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社区档案工作计划及总结

2016-12-03 11:00:35 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 社区档案工作计划及总结(共9篇)社区2013年档案管理工作总结与计划xxx社区2013年档案管理工作总结与计划在xxx档案室的指导下,2013年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2013年的档案工作,简单总结如下“一、 保证资料收集完整性。...

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社区2013年档案管理工作总结与计划
社区档案工作计划及总结 第一篇

xxx社区2013年档案管理工作总结与计划

在xxx档案室的指导下,2013年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2013年的档案工作,简单总结如下“

一、 保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,2013年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

二、 加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进 行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

今后工作计划:

一、 强化归档意识,规范立卷归档程序。在2013年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在2013年开展 工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

Xxxx

年 月 日

2016社区档案工作计划
社区档案工作计划及总结 第二篇

篇一:2015-2016档案工作计划

2015-2016学年学校档案管理年度工作计划

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。篇二:2016档案局下半年工作计划 2016档案局下半年工作计划

【社区档案工作计划及总结】

下半年全区档案工作总的要求还是按照年初全区档案工作会议确定的工作目标,夯实基础,拓展领域,力求创新,尤其是要保质保量如期完成以下各项工作。

【社区档案工作计划及总结】

一、深入推进档案文化建设

1、拓展“记忆工程”。不断拓展档案征集途径,继续征集散存于民间的珍贵史料、实物档案和具有地方特色的历史文献、民间艺术和民风民俗档案资料。充分借助民间摄影爱好者的力量,开展“三重一特”题材的专题拍摄和地域文化项目的抢救性拍摄工作,留存记忆。【社区档案工作计划及总结】

2、加强图库平台建设。完善图库平台系统并正式运行,图库专属网站也同时开通运行,上传馆藏老照片和反映历史文化的精品照片,方便社会各界人士查阅利用和摄影爱好者交流展示。联合《今日》杂志社举办“美丽•档案记忆”摄影比赛,向社会各界摄影爱好者征集展示城乡建设日新月异、生态环境改善提升、社会风尚积极向上的摄影作品。

3、打造档案编研精品。下半年将对馆藏各全宗档案资料进行全面排查整合,寻找有价值的史料珍品,创新开发利用形式,启动编撰具有浓厚地方文化特色的作品。

4、创建国家级档案教育基地。联合区教育局、区关工委,开展档案教育实践活动,并迎接各镇乡(街道)中小学生来馆开展夏令营活动。创意举办道德讲堂活动,为社会各界人士和区内中小学生送上丰富的精神大餐。通过有效开展爱国主义教育和学生社会实践活动,争创国家级中小学档案教育社会实践基地。

二、全力提升档案信息化水平

1、加强档案室信息化建设。指导规范全区各进馆单位的数字化工作,为各单位档案管理软件的使用提供技术支持,切实提升各机关单位、镇乡(街道)档案室的信息化程度;推广区行政村(社区)档案管理平台,指导各镇乡(街道)档案员和行政村(社区)档案员熟练掌握平台的使用技能,切实提升各行政村(社区)档案室的信息化水平。

2、夯实档案登记备份工作。做好全区列入进馆序列的区级机关和镇乡(街道)电子公文和数字化成果的2016年度登记备份工作。根据2016年度重点建设项目档案登记备份名册,做好下半年重点建设项目档案的登记备份工作,及时登记,接收重点项目档案数据。组织开展登记备份应急实战演练,检验登记备份工作安全保障机制。在做好全区登记备份工作的基础上,对重要的备份数据进行筛选,移交市局开展异地备份。

3、推进档案信息资源共享。积极做好全省档案系统“异地查档、跨馆服务”工作,共享相关的民生档案专题数据库,为全省群众异地查阅民生类档案资料提供服务。根据国家《数字档案馆建设指南》,及时完成进馆单位档案数据的接收工作,并加快区档案馆新增进馆档案数字化进程。不断扩大农村档案信息共享平台信息量,加大涉农档案信息的共享力度。

4、提升局馆信息化层次。根据区oa系统升级改造的情况,对于全区电子档案移交接收系统进行完善改进。开展区“智慧档案”项目建设,提升区档案馆的现代化管理水平,实现档案资源的充分共享。完成2016年度申报科研项目《移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究》的结题工作,开展2016年课题《高校档案信息资源的优化利用研究》的相关研究工作。

三、持续强化档案工作基础

1、强化档案安全管理。根据国家档案局第9号令要求,完成全区各进馆单位2001年至2016年档案进馆任务,并适时调整区档案馆内库房结构。结合区“智慧档案”项目,根据新的档案全宗卷规范,对所有馆藏档案全宗进行数量统计和全面维护,对病残档案进行登记、修补,确保档案实体安全。完成区电子文件中心和馆藏档案系统的等级保护工作,开展新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工,在对所有数字化成果进行全面检查的基础上挂接完毕,确保信息平台和档案数据的安全。

2、优化档案查阅服务。积极践行热诚服务、微笑服务,落实查阅接待ab岗制度,以更热情的服务,更便捷的查阅,树立区档案馆查阅服务窗口的良好形象,确保服务满意率百分之百。推进馆室联动、街道远程查档工作,在总结试点经验的基础上,不断改进远程查档平台,完善工作流程,并逐步推广至全区各镇乡(街道)。

3、提升档案管理水平。指导区内10家单位通过省、市级档案目标管理认定,7家单位通过省级示范、规范化数字档案室创建计划,并辅导部分单位新建综合档案室。对全区近100家一级机关和镇乡(街道)的档案年度工作进行全过程督导。依托区电子文件中心平台,做好全区档案年检工作,并通过学会小组自查互查,开展档案网上年检工作,重点监督、跟踪新从业档案员、业务薄弱单位,加强业务指导。

4、拓展档案工作领域。继续加强对“五水共治”、“三改一拆”、“党的群众路线教育”等重大活动档案的指导力度,积极为党委政府中心工作服务。联合治水办,及时做好“五水共治”工作过程中形成的各类文件材料的收集、整理、归档以及移交工作。联合区征迁办,举办拆迁档案工作现场会,对全区镇(乡)街道、园区管委会的拆迁档案进行规范,助力“三改一拆”工作。

四、切实履行档案监管职能

1、公开权力清单提升效能。在全面清理局行政许可、非行政许可、行政处罚、行政强制以及其他行政权力的基础上,按照全省统一部署,按程序确认公开局权力清单及其运行流程,并健全违法行政责任追究制度,加强行政事项事中事后监管力度,强化权力运行监督,大力提升行政效能。

2、开展网上行政服务工作。配合做好政务服务网站开通上线运行工作,对我局保留的各项行政审批职能、行政权力和服务事项的网上申报、受理、审核、核准、发放决定书等环节进行全面规范,为各界群众上网办理档案行政事项提供优质服务。

3、加强档案宣传监督工作。继续做好《日报》“档案法律知识”专版组稿配图工作,每月刊登《档案法》部分条文并配以相关漫画,开展档案法律法规宣传。下半年计划继续联合区人大教科文卫工委,对相关单位开展专题档案工作执法检查。

五、着力加强档案队伍建设

1、推广基层先进经验。深入探访全区档案系统“双比”活动中推选出的“最美兰台人”,总结其成功做法和先进事迹,并广泛开展宣传,提升全区档案干部队伍的思想境界。不断挖掘档案工作在践行党的群众路线开展“为民服务”、“为老百姓圆梦想”方面的成功经验、创新做法和感人事例,提高基层档案工作服务能力和创新能力。

2、加强档案业务培训。加大投入,改进方式,分层次、分岗位、分类别开展全区档案培训活动,下半年计划安排宗教系统、银行系统、新政村(社区)平台操作实务等专题培训3期,并充分发挥区档案学会作用,开展各学会小组轮训活动,使全区档案从业人员的业务素质和基本技能得到进一步提升。

3、开展创新项目评比。挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,进一步发挥特色档案工作的引领作用,在开展档案工作创新项目申报。对全区各单位上报的创新项目进行调研评比,挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,并对优秀创新项目进行表彰,进一步发挥特色档案工作的引领作用。篇三:2016年档案工作要点

2016年档案工作要点

2014年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。2014年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。

夯实馆室各项基础,提升档案管理水平

档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。

1.优化机关档案集中统一管理。全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。各进驻单位要积极做好2014年度档案的整理工作,于10月底前全面完成2008年度及以前档案的移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。

2.强化档案馆室安全规范管理。档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。

3.亮化档案窗口的查阅服务。充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类

资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。

4.积极争创国家一级档案馆及星级档案室。对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》,高标准做好创建国家一级馆基础工作,全方位加强档案科学管理水平,力争上半年以高分通过国家一级馆测评。各单位要以争创星级档案室为抓手,努力提高基层档案室管理水平,力争2014年全市60家单位通过省星级测评及复查。

二、加强资源开发利用,发挥档案教育宣传功能

档案是记录历史、传承文明的重要载体,开发利用档案资源,对于经济建设和社会发展具有重要作用。档案工作者要善于挖掘档案资源,精心编撰各类档案精品,加大对外宣传,充分发挥档案的教育宣传作用,档案馆要积极争创省级爱国主义教育基地。

1.依托活动开展服务。以“走进千家万户,服务社会公众”为主题,积极参与文化百村行、科普宣传周、法制宣传日等活动,深入社区、农村等,送档案知识,送文化精品,加大档案法制知识的宣传,努力提高全市人民的档案意识。各单位要积极为本单位和全市活动提供档案服务,努力发挥档案的作用。

2.借助载体扩大宣传。利用新闻媒体和报刊杂志,积极开展特色宣传。各单位要主动向《档案》月刊报送信息,并积极将本单位的档案特色工作向及以上档案期刊上报,进一步宣传档案事业发展。档案信息网要全面完成改版升级,做优、做强大事图片、名人名家、特藏精品、网上展览等栏目,充分展示档案文化。3.创新平台编研精品。“市历史文化档案陈列馆”要进一步完善内容、更新信息,做好社会各界的参观接待,积极与学校、部队开展结队和共建,努力发挥爱国主义教育基地的宣传教育作用,争创省级爱国主义教育基地。要利用临时展厅的平台,举办各类展览,展示历史文化特色。档案馆要编撰好馆藏近现代书画书刊《金仓墨缘》和《辉煌“十一五”》成果汇编。各单位要整合档案资源,做好部门特色汇编,积极参与全市档案编研成果评比。

三、着眼社会发展需求,拓展档案服务领域

档案服务是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为新时期档案工作的出发点,实行“服务先行”战略,紧紧把握社会发展和人民群众需求,改进方式,提高服务能力。

1.服务经济社会建设。继续加强对重点工程项目档案的监管和指导工作,抓好省、市、县三级重点工程项目档案的登记备案和跟踪服务,组织开展万方码头、港三期等竣工档案验收工作。继续加强对重点企业档案的服务指导,进一步深化对国华电厂、中化国际等央企档案的规范化建设,做好协鑫发电有限公司、好滋味食品、申久化纤等非公有制企业的建档服务及星级测评。

2.服务农业农村及镇区发展。加强对农业示范园区档案工作的规范化建设指导;全面推进浮桥、沙溪行政村档案星级规范测评工作;在基层档案室中试点建立两个档案中心;以开发区、城厢镇社区档案为龙头,全面推开社区档案规范化建设;以建管所创建工作推进村镇档案的规范科学管理,力争两个镇建管所档案工作达到省星级标准;全面完成水利系统、城管系统档案工作达省三星级标准;进一步深化对拆迁档案、社保所、财政分局、经管站档案的长效管理;加强对住建系统、农委系统档案星级测评工作的指导开展。

四、注重人本发展理念,加强档案队伍自身建设

加强档案队伍的自身建设,提高档案人员整体素质是档案工作可持续发展的重要保障。要以科学人才观为指导,以能力建设为核心,努力建立一支学习型、知识性、实干型、创新型档案技术人员队伍。

1.加强档案人员培训教育。加大档案队伍岗位培训和继续教育力度,认真贯彻实施国家档案局第8号令,组织开展专题业务操作培训,提高档案人员履行岗位职责能力。继续选送业务骨干参加省市档案业务培训,抓好档案职称评审工作。

2.加强档案理论学术研讨。组织档案人员围绕中心、结合实际、服务发展,开展新形势下档案理论的研讨。主动接受省、市档案学会和市科协、社科联的指导,并积极参与各类活动。组织协调开展第44、45届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。

3.加强档案队伍法制意识。组织档案人员认真学习档案法律法规,深入开展档案法制宣传教育,提高贯彻执行档案法律法规的自觉性。争取法制部门支持,发挥协作组作用,继续开展档案执法年检活动,对主管局下属单位、行政村档案工作进行重点检查,全面提高依法治档水平。

五、深化科技课题应用,推进档案信息化建设

档案信息化建设是加快档案事业科学发展的有效途径。要在快速推进档案数字化工作的基础上,进一步加强档案科技项目的探索,深化数字档案馆室应用,充分发挥科技兴档的作用。

1.加快档案数字化建设。加强对全市档案信息化的指导服务,加快档案信息化进程,扩大数字档案室规模,全市力争完成数字档案400万页。加强对专题数据库的规范管理,细化数据库建设标准,各单位要结合本单位实际,拓展建立专题数据库门类,突出民生专题库建设,最大程度地实现民生资源的共建共享。

2.完善数字档案馆室系统。深化数字档案馆室系统应用,在实践中进一步做好系统功能的优化,大力整合数字档案资源,全面实现数字档案馆与进驻行政中心单位数字档案室的各项在线功能,充分发挥档案实体集中、资源共享的优势。进一步探索和扩大数字档案馆室范围,逐步实现全市数字档案资源的共建共享。

3.加强档案科研课题探索。做好市政府和省档案局已立项课题“创新县级民生信息资源共建共享一体化应用研究”和“档案信息资源的优化与研究”的研究探索,完成研究报告。积极探索新形势下档案科技项目的研究,做好2015年科技项目的申报,不断在档案科研领域取得拓展。

4.加强数字档案安全备份。规范备份基地管理,积极探索异地备份工作;加强网络安全防范,提升数字档案馆室系统的安全环境。各进驻行政中心单位要利用系统及时做好数字档案的上传和备份;行政中心外单位要在自我备份的基础上及时将档案目录与全文移交档案馆备份。

六、精心规划“十二五”发展蓝图

编制档案事业发展“十二五”规划,是一项关系档案事业发展全局的战略性任务。要在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时,认真总结“十一五”以来档案工作的成绩和经验,深入分析存在的问题,精心做好档案事业发展“十二五”规划的编制工作。一要与全市经济社会发展紧密结合。必须坚持全局观念,以国家、省、市档案工作发展规划和经济社会发展规划为依据,确保档案事业为中心工作服务的主题,确保档案事业与经济社会同步协调发展。二要与科学发展观思想紧密结合。必须把促进档案事业发展作为第一要务,以以人为本为核心,以为人民服务为宗旨,以统筹兼顾为根本方法,努力实现档案事业的全面发展、协调发展、可持续发展。三要与档案工作客观现状紧密结合。在客观总结评估档案事业“十一五”发展的基础上,认真调研、结合实际,有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。

2014年,档案事业的发展站在了一个全新的平台上,全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,努力开创档案事业发展新局面。

档案员工作总结及计划
社区档案工作计划及总结 第三篇

个人工作总结及计划

时间一晃而过,弹指间,2011年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

2011年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

2011年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架2009年财务凭证780册;2010年外发函566份,会议纪要199份; 2011年合同662份;规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统

一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人2012年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。

档案工作计划总结
社区档案工作计划及总结 第四篇

2012年档案工作总结及2013年计划 2012年,是公司初建成立的一年,也是档案工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团档案管理制度,不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识,通过加强各部门档案管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司档案工作建设的步伐,使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有:

一、档案整理日常化

为了使档案工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。

二、档案维护明确化

每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理数字化【社区档案工作计划及总结】

为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大

量的信息资料。熟悉档案情况,调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。

四、明年工作打算

1、加强档案机构建设,积极为档案管理创造条件

为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制,树立公司良好形象,开放利用好档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理,设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。

2 、建立健全档案管理规章制度

为了将档案工作从初期建立完善,计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求,统一领导、统一制度,分级管理。成立了公司档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。

3、积极主动做好档案的收集工作

档案材料的收集工作是档案业务的基础,是丰富室藏的主要手段,是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整,计划下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据,好操作,确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化,从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。

(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料,按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。

(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录,它不仅是城市建设的基础资料,也是国家重要的技术档案,它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此,我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点,在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类,把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。做到合理分类、规范整理。

(3) 做好会计档案的分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照会计档案分类方案及管理规定,按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计档案凭证案卷目录》、《会计档案账簿案卷目录》、《会计档案报表案卷目录》等检索工具。

(4) 做好设备档案分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照设备档案分类方案及管理规定,按照“设备性质一型号”分类。将设备档案分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公7个设备大类,进行分类、整理、立卷。

(5) 做好照片档案的分类、整理、立卷归档工作。计划下一年为了更好地开发利用照片档案信息资源,服务公司各项工作,依照照片档案管理规范,将对收集移交来的照片进行了分类、整理。按照概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程7个大类进行整理、立卷,并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。

(6) 做好实物档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物档案按照“类型一年度”进行分类、整理,每一件都贴上档号标签,编制文字说明。

(7) 做好光盘档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对公司收集移交来光盘,根据光盘档案管理规范,按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘;工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘;购置设备仪器中形成的光盘;公司文件材料形成的光盘等按4个内容进行分类、整理、归档。每张光盘贴上档号,编写文字说明。

4、加强业务学习,提高档案管理水平

随着信息化建设的迅猛发展,在档案载体多样化的今天,传统的档案管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展需要,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的档案管理人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。因此,计划在今后的档案工作中,不仅要掌握各种门类档案专业知识及计算机操作技能,在工作中充分发挥档案管理系统软件管理档案的优势,更要保证归档文件的内在质量,全面了解本公司各项业务活动和流程,了解本公司各类档案内容、形成的规律、特点及内在联系,还要尽可能地了解掌握燃气工程的相关专业知识,与

燃气工程相关的一些专业类别档案。充分了解国家政策及行业标准法规。

随着燃气事业的发展,档案将越来越发挥巨大的作用,搞好档案管理也越来越重要,对档案管理的要求也越来越高,延庆燃气公司的档案工作任重道远,我们相信,在领导的重视、相关部门的紧密配合及档案人员认真负责努力工作下,档案工作将为企业各项工作服务中发挥更大、更好的作用,为企业经济建设服务。

延庆燃气公司综合办公室

2012年11月30日

档案工作总结及工作计划
社区档案工作计划及总结 第五篇

档案工作总结及工作计划

2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;

第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月11日至9月20日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整

理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法,简单介绍如下:

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门

负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转

发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、

特殊载体管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个

机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对

无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,

但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算【社区档案工作计划及总结】

1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登

记,重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料

的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事

件发生。

2015社区档案工作计划
社区档案工作计划及总结 第六篇

第1篇:社区档案工作计划

为进一步加强档案管理,提高档案管理的整体水平,促进档案工作更上一个台阶,更好地为社区服务,使我社区20XX年档案管理工作有序进行,制定工作计划如下:

1、做好档案日常管理工作,加强档案管理的安全工作。

2、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

3、严格按照上级具体要求和安排,认真、细致地按时完成各阶段档案工作。

4、做好档案的利用工作,为查询者提供优质的服务。

5、检查验收后,认真做好查遗、补漏工作,及时更正检查中出现的问题。

今后,社区将继续按照档案工作的计划和要求,增强档案安全意识,树立安全防范意识,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格执行档案工作的法律、法规,依法管理档案。

第2篇:社区档案工作计划

为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:

一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、 开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、 切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、10月15日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。

第3篇:社区档案工作计划

一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平。

(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点,并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。

各县(区)要加强调研,密切与有关部门的联系,积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动,力争全市有12个社区(村)档案室达到创建标准。同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息,为构建***社会服务。

(二)继续抓好社会保障档案工作,全面实施社会保障档案的规范化管理。构建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系,是建设 “平安舟山”促进社会***稳定的重要内容,做好社会保障档案工作,惠及广大人民群众。要根据省档案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的《关于加强社会保障档案工作的意见》及有关《档案管理办法》的文件精神,加强与相关部门联系沟通,加强监督指导,形成齐抓共管的局面,进一步规范全市最低生活保障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。一要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。二要抓好社保档案的科学整理与编目工作,使社保档案管理符合规范化要求。三要推进社保档案管理信息化、现代化,督促推动各有关单位将社会保障档案管理纳入社会保障业务管理系统中,做好电子文件归档管理,实现文档管理一体化。同时,加快社保档案数字化和网络化步伐,充分发挥社保档案信息的效用。

(三)抓好知识产权保护领域的档案工作。党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力,建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一,各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作,突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。各级档案部门要积极开展调研工作,指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位,制定知识产权档案管理规章制度,认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作,为提高自主创新能力服务。

二、加强监管,全面推进档案工作依法行政。

(一)建立健全档案行政执法责任制。按照省档案局、市政府有关行政执法责任制实施的要求,建立健全档案行政执法责任制,明确档案行政执法责任主体,梳理执法依据,明确执法范围,划分执法责任,分解岗位职责,把执法责任落实到人,并建立评议考核和责任追究制度。今年,市档案局将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山市档案执法情况报告制度》,规范和监督档案行政执法活动。各县(区)要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题,全面推进档案行政执法责任制工作的实施。

(二)加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。

1、规范重大活动档案管理。要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》,切实加强重大活动档案的规范管理。重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作,各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作,各级档案部门要加强协调,主动介入,确保档案的齐全完整。今年下半年,省、市档案局将会同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》专项执法检查,以进一步促进重大活动档案的规范管理。

2、继续加强重点建设项目档案管理。各重点项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定,在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中,即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。项目参与单位要认真履行各自职责,将档案的形成纳入建设项目工作程序,纳入工程质量日常检查内容,严格执行档案管理制度,对现有档案资料进行科学管理,实现项目档案与项目建设同步。各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调,继续实行重点建设项目档案登记、验收制度,重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作,加大对重点建设项目档案工作的监管力度,规范重点建设项目档案管理。

(三)扎实推进基层档案室工作。

1、完善监管手段,加强日常监督。今年将继续实行文件材料归档年检工作,加强监管手段,重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况,对检查中发现的问题,要发出限期整改通知书,对不整改的单位依法予以查处,让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。各档案室要完善设施设备的配置,加强科学管理,确保档案安全。同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格,同时责令其限期整改。建立完善监管长效机制,进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。

2、加强培训,着力提高档案人员工作能力。结合新形势下档案工作的新要求,围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要,市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班,以着力提高档案人员工作能力,推进基层档案室规范化管理的水平。

三、开拓创新,加快档案信息化建设。

(一)加强对档案信息化建设的规划。各县(区)要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。并联系本地实际,制定好“十一五”档案信息化建设规划,

(二)积极推进档案网络化建设。市局在继续做好全市档案网络化管理软件试运行工作和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时,今年将在市属机关开展档案网上年检、移交等试点工作。市、县(区)馆要启动《馆藏档案资源建设系统》网络管理软件的应用,开展电子档案目录移交、保管、利用、统计等各项业务工作的网络管理。同时要积极开展机关档案室电子文件、档案管理方法的探索。制定统一、便于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范,启动进馆前电子文件、档案的数字化工作。各机关档案室要运用网络管理系统积极开展电子文件、电子档案的及时收集与积累,并认真做好网上移交。

(三)加快档案数字化建设。市档案馆在继续完成馆藏档案文件级目录数据库、照片档案数据库的同时,要逐步开展多媒体档案数据库、全文数据库的建设。筹建视音频采集系统,启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作。各县(区)档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级目录数据库建设,逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设。并围绕省档案局提出的“数字档案室工程”要求,积极探索县(区)级以上党政机关传统档案数字化工作。

(四)进一步提高网站质量。今年,市档案局将对党政网和英特网上的《舟山档案信息》网站进行全面更新,由自助式改为自建式。各县(区)档案局要加快网站建设,认真做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更新,使网站的质量有明显的提高。积极争取在今年的全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成绩。

四、强化基础,全面提升档案馆功能建设。

(一)强化档案资源建设。各级档案馆要认真做好基层档案室年满10年档案、撤销机构及国有转制企业档案接收、寄存和重大活动等档案的接收工作。同时,继续做好社会散存档案资料的征集工作。要重视档案馆资料库建设,加强地方性图书、资料、报刊、文献、音像等资源的收集力度,建成特色鲜明的专题资料库。市档案馆要成立地方性资料收集小组,拓宽收集渠道,加大收集力度,确保收集质量。

(二)加快档案馆基础设施建设。各级档案馆要全面规划,统筹安排,认真做好档案馆的各项基础工作,强化设备设施建设,优化档案服务功能,全面提高管理水平。今年,市档案馆要认真做好省一级档案馆复查认证工作。各县(区)要积极争创省一(二)级档案馆,力争目标管理工作有新的突破。

2015社区综治工作总结及工作计划
社区档案工作计划及总结 第七篇

社区综治工作总结及工作计划

2015年,综治工作在**街道党委办事处的正确领导下,在**派出所的精心指导下,认真学习邓小平理论、"三个代表"重要思想,认真贯彻落实科学发展观,落实"十八大"会议精神,千方百计强化社会治安综合治理和平安建设,进一步加强治保工作的组织领导和队伍建设,建立建全群防群治的组织网络,有效提高治保人员的凝聚力和战斗力,切实担负起保一方平安的政治责任,结合本社区的实际情况,坚持"预防为主、打防结合"的方针,在社区开展以争创"平安社区"有效地遏制了刑事案件和治安案件的发生,为社区居民营造一个稳定、祥和、优美的生活环境,现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强综治工作的组织领导,进一步完善各项规章制度

加强治保工作的组织领导,明确责任分工各司其职、各负其责、确保各项工作落实处,制定治保、调解、安全、帮教、禁毒等规章制度,进一步完善保障机制,坚持每周一次工作碰头会,每月一次工作小结会的例会制度,多次研究部署平安建设工作,解决工作中的实际困难。年初以来,指导、配合3个自然村与3个物业小区综治成员,加强督促检查,推进各项具体工作把综治工作落到实处。强化各部门之间协调配合,进一步调动多方积极因素,努力整合社会力量,构成社会各部门齐抓共管,做好综治工作的良好格局。维护社区治安稳定,促进社区经济发展,领导是关键,组织是保证。

社区领导高度重视社会治安综合治理工作,认真履行维护社区稳定的政治责任。后坑社区社会治安综合治理和建设工作领导小组组长由社区党总支书记担任,负责全面工作;社区治保主任叶吴黎明任副组长,负责社区治保会的全部工作。成员由**组成。**两位治保副主任分管社区治保巡逻队的日常工作。**包前社片区、**包后社片区、**兼管辖区安全生产消防工作,**兼西潘社的治保巡逻队的管理工作。

同时坚持每周一次工作碰头会,每日一次工作小结会的例会制度,及时了解社区治保工作的基本状况和发展趋势,有效处理工作中存在的问题,不断推动综治工作的深入开展。

二、广泛宣传发动,营造良好工作氛围

结合本社区的工作实际,广泛开展宣传活动,通过出宣传栏板、挂横幅标语、印发宣传材料、举办法律咨询、答测试卷、召开居委会代表大会、房东、企业负责人大会,放电影、文艺会演等形式广泛开展宣传教育活动,有效提高辖区居民的综治意识、法律意识、安全意识、禁毒意识和参与意识;营造良好的工作氛围。今年,社区新建二个固定的大型宣传档,增加了综治工作宣传阵地,今年来共出宣传栏5期20个版面,印发宣传单20000份,悬挂横幅标语40条,放映电影6场,上街宣传5次,参与人数100人,入户宣传6次,参与人数500人,利用社区信息共享平台发送宣传内容短信10000条,召开企业单位负责人、房东会12次,居委会代表大会4次,开展法律咨询宣传活动3次。同时配合街道等上级部门进行防火防盗宣传,在除夕、正月初九(天公生)、正月十五(元宵节),在综治工作人员的短信宣传下和群防队员的巡逻下,禁炮行动取得成功,做到社区"无炮声"。在各村庄宣传防火知识。并让房东签下了安全承诺书。最后指导房东进行消防演练,教授如何使用和保养灭火器,以及如何应对液化气罐泄露并着火的情况,演习取得圆满成功。配合金山街道在金安社区宣传"加强社区管理,共建平安**"工作,对家庭防盗知识与出租房安全知识的普及。

三、落实帮教措施,构建社会和谐

认真做好刑释解教人员、吸毒人员的帮教工作,是2015年**社区社会治安治理和平安建设工作中,不可缺少的一个重要组成部分。年初,我们首先做好社区刑释解教人员、吸毒人员的摸底排查工作,重新整理相关材料,逐一登记造册,建档立卡,为做好今年社区的帮教工作迈出了坚实的一步。成立由金山派出所、社区居委会、家庭组成的"三位一体"帮教领导小组,建立健全帮教工作规章制度,明确工作职责,确立"一帮一"帮教对子,定期对帮教对象进行帮教,在学习、工作、生活等方面给予关心帮助,及时了解掌握他们思想动态和现实表现,帮助他们树立正确的人生观和价值观,让他们主动参与社会活动,为社会多作贡献。遵循"积极吸收、主动帮教、保证成功"的原则,落实各项帮教措施:一是掌握动态,跟踪管理。清楚帮教对象在哪里、做什么、想什么、需要什么。二是突出重点,强化管控。对主观恶性较深,存在仇视社会心理的,密切关注其思想、社会交往、经济来源等动态状况,一旦发现异常表现,立即采取有效措施予以及时帮教和有效遏制。三是真心帮教,重塑人生。坚持以人为本,运用人性化帮教方法,想方设法在经济上、生活上为他们排忧解难,以情感人,拓展安置渠道,促进刑释解教人员思想转化,帮助刑释解教人员重新鼓起生活勇气,克服自卑感和失落感,防止出现盲目行为,避免重新走上违法犯罪道路,勉励他们树立生活信心。目前,释解人员已放下思想包袱,安心学习、工作和生活,通过帮教,今年刑释解教人员没有发现一人重新犯罪行为。

四、加强"三防"建设,确保社区平安

抓紧抓好群防队伍的组织建设,吸收爱岗敬业、有奉献精神的人员到群防队伍中来,严格按照**公安分局的工作要求,实行军事化管理,努力打造作风优良、纪律严明、快速反应、能征善战的群防队伍。经常组织学习专业理论知识和岗位培训,加强治安巡逻队员的思想教育,不断提高队员的综合素质和工作水平。1、加强队伍建设,去年4月,我们重新组建社区治安巡逻队,健全治安组织网络,现有治保会人员8人、治安巡逻队员45人,通过整合,改变过去各片区自主管理旧模式,实行治保会统一管理、统一指挥、统一调动。确定巡逻制度,分成3班制,时间:8:00-16:00、16:00-00:00、00:00-8:00。人员:4-4-6,1人驻点,其余人由班长带队巡逻。晚间,由专职委员2人带队监督巡逻队员巡查情况。

并在**佳园租用100多平方店面作为治保会办公场所,投入16万元进行装修和购买办公设备,投入9万元资金购买60部对讲机和手电筒配给每个治保会人员和治安巡逻人员,发放统一服装,增设对讲机中继站,保证对讲机联络信息畅通,构建起后坑辖区治安防控体系,投入3万多元添置7部电动自行车。大大提高治安巡逻队员快速反应能力。通过资源整合,全面提升治安巡逻队整体实力和快速反应能力,成效显着。

2、加强物防管理,发挥物防功能,强调企业单位,辖区居民安装磁卡门和铁棚窗,安装率达99%以上,有效预防和减少可防性的案件发生,去年社区入室盗窃案件下降了33.5%。

3、充分发挥科技防控优势,提高辖区治安防控能力,加大技防建设资金投入,扩大社区科技防控覆盖面。前年共投入70多万元资金后社、西潘两个片区的主要路口安装监控探头200个。通过视频监控成功抓获犯罪嫌疑人15人,破获刑事案件10起,治安案件5起。

今年1-10月共发生案件324起,较去年229起有较大上升。1-9月,社区治安巡逻队共抓获案件总数18件,其中刑事案件6件,治安案件12件。

五、落实安全生产,宣传消防工作,促进社区经济发展

消防工作涉及千家万户,事关人民生命财产安全,关系到社会的安全稳定,安全责任重于泰山。今年来,我们按照金山街道安监站的工作要求,根据不同时期的工作特点和需要,开展形式多样、内容丰富的宣传活动,让安全两字走进千家万户,让安全意识植于每个人的脑海里。今年,共出宣传栏4期20个版面,印发《安全生产法》、《消防法》等相关材料15000份,悬挂横幅标语12条,放映电影5场,在第九个全国安全生产月活动中,我们围绕"安全发展预防为主"的活动主题。组织人员参加**区举办的安全生产月活动启支仪式和消防演练,并根据金山街道安监站的工作要求,积极开展安全生产消防工作的系列活动,出一期"平安后坑安全发展"的宣传栏,参加街道评比获得优秀奖。积极协助街道安监站在本社区成功举办义务消防演练,让义务消防队员熟悉和掌握各种消防技能,应对突发事件发生。社区现有安全协管员2名,5支片区消防小分队和1支机动小分队,共60名队员,随时待命,应对各种突发事件。在日常工作中,积极配合街道安监站开展一系列安全生产和消防工作大检查活动,重新与原438家和新来的35家企业单位、商场、店面签订《安全生产责任书》和《消防工作责任书》,一一建档造册,以便管理;加强对企业厂房、商场、店面日常巡查督导,每月组织一次辖区居民住房、出租房的消防工作大检查,每季度举办一次安全协管员义务消防员业务培训和消防演练。在本年度落实企业安全生产主体责任的活动中,我们按照上级有关部门的工作要求,首先做好宣传工作,印发宣传材料到企业单位,其次对辖区企业厂家进行拉网式走访、签收,使企业单位负责人进一步明确主体责任和安全意识,及时上网注册。一年来,社区没有发生重大安全生产和火灾事故,有效维护社区的安全稳定又促进经济建设持续发展。开展消防演练。6月14日,社区在亚薪公司进行安全生产消防演习,宣传消防知识,指导员工如何使用消防设施。取得较大的效果。

六、加强流动人员管理,保障社区安全

在流动人口服务管理工作中,我们坚持与时俱进,进一步更新思想观念:坚持以人为本,体现公平理念;坚持创新发展,进一步增强服务管理效能;坚持面向社区,进一步加强服务管理的基础建设,严格按照"属地管理"和"谁主管谁负责"的原则,把外来人员纳入社区管理和群众自治工作范围,严格实行目标管理责任制。通过亲情化服务、人性化管理,努力为流动人口提高市民化待遇,切实将科学发展观和构建和谐社会的理念落实到实处。

按照"整合部门力量,实行联合办公,优化服务环境,完善保障机制"的要求,建立"一站式"服务管理站,为住在辖区内的流动人口提供登记办证、计生审检、劳动就业、卫生管理、私房税收代征、维权与政策法律咨询等"一站式"服务。大大提高流动人口服务水平,有效推进社会治安综合治理和平安建工作进程,并发挥着积极的作用。在加强流动人口服务管理的同时,社区出台了一系列保障外来员工合法利益的优惠举措,热情为外来员工子女办理就学相关手续,同时为外来员工提供就业培训、法律咨询和计生服务。

加强对暂住人口的管理,推行出租房"五个一"工程建设:即每幢租20人以上出租房要求必须达到"五个一";积极动员出租房房**装一套的视频监控系统、一扇防盗磁卡门,配备一名专职管理员,设置一块民警提示牌,严格填写一本暂住人口循环登记薄。加强出租房房东管理,社区警务室与出租房房东签订《治安责任保证书》,严格要求房东按保证书履行出租房管理责任。由社区民警牵头,联合社区每季度组织召开一次房东会,及时通报辖区治安状况,从而进一步增强房东做好出租房管理的自觉性,提高防范各类违法犯罪活动的警惕性。今年以来,共召开房东会12次。加大治安清查力度,每个月开展一次以上的治安清查活动,将暂住人口中的可疑人员纳入视线管理,目前办理暂住证人数达2万人。4-5月,发现赌博风潮重燃以及拉帮结派的现象有所抬头,通过下查暂住证,排查违法犯罪窝点。

七、深入开展矛盾纠纷排查调处工作,全力维护社区和谐稳定

保持把工作中心放在最基层,及时做好矛盾纠纷的摸底排查、调处工作。抓早、抓少、抓苗头,把矛盾纠纷解决在基层;及时了解社情民意和热点难点问题,制定行之有效的解决方案,防止矛盾激化,杜绝群体性事件发生。今年共调解处理邻里纠纷、房产纠纷、劳资纠纷、民事纠纷等25起,调解率达100%。今年两会期间**准备上访,经社区与其亲戚、家人劝说和开导、与其本人进行沟通后,决定不再上访。事件已经得到社区治保会的有效控制。

八、维护社会稳定,建设平安社区

(一)做好调解,化解矛盾

调处各类民事纠纷,共调解邻里纠纷25起,成功调处25起,调解率100%,对调解满意率100%,未发生民转刑案件。

(二)控制上访群众,防止群体事件

社区对辖区内有可能发生群体上访事件的各种情况作了详细调查,针对矛盾的主要集中点作群众工作,今年两会期间准备上访的西潘吴志扬已经得到社区综治办的有效控制。

九、存在问题

1、档案资料需进一步规范。

2、技防建设有待发展,监控数量仍需增加

3、由于社区交通便利,外来人口急速膨胀,必然带来社会治安形势复杂化。应着力加强治安防控体系建设。

4、法制、安全生产、宣传教育还需要进一步加强。

**社区居委会

2015年10月28日

2015年后坑社区综治工作计划

1、加强组织领导,明确责任要求

加强综治工作的组织领导,明确责任分工各司其职、各负其责、进一步完善保障机制,坚持每周一次工作碰头会,每月一次工作小结会的例会制度,对社区综治工作及时了解及时布署。充分调动各方力量,整合社区计生、劳动保障等现有力量,有效推动治保工作的深入开展。

二、加强宣传,健全完善宣传工作机制

进一步加大综合治理,平安建设工作的宣传力度,通过宣传栏、标语、短信等形式广泛开展普法、安全防范等宣传教育。提高居民的法律意识,强化群众的防范和守法意识。重点加强手机网络平台的建设,增加居民信息发送量,增加居民社区网站浏览量。

三、加强法制宣传和各项专业培训提高队员的综合素质

加大对巡逻队员理论学习和技能培训,每年不少于两次,经常性开展体能训练,使巡逻队员知道怎么发现异常情况,怎样盘查可疑人员,怎样迅速控制和制服违法犯罪分子和保证自身安全,使巡逻队伍的战斗力跃上一个新台阶。

四、加大资金投入,完善硬件设施

加大治保经费投入,增加巡逻力量,应对激增的人口数量带来的治安问题。努力实现社区科技防控系统完成全覆盖,全面实行电动巡逻自行车取代摩托车,(

五、整合力量、科学巡逻

采用科学合理的巡逻方式,采取内外联动的巡逻方式,增强防范工作的实效。做到一般巡查与重点巡查相结合,在重要时期、节假日和重点路段,增加巡逻力量,提高巡逻密度,提高防范效果。针对"两抢一盗"发案特点,召开治安形势分析碰头会,查找隐患漏洞,部署巡控重点及措施,实行治安防控责任承包,采取步巡与车巡相结合的巡逻方式,增强巡逻针对性,有效遏制"两抢一盗"案件的发生。

六、抓好流动人口管理。

加强流动人口管理和服务。以出租房屋为突破口,加强租赁房屋的清理、登记和管理工作,落实以房查人、以房管人的措施。积极与派出所配合,重点对辖区内暂住流动人口聚居区进行清理整顿,督促办证。

七、深入开展矛盾纠纷排查调处工作

要坚持"调防结合、预防为主"的方针,及时化解矛盾纠纷,依法妥善地处置群体性事件,严防重大活动期间上访事件和群体事件的发生,维护社区和社会的安定团结。

各位领导,同志们,我们坚信,在党的十八大春风沐浴下,在金山街道、金山派出所坚强有力的领导下,在你们把保后坑一方平安做为自己的强烈信念下,我们后坑2015年的综治工作,必将有一个质的飞跃!

**社区居委会

2015健康档案管理工作计划
社区档案工作计划及总结 第八篇

计划一:城乡居民健康档案管理工作计划

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

(一)健康档案建档率≥80%;

(二)健康档案合格率≥80%;

(三)健康档案使用率≥80%。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立

1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任

(一)加强组织领导,明确职责任务

为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

(二)严格规范管理

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

计划二:龙华镇卫生院居民健康档案管理服务工作计划

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到

辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求:(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

计划三:建立居民健康档案工作计划

一、工作目标

1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。

2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、

重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。

3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预、效果评价。

5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

2016社区档案员述职报告
社区档案工作计划及总结 第九篇

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2016年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

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