导读: 物业公司,计划管理制度(共9篇)物业管理有限公司计划管理制度×××物业管理有限公司工作计划管理制度为顺利实现公司战略目标和年度经营目标,适应公司新的发展需要,特制定公司工作计划管理制度。一、计划管理的基本原则1、计划是指公司及各项目部依据公司年度生产经营目标,结合各自的生产能力、技术、服务水平、资源提供状况和资金供应,进行系统分析...
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物业管理有限公司计划管理制度
物业公司,计划管理制度 第一篇
×××物业管理有限公司
工作计划管理制度
为顺利实现公司战略目标和年度经营目标,适应公司新的发展需要,特制定公司工作计划管理制度。
一、计划管理的基本原则
1、计划是指公司及各项目部依据公司年度生产经营目标,结合各自的生产能力、技术、服务水平、资源提供状况和资金供应,进行系统分析和综合平衡后确定的计划,包括公司生产、经营、管理的计划以及公司费用、财务收支计划等公司控制性计划。
2、计划管理的目的:计划管理使公司统一计划,公正评价风险,合理分配资源,使公司和项目部能集中精力和资源,明确进度控制纠正偏差,有助于客观公正地进行绩效考核。
3、计划编制的基本原则:
(1)计划的目的性。计划是为实现企业战略目标和年度经营目标服务的,公司通过有计划和有效地工作,把内部各类资源统一到同一目标方向,减少消耗、降低成本、提高效率。
(2)计划的首要性。计划是管理的首要职能,计划工作影响并贯穿于组织、指挥、协调、控制、人员配备、领导与激励、考核与督促等全过程。
(3)计划的权威性。企业管理中,计划一经制定不能随意改变。当条件发生变化时,应该根据变化程度进行相应修改。计划的制定或修改切忌本位利益。
(4)计划的严肃性。计划作为公司内生产经营管理活动的主要依据,确定的计划必须严格执行。内容表述中不允许有“尽量、争取、基本”等不确定词语,工程量必须注明具体位置和数量(采用平方米、立方米、米、层、户等可计量单位),不允许以百分数形式表述。
(5)计划的预见性与现实性相结合。计划的编制应根据公司发展规划和经营目标,同时从实际出发,充分考虑相关因素,确保计划的可执行性,有预见性地分解落实。
(6)计划的平衡性。计划的编制要处理好人、财、物等各个方面的平衡关系,力争以最小的投入,创造最大的收入,满足市场需要,全面提高公司的经济效益。
4、计划编制的依据:
(1)公司发展规划和年度生产经营管理计划;
(2)生产能力、技术、服务水平、资源提供状况和资金供应等情况;
(3)市场预测和分析;
(4)相关的基础资料。
二、工作计划编制流程
1、月份工作计划:编制控制性月份工作计划,流程包括:
(1)公司及项目部根据公司下发的年度生产经营管理计划的进度要求进行平衡,于每月10日上午向公司总经理办公室上报下月度工作计划草案。
(2)公司根据各部门、各项目部年度生产经营管理工作要求,
结合实际实施进度,将各部门、各项目部上报的下月工作计划草案汇总,经公司绩效考核小组研究同意后,以公司正式文件形式下发执行,同时呈报集团分管领导。
2、月份计划的编制过程管理实行连续监控,即滚动计划,变静态计划为动态计划,目的保持生产经营的连续性和均衡性,以年度经营计划为参照系,加强了从动态上对年度经营计划的考察,避免了年度经营计划的凝固性和人为分割。各单位在实施滚动计划的过程中,对每个季、月滚动计划,每阶段计划执行情况进行分析,适时总结前阶段计划执行情况,调整下一阶段的计划安排,做好计划管理工作。公司以滚动计划为管理手段,也就是在编制月份计划的同时,必须考虑年度整体计划的执行情况,在年度经营计划中的月份分解的基础上,适时调整,以保证年度任务完成。
3、各部门、各项目部每月30日应按照当月度上半月度生产经营管理计划及执行情况抄报公司绩效考核小组。对当月不能完成的生产经营计划,提呈书面调整申请意见,由公司绩效考核小组备案并落实分解在以后的计划编制内容中。
4、公司绩效考核小组每月向集团分管领导汇报月份生产经营管理计划执行情况,分季度汇报年度经营计划的完成情况,对关系到市场开发、公司信誉的关键项目工作计划应进行过程监控和检查,并随时向集团分管领导通报情况,以便计划能够顺利实施。
三、费用计划及财务收支计划管理制度
公司各部门、各项目部根据本单位经营目标、年度管理目标以及月度生产经营计划草案为依据,编制月份费用计划及财务收支计
划(包括财务成本、资金保证、资源提供、后勤保障、质量管理等)。其管理制度及相关流程如下:
㈠公司费用计划
1、费用计划管理范围
公司费用计划包括公司各部门及各项目部应酬费、差旅费、电话费、出租车费、办公用品、维修用品、劳保用品计划。
2、费用计划审批流程
应酬费、差旅费、电话费、出租车费、办公用品、维修用品、劳保用品计划,每月20日由公司各部门、各项目部依据生产经营管理需要报集团分管领导批准,转集团财务部执行。
㈡公司财务收支计划
1、财务收支计划管理范围
⑴公司月度营业收入明细计划;
⑵公司月度营业支出明细计划;
2、财务收支计划审批流程
⑴每月20日由公司依据生产经营工作情况制定详细的财务收支计划,上报集团分管领导;
⑵公司执行集团批复的财务收支计划。
四、计划管理的过程控制
1、各类计划已经正式下达,便成为公司生产经营管理的依据,公司各部门、各项目部必须严格执行,原则上不予修改,但因经营环境发生重大变化或其他不可预见且人力不可抗拒的原因,可适时进行调整。
2、计划管理要坚持程序化、流程化。公司各部门、各项目部在计划实施过程中要合理分工、各司其职,积极负责协调解决生产中的有关问题。计划管理要严格按照审批流程进行,建立系统化的控制程序,通过预防性的管理程序实施一系列控制活动,最大限度地降低公司管理风险。
××物业管理有限公司
2014.4.8
附一:月度工作计划表(样表)
附二:月度财务收支及费用支出计划表(样表)
物业管理整体方案策划及物业管理制度
物业公司,计划管理制度 第二篇
物业管理整体方案策划及物业管理制度
一、服务计划
在了解招标文件的具体需求,为贵院办公大楼量身订做了一套科学、规范、标准化的秩序维护、保洁管理服务实施方案。本次设计的方案包括办公大楼的秩序维护、保洁这二个项目,以下将从管理服务方式及人员匹配、员工培训和发展、质量保障、服务目标和承诺等几方面作概要性的说明。
按招标文件要求,贵院办公大楼人员共安排12名物业管理工作人员,具体安排如下:
因贵院属“有重大影响的事业单位”,为了避免因我方违反劳动法给贵院及社会带来不良影响,所有员工都是按照劳动法要求安排每周共工作40小时,每天8小时每周休2天,加班费也严格按劳动法要求支付,并为员工购买社保及基本医疗保险。
1、保洁服务
保洁是一个形象工程,能否提供持续、稳定、优质的保洁质量,为业主营造一个干净、整洁、明亮、温馨、舒适的工作环境,保障贵院办公大楼建筑材料的正常使用寿命等方面都显得极为重要。 我们将通过以下几个方面来保证以上目标的实现:
2、合理的分工和保洁工作程序:
根据保洁工作的性质及贵院具体情况将其分成日常保洁、专项保洁、服务员三部分,办公大楼共5人:
日常保洁员主要负责所有公共区域保洁;
专项保洁员主要负责对公共区域玻璃、不锈钢等进行专项保洁。 保洁部具体工作分工方式及工作程序如下:
日常保洁:主要是对办公室等房间进行整体、立体保洁,在保洁服务中大部分工作都属于日常保洁,工作步骤:
第一步、高处清洁
主要对灯具顶、门、窗等人手不可触及的地方进行清洁,主要作用为清除高处的尘及蜘蛛网,全面、彻底清洁由专项保洁员负责。 第二步、重点清洁和消毒
主要对台面、电话、椅子和门框等家具等进行清洁。 第三步、洗手间的清洁
主要对洗手间内的物品、附属设施等进行清洁。
第四步、清倒垃圾桶
主要对烟灰缸、垃圾桶内的垃圾进行清倒并清洁烟灰缸及垃圾桶。
第五步A、干拖地面
利用用牵尘剂处理过的尘推对地板进行干拖,以收集地板上的垃圾及沙砾。
第五步B、清扫地面
利用扫把及垃圾铲对地板进行清扫。
第六步、湿拖/消毒地面
用地拖对地板进行湿拖。
第七步、自我检查
最后对整个房间进行一次目视检查,对漏做或未做干净的步骤进行改进。
注:以上工作步骤为设计工作程序,在保洁服务工作中需按现场情况进行分解、调序,但保洁服务总的步骤、宗旨是:从高到低、从右到左、从洁净到污染。
专项保洁:主要负责按计划对玻璃、墙面、风口、顶灯、不锈钢进行清洁。
3、全面的保洁员培训
所有的保洁工作都是基层员工在做,质量的优劣、合格与否关键都要看员工,在培训保洁员时,不光要注重员工的保洁技技能培训,同时关注的还有礼仪礼貌、服务意识、安全意识、责任感、荣誉感、归属感,从而进一步使保洁员在做好保洁工作的基础上,降低员工流失率,为客户提供持续的优质服务。
新员工的入职指导;(员工手册)
安全意识培训;(个人安全防护、公众安全)
日常保洁培训;(日常保洁工作的步骤、程序等)
专项保洁培训;(玻璃、顶灯、风口、不锈钢清洁等)
地板护理培训;(地板材质的分类及相对应的专业护理知识) 应急事件培训;(地震、台风、暴雨、火灾、停电、人员伤亡等应急处理)
现场技能培训;(在工作现场针对实际情况进行培训并对理论培训存在的偏差进行改进)
周期性温习培训;(消防、技能、安全意识、服务意识、责任感等,通过温习来巩固)
4、完善的质量控制体系
对现场保洁质量的控制有以下程序:
主管每日保洁工作检查;
主管每日消毒情况检查;
经理每周工作检查;
客户抽查;
总公司督查;
物业公司计划运营(4R)管理办法
物业公司,计划管理制度 第三篇
物业公司计划运营(4R)管理办法
一、目的:
为一步加强物业公司计划运营管理能力,切实贯彻以结果为导向的工作理念,保证 4R管理办法持续有效运行,提高公司整体工作效率和工作质量,特制订本办法。 二、整体思路:
将4R管理办法与公司目标管理、绩效考核融为一体,推行员工规范化作业,从而实现公司整体管理规范化。 三、适用范围:
除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。 四、组织管理:
1. 本办法归口管理部门为物业公司品质与客服部; 2.品质部与客户关系部主要职责为: 负责对整个运作系统的管控;
负责组织召开周质询会、月质询会,协助总经理做好质询;
根据公司实际情况,在执行中不断细化、完善公司的4R推行等相关 制度;
负责跟踪总经理下达指令和公司层面结果追踪(YCYA表的形成与发送) 负责收支管理工作;
负责计划运营月度及半年度考核工作。 3. 计划运营专员职责:
负责汇总日结果/日计划,对提交情况进行检查通报(每日一次); 负责汇总周结果/周计划,对提交情况进行检查通报(每周一次); 负责汇总各部门月度计划,对提交情况进行检查通报(每月一次); 负责对各案场信息专员工作的检查、督促和指导;
做好公司质询会议记录,会后次日内形成质询会报告,提交相关领导; 负责公司小喇叭的运作,建立执行文化传递平台;
负责定期对各部门的4R执行情况进行检查,形成报告上报总经理,并发送全体; 4.各项目经理(助理)职责:
负责各管理处日结果/日计划、周结果/周计划的检查、点评、考核工作; 负责所在管理处的4R制度的宣讲培训工作; 协助品质与客服部信息专员做好计划管理工作; 负责所在管理处的水果基金收支管理工作。 五、计划运营(4R)管理办法细则:【物业公司,计划管理制度】
注:日计划没有按时提交,当天上午11:00时前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月计划没有按时提交,在周会、月会前提交,未影响质询会议的按晚交,影响质询会议的按未提交。 4.提交形式要求:公司主管级(含)以上人员各类报表须以电子文档形式提报,各管理处员工(有电脑配臵的)须以电子文档形式提交或各管理处员工(无电脑配臵的)书面形式提交至本部信息专员,由案场信息专员进行录入提交。 5.计划/结果填写要求:
日、周、月计划报表必须全面描述当期重点工作,不得避重就轻或有缺项现象,日计划必须对周计划进行100%分解,周计划必须对月计划进行100%分解;报表中的目标(结果)描述必须是有价值、可交换、可量化(可检查)的;YCYA指令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项,相关责任人应按时保质保量完成。
6.部门负责人代表部门制定的计划时,必须是与其它相关部门或相关人员充分沟通协商、统筹考虑的结果,物业公司质询会是目标分解、计划核定会,不得出现本应在事前与相关部门和领导进行沟通到位的事项拿到会上再研讨,影响会议效率。
7.日计划日结果、周计划周结果的自我奖惩承诺应根据工作事件的重要程度而定。原则上底线标
下一级对上一级负责;各部门经理、项目经理的日、周、月计划及结果由品质与客服部负责管理与考核,各部门、管理处助理以下员工的日、周计划及结果由各部门经理、项目经理管理与考核,品质与客服部负责抽查;
9.目标计划应明确影响因素和各节点控制措施,责任到人,确保目标计划顺利达成。【物业公司,计划管理制度】
10.目标计划完成时间、期限必须是考虑到各种客观条件的,完成时间、期限一经确定,原则上不得更改,以免导致整个公司的工作计划链出现紊乱。
11.如完成工作计划需要资源支持的,必须阐述明确。需支持其他部门的工作在本部门工作计划中没有列出的(除日常事务工作外),应立即更改本部门工作计划,添加漏项。 12.凡有下属的管理人员必须每周检查直接下属工作计划完成情况,并及时点评、指导、奖惩考核:直接上级对直接下级的周计划必须点评,对本部门员工的日计划每天至少点评一例。不点评者罚款5元/人〃次;管理人员在4R推行中出现严重失职的,公司将给予至少10元/次以上的罚款。 13.公司每周(周六)必须召开一次周质询会,每月(当月最后一周周六)召开一次月计划、总结会,检查、总结上期工作完成情况并确定考核结果,同时,核定下月工作计划。上期没有完成的工作,列入下期计划或YCYA指令表中。
14.主管级(含)以上人员的月度考核的罚款和奖励结果经总经理确定后,由行政人事部造册,经总经理签批后发放。
15.公司所有人员完不成计划的罚款必须及时交纳,凡延期交纳的人员,品质与客服部将按周累计翻倍处罚并从月度奖金中扣除。
16.物业公司每月设一名“执行之星”部门奖,对月度计划管理执行最好的部门/管理处给予200元奖励。 17.模板:
17.1日结果/日计划:
17.2周结果/周计划模板:
17.3月度计划模板:
六、本办法自2011年3月7日执行。
物业管理中心 品质与客服部 二○一一年二月二十三日
小区物业管理计划书
物业公司,计划管理制度 第四篇
物业管理计划书
第一章 前言
西安市祭台新苑小区,位于西安市青龙路北侧,毗邻西铁局新村,是碑林区祭台村城中村改造村民住宅安置小区。小区总建筑面积12万多平方米,由五栋高层组成,(其中5号楼在建);小区内住宅面积11.2㎡;商铺面积0.9万㎡;地下停车位250个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区将配备先进设备设施,设有电视监控,周界防范,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐等,让业主感到方便、舒适、安全。
西安双台物业管理服务有限公司具有物业管理叁级资质,公司主要领导具有从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的专业管理经验,而且管理层、物管员等持证上岗,并且大多与小区居民已建立良好的人际关系,对小区居民的基本情况十分了解,面对城中村改造后的新市民群体,与其他物业公司相比,更便于对小区物业提供相关管理和服务。
我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,利用先进的管理系统,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使祭台新苑小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使祭台新苑小区业主的房产真正达到增值保值的目的,使小区业主的房租收入进一步提高,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司将结合社区工作需要,努力为小区居民提供更多、更优质的便民服务;充分利用基层服务管
理经验,化解社区矛盾,调解邻里关系,出台扶贫帮困措施,拓展居民就业渠道,为祭台社区的和谐、稳定作出努力,为创建和谐碑林做出贡献。
我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。
第二章 物业管理要点
◆ 运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值;
◆ 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉;
◆ 结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务;
◆ 采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平;
管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点:
1、 完善服务、诚信待人。
物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。
2、环境管理责任到人
小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。
3、安全、消防真抓实干
为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防
范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度。
公司本着服务第一,以人为本,运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。 公司将通过良好的物业管理,使业主房产保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。
一、公司追求目标:
◆ 房屋建筑的完好率达到98%以上;
◆ 报修及时率达到100%;
◆ 清洁管理无盲点;
◆ 设备设施完好率达到98%以上;
◆ 小区路灯完好率达到100%;
◆ 管理区域内不发生重大安全与火灾责任事故;
◆ 有效投诉处理率100%;
◆ 服务满意率达95%以上;
◆ 绿化完好率达到98%以上;
◆ 道路完好率达到98%;
◆ 各类管理人员岗前岗中培训100%;
◆ 无服务安全事故发生。
二、主要措施
◆ 完善各项管理制度和管理规定;
◆ 所管辖区卫生无死角,绿地存活茂盛;
◆ 治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好;
◆ 管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规范制服,设立立岗、巡岗、监控岗,并明确岗位职责及考核标准;
◆ 建立各种资料档案、报修、养护记录;
◆ 各种收费项目、标准公开,合理收费;
◆ 制定大、中修年度计划,并负责实施;
◆ 制定并组织员工培训计划的实施;
◆ 结合创优评比标准,进一步提高物业管理水平。
遵循服务第一,业户至上,依法经营,务实奋进的企业宗旨,弘扬银滩物业,勇争第一的企业精神,以优质文明的服务,为业户创造美丽温馨的家园。
三、组织运行机制
1、 建立监督机制;
2、 建立信息反馈及处理机制;
3、 制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划;
4、 管理人员的培训管理;
5、 增强服务意识,量化管理及标准运作;
6、 企业内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准。
四、物业管理制度
1、 管理处经理职责;
2、 管理人员岗位职责;
3、 作业人员岗位职责;
4、 员工培训;
5、 管理处运作管理工作规程;
6、 人事管理及员工培训、考核制度;
五、管理处运作管理规程
1、 内部运作管理办法
2、 小区秩序管理;
物业公司管理制度
物业公司,计划管理制度 第五篇
物业公司管理制度
第一章 总 则
1、加强财务管理和经济核算,规范公司的理财行为,根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于南昌市伟雅物业服务有限公司
3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。财务管理的基本任务是:做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,有效地利用企业资产,努力提高经济效益。
4、公司实行财务预算管理制度,每年元月25日前编制本年度的财务预算,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,须经总经理特批。
5、公司实行"一支笔"的财务签批制度,公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人,第一负责制人因故不能签批时,可委托其它人代签。
第二章 财务机构和会计人员
1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。物管下设
物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位,全面负责集团的物资管理。公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、 财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况。
5、 财务人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
6、 财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
第三章 财务核算的一般原则
1、 会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、公司会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
3、根据国家会计制度的要求,在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下,正确设置和使用会计科目。
4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。
5、公司以人民币为记帐本位币,发生涉及外币的业务,按当月一日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐,期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额,调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益,并按规定记入"财务费用
"、"在建工程"等科目。
6、 公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、公司采用权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。
第四章 财务预算管理
1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行。
2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、 财务预算的编制
(1)财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。
(2) 财务预算内容:
A、销售预算。销售预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标,遵循以销定产的原则,通过量本利分析,确定最佳销售量和销售价格。
B、生产预算。以销售预算为基础,结合公司的生产能力,预计生产量和存货需求量,编制生产计划表或工程进度计划表。
C、成本预算。为规划利润和成本,控制企业的现金流量,依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。
D、费用预算。销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用,应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表。
E、现金预算。列示预算期内的现金流入和现金流出情况,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编制现金预算表,固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表。
F、利润预算。利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
G、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表。
H、财务状况预算。根据各种形式的收入和费用的预测,综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果,编制财务比率分析表,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
4、 财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计年度为一个预
算期,按季、月度编制预算计划。
5、 财务预算编制程序:
(1) 公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,经公司董事会批准后执行。
6、 编撰财务预算时间:各单位年度预算应于每年元月25日前完毕。
第五章 资金管理
1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。公司筹措资金的方式可以是货币资金,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的20%。
2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度,公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、 公司对外投资支出,凡属于预算计划内的投资项目,须由总经理审批,预算计划外的投资项目支出由总经理审核,董事长签批。
5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序报总经理审批,预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报总经理批准后统一调度。
2016物业公司员工培训制度
物业公司,计划管理制度 第六篇
物业公司员工培训制度
一. 制度内容
1. 由本部门进行入职员工的入职培训
2. 参加由人事部门组织定期的员工素质及专业技能培训
二.适用范围部门经理以下管理人员
三.管理标准1. 基层员工待客文明礼貌,业务水平过硬
2. 部门经理及其他中层管理人员专业知识丰富,具有团体合作精神
四.管理稽核制度1.制度内容
对员工的工作标准进行稽查
2.适用范围
客户服务部所有员工工作态度、工作技能、建立的文件档案、规章制度及工作方案
3.管理标准
1. 员工工作态度端正,对客服务热情周到
2. 员工及管理人员工作能力符合岗位要求
3. 各项规章制度健全
2015房地产公司管理制度
物业公司,计划管理制度 第七篇
第1篇:房地产公司行政管理制度
(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1、每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
第2篇:房地产开发公司管理制度总则
工程管理中心为工程建设的责任部门。
建设工程的竣工标准:工程全面完工(含外墙装修),建设工程用地红线(或该栋建筑物相邻30米)范围内的道路、绿化(含屋面)按照批复的总规要求全面完工(含地下室及地下机械停车库),所有临时建筑、构筑物在其使用期后拆除完毕。
主体工程完工后90天内,须达到上述工程竣工标准。否则,每超24小时,扣罚工程管理中心总监100元,项目开发中心总监100元。计划管理中心考核。
建设工程的交楼标准:各项工程全面完工,在合同约定的交楼时间前完成相关验收并取得以下验收合格证书或意见书(根据当地文件要求需要);建设工程规划验收合格证;质量监督意见书;人防验收备案表;消防验收意见书;环保验收意见书;建设工程竣工验收备案表;交楼许可证。
主体工程完成后180天内,须达到上述工程交楼标准。否则,每超24小时,扣罚工程管理中心总监100元、项目开发中心总监100元。计划管理中心考核。
工程建设过程管理
新开发项目在详细规划批复15天内,由工程管理中心牵头,公司主管副总主持召开项目开发建设综合策划方案审查会,参加人员为总工室、项目外委设计院、计划管理中心、成本控制中心、项目开发中心、行政管理中心、营销策划中心、物业公司等部门(单位)负责人。各参会人员需认真填写开发建设综合策划方案会签审批表。
未按时召开会议的,扣罚工程管理中心总监200元(
项目开发建设综合策划方案审定会的内容:
施工给水系统:给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量等。施工排水系统:排水管道走向规划、管道管径、排水量等。施工用电系统:施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量等。施工道路系统:满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。施工场地划分、围蔽及临时设施的规划:满足安全文明施工需要、满足销售需要等。施工场地的土方平衡:考虑场地的竖向布置及标高协调、挖方与填方尽量平衡等。制定主体总包及各类专业分包合同提交计划。制定甲供材料采购供应计划。制定各期开发楼盘的分批销售计划。制定各期开发楼盘的分批移交物业管理计划。
小区的公共工程(供水、供电、供煤气、备用电源、电信、消防、供暖、污水处理等)的建设是否能满足首期交楼的使用要求。
在工程开工前及开工后,每月召开至少一次由工程管理中心总监组织全体监理人员和施工单位管理人员以上参加的工程建设交流例会。
每月未召开工程建设交流例会的,扣罚工程管理中心总监500元。总工室考核。
工程建设交流例会内容:工程管理中心和施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工、联系方式;工程管理中心介绍公司的运作模式、验收程序及进度、签证、结算申报流程等;施工单位介绍工程质保体系、自检程序及质量、进度、安全的保证措施;监理公司介绍工程进度、质量、安全文明施工等执行情况;工程管理中心针对质量控制措施进行技术交底,并提出意见和要求;施工单位就技术交底和工程管理中心要求提出意见,表明态度;施工单位就施工中其他需协调的问题提出意见;工程管理中心就施工单位的问题进行解答;
会议纪要应由工程管理中心在24小时负责起草,并经与会各方代表会签,并在次天形成正式会议纪要,报公司及其他相关部门备案存档。
工程管理中心应严格按政府和集团公司相关要求,确保工地安全文明施工达标。工地因安全文明施工原因被政府每通报一次,给予工程管理中心总监降一级工资扣罚。工地因安全文明施工原因被政府每停工一次,给予工程管理中心总监降两至三级工资扣罚。总工室考核。
项目主体开工前,工程管理中心负责组织总工室、成本控制中心、主体施工单位及监理单位参加施工组织设计审查会。否则,扣罚工程管理中心总监200元。总工室考核。审查通过后次天报公司总经理审批。
项目发售前,计划管理中心负责组织汇总工程管理中心、营销策划中心、物业公司意见,确定项目的竣工及交楼时间,并提交公司总经理批准。否则,扣罚计划管理中心总监200元。营销策划中心考核。
项目主体合同立项前,由成本控制中心组织工程管理中心、行政管理中心和总工室到现场开会,落实针对主体合同的立项及合同前期信息的反馈。项目主体合同签订后主体工程开工前,由成本控制中心、行政管理中心组织对工程管理中心、总工室进行合同交底。否则,扣罚成本控制中心总监200元。总工室考核。
公司各部门每月28日17:00前,将下月工作计划经部门负责人审批后,报计划管理中心,并在公司计划例会上审核,否则,扣罚相关部门负责人200元。计划管理中心考核。
基础、地下室、主体工程、装修、园林、强弱电、消防、煤气等工程开工前,工程管理中心必须组织召开由公司主管副总主持的,由总工室、成本控制中心以及设计单位和施工单位参加的大规模图纸会审,并形成会审意见,会审完成后由总工室三天内反馈到设计单位,十天内由设计单位完成变更。
如未按以上要求办理,扣罚工程管理中心总监、总工室主任各500元。工程管理中心、总工室互相考核。
营销策划中心必须在项目开工前确定售楼部、样板房位置、样板房数量及有关要求,明确售楼部和样板房的软装工程数量及有关要求,并在开售前两个月确定销售平面及环境围蔽范围的平面布置图,报公司总经理审批。否则,扣罚营销策划中心总监200元,计划管理中心考核。
审批通过后48小时内营销策划中心书面通知到总经办,每延迟24小时扣罚营销中心总监100元。行政管理中心考核。工程管理中心于销售前15天完成销售环境的围蔽,每延迟24小时扣罚工程管理中心总监100元,营销策划中心考核。
每期工程出正负零或三层(主体五层以上)后15天内,工程管理中心应组织完成各户型的砖砌体,在墙地面上以色笔标出所有预留预埋件和设备布置示意(开关、插座、强弱电箱、预留电线管、预埋水管等)。否则,扣罚工程管理中心总监100元/天。总工室考核。
每期工程出正负零或三层(主体五层以上)完成后48小时内,总工室牵头组织工程管理中心、成本控制中心、项目开发中心、营销策划中心、物业公司等各部门及施工单位在相关工程节点进行综合会验。否则,扣罚总工室主任100元/天。工程管理中心考核。
完成正负零或三层(主体五层以上)会验48小时内,总工室整理出验收意见,提出存在的问题及整改措施,以书面形式发给正负零或三层(主体五层以上)会验参加部门,七天内下发设计文件。否则,扣罚总工室主任100元/天。工程管理中心考核。
正负零或三层(主体五层以上)会验时,工程管理中心必须建立材料样板间,由工程管理中心土建组组长负责管理,并建立样板入库、借出、归还台帐。否则,扣罚工程管理中心总监100元。现场样板每丢失一件,扣罚当事人100元。总工室考核。
工程建设中,实行样板先行制度。样板施工完毕,如有调整意见,涉及施工工艺做法、施工质量标准的,报公司主管副总审批。而涉及外观效果的,报总工室和公司总经理审批。未经批准严禁施工。否则,给予工程管理中心总监降一级工资扣罚。总工室考核。
施工过程中需做样板的有:外墙饰面砖、装饰石材、屋面瓦、铝合金窗、栏杆等;室内地面砖、木地板;室内墙面、天花(吊顶)的扇灰及油漆;大堂、电梯前室的所有装饰;室内园建装饰、道路及广场的铺装面层等;室内外砖砌体及批荡;主体结构的钢筋及模板;预制构件的安装等。施工样板验收的程序(附:施工样板验收审批表):施工单位经三级自检合格后,报监理验收;监理验收合格后,报工程管理中心总监验收;工程管理中心总监验收合格后、报公司主管副总验收。
每期楼宇发售15天前,销售方案中要求售楼部、样板房、大堂、外立面装修工程、销售电梯及销售环境等工程内容必须完成。否则,扣罚工程管理中心总监100元/天。计划管理中心考核。
桩基础、地下室、主体、低压配电等工程在完工后三个月内工程管理中心必须取得相关中间验收登记表。否则,扣罚工程管理中心总监100元/天。总工室考核。
工程管理中心必须在竣工前召集物业公司、营销策划中心及施工单位进行分户验收并整改完毕。否则,扣罚工程管理中心总监500元。总工室考核。
每期工程竣工前根据工程需要必须保证通水、电、煤气、电视、电信、智能化和紧急备用电源,完成相关道路、环境配套工程,并取得电梯、消防、煤气验收合格证以及单位(子单位)工程质量验收记录,楼栋内外卫生环境达到星级标准。否则,扣罚工程管理中心总监200元/项。总工室考核。
每项工程竣工验收15天内,工程管理中心组织总工室、成本控制中心、行政管理中心召开参建施工单位履约质量和履约能力评价会,并将对参建施工单位评价意见报送成本控制中心及集团行政管理中心,且将评定为不合格的参建单位报行政管理中心、集团监察管理中心备案,否则,扣罚工程管理中心总监500元。成本控制中心考核。
上述不合格参建施工单位经集团监察管理中心审核后,确认属实的,监察管理中心对相关责任人进行问责处理。
如集团监察管理中心检查发现经备案的不合格单位仍被接受参加招投标的,每发现一单,给予行政管理中心总监降两级工资的扣罚。成本控制中心考核。
不合格的单位主要表现为:队伍的资金实力、工程进度质量、技术力量、管理水平等很差,造成工期严重延误或被迫更换施工企业,以及经招投标程序中标后所供的主要工程材料及设备,在同等价格下质量特别差的材料供应商。
项目开发中心必须在工程竣工后60天内取得《规划验收合格证》。否则,扣罚项目开发中心总监500元。计划管理中心考核。
项目开发中心必须在工程竣工后75天内取得《质量验收意见书》和《建设工程竣工验收档案备案认可书》。否则,扣罚工程管理中心总监500元。计划管理中心考核。
项目开发中心必须在工程竣工后85天内取得《竣工验收备案表》。否则,扣罚项目开发中心总监500元。计划管理中心考核。
项目开发中心必须在工程竣工后120天内取得该期楼宇的房屋栋证,工程竣工后180天内办好《房屋产权证》及分户图。否则,扣罚项目开发中心总监100元/天。计划管理中心考核。
营销策划中心应在每月5日前召开会议,针对销售过程中工程管理中心、总工室、物业公司等部门存在的问题,提出书面意见,反馈到相关部门,并报公司负责人。
未召开会议或未将相关部门存在的问题反馈的,扣罚营销策划中心总监200元。计划管理中心考核。
每月5日前,各部门应将营销策划中心上月提出的相应问题整改完毕,并将整改情况书面反馈营销策划中心,并报公司负责人。未将相应问题整改完毕或未将整改情况书面反馈营销策划中心的,扣罚相关部门总监200元。计划管理中心考核。
工程管理中心须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成资料审核,并在竣工验收后45天内提交成本控制中心。其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成资料审核,并在竣工验收后2个月内一次性提交成本控制中心。
工程管理中心未按要求时限完成工程结算资料提交的,每延迟一次,扣罚工程管理中心总监100元。成本控制中心考核。
成本控制中心发现资料不齐,审批手续不全的,应在收到资料3天内一次性发函给工程管理中心;工程管理中心在收到函件之天起7天内负责补齐完善后重新提交。
工程结算审批:
金额在100万元以下的工程结算,成本控制中心审核后,报财务管理中心审核,之后报成本控制中心分管副总审核,报公司总经理审批,集团财务管理中心复核;
金额在100万元以上的工程结算,成本控制中心审核后,报财务管理中心审核,之后报成本控制中心分管副总审核,报公司总经理审批,集团财务管理中心复核后,报集团总裁审核。
集团财务管理中心在规定时间内完成复核并出具意见(审核意见中须列出成本控制中心多计错计且单项差额在千分之一以上的项目)。
成本控制中心收到复核意见后,须在10天内落实复核意见,与施工单位协商并调整结算造价,集团财务管理中心同意最终结算金额后,在结算审核表签署意见确认。若与施工单位不能达成一致意见,由集团财务管理中心将分歧意见上报集团总裁裁决。
审核时间要求:
成本控制中心及财务管理中心自收齐结算资料之天起,回复结算意见的时间:10万元以下的5天内,10万元-50万元的15天内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内;成本控制中心每次收到施工单位的反馈意见后回复时间:10万元以下的48小时内,10万元-50万元的3天内,50万元以上的5天内。
集团财务管理中心的复核时间:自结算资料齐全之天起,10万元以下的5天内,10万元-50万元的10天内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内。
以上未按时限完成的,每延迟24小时扣罚责任部门总监50元。集团监察管理中心考核。
工程进度款的审批:
工程管理中心在接到施工单位报送的工程进度款申报表后必须在24小时内经主管专业工程师、工程管理中心总监审批完毕并发出。否则,扣罚主管专业工程师100元/天,工程管理中心总监50元/天。成本控制中心考核。
成本控制中心在收齐进度款申报资料后,48小时内(不含对数时间)必须审核完毕,之后交财务管理中心。施工单位如有异议,则成本控制中心应在上述时间内将有关资料反馈给施工单位;待施工单位回复意见后,成本控制中心须在4小时内核算完毕,再与施工单位对数,直至达成一致后交财务管理中心。
财务管理中心经办会计必须在收到进度款申请表后的24小时内审核完毕,并按审批权限报批。
审批统一付款后,由财务管理中心负责通知施工单位,并在4小时内支付款项。
以上未按时限完成的,每次扣罚责任部门总监200元。计划管理中心考核。
招投标管理:按公司《招投标管理制度》执行。
工程建设质量管理——设计质量管理
相关设计管理规定:各项《设计任务书》的审批:各项基础资料收集齐全后5天内由总工室提供设计要点,报总经理办公会审定后报集团审批。否则每延迟1天,扣罚总工室主任50元,责任人100元。计划管理中心考核。
总工室应于单体施工图设计前组织外委设计院进行单体扩初设计,并对扩初设计成果进行审核,审核通过后报集团审批。审批依据为单体扩初设计条件。总工室的审核时间为7天。
审批通过后方可进行单体施工图设计。集团可根据报审的单体扩初设计质量情况,决定是否要求总工室组织外委设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。否则,扣罚总工室主任500元。计划管理中心考核。
经总工室审核后上报的单体扩初设计,各专业问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任10元,相关专业责任人20元,工程管理中心考核;审核时间超过7天的,每延迟1天扣罚总工室相关专业责任人50元,总工室主任20元。计划管理中心考核。
总工室应在单体施工图下发前,组织大规模的施工图会审,审核通过后报集团审批。审批通过后方可下发。总工室组织会审的审核依据为已批准的单体扩初设计和设计要求。审核时间为10天(特殊情况除外)。未按要求审核的,扣罚总工室主任500元,计划管理中心考核;经总工室审核后上报的单体施工图,各专业问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任10元,相关专业责任人20元,工程管理中心考核。
工程管理中心如需对公司下发的设计图纸提出变更,须按流程进行审批:如属外委设计院设计失误及设计优化调整的,须报总经理审批;其余设计变更须报主管副总审批。
对公司下发的设计图纸变更时,未按要求报审的,扣罚工程管理中心总监200元,计划管理中心考核。变更的设计要求如属公司失误的,对责任人进行失职问责处理。
总工室对各项目的装修方案图、施工图进行审核,报集团审批。总工室审核的时间为5天。
未按要求报审的,扣罚总工室主任200元,计划管理中心考核。经总工室审核后上报的装修施工图,问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任10元,相关专业责任人20元,工程管理中心考核。审核时间超过5天的,每延迟1天扣罚总工室主任100元,计划管理中心考核。
小区竖向设计由总工室组织,工程管理中心、外委设计院、成本控制中心相关人员参加,共同确定。原则是尽可能土方平衡,节约成本。
未按要求组织的,扣罚总工室主任500元。计划管理中心考核。
总工室负责审批设计方案、协调解决重大技术问题。
总工室负责审批的方案有:钢筋含量控制指标(成本控制中心协助)、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10KV以上供配电方案、小区采暖方案、小区水源方案、小区水池水泵房布置方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、新技术新产品方案、单独进行设计招标的基坑方案和高边坡方案等。
地下室平面方案、小区竖向设计方案审批时间为5天,其他设计方案审批时间4天。
超过上述审批时间规定的,每延迟1天扣罚总工室主任100元,未按规定报审的每项扣罚工程管理中心总监200元。计划管理中心考核。
公司所有图纸必须通过总工室登记盖章后下发。否则扣罚总工室主任50元/张,资料员50元/张。工程管理中心考核。
每期主体工程施工图会审时,建筑、结构、园林、装修专业错误数量各专业不得超过10处,其他专业错误数量各专业不得超过5处。错误数量超过上述数量的,每超一次,扣罚责任人20元、总工室主任10元。工程管理中心考核。
施工图会审后,未经审批不得变更。因设计差错确需变更的,经审批后,每变更一次,扣罚总工室责任人50元、总工室主任20元。工程管理中心考核。
应出设计变更,而未进行设计变更,并造成较大损失的,总工室相关责任人降一级工资、总工室主任降一级工资。
应出设计变更,而未进行设计变更,并造成严重损失的,由集团监察管理中心对总工室相关责任人、总工室主任另行扣罚。
在不影响工程造价、美观和使用功能的前提下,图纸上的错误和明显不合理之处,由工程管理中心总监现场处理解决。除此之外的设计问题,工程管理中心报送(传真)至总工室,总工室按以下要求处理:
传真时间起24小时内总工室必须有明确的处理意见传真至现场,每超1小时,扣罚总工室主任10元。传真时间在7天内总工室必须下发正式变更图到现场,每延迟24小时,扣罚总工室主任50元。工程管理中心考核。
工程材料验收管理
工程管理中心考核必须建立材料、设备、构配件进场验收台帐。否则,扣罚工程管理中心考核总监200元。总工室考核。
所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。办理了《材料使用许可证》或工序验收后,如经检查仍发现材料不符合要求的,属工程管理中心总监审核的材料,扣罚工程管理中心总监500元。成本控制中心考核。
影响到结构安全及永久使用功能的主要材料如:钢材、水泥、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、电梯、配电房设备等需由工程管理中心总监验收合格后,在台帐上签字并签发《材料使用许可证》。其他材料、设备、构配件必须由主管专业工程师、工程管理中心总监验收合格后,在台帐上签字并签发《材料使用许可证》。
未按上述要求办理的,每次扣罚工程管理中心总监及主管专业工程师各500元。总工室考核。
验收依据:
总工室确认的样板(试生产样板);合同对材料、设备的要求;合同对承诺书注明的标准、型号、规格、技术参数。
验收程序:经确认样板(试生产样板)的材料、构配件进场后,主管专业工程师必须立即带样板与工程管理中心土建组组长一同到现场进行核对,验收合格后填写进场材料验收台帐并签发《材料使用许可证》。其中第一批材料、构配件进场,工程管理中心核对样板无误后立即传真通知总工室,总工室相关负责人必须24小时内到场对板,确认无误后总工室相关负责人在材料上签字。
合同或承诺书要求采购的材料、设备、构配件进场后,主管专业工程师必须立即与工程管理中心土建组组长到现场按合同或承诺书要求进行核对,检验合格后填写进场材料验收台帐,并签发《材料使用许可证》。
施工单位自行采购的材料进场后,主管专业工程师必须立即与工程管理中心总监一同到现场按规范要求进行验收,验收合格后填写进场材料验收台帐,并签发《材料使用许可证》。
需见证送检的材料,工程管理中心见证员必须在验收后立即见证取样送检,送检合格后方可签发《材料使用许可证》。
未按上述要求办理的,每次扣罚工程管理中心总监及主管专业工程师200元。总工室考核。
总工室除对工程管理中心验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、电梯、配电房设备等进行复检外、对一般的进场设备与材料进行抽查,抽查数量不少于10%。否则,扣罚总工室主任200元,计划管理中心考核。
施工过程中,由营销策划中心总监组织每周对各节点进行验收及全面质量检查,否则扣罚营销总监500元/次;营销中提出问题而未整改到位的,扣罚工程管理中心总监500元/次,总工室考核。
单位工程质量管理
原始技术资料应在工序完工后三天内整理归档。否则,每项扣罚责任人50元、工程管理中心总监20元。行政管理中心考核
工程实体虽经验收,经抽检仍不合格的,每项扣罚签字人100元、工程管理中心总监50元。总工室考核。
工程实体经验收后,仍发现未按图施工并影响结构安全或使用功能的,每单项给予责任人降两级工资扣罚,扣罚工程管理中心总监1000元。总工室考核。
交楼后2个月内,工程管理中心应杜绝出现如下质量问题:楼板出现穿透性裂缝;屋面、顶棚、卫生间、阳台楼板、铝合金门窗边等出现渗漏水;给水管道出现爆管;外墙出现开裂、脱落、渗漏;阳台栏杆生锈;天花及墙面抹灰层开裂、空鼓、脱落;地面标高不符合设计要求;(地面水泥“烧筑”起毛)木地板翘起、接缝不满足规范要求;飘窗台两端大小头;砼(混凝土)梁、柱、墙、砌体轴线偏位及柱、墙、砌体垂直度不满足规范要求;
如交楼后2个月内,工程实体质量出现上述问题的,每项扣罚责任人100元、工程管理中心总监50元。总工室考核。
隐蔽工程验收管理
本章含如下隐蔽工程:岩土工程勘察;工程桩:预制桩、冲孔桩、搅拌桩、人工挖孔桩;基坑验槽;锚杆;防水工程;模板工程;钢筋工程;砖砌体工程;门窗塞缝;脚手架连接体填塞工作;墙体保温;地暖工程;水电线管暗埋和预留;防雷、接地工程。
工程管理中心土建组组长必须建立隐蔽工程验收台帐(有关台账格式间附件),台帐页码编号不能缺少,内容不得涂改,不得代签和弄虚作假。
隐蔽工程未办理隐蔽工程验收手续或经抽检仍不合格的不得进入下道工序。否则,每项扣罚工程管理中心总监及主管专业工程师各500元。总工室考核。
岩土工程勘察施工旁站监理
工程管理中心土建组组长必须建立勘察台帐。
勘察施工前,勘察单位根据总工室提供的勘察方案、勘察点布置平面图上的坐标点定出孔位和测出孔位的原始标高。
主管专业工程师必须对孔位、孔口标高进行复核,并在台帐上记录。
勘察施工时,主管专业工程师必须全程旁站,如有特殊原因离开现场,而又无人接替时,则勘察施工必须停止。
所有钻孔终孔工程量必须由两名监理人员进行验收,进行岩芯拍照,并在台帐上签字,弹孔完成24小时上报工程管理中心总监后存档。
作废的岩样应要求勘察单位做出明显标识,以免影响岩样的判定。
工程管理中心土建组组长必须保证给每个班次对主管专业工程师是否在岗进行二次监察,并核对施工记录,无误后签字认可。工程管理中心总监每天必须检查一次并在台帐上签字。
未按上述要求办理的,扣罚工程管理中心总监100元,责任人200元。总工室考核。
总工室在勘察施工阶段每周检查一次,在台帐上签字,并由主管专业工程师进行见证签字;如检查发现现场在施工而无人监理则视为主管专业工程师脱岗。脱岗每次扣罚200元。总工室考核。未按上述要求抽查的,每次扣罚总工室主任100元。计划管理中心考核。【物业公司,计划管理制度】
工程桩的隐蔽验收——预制桩的隐蔽验收
(一)预制桩进场——1、工程管理中心土建组组长必须在预制桩进场台帐上注明桩的规格、长度、数量及编号,必须有送货人、验收人及施工单位的签字,并附表格。2、预制桩的进场验收,必须由工程管理中心总监指定一名非监桩的主管专业工程师验收,验收工程师必须对桩的规格、数量及长度进行核对后在台帐上签署意见;工程管理中心土建组组长对桩的进场情况与台帐进行核对,无误后签字认可。3、所有预制桩的退场按照进场程序进行办理。未按上述要求办理的,每次扣罚工程管理中心总监50元,责任人100元。总工室考核。
(二)预制桩的施工
1、工程管理中心土建组组长必须建立监桩台帐,台帐须注明每根桩的编号及截桩或送桩深度。
2、桩基施工前,主管专业工程师必须对桩位及轴线进行复核,准确无误后在台帐上签字并立即报工程管理中心土建组组长复核,工程管理中心土建组组长核查无误后在台帐上签字。
3、主管专业工程师监桩时必须全程旁站监理,如有特殊情况离开现场,则桩基础施工必须停止。4、5、6暂不详述。另有工程签证管理、商品房交付使用管理、房地产权属办理。
第3篇:房地产企业管理制度第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第4篇:房地产开发有限公司行政管理制度为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作时间
(一)公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。
(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
(三)午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度
(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。
(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。
三、请销假制度
(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定
(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度
(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
六、各种办公设备的使用制度
(一)电脑、复印机、传真机、长途电话
、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
(二)因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。
(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写"用车申请单",经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭"用车申请单"报销。
(四)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。
七、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。
公司财产、办公用品管理
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照"合理、必须、节约"的原则填写《物品购买申请》,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写"物品领用单"。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写"报废申请单",由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。
公章、介绍信使用管理
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第5篇:房地产公司各部门岗位职责一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、
办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
2016物业公司人力管理方案
物业公司,计划管理制度 第八篇
一、物业管理公司人力资源管理的重要性
物业管理企业的人力资源结构是一种劳动密集型结构,我们将人力资源结构划分为二大类,一是职员;二是员工。职员一类,即各管理处管理员以上以及公司总部工作人员,列入公司人事编制,;而员工一类,则为各管理处保安员、保洁员、绿化员、会所服务员、厨房工作人员,这些人员一般都是属于各管理处自己的编制,而工程维修人员一般都放到管理员层次,属于公司编制。员工由各管理处自行管理,且不享受公司的相关福利。所以只有将人力资源从管理角度,从招工、分工、到工作的完成都要划分清楚岗位、要求、薪水,都明文规定好,才能从根本上适应和促进企业的文化的发展;提高公司的经济效益。
二、物业管理公司的人力需求
结合物业管理自身特点,物业管理企业人员素质结构主要有以下几个方面:
1、总经理:一人是决策型人才招聘。要求:知识广博,眼界开阔,胸怀坦荡。既有雄才大略和过人胆识,又有敏锐的洞察力和慎密判断能力。年薪元
2、总经理助理:一人是参谋型人才招聘。要求:有真知灼见,思维敏捷,阅历丰富,善于出谋划策,拟定方案。年薪元
3、综合型。知识面广,综合能力强,能将先进管理经验和管理方法为我所用,能较迅速而准确地分析、概括、总结和发展各种新思想、新建议。物业管理企业应具备较多的此类型人才。
4、办公室主任一人是协调型招聘人才。要求:活动能力强,人际关系好,善于组织协调,具有较丰富的心理学知识。对内能协调各部门关系,使其相互配合,对外则善于化解各方面的冲突,
5、人力资源部长一人是监督型招聘人才。要求:秉公从业,办事公道,铁面无私,管理严格,通晓法律,善于采取对策,依法维护经营权益。办公室工作。
7、食堂主管一人;维修主管一人是执行型招聘。要求:办事认真可靠,落实迅速准确。
三、物业公司人力资源管理方案
1、建立责任目标。也就是制定各岗位的责任及要求。食堂目标责任书水电维修目标责任书其中明确工作的指标
2、招聘与录用:严格控制人员招聘把关。
1视力
2身高
3身体健康状况
4身份
5执业证书
3、录用。经调查合格的可以办理手续,填写正式表格,存档
4、试用。一般使用一个月,合格后签订正式合同。
5、离岗辞职。要提前两个月提交书面申请,说明离岗的理由。经审核批准后,填写辞职书。
4、培训与开发:制定职员培训、学习工作的具体目标与措施。
1定期对在职职工进行专业培训,提高技能,培养公司自己的人才
2定期对在岗职工进行岗位技能测定并考核
5、考核与发展:。落实职员晋升考核、绩效考核的具体目标和保障措施。
6、人事管理:主要对人员数量、人员异动状况进行统计分析,人力资源状况、人才梯队分析,建立职员档案库等工作。
7、不断的策划公司的人力需求和岗位需求。
8、定期统计人员的流失率和原因
定期对人员异动状况进行统计分析,掌握相关的数据,对于人力资源管理方案的制定具有十分重要的意义。因为,一份行之有效的企业内部人力资源管理方案,必须建立在对企业的人力资源状况充分了解和掌握的基础上。而对于企业人员异动状况的掌握,对整个方案的构思以及解决措施的提出,便是有了充分的数据说明,从而增强方案的可行性。
7、搞好企业文化建设:,促进沟通、改善工作氛围、建立学习型组织
四、组织学习的方案
组织学习方案的制定。首先是学习层次的确定。物业管理企业可以分为决策层、中层管理者、管理处主任、基层管理者、一线员工几个层次。其次是学习内容的确定,可以由需求确定结果得到。再次是学习方法的选择,如授课法是获取知识的有效途径,态度转变应采用计划性指导,而视频法则适用于问题解决技能的培养等。最后,应合理安排学习活动的环境因素,如时间、地点等。
2015物业管理工作计划
物业公司,计划管理制度 第九篇
第1篇:物业管理工作计划
一、20XX年工作计划的指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、20XX年工作计划的基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、20XX年工作计划的具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
第2篇:物业管理工作计划根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20XX年的工作计划如下:
一、严格例行季度检查制度;
根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。
二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20XX质量管理体系,完善各管理处的档案资料;
各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。
三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;
随着我司工作日新月异的进步,我司将于20XX年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。
四、提高管理费和停车收费率;
管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20XX年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。
五、跟进工程维修和外包合同的实施;
及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。
六、签订业务合同;
规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。
七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;
各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。
八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;
要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。
九、监督各管理处工作计划的落实;
各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。
十、开展多种经营;
根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。
十一、加强企业文化的建设;
企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。
十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。
20XX年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。
第3篇:物业管理工作计划新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。
一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质
在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福” 贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求
1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手
1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。
2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。
三、 具体工作措施
1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。
2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。
3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。
4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。
以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。
第4篇:物业管理工作计划根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加 强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上 岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理 提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度 注重培训效果
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