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客服人员工作总结与工作计划

2016-02-14 09:25:02 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 客服人员工作总结与工作计划篇一《客服部工作总结及工作计划》 ...

客服人员工作总结与工作计划篇一
《客服部工作总结及工作计划》

客服人员工作总结与工作计划篇二
《2011年客服部上半年工作总结及下半年工作计划》

客服人员工作总结与工作计划篇三
《客服部年终总结和工作计划》

2010年总结及2011年计划

【2010年各项工作完成情况】

一、2010年主要指标完成情况

在公司领导高度重视和各部门共同努力下,2010年客服主要指标处于全省领先位置。

1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满意度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满意度全省第二,新业务全省第三。

2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满意度处于全省前3位。

3、营业厅服务质量综合评分100分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满意度平均得分86.55、双向评价满意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成绩均名列全省前茅。

4、月均中高端客户35.27万,完成目标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率达到54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率72.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。

5、全球通品牌服务评估指标综合得分67.2分,暂列全省第二位。

6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。

附——截至11月30日各项指标完成情况:

二、工作亮点与创新点

(一)客户满意度管理扎实推进

1、落实全程满意度考核管理,完善 “8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具,针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。

2、运用双向评价改进服务短板,扎实推进服务示范项目建设,市县两级服务例会促进流程优化,体系化运作加快全球通服务提升,“便捷服务 满意100”活动蓬勃开展。

3、全力开展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参与客户9.2万,通过宣传沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势服务知晓率93%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。

(二)中高端服务体系高效运转

1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优惠政策培养新增中高端客户。

2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角交叉维护,开展优先捆绑、资费沟通。

3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统,及时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,及时准确提出理财建议。

(三)提升宽带和集团热线的一次解决率。

通过对于热点问题制订口径,加强培训和模拟演练提升话务员的预判断和预处理能力,制订步骤清晰并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进行观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服务标准。

(四)营业厅服务

1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“知识库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。

2、强化合作厅服务管理:培养以客户为导向的服务意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把服务检测与合作厅星级考评挂钩,加快服务提升。

(五)投诉管理。

1、PK案例库建设成绩显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评选活动中获得二等奖。

2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。2010年大洋公司共受理升级投诉233件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。

3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中,大洋投诉满意度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。

(六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式

1、通过对商户的分层分级,采用不同的维护方式,重点发展 “双优”(质优+价优)和“双高”(配合度高+满意度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增强联盟号召力;

2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参与率,降低对用户的“打扰”。

对于此模式的试用和推广,总结完成了《商户联盟业务分层分级管理模式创新》的成果,获大洋公司2010年创新三等奖。

(七)多举措提升俱乐部会所参与率

1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。

2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,规范化管理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成一定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。

3、持续加强会所建设:根据会所引入原则,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的服务检查和支撑,引入淘汰机制,激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,提供专业的高端一站式服务。

(八)扎实系统的推进班组建设

1、打破常规激励方式,让员工压力与激励并存

绿苗计划:每半年进行一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进行开测评,持续更新值班长后备人才库。

员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。

荣誉显性化展示:每月评选 “岗位能手、服务明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。

2、建立员工关怀体系,开展“幸福计划”增强团队凝聚力,培养员工对企业的归属感 常规关怀:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀;由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员,对年轻的电话经理进行心理辅导;开展发声保健讲座。

幸福计划:以温馨母亲节,真诚送祝福打开帷幕,幸福为主线,结合父亲节,六一儿童节,感恩节等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。

三、短板及提升方案

(一)服务短板亟待改善

1、语音网络“长板不长”。2010年语音网络满意度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,严重影响客户感知。

2、营销与服务的协同需要加强。违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不规范对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中,话费准确等传统优势项目满意度偏低;营销策划的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避免。

3、窗口服务稳定性不够,波动较大。有些单位在服务工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头服务”多于“实质服务”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时,对客户需求的挖掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。

(二)服务的显性化、差异化不足

1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级服务,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。

2、服务宣传的系统性不强,整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。11年计划加强4格漫画宣传,在报纸刊登、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开辟你问我答专栏,针对常见问题进行咨询和解释;将营销政策包装为服务举措,提升客户的服务感知。

3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。需明确服务标准、服务项目、提供方式,逐步实现并提供服务承诺。如:集团、家庭、校园、农村。

4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争激烈,满意度波动大,县区动感地带品牌的发展需加强。

(三)支撑服务需进一步加强

1、客户满意度调查由于周期长、样本少、影响因素多,部分员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满意度监测已开展1年多,调查结果的分析方法和责任定位已基本成熟。11年计划将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满意度的责任心。

2、反向培训、《常见问题的咨询和解释》要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。

3、目前“不满意客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,11年计划建设不满意客户维护支撑系统,专为一线人员提供客户需求信息,并可查询接触信息。

(四)中高端服务协同有待加强

1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推荐完优惠活动后可直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,精确营销优先显示电话经理推荐活动。

2、营销方案不能直接受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户,推荐优惠活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。

(五)自助充值终端管理有待提高

1、自助充值终端配备数量不足,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。

2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值,,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。

【2011年工作思路】

一、全业务运营环境下坚持服务优势

总体思路:把握客户需求,完善服务体系,强化基础管理,保持领先优势

1、多层面运用满意度评价工具。

一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理:建立不满意客户库,加强不满意客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线

2、研究多维度衡量考核体系。

客服人员工作总结与工作计划篇四
《企业客服人员工作总结及工作计划》

企业客服人员工作总结及工作计划

一、2010年工作总结:

本人于xx年年10月加入公司,至今年年底已有一年多的时间。回顾2010年工作,我总结如下几点所做的工作内容: 1、淘宝店铺的销售包括:下单、售后以及财务核对;2、处理网上客户订单和网上确认订单发货;3、网上付款包括:支付宝、网银、财付通以及银生的入帐和对财,同时处理网上留言;4、维系网上代购,包括代购咨询、下单、售后以及每个月代购的对帐返利问题处理;5、客户电话咨询、投诉、客户退货的统讲和查询,特殊订单的处理。

经过2010年这一年,见证了悠品的成长,自已也在这一年多的工作过程中,锻炼出了极强的配合、协调力和组织能力,当然过去成为历史,希望在新的一年里挑战新的工作新的任务.

二、2010年个人工作计划:

转眼间又要进入新的一年——2010年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年,来自各种压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,订立了两项2010年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩:

1、制订学习计划。学习,对于客服及销售人员来说至关重要,因为它直接关系到一个客服人员与时俱进的步伐和销售方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,

方能百战不殆,在这方面还希望各部门领导给予我支持和帮助。

2、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我最大的能力完成工作。相信自已会完成新的任务,能迎接2010年新的挑战.

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时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。2010年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2010年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

一、办公室的日常管理工作

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化

工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。

2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何

决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作

由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司

参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作

公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都

要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2010年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。

二、个人工作表现

1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况

初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因«««««总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。

2、几次出差收获颇多

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛2010年中小高炉炼铁学术年会、XX省金属炼铁专业委员会2010年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。

三、不足和需要提高的方面

过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能

客服人员工作总结与工作计划篇五
《客服部年度总结及工作计划》

09年工作规划

由于一直在等收费服务标准的最终确认,所以时间很仓促.对于目前的大环境,我的想主要还是做好服务工作,其次做一些开源节流的工作,还有将公司交给的办公设备维护工作做成一项常规性的工作.以期能减少公司在这一块的开支!不足的地方还很多,希望公司领导多批评指正!

一.做好服务

服务是我们最核心的工作。我们将主要通过一下三个方面的提升来提高我们的服务满意度。

1. 良好的服务态度

一方面,采取随单附加满意度调查表及发放调查问卷的方式,对量化我们的外部客户及关联部门的同事对我们的工作的认可程度。按不同的满意度标准对每月的考核做出相应的调整。并将每个月的结果进行存档累计作为工程师级别评定和年终的评优工作的主要依据。让我们的的客户对我们的工作的评价成为衡量我们工作成绩的一把标尺,就像销售利润与销售人员的关系一样.

另一方面我们要及时了解员工的诉求与心理波动,及时进疏导.定期与部门员工进行沟通,或组织部门集体活动,让员工有一个良好的心态去面对客户。

2.专业的技术能力

以季度为单位,每季度选取一个与工作相关的技术课题,利用QQ群和部门例会等平台组织大家学习讨论。每个季度结束后进行考试,考试成绩与绩效直接并联,与员工进阶相关联,促进部门员工的学习的动力。

及时发现工作中的常见及疑难问题,及时宣进到所有员工,组织大家学习掌握。 了解销售部门的需求和动向,有针对性的安排部门员工学习。

3.良好沟通的技巧

采用组织情景演练,跟员工一起去客户处服务等方法了解员工的工作方法,并在部门例会上集体讨论,让大家互相之间取长补短。

定期集中观看培训视频资料

二、降底运行成本

1. 合理安排行车线路

协调相关部门的单据传递及送货时间的安排,减少临时加急用车的次数。相同或邻近的集中在一起配送。鼓励员工多采用打的,用拖车,坐公车等方法来而降底车费的支出。

2.提高工作效率

既要做到客户满意,又要兼顾人力及其它成本的增加。主要还是需要提高员工的专业技 能力和沟通的技巧。但仅有能力还是不够的,还需要有高效的意识。所以我们在新的考核方案中加入了因为等待时间造成成本增加要被扣考核分的规定来促进大家高效的完成工作。对于明显工作效率底下的员工及时了解原因,督促改进。

3.降底返工率

对于此我们将改变接电话只是做记录和做传达的工作方式.建立服务台机制,按照 电话指导→远程协助→建议送修→上门服务 的流程来解决15天内的机器故障,我相信通过不断积累和总结,希望通过这种举措既能解决客户的问题,又可以上门次数。

4.大家帮忙

仔细认真查阅用车记录,对不合理车费及时与司机进行沟通并扣做出扣减。

完成统计后将数据及用车记录电子档发送给用车部门,以便及时发现问题,做出改进。

三.:公司的办公设备及电话线路的维护

计划由专人负责维护保养公司的办公设备。及时响应各部门的协助要求。我们将布置做下以工作:

1. 分批每季度对公司办公区域内的办公设备及线路进行保养检查(除尘、检查易损易耗部

件的运行情况。检查系统安全和运行状况,发现问题及时会同相关部门进行处理)

2. 布署SUS补丁服务器,增加电脑运行的安全性。减少单独升级补丁对公司网络的影响。

此项工作在第二季度完成

3. 对日常的临时性故障除维修外,还需记状况并检讨发生原因,以期逐步减少临时性故障。

四.二次销售和收费维护

08年12月份加强宣讲后,客服在二次销售和收费维护上取得了预期的目标。但主要是由于目前工作量相对较小,所以我们有更多的时间去做一些收费和二次销售方面的工作来对整体的支出做一些弥补,但从长远来看目前的模式并没有给公司带来更多的实际收益。 08年12月份毛利 福田:4230

宝安:1180

龙岗:1633

合计:7043

随着笔记本的销售越来越大,自提及送修的情况会增多。所以下一步打算重点放在公司客服接待的二次销售及收费服务上,再次对部门办公司区域进行调整。扩大客户接待处的空间,增加一个大型二次销售物品展示柜台。发展二次销售。

单从上图示来看还有些调整无法体现出来,因为场地原因,如果按照新的布局,就会进一步压缩我们的办公区装机区,所以体积大,且外形参差不齐CRT显示器应该要退出,换装壁挂试的15LCD来替代。这样既可以节省有限的空间,又能给部门的整体感观得到进一步改进。原来用的小展示柜空间小且摆放的地方也不显眼,无法突出我们的产品,所以我们需要一个新的体积较高大的展示柜来摆放我们重点推荐的产品。在布局调整前我们打算再对墙壁做一次粉刷,并适当的摆放一些小的饰物加以点缀。

除了在硬件上加以调整,还要做好软件上的工作:

1.宣讲利润对公司的重要性,加强部门员工的销售意识。

2.从制度增面上对在做好目前基础工作的同时,又能产生较多利润的员工给予一定形式

(例如按比例增绩效等)适当的鼓励,提高大家的积极性。

3.组织销售技能培训,安排有意愿和能力的员工到店面学习取经。

4.每季度对二次销售工作做出总结和回顾,协调其他部门调整我们的产品来满足业务发展

的需求。

五.财物安全

1.

2.

3.

4.

5.

六.完善部门各岗位的工作职能和考核方案

配送这一块的考核方案已经完成,只待公司领导的审核和修改而后在实施的过程中再逐

步修改完善。DOA等其它工作也希望在能在09年上半年完成并实施。

七.完成公司领导交办的其它工作 加强安全意识宣讲 制定硬性的安全措施实施规范 严格执行旧有货品及单据流转实施细则 最少每周对样机库及DOA库存进行一次清理,负责到人。 对问题物品及时上报,推动及时处理。

客服人员工作总结与工作计划篇六
《客服部工作小结及工作计划》

客服部工作小结及工作计划

时光飞逝,不觉间来到XXX物业XX大厦项目客服部已一个多月了,2014年12月份至今客服部工作在公司领导的支持和其他部门同仁的配合下,各项工作不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入客服人员平常的工作中,深知写字楼客服部是物业公司最重要的部门之一,是物业公司提供对外服务的窗口。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将近期个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和行业法规。

完善部门规章制度,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉大厦业主及设施、设备的基本情况。全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬,2015年元旦新年后的第一个工作日,中暨电子商务王总监对我们客服热情问候表示赞扬,认可我们的坚持和不断创新很好的体现了中暨大厦的高端物业服务水平。

二、深刻了解掌握大厦整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。 自 2014 年 9月中暨大厦项目竣工验收以来,物业客服部办理交房 10 户, 办理装修10 户,办理验收6户,截止1月16日,已办理入驻登记20 户。客服部参加公司开展的培训3 次,部门开展二级培训工作 4次,掌握客服部基本工作流程及业务内容,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业户家维修事项积极与工程部及施工单位联系,同时及时反馈回访业户。

三.落实完善客服秘书岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1、每日完成两次的大厦巡查工作,每月完成一次对空臵房的巡检与记录工作,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时予以通知(口头加书面)5次,其中包括,办公时段噪音施工、装修垃圾乱堆乱放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施等情况。

2、责任区域内空调、电梯、照明等报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,关于业户在装修过程中自留隐患造成的问题,已做好业主沟通解释及处理工作,并得到恢复整改。

3、为提高创新优质服务给广大业户带来更舒适更安静的办公环境,积极开展 2014年底至2015年初的物业服务费用及代收水电费的工作,目前已完成收费__ 户,未完成收费__ 户,收缴率达__ %。目前对未缴纳业户继续做催缴解释工作,不断完成业户提出的咨询及报修工作,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。

业户的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。在工作中不免遇到的各种各样阻碍和困难时,带领部门客服员悉心听取牛经理的教导,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。不管是工作还是生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以客服人员更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”,以更好的服务于中暨大厦开发商及入驻业户。

完成部门日常工作及领导交办的其他事项。

(一)日常工作完成情况:

1、接待来往的客人,回答客人提出的问询。规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。启动客服部工作记录本,方便查阅工作事宜。

2、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释,启用电话登记表,避免公物私用行为。

3、保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据,准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。另外建立了管理处内部、供用单位及厂商联系通讯录。

4、接受处理客人报修、投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。

5、安排新公司办理入驻手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善二装工作。定期整理大厦入驻客户名单并分发给相应的部门,准确掌握有关大厦客户的中英文名称、室号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。

6、配合财务部对财务应收费用的管理工作及业户欠款的催缴工作。

7、负责公司部分对外联络工作。

8、负责邮件的分类、投递及管理工作。设立专用信件登记表,严格执行签

收制度。

(二)领导交办的其他事项:

1、拟定管理处各部门岗位职责。

2、制定管理处考勤管理制度,启用考勤打卡机。

3、统计管理处固定资产。

4、规整客服部各类表格,并打印一份成册。

5、圣诞节大厅的布臵,并与业户作互动,填写心愿卡挂至圣诞树以表祝福,得到很好的反响。

6、将物业服务协议发放各业户负责人进行确认,并积极进行回收,并做好解释工作。

7、参加各类培训课程,元月上旬参加了消防设备操作培训。

六、下一步工作计划:

根据大厦的入驻情况和公司的经营管理的总体目标,制定客服部各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:

(一)编制和控制部门年度的各项预算;

(二)根据大厦租户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。

(三)制订每月培训计划并监督实施。

(四)制定好物资设备的管理计划。

1、组织管理:

根据大厦的规模及管理体制,设臵、调整和完善客服部的各种机构和岗位,继续完善各种岗位的职责和任职要求,并制定明确各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。

2、人员管理:

春节后计划增加一名客服人员,根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使她们掌握客服部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。

3、物资设备管理:

制定好客服部物资设备的管理计划。与行政采购部门、工程部等部门分工合作,做好客服部物资设备的采购、领用、维护、更新等各项工作,以减少资金的

耗费与占用。

4、质量管理:

培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。

5、预算管理:

按照责任会计制度的要求,编制和控制客服部月、年度的各项预算。通过向项目经理提出各种有偿服务的建议,来不断增加项目收入。同时,在行政部领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

6、协调管理:

协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商领导、发展商销售部、项目安保部、工程部、保洁部的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作。

2014年是我不断探索,也是自我追寻的一年,年底加入安杰物业后,在2015 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

物业客服部

客服人员工作总结与工作计划篇七
《客服专员2010年度工作总结与2011年工作计划》

客服专员2010年度工作总结与2011年工作计划

斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:

一、树立全局观念,做好本职工作

做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在交流二字,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,分享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。

四、遵守公司制度,积极参加活动

“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的情况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参加公司组织的各项活动,比如:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。

在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其

传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。其次,根据公司的推广情况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的知识、沟通技巧、心理咨询知识各方面提高自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力量。

客服人员工作总结与工作计划篇八
《客服部工作总结及下一步工作思路》

客服部工作情况的总结及下一步工作思路

为使客服部工作思路更加清晰化,特对前期工作进行小结并对下一步工作思路进行汇总,请张总、刘总审阅。

一、客服部7--9月份工作小结

7--9月份客服部工作主要做了一下改进措施:

一)、改进措施一-------以业务组为突破口,逐步扭转客服部现状

客服部下设有业务组、疑难组、查询组、航空中转组等,其中最能体现客服部服务好坏的是查询组、业务组。相对查询组,业务组工作相对简单一些,提升服务质量较容易,选择业务组作为客服部改进的突破口,能够使工作更好、更快的开展,7月份客服部对业务组进行重新梳理,培训一批新人充实到此岗位上,同时推出“1小时取件活动”,规范话务员礼貌用语,做好与承包区业务员、客户的服务沟通,提升业务组服务水平,提高业务员取件及时性。

(实践证明:这批新员工表现不错,做的比较好,据承包区业务员反映业务组话务员说话的语气、工作态度等与以往相比有明显改善。在此特对业务组提出表扬)。

二)、改进措施二-------加大人员招聘、储备,逐步进行优胜劣汰

针对客服人员缺失较严重,为进一步加大人员储备、淘汰素质低下、服务意识不强的员工,客服部自8月份开始把招聘客服人员作为一项重要工作,8月份招聘新员工8名、9月份招聘新员工7名 截止到10月份客服人员达到30人,初步完成客服部人员的招聘和储备工作,为下一步人员优胜劣汰做好储备工作。

具体人员安排:查询组(8—10人)、业务组(4—6人)、到港疑难(4人)、出港疑难(3人)、航空中转组(3人)、投诉报告及投诉处理(2人)、理赔(1人)。

三)、改进措施三-------加强日常管理和沟通交流,使客服工作逐步规范化 9月份开始客服部以周例会的形式,加强对员工的规范管理和沟通交流,规范员工行为,加强日常管理,注重员工沟通交流。

为使新员工尽快融入团队,了解员工思想动态,部门经理、主管根据需要及时与员工一对一交流,掌握员工所思、所想,针对员工提出的问题能解决的将在

第一件时间内给予解决,需要向公司请示的,将根据需要做好请示工作。

7---9月份客服部工作在全体客服人员共同努力下,客服部整体工作得到较大的改善,得到公司领导及承包区的认可,但是客服工作的路还很长,我们依然存在着很多问题,整体服务素质还有待提高,我们离优秀还有很大差距。客服部整体素质的提升虽有赖于整体环境的该善(例如承包区的服务水平、兄弟公司的服务水平、申通集团整体服务水平等的提升)但是主要还是依靠客服部成员的努力、部门管理人员的能力和敬业及公司决策层的支持。

为更好的做好客服部工作,使客服工作有条不稳的向前推进,现把客服部工作思路整理如下:

二、客服部下一步工作思路(10月---12月)

客服部问题依然很多,需要改进的地方也很多,为此下一步工作主要围绕“在确保客服部各岗位正常运转的前提下,逐步改进各方面的工作”具体思路如下:

一)、改进措施四---把提升查询组的服务水平当成10月份、11月份的重点工作

存在的问题:

1、新招员工在处理查询问题时,业务知识不熟练显得力不从心

由于查询组岗位相对其它岗位,难度系数较大,对人员服务素质、棘手问题处理能力、刁难客户处理能力要求较高,加之缺乏处理问题的经验和培训,使得新招进来的查询人员在处理问题时力不从心。

2、客户长时间打不进电话的现象、被刁难客户骂而挂掉电话的现象偶尔也会发生。

3、查询人员处理问题时不能做到及时交接,导致一个客户的问题,出现两种不同的结果。

4、由于快递过程环节较多,经常出现查询人员承诺给客户的事情做不到 (由于查询人员承诺后,没有及时跟踪或者其它原因)。

改进措施:

1、9月份客服部对查询组进行电话线扩容(由4条线增加到7条线)、人员增编(人员配置由4人增加到8人),为下一步提升查询组的服务水平做好硬件准备。

2、根据公司工作安排,10月份客服部将安装呼叫中心,客服部将把查询组

人员和业务组人员单独安放在一楼客服部办公室。

3、客服经理和查询组组长将对查询组就员工业务素质培训、规范查询组工作流程、加大人员绩效考核及人员优胜劣汰等方面对查询组进行深入整改。

二)、改进措施五-----突出客服部“创收”,使创收工作在客服部凸显出来 按照公司管理规定,结合客服部部门功能,客服有以下几个创收途径:客户发件创收、投诉报告创收、大件派送费创收、投诉处罚创收(不主张罚款)等

目前状况:

1、客服部只做到客户发件创收,其它创收工作效果甚微

2、发件创收,由于引进了激励措施,接待客户发件的人员相对以前工作责任心、积极性明显提升。

3、其它创收工作之所以积极开展,主要原因是没有把创收项目责任到人、到岗,加之一人多岗,忙于应付其它事情,无暇顾及此项工作。

改进措施:

1、创收工作由业务技能、经验丰富的李悦主管来抓,部门经理做好人员安排及工作进展情况的监督。

2、制定创收工作的改进方案、明确流程、明确责任岗位、责任人、根据需要引进任务指标、激励措施等。

三)、改进措施六-----细化岗位,明确责任,形成三个办公区域的格局

伴随着呼叫中心的安装、公司统一制服的制作、客服部将把岗位进行细化、根据岗位特点,把客服部分成三个办公区域,

1、理赔人员、投诉处理人员、出郑问题处理人员、负责延误报告处理人员等搬到二楼;

2、疑难件处理人员单独放在疑难部;

3、查询组、业务组人员单独放在一楼客服部。

未尽事项,将体现在每月客服部工作计划

请张总、刘总提出宝贵意见,谢谢!

上报人:付兴亮、李悦

2010年10月7日


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