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协会办公室年终工作总结

2016-01-11 10:48:21 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 协会办公室年终工作总结篇一:协会办公室工作总结 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《协会办公室年终工作总结》,供大家学习参考。

协会办公室年终工作总结篇一:协会办公室工作总结

工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,我们读者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。在主席团的正确带领下,组织和纪律上有了很大的进步,工作突飞猛进。活动的影响力不断提高,受到同学们的好评。在改进以往的缺点和不足的同时,每位干事都全身心的投入到读者协会的发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务广大师生。

本学期,我们办公室主要负责本协会的日常事务、常规材料的制作及各部室工作材料的分门别类及保存。最主要的还是比如活动签到、学分申请等工作部分。同时做好协调各部室工作,开会前的准备工作及通知。此外还有协助其他部室开展活动,各干事积极配合。在此,当然也要感谢其他部室对我们的帮助。

本学期,我们协会取得很大的进步,活动数量及质量明显提高,这都是大家努力的结果。我们办公室总体来说还是很不错的,各方面工作都做得都比较到位具体。但我觉得我们还是有些地方做的不够多、不够好,比如说我们一般都只是在协调其他部室开展活动,却未单独组织活动。在下一年中,我觉得我们应该主动举办一些活动,调动大家的积极性,争取更上一层楼。

本学期,我们办公室成员齐心协力,大家很有凝聚力和集体荣誉感。干事工作都很认真、负责,有较强的责任心,能力都很强。如若有什么活动需签到的话,干事都会提前到场,准备好相关事宜,做到有条不紊。如若我有什么地方做得不够好,干事也会适当的提意见。大家互帮互助,共同进步,为协会做出最大的贡献,值得表扬。

在下一年里,我们会逐步改正工作中的错误,做到最好,和大家一起努力,帮助他人,完善自己,服务协会,服务社会,弘扬新风。

我们读者协会迈着稳健的步伐,走过了这一学期,总体来说作出了不少成绩,每位干事都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中难免存在疏漏,一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过,前进之中我们在不断的改进,一步步的积累经验,每位干事都发挥着作用。我们并不满足于现状,要打拼,要让更多的人知道我们温大的读者协会,要让我们的精神发扬到每一个角落。相信,我们的明天会更辉煌。

协会办公室年终工作总结篇二:办公室(协会)个人上半年工作总结及下半年工作计划

 办公室(协会)个人上半年工作总

结及下半年工作计划

时间飞逝,转眼间我来到咱们协会已两个多月,在这段时间里,我学到了很多,也收获了很多。首先要感谢协会给予了我如此大的学习平台,也非常感谢主任的关心和培养,同事们的帮助。同时在自己的努力和调整下,现在已基本上融入到协会这个大家庭中,对协会的组织结构、部门职责、工作流程等各个方面都有了一定的了解,增强了对协会的认同感和归属感。回首这段时间的工作,虽然暂时没为协会做出丰功伟绩,但我坚信在以后的工作中定会为协会做出贡献,在这段时间的工作中我学到了太多学校中无法学到的经验知识,为以后的工作奠定了基础,可以说是协会培养了我,锻炼了我,让我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少。这将是我踏入社会大舞台路途上第一笔丰厚的资本。在过去阶段的实习中,我都全身心地投入到各项学习工作中,提升了自己的理论知识和实践经验,也相信在未来的工作中我会更加的努力进步,积极表现,为协会这个大家庭贡献自己的微薄之力。上半年,我能够按照公司的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的工作情况总结如下:

一、上半年主要工作

1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。

2、管理好公司印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。

3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。

4、做好员工的调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。

5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。

6、根据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。

7.做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。

8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。

9、负责编制公司每月办公用品计划,并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使公司办公费用大大节俭,并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。

10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。

二、上半年工作中存在的问题和不足

1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。

3、学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是工作经验方面不足,还需要更好地锻炼。

针对工作中发现的问题,我会拟定出不同问题的解决方案,以更新的精神面貌融入到检验站大家庭中,更好的服务于检验站的工作。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将按照年度计划以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。

1、继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息,给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。

3、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,建立人力资源库,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。

4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理,要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法,进一步规范管理。

5、下半年,我将在上半年工作的基础上,总结经验及时调整自己,在工作中争取有更好的业绩。

协会办公室年终工作总结篇三:青协办公室年终总结

青年志愿者协会办公室

年终总结

前言:

白驹过隙,岁月如梭。从金色的九月到紧张的复习月,半年的时光在不知不觉中悄然逝去。这半年的工作也随之告一段落,它透视着我们青协一起走过的点点滴滴。我看到了我们工作的充实,我们的成长,我们的成绩及其不足。但不管是阳光明朗、还是风雨交加,我们都携手前进,挥洒青春,用我们的真诚去呐喊青协的口号、去践行志愿宗旨。

本学期的工作总结:

第一部分:招新工作

在开学之际,就是青协的招新工作,在足球场外围开展,我们活跃的气氛让非常多有志愿服务、奉献爱心的同学加入我们的阵营。

第二部分:新老成员见面会

办公室积极配合各部委做好新老成员见面会工作,认真负责的完成了签到、文件收发、工作服收发、现场秩序处理、会后资料存档等各项工作,办公室负责的态度获得与会同学的一致好评。

第三部分:集体收拾办公室

在课余时间,办公室成员在主任的协调组织下,对办公室各项资料进行了有效的整理,使办公室焕然一新,极大的提高了办公室的办公效率,整个办公室处理得井井有条,办公室各成员的辛劳付出,获得了主任与协会领导的赞赏。这也是办公室成员的第一次集体活动,有效的增进了各成员间的默契度。

第四部分:办公室内部新老成员见面会

办公室主任在会上对与会新成员进行了一场详细的介绍,对办公室工作的内容注意事项都逐一向新成员进行了耐心的讲解,在会中,新成员踊跃发言,建言献策,提出了许多宝贵意见,对办公室工作方式的改进与提高起着重要的作用。会后,新老成员自发的相互交流,相互了解,见面会气氛非常积极活跃。在新老成员的欢声笑语中成功召开了本期的新老成员见面会。

第五部分:各部门新成员档案存档

办公室负责各成员新成员档案存档工作,工作内容有:表单分类,照片分类与粘贴。在工作中,每一位成员都表现得非常积极,在工作上争先恐后,工作热情洋溢,这是办公室新成员的第二次集体活动,其中出现了一点小插曲,照片与表单不一致,但是各成员表现得非常的耐心,最终圆满的完成了各部门新成员档案存档的工作。

第六部分:爱心超市

临近冬日,我校举行了送温暖爱心活动“爱心超市”,校团委主办,青协承办。办公室负责签到,签到表的存档。在完成本部门的工作之余,办公室成员也积极配合其他部门的工作。

第七部分:支教团演讲

在十一月中旬,我校迎来了支教团队的演讲,青协作为承办单位积极响应。在此次活动中,办公室主要负责接待、签到、签到表的存档。负责签到的同学在冷冽的寒风中积极负责的完成了各项工作,不仅将部门分内的工作做好,也积极配合横幅的搭建,宣传小册的发放等各项工作,在工作中,办公室成员表现积极突出,获得兄弟部门一致好评。

第八部分:鲜血活动

我校举行了声势浩大的鲜血活动,为此青年志愿者协会各部门积极分配好工作,在会长们的带领下一部分成员在校内积极参加献血、维持活动现场的秩序等,是献血活动井然有序的进行。办公室负责签到以及签到表的存档。

在这个学年的工作和生活中,我们相互协作和交流,在得到锻炼和经验的同时也收获了珍贵的友谊。总结各个成员总体在工作中也体现出许多的优点和缺点。

优点

1.大家能够站在不同的角度和立场思考问题,能够相互探讨认真听取和采纳他人意见和建议。

2.内部人员间能相互理解、体谅、包容、不抱怨、不推卸责任。

3.整个办公室内部团结一致。我们有困难一起帮助,有快乐共同分享。

4.时间观念较强。无特殊情况的一般都会在例会和活动时按时到场。

5.大部分成员对待自己部门或者是其它部门和协会的事都很积极,认真。

6.许多成员不仅是青协的成员而且在班上或是学院都担有职务,但都慢慢得学会了选择,学会了时间的安排,

缺点

1.还是各个成员之间的联系不够密切,交流不多,使得许多工作脱节。

2.部分成员不够自信,工作不够主动大胆,做事不够积极,还有的对许多工作都不了解,也不同他人交流,导致工作无法进行或工作效率低下工作质量不高。

3.活动后的总结和想关活动材料整理没有及时重视。实践中的不足不善于总结,活动考虑得不够周全。

4.成员表,签到表处理不是很完善需加强。

结语

青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘。我们要回顾过去,总结经验和教训,好好的把握现在、展望未来,在新的一年工作里我们要继续努力,扬长避短,不断的总结和创新,使整个办公室成员一起努力,各尽其能去创造我们办公室更好的明天,做好一名无私而光荣的青年志愿者。

青年志愿者协会办公室

二〇一二年十二月十六日

协会办公室年终工作总结篇四:学生社团组织办公室年度总结

X X X学院

大学生XXX社团组织

大学生XXX社团组织 办公室

2012年5月30日

办公室年度总结

办公室作为大学生XXX社团组织下属核心部门,鉴于办公室工作内容比较繁多,这就要求做事要细心、考虑要全面,而且还要具有一定的组织领导能力,下面我将从这一年的工作成效,工作中出现的问题以及对工作的创新等几个方面进行总结。

一、工作成效

回首这一年,XXX社团组织能够顺利的走过并在不断的发展壮大,可能就是工作成效最好的体现。从进入XXX社团组织起就下定决心团结起来把它发展的更好,这是每个成员的共同目标,办公室的成员负责每天的签到,这让组织成员有更多的机会相处,促进了组织成员的沟通交流。还有每天打扫办公室的卫生,为成员提供一 个清洁温馨的 工作环境。每一周一次内部会议,总结上周工作中的失误和安排下周的工作计划,保证工作的顺利进行。做好通知工作也是很有必要的。每次举办活动的工作部署、开例会的时间、地点都要及时有效地通知,起到上传下达、信息传递的作用。办公室能够有效的配合个部门的工作,把各个部门联系起来,形成了一个团结强大的集体,这对XXX社团组织的发展非常重要。

二、工作中出现的问题

我们在这一年的工作成效是显著地,但是还存在一定的问题。大一的成员与大二的学姐学长之间交流不多,每次也就是在例会上各个部长发言交代一下工作上的任务,在下面很少有时间去交流,这对工作配合很不利。其次就是办公室内废弃的东西太多,特别是宣传部办板的时候连走动的地方也没有。那些不能用的东西应该处理掉,为办公室腾出一点空间。还有就是办公室作为核心部门去监督其他部门日常工作,但是由于同是同学谁也不愿意听谁的导致了很多问题,而且也造成了其他成员对办公室的误解,影响了组织之间的团结。最后就是工作分配问题,有的部门工作繁多然而有的部门工作很少致使他们值班的时候感到无聊,应该把工作均衡一下(例如本年度办公室把失物招领转给权益部)。

三、工作创新

首先是值班问题的创新。很多同学值班都是饿着肚子,而且外联部、组织部这些部门在值班的时候没事干以致很多人对值班很不情愿。所以我觉得对外联部和组织部要分配他们一些任务或者调整一下他们的值班时间,并且让他们也签退,保证工作时间人员在场。第二就是例会制度的创新。每次开例会都是一样的流

程:部长发言—主席讲话—自由发言,这不能有效地让大家认真听讲,也起不了多大的作用就成一种形式。我们可以每周开一次,但时间可以缩短一点(19:00-20;00)而且会议整个过程都很严肃,没有同学之间的互动,起不到促进成员沟通交流的作用。第三宣传的创新。在XXX社团组织呆了一年,发现知道XXX社团组织的人不是很多,不知道办公室在哪儿的更多。如果可以的话在下年不定期的出一些板来宣传一下我们的工作范围和内容。让更多的人了解。最后是活动的创新,我们之前举行的集体活动都是去玩,我们可以做一些意义的事情。如参加青年志愿者的活动,去养老院、去附近的小学义务劳动等等。这不仅可以促进成员之间的交流,也可以让更多的人懂得付出,更重要的是可以扩大XXX社团组织的影响力。

结束语

以上是这一年对办公室主要工作的总结,可以吸精去糟,让我们办公室制度越来越完善。这一年我们与XXX社团组织一起成长、这一年在XXX社团组织的点点滴滴将是我们最美好的回忆 。祝XXX社团组织的明天更加美好!

办公室

2012年5月30日

协会办公室年终工作总结篇五:年度办公室工作总结

2010年度办公室工作总结

今年在高书记的直接领导,各副总经理、各部门同事的大力配合及支持下,办公室全体员工认真学习、努力提高各自岗位的业务素质,勤恳工作,能较好地履行了各岗位工作职责,积极践行高书记提出的“三二一”(“三要求”:制度化、效率化、规范化,“两注意”:注意经常性、基础性,“一体现”:执行力体现)的工作思路,紧紧围绕本部门的基础管理和企业文化建设等中心工作,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效,实现了领导信得过、同事能满意的预期效果,较好地完成了公司下达的各项工作任务。2010年度办公室工作取得了一定成绩,现将有关情况总结如下:

办公室工作最大的特点就是工作繁杂琐碎。今年来,办公室在高书记的带领下,充分认清了当前本部门需要清晰分工,责任明确,精诚团结、塌实工作,进一步加强了内部基础管理工作,认真做好每一件事,使每项工作有目的,有标准,有结果。

一、加强办公室内部基础管理,练好内功求实效。

1、工作标准化方面,办公室组织全体人员正在重新编制工作流程、工作标准、行为规范、应知应会知识,力求做到精细化。

2、修订、完善了有关管理制度,包括《网站管理办法制度》、《办公环境卫生、绿化、消防管理制度》、《礼仪礼节手册/廉洁行为准则(试行)》、《办公设备管理制度》、《办公用品管理制度》、《关于强调办公纪律的通知》、《文书补充制度》等。

3、在高书记的组织下,办公室内部推行了每月召开“行政人事工作会

议”,会议的目的就是希望达到相互沟通和了解、合作分工的效果;传达公司的要求,让大家能反映工作问题,提出相应要求,强调各岗位的工作总结和反馈,该工作会议大大激发了办公室全员的工作积极性和主动性。

二、加强各项专业管理,使办公室管理水平有效提升。

1、文书档案资料管理

(1) 文件收发管理工作:对以公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,

确保齐全完整;完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份,其中办公室代为发放的文件为95份,签收外来文件共17份,内部收文50份。

(2)档案管理工作:档案室从3月份开始进入到档案整理阶段,严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号;完成了*****工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作,对已完成录入工程的资料目录进行文档输出,按城建档案对卷内目录的要求编制、打印,并且进行封面录入并打印并入盒上架;完成公司折叠和不可折叠的实物档案(包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书)目录编制并贴上档案号,拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务,该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。

(3)印章管理工作:1-11月份公章用印1639次,合同章用印143次。其中盖章申请表:**总审批394张,***副总审批247张,*****。本年度各部门报办公室申请刻制的项目部印章25枚及资料用印章8枚,费用合计1960元;回收项目部印章2枚。

(4)信件管理工作:1-12月份各职能部门共寄出309份快递(寄至珠三角地区较多,主要是珠海、中山、茂名等地),共费用3067元。其中总经办寄出**份,工程部寄出**份,*****。

(5)内刊管理工作:完成了每逢双月份8号发行的企业内刊《*****》总第六至十一期的编辑、出版、发行等工作,共发行了6期,每期各印刷300份,印刷费用合计9000元;每期内刊准时发放至各职能部门、项目部;内容较为丰富,增加的行业动态具有知识性和指导性,报道的内容受到了郑总和员工及外单位人员的肯定。

(6)图书/报刊管理工作:完成了各部门征订2011年度报刊杂志的汇总及申购工作,共订购了书籍/报刊共计16份,费用为14458元。

(7)名片/表单印制管理工作:印制员工名片**盒,费用1155元;各职能部门及项目部印刷表单,订制锦旗、横幅等费用合计30716元。

2、会议管理

(1)本年度召开部门以上及专题工作会议(总经理主持的)共60次,其中高层领导会议7次,部门经理例会6次,项目经理例会8次;办公室负责编写、发放相关会议纪要共45次。

(2)办公室1月份举办了公司档案管理培训,3月份组织举办了公司内刊《****》

创刊一周年座谈会,11月份举办了档案管理第一阶段工作专题汇报会,4-12月份部门内部召开了行政人事会议共6次。

3、物资财产管理

(1)固定资产管理工作:目前只完成了17楼新装修办公区域采购的新办公桌、椅、书柜等办公家具的标识、统计及领用工作,本次共登记入册的有屏风卡位办公桌29张,职员椅63张,文件柜18个,无门活动柜66个,会议桌1张,会议椅8张,真皮大班椅5张等办公家具一批,总费用128897元。对原17楼办公区域内的低柜做了标识,并已标识分配给有关职能部门使用。

(2)办公用品管理工作:为节约开支、杜绝浪费修订了《办公用品管理制度》,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;保管落实到各使用人,管理品实行以旧换新,做到所有办公用品收发一目了然。目前共有14个部门申请领用,1-12月份办公用品总费用为81308.31元(其中:职能部门的消耗品31149.91元,管理品6054.86元;项目部的消耗品38618.74元,管理品5484.80元;),耗材费用为44803元(其中:职能部门20508元,项目部24295元),平均每月的办公用品及耗材费用:10509.27元。

(3)办公设备管理工作:为加强办公设备管理,制订了《办公设备管理制度》,将在做好公司现有办公设备的资料录入、标识工作后实施该制度。1-12月份共购置了新的电脑49套,手提电脑1台,数码相机3台及电脑配件共四批,喷墨打印机3台,HP激光打印机1台,复印机1台,传真机2台,西门子电话机29台,费用合计216625元;设备维修更换配件17次,费用10920元;已报废的设备有复印机1台、电脑主机2台、打印机3台;拟报废的设备有传真机1台。

(4)工服管理工作:为统一公司项目部的形象,便于现场管理,本年度协助林副总订做了项目部冬、夏装工程服各500套,保安服冬、夏装各150套,订制总费用为:102000元,具体保管及领用由材设部负责,领用手续由工程部审批。拟订制职能部门员工工作服,样板已呈领导过目选款后,另外选择了厂家再次进行了打板及报价,待呈总经理审批。

4、车辆管理

(1)车辆日常管理工作:积极加强车辆规范化管理,正逐步建全公司车辆、司机、维修、出车的台账和标准,严格管理,合理调度,保证了公司正常的生产经营秩序。办公室负责管理车牌号粤A*****的车辆, 1-11月份的车辆支出费用为:

①燃油费:在淘金定点加油111次,共4730.19升,费用33971.33元,长途外出加油9次,费用1800元;总费用为35771.33元。

②粤通卡及路桥费:费用12698.06元。

③车辆保养及维修:共9次,费用11538.60元。

(2)车辆的调度和使用工作:为方便于月度统计出车记录,从7月份开始使用新拟定的“用车申请审批表”表格来申请出车。出车总计约376车次,行程约6万公里。

(3)车辆保险续费工作:完成了公司车辆的保险年度续费工作,共15台车,购保险总费用为:53542元。

5、证件管理

(1)企业证照管理工作:完成了***、****、****三个公司的《营业执照》、《组织机构代码证》的年检、增资变更工作,《****资质证书》增资后的变更登记工作,*****公司的股东变更工作。

(2)员工注册类证件管理工作:今年完成了****师注册共3人。

(3)职称证件管理工作:拟定了《2010年新增员工执业资格及职称证补贴情况统计表(一)至(三)》,享受补贴人员共20人,其中1-12月份共收到了员工的14个中级职称证、18个初级职称证书。

(4)证件外借管理工作:1-12月份分公司、各职能部门及项目部外借公司以上7大类证件次数为:139次。

6、信息化管理

(1)网站管理:组织办公室、人力资源部人员参加网站建设、维护培训;制定了公司的《网站管理办法制度》,并安排好人员各自负责相应模块,逐步充实、更新网页资料;就公司网站现行的外观效果及内容设计,征集全体员工的意见。公司的网站建设在本部门及人力资源部的协助下基本完成并已于通过*总审阅,目前已进入日常维护状态,4-12月份共更新了14次,更新内容19篇。

(2)OA办公自动化管理:根据人力资源部的《月度项目部各岗位人员名单统计表》,每月及时更新公司在“OA办公管理系统”中职能及项目部各岗位员工的资料,做好公司会议纪要及公告栏的信息及时上传等工作。

7、公共关系管理

为加强公共关系管理工作,树立品牌,做好宣传。今年以来,办公室将品牌形象和宣传作为一项比较重要的工作,组织或配合有关上级部门开展了一系列宣传、策划等工作,加强企业文化系统建设,进一步增强了企业的凝聚力和向心力,企业形象也得到进一步的提升。

(1)品牌宣传工作:6月底跟进完成了公司新的宣传画册的设计、终稿审核、印刷工作,共1000本,费用共计98400元。联系市***联合会办公室领导,落实在联合会网站刊登本单位最新新闻动态的工作。

(2)广告策划工作:完成公司参与赞助的****赛的具体广告宣传稿设计工作,共6份。

(3)庆典活动工作:3月份组织了2009年度表彰暨迎新春座谈会,11月底跟进****项目部举办奠基仪式中的本公司的企业文化宣传设计、锦旗制作等工作。

(4)赞助活动工作:为了加强公司对外形象的宣传,公司参加了由广州市人民ZF主办的 “2010***邀请赛”,我们完成该次活动所涉及的广告设计、短片剪切、横幅及空飘的文字内容等工作,并组织安排好公司职能部门人员观看当日活动。活动后积极与***联合会、《***》杂志社等单位联系,已在他们官方网站发布了报道。

(5)争创荣誉称号:开展了2010年度“守合同、重信用企业”的申报、评选工作;企业内刊《****》被广东省企业联合会、广东省企业管理咨询协会评为“2010年度广东省优秀企业报刊”。

8、环境卫生管理

(1)办公环境卫生绿化管理工作:为明确卫生清洁工作和维护工作的责任和标准,搞好办公区域的绿化、美化、净化,创建文明、整洁、优美的办公环境,已制定了《办公环境卫生管理制度》。

为加强办公环境的秩序维护工作,担任环境管理员负责检查工作,于10-12月份共进行了6次办公环境巡查工作,发现工程部个别空的工作台面摆放杂乱,经营部、机电部、材料设备部的公共通道放置纸箱杂物,已要求以上部门即时整改。

11、员工福利管理

(1)年度员工体检工作:做好了符合参加2010年度员工体检资格的人员名单汇总、体检项目费用申请、发放体检通知(12月2-3日)等工作,本年度体检总人数约233人(A餐37人,B餐69人,C餐127人),费用合计约:60168.00元。

(2)节日礼品慰问工作:进行了新春员工慰问礼品采购及发放工作;做好了中秋节前的员工月饼派发的工作(采购月饼共927盒,费用84615.18元),

12、文娱活动管理

(1)文体活动管理工作:9月15日组织安排好公司员工(约70人)参加游览白云山的活动。

(2)集体旅游工作:做好了组织对荣获2009年度“特别贡献奖”、“优秀员工”称号的员工,于8-10月份分四批参加了上海世博会四(五) 天参观团的工作,广州出团(三批共49人)外出参观费用总计:300691元,另对剩下的5位因工作忙及其他原因无法参团的先进员工进行了旅游补贴发放,费用为22500元。

13、员工行为规范管理

(1)礼仪管理工作:为了更好地规范公司员工行为,印制了《礼仪礼节手册/廉洁行为准则(试行)》小册子500本,发放至各部、室并组织各部门员工学习。

14、日常事务管理

(1)行政经费管理工作:

①办公话费及网络宽带费用:75590.67元(其中:话费47804.78元,宽带27785.89元),每月平均电信固话费约为3983.73元。

②公司的网站域名于10月份到期,办理了2010年11月1日至2013年10月31日共三年的续费工作,共350元。

③公司租用三五互联公司的网站空间于11月中旬到期,续订了公司网站系统和空间租赁(2010年11月18日至2012年11月17日)共两年,费用为5880元。

④办理2010年度守合同重信用企业会费及公告费共600元。

(2)跟进***单元的房产产权归属、交接、物业收楼等工作。协助总经理签定了*****个单元的《房屋租赁合同》共3份,及办理好以上房屋出租管理备案、收租等手续。

(3) 跟进新办公区域的全程装修、网络及程控电话的配置工作,做好原办公区域的办公家俱及墙体等维修、更换工作。

★备注:以上各项专业管理所涉及的具体数据截止时间为2010年12月初止。

三、加强学习,提高效率,确保部门工作高效运转。

一是办文方面。我们本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,提高了理论水平和工作能力。在具体工作中,我们克服人少文多的实际困难,完成公司工作总结、领导对外文稿、领导讲话、会议纪要、通知通报等110份相关材料的撰写工作,较为圆满地完成了任务。

二是在办会方面。我们按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关部门做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。

三是在办事方面。我们本着“能办快办,全力以赴”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释,充分展现了办公室工作人员良好的工作作风。

四、存在的问题和2011年的工作计划

(一)存在的问题

1、OA办公自动化管理系统,目前各部门使用情况仍不理想。

2、涉及各类行政经费管理支出等的有关业务工作流程不够清晰。

3、因缺少相应岗位人员的设置,存在办公设备中的电脑维护、检修工作造成未能够及时完成的现象。

办公室在公司领导的支持下,在各部门的积极配合下,在部门全体员工团结协作共同努力下,

协会办公室年终工作总结篇六:社联办公室工作总结

重庆文理学院学生社团联合会办公室

2010-2011学年第二学期工作总结

终于,我们在一片绿意迎来了学年即将结束的警铃。期末将至,学院各学生社团工作已接近尾声,繁忙一学期的学生工作在学院党委的正确指导和社联理事会的有效领导,以及学院全体社团的共同努力下,本学期的各项工作总算划下了一个圆满的句号。现将工作总结如下:

一、常规工作总结

(一)上级任务

办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

(二)值班情况

办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。

(三)材料收取

在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动投标书,活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。

(四)事情通知

在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

二、内部建设

由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室分为4个小组,分别是:材料组,新闻组,会议组和通信组,分别由办公室的负责人带领。这样的话

有助于各社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给助理们,培养他们独当一面的能力。

三、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意组织了一次办公室以及各社团秘书部的培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个深入的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

四、相互之间的交流

在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。

本期工作总结表:

眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不

因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。

重庆文理学院学生社团联合会办公室

二〇一〇年十二月十二日

协会办公室年终工作总结篇七:社团联合会 办公室工作总结

社团联合会办公室

****—****学年度下学期

工作总结

时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。

在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;④在学期末对各种小票收据进行整理,并将其兑换成发票,上报学院予以报销。

平日里,例会的教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。

由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。

安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值

班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。

在学期末我们会将各种工作花销的收据、小票等进行整理计算,并将其兑换成发票,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。

虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。

在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。

在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。

协会办公室年终工作总结篇八:区委办公室年度工作总结

区委办公室年度工作总结

(2008年12月)

2008年,在区委的正确领导和市委办公室的指导帮助下,办公室坚持以服务区委中心工作为己任,坚持“岗位即责任、服务即形象、效能即生命”的目标追求,深入学习贯彻落实科学发展观,积极发挥“综合协调、督查落实、信息调研、参谋决策”等职能作用,较好地完成了区委和市委办公室交办的各项任务,办公室工作质量和整体服务水平得到进一步提升。针对年度重点工作和业务工作目标,重点抓了以下三个方面工作:

一、突出工作重点,服务发展大局项目

今年,办公室针对工作参谋性、执行性、协调性等特点,加强了参谋助手作用、督促检查作用、综合协调作用。

(一)充分发挥参谋助手作用,为区委决策提供科学依据。一是抓信息服务,当好领导“耳目”。把健全机制,增强创新意识,切实为党委提供高效优质的信息服务作为信息工作的宗旨,做好《崇安信息》、崇安数据信息中心等平台建设,进一步畅通了信息渠道,健全了信息网络。共摘编《信息汇编》38期、编发《崇安信息》50期。向上级报送信息时,突出重点,抓住难点,扭住热点,实事求是的上报成绩类信息,及时上报重大突发事件类信息,努力做到多报高质量信息、多报有参考价值的信息、多报有问题有分析有对策有建议的信息,上报《党政信息》151条,被录用116条,其中,《领导参阅件》23条,另有2条信息被省委办公厅录用。二是抓调查研究,为区委决策提供科学依据。认真分析和思考经济社会发展中出现的新问题、新情况,深入调查研究,为领导决策提供合理化建议。特别是提出的“高端化、差别化、品质化、效益型”发展路径,直接进入了领导决策,为崇安经济社会发展提供了新的思路。

(二)充分发挥督促检查作用,保证区委决策落实见效。 办公室始终把督促检查工作作为抓好工作落实的有效手段,放在突出位置。今年,共办理市领导批示21条,通过专网上报市督查室37篇,书面上报汇报材料17篇,完成“省委书记信箱”回复1篇。区委主要领导批示186条,其中涉及稳定、拆迁批示67条,信访批示83件,下发专项督办单13份。在保质保量地完成上级交办的督查任务同时,根据不同时期全区的工作重点,积极主动地确定专题和项目进行督查。一是紧贴区委的中心工作开展督查。对党代会、全委会、发展分析会的贯彻落实情况进行督查,对文化建设、科技创新、社区建设等专项工作推进情况和区委重大部署进行了督查,保证了区委决策的有效落实。二是围绕党的方针政策开展督查,及时把基层贯彻落实情况反映给区委领导。同时,围绕主要领导的重要批示、交办事项,组织协调有关职能部门进行专项督查,并组织编发《情况综合与反映》,目前已编发21期,发挥出“情况早知道、计划早安排”的作用。

(三)充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。办公室以提高办文水平、办会质量、办事效率为目标,从党委的中心任务出发,按照主次、轻重缓急程度,精心组织,周密安排,保证上下之间、部门之间、工作之间的有机联系、合理衔接。坚持原则性与灵活性相结合,搞好领导之间的协调,落实领导一周工作安排,使各位领导之间的工作联结成一个有机整体;主动加强联系,搞好区委与政府、人大、政协之间的协调,及时就重大决策部署进行协商沟通,取得理解与支持;搞好部门之间的协调,形成齐抓共管的合力;利用发文、电话、会议等各种形式,搞好上下级之间的协调。

同时,办公室坚持统筹兼顾,圆满完成了其他政务工作。精益求精地做好文稿管理工作。在

公文特别是区委各类文件的办理上,始终坚持严把起草、审核、收发“三关”,确保文稿质量。全年共校核区委、区委办文件及常委会纪要28份。发放通知115份。稳妥慎重地做好保密工作。积极开展保密宣传教育,对重点涉密单位和岗位进行管理督查,收到了良好效果,全年共办理明传电报280份,密码电报150份,无一差错。在完成办公室本职工作外,还完成东大街、站北城际地块拆迁24户的全年目标任务。

二、突出制度创新,推进效能建设

效能建设是文明机关创建的核心。两年来,区委办公室

立足制度创新,不断改进工作方法,工作效率和工作水平实现了新的提升。

(一)推进“3S”流程建设。在确定岗位职责的基础

上,借鉴企业流程质量管理的经验和做法,对需要多个人员协同参与的工作流程进行“3S”( 简化Simplification、专业化Specialization和标准化Standardization)管理。

我们以会议流程管理为重点,对全委会、常委会、发展分析会等重要会议的各个环节进行规范,形成操作性手册,增强了办会工作的预见性和计划性,进一步提高了办公室工作效率;使办会工作有章可循,为办公室人员互相补位工作提供了有力的保障。

(二)推进“四文”专项修炼。以提升文字能力为核

心,针对不同岗位的不同要求,结合日常工作,对办公室成员全面开展文质(素材)、文理(架构)、文采(语言)、文胆(创新)四个方面的专项锤炼,全面提高办公室整体的文字能力。推进资源共享,创设崇安区委文档管理系统,尽可能让每一位成员都能掌握第一手资料;开展案例剖析,切实掌握不同文字材料的主旨要义;学习成功范文,努力汲取各方面的营养,博采众家之长;制定激励措施,鼓励突破常规、独辟蹊径,推动办公室文稿质量迈上了新的台阶。

三、突出作风建设,树立高效形象

区委办公室坚持以人为本,注重提高办公室整体工作水

平和服务质量,着力建设一支政治强、业务精、作风硬的工作队伍。

(一)抓学习,提高办公室整体素质。一是坚持学习制度。在原有周五学习日的基础上,利用每周二和周四深入开展“强化学习日”活动,,既学习政治理论、国家和省市的重大战略决策,又学习公文写作、机要保密、法律法规等业务知识。二是优化学习环境。在小会议室里开设了读书天地,提供书籍和杂志供办公室人员阅读。同时,增订《秘书工作》作为办公室指定学习书籍,使大家更快地掌握秘书工作和办公室工作的技能和技巧。三是创新学习形式。既邀请区委主要领导给我们开展如何做好办公室工作的专题讲座,又利用党政代表团考察的时机,向其他城区学习加强内部制度建设、树立优良工作作风、提升优质服务水平的经验。

(二)抓思想,凝聚办公室整体合力。办公室人员经过调整后,年龄普遍年轻化,这既为工作注入了新的生机和活力,也不可避免地带来经验不足、心浮气躁等问题。因此,办公室健全了谈心制度,领导定期与年轻同志谈心,引导树立正确的人生观、价值观,正确对待领导、部门和群众的信任,正确看待办公室清苦的工作。在思想观念上要变“没有功劳也有苦劳”的传统观念为“没有最好只有更好”的现代观念,在实际行动中要变被动服务为主动服务,埋头苦干,以苦为乐,最大限度地发挥自己的聪明才智,以一流的业绩实现自身价值。

(三)抓共建,奉献办公室集体爱心。积极参与社区共建、困难党员结对活动。办公室深入社区开展党纪条规、保密知识的宣传,并帮助后西溪社区和风西社区配置办公用品,解放实际困难。办公室结对帮扶1名困难党员,两年走访慰问帮扶对象6次,给予经济物质上的资助2000多元。办公室人员还积极参加机关党工委组织的各项交通协勤、文明宣传等活动。同时,办公室与市翻译协会结对共建,组织《公示语翻译及其管理》讲座,收得较好成效。

二、2009年工作思路

总体要求是:以学习实践贯彻落实科学发展观为契机,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥办公室的参谋助手、督促检查和综合协调作用,争先创优,自加压力,齐心协力,扎实工作,努力推动办公室各项工作再上新台阶。

1、加大调查研究力度,努力为党委决策当好参谋。继续把开展调查研究摆到办公室工作的重要议事日程,作为提高办公室工作水平的重要途径。紧紧围绕区委中心工作和全区改革、发展、稳定及党的建设、精神文明建设、民主法制建设和社会建设中出现的重点、难点问题,有计划地开展调查研究工作,重点对发展保障性住房、强化城区功能、和谐社会构建等事关全局的重要问题和新鲜经验进行深入细致的调研,及时向区委提供有理论分析、有前瞻性建议、有参考价值的调查报告。进一步完善调查研究的方法,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上选择重大课题和前瞻性课题进行深入调研,努力提高调研工作的针对性和实效性,为区委决策提供有价值的方案和参考意见。切实加强全区调研工作的组织、协调和重大课题的实施工作,认真抓好各层面的调查研究,在全区形成浓厚的调研氛围。

2、加强协调督促工作,推动各项工作的贯彻落实。充分发挥办公室的枢纽作用,始终注重通过自身的工作,把方方面面、上下左右的思想和力量统一、凝聚和调动起来,实现各项工作的高效运转。认真做好区委重要会议的召开、领导重要活动安排的综合协调工作,及时做出统一安排,统一调度人员力量,使各项会议和重大活动忙而不乱、有序进行。加强与上级党委、政府的联系,及时了解上级重大工作部署和决策意图,密切与各街道和各单位的联系,及时了解各地各单位工作情况。抓好工作协调,形成合力,推动工作。认真开展决策督查,积极进行专项查办,确保区委决策真正落到实处。

3、不断提高信息编撰水平,实现信息工作新突破。坚持动态信息与综合信息相结合,在抓好一般性动态信息编辑报送的同时,加强对信息的整体开发和综合利用,紧紧围绕区委和上级党委的中心工作,深入挖掘具有崇安特色的信息,报送具有借鉴意义的经验性信息,为领导提供真实、适用、对路的高层次信息。进一步拓宽信息渠道,延伸信息触角,扩大信息来源。坚持党务信息与政务信息相结合,进一步完善党政办公自动化系统,充分整合信息资源。

通过努力,进一步增强信息对部门和基层工作的指导性。

4、围绕争先创优,抓好机要保密、效能建设、创新、党建和其他工作。要按照“优质、高效、保密、无事故”的要求,切实做好密码通信工作,确保密码通信安全畅通;进一步加强网络监管,做好新形势全区保密工作,做到“保安全、促发展”。进一步激发办公室工作人员的创新热情,推进办公室工作创新创优,增强办公室的创造力和战斗力,围绕更好发挥参谋助手作用,围绕办公室工作在三城区领先的目标,努力提高创新意识,创造性地开展工作。紧贴区委中心任务,以“双争创”工作为载体,进一步发挥党组织的核心作用和党员的示范作用,开拓进取,创新创优,深化各项实践活动,全面提升支部党建水平和党员的综合素质,为办公室圆满完成明年各项任务提供强有力的思想和组织保证。

5、加强干部队伍建设,不断提高办公室的凝聚力和战斗力。按照“强班子、带队伍、促工作”思路,以强化服务意识、提高干部队伍素质为目标,通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律和班子建设,努力提高办公室干部综合协调、工作处事等各项能力,建设一支政治上靠得住、工作上能干事、干成事的坚强队伍。

回顾2008工作,苦中有甜,总体上取得了较大进展。区委办公室将积极探索新形势下办公室工作的新要求,继续深化制度建设、队伍建设和作风建设,努力推动工作上档次、上水平,为崇安率先基本实现现代化作出积极的努力。

协会办公室年终工作总结篇九:计算机协会年度工作总结

校计协2010-2011年度工作总结

一、现计协内部组织构成

理事会

由会长,副会长,团支部及各部部长组成,协会内部最高决策机构. 会长职责

1、负责协会全面工作,统筹安排各项活动,配合上级组织工作。

2、组织协调好协会内部各方面之间分工协作,全面调动会员活动积极性。

3、负责组织吸收新成员,发展壮大协会。

4、制定活动内容。

5、负责各项活动的具体实施工作。

团支书职责

1、

2、

3、

4、

协助会长处理各项工作,协调理事会内部结构。 做好社团团支部建设。 传达社团联各项工作,及时作好总结。 做好社团内部人员任免,吸收具有一定能力的干事。

副会长职责

1、协助会长和团支书的工作。

2、管理好各自所在分辖的部门,统筹各部门工作。

3、为协会的建设不断奋斗

组织部部长职责

1、联系协会理事召开例会,并做好场地安排工作。

宣传部部长职责

1、宣传协会所举行的活动,包括张贴海报,撰写新闻稿等。

2、努力提高协会在校内乃至校外的知名度。

办公室主任职责

负责组织好协会的会员培训并做好各项通知;

外联部部长职责

负责协会的经费筹集,以及联系赞助商。

网络部部长职责

1.维护协会网站,负责更新信息。

2.解决协会网络问题。

硬件部部长职责

1.做好硬件部干事的硬件培训。

2.做好义修工作。

财务部部长职责

1、管理协会的账目,负责收缴会员入会费。

2、公布协会的账目明细,做好学期财务报告。

二、计算机协会工作综述

2010-2011年度,计算机协会作为学术类的校级协会,秉承以 “全心全意为会员服务,培养会员学习计算机的兴趣,提高广大会员的计算机实际应用水平”的宗旨和目标,为各会员有针对性地提供了各类计算机软件及硬件的培训,并不定期组织专业领域的比赛,为计算机专业学习者提供技术支持,为计算机爱好者提供兴趣发展服务,在广大会员中树立了良好的形象,在浙师大众多的社团中继续保持着良好的信誉。

会员服务方面,计算机协会认真做好了一个校级协会的基本工作,努力发展新的会员,让新的会员在我们协会有所学有所成,渐进培养他们成为计算机协会将来的骨干核心力量,而在于老会员,我们培养他们成为我们的技术核心,引导和带动新会员更快速更积极得溶入一个大学生的角色,把有突出能力的新老会员培养成下一届的接班人,带领协会继续前进,攀登新的高峰;另一方面,我们要在原有的基础上做出突破和创新,加强学术力量和对外联系,创建实践基地,树立协会在外形象,打响协会品牌,扩大影响层面和影响力。

活动开展方面,协会在社团联的统一安排下展开有序的协会各项活动,明确会员需要什么,根据会员的要求开展针对会员的强化培训。并在过程中发掘人材,充实我们计算机协会的核心队伍,成为下一届的接班人。同时在会上征集会员的意见,汲取合适的意见,对协会工作计划进行部分的修改,满足会员的需求。作为学术类社团,计算机协会做好重点活动立项的申报工作,并投入一定精力去做。组织课题

的申报工作,加强学术氛围,让会员和协会的内部人员的各方面的素质都有了极大的提高。

对外联系方面,协会积极加强对外联系,促进与其他协会的沟通交流,取长补短,在做好本部工作的同时为协会发展做了更多的努力。除此之外积极配合学校及学院的各项工作,努力完成学校与学院安排的任务,继续有序地持久保持社团活动的开展。

三.活动总结

(一)协会校内活动总结

2010-2011年度协会主要校园内部活动:

1、

2、

3、

4、

5、

1招新和动员大会

1)招新:招新活动在大一新生结束军训后开展,干事们早已准备就绪,准备了海报和宣传单等,每个人都抱着极大地热情和耐心为新生做详细耐心认真的讲解。 会员招新及动员大会 电脑义务维修活动(与宏图三胞合作) 校内义务维修活动(与青总队网络部合作) 印度NIIT职业培训讲座 第一届网络文明大赛

协会办公室年终工作总结篇十:2010年年度办公室工作总结

办公室年度工作总结

不知不觉中,见证着公司飞越发展的2010年已经过去,充满希

望的2011年终于来临。回首2010年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。

一年来,在公司领导的正确指导下,办公室紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥办公室综合管理、承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,部门人员各司其职,分管对外部门协调、行政、人事、采购工作等,在工作上相互帮助、相互鼓励,相互学习。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

现将2010年度主要工作分析汇报如下: (一)培训工作实施情况

1、2010年度培训内容涉及规章制度、产品知识、操作技术、质量管理、设备维护与安全生产等。

1月,拉丝、绞线的操作要点,及出现的问题与解决方法; 3月22日,销售部新进员工关于了解、掌握公司基础知识,令各岗位工作顺利展开的培训;

4月28日,全面质量管理与检验基础知识;

4月2日,销售部新进员工关于了解原材料、生产设备、各类产品生产流程等的培训;

7月27日,全厂新进员工关于公司规章制度及企业文化、公司历史与愿景、公司组织结构、主要业务、公司政策与福利的培训; 新进员工的操作技能以及文化素质,存在着操作技能普遍较低,

技术人才所占比例较少的现象。加强对各员工的操作技能培训仍是员工培训的重中之重。 存在的不足:

1、岗前培训不受重视。由于生产紧张,人员无法得到充分的岗前培训。

2、各部门培训项目的实际完成率不高,对实施部门内部培训的执行力度不够,员工参与培训的积极性不高;

3、培训体系虽已建立,但对各部门参与并实施培训的监督机制不够完善,相关培训项目的课后效果跟踪评估工作做得不够; (二)人员招聘与配置

主要通过招聘网、张贴招聘信息、内部员工推荐等渠道招聘人员,2010年度招聘人数96人(含已离职的),2010年度离职人数67人。

2010年新进、离职人员示例表:

由上表中的数据可获悉:本年度的人员流动性远高于新进人员的比率,离职率高就难避免公司员工技能水平呈低处发展的趋势。 人员流失所披露出来的问题:

1、国内工资待遇有所提高,我司的工资待遇、福利无法适应部份人员对工资和福利等的要求,尤其是熟练工人更是成为抢手货。

2、有些员工对部分基层管理人员的管理方式不满意。 3、管理人员与一线员工之间缺乏沟通,导致产生许多误解,不利于内部凝聚力的形成和人员的稳定。

4、低压车间由于工资、劳动强度等原因,离职率偏高,人才储备跟不上,影响生产的稳定和发展。

5、部分主管人员认为人力资源管理是办公室的工作,与自身部门已无多大关系,没有及时把生产人员情况反馈办公室,导致人力资源管理工作不能形成系统结构,人才流失现象严重;部分管理岗位、专业技术岗位人员素质偏低或紧缺。 (三)薪资及福利

1、适度调整操作工工价,有效地提高了员工生产积极性。 2、根据操作工的个人技能水平与工作积极性、服从管理程度与配合性,在工资上给予相应的奖励。

3、在酷暑为员工提供凉水、凉茶、西瓜等降暑食品;食堂定时加菜慰劳员工。

4、号召“老工带新工”,教会新员工技能的老员工给予相应的奖励,充分发挥公司“传帮带”的精神。

5、老员工介绍新员工入司,试用合格的,可获得“介绍费”200元,提高公司的入职率,控制人员流动性。 (四)员工关系

1、制定了《评先评优管理办法》,有效起到了以评促优,人人争优,人人创优的作用。

2、申请发放员工生日礼物,从生活中去关心员工。 存在的不足:对员工的近况、思想情况不够了解。 (五)规章制度的执行管理

1、对部份管理制度进行重申,如《仓库管理制度》等。 2、2010年年度罚款总额21368元,造成损失总额初步累计达81311元(其中不包括库存、无法估算的材料损失费及能源费、造成的市场损失等),主管领导罚款6800元。总罚款金额比2009年上升了6699元。相较于08年与09年罚款总金额上升9929元,上升比率有下降。但质量事故、违纪违规情况在呈不同程逐年上升。2010年,低压车间罚款总额3730元,约占总的17%,可估算损失费9930元,约占总的12.2%;拉丝绞线车间罚款总额7088元约占总的33%,可估算的损失费23003元,约占总的28.3%;交联车间罚款总额2840元,约占总的13%,可估算的损失费31909元,约占总的39.2%;技术部、质管部罚款总额3880元,约占总的18.2%,可估算损失费467元,约占总的1%;销售部罚款总额410元,约占总的2%,可估算损失费7202元约占总的9%;机修部罚款总额300元,约占总的1%,可估算损失费8800元,约占总的10.3%;办公室后勤罚款总额20元,约占

总的1%。根据数据可知,违纪违规较集中于拉丝绞线车间,质量事故较集中于低压车间,错检漏检12起。

(六)加强研发力度、品牌宣传管理及建设

2010年申报项目及获批情况

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