购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。

制订一份年度计划（内容、给我留下了精彩而美好角度自定。文中不得出现学员、教师、分校名等相关个人信息，不少于600字）。

（提示：计划，是对未来的设想和安排，具有目标的前瞻性和操作的预想性。“年度”只限制了时间，对内容比较宽松，你可以写学习方面的，也可以写工作方面的、生活方

面的。但切勿面面俱到。须针对你的特点提出年度的任务和具体措施。措施最好用横式结构，一一叙来，条理清楚。） 2011年度工作总结与计划

走过2011迎来2012，我

的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予我很大的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努

力，取得了一定的进步，现将我的工作情况做如下总结：

一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产的

要求。 生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向

谁买，买多少，何时买。 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排。

何时买就是根据公司生

产能力以及各种物资的中心，在采购中创造价值。XX器件的订购与跟踪，交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注

重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门

的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客

户”和管理部门的反馈，以记录生产一线部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润

这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就

需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注

价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。 二：明确岗位职能，认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是： 需从XX和XX购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

XX项目器件修改，器件维修和调拨等等关于XX器件的各类事宜，与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

所有YY项目器件的订购与跟踪，YY项目器件领取，器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

ZZ供件的入库确认，清

单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

生产报检项目、生产过程

中器件报缺（XX项目、YY项目）数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档（纸质/电子），修改

器件的调拨与订购。 工作各类相关表单的制作，记录，存档（XX进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清

单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等）。

发货时拍照存档，清点标

注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件返

还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户

满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和2011年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完

成材料设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如

下：

全年共新签外购器件采购合同/份，外购材料付款共/美元。

全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。 全年修改器件采购单共执行/份。

全年安排处理船厂自供件入库共/批次。 全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余

次。

（以上数据到2011年12月14日为止） 在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还

存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是

什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我

及的工作。

四：利用工作之余的休息

所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。

3.加强公司内外及各部一直在努力的充实自己，时间加强学习。 让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。

三：积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。

今年以来，公司的各项规

章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及

时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能

平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学

专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学

习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。

五：对未来工作的计划 在日常工作中，我将做到以下几点：

1．一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细

安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交

办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导

门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信

息，保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 5.做好文书工作，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：

积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

通过个人的自主学习来

提升知识层次。 据实际情况进行合理分

一个人的能力是有限的，工、合理安排，认真落实但发展机会是无限的。岗位责任制，确保工作井

3. 以老学员名义，写一份在新生开学典礼上的发言稿（内容、角度自定。文中不得出现学员、教师、分校名等相关个人信息，不“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为赛尔尼柯就是我最好的

平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 六：总结 我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情、细致的对待每项工作。我将根然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供意见而不干涉决策，真正成为领导的参

谋助手，成为沟通的桥梁。以上为本人粗略的个人工作小结与计划，请领导审阅，如工作上有不到之处，请领导不吝赐教，以便本人及时改正，从而能更好地工作。 采购部 XDF 2011-12-14 少于600字）。

（提示：1、发言稿，也就是演讲稿。开头的称呼不能遗漏，要有针对性和普适性；2、演讲不能脱离预设的情景：“我在新生开学典礼上”的发言。作为识途老马，可以谈自己的体会为主。3、发言内容很广泛，不必面面俱到。集中谈一个问题为要。例如：自己当年对开大的认识、几年来的提高和体会、对学弟学妹的期望等，择其一点，以小见大。结合自己，切忌泛泛而谈，东拉西扯。要以情感人。这是演讲稿的特点。）

大家上午好！ 很荣幸，能够代表开大新生在这里发言。首

先，

请允许我代表开大新生向辛勤培育我们的全体老师表

示深深的敬意，

向高年级的学

长们表示亲切的问候！曾经，

我们沉浸在紧张的氛围中，

埋

头苦读，角逐中考。今天，我

们用自己的汗水和努力战胜

了彷徨与挫折，实现了一个初

中学子的一高梦。我们激动，

能够凭着自己的努力从激烈

的竞争中脱颖而出；

我们骄傲，

能够用我们的成绩、我们的收

获来回报辛勤教育、帮助我们

的各位老师，还有默默为我们

付出操劳的父母亲人。为此，

请允许我代表大家，对这些辛

勤付出、不求回报的老师和家

长们衷心地说一声：你们辛苦

了！谢谢你们！同时，也建议

大家为自己生命中的这次小

小的成功鼓掌！ 开大是一座

美丽的学校。她优美的环境，

先进的设施，精良的师资队伍，

丰富的校园文化都是我们心

仪已久的。在这里，每年都有

篇二:外购采购个人工作总结
采购员月度工作总结

采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束，第四季度工作也将开始，也回

顾这一月来的工作，采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，

认真落实领导交给的各项任务，现将一月以来的工作情况作以下总结：

一、材料采购工作情况 11月份生产产量有所增加，采购的工作量有所增加，采购部继续采取招标方式选取优质

客户，同一材料选取多家供应和签长约合同，通过这种方法的刺激和产生压力，就会有新的

竞争对手出现，这些供应商都变得非常积极、勇于降价，有的客户还延长付款周期。我们也

能够拿到最满意的报价，降低我们的采购成本。 采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划 份，签定各类物资采购合同 份，

完成了 余种生产用原料（共计 吨）的采购工作 采购 什么材料多少吨 合同金额 都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写

二、值得肯定的地方

1、采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的

生产需求。

2、和客户商定决定合适的采购方式

3、对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 1

4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系

三、工作中出现的问题

这个月存在的问题你自己写写吧

四、下个月计划

你自己往里填填下个月要买的东西

1、库存问题的处理：需要与物控部一起协调好，主动咨询，可一起完成采购成本与库存

成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

2、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、

销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。

3、对待供方来料异常，必须严格控制。面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退

货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止；

4、和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象；

5、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对

各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足

订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突

破和改善，万鑫轮胎有限公司更上一层楼 2篇二：采购部11月工作总结 采购部十一月份工作总结 回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流

程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。但

从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到95%，迟发货、质量不

达标等因素仍然存在。在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信

息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力

争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。 一、11月采购工作小结

（1）聚乙烯上海石化ygh041数量**吨，发生金额***万元，平均单价****元；吉林石化

gc100s数量***吨，发生金额8****万元，平均单价****8元；共计数量260吨，发生金额3***4

万元。

（2）聚丙烯大庆炼化pa14d数量4**0吨，发生金额5***万元，平均单价8****0元；

台湾石化b8001数量15吨，发生金额****万元，平均单价1****67元；大韩油化rp2400数

量38吨，发生金额5***万元，平均单价1****元；共计数量93吨，发生金额11****7万元。

（3）pe给水编织袋、编织袋片质量有待提高，供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察

生产情况及质量过程控制，了解到两家供应商生产较稳定，产品质量控制也相对严格，但两

家供方之前都没有生产过*****的编织袋（特点：袋宽窄、长度长），还需要有一段时间的熟

悉过程。

（4）******订购管件ppr防尘帽一批，由于*****没有对外销售过防尘帽，一直都是自

产自用，我司该批订单在排产计划之外，加上 发货过程中出现车辆故障，导致交货晚期。【外购采购个人工作总结】

（5）生产线安装、供应部堆放产成品场地布置，购进各类所需要五金配件，总计金额

21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价，做到货比三家，择优

选用。

（6）协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅，对此进行多轮比价及谈判，基本

落实。

（7）配合***，购进路灯以及其他所需的电线及pvc穿线管等。

（8）厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。

二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产

需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠

条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的

合作关系。

三、工作中出现的问题

（1）对于生产上的采购原料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来

不及交货等）之外，基本都能即使到位。

（2）在签定好采购合同后，未能及时将采购计划数据传递到供应部门。

（2）原料在采购回来后，跟财务部门衔接不及时，未能迅速清晰的挂帐，致使财务部工

作量加大，减慢其部门工作效率。

（4）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。

（3）对于计划外的采购，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要和生产、供应、

财务部门沟通，尽可能完善采购计划及采购预算。

（4）熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。

同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效

率。

（5）密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计

划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、12月工作计划

（1）跟踪近期较紧张的原料。

（2）pvc原辅料供方的洽谈及合同签订。

（3）平稳有序的完成年度工作转换。篇三：采购员年度工作总结与计划 xx年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下

了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、

支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，

也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现

将我的工作情况做如下汇报：

一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部

的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务 一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、

数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交【外购采购个人工作总结】

货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买 向谁买就是从价

格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排 何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，

既能保证生产，又使库存资金占用最小化。 综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”

高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提

高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均

需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的

直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创

造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价

值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个

部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来

关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。 二：明确岗位职能，认识个人不足。 根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：

1. 需从xx和xx购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及 跟踪报关与到货事宜。

2. xx器件的订购与跟踪，xx项目器件修改，器件维修和调拨等等关于xx 器件的各类事宜，与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3. 所有yy项目器件的订购与跟踪，yy项目器件领取，器件维修和调拨等 等关于yy器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4. zz供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档 事宜。

5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺（xx项目、yy项目）数量的调查、 确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档（纸质/电子），修改器件的调拨与

订购。

6. 工作各类相关表单的制作，记录，存档（xx进口器件采购台帐、进口器 件入出库情况、部门联络单、yy自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余

料调配清单等）。

7. 发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件 返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。

8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备 的发货事宜。

9. 领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在“明

确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和xx年初制

定的工作计划。在a经理和b工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料

设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如

下： 全年共新签外购器件采购合同?份，外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。 全年修改器件采购单共执行/份。 全年安排处理船厂自供件入库共/批次。 全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。 （以上数据到xx年xx月xx日为止） 在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，

为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不

足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为

采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心

也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这

就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在【外购采购个人工作总结】

努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工

作是讲究配合，讲究团结协作的，a经理、b工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了

很大的帮助，在此就不一一感谢了。 三：积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。 今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司

各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司

做好本人力所能及的工作。 四：利用工作之余的休息时间加强学习。 平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知

识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。 五：对未来工作的计划

在日常工作中，我将做到以下几点：

1．一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，

严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导

所想，勤跑腿，多汇报。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作

的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

5.做好文书工作，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：

1. 积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。

2. 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

3. 通过个人的自主学习来提升知识层次。 一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升

自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好

的平台，我认为赛尔尼柯就是我最好的平台，我一定会把篇四：采购员月工作总结 月工作总结

在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。在不

断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步！下面，我将2月份个人工作总结

汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。 在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个

月中,好多事情都没有顺利的进行。只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、

上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的

设计。现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入

施工。再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。

完成了对人防工程后续的办理。以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。还有就是

每天到各工地看一下。其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需

材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最

大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节

中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨

办法。

最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、

努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上！篇五：采购员工

作总结

2010年物资供应处一季度工作总结 2010年一季度工作已经结束，这三个月中物资供应处在公司领导的关怀和其他部门同仁

的大力支持下，克服重重困难，积极做好物资采购供应工作，保证了生产任务的顺利进行。

现就一季度工作总结如下：

一、一季度主要工作指标完成情况

(1) 根据材料采购计划，按时、按需对生产需用主材进行申购**次、主要辅材申购**次，

并报公司招标办评标。

(2) 根据招标办下发的中标通知书签定主材合同**份、辅材合同**份，合同已全部执行

完毕并进行了归档。

(3) 对采购的主要物资进行100%送检，对质量不符合要求的物资进行

(4) 对相关iso质量体系认证材料进行整理归档，确保了公司质量管理体系正常运行。

(5) 新增开发钢材供应商两家，为公司的正常物资供应提供了保障。

(6) 对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价，并根据中标通知书，通知废旧回

收单位处理分条厂及厂区内回炉料**次，并对让售全过程进行了全程监磅。

(7)向**车间共计配送材料**吨,全面保证车间正常生产。

二、一季度材料采购情况 及时的退、换货处理。

三、以生产经营为重点，确保物料准时供应 物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作，物

资供应处以生产计划为根本，以快捷、有效的方式，保证物资配件的准时供应，把准时供应

和主动服务作为工作重点，一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息，掌握生产

篇三:外购采购个人工作总结
2016采购供应部述职报告

采购供应部述职报告

2016 年上半年，采购供应部的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我 们尽量降低采购成本;另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期，争 取更多的优惠条件。加上各厂、矿仓库的综合管理。但在这种困难面前，我 们采购供应部全体同仁没有畏缩迎难而上，在公司领导的正确指引和大力支 持下，较好的完成任务取得了一定的成绩。做到成本控制有力，供应渠道畅 通，尽最大努力延长付款周期，现将我部门的工作详细汇报如下：

一、 采购供应部人员定岗

按照集团公司定岗定编采购供应部共有人员 10 人。其中部长1 人、采 购员2 人、综合仓库管理员1 人、马颈坳煤矿仓管员2 人、杨家冲煤矿仓管 员1 人、务咀坡煤矿仓管员1 人、乌源煤矿仓管员1 人、赣西电煤仓管员1 人。东风煤矿现缺仓管员1 人

二、 上半年工作情况总结

在这半年中采购供应部团体在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉 洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采 供工作。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成 本”的工作原则。在直接领导的鼓励支持下及公司其他同仁的配合下，执行 情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。本部门在实施“阳光采购策略” 以来一直公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受审计及其他部门监督。及综合仓库管理现将主要工作情况 总结。

1、我们进一步强调采购工作透明;在采购工作中做到公开、公平、 天宇集团 采购供应部 2 / 6 公正。不论是大宗材料、设备，还是小型材料的零星采购，都尽量邀请相关 职能部门参与。即使在时间紧，任务重的情况下，也始终坚持这个原则，邀 请审计部和煤管部等相关人员一起询比价，建立材料价格信息库和材料价格 监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买材料,减少成本,提高采购效率，即确保工作的透明，同时保证了进度。

2、 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作;采购供应 部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人 员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。减 少中间商，尽量在直接生产厂家采购物资。力求最大限度的控制成本，为公 司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。 (如：煤矿管理部急需购买制图仪/台，在萍乡市场经信息调研，商家 最低报价3.8 万元/台，后通过网络资源多方询价，其中湖南商家报价3 万元 /台，后会同煤矿管理部一起到该公司实地考察，符合煤管部的要求，签订 合同购买。为公司节省8 千元采购资金。)(另外马颈坳需要购买的17 型刮 板输送机配件，在采购供应部成立之前，是由湖北新南方的一家供应商供应， 通过我们市场调研多方询价发现该供应商的所有物资配件都高于其他商家 的报价，然后会同煤管部、审计部等技术人员到湖南华南机械厂实地考察， 符合要求后签订购买合同。在各矿需要的刮板输送机及物资配件上采购资金 下降20%，在此单项的物资上就为公司节省不少的资金。)等等其他物资下 调价格就不一一举例。

3、加强对材料、设备价格信息的管理;采购供应部进一步加强了对材料、 设备信息的管理，每一次物资设备的计划、入库单、发票都进行了复印留底， 保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库， 天宇集团 采购供应部 3 / 6 以备随时查阅、对比。

4、制定供应商管理办法;加强对供应商的管理、考核，确保供应提供产 品的优良性，建立供应商档案。

5、加强仓库信息化管理工作;进一步加强对集团公司各厂、矿仓库的信 息化管理，整理、整顿、盘活闲资产。对各仓库进行常规检查，清查各库 的呆滞物资，以便对各矿调配使用，如：东风新井安装空压机急需购买的50 平方电缆30 米，市场价大约2 千元，经综合仓库管理员审核物资采购计划 中在清查记录上查到马颈坳仓库堆积有此规格的闲电缆，通过汇报情况我 们立即将马颈坳的闲电缆调配到东风新井使用。如：务咀坡需购的电缆在 赣西电煤调配。乌源煤矿、东风煤矿急需的钢材从务咀坡调配。周家源煤矿 的闲物资分配到有需要的矿上，等等为公司节省了一笔不小的开支。

三、 上半年各厂、矿的采购资金额

采购供应部上半年采购的设备物资经统计各厂、矿总金额约为：309， 1978 元 (统计为 2016 年 11 月份至 2016 年 6 月份所购物资已上帐请款金 额)。各厂、矿上半年采购资金及资金占用率：

1、乌源煤矿约1017185 元，占总金额的 33 %;

2、马颈坳约994046 元，占总金额 32%;

3、杨家冲煤矿约255130 元，占总金额的 9 %;

4、东风煤矿约186401 元，占总金额的 6 %;

5、务咀坡煤矿约160484 元，占总金额的 5 %;

6、赣西电煤约122811 元，占总金额的 4 %;

7、天宇集团约93420 元，占总金额的 3 %。

8、天翊约262500 元，占总金额的 8% 天宇集团 采购供应部 4 / 6

四、采购资金占用率

采购供应部自统计请款总额为309，1978.36 元，已付帐款的金额为116， 1682.96 元，采购资金占用率为37.5%(支付采购资金/到位物资总金额)。

1、其中各厂、矿的设备款项，请款额为 876358 元，支付金额为 225040 元， 设备款项帐款支付比率为26%;

2、其中的物资款项，请款额为 1312984.16 元，支付金额为 658047.96 元， 物资款项帐款支付比率为50%;

3、 其中的坑木及竹帘款项请款金额坑木为781484 元，竹帘请款金额121132。 支付金额278595 元，款项支付比率为31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各厂、矿采购资金占用对比图 上半年采购设 备物资金额 0 1000000 2000000 3000000 4000000 设备 物资 坑木竹帘 支付资金占用率 采购总金额 已付金额 天宇集团 采购供应部 5 / 6

五、工作中存在的问题

1、资金短缺，请款不到位，从而导致供应商在供货事宜上缺乏积极性， 在供货周期上受到制约和阻力。尤其在端午节期间未安排资金(采购供应部面 临着较大的工作压力。)

2、各矿物资领用无计划性，各矿对生产领料单的审批随意性强，增加了 仓库对物资的管控难度。

3、在采购工作中，经常需要调用车辆使用，因为采购供应部突发临时的 工作性强，不能及时调用车辆。给我们工作带来非常的不便，而造成工作效率 低。

以上所述，是采购供应部目前所面临急需解决的问题，现在各矿7 月份 的物资采购计划已在陆续下达，下个月采购供应部的工作任务比较紧张繁重。 希望公司领导根据实际情况能尽快解决采购供应部的问题，将所欠货款能在近 期合理安排到位。

六、工作中的缺点和不足

1、技术水平还需提高，尤其是对产品的具体配和关键性能指标的理解 还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，采购工作对技术 的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，对今后的工作具有十分重要的意义。 这也是我今后努力的方向。

2、和各厂、矿机电矿长的沟通还需加强和提高，今后要逐步加强和各矿 长的沟通，严格控制采购供货时间和采购周期，保证供货的科学合理性，争取 更低的成本。

3、加强寻求更多的供应商或渠道，为物资供应多方位解决问题。

以上就是采购供应部上半年主要完成的工作情况，有成绩也有不足，在 天宇集团 采购供应部 6 / 6 公司领导的鼓励下，我们一定会努力学习，不断提高业务水平和综合技能，为 公司的发展作出应有的贡献

七、下半年度工作计划 1、物资采购供应。

一是做好各生产单位上报的采购计划的审核，根据仓 库的盘点，审核不必要的物资计划，严控成本关，杜绝资金占用，

二是及时、 保质、保量的完成物资采购及供应，力争确保各单位的正常生产;

三是加强供 应商的管理，根据各供应商的供货情况，筛选出长期战略合作伙伴，稳定货源;

四是提高资金使用率，优先购买、支付生产急需的物资，如木材、竹帘、矿工 设备等;

五是通过询比价，货比三家，降低采购成本。

2、仓库管理。

一是严格按照公司的仓库管理制度做好各生产单位的仓库 相关工作，做到账、卡、物一致，规范物资领用程序，杜绝浪费现象;

二是要 做好验收、入库工作确保采购物资的数量和质量;三是要加强对仓库的内部管 理，做好防潮、防蚁、防霉等工作。

3、作风建设。

采购供应部作为集团公司的物资采购归口部门，是一个比 较敏感的部门，下一步将继续做到采购透明，坚持公平、公开、公正的原则， 绝不损公肥私。

4、团队建设。

加强对采购供应部人员的专业能力和职业道德培训，建立 一支能吃苦耐劳、肯打硬仗的人员队伍。 总之，采购供应部将严格按照公司的发展要求，结合采购供应部的工作 职责，参照2016 年采购供应部的年度绩效考核，努力完成各项工作。

汇报完毕!

采购供应部述职报告

岁末已至，采购供应部在公司的正确领导下，以降低采购成本，提高采购质量为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行采购操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将我部2016年总结和2016年计划具体总结安排如下：

一、2016年各项指标的完成情况

1、采购指标完成情况

废钢现市场价格重型元/吨，中型元/吨，轻型元/吨，废钢价格一直偏高，比2016年采购成本核定废钢采购单价元/吨，高出元/吨----元/吨。工矿产品全年签订合同万元，付款万元，付款比率%，250旋挖钻机15台的标准件全部到货。三期工程所需钢材，上半年通过招标采购吨，由于付款滞后，到货比率是%，从大环境面来说，随着钢市弱势的延续，资金压力很大。

2、物料供应完成情况

积极做好外购物资的接收和保管工作，保证物料供应。截止到月份，累计接收各种物料吨件，累计供应物料吨件，配送物资达平均每天车次，全年没有出现过因供料影响生产的情况，保证了生产所需的大宗原料的及时准确的供应。采购物资总体上质量优良，满足了生产需求。做到了妥善保管、及时配送。

二、采取措施

(一)严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理，降低采购成本的有效措施。我们严格落实，严格招标程序，有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明，公司分管部门的领导、、、等部门都派员参加，相互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次，招标采购额万元;比价采购次，比价采购额万元，形成比价效益万元，占采购额的%左右。

(二)处处精打细算，千方百计节约采购资金。要求分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的，我们首先考察他们用的原料涨了多少，再分解到产品中，每吨或每平方应增加多少钱，绝对做到心中有数。

(三)建立监督机制。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

三、取得的成效

(一)成本得到有效控制。通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购，所采购的、、都以市场最低价购入，真正做到降低成本、保护公司利益。

(二)采购过程更加规范。目前各项工作都形成了制度，每次采购均按照程序办事，使采购工作逐步走向正规、有序，整体推进采购工作发展。现在运行的规章制度有、等方面的管理文件，共计项制度。

(三)库房6S管理更加完善。一是在保障公司各部门生产所需物资供应，配送的前提下，进一步做好库房内部的标准化管理。库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理，根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化，科学提高库容率，优化了物资进出的顺序和路线，提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理，存放标识准确明了，严把物资进出质量关，保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下，库房员工抓住零星时间，自己动手划线刷油漆，就地取材制作货架，悬挂了货架幕帘，更换物资标识牌。如今不论何时走进库房，都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐，货架美观大方，各类标识准确清楚，进出通道畅通无阻。二是抓好现场标准管理，严格落实安全保管制度。在做好库房现场管理的基础工作的同时，库房管理强化落实各项安全管理制度，今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善，先后安装了监控视频、消防设施和警报系统，库房安全管理具备了有利的条件，但是库房员工并没有放松警惕性，巡查和值班制度更加严格，细化岗位和值班责任，对可能的安全事故做到未雨绸缪，结合去年发生的碳化稻壳自燃事件，部领导要求员工举一反三，将值班监控和现场巡查结合起来，重点针对危险品，小心谨慎排查隐患源，消除室内外监控电视的死角，在重点部位安排专人值守，今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。三是强化6S管理素养，自觉做好库房周边环境治理。库房员工利用公司生产的间歇期和节假日，义务平整了库房周边的场地4000平米，清理了杂草和垃圾土石近20立方，治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。

(四)价格体系监督机制初见成效。通过市场调研问询，周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购，公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情，确定采购价格和当期采购数量，常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后，定价采购，既满足了大家的使用要求也控制了采购价格，提高了采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,降低成本,提高采购效率。

四、2016年计划

(一)进一步细化采购管理流程。流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。要进一步细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

(二)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

(三)改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1<x<3家为宜。< p="">

(四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

(五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

2016年，我部认真努力工作，虽然取得了一定的成绩，但是与公司的要求和职工群众的希望相比，还是需要继续努力和提高。2016年，我部要继续加强学习，深化管理，切实按照既定工作安排，以求真务实的工作作风，以创新发展的工作思路，奋发努力，顽强拼搏，把各项物资采购工作提高到一个新的水平，为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。

篇四:外购采购个人工作总结
2015上年半年物资供应公司工作总结

2015年上半年，物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神，紧紧围绕总公司提出的经营目标，结合自身工作，制定了今年物资供应公司的工作方针，并明确了具体工作措施。全体职工团结一致，克服重重困难，迎涨价狂潮，战资金短缺，急总公司所急，想生产所想，积极主动做好物资采购供应工作，保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下：

一、主要经营指标完成情况

1、物资供应公司完成总供应额为18000万元，计划采购总成本为16800万元，实际采购总成本为17500万元。

2、实际存货周转天数为68天，比总公司下达指标超5天。

3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69，与总公司下达指标相比节约18.5万元。

二、经营指标完成分析

1、影响料差指标未完成的主要原因：今年原辅材料价格大幅上涨，特别是有色金属，如铜材价格与去年同期涨幅在90以上，铝型材也有较大的增涨；受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨，其中车辆线涨幅在100；油料和化工类受国际石油价格影响，国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30-50、海棉胶条上涨20、聚乙烯板上涨12、胶合板、木材上涨5-10、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10-15。而降价方面只有仪表降1、普通电焊条降2。

2、存货周转天数为68天，与考核指标比较还有一定差距。主要原因：一是由于上半年总公司生产任务波动较大，产量较少相应的消耗量也减少；二是部分批量采购物资，为保证全年生产供应先行进库，增加了库存。随着总公司产量的不断增加，周转频率加快，预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。

三、以生产经营为重点，保证物料准时供应

（一）物资采购不确定因素增多

1、物料需求信息传递慢，标准不明确，采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸，也没有技术通知，只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后，立即与供应商联系供货，但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。

2、采购资金不到位，一是一些供应厂（商）因为欠款太多，加上市场原材料价格上涨，不见钱不供货，如：电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等，见到货款才组织原材料、排产供货，在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题，多数铁路物资专供厂商提出要先付款，再提货。如车轮、轮箍、轴承，有的要求须清理老欠款再谈业务，如：瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。

3、点装点修和独家生产产品，供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货，如df4d轮对检修，因进口轮影响；武汉正远zy2000电阻制动等，因货款问题，总是拖几天；柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。

4、淘汰产品采购困难。如：压缩机由于总公司强调要原车装原件，而jh519yze型压缩机为淘汰产品，我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂，柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位，不是没有，就是发来的不合用，据供应商反映该型号压缩机2000年日本已停产，凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。

（二）克服困难千方百计保供应

物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作，物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本，以台车消耗为依据，以快捷、有效的方式，保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一，一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件；二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动横向沟通有关处室，争取物料采购的提前量，同时要求管库人员跟踪物料消耗动态，根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期，及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神，提高服务质量，想生产所想，急生产所急，主动配合车间的生产，做到随叫随到，采购不分远和近，卸货不分上班和下班，发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力，我们克服了种种困难，保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。

四、以效益为核心，做好招（议）标和三比采购工作

降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年，物资供应公司必须做好的二项工作：一是按照局和总公司招（议）标文件精神，结合总公司实际情况，在总结去年开展招（议）标工作的基础上，继续深入开展招（议）标采购工作，降低采购价格；二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，对不纳入招（议）标采购的项目，主动与兄弟总公司和市场进行对标，控制和降低采购价格。截止6月底，按分期分批进行招（议）标，我们已进行招（议）标八次，邀请供应厂商92家，实际参加投标厂商76家，涉及167项物资配件，占应招项目的86.98，涉及采购金额2925.15万元，其中降价70项，降价金额30.59万元，维持原采购价61项，涨价50项，涨价金额31.20万元。

但是，招议标工作面临很大的难度，一是点装物料难以进行招议标，截止6月底共发生点装项目约965项，涉及金额约6552.37万元，占上半年采购额的50.87；二是招议标项目货款由于资金紧张，无法按期兑现，对招议标价格影响较大，并且部分供应商不愿参加投标，突出的是今年钢材招议标就流标；三是部定产品无招标意义。

五、以体系运行为标准，规范基础管理

三体系运行是衡量企业内部管理的标准，关系到业务流程的

改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理，完善供应厂（商）档案，并进行业绩考核和质量跟踪，严把采购质量关，坚决杜绝不合格物资进入下工序。

今年，物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理，除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外，也要求管库员严格按程序文件要求，对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放，并拴挂红色“物资标识签”，发放时严格执行先进先出原则，对超保质期的物资要进行隔离存放、标识，及时填报“保质期物资反馈表”，没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用，不能发放给使用单位，以确保总公司的修车质量。

六、存在的问题

1、资金困难仍然存在。采购资金不足，外购物资配件的“点装化”倾向在增多，有色金属、油料价格上涨的因素依然存在，铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位，这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。

2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大，新增许多新材料、新配件，原有的仓储能力已明显不足，很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里，给安全工作造成极大压力，也不利于物资配件的保管保养。

3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂，新车型不断增多，改造任务加重，很多现车检修无图纸、无标准，而采购周期有时只有一～二天，这对准时供应工作增加很大的压力和难度。

4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中，我们日常工作中存在一些陋习，仍在影响着我们，这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。

七、整改措施

1、继续推进三项体系认证工作，加强和完善基础管理。理顺内部管理关系，加强管理，落实责任，做好绩效考核。

2、按照总公司统一布置，逐步建立以看板指令为需求的配送机制，以需求指令为主导，为下工序做好物料配送服务工作。

3、克服资金困难，做好物料配件采购供应。

4、以效益为中心，合理调整储备结构，压缩存货周转天数。

5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额，努力降低采购成本。

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