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售前客服月度总结

2016-01-28 08:52:34 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 售前客服月度总结篇一《售前客服总结经验分享》 ...

欢迎来到中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/成考报名栏目,本文为大家带来《售前客服月度总结》,希望能帮助到你。

售前客服月度总结篇一
《售前客服总结经验分享》

售前

礼仪要求:

真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。

对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答。不要让客户等的太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要询问上级后再回答客户!也不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,准就其责任人承担。

标准用语:

---------------------------------欢迎语

---------------------------------

您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)

您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。

---------------------------------对话用语

---------------------------------

亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。 哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在买的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。

您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)

---------------------------------议价用语

---------------------------------

您好,我最大的折扣权限就是***成为我们的会员哦。累积满500以上打9.5折噢、累积购买满1000以上,打9折噢。累积2000以上打8折噢。谢谢您的理解啦~(合适表情)

呵呵,您真的让我很为难呀!我请示下领导,,不过估计有点难,您稍等哈~(合适表情)

亲爱的买家,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,我可以在问下,否则我真的不好办!(合适表情)

---------------------------------支付款对话

---------------------------------

您好,已经为您修改好了,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)

亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!

哈,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是2号客服***。

---------------------------------物流用语

---------------------------------

您好,我是2号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情)

如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要加10元的快递费用。

您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您10元的快递费用。

---------------------------------售后用语

---------------------------------

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。

请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:1请您发送受损商品的电子图片给我们。2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。3 *****

常见问题解答

客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。

异常情况的处理

对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。

4、把快递回单交给发货人员进行保管。

售后

物流问题解答

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。

步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。

步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。

步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。

步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到! 如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

产品使用中的疑问解答

客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。 这时客服人员

首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。

这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!

退换货情况处理

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!

男士尺码表

2.2尺==73厘米

2.25尺==75厘米

2.3尺==76厘米

2.35尺==78厘米

2.4尺==80厘米

2.45尺==82厘米

2.5尺==83厘米

2.55尺==85厘米

2.6尺==86厘米

2.65尺==88厘米

2.7尺==90厘米

2.75==92厘米

2.8尺==93厘米

2.85尺==95厘米

2.9尺==97厘米

3尺====100厘米

第一章 总则

1为使本公司的人事作业规范化制度化和统一化,使公司员工的管理有章有序。 2本手册适应于本公司正式员工,短期合同员工,员工应认真学习并服从管理 3由于公司发展与经营环境的不断变化,本手册的规定政策都有可能随时之相应的修改。如有任何变动我们都会及时通知你,你若有不明确的地方。请提出直接的疑问。我们希望你作为VIISHOW的一员感到愉快。

二企业文化

1企业宗旨,当行业领导者

2企业目标,办一流企业,创一流品牌

3企业精神。团结。求实。创新

4企业理念。真诚做人。诚信做事

5用人原则,德才兼备。量才录用。优胜劣汰

6基本素质。爱岗敬业,诚实奉献。团结进取

第三章客服行为准则

1上班时间。早班。8.30-17.30 中班12.00---21.00 晚班3.00—12.00

特殊情况除外,我们也会进行核实情况是否属实,入有虚假托词,推辞。一律按公司条例处理。扣除对应的工资与奖金。没月休息4天。休息时间由当月排班表执行。晚班客服下班是原则是12.00点为准。如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要跟晚班的做好交接工作。晚班下班前把代办事情写在交接本上。

2每个客服都有一个备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记载下来。

3新品伤心前,客服应先了解产品掌握产品这样方便与销售

4工作中要学好记录,记录自己服务的客户成交比例。学会算计,才会想要进步 5接待好每位来咨询的顾客,文明用语。礼貌待客。不得影响公司形象。如果一个月内收到因服务不好买家投诉,根据相应的情况给予相应的处罚。

7每销售一笔订单就要备注自己的工号。备注快递公司。跟客户要求。如有任何事情方便处理。

8上班时不得迟到,有事离岗需向主管请示。并且写好请假条主管签字成效。 9上班时间不得做于工作无关的事情,非公用QQ一律不准上私人QQ,私人的旺旺。不准看视频。严谨私下下载关于公司的任何资料。

10上班时间保持桌面整洁。保持办公室卫生。

11公司新员工入职以后,必经培训以后上岗。培训完以后由部门主管分配工作 12严格坚守公司的秘密。同事联系方式,客户资料等透露给他人。不能因为业绩做出有损同事利益的事情。不能告诉客户同事的私人隐私。有违规者按公司条例处理。情景严重者交有国家行政部门处理

第四章 客服操作流程

一 宗旨目标

宗旨,以顾客为中心,提供更多更贴心的服务。 目标,快乐购买,让每个人享受快乐购物的乐趣

二 客服基本要求

1打字速度

2对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷

3服务态度,贴心,细心,耐心

4对产品款细节了解掌握

5主动了解客服需求,掌握沟通技巧

6巧用快捷语。旺旺表情

三 服务流程

1 欢迎语

2宝贝介绍

3活动告知

4打单确认

5收藏店铺

四 服务过程中的注意事项

1直接拒绝客户或者跟客户争吵

2回复过于简单或者表面不够有耐心

3不正面回复客户的问题,回复不靠谱

4订单为确认交流过程中关闭窗口

5不安服务流程服务服务客户

售前客服月度总结篇二
《淘宝售前客服岗位职责》

淘宝售前客服专员岗位职责

1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。

2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见

(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系

3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)

6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。

7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。

8、每日在评价管理中,回复客人的评论。

9、收集处理返现客户工作

10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。

售前客服月度总结篇三
《售前售后总结》

关于售前、售后总结

基本介绍:

一个完整的订单包括:售前、售中、售后服务。在当前一旦进行活动售后问题比较突显的情况下,很少有人分析售前和售中所发生一系列的服务问题。售前服务是整个销售过程中的基础,作用举足轻重。售前服务是顾客未接触产品之前展开一些列的刺激购买欲望的工作服务内容也是多种多样。

—。售前

1. 推荐商品

售前客服是直接接触消费者的。要了解消费者的需求是什么样的。如材质、工艺、风格、颜色之类可以根据买家的需求适当的推出一系列的相关商品。做出正确的引导。还能够通过聊天过程中买家透漏的一些信息发现买家的潜在购买需求。

买家:可以帮我推荐一款四件套吗

客服:嗯嗯好滴。亲喜欢什么风格的。

买家:清新淡雅的

客服:好滴。稍等哈{之所以回复让买家稍等是应为让他知道我们在根据他喜欢的风格来推荐款式。切记不要不回复买家。}

客服:亲看下这款的呢

要是买家不喜欢这款也可以适当在推出几款供选择} (给出理由)

买家:我看下哦。亲这个是什么面料,会褪色吗。

客服:商品是百分百纯棉的。活性印染色牢度都是比较高的。深色商品初次洗涤可能是会有点浮色,这个是正常现象,之后洗涤就不会褪了。建议哦第一次洗涤的时候可以用清水添加点食盐浸泡15分钟左右,这样可以提高印花的色牢度。后期使用也是比较柔软舒适的哦。

买家:缩水吗

客服:纯棉的商品洗涤后一般多少都是会有点缩水的,但是我们再生产的时候都是有预留的。缩水率一般都控制在3%以内,不影响正常使用的,亲可以放心购买的。

(对有些买家,必要时候回答就要肯定。买家之所以会问下关于商品的问题。只是想听到一个她想要听到的肯定的回答。)

2。刺激买家购买欲望:

不同的顾客有不同的需求。对同一产品和服务也会有不同的看法。所以想激发不同的顾客购买当然不能用千篇一律的的方法。这需要我们有一流的口才。巧妙的运用一些表达技巧把有关商品或服务信息传递给买家。唤起消费需求。使信息传递过程变得更加生动新颖。更有针对性。从而增强信息刺激力度。加速购买意图转化为购买行动的过程。那么这时候是否能恰

当的满足客户的购买欲望便是客服销售工作成功的与否的关键了。

有的时候我们常常犯的一个错误就是当消费者说“不需要”买某款商品的时候。通常我们会选择去放弃这个消费者。其实这样想就错了。有很多买家们都是在客服的引导下购买了很多商品„„

3.对于爱议价的买家:

虽说议价是人之常情。但是有些极爱议价买家们。不管看见什么商品。不适当的优惠点心里根

本无法平衡。要把议价看做是一个习以为常的事情。人的心理都是一样的用最少的钱来购买 质量最有保障的商品。但是我么要做的是想办法打消买家议价的心里。要把店铺现有的礼品资源给合理利用起来。也有部分买家议价不是为了钱。只是想施展一下他的议价能力。满足下她个人魅力心理。她们常会说出一些让你感觉到意外的话。严重挑战你的心理承受能力。比如20元的枕芯。她只出价10元。如果此时你火上心头 出言不逊只会让自己信誉扫地。顾客流失。买家会认为你这个卖家很没有素质。

首先我们应该快速冷静下来。用心的去帮助买家分析这款产品的性价比。让买家认同服务品质和售后保障与商品价格的关系,让买家知道我们没有乱报价。商品都是实价出售。

可以这样和买家讲:亲这个价格真的已经是非常优惠的价格了。而且您以这样的价格能买到我们这样商品的品质和服务保障已经是非常划算了,能让利的我们会尽量让利。商品没有什么利润的我们也只是赚个吆喝了!{要经常使用旺旺表情。有的时候旺旺表情传达的信息比语言更有效}

反复议价者还可以说明:网上这个价格都是透明化的。可以调转他的思维比如现在购买满多少可以就可以送礼品。{在选择送礼品之类的时候可以根据购买商品的金额来送。当然买的多的情况下页是可以适当优惠点}总之对付这些议价的买家们。我们要动之以情。晓之以理。从而达到说服对方的目的。

4.打消疑虑增强购买转化率:

不是所有咨询过的人都是会购买的。首先要分析顾客未购买的原因。是价格没有达到一致,还

是对商品的细节了解不够详细,还是对商品质量持怀疑态度,还是款式不喜欢,还是今天只是想要咨询下。要根据买家所担心的疑点有针对性的引导与顾客的聊天方向,做出肯定的回答。打消买家尽可能存在的疑问。此时我们不能去催促买家。也不能轻易放弃。

可以小小的提示下买家:亲偶么在确认下。您要购买尺寸。款式。地址。如果没有什么问题亲可以拍下的呢。这边要抓紧时间发货哦。现在下单今天还来得及发货。对于没有付款的买家。我们可以这样说 亲的订单我们已经准备好。麻烦亲有时间付下款。商品已经备好货了。统一在下午5点发货。争取在今天把货发出。谢谢亲的支持!

善意提醒:

建议床品初次使用前,先下冷水漂洗,可将表面浆质及印染浮色洗掉,使用时更为柔软,以后清洗也不易褪色,浸泡的时间不宜过久,15分钟左右,可以适当加点食盐,增加印花色牢度。

切记确认后要和买家核对订单及收货和快递信息。要把尽可能出现的售后问题在售前降低到最小化。

结束语:

请您在签收商品时注意检查数量及商品包装是否完好。

如果满意请亲记得给我们都打5分哦,因为您的评分对我们很重要。如果您不满意或有任何问题请您一定及时联系我们给您妥善解决。 感谢您对我们的支持,也期待您的再次光临!

二售后:

1. 发泄想要优惠

例如:bao_bao1112 买了活性印花四件套在淘宝看见我们的分销商比我么的优惠因为心里不平衡。觉得自己亏了。来联系我们发泄的。这时买家情绪比较激动。

要先稳住买家的情绪。要让买家知道商品贵在哪里。来做出引导。从商品品质和服务保障上来说,亲要是还不相信我说的也可以收到商品看看质量在说的。有任何疑问都是可以来联系我的哦。我会为你跟踪服务。

2.缺货没有自动下单成功到淘管:

因为系统里商品实际库存与淘宝库存同步存在时间差。可能造成买家可以拍下,但是订单无法成功到达仓库的情况。当买家来催货的时候问我们为什么还没有发货。通常客服会和买家说我们会尽快安排下发货。把买家给忽悠走了。其实这个时候的订单已经是有问题的。{应该当买家来催货的时候要及时的去查找原因}和买家说清楚为什么没有发货的原因。不要等到缺货过了好多天才想起去电话联系买家说这个商品是缺货。如果这样会显得很被动。要在我们发现缺货的第一时间就去联系买家协商换其他款式要是实在不愿意的只有申请

退款{有的时候商品页面上只有一两个库存的不是很准。最好到系统去确认具体库存}

3.在线联系客服查物流:

买家:我的商品为什么发出好多了还是没有到。也没有物流数据

客服:亲好。稍等。。 我帮你查下。 我刚才帮你查了下。{物流信息发给买家}。

(根据给买家发的快递,告诉一般到达他那里需要多长时间,)现在应该快到了,还要麻烦亲在耐心的等待下哦。包裹正在派送。派送过程中数据是不跟新的。希望亲可以谅解下

买家:这个也太慢了。那我的交易就要成功了怎么办的吗

客服:亲不用担心的我先帮你延长下收货时间,这样可以确保在你收到货之前是不会交易成功的。即使交易成功了,我们也会对商品和快递负责的,所以您不用担心 {一般长时间包裹没有到。买家会担心是不是包裹丢了交易又要成功卖家就不管我们。要让买家看见我们的诚意哪怕交易成功只要买家没有收到包裹我们也会帮查询和跟踪}

4。不退货不退款

此类问题买家只是想反馈一下他所遇到的问题,发泄一些心里的不愉快,所以遇到这类问题,首先要先承认我们的问题并向家道歉,解释出现这样问题的原因,表示我们会改进或者注意此类问题,如果问题不是很严重不影响使用的话,给出一个指导性的解决办法。不管什么样的售后问题都是按流程来处理。

5.不退货退款:

一般为商品有瑕疵或者需要退差价的情况。如果买家在还没有确认收货的情况,与买家协商好退款金额后直接让买家申请退款金额,并通知我退款。如果买家已经确认收货了交易成功状态,则需要我们用另外的支付宝账户给其即时到账,此时需要买家提供支付宝账号和

接受到账信息的手机号。

售前客服月度总结篇四
《淘宝客服工作总结

淘宝客服工作总结

入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。 淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。

首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。 在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降, 这个需要自己在工作中不断去学 习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。

售前客服月度总结篇五
《客服日常基本售前售后工作分享》

售前客服月度总结篇六
《淘宝客服年度工作总结》

淘宝客服年度工作总结

入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。

首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,

自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。

售前客服月度总结篇七
《2013年客服部工作总结》

2013年工作总结

2013年客服室在总经理室和经理室的领导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成各项工作及总公司客户部考核的监控指标。现将具体工作汇报如下:

一、主要营运监控指标达成情况

坐席电话平均接通率98.22%,报案通话平均时长97.23秒,接报案平均调度响应时长21.75秒,平均振铃时长1.2秒,通话、录入质量的考核得分98.72,总体监控指标得分98.15分,达到总公司95502专线运营的优秀标准。 二、2013年工作重点

(一)95502专线电话接听工作

受理客户电话是客服室的基础工作,随着客户对服务需求的不断提高,专线电话的职能已由单纯的接报案工作转换为受理报案、咨询、投诉等覆盖整个保险流程环节的服务支撑工作。2013年共受理话务总量138634个(日均535个),与去年同期(113859个)相比增加24775个(日均增加218个)。

1.接报案工作

2013年客服室共受理各类报案83574件(日均232件),与去年同比增加334件(日均增加1件)。各险种报案情况如下:

(1)车险报案75841件(日均211件),与去年同比增加1439件。其中交强险报案19249件(日均53件),与去年同比减少1123件;商业险报案56592件(日均157件),与去年同比增加2562件。

(2)人身险受理报案7098件(日均20件),与去年同比减少1012件。

(3)财产险受理报案635件(日均1.7件),与去年同比减少93件。

2.受理客户咨询工作

咨询受理是客户与公司建立业务联系的起点,是公司窗口业务单元。2013年客服室共受理咨询电话74832个,通过咨询受理工作,为客户提供满意的增值服务,体现公司的服务意识和服务水平,为公司的发展起着重要作用。

3.投诉电话受理工作

95502服务电话作为与被保险人直接接触的第一关口更需要做好投诉电话的受理工作。2013年共受理投诉电话611个,客服人员在受理投诉电话时基本做到了有针对性的询问和引导,稳定客户情绪,平息客户怒火,为后续投诉处理达成一致意见奠定基础。

(二)客户回访工作

客户回访作为基础的客户服务工作之一在整个客服质量评估中占有举足轻重的作用,通过回访了解客户需求,发

现自身存在的不足,及时改进和提高服务,提高客户满意度,提升公司的整体形象和市场竞争力。2013年回访工作情况如下:

1.客户服务质量和满意度回访。2013年共回访案件25860件,有效回访21832件,占比84.42%。客户对事故处理表示满意的有21720件,占比99.49%;剩余112件为报价产生差价和对查勘员的服务态度不满意,占比0.51%。

2.回访发现627个客户表示未收到服务监督卡

(三)合理调配相关职能岗位人员的工作。

为了合理的开展工作,客户室在人员减少9名的情况下,重新调配坐席、调度、回访岗位的工作,在增加工作量的同时进一步提高工作质量,有效地监督并提高了调度时长,使得该指标从35.60秒降低到21.75秒,降低达13.85秒,确保对客户服务的及时性。

(四)全面贯彻落实车商渠道返送修政策。

为了进一步规范合作4S站渠道业务的健康快速发展,确保渠道送修工作的落实,省理赔中心下发了《关于下发(XX保险四川分公司事故车辆推荐维修管理办法(试行))的通知》,将全省送修渠道全部重新清理并将新的渠道设臵进呼叫系统;客服室在接报案、调度派工环节分别对营业总部、泸州、绵阳、宜宾、雅安、内江等5家机构实行品牌车型对口4S站调度原则,进行送修;从4月起营总渠道送修工作

全部移交到客服室,为了将渠道送修工作执行到位,客服室采取专人检查、晨会通报等方式,确保该制度的严格落实,从而到达资源互换的目的。

(五)双代案件管理工作。

我室坚持双代案件的管理工作全程监控,坚持对每案的处理时效以及案件资料的完整行进行全程跟踪、督促,每月定期由代查勘管理岗和机构代查勘责任人一道确认双代案件的受理处理情况和费用结算核对,从而改善以往代查勘赔案质量较差、时效缓慢、费用结算不清的问题。

1.分公司之间的代查勘案件

截止13年12月省外代查勘受托1025件,按时完成787件,按时完成率为76.78%,委托其他分公司929件,按时完成574件,按时完成率为61.79%。

2.省内机构之间代查勘案件

截止13年12月省内代查勘案件1780件,按时完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按时完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按时完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按时完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按时完成率84.97%。

3.省内无机构地代查勘案件处理

根据总公司代查勘管理办法规定,必须受理行政区域内所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿坝以及

凉山州等无机构地区出险案件91件。

(六)信访、投诉工作的开展情况

1.信访、投诉工作总体情况

2013年客服室受理信访投诉610件,客服室95502受理554件、保监局转办46件、总公司转办10件,其中受理保监局转办的46件信访投诉件均为12378保险维权热线转办。

2.加强信访投诉处理过程和结果管控。

根据投诉处理管理办法,对责成机构处理的投诉案件进行跟踪,要求各机构在规定的时效内回复处理结果,并对机构处理结果进行审核,对处理结果有疑问和异议的投诉案件与各直属部门沟通协调处理。通过对投诉处理时效和投诉处理质量的监控,投诉处理时效有所提高,2013年受理的609件已及时处理完毕,另有1件尚在处理中,投诉处理质量有明显好转。2013年我司接到保监会12378转办的46件投诉,其中41件客户表示满意并撤销投诉;4件由于未能与投诉人达成一致赔付意见, 1件对国庆期间不能支付赔款表示不满意(中国银行系统升级无法支付赔款),被保监局认定为有效件。

3.加强信访投诉责任追究

为了进一步加强客户服务质量管理,2013年加强了对造成信访投诉当事人的责任追究,2013年发文对两位工作人员因服务质量引起的投诉进行了通报和处罚。

售前客服月度总结篇八
《淘宝客服工作总结》

篇一:淘宝客服工作总结范文

入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。 淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。

首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。 在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降, 这个需要自己在工作中不断去学 习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。

篇二:淘宝客服工作总结

话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的 关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客, 与客户沟通时, 要把握言语的分寸, 要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客 户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟 通的时候,必须注意一下几点。 首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品 挑三拣四的客户, 此时我们难免想与他争辩。 但是, 我们的目的是为了达成交易, 而不是赢得辩论会的胜利。 与客户争辩解决不了任何问题, 只会招致客户的反感。 即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该 耐心倾听客户的意见, 让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他 的要求。 其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是 电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是 一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要 我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺, 从而成为下一次交易的铺垫。 第三,不要直接质问客户 。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不 可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信 任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等, 用质问或者审讯的 口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情 和自尊心的。 最

后,推销要有互动性,避免单方面推销 。什么样的销售才是最成功的? 我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我 们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听 客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际 的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即 使再好的产品也难达成交易。 在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不 会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的 说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。

篇三:淘宝客服工作总结

个新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一 样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,那么他们不需要 多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近 几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重 要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家 并增加和买家的感情。 一、旺旺群发消息。阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是 卖家和买家联络感情的重要工具之一。 利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联 系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿 里旺旺的群发功能就可以迅速地通知买家们。 二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买 家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别 的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了 卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都 不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很 热情, 而且会努力亲近买家并和买家做朋友, 那么相信双方会不只限于买卖关系, 而且买家会一直支持我们的。 三、阿里网店版。阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以 申请开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管 理店铺、整理宝贝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等 情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以 查看买家的交易情况、交易比数和金额等。 四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我 们可以在平时积累买家的电话号码, 把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记 录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时 候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动, 从而让他们成为店铺的忠实顾客。

篇四:淘宝客服工作总结

5 月份工作总结

1.新员工的培训已完成。 2.值日改为每天轮换,值日表与值班表已做好,大家都比较自觉。

3.中差评交由张晓宇负责,解决的比较好,但部分中差评还是未能解 决。 4.新员工对商品有了基本的了解,发帖、设置秒杀都已熟悉 5. 迪佳商品价格已修改完毕。 6. 需要分装的鱼线、饵料、珠珠等已基本完成。 7. 本月出现请假后夜班无人值班现象, 8.备注不及时,运费计算不准备,进货数量不对。 9.本月存在迟到现象,以后请尽量避免此类情况出现。 10.海峡发帖不及时,已做出相应的处罚。 11.4 月 30 号全体出游,五一休假已安排好。 12.本月生效中评 5 个,差评 10 个 13.四月份每人任务 2 万,目标 3 万,均已超额完成任务。 14.四月份总业绩 134755 元。

本月计划

1. 本月任务每人四万,目标为五万。 2.海峡发帖数量增加,标题新颖,有吸引力,增加流量 3.员工考核 7 号进行。4.把中差评放在首要位置。 5.带好新员工尽快可以独立操作。 5.每周按时召开运营部会议,拿出好的营销方案。 6.监督好卫生以及评价等工作。 7.提升店铺浏览量,提升 5 月份业绩。 8.5 月份安排时间进行盘点,让新员工熟悉产品。 9.对于学习计划毫不松懈,每周抽时间学习。

篇五:淘宝客服工作总结

对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,

客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。 /

如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。

因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是„„等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。

售前客服月度总结篇九
《售后服务工作总结》

甘肃宏达铝型材有限公司售后服务工作总结

我公司自建厂开始生产以来,始终把顾客的售后服务作为销售部门的首要任务来抓,以个性化、全面化、主动化的服务理念,以“尽真诚服务”为质量方针,对来我们公司的每一位顾客进行周全的服务。通过我们周全的服务,是我们公司的每一位顾客都是“高兴而来、满意而归”,公司的销售一直处于本汗液省内头等地为,本行业国内也处于领先地位。

顾客来公司购货时首先必须要考虑的是:购货后的运输问题、出现质量问题后的解决方式问题。对于以上顾客,销售部协助厂部都进行了细致的安排。

销售部组织人员对兰州市场从事物流运输的企业进行考察,最终选择兰州飞跃运货部和兰州市场从事物流运输有限公司作为公司的配合单位,有两家公司缴纳保证金作为担保,以确保顾客的产品在运输过程中出现的丢失、损失后的索赔问题。若顾客无法来厂部提货,销售部将顾客所需型材配好以后,联系运输车辆代办托运,将顾客所需型材及时运送到顾客手里。

对于出现质量问题后的解决方式问题,销售部以公司的名义向所有顾客公开承诺:购买我公司的“精益”牌铝合金建筑型材以后若出现质量问题经我公司核查属实后,我公司无条件赔偿由此给顾客造成的一切损失。

对于技术指导问题,凡顾客购买我公司产品以后,在技术上出现

疑难问题,只要顾客打个电话,不管距离远近,我公司会以最短的时间安排技术工程师到现场为顾客进行技术指导,解决疑难问题。 对于我公司的所有型材结构,我公司都有相应的配件协作厂家进行配件供应,以确保顾客以后购买五金件难的问题。

满足每一位所求是所有宏达人追求的共同目标,我们将不断的努力,及时总结在实际运作过程中在售后服务方面出现的遗漏,取长补短,一是我们的服务更上一层楼,迎来更多的顾客来我们公司购货。

甘肃宏达铝型材有限公司销售部

2012-3-12

甘肃宏达铝型材有限公司

服务规定

1目的

通过制定并贯彻实施本规定,旨在加强本公司的服务水平,提高为顾客的产品质量及服务本身的质量,让惠顾本公司的客户高兴而来,满意而归,顾客的满意是我们的第一大目标。 2范围

本规定适用于我公司各部门所有人员。

3服务内容

3.1售前服务

3.1.1为了能给顾客按时并保质保量的提供产品,首先供应部门必须要有充足的、合格的原材料及辅助材料提供给生产车间,以确保车间生产所需。

3.1.2供应部门还需及时提供车间生产所需的各种工具、劳动保护用品及机械修理配件,以免影响生产。

3.1.3为保证产品质量,配料、化验喝熔铸车间必须要积极配合,做好铸棒的炉前、炉后化验,不能将化学成份超过国家标准的铸棒转交到挤压车间,熔铸车间还要做到铸棒的表面质量、切棒长度合乎挤压车间工艺要求。

3.1.4模具修理部门是否能给顾客按时供货的一个关键部门,修模部必须备足生产所需的各种规格、各种型号的模具,不合格模

具及时修理并保证模具的合格率,做到《生产作业计划单》下到本部门就能迅速的将所需模具交到挤压车间,模具上机后有较高的合格率。

3.1.5积压车间接到生产计划单后及时检查模具是否到位,并做好生产前的准备工作,模具到温后马上按计划投入生产,生产过程中严把产品质量关,不合格产品严禁转交。

3.1.6产品转交到氧化车间后,车间根据所需的颜色和要求,按照本部门工艺规程及时投入氧化。若接到销售部门签发的加急氧化通知单时,必须分轻重缓急,将加急料提前氧化。

3.1.7供电、机修等其他部门必须积极配合生产个车间,养护好车间设备,设备的高速运转率也是保证交货期的一个重要环节。

3.1.8产品生产过程中,各个车间、各个部门都必须紧密配合,只有我们的通力合作,我们才能将一流的产品及时交到客户手中。

3.1.9销售部门做好产品的广告宣传工作,对来访顾客应热情、周到的予以接待,通过与顾客之间的接触,向顾客介绍本公司生产经营发展的基本情况,让顾客充分了解公司的状况,增强对公司的信任程度。

3.1.10销售部门对顾客的来信、来电咨询必须做出满意的答复,并如实填写记录。

3.1.11销售部门接到顾客的订单,根据当时的生产和库从情况及时制定《生产作业计划单》并下达有关生产部门。

3.1.12成品仓库要将库存德 产品严格按本公司管理程序文件《产品搬运、贮存、包装防护和交付控制程序》的有关规定处臵,以确保将合格的产品交付给顾客。

3.2售中服务

3.2.1根据合同、协议规定,要按期并保证质量的将产品交付给顾客。

3.2.2若遇到停电、机械故障或其他客观原因没有按期供货时,应为顾客做出耐心的解释,并为顾客提供食宿方便。

3.2.3再发货过程中,不管客户是否在场,销售部人员必须严格按照要求发货,不能将顾客不满意的产品发给顾客。

3.2.4搬运人员在发货时一定要轻搬轻放,分型号、分类别装车,做到装车整齐、迅速,捆绳牢固,让顾客能安全将产品运送的目的地。

3.2.5销售部门应给顾客提供联系配车、托运服务业务,已解决在本公司购货时找车难、发货难的问题,这样才能保证我们的产品能销售到全国各地。

3.2.6提供顾客所需的产品说明、合格证、质保单及有关部门签发的检验报告等先关文件资料。

3.2.7为顾客组织提供与本公司产品相配套的五金配件。

3.2.8在整个销售过程中,所有人员必须对顾客态度热情,不得以任何理由对顾客指责、顶撞甚至谩骂。

3.3售后服务

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