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工作年度总结与计划

2016-02-11 17:31:45 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 工作年度总结与计划篇一《年度工作总结和计划》 ...

以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《工作年度总结与计划》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索成考报名频道与你分享!

工作年度总结与计划篇一
《年度工作总结和计划》

年末又至,很多公司都要求员工做好本年度的工作总结和来年的工作计划。总结,是指全面综合自己一年来的业务表现,包括收获,不足等。计划,即展望和规划自己来年的工作目标,达到怎样的地步。怎样才是一个出色的总结计划呢?

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类,然后由各部门负责人指导,组织员工制定,最后由人力资源部或管理委员会和公司管理层与员工一致探讨决定。工作总结的应该包含:1.概述2.主要工作内容3.主要问题4.建议。

工作计划是对未来工作可能面对的现状,问题,变化等做前瞻性的部署。按照我们的定义,它可以分为两种类型:积极型和消极型。积极型能够很好的预见未来的各种问题,对可能出现的风险有很好的准备,在问题出现时能够有效的解决它。消极型一种是事后弥补,一种是滥竽充数。前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。后者则是得过且过,完成只是为了完成上级任务。在笔者看来,工作计划包含两个方面:1.计划的行动 2.安排计划行动的进度。

工作总结的概述,往往包含了某一时期工作的背景,前一时期定下的目标,公司这一时期的经营状况,业内的动态,产业的走势等。提纲挈领地把总结的框架,也就是逻辑性表现出来。

概述是工作总结的开始。如果感到工作总结不知如何下手,但是又觉得自己有很多话说,有个很好的方法可以借鉴——不断地问自己:我为什么要写工作总结?“领导的要求。”这样的回答那你可以去网上拷贝份他人的工作总结。

如果是以下回答,那么,相信你的工作总结真的是为了总结:

“为了知道自己一年的工作成果,到底做了什么。”

“总结工作失败的地方,哪些没注意到的,哪些可以做的更好的。”

“看看去年的某种或某些情况下我哪些事情没有抓住,如果我现在的形势去做这个会是什么结果。”

“回味下自己的人生。”

“对比其他人的总结,看看自己有什么不足和优点,说不定有些奖金。。。”

“看看自己是否符合工作要求,为未来的职业发展做个参考。”

“更好的了解公司和业内形势。”

。。。

一旦有了这些想法,那么概述自然而然地就出来了。以下思路仅供参考:

1.当前经济形势简要说明。

2.公司情况介绍,包括此时期内较大的企业行为,变革,新制度等。

3.总结从什么方面切入,着重点在哪。总结的结构。

4.自己这段时期有什么新的想法,感悟等。

5.总结的必要性。

。。。

工作总结概述后,接下来就是最重要的正文——工作内容。

工作内容可以分为:

1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。

2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。

3.自己亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。

4.具体的图表或数据说明。量化的说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。

5.自己提出来的计划实施的程度。

在工作内容中,要明确工作职责,目标完成状况,达成的绩效等。以一个项目实施的工作内容为例,应该包括一下要点:

分析存在的问题,找出原因与解决方案。 为什么要做?

确定项目的范围与目标。 做到什么程度?

项目组织。人力资源、职责、沟通。 谁来做?

工作分解:工作内容、层次、顺序。 做什么?如何做?

项目计划与进度控制,防范风险。 何时做?如何保证?

工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何?

控制项目预算。 花多少钱在做?

工作成果、文档。 做了什么?

评价、审批 通过。 做的结果满意否?

下一步工作? 还要做什么?

工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题,提出建议。这是自我认识问题能力的

体现,也为企业解决问题提供了思路。

主要问题包括:

1.工作技能不足。表现为不能适应工作,不能很好的完成工作,基本技能应用不熟练。

2.工作态度不好。消极,不主动,推诿等。

3.工作思路不对。对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。

4.工作认识不够。缺乏全局观念,对行业缺少分析,对工作定位认识不足。

5.个人业绩与公司业绩不关联,绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定或不完善。

6.工作目标没有完全达成。

7.公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性,对风险的防范不足,体制不健全等等。

8.其他

建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。它的提出应该依据是否有利于公司效益的原则。

建议的要点包括:

1.利于公司整体和部门。

2.切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。

3.逻辑性强,能够从结构上反映工作的流程,让人一看就懂。

4.从公司战略出发,结合产业趋势,细化到部门、个人的日常行为中。

5.多以量化的数据做建议的参考。

6.建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定,多方面参考大家建议。

1.在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,因为领导根本也没时间看,如果过长,领导会觉得你太形式化,不直接。

2.不要将工作总结写成岗位职责,换句话说,就是要写出你都做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点克服过程,可以写一写。

尽量用“完成了……”而不是“负责……”。

3.如果你平时工作周报做的很完善,那你年底要省事多了,最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时,一定要注意用“比去年同期增长了……”“比去年节约了成本*%,不要忘记付上这个数字是如何算得的。

4.尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。

5.对于自己工作不足的地方也要详细说明,因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工,或者只是一味的肯定自己,却看不到自己不足的员工。

6.尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷备模板,因为你能想到的,别人也可

能想到,领导看到你与他人没什么区别时,也会把你纳入普遍的行列,说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。

7.尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分,你会问我怎么知道,那你就要好好思考啦,领导会关注什么?想想今年例会中,他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。我去年就是因为提供了公司各部门的激励情况,并对这个激励情况做了分析图,同时提出了改善建议,获得领导好评的。

8.注意语句简练,通俗,以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说,过份修饰词澡会感觉不够亲切,务实。

9.注意排版,一年这么一次给领导展示的好机会,一定要呈给领导一份版面清晰,一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿。

工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。

1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。

2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。

3.自己打算亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。

4.达到量化的目标。量化的目标说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。

5.自己提出的实施建议。

6.对风险的控制措施。

7.时间

8.评估标准:业绩指标,领导认同,部门决策等等。

在工作内容中,同样要明确工作职责,目标可达成程度,达成的绩效,潜在的风险及其控制等。以下一份工作计划表为例:

年度工作计划书(附表

)

工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法,办法,方案。即解决怎样做更好的问题。比如新手要向两家客户推销产品,一家预期难度大,一家预期难度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因为第一家难度大,新手去可以先放开顾忌,随意发挥,所谓“死马当活马医”,先积累经验。再去做第二家就更有把握。这就是工作方法的体现。

如何管理自己的时间,一天如何安排,工作轻重如何分配,如何利用团队的力量,如何整合外部资源,如何协调同事间的关系,如何更好的做好售前。。。这些都是工作方法的问题。

好的工作方法,可以参考以下要素:

1.向同事借鉴

2.总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益

3.向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法

4.工作方法最终是为业绩服务,因此必须考察其“贡献度”,对于不符合核心业务流程的方法,再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。

5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整。

工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。这里的资源指的是包括人,信息,物品,知识等的综合。

工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力,它表现为对工作充分的熟悉,细分,合理调度资源,清晰各个注意事项。

工作分工应该包括:

1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人,人的能力,合适的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合适的人,是指因人的技能,性格,经验,认识等不同而安排不同的任务,工作岗位等。

2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品,包括电脑,车,通讯工具等。

3.有效安排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。

4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。

5.细节。比如着装,言行,字误等都是作为一个分工者需要考虑的。

有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划进度的好方法。

按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。进度也可以细分,达到某一工作方法,某一项目的完成,学会某种技能也是属于进度的一部分。

进度的有效安排对计划的重要性不言而喻。其实计划就包含两个方面:1.计划的行动。

2.计划完成行动的时间。合理的进度安排对计划的促进有很好的推动作用。制定计划的时间应该考虑这些因素:

•阶段性目标的完成情况

•公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度

工作年度总结与计划篇二
《年终工作总结与计划范文》

年终工作总结范文

回顾2010年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2010年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2011年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

2011年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下:

1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外,政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:

1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作

中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。

3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

工作年度总结与计划篇三
《年度工作总结与计划》

人力资源部

年度总结与计划书

三亚长城置业房产有限公司

二00八年一月

目 录

一、呈送文

二、2007年度工作总结汇报

三、2008年度总体工作计划

1.完善公司组织框架

2.公司各岗位职能分析及职责确定

3.人员招聘与配备

4.薪酬管理

5.绩效考核体系的完善与有效运行

6.员工培训计划

7.人员流动

8.办公用品成本控制

9.附件

呈送文

根据公司的发展及08年的整体业务倾向,为配合公司全面推行目标管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照公司2008年度的整体发展规划,以本部门2007年工作情况为基础,特制订出2008年度工作总体工作计划。现呈报公司总经理批阅,请予以审定。

年度工作总结与计划

时光荏苒,2007年很快就要过去了,回首过去的一年,我在公司领导的指导和支持下,不断成长,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它任务,在工作方面迈上了一个新的台阶。以下为本人对07年度人事工作的看法及对其他方面工作的总结:

一、日常人事相关工作。我自11月份开始管理人事方面工作,除了规范人事相关流

程、制订相关表格,严格按制度管理外,于11月份进行了一次较大规模的招聘工作,安排一期、二期的培训,并负责公司制度、合同法律法规等方面的培训工作,在旺季为分行充实了人员,也进一步加强了员工的专业素质。另外,我努力为公司创造“能者上,庸者下”、“奖勤罚懒”的工作机制,组织了“经理助理竞选活动”,提拔两名经理助理协助分行经理开展日常工作,并对业绩好、服务好的员工进行精神上和物质上的奖励,对比较优秀的员工有针对性的提出改进之处,通过综合考核可以直接晋级,激发员工的积极性,为员工提供了较大的发展空间。

除了日常人事工作外,07年人事工作主要问题有以下几点:

1、 绩效考核制度的制订及执行。三月份开始起草试行绩效考核制度,经过中途的

不断修正,制度和执行过程都得到了改善,每个月度及季度的考核确实使一些 优秀的员工得到了晋升,但是整体来看感觉对于大部分人只是例行公式,没有起 到很好的激励作用。

主要原因是意识不够,大家都认为像我们这样的公司,规模较小,且人员以业务员为主,主要应该是看业绩,而不是在日常工作上做文章,另外就是对考核结果不看重。

2、 人员流动比较频繁,人事变动较大(附2007年人员动态表)。根据07年人员动

态表统计,公司现有员工24人,07年整年入职人数28人,离职人数达到33人, 比06年员工总人数减少了5人,员工留用率为0,另外07年的人事变动较大, 其中有4位二手部的分行经理、2位人事部经理、1位宾馆经理离职,给公司管 理层造成压力,公司决策的执行出现断层现象。虽然公司的性质比较特殊,业务 人员的流动频繁也是常态,但是根据人事统计数据来看也不免让人担忧,公司的 招聘、培训成本将得不到回报,人员专业素质、业务经验等得不到提高,同时, 人员流动频繁给公司的发展造成不良影响。

分析原因主要有两点:①对新进员工缺乏系统培训。据很多新进员工反映,刚进来公司的时候因为对业务不熟,很难上手,在懵懂之中找不到努力的方向,这样很大部分员工找不到归属感,从而选择放弃这份工作。另外,新员工得不到系统的培训,在业务跟进过程中成交率低,业绩跟不上,也容易造成员工心浮气燥;②工资福利方面不是特别理想。从三亚的劳动力用工市场来看,大部分的单位都给员工提供工作餐及员工宿舍,解决了外来务工人员的后顾之忧,但是我公司却没有这种福利,工资方面也和其他公司不相上下,这样我们就没有优势了;

3、劳动纠纷。由于公司建立时间并不长,以往的制度还有很多欠缺的地方,存在或

多或少的漏洞,人事制度在执行过程中出现偏差,一些问题得不到妥善解决,造成杨岩、熊勤劳动纠纷,浪费公司的财力、人力。08年迎来新劳动合同法的执行,势必对公司造成一定影响,在合同和制度上也存在很多需要修改的地方,07年底准备工作也极其重要。

二、另外由于本人在07年工作岗位的变动,所以工作内容也有些许变动,现简要回顾总结如下:

1、综合素质进一步提高。由于我公司业务的特殊性,虽然作为办公室助理,也必须

对二手房交易相关业务知识有所了解,在实际工作中,我都刻意加强这方面的实战经验,并积极主动的对客户咨询或来访进行解答与接待,争取机会做单,不仅加强了自己的业务知识,也为公司带来了收益。另一方面,为了更好的做好工作,我积极了解房地产相关法律知识、投诉案例分析处理、人事相关知识等。

2、当好助手。根据办公室分工,我主要是负责协助总经理日常工作,起草总经办各类文档,上传下达公司信息,公司内部文件管理等。在工作当中,我积极为公司出谋划策,提出具体化建议并起草发文,规范了业务流程;及时传达公司命令并

反馈员工动向,协调部门间关系;审核分行合同、成交报告,对资料不齐全或审核不过关的成交报告及时交还分行经理处理,避免纠纷隐患;协助分行经理拟订、修改自打合同,对分行的合同进行审核;协助解决各类纠纷;公司印章的管理工作,对用章文件进行审核及备案等。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足的地方,特别是第一次主管人事工作,缺乏实操经验和理论知识,在即将到来的2008年,还有很多需要改进和努力的地方,需要在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。

2008年度总体工作计划

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,对于即将到来的2008年,综观我司的现状,人力资源部将从以下方面开展08年的工作:

一、完善公司组织框架

公司的组织机构框架是基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出来的。我公司在2008年是要在稳定二手部发展的基础上开拓新的项目,故而在组织机构的设定上,要根据新项目需求设立,实现框架的合理化和可行性。组织机构框架的设定和不断完善要保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

实施办法:

1. 根据公司发展方向及各部门2008年全年工作计划方案,在现有的组织机构图上

增减内容;

2. 经理会议上讨论,征求各部门意见,完成修改;

3. 总经理审核,最终确定。

公司组织机构图的完善将在一月份完成,需要公司各部门发展计划及公司整体规划做基础。

二、公司各岗位职能分析及职责确定

通过职位分析既可以了解各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的 工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定

工作年度总结与计划篇四
《2013个人年终工作总结及2014年工作计划.doc》

2013个人年终工作总结及2014年工作计划(一)

岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,

不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx年的工作计划。

1.充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人

本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。

协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益

关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

工作年度总结与计划篇五
《人事年度工作总结及计划》

年度工作总结

姓名:XXX职务:人事专员

直接上级:人事经理 总结日期:2012年4月-2012年12月 本人于2012年4月24日XX公司以来,在上级领导下兢兢业业,勤勤恳恳工作,工作的主要内容如下:

(一)人事制度方面的工作

根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内先进的管理制度,协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有:《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

(二)人员招聘工作

1.2012年4月至12月,共搜索人员简历715份,电话预约600份,参加面试人员达 300 人,复试合格人员达150人,最终入职人员达92人。

2.招聘渠道:现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式,网络招聘主要是以赶集网,前程无忧网为主,加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道,招聘效果不错,能基本满足公司的人员需求。

3.招聘存在的问题:由于公司新成立,各种制度正在健全完善阶段,其次公司地处偏远上下班多有不便,再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。

4.招聘流程:简历帅选,电话、邮件、短信预约面试,人事初面,

用人部门复试,项目总经理、总经理终试。

5.面试:以结构化面试为主,群体决策面试为辅的面试方法。

(三)人员入职、转正管理

1.入职:通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单,按要求办理入职手续,人事部门负责引导新员工熟悉环境,进入工作状态,配办公用品等一系列问题。

2.转正:在通过职前培训,职前指导,以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正,有意向转正的员工将参加转正考核,部门领导谈话,及各级领导会签方可转正。

(四)人员培训方面

1.共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考勤等相关培训总计10次。累计培训人次超过了100人次。协助各部门做业务培训累计4次,并作培训评估,培训档案的建立工作。

2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。

3.根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。在员工中试点实施,得到了很好的效果。

4.根据培训的需求。以及公司办公的需要,特向单位申请购置投影仪等相关培训器材,并用于实际工作之中。

5.依据2012年得培训情况,以及公司的实际发展需要,各部门培训需求总结,制定2013年公司年度培训计划。

(五)员工档案、劳动合同管理

1.建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行

补充完善,及时更新员工档案信息台账,对员工档案进行整理和分类和管理。

2.员工劳动合同管理

①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动合同到期,信息及时变更,并于员工重新签订。

②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订,提醒每位员工高度重视安全生产工作。

③试用期将近,预计转正的员工,人事部门负责和员工沟通,签订劳动合同。

④劳动合同的管理:劳动合同一式两份均有人事部门保管,存放在档案柜中,并定期核查汇总,非经领导批准,不得借阅查看。

(六)员工社会保险管理工作

①自入职以来按月份(5-12月)及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定,随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报,及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系,及时高效的完成社保办理。

②计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名下。在个人每月的工资中扣除。

③完成2012年社保年审,补缴差额工作。

④按税务局的要求做社保费源的网上申报工作,并按要求报送纸质报表。

2012年员工社会保险缴纳统计表:

④为保障员工意外险及时得到处理,最大限度降低公司用工风险,公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。具体情况为参保人数50人,每人每年105元,合计5250元。

(七)员工考勤管理工作

员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初导出上月的打卡记录,共统计4到12月的月考勤汇总情况,考勤异常汇总,每月员工的请假,调休,年假管理工作。

(八)工程档案管理工作

①工程档案室的建立工作,先后4次从十冶、二建接受档案资料,并整理存放在二楼档案室,工程资料半数已经整理归档,剩余的等档案柜购买后再整理。

②制定工程档案管理制度,档案借阅管理办法,档案借阅审批表

格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。归还时需做详细的记录。

③根据借阅申请表上的信息,定期核实归还日期,对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还,如需再用,需办理续借手续。

(九)员工考核管理工作

根据公司的战略规划,上级领导对考核的要求,协助领导做2012年年度考核工作。用于考察2012年全体员工的工作业绩,工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作,考核指标用于规范员工的工作行为,给员工起方向指导的作用。同时也为员工职业规划奠定基础。

(十)员工离职管理

在员工要离职(自离或者被迫理)的时候,组织离职面谈,首先诚恳挽留员工,希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作,离职后的员工是企业形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣传。再次做好离职员工的后期沟通与联系。

各部门离职情况如下表所示:

针对上述离职情况,对于人员变动较大的部门,后期会跟踪统计

工作年度总结与计划篇六
《年度工作总结及工作计划》

年度工作总结及工作计划

个人工作总结:

2011年将至,我们要回首过去,展望未来,下面我对我个人工作和展厅工作在过去一年中做个总结,目的在于总结教训,提高自己,完善团队,也相信我们这个团队会把明年的工作做的更好。

九月份来到xx橱柜,虽然我没有橱柜销售经验的,缺乏对橱柜行业销售经验和行业知识,仅凭对销售工作的热情,我下定决心,挑战自己。为了能尽快融入到这个行业中来,我在展厅努力学习橱柜的基础知识和销售技巧。在xx的指导下,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教陈总和周经理以及其他有经验的同事,与展厅人员一起寻求解决问题的方法和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,对我个人而言有一定的进展。

通过不断的学习产品知识,现在对整体橱柜市场有了一个大概的认识和了解。现在我慢慢的可以应对一些客户所提到的问题,能较好的与客户沟通,达到销售目的。所以经过小半年的努力,也有了一定的销售业绩,在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的管理能力,销售水平都比以前有了相应的提高,针对一些展厅的管理和客户的异议,现在可以拿出一个基本成熟的方案来应对

但是对于整体橱柜市场了解的还不够彻底,对展厅的管理还不够完善,不能十分有效的组建一支有效地团队,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过

分的相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员向管理者过渡的位置上,对展厅橱柜顾问的培训,管理力度不够,影响展厅的销售业绩。

展厅总结:

Xx在总公司的领导、帮助和支持下,基本设施和人员体制得到完善,为xx市场的全面发展打下了基础。但是由于主客观因素,与总公司的要求尚有相当距离。这里对今年本店做一下总结:从7月份试营业到年底,有半年时间,但是销售业绩不是很理想,以下是xx店从7月份到12月份的业绩报表

总结分析:原因主要有以下几点:

一、 人员问题:

1、从开业到现在,人员不是很稳定,调动比较频繁

2、新进人员比较多,基本以学习为主,接单能力不强

3、店内工作人员销售能力不强,大多没有销售经验,

4、工作人员的工作激情不高,

5、对xx区的楼盘不是很熟悉

6、对装修方面也不了解

7、对xx橱柜市场不了解,

8、外围市场人员的业务比较盲目,

二、市场原因:

1、市场杂乱。目前的橱柜市场多如牛毛,大大小小,形色不一,价

格相差很大,计价方式也大有不同,所以市场比较混乱,与我们在同一定位的橱柜品牌不是很多,但是公司刚起步,进入xx市场比较晚,在xx市场的知名度不高,所以市场比较难做。

2、有效客流量少。在7月底工作到现在有记录的意向客户有110个,

六个月的时间,总体计算展厅一天接待的半个客户量。从上面的数字上看我们基本的把握客户工作没有做好。

3、沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公

司产品的情况清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项问题不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的程度。

4、 工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个

写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。

针对以上总结分析,对开展2011年年度工作计划做如下安排: 二、 市场的开发:根据今年的基础,对xx市场有了更深的了解。

因此,针对xx市场的特点,从以下几个方面去落实

三、 展厅管理:

1、建立一支熟悉业务,相对稳定的销售团队,2011年工作中组建一支具有凝聚力、合作精神的团队作为一项主要的工作来抓。展厅人员 配置4人:店长1个,厨房顾问3个,培养2位主接单手负责接单,1位销售内勤负责审单,签单和展厅后勤事宜以及网络维护等,

2、根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周、每日,以每月,每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。

3、人员培训,每周五店内实行培训,主要培养销售人员发现问题,总结问题并能提出自己的看法和建议,不断自我提高的习惯,使销售能力提高到一个档次

4、完善销售制度,建立一套明确系统的展厅管理办法。 由于我个人销售管方面比较薄弱,销售人员的自觉学习和对顾客的把握不到位。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的积极性

三、基本目标:2011年销售目标最基本原则的是做到月月有进帐。本店2011年度详细销售目标如下:

1、销售额200万元以上,( 3、4、5月:33万,6、7、8月:60万,9、10、11月:85万,12、1、2月:33万

2、每一店员平均每月 2500元以上 3、各项管理费用同步下降3%;

4、.在(同行业)xx市场占有率大于3%

5、广告费用投入5万左右(包括小区宣传,节假日活动宣传)

工作年度总结与计划篇七
《员工关系工作年度总结与计划》

员工关系工作

2011年工作总结及2012年工作计划

目录

第一部分:年度工作综述 .............................................................................................. 3 第二部分:具体工作总结 .............................................................................................. 4 一、劳动关系管理 ........................................................................................................... 4 二、社会保险、员工意外伤害险 .................................................................................. 5 三、劳动年检 ................................................................................................................... 7 四、员工关怀与沟通 ....................................................................................................... 7 五、员工入离职管理 ....................................................................................................... 8 六、调薪转正的管理 ....................................................................................................... 8 七、分公司用友,OA的指导及审批 ........................................................................... 8 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议 ............................................................. 9 第四部分:2012年度工作思路 .................................................................................... 9 (一)劳动关系管理 ..................................................................................................... 10 (二)员工沟通 ............................................................................................................. 10 (三)员工关怀 ............................................................................................................. 10 (四)员工满意度改进措施的落实 ............................................................................ 11 第五部分:结语 ............................................................................................................. 11

第一部分:年度工作综述

员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。

根据中心工作的安排,2011年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀、等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟,但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在2011年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。

第二部分:具体工作总结

本年度主要完成以下几个方面的工作:

一、劳动关系管理

(一)建立灵活多样的用工形式

本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵活性。

(二)实现劳动合同规范管理

随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订率达到100%。

针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到100%,并全部用友上线。

对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责部门为营运中心。

二、社会保险、员工意外伤害险

(一)社会保险的缴纳

自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2011年总部全年缴纳保险公积金明细如下:

2011分公司社保缴纳需通过OA报审,并严格按照年初制定的预算进行审核,如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。

工作年度总结与计划篇八
《年度工作总结计划》

工程管理部

2010年工作总结及2011年工作规划

2010年,工程部在集团领导及其他各部门的支持与配合下,认真贯彻落实集团下达的年度经营目标,锐意进取,破解难题,取得了较为出色的成绩。2010年在紧张忙碌中即将过去,站在岁末年初,心中感触颇多。展望2011年,工程部全体成员更加信心满怀,在不断总结经验和教训的基础上,稳扎稳打灵活创新,争取取得更大的成绩。借此机会向各位领导及同事汇报一下工程部2010年工作总结及2011年的工作思路,请给予我帮助指导。

第一部分 2010年工作总结

一、回顾全年经营指标完成情况

(一)工程部2010年木地板工程项目完成供货和安装指标:

碧桂园工程完成供货及铺装的约有50万方,包括:台山碧桂园、高明碧桂园、增城荔园碧桂园、增城凤凰城碧桂园、广州华南碧桂园、韶关碧桂园、清远假日半岛碧桂园、花都假日半岛碧桂园、鹤山碧桂园、芜湖碧桂园、和县碧桂园、德庆碧桂园样板房、茂名碧桂园样板房、怀集样板房。

富力工程完成供货及铺装的约有61万方,包括:北京富力丹麦小镇、北京富力金禧花园、北京富力桃园、北京富力又一城、天津富力津门湖、太原富力城、重庆富力工程、天津富力城样板间。

其它完成供货及铺装工程项目还有,南沙奥园,清远奥园,沈阳奥园,南沙时代地产,海南三亚清平乐地产、海南新新装饰等工程项目,以上工程项目合计约有9万方左右。

恒大地产约有30万方的供货,包括:恒大绿洲、恒大华府、恒大城、金碧天下、御景半岛、恒大名都等工程项目。

(二)工程部内部团队建设:

根据工作任务需要合理调整工程部组织架构,工程部现有三大部门:拓展部,负责各大房地产、政府部门、装饰建材与其各大连锁卖场的工程项目的开发和管理工作。项目部,现场监督并记录现场施工过程,检查、监督工程现场的施工质量、进度、按期完工落实情况,并负责到甲方项目管理部门签办相关款项手续。内勤部,负责整个部门的文件资料的管理工作;协调部门内外等工作;负责订单的跟进工作,如:产品的配备、发货、货单合同等;负

责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展;负责工程结算办理与跟进回款等。根据三大部门还制定了定期培训制度,通过培训提高员工素质;制定了工程检查制度定期对在建项目组织现场踏勘检查,及时发现了一部分工程管理中的问题并要求及时改正。特别是下半年,工程部员工的工作热度和积极性有了很大提高。

二、存在主要问题

(一)项目管理水平有待提高

1、工程质量控制方法手段需要改进

工程质量是公司发展的基础,在过去的一年中质量控制还存在许多不足,工程质量控制的管理思路不清晰,工程质量控制重点不突出;工程质量控制的手段单一,没有形成全过程的把控体系;没能充分调动合作单位的积极性,各质量控制主体的作用没有全部发挥出来,特别是现场监理的工程质量控制作用。

2、进度控制需要提前谋划

2010年的进度控制管理不是很好,主要体现在进度控制计划的制定存在很多不合理的地方,进度计划的执行过程中控制不严格,对于存在的问题处理不及时导致工程进度与计划严重脱离,安装工程前期规划考虑不周,工程施工过程变更太多。

3、成本控制过程监督不严

过程控制重视不过,特别是过程中的现场维修给成本控制带来很多麻烦,体现在来回派人去现场维修施工和木地板多次发货。

4、合同管理重视程度不够

过去的一年中,对合同管理的重视程度不够,表现在合同的交底不清楚,项目管理人员对合同的内容掌握不很清楚;合同履行过程中重视程度不够,对于出现的问题没有及时处理,体现在款项手续办理没能按照合同进行。

5、协调管理能力应加强

管理协调能力对项目工程进展的影响很大,目前我们项目管理人员与甲方项目管理单位的沟通能力还需进一步提升,特别是在竣工验收和签办相关款项手续的时候需提高达成率。

(二)工程部管理职能应加强

1、制度建设及规范化管理推进水平不高

2010年工程部组织了一系列工程制度培训,但是员工对公司制度的了解和执行程度距离公司的要求还有一定差距,特别是最近新进公司的员工,更需要加强公司制度的培训;同时公司制度还存在很多空白的地方,这需要工程部结合工地实际情况,符合各个工地的实际情形下有效的按照标准指导。

2、监督检查、指导力度需要提高

在碧桂园地产及富力地产项目的过程中,有些工地项目的检查力度不够,对于过程中出现的问题没有及时发现,导致在质量控制、进度控制、合同管理方面遗留了一些问题。这需要工程部不断加强对项目建设的监督、指导的力度、及时发现问题及时解决。

第二部分 2011年工作规划

2010年的工作我们认识到工作中的不足,2011年工程部面临的任务更加艰巨,质量管理和进度管理任务都很重。面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极力推进工程管理的工作进展。

一、主要工作思路

在2011年的工作中工程部将“以拓展经营目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保工程管理大目标的实现。”

二、主要经营管理目标

(一)经营目标

拓展部目标发展30家左右的潜在房地产客户,从中挑选约15家优质地产客户作为合作伙伴。木地板年铺装面积计划完成250万方,围绕这一目标,我们要做好以项目管理为重点,对工程进行三控制、二管理、一协调全面做好各项工作:

三控制:对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。

二管理:合同的管理与信息的管理。

一协调:协调与甲方项目管理单位之间的关系。

1、加强工程质量控制

木地板安装质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。2011年的工作中工程部将以此为重点,做好每个工地的工作,直至顺利竣工验收。我们始终坚持“质量标准,严格检查,一切用数据说话”。

2、强化进度管理

以公司制定的年度经营计划作为控制重点,工程部在开工前组织项目部编制进度控制计划,安装过程中将年度计划分解到月度计划、周计划,并严格监督安装部门的执行。在计划的执行过程中要提高预见性,及时处理影响工程进度的因素。出现安装进度滞后工程计划时要求安装部门制定赶工方案,确保进度控制计划的实现。

3、严把成本控制关

对于成本控制,工程部在项目预算编制阶段就要参与,根据工程的特点和项目定位结合以往项目造价力求项目预算的准确;施工过程中对于地板铺装条件按照公司标准进行,在每个完工验收前,我们首先组织自检小组现场勘查该工地木地板铺装质量及核对工程量。

4、认真落实合同管理

在合同审批过程中,工程部要认真审核安装合同,并对质量标准和工期要求全面考虑;合同签定后组织讨论工程项目专题会,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的执行过程中要及时听取客户合理意见,及时掌握合同履行情况,避免出现合同索赔情况。

5、做好信息管理

对于客户的信息沟通,要建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往详细登记,并建立台账和收发文,工程档案,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作。项目建设过程中要求资料和工程实体同步,每周定期检查事实资料。

6、做好沟通协调工作

项目建设过程中,要与对方项目管理部门保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积极协助土建单位推进工作的进展。发现问题要及时解决,确保项目建设目标的实现。

(二)管理目标

1、木地板工程安装质量目标合格率100%,安装质量通病控制目标不超过公司要求,地板损耗率不超过3%;

2、进度控制目标,关键节点按时完成率95%以上,竣工目标实现率100%;

3、成本管理目标,过程控制执行公司制度100%,执行及时率95%以上;

4、合同管理目标,按合同执行客户评价100%;

5、回款控制目标,按照回款计划回款达成率90%以上;

6、员工培训目标,不低于1次/人/月;

7、公司制度员工培训率100%;

8、工程部各负责的工地木地板安装工程质量组织检查不少于1次/项目/月。

(三)加强工程部职能建设、提高工程部员工素质及管理水平

1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标

结合工程项目的情况及时调整工程部组织架构,并明确各个岗位职责,给每个岗位员工书面的任务说明,使每个人知道自己的工作职责,便于推进工作的开展。

2、推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率

根据员工情况结合工程进展,对新进员工的要求必须全部培训一遍;老员工组织不少于1次/人/月的管理制度和专业知识的培训、使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。根据工程的特点对于公司制度的空白处制定专项的作业指导书,使每个管理人员知道如何进行操作,用规范统一的行动推进工作开展。

3、通过定期检查、提高工程部执行力度

2011年工程部将定期组织对项目的检查,并对检查的结果组织各个项目的评比,作为员工晋升及加薪或者升降级的依据。过程检查不少于2次/月/项目;工程联查不少于1次/月/项目。

2010年的工作给了我们很多宝贵的经验,2011年工程部要以拓展开发为导向,项目管理为重点,严把地板安装工程质量控制关,竭尽全力,迅速执行,全面推进工程部各项工作的开展,确保年度经营管理目标的实现。

工程管理部

二〇一〇年十二月

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