个人档案管理年总总结

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个人档案管理年总总结篇一
《档案管理员年度个人工作总结》

2012年度个人工作总结

部门： 办公室 员工： XXX 岗位/职务： 档案管理

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、2012年度主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！

（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

个人档案管理年总总结篇二
《档案管理员年度个人工作总结》

档案管理员年度个人工作总结

今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2005年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部 室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来 说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被 “信息情况” 采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采 用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：

永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中， 我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、 存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三 是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档

案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺 点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为XXX的快速发展做出自己的贡献。

个人档案管理年总总结篇三
《个人年度工作总结(档案管理)》

个人年度总结

不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时

间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把本年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、 工作总结

在接手档案管理到现在的时间里，先后对2010年度至今的贷

款档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、 在工作中主要存在的问题有：

1、 开始由于对档案工作不是很熟悉，一开始没有马上就做到得心

应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、 在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案

的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、 在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对

社内档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载，直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。

上半年工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了

以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。

下半年，我县的移民工作展开了，我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构，为大家理财几十年，集中体现了农村金融主力军的作用。作为纽带的一部分，在管理好档案的基础上，我积极响应社领导的号召，积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作。包括存款手续的妥善管理和努力清收。

存款方面，结合联社对移民存款的人性化的政策，经过走访，对存在疑惑的客户进行了逐一耐心的讲解。让他们了解并不是搬迁就意味着取不了自己的钱了，即使到了新家，也一样能安全地通过我省信用社的网络进行方便的存取，通存通兑。积极为客户想办法解决他们自身出现的各种各样的问题，努力保证我社存款规模的稳定。

贷款方面，按季揭息的贷款利息已基本到位，到期贷款收回和盘活任务还存在一定差距。移民搬迁是本年度对业务影响最大的因素，给任务的完成造成了一定的阻力。不过我相信在当前形势基本平息稳定，并逐渐好转的情况下，来年的工作会有一个较大的提升。

在本年度的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

个人档案管理年总总结篇四
《个人年度工作总结(档案管理)》

个人年度总结

不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这几年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把今年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、工作总结

在接手档案管理到现在的时间里，先后对2011年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的问题有：

1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对社内档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载，直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终

形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。

在以往工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。

在本年度的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

个人档案管理年总总结篇五
《档案管理员08年个人工作总结》

档案管理员

档案管理员档案管理员

档案管理员08

0808

08年个人工作总结

年个人工作总结年个人工作总结

年个人工作总结

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2003 年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员）， 在 各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作， 老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们 的好评。为了更好的做好2009年的工作，现将08年工作总结如下：

思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各 项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领 会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思 想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治 头 脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理

论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识， 学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的 能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把 理论知识饯行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强 学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够 又

好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错 明显减少。在2005年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自 己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝 贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作 打下了良好的基础。

工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我 积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守 岗 位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工 作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我 义 不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成 各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形 象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我

始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原意答复”的原则， 每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的 成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密 要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保 了 三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该 问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领 导敬重、对同事尊重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相 待， 踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒 适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和

广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。 在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局 的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到 了 很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那 些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我， 任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同 志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把09年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高 工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎 接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取09年的工作 更上一个新台阶。 IJSTUVWXYZcdefghijstuvwxyz5

个人档案管理年总总结篇六
《档案管理最新个人年度总结》

档案管理工作岗位

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转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案管理所有工作任务，履行好×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养

一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案管理工作岗位，但我时刻关注国

际时事和中-央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策，尽职尽责，在档案管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习，不断提高工作效率

时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。×××档案管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高档案管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高×××档案管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××档案管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在×××档案管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在×××档案管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在**（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理

工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在×××档案管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到×××档案管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××档案管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习×××档案管理工作岗位相关知识、发

奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的**（改成档案管理岗位所在的单位）工

作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与×××（改成档案管理岗位所在的单位）档案管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为**（改成档案管理岗位所在的单位）做出更大的成绩。

个人档案管理年总总结篇七
《档案管理年终总结》

2011年度工作总结

转眼一年的时间已经过去，从2011年4月份进公司以来，自己学到了很多在学校学不到的东西，领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一年来的主要工作汇报如下：

一．档案管理相关工作

1、入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档案室，对档案的管理，我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度，档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。

2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名称，工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法，在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。

3、工程项目的档案图纸比较多，考虑到图纸的脆弱性和易氧化性，采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折损，减少图纸被氧化的速度。

4、随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将每个档案柜里的档案资料进行清点，整理出了各个档案柜档案的清单目录，并装订成册，方便查档以及平时的管理工作。

5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表，必须在规定时间内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须填写续借单。如外公司来借阅档案，需要经过领导同意才能查档，阅档，但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。

6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待。档案室的环境很重要，为了使档案更好的保存，我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅，日光不能太强，保持通风，并使用樟脑丸来防霉除虫，避免档案的损害。同时加强档案室的管理，认真做好档案室的安全防范工作，离开档案室时及时关门落锁，关闭电源，

7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将新的工程项目的资料进行扫描，以电子档的方式进行保存，对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存，并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块，我会再继续努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内，我努力做好交接的工作。

1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。

2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。

3、完成助理工程师申报的工作，5人全部顺利通过。

4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。

5、完成二级建造师的注册工作。

6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。

7、完成了扬州市勘察设计协会2011年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。

8、完成了特种设备人员培训（焊工培训）的报名，交费，培训等事宜，6人全部顺利拿到焊工证书。

9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已经完成，设备图片等已经准备好，还有部分的资料需要再整理。

通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理，也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会，让我重新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人的能力是有限的，需要跟同事团结合作才能把事情做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请示领导，才能将工作做好。

档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，使自己能够将档案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，再接再厉把工作做的更好，希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

总结人：***

二O一二年一月十四日

个人档案管理年总总结篇八
《档案管理年度工作总结》

档案管理年度工作总结

（2008）

在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工作人员的共同努力下，我校档案管理以2004年年度考核“合格”等次为基础，完成了年初制订的“保二”（保证我校档案年度考核达到省二级）“争一”（争取实现我校档案年度考核达到省一级）的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：

一、明确目标 制订可行措施

我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。我们坚持以科学发展观为指导，认真学习省裆案管理考核书，分析了我们已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺，确定要保证实现档案年度考核达到省二级，争取实现我校档案年度考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务，并把每项任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责清晰，措施可行。

二、认真学习 规范立卷归档

为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准，我们除认真学习上级有关文件、考核细则外，我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习，吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订；案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。还新做了有关专题索引目录。制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查阅的有关手续。在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。

三、主动争取 科学整理库房

针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释清楚，请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅，在学校领导的协助下，暑假前人事档案库房和工作人员办公室由库房搬出，解决了升级过程中一个重要的硬件条件。此后我们将学校综合档案室机构设置、职能和服务范围，岗位职责及库房管理制度、保密制度、借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁；为了节约资金，除人事档案比较大的整体铁橱找人协助搬移外，其余60多组（近350多节）放置案卷的橱柜都是我们自己进行的调整，从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车，不

怕脏、不怕累、顶着烈日，汗流颊背往返十几次，把时间较长的、已很少查阅的财务档案调至8号公寓库房，由于橱内档案资料比较多，重量较大在调整过程中大家争抢重的抬，发扬自觉出大力，拼命干，轻伤决不下火线的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎将手指让橱角划破一道血口，在校医院缝了好几针，但他一天也没有休息，席咏霓等好几个同志都是经常带病坚持工作。

四、热情服务 深入指导业务

学校档案工作是为教学、科研等工作服务的，我们全室同志认真落实学校党委内涵发展的部署，都树立了方便、及时、周到、热情的服务理念。作到了服务工作随叫随到，不管是节假日，还是公休日、也不论上下班只要工作需要都热情接待，如周日晚19点以后，学校贷款急需查阅财务档案，我们便毫不迟疑的打开库门，陪同财务室的同志查完为止。特别是在筹备校庆活动期间，我们积极热情的服务于校庆活动，为来查阅毕业校友分配单位等信息的同志，及时提供有关档案资料，为活动的圆满顺利开展起到积极的作用。。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

学校新校区建设档案因客观原因，手续不够健全我们就先由基建处写出说明，抽出专人帮助整理近2个月，把已竣工且手续基本完整的基建档案资料收入库房。对立卷任务较大或业务不熟练的单位、部门如教务处、国有资产管理处等我们派专人不间断的到现场进行指导帮助，直到完成立卷归档任务。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

五、完善制度 建全管理机构

学校档案管理工作渗入学校各个部门，立卷归档范围也有很大区别，要全面掌握确有很大难度，根据以往的实际工作经验，我们修订编辑出版了山东轻工业学院档案管理制度汇编，把有关档案工作的程序，方法等统一装订成册，便于学习利用。根据学校干部调整轮岗的实际情况年初，在征求单位部门负责人意见的基础上，调整了各单位（部门）的专（兼）职档案人员。学校档案管理工作以校长为主要责任人，形成了较为科学、完整符合国家档案管理法规的网络系统。各级各类人员的岗位职责也纳入汇编之中。学校的档案管理工作基本做到了机构健全，制度完善，职责明晰，程序清楚。

六、努力编研 积极开发利用

档案作为学校教学、科研、管理等各项工作不可缺少的信息资源，其档案资料的历史价值在学校办学中越来越得以充分展现，综合档案室作为学校档案的保管基地和查找利用中心，给学校的教学科研等各项工作提供了有力帮助，并取得了显著的社会效益。省一轻协会办公室，对我室提供的轻工业大事记的素材给予充分肯定，在各单位、部门的支持下编辑出版的山东轻工业学院《年鉴》（2003-2005），获2008年度省档案信息利用成果二等奖。高校档案管理理论与实践的论文，也在蓝台世界核心期刊发表。

据不完全统计在2008年里，我室接待校内、校外前来查找、阅览、复制、利用档案的人员累计1700人次，提供利用档案’、资料700卷次，为学校校庆活动提供了必要的支撑材料。档案室每次查阅利用档案均有完整的利用登记，为提高档案利用管埋意识和宣传档案使用效果，对于典型的利用实例，我们进行了档案利用效果典型实例登记，同时为了方便查阅利用档案，档案人员还编制了各类档案的案卷目录、全引目录、文件字号目录和各类专题目录等。通过档案室的工作和实践全院教职工的档案管理意识进一步增强。

2008年在各级领导的关怀下，我校档案管理工作取得很大成绩，得到省档案

局和省教委的肯定，但也还存在不少问题 ，主要是档案保管和办公条件需进一步改善，室主任至今没有单独的办公室，库房内地下管线影响橱柜整齐摆放；档案征集力度还比较小，实物和声像档案刚刚起步等。

2009年工作要点：

一、强化素质 提高质量

全面落实学校加强内涵发展的部署，进一步提高专（兼）职档案管理人员的政治和业务素质，深入各部门做好兼职档案员的业务指导工作，努力提高档案材料的归档率、完整率、齐全率。

二、加大力度 丰富类型

根据2008年档案考核发现的问题，我们要加大档案信息资料的收集力度，特别是电子、照片、录音录像及学校特色项目建设的材料、初步建立规范的电子档案。这仅仅是不够的，相对于兄弟院校来说，我们的专题目录还不够丰富，我们的全宗卷还是空白，为了提高档案的查找利用效率，增强档案资源的实用性和有效性，在接下来一年的工作中，我们计划利用现有库存档案，丰富专题目录，以便日后查考利用。

三、健全检索 方便查阅

学习兄弟院校现代化检索查阅方法，努力开拓档案管理工作网络化、电子化道路，根据现有条件健全各类检索方法，做到检索目录、库存橱柜、卷盒档号三相符，真正做到服务热情、查阅方便、信息准确，查全率、查准率均达到100％。积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便师生查询，从而提高全员档案管理意识。

四、组织开发 搞好利用

学校档案资料的历史价值只有通过开发、利用才能够充分展现出来，我们在自己进行研究、编辑出版有关资料的同时，要努力引导和帮助有关部门，利用归档的资料，继续开发利用。在保证完成省一轻协会办公室所需有关信息资料的同时，我们作好学校年鉴（2006-2008）资料的汇总，争取完成初稿。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在硬件上，我们无法和其他兄弟院校相比，所以争取在内涵发展上摸索出一条适合自己的特色道路，所以在今后的工作当中，在现有的基础上，努力把各项业务工作做得更好，为学校的建设和发展做出更大的贡献。

山东轻工业学院综合档案室

2008-12-25

个人档案管理年总总结篇九
《2012-2014年档案管理员工作总结》

2012年档案管理员工作总结

今年以来，我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下：

一、思想道德

能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

1、档案资料的整理

针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理2008年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了2012年的创卫档案。

2、档案资料保管保护

负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

3、档案资料的统计

负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

2013年档案管理员工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2014年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

2014年档案管理员工作总结

一年来，在学校领导和档案局的正确领导下，我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的档案意识。

2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．做好档案目录微机录入工作。

目前，已完成2013年之前的永久短期保管案卷级目录。

三．做好利用服务工作

档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷（件），复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。

1、档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。

2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。

3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理

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