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登记客服服务工作月总结

2016-01-31 10:31:06 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 登记客服服务工作月总结篇一《客户服务部月度工作总结》 ...

以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《登记客服服务工作月总结》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索成考报名频道与你分享!

登记客服服务工作月总结篇一
《客户服务部月度工作总结》

登记客服服务工作月总结篇二
《2015年客服月工作总结》

客服月工作总结(翟静) 一个月来,我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。现对自己一个月的工作总结如下:

1.给店铺建立了积极活跃的快捷键服务体系;(欢迎语、

店铺活动、优惠价链接、促销语等)

2.给各店建立客服快捷回复,确保8秒内回复客户;

3. 严格按照“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”的工作思路,

引导客户下单;

4.认真积极处理日常退货、换货、催促发货等事项;

5.学习了淘宝一些基本名词解释,单个宝贝的优化及天天

特价聚划算、淘金币上报要求及收费要求 。)

6.认真积极的完成上级领导下达的各项任务。

作为客服人员,我始终坚持“客户至上 服务第一”的理念。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;在工作中,我严格按照“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解

决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

以上是自己对一个月的总结,但自己深知还存在一些不足之处。在下步工作中,一定加以克服和改进。

登记客服服务工作月总结篇三
《2013年客户服务部工作总结》

2013年客户服务部工作总结

2013年对于福赛德物业来说,可以说是飞速成长和大跨越、大发展的一年,也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的一年。客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业部其他职能部门的大力支持与协助,通过部门员工半年来的努力工作,各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实,各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改、房屋交付、装修违建管理、服务品质、社区文化建设不断推进和发展,秉承集团公司“2013客户年”及福赛德物业“全心全意为客户服务”的理念,始终以客户的物业保值增值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准则。新年将至,回顾这半年来的客户服务工作,有得有失,有合作也有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取得了阶段性的成果和经验,为后期其他项目的客户服务工作奠定了基础。现将今年的工作总结如下:

(一)2013 年度工作成果及计划完成情况

一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改

1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作之一,在地产客户服务中心的大力指导及支持下,按照《奥山地产工程维修服务程序》、《奥山地产客户投诉处理程序》、《奥山维修组

维修扣款、签证工作程序》及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黄石奥山星城等项目的维修组,并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。

从2013年6月5日截止到2013年12月19日,欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求1721户1952条。其中:欧5期74户84条、V公馆655户717条、怡江苑500户503条、怡君苑177户284条、怡景苑315户364条。累计关闭维修70户80条、648户707条、300户353条、155户255条、298户346条。维修完成情况见下表:

经统计分析,在这1952条客户报修中:部品报修11条、电气工程报修272条、给排水报修137条、公共部分报修148条、裂缝报修220条、门窗工程报修538条、土建渗漏报修558条、卫生洁具报修2条、装饰工程报修66条。质量类别统计见下表:

在日常工作中,客户服务部对各项目管理处维修组不断培训,使维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期内维修工作,同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产武汉城市公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通,积极落实各种质保期内整改维修工作。

2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移交等环节对物业管理的认识及重视不够,导致项目交付后对物业管理、设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此,客户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管等问题以工作报告、工作联系函、请示函、对地产事业部台账、

地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实,同时提出合理方案和建设性意见。

截止到2013年12月19日,2013年度客户服务部共发送工作报告、工作联系函、请示函164份。其中:工作报告5份、工作联系函151份、请示函8份。

3、客户服务部全年共处理的重要及典型客户投诉7件,客户投诉最为集中的是工程质量及销售服务,其中分别为:

1) V公馆D1-2-3401王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题; 2) V公馆D3-2901易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题; 3) V公馆20#商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题; 4) V公馆D2、D3、D4、D5栋楼5号房阳台与售房合同约定标准不一致赔付事宜;

5) 欧景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音问题;

6) 欧景苑5期A-2902齐婧媛 家中墙面及天花阴角多处渗水问题;

7) 怡江苑C-2-203王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜; 二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设

1、2013年对于客户服务部而言是建设性的一年,很多工作刚刚起步及开展,公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极

进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验,为各项目管理处的客户服务工作保驾护航。2013年在客服体系建设方面也取得了一些成效。

2、部门成立之初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下,客户服务部对各项目管理处客服、保洁人员组织培训13场次,外出参观学习1次,共计156人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、协助完成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作;客服工作完成客服职业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员工作标准以及客服培训考试等工作。

3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率,保障维修程序的正常运行,客户服务部联合地产客服中心对欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥山星城、CC尚品等项目管理处共集中组织工程维修、签证扣款培训、答疑11场次,共计98人次。客户服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训8次,共计56人次。通过不断的培训及指导,让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修程序、流程、报表的填写以及软件录入等。

4、编制《智能物业管理系统维修诉求登记操作手册》、《VIP客户拜访方案》、《客户满意度调查方案》等操作操作性文件及制度,配合品质管理部编制《商铺装修服务流程》,配合集团风险控制中心、

登记客服服务工作月总结篇四
《客户服务部1月份工作总结

登记客服服务工作月总结篇五
《客服部工作总结

2014年客服部工作总结

2014年5月11日-------小区正式交接,对于客服部来说,既有新鲜血液的加入,又是新项目的全新的开始。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,回顾八个月来的工作,有得有失。现将工作总结下:

一、完成小区交房工作。

---共有10栋楼,19个单元,1104户业主。自2014年5月11日开始交房,严格按照提前安排的交房现场工作顺序执行,通过签署物业服务协议、缴纳物业费、水电费等费用、发放房屋钥匙、房屋验收,完成整个交房工作。通过一个半月的集中交房及后续的零散交接,截止到11月16日,已交房1023户,共收取物业费2671969.1(全款),剩余81户未交房,其中阁楼28户(后期需加盖阁楼)。

二、户内维修的跟进落实。对于刚交房的小区,客服最重要的工作职责是协调、联系施工方维修。

1、负责跟进业主房屋维修处理工作,分类统计墙面、地面、瓷砖等土建问题,水电、洁具、管道等安装问题,门窗问题等,安排各标段客服管家通知其施工单位维修处理,跟进维修,目前已解决施工问题5200余件,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿业主已上报部门经理,并逐级上报妥善处理解决。

2、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

3、现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题及业主验房问题,仍有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,达到业主满意,以便明年物业服务费用的顺利收取。

三、办理装修手续。对装修的业主,须签订装修协议,填写装修申请表、签订有关阳台、卫生间防水问题、可视对讲问题、暖气改动问题的、太阳能安装等责任承诺书,收取装修押金、垃圾清运费、电梯使用费等。安排客服给业主做好解释工作,尤其是费用收取方面,一定当面解释清楚,目前已办理装修手续556户,收取装修押金

1668000元,垃圾清运费153200元,电梯使用费27500元。办收取人员进出工本费6655元,人员押金5060元。目前许多业主已进入装修尾声,许多业主集中办理退场,需要以现金形式退还装修押金,金额较大,退款不及时,业主投诉较多。为更好的服务广大业主,维护公司信誉,通过OA流程请示公司领导,已转账形式退给业主。目前已办理装修退场265户。

四、发放电卡。6月17日小区正式供电,开始发放电卡。因为小区是多用户电表,电卡需要提前编程,程序比较复杂。通过与厂家协调,安排专业人员对客服员工进行现场教学,学习电卡系统的操作、电卡制作与充值及简单维修等相关知识。发放电卡793户,代收电费224531.2元。

五、办理落户事宜。从交房之日起,许多业主尤其是家中有适龄儿童的业主亟需落户,解决孩子上学问题。经过协商甲方及姚家派出所,目前小区已经可以落户,解决了业主的又一大难题。

六、开通港华燃气。张贴通知,通知业主来物业客服中心签订签订天然气《供用气合同》、《银行代扣燃气费协议》,给签好协议的业主发放《煤气使用证》、《客户手册》等资料,并做好相关登记。安排客服核对好业主信息,做好天然气通气的解释工作。截止目前,已签订燃气合同约500户,并录入电子版发给港华燃气公司,对未签订合同的业主,已电话或短信的形式告知,减少不必要的麻烦。为业主以后的生活提供保障,为业主的生活提供便利,所有客服员工已做好准备,下一步协助港华燃气公司对小区内的燃气开通,进行打压、做气密性实验,防止煤气泄漏。

七、协助开发商,准备暖气开通的业主信息资料。做好小区通暖的准备工作,正在进行中。

八、客服部日常工作

(1)、接听电话记录8107次,去电记录4922次。

(2)、每月21日之前,配合工程部抄取小区的水电表度数。客服再核算电量,电话联系余额不足的业主及时来物业交费。

(3)、客服管家日常巡楼,巡查公共区域设施设备是否正常运转,楼内楼外卫生是否整洁,装修队伍是否按照物业要求安全施工,并做好记录。

(4)、客服管家制作温馨提示“高空坠物危险,请勿拆卸纱窗”,张贴在公区窗户上。

(5)、客服部按照公司计划要求,定期组织培训。培训内容有“仪容仪表”“电话接听礼仪”“物业管理办法”“前期服务协议”“收费的同

意说辞”等。

(6)、每日收发业主家的邮件、杂志,并及时送达到业主手中。邮件快递类做好替业主签收、保管的工作。(签收前给业主电话确认) (7)、信息发布。本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计3000多条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

(8)、落实客服管家岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。自觉接受运营部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

2014 年,我们在初步完善的公司各项规章制度的基础上,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况,致力于全心全意提高团队配合协作意识,并在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,也取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。但是仍然有许多不足之处,需要公司给予帮助支持,主要有以下几个方面:

一、高速花园小区是高速集团员工宿舍,小区各项手续不全,相关手续办理难度比较大。目前小区的电是借用驾校的临时电。小区5月11日交房起至6月中旬,一直处于无电状态,业主经常在物业闹

事。6月中旬供电后,因为线路不稳,线路检修、调试,线路接错等原因,多次发生停电事故且未通知物业,我们客服人员无法及时掌握信息,不能及时通知业主,更不能给予业主满意的答复,尤其是入住、装修的业主情绪相当激动,多次在客服中心、监控室、门卫闹事,说物业服务不到位,影响比较严重。因为电的不稳定导致水泵房水压不稳、供水系统多次错误。调试水泵房需要厂家技术人员前来调试,厂家不能像我们自己的员工一样随叫随到,并且厂家在调试时,调试错误,导致高中低区供水出现紊乱,多次出现停水现象。施工方在更换园区总水表时,未提前告知物业。工人擅自更换水表,导致官网堵塞,水箱没水,业主家停水。因为手续的原因,暖气、燃气等未能及时通上,业主不能理解,并把所有的事情归结到物业,责怪物业服务不到,直接投诉高速置业领导处。物业虽说是给业主服务的,但是在未得到任何信息的情况下,不能乱发布信息。希望公司给予协调,让项目第一时间掌握信息,更好的服务业主。

二、二标段(三四号楼)瓷砖空鼓、脱落问题比较多。多次联系施工方,但是施工方派来的维修人员较少,也与置业领导汇报过,但是施工方就安排一个人在现场维修,工作进程相当慢,希望公司给予协调。

三、定期组织培训,传授物业管理、公司文化等知识。许多员工第一次接触物业行业,专业知识匮乏,缺少系统的培训,需要加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

登记客服服务工作月总结篇六
《客户服务部工作总结》

客户服务部工作总结

登记客服服务工作月总结篇七
《客户服务工作总结》

某某营业部

☆年客户服务工作总结

2011年,某某营业部在西安分公司的领导下,在相关业务部门的帮助支持下,在营业部全体同志“合心、合力、合作”中,按照划小核算单位,实施精细化管理的思路,积极推进“区域化管理+全业务营销+客户经理”管理模式,经过坚持不懈、细致入微的工作实践,取得了较好的成绩。现将某某营业部客户服务工作相关情况汇报如下:

一、整体转换与客户服务

2011年,某某工作已接近尾声,机顶盒的配臵转向面对入驻时间周期差异更大的用户,工作切分的更加细微,用户需求个体差异日益显著,对客户服务水平提出了更高的要求。

为了与IPTV竞争,我们营业部在项目交房时,提前跟进做好业务宣传,积极协调物业配合我们的现场路演,分时间段做好各种套餐的推广工作,准备小礼品答谢办理360、840、428等套餐业务的用户,并且不厌其烦的为用户处理装修引起的线路问题,直至用户可以正确使用机顶盒,正常收看数字电视节目。

为每一个用户的满意和再次满意,某某营业部的全体同志共同做着每一项细致贴心的工作,客户满意度的提升,不仅让我们营业部在本年度屡次受到公司表扬和嘉奖,更从业务上提升了数字电视整转的力度,相关业务收入喜人。

二、用户续费和客户服务

续费用户虽然往往是我公司忠诚度较高的用户,但日益增加变化的家庭需求无疑是受着新技术、新产品、新生活的推动的,如何在公司技术进步的条件下,通过客户服务这条线培育新需求,满足新需求,提升用户忠诚度?是我们营业部在一线工作的主责。用户续费率的提升有赖于用户忠诚度,用户忠诚度与客户服务的细致程度成正比。营业部的业务工作和客服工作的正相关关系是我们日常工作的重点。

2011年,面对IPTV的激烈争夺和体外网的恶性竞争,我们不妥协,不放弃,克服小区租住户较多且前期部分小区网络升级时网改未到位影响用户收看给今年的续费工作造成的困难,用密集的业务节奏和客户服务打破僵局:

1、续费项目收视费到期前,提前二个月派单,提前一周张贴收费通知,提前三天群发短信,延长现场收费时间,为老弱病残提供上门收费服务;

2、不在集体缴费时段内的零散用户,先短信通知,后电话预约,再登门收费,用辛勤周到的服务打感情牌,争取用户续费,阻击IPTV强势进攻,减少客户流失。

三、新业务发展与客户服务

新业务发展作为公司未来立足发展的

1、由于采取优势业务与节目销售捆绑先行、基本收视费收取补充的分时段推进业务策略,节目营销工作稳步推进,用户付费

节目认可度稳步攀升,消费习惯初步养成,G1、G2套餐销售情况喜人,节目费收入提前四个月完成全年目标任务。

2、为了完成数据业务,我们先后数次梳理了某某营业部接手过来的4100户数据存量用户,重叠用户予以了合并、注销、清理;五级地址不完整不准确用户予以了补充、完善、归类;与数字用户管理范围不吻合用户已申请年尾进行归并、交接、变更。为来年数据业务后期的客户服务做好基础性工作和必要的铺陈。

3、根据公司多业务打包销售的要求,在一些有发展空间的小区进行了多业务综合推广试点,自备了应季小礼品,摸索出了一些适合某某营业部辖区用户实际可持续推进的综合业务推广方式,多业务共进,各业务促进。

四、绩效管理与客户服务

1、考核按照“361”的方式进行,即收视费占总任务的30%,新业务占60%,日常客户服务占10%。通过这种方式鼓励大家在保证总任务完成的基础上全力开展新业务,确保客户服务与营业部各项业务同步提升,齐头并进。

2、面对三网融合,营业部全体工作人员从单一被动收费向全业务主动营销的转型,社区经理不再是以前的收费员,而是具有自主服务意识的全业务营销员。

五、业务形象与客户服务

以“温馨服务进万家”活动为契机,抓住每一个续费现场,不放过每一个与用户见面的机会,积极开展全业务的宣传与推广。

同时改变了社区经理的服务形象,给大家配臵了印有广电标识的便携式桌椅,夏季还统一了短袖服装,增加了社区经理在每个现场的用户信任度。

高度重视“温馨服务进万家”和“公示牌进社区”活动,通过具体细微的工作践行了某某公司服务准则,进一步提升了团队整体服务意识和用户服务水平。截至目前,某某营业部共完成了230个小区的公示牌进社区工作,在用户和营业部之间架起了沟通的桥梁,正在由“咨询”向“办理”的角色转变,更加重视采取有效的市场措施,达成良好的市场收益。

六、投诉解决与客户服务

实行了区域化管理,营业部要求每个区域经理都是服务督导员,做到了“电子工作流故障处理实名制”,反馈信息及时准确,有效的排解了呼叫中心用户投诉压力。对工作流中遇到的问题,我们按周与客服中心进行沟通,按日处理疑难问题,遇到困难以用户为重协商解决,并在每周三的营业部例会上及时以例证的形式,培训员工,提高大家处理疑难问题的业务水平,表彰先进,鞭策后进。营业部的业务团队和账务管理、档案管理小组在一次又一次的实战演习中得到了历练和提高。根据呼叫中心反馈的情况,我们营业部的不及时不准确工单一直较少,处理及时,沟通顺畅。专此小结并汇报。请审定。

某某营业部

二〇一一年十二月

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