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项目档案管理工作计划

2016-11-21 11:52:53 工作计划 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 项目档案管理工作计划(共9篇)档案管理工作计划1XXXXX公司档案管理工作计划书2012-8-2企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白。1...

档案管理工作计划1
项目档案管理工作计划 第一篇

XXXXX公司

档案管理工作计划书

2012-8-2

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成,难以改变。 二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中, 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划:

(一) 做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》) 1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷

工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是实现企业现代化管理的必经之路,此项工作的开展首先需要确立观念,正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

附:《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》 《档案管理台账表》

各专业档案分类及管理要求【项目档案管理工作计划】

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 管理要求

归档时间要求,对于独立项目的声像材料,在项目结束后,随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好总经办归档。

2014年档案工作计划
项目档案管理工作计划 第二篇

2014年档案工作计划

在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建

立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。

2015年健康档案管理工作计划
项目档案管理工作计划 第三篇

2015年健康档案管理工作计划 计划一:城乡居民健康档案管理工作计划

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到2015年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立

1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任

(一)加强组织领导,明确职责任务

为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

二)严格规范管理

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

计划二:地局子卫生院居民健康档案管理服务工作计划

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求:(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

地局子卫生院社区

2015年1月

2016年档案工作计划
项目档案管理工作计划 第四篇

2016年档案工作计划

1、2016年档案工作计划

20XX年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领档案工作,落实省委“坚持科学发展,构建和谐四川”的工作思路,认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见,积极探索和谐社会建设新领域的档案工作,依法治档,推进各项基础业务建设,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作的新局面。

一、认清形势,加强领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导,健全机构,成立由局党组书记、局长李斌任组长,副局长袁小飞任副组长,各股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性,进一步明确档案工作任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划,增强干部职工档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求,把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

2、2016年档案工作计划

各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,积极引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20XX年拟建成林权证档案全文数据库。二要大力推进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定规模和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。一是积极开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案意识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20XX年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质

一要加强干部队伍建设。积极开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局意识、群众意识、服务意识;积极开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提高干部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作积极性。

二要加强勤政廉政建设。积极开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实民主集中制的各项制度,完善党内民主决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

3、2016年档案工作计划

20XX年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年,也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作,促进全区林业更快更好的跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导,按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准,今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面:

一、成立我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究,决定成立我局机关档案工作领导组,由党支书记王担任组长,全面负责档案业务建设工作;副组长:连润英,重点负责财务档案,成员:李,全面承办局机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照区档按局的要求,把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺啥补啥,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火器、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

5、要求档案人员做到“四证”齐全,即:上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

4、2016年档案工作计划

一、指导思想:

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

【项目档案管理工作计划】

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

【项目档案管理工作计划】

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2016社区档案工作计划
项目档案管理工作计划 第五篇

篇一:2015-2016档案工作计划

2015-2016学年学校档案管理年度工作计划

一、指导思想:

【项目档案管理工作计划】

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。篇二:2016档案局下半年工作计划 2016档案局下半年工作计划

下半年全区档案工作总的要求还是按照年初全区档案工作会议确定的工作目标,夯实基础,拓展领域,力求创新,尤其是要保质保量如期完成以下各项工作。

一、深入推进档案文化建设

1、拓展“记忆工程”。不断拓展档案征集途径,继续征集散存于民间的珍贵史料、实物档案和具有地方特色的历史文献、民间艺术和民风民俗档案资料。充分借助民间摄影爱好者的力量,开展“三重一特”题材的专题拍摄和地域文化项目的抢救性拍摄工作,留存记忆。

2、加强图库平台建设。完善图库平台系统并正式运行,图库专属网站也同时开通运行,上传馆藏老照片和反映历史文化的精品照片,方便社会各界人士查阅利用和摄影爱好者交流展示。联合《今日》杂志社举办“美丽•档案记忆”摄影比赛,向社会各界摄影爱好者征集展示城乡建设日新月异、生态环境改善提升、社会风尚积极向上的摄影作品。

3、打造档案编研精品。下半年将对馆藏各全宗档案资料进行全面排查整合,寻找有价值的史料珍品,创新开发利用形式,启动编撰具有浓厚地方文化特色的作品。

4、创建国家级档案教育基地。联合区教育局、区关工委,开展档案教育实践活动,并迎接各镇乡(街道)中小学生来馆开展夏令营活动。创意举办道德讲堂活动,为社会各界人士和区内中小学生送上丰富的精神大餐。通过有效开展爱国主义教育和学生社会实践活动,争创国家级中小学档案教育社会实践基地。

二、全力提升档案信息化水平

1、加强档案室信息化建设。指导规范全区各进馆单位的数字化工作,为各单位档案管理软件的使用提供技术支持,切实提升各机关单位、镇乡(街道)档案室的信息化程度;推广区行政村(社区)档案管理平台,指导各镇乡(街道)档案员和行政村(社区)档案员熟练掌握平台的使用技能,切实提升各行政村(社区)档案室的信息化水平。

2、夯实档案登记备份工作。做好全区列入进馆序列的区级机关和镇乡(街道)电子公文和数字化成果的2016年度登记备份工作。根据2016年度重点建设项目档案登记备份名册,做好下半年重点建设项目档案的登记备份工作,及时登记,接收重点项目档案数据。组织开展登记备份应急实战演练,检验登记备份工作安全保障机制。在做好全区登记备份工作的基础上,对重要的备份数据进行筛选,移交市局开展异地备份。

3、推进档案信息资源共享。积极做好全省档案系统“异地查档、跨馆服务”工作,共享相关的民生档案专题数据库,为全省群众异地查阅民生类档案资料提供服务。根据国家《数字档案馆建设指南》,及时完成进馆单位档案数据的接收工作,并加快区档案馆新增进馆档案数字化进程。不断扩大农村档案信息共享平台信息量,加大涉农档案信息的共享力度。【项目档案管理工作计划】

4、提升局馆信息化层次。根据区oa系统升级改造的情况,对于全区电子档案移交接收系统进行完善改进。开展区“智慧档案”项目建设,提升区档案馆的现代化管理水平,实现档案资源的充分共享。完成2016年度申报科研项目《移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究》的结题工作,开展2016年课题《高校档案信息资源的优化利用研究》的相关研究工作。【项目档案管理工作计划】

三、持续强化档案工作基础

1、强化档案安全管理。根据国家档案局第9号令要求,完成全区各进馆单位2001年至2016年档案进馆任务,并适时调整区档案馆内库房结构。结合区“智慧档案”项目,根据新的档案全宗卷规范,对所有馆藏档案全宗进行数量统计和全面维护,对病残档案进行登记、修补,确保档案实体安全。完成区电子文件中心和馆藏档案系统的等级保护工作,开展新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工,在对所有数字化成果进行全面检查的基础上挂接完毕,确保信息平台和档案数据的安全。

2、优化档案查阅服务。积极践行热诚服务、微笑服务,落实查阅接待ab岗制度,以更热情的服务,更便捷的查阅,树立区档案馆查阅服务窗口的良好形象,确保服务满意率百分之百。推进馆室联动、街道远程查档工作,在总结试点经验的基础上,不断改进远程查档平台,完善工作流程,并逐步推广至全区各镇乡(街道)。

3、提升档案管理水平。指导区内10家单位通过省、市级档案目标管理认定,7家单位通过省级示范、规范化数字档案室创建计划,并辅导部分单位新建综合档案室。对全区近100家一级机关和镇乡(街道)的档案年度工作进行全过程督导。依托区电子文件中心平台,做好全区档案年检工作,并通过学会小组自查互查,开展档案网上年检工作,重点监督、跟踪新从业档案员、业务薄弱单位,加强业务指导。

4、拓展档案工作领域。继续加强对“五水共治”、“三改一拆”、“党的群众路线教育”等重大活动档案的指导力度,积极为党委政府中心工作服务。联合治水办,及时做好“五水共治”工作过程中形成的各类文件材料的收集、整理、归档以及移交工作。联合区征迁办,举办拆迁档案工作现场会,对全区镇(乡)街道、园区管委会的拆迁档案进行规范,助力“三改一拆”工作。

四、切实履行档案监管职能

1、公开权力清单提升效能。在全面清理局行政许可、非行政许可、行政处罚、行政强制以及其他行政权力的基础上,按照全省统一部署,按程序确认公开局权力清单及其运行流程,并健全违法行政责任追究制度,加强行政事项事中事后监管力度,强化权力运行监督,大力提升行政效能。

2、开展网上行政服务工作。配合做好政务服务网站开通上线运行工作,对我局保留的各项行政审批职能、行政权力和服务事项的网上申报、受理、审核、核准、发放决定书等环节进行全面规范,为各界群众上网办理档案行政事项提供优质服务。

3、加强档案宣传监督工作。继续做好《日报》“档案法律知识”专版组稿配图工作,每月刊登《档案法》部分条文并配以相关漫画,开展档案法律法规宣传。下半年计划继续联合区人大教科文卫工委,对相关单位开展专题档案工作执法检查。

五、着力加强档案队伍建设

1、推广基层先进经验。深入探访全区档案系统“双比”活动中推选出的“最美兰台人”,总结其成功做法和先进事迹,并广泛开展宣传,提升全区档案干部队伍的思想境界。不断挖掘档案工作在践行党的群众路线开展“为民服务”、“为老百姓圆梦想”方面的成功经验、创新做法和感人事例,提高基层档案工作服务能力和创新能力。

2、加强档案业务培训。加大投入,改进方式,分层次、分岗位、分类别开展全区档案培训活动,下半年计划安排宗教系统、银行系统、新政村(社区)平台操作实务等专题培训3期,并充分发挥区档案学会作用,开展各学会小组轮训活动,使全区档案从业人员的业务素质和基本技能得到进一步提升。

3、开展创新项目评比。挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,进一步发挥特色档案工作的引领作用,在开展档案工作创新项目申报。对全区各单位上报的创新项目进行调研评比,挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,并对优秀创新项目进行表彰,进一步发挥特色档案工作的引领作用。篇三:2016年档案工作要点

2016年档案工作要点

2014年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。2014年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。

夯实馆室各项基础,提升档案管理水平

档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。

1.优化机关档案集中统一管理。全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。各进驻单位要积极做好2014年度档案的整理工作,于10月底前全面完成2008年度及以前档案的移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。

2.强化档案馆室安全规范管理。档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。

3.亮化档案窗口的查阅服务。充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类

资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。

4.积极争创国家一级档案馆及星级档案室。对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》,高标准做好创建国家一级馆基础工作,全方位加强档案科学管理水平,力争上半年以高分通过国家一级馆测评。各单位要以争创星级档案室为抓手,努力提高基层档案室管理水平,力争2014年全市60家单位通过省星级测评及复查。

二、加强资源开发利用,发挥档案教育宣传功能

档案是记录历史、传承文明的重要载体,开发利用档案资源,对于经济建设和社会发展具有重要作用。档案工作者要善于挖掘档案资源,精心编撰各类档案精品,加大对外宣传,充分发挥档案的教育宣传作用,档案馆要积极争创省级爱国主义教育基地。

1.依托活动开展服务。以“走进千家万户,服务社会公众”为主题,积极参与文化百村行、科普宣传周、法制宣传日等活动,深入社区、农村等,送档案知识,送文化精品,加大档案法制知识的宣传,努力提高全市人民的档案意识。各单位要积极为本单位和全市活动提供档案服务,努力发挥档案的作用。

2.借助载体扩大宣传。利用新闻媒体和报刊杂志,积极开展特色宣传。各单位要主动向《档案》月刊报送信息,并积极将本单位的档案特色工作向及以上档案期刊上报,进一步宣传档案事业发展。档案信息网要全面完成改版升级,做优、做强大事图片、名人名家、特藏精品、网上展览等栏目,充分展示档案文化。3.创新平台编研精品。“市历史文化档案陈列馆”要进一步完善内容、更新信息,做好社会各界的参观接待,积极与学校、部队开展结队和共建,努力发挥爱国主义教育基地的宣传教育作用,争创省级爱国主义教育基地。要利用临时展厅的平台,举办各类展览,展示历史文化特色。档案馆要编撰好馆藏近现代书画书刊《金仓墨缘》和《辉煌“十一五”》成果汇编。各单位要整合档案资源,做好部门特色汇编,积极参与全市档案编研成果评比。

三、着眼社会发展需求,拓展档案服务领域

档案服务是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为新时期档案工作的出发点,实行“服务先行”战略,紧紧把握社会发展和人民群众需求,改进方式,提高服务能力。

1.服务经济社会建设。继续加强对重点工程项目档案的监管和指导工作,抓好省、市、县三级重点工程项目档案的登记备案和跟踪服务,组织开展万方码头、港三期等竣工档案验收工作。继续加强对重点企业档案的服务指导,进一步深化对国华电厂、中化国际等央企档案的规范化建设,做好协鑫发电有限公司、好滋味食品、申久化纤等非公有制企业的建档服务及星级测评。

2.服务农业农村及镇区发展。加强对农业示范园区档案工作的规范化建设指导;全面推进浮桥、沙溪行政村档案星级规范测评工作;在基层档案室中试点建立两个档案中心;以开发区、城厢镇社区档案为龙头,全面推开社区档案规范化建设;以建管所创建工作推进村镇档案的规范科学管理,力争两个镇建管所档案工作达到省星级标准;全面完成水利系统、城管系统档案工作达省三星级标准;进一步深化对拆迁档案、社保所、财政分局、经管站档案的长效管理;加强对住建系统、农委系统档案星级测评工作的指导开展。

四、注重人本发展理念,加强档案队伍自身建设

加强档案队伍的自身建设,提高档案人员整体素质是档案工作可持续发展的重要保障。要以科学人才观为指导,以能力建设为核心,努力建立一支学习型、知识性、实干型、创新型档案技术人员队伍。

1.加强档案人员培训教育。加大档案队伍岗位培训和继续教育力度,认真贯彻实施国家档案局第8号令,组织开展专题业务操作培训,提高档案人员履行岗位职责能力。继续选送业务骨干参加省市档案业务培训,抓好档案职称评审工作。

2.加强档案理论学术研讨。组织档案人员围绕中心、结合实际、服务发展,开展新形势下档案理论的研讨。主动接受省、市档案学会和市科协、社科联的指导,并积极参与各类活动。组织协调开展第44、45届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。

3.加强档案队伍法制意识。组织档案人员认真学习档案法律法规,深入开展档案法制宣传教育,提高贯彻执行档案法律法规的自觉性。争取法制部门支持,发挥协作组作用,继续开展档案执法年检活动,对主管局下属单位、行政村档案工作进行重点检查,全面提高依法治档水平。

五、深化科技课题应用,推进档案信息化建设

档案信息化建设是加快档案事业科学发展的有效途径。要在快速推进档案数字化工作的基础上,进一步加强档案科技项目的探索,深化数字档案馆室应用,充分发挥科技兴档的作用。

1.加快档案数字化建设。加强对全市档案信息化的指导服务,加快档案信息化进程,扩大数字档案室规模,全市力争完成数字档案400万页。加强对专题数据库的规范管理,细化数据库建设标准,各单位要结合本单位实际,拓展建立专题数据库门类,突出民生专题库建设,最大程度地实现民生资源的共建共享。

2.完善数字档案馆室系统。深化数字档案馆室系统应用,在实践中进一步做好系统功能的优化,大力整合数字档案资源,全面实现数字档案馆与进驻行政中心单位数字档案室的各项在线功能,充分发挥档案实体集中、资源共享的优势。进一步探索和扩大数字档案馆室范围,逐步实现全市数字档案资源的共建共享。

3.加强档案科研课题探索。做好市政府和省档案局已立项课题“创新县级民生信息资源共建共享一体化应用研究”和“档案信息资源的优化与研究”的研究探索,完成研究报告。积极探索新形势下档案科技项目的研究,做好2015年科技项目的申报,不断在档案科研领域取得拓展。

4.加强数字档案安全备份。规范备份基地管理,积极探索异地备份工作;加强网络安全防范,提升数字档案馆室系统的安全环境。各进驻行政中心单位要利用系统及时做好数字档案的上传和备份;行政中心外单位要在自我备份的基础上及时将档案目录与全文移交档案馆备份。

六、精心规划“十二五”发展蓝图

编制档案事业发展“十二五”规划,是一项关系档案事业发展全局的战略性任务。要在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时,认真总结“十一五”以来档案工作的成绩和经验,深入分析存在的问题,精心做好档案事业发展“十二五”规划的编制工作。一要与全市经济社会发展紧密结合。必须坚持全局观念,以国家、省、市档案工作发展规划和经济社会发展规划为依据,确保档案事业为中心工作服务的主题,确保档案事业与经济社会同步协调发展。二要与科学发展观思想紧密结合。必须把促进档案事业发展作为第一要务,以以人为本为核心,以为人民服务为宗旨,以统筹兼顾为根本方法,努力实现档案事业的全面发展、协调发展、可持续发展。三要与档案工作客观现状紧密结合。在客观总结评估档案事业“十一五”发展的基础上,认真调研、结合实际,有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。

2014年,档案事业的发展站在了一个全新的平台上,全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,努力开创档案事业发展新局面。

2015健康档案管理工作计划
项目档案管理工作计划 第六篇

计划一:城乡居民健康档案管理工作计划

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

(一)健康档案建档率≥80%;

(二)健康档案合格率≥80%;

(三)健康档案使用率≥80%。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立

1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任

(一)加强组织领导,明确职责任务

为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

(二)严格规范管理

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

计划二:龙华镇卫生院居民健康档案管理服务工作计划

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到

辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求:(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

计划三:建立居民健康档案工作计划

一、工作目标

1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。

2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、

重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。

3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预、效果评价。

5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

2015档案年度工作计划
项目档案管理工作计划 第七篇

第1篇:档案年度工作计划

一、指导思想

以XX大精神为指导,认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三星级合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。

2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。

3、按照常熟市档案局常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照江苏省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。

第2篇:档案年度工作计划

20XX年,我镇档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕全镇发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

第3篇:档案年度工作计划

根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

第4篇:档案年度工作计划

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

2016档案局项目管理检查情况报告
项目档案管理工作计划 第八篇

一、基本情况

⒈项目单位依法管理重点建设项目档案工作的意识明显增强。从这次检查的情况看,项目单位能组织本单位有关人员学习档案法律法规及档案工作的标准与规范,如瓮福紫金化工有限公司对有关档案工作人员进行了三次档案知识培训。有关施工、监理单位在工程建设过程中也比较重视项目文件的形成、积累,及时向建设单位移交符合规范要求的档案资料。项目单位档案工作机构、人员、经费普遍得到落实,各项档案业务建设得以顺利开展。

⒉项目档案管理制度和档案业务规范逐步健全。11个省重点建设项目单位有3个成立了重点建设项目档案工作领导小组,统一领导和协调重点建设项目档案工作,有3个项目由于市场等原因进展较慢,还处于筹建阶段。但从检查情况看,这些项目单位在工程建设刚开始时就成立档案工作机构或指定负责建设项目档案工作的人员,并要求各施工、监理单位也明确分管档案工作的领导和负责档案工作的人员,从而形成覆盖建设单位各部门,各施工、监理单位的档案管理网络。项目单位还重视业务规范的研究和制定,形成了一批具有较强现实指导意义的业务规范。如瓮福紫金建立了《瓮福紫金化工股份有限公司建设工程档案管理规定》并下发各参建单位执行,确保了项目档案的齐全、完整和案卷质量的统一。

⒊项目档案的全过程管理模式初步形成。为保证各项档案管理规章制度的贯彻落实,推动重点建设项目档案工作的顺利开展,项目单位注意采取必要措施加强对档案工作的控制管理,在签订设计、施工、监理和设备采购合同时,对档案资料的形成质量与整理移交工作提出明确要求。特别是在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外,还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。工程施工过程中,监理单位在进行工程质量监督的同时,还对档案资料的形成质量进行监督控制,对文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求,指出后施工单位又不及时改正的,监理单位制止其进入下一道工序的施工。监理单位在进行单位、分部、分项工程质量评定时,同时评定文件材料的形成质量。项目建设单位在检查工程质量、进度的同时,也要检查档案资料的形成、管理情况。在档案整理上按照“谁形成、谁负责”的原则,由建设单位各部门和施工、监理单位立卷整理后向建设单位档案部门归档。

二、存在的主要问题

我县的重点建设项目档案工作取得了一定的进步,但是发展仍不平衡,还有相当部分的重点建设项目档案工作处于失控状态。

⒈部分项目单位对档案工作未给予足够重视。通过检查,我们发现目前尚有相当一部分单位(主要是家族式企业)的领导没有认识到档案工作的重要性,对档案工作不重视,不过问,不支持,所在单位未建立相应的档案工作机构,没有配备必要的档案人员,使档案工作处于无人过问的状态,重点建设项目档案散失在施工、监理单位或个人手中,给项目建成后的使用和维护留下了隐患。

2.重点建设项目档案人员的业务素质仍有待进一步提高。重点项目建设单位多为新建单位,档案人员一般都是新手,对档案业务普遍不熟悉。有的档案人员虽然具备一定的档案业务素质,但往往又对工程建设不熟悉,无法全过程跟踪指导档案工作。从总体上来看,重点建设项目档案工作人员的业务素质还不能完全适应重点建设项目档案工作的客观需要。

3.部分重点建设项目档案管理滞后于项目建设进度。从执法检查情况看,目前仍有部分重点建设项目未配置档案用房和必要的档案管理和保护设施,档案资料未及时归档和案卷质量不够规范等情况。

三、几点意见

⒈进一步宣传贯彻《档案法》等档案法律法规,坚持依法管理重点建设项目档案工作。针对当前工作中存在的领导重视程度不够,少部分重点建设项目档案工作处于失控状态的问题,将加强对《档案法》、《省档案条例》等档案法律法规的宣传贯彻,使重点建设项目各有关单位的领导认识到管理和保护档案是重点项目建设和管理的客观需要,也是国家法律法规的规定要求;同时要继续通过执法检查等形式监督管理重点建设项目工作。督促项目建设单位自觉加强《档案法》等法律法规的学习,深刻认识档案工作与工程质量终身责任制的关系,并积极组织档案法律法规的宣传贯彻,提高重点建设项目全体建设者和管理者的档案法制意识,督促有关人员在各自职责范围内做好重点建设项目档案工作。

⒉加强监督指导,提高重点建设项目档案工作的业务建设水平。在坚持依法管理的总要求下,要采取必要措施加强对重点建设项目档案工作的指导监督,一是要进一步完善重点建设项目档案业务规范建设,用科学适用的业务规范来指导档案业务建设;二是要严格按照国家有关规定,把住重点建设项目档案管理登记和档案专项验收关,对不按规定报送登记表的,将不予组织档案专项验收;三是要引导重点建设项目建立事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的档案工作全过程管理模式,加强对项目文件材料形成、积累、整理、归档工作的控制。各重点项目建设单位要根据档案管理的要求,贯彻有关业务规范,健全各项规章制度,切实采取措施,加强对设计、施工、监理单位的指导、监督,确保重点建设项目档案的完整、准确和系统。

⒊加强业务培训,提高重点建设项目档案人员的业务素质。根据重点建设项目档案工作人员的现状,上级档案部门要加大培训力度,特别是要针对当前重点建设项目档案工作中存在的问题,进行有针对性的培训。各项目建设单位也可单独举办培训,并扩大培训面,提高所有专兼职档案人员的业务素质。档案人员除了参加必要的业务培训外,还要注意在平时的工作实践中加强对工程建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,以尽快适应重点建设项目档案工作的需要。

2016年全区档案工作计划
项目档案管理工作计划 第九篇

1、强化教育培训,在加强干部队伍建设中争创一流。人才、智力资源是档案事业科学发展的第一资源,也是争创一流的“第一需要”。要着力打造学习型、服务型、创新型“三型”档案队伍,汇聚干事创业的正能量。在本机关干部队伍建设上,深化机关文化建设,大力倡导“干不到一流就是失职,争不到第一就是落后”的理念,引导档案工作者解放思想、更新观念,建功立业;深入学习先进模范人物,营造“坚守平凡、创造非凡”的良好氛围,引导全体干部脚踏实地、求真务实、真抓实干;采取每周集中学习和自学相结合的形式,认真组织全体干部学习领会党的十八大和省、市、区委领导同志讲话精神,组织学透档案法规、办法以及专业知识,抓好荐书促学、自主选学等工作,鼓励符合条件的在职干部参加再教育,激励档案人练绝活,强素质,争创一流业绩。在基层档案队伍建设上,采取集中培训、以会代训、巡回指导等多种方式强化对基层档案管理人员的培训。3月下旬将举办全区档案管理人员培训班,重点从新形势下档案工作的突出问题、档案管理业务知识和操作技能等方面对基层档案员进行系统培训,全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍,为推动档案事业科学发展提供坚强的人才保证。

2、突出资源建设,在丰厚资政惠民基础中争创一流。档案资源是档案服务的基础。要想全面做好档案服务,就必须在丰富完善档案资源体系上下功夫。畅通资源建设主渠道,深入贯彻国家档案局8号、9号令,及时调整馆藏档案接收范围,强化对全区各类档案的监督指导力度,将部分专业档案、涉农档案、声像档案、实物档案等纳入接收名册,加强区域内档案资源整合力度,确保把对国家和社会、对人民群众具有保存利用价值的档案纳入收集范围,做到应收尽收,应归尽归。全面深化重大活动档案的接收征集工作,继续争取领导支持,加强与重点部门和专业机构的联系,配备好设备和人员,做好重要会议、重大活动、重大事件跟踪拍摄和相关档案资料的接收征集工作。不断丰富“城乡记忆工程”内涵。重点围绕城区改造、新农村建设、重点建设项目等方面,继续开展跟踪拍摄与收集工作,同时注重挖掘民俗等其他类题材,进一步扩充城乡档案记忆库内容。强化地方特色档案征集工作。采取多种形式,拓宽征集渠道,继续加大对名人、民俗等民间艺术作品、珍贵资料等特色档案的征集力度,8月举办第八届“海味主题”剪纸艺术作品收藏活动。

3、转变服务方式,在提升公共服务能力中争创一流。坚持以人为本、服务为先的理念,不断转变服务方式,树立主动服务意识,通过送档上门、出版图书、专题资料编研等服务方式,努力为领导决策、社会各界提供优质的档案服务。加大编研开发力度,切实增强档案工作服务文化强区建设的能力,充分挖掘档案的历史价值和文化价值,精心选题,创新形式,打造档案文化精品;同时围绕领导重视、社会关注的重点,对档案信息进行提炼开发,为领导决策和部门工作提供智力支持。11月底以前,区档案局将充分挖掘馆藏和社会信息资源,编辑出版专题资料。另外,9月底以前还将全面摸清和掌握全区民生类专业档案的形成、归属和保存状况,并将调查结果汇编成册,编辑《民生档案利用指南》向社会公开,为社会各界查询利用民生专业档案提供“一站式”服务。提高开放利用服务水平,以档案查阅中心、政府公开信息查阅场所和档案信息网站为载体,不断创新方便群众的档案利用形式,通过接待查档、电函查询、在线查询等多种方式,把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜,真正做到让利用者方便,让人民群众满意。包实连紧“包百村(居)连万户”工作。带领全局干部在包村(居)工作中坚持“五带五增”,在连户工作中坚持“四常四当”。每名干部每季度至少与连户群众沟通1次,全年登门入户不少于3次,引导全体干部在走访联系服务群众中转变工作作风,提高服务效率。

4、拓宽服务领域,在狠抓档案业务建设中争创一流。基础业务指导工作是档案服务社会直接有效的重要途径之一。重点推进新农村建设档案工作规范化建设向纵深发展,在去年创建全省新农村档案示范区活动的基础上,继续开展镇街、村居档案规范化建设工作向纵深发展。重点对楼、鲸园、温泉、羊亭等镇(街道)档案工作进行规范,并在各镇(街道)挑选1-2个村(居)进行重点打造。年终,将组织相关单位对新农村建设档案规范化工作进行观摩。着力规范“12349”呼叫中心档案管理工作。4月底前督导“12349”呼叫中心做好档案规范管理工作,强化档案规范管理,齐全收集、规范整理文书、居民入网原始材料、加盟企业、职工等各类档案,同时加强档案室设施建设,坚实档案安全保管基础,为优化社会管理工作服务。扎实做好各类档案归档指导检查工作。继续加大对全区各部门档案归档工作的培训、指导力度,4月至6月采用集中指导与分散整理相结合的形式,对全区103个机关、企事业单位、8个镇(街道)、191个村(居)各类档案的归档整理工作进行巡回指导;7月至10月对全区归档工作进行全面检查,并将检查结果在全区通报,确保把反映本单位基本职能和涉及个人、关系群众切身利益的文件材料纳入归档范围,督促并帮助各单位把档案保管好、利用好,做到整理科学、保管安全、利用方便。

5、提高服务效率,在加快信息化建设中争创一流。要努力建设以服务为主导的档案信息化体系,实施“数字化带动”战略,按照社会需求开展信息化,以数字化为龙头,带动档案信息化与档案服务体系深度融合,从整体上推进档案事业发展。稳步推进数字档案室建设,督导各部门认真开展室藏档案全文数字化工作,加快存量档案数字化和增量档案电子化进程,11月底以前完成2016年电子文件接收进馆工作,为档案信息资源区域共享打下坚实基础。突出网络服务功能,借助档案信息网,完善档案信息资源共享服务平台,实现开放档案信息、民生档案信息、政府公开信息的远程检索和社会共享。每月更新网站综合信息不少于30条。

6、牢固服务理念,在切实转变作风中争创一流。要强化服务基层意识,严格按照党中央实干兴邦的总要求,切实转变工作作风,鼓实劲,干实事,务实效,不空谈,以更多的精力深入基层、深入实际,针对实际问题,采取切实措施,推动工作见实效。

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