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年度工作总结和计划

2016-02-14 10:40:44 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

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年度工作总结和计划篇一
《年度工作总结和计划》

年末又至,很多公司都要求员工做好本年度的工作总结和来年的工作计划。总结,是指全面综合自己一年来的业务表现,包括收获,不足等。计划,即展望和规划自己来年的工作目标,达到怎样的地步。怎样才是一个出色的总结计划呢?

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类,然后由各部门负责人指导,组织员工制定,最后由人力资源部或管理委员会和公司管理层与员工一致探讨决定。工作总结的应该包含:1.概述2.主要工作内容3.主要问题4.建议。

工作计划是对未来工作可能面对的现状,问题,变化等做前瞻性的部署。按照我们的定义,它可以分为两种类型:积极型和消极型。积极型能够很好的预见未来的各种问题,对可能出现的风险有很好的准备,在问题出现时能够有效的解决它。消极型一种是事后弥补,一种是滥竽充数。前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。后者则是得过且过,完成只是为了完成上级任务。在笔者看来,工作计划包含两个方面:1.计划的行动 2.安排计划行动的进度。

工作总结的概述,往往包含了某一时期工作的背景,前一时期定下的目标,公司这一时期的经营状况,业内的动态,产业的走势等。提纲挈领地把总结的框架,也就是逻辑性表现出来。

概述是工作总结的开始。如果感到工作总结不知如何下手,但是又觉得自己有很多话说,有个很好的方法可以借鉴——不断地问自己:我为什么要写工作总结?“领导的要求。”这样的回答那你可以去网上拷贝份他人的工作总结。

如果是以下回答,那么,相信你的工作总结真的是为了总结:

“为了知道自己一年的工作成果,到底做了什么。”

“总结工作失败的地方,哪些没注意到的,哪些可以做的更好的。”

“看看去年的某种或某些情况下我哪些事情没有抓住,如果我现在的形势去做这个会是什么结果。”

“回味下自己的人生。”

“对比其他人的总结,看看自己有什么不足和优点,说不定有些奖金。。。”

“看看自己是否符合工作要求,为未来的职业发展做个参考。”

“更好的了解公司和业内形势。”

。。。

一旦有了这些想法,那么概述自然而然地就出来了。以下思路仅供参考:

1.当前经济形势简要说明。

2.公司情况介绍,包括此时期内较大的企业行为,变革,新制度等。

3.总结从什么方面切入,着重点在哪。总结的结构。

4.自己这段时期有什么新的想法,感悟等。

5.总结的必要性。

。。。

工作总结概述后,接下来就是最重要的正文——工作内容。

工作内容可以分为:

1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。

2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。

3.自己亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。

4.具体的图表或数据说明。量化的说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。

5.自己提出来的计划实施的程度。

在工作内容中,要明确工作职责,目标完成状况,达成的绩效等。以一个项目实施的工作内容为例,应该包括一下要点:

分析存在的问题,找出原因与解决方案。 为什么要做?

确定项目的范围与目标。 做到什么程度?

项目组织。人力资源、职责、沟通。 谁来做?

工作分解:工作内容、层次、顺序。 做什么?如何做?

项目计划与进度控制,防范风险。 何时做?如何保证?

工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何?

控制项目预算。 花多少钱在做?

工作成果、文档。 做了什么?

评价、审批 通过。 做的结果满意否?

下一步工作? 还要做什么?

工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题,提出建议。这是自我认识问题能力的

体现,也为企业解决问题提供了思路。

主要问题包括:

1.工作技能不足。表现为不能适应工作,不能很好的完成工作,基本技能应用不熟练。

2.工作态度不好。消极,不主动,推诿等。

3.工作思路不对。对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。

4.工作认识不够。缺乏全局观念,对行业缺少分析,对工作定位认识不足。

5.个人业绩与公司业绩不关联,绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定或不完善。

6.工作目标没有完全达成。

7.公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性,对风险的防范不足,体制不健全等等。

8.其他

建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。它的提出应该依据是否有利于公司效益的原则。

建议的要点包括:

1.利于公司整体和部门。

2.切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。

3.逻辑性强,能够从结构上反映工作的流程,让人一看就懂。

4.从公司战略出发,结合产业趋势,细化到部门、个人的日常行为中。

5.多以量化的数据做建议的参考。

6.建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定,多方面参考大家建议。

1.在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,因为领导根本也没时间看,如果过长,领导会觉得你太形式化,不直接。

2.不要将工作总结写成岗位职责,换句话说,就是要写出你都做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点克服过程,可以写一写。

尽量用“完成了……”而不是“负责……”。

3.如果你平时工作周报做的很完善,那你年底要省事多了,最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时,一定要注意用“比去年同期增长了……”“比去年节约了成本*%,不要忘记付上这个数字是如何算得的。

4.尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。

5.对于自己工作不足的地方也要详细说明,因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工,或者只是一味的肯定自己,却看不到自己不足的员工。

6.尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷备模板,因为你能想到的,别人也可

能想到,领导看到你与他人没什么区别时,也会把你纳入普遍的行列,说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。

7.尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分,你会问我怎么知道,那你就要好好思考啦,领导会关注什么?想想今年例会中,他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。我去年就是因为提供了公司各部门的激励情况,并对这个激励情况做了分析图,同时提出了改善建议,获得领导好评的。

8.注意语句简练,通俗,以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说,过份修饰词澡会感觉不够亲切,务实。

9.注意排版,一年这么一次给领导展示的好机会,一定要呈给领导一份版面清晰,一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿。

工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。

1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。

2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。

3.自己打算亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。

4.达到量化的目标。量化的目标说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。

5.自己提出的实施建议。

6.对风险的控制措施。

7.时间

8.评估标准:业绩指标,领导认同,部门决策等等。

在工作内容中,同样要明确工作职责,目标可达成程度,达成的绩效,潜在的风险及其控制等。以下一份工作计划表为例:

年度工作计划书(附表

)

工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法,办法,方案。即解决怎样做更好的问题。比如新手要向两家客户推销产品,一家预期难度大,一家预期难度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因为第一家难度大,新手去可以先放开顾忌,随意发挥,所谓“死马当活马医”,先积累经验。再去做第二家就更有把握。这就是工作方法的体现。

如何管理自己的时间,一天如何安排,工作轻重如何分配,如何利用团队的力量,如何整合外部资源,如何协调同事间的关系,如何更好的做好售前。。。这些都是工作方法的问题。

好的工作方法,可以参考以下要素:

1.向同事借鉴

2.总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益

3.向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法

4.工作方法最终是为业绩服务,因此必须考察其“贡献度”,对于不符合核心业务流程的方法,再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。

5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整。

工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。这里的资源指的是包括人,信息,物品,知识等的综合。

工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力,它表现为对工作充分的熟悉,细分,合理调度资源,清晰各个注意事项。

工作分工应该包括:

1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人,人的能力,合适的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合适的人,是指因人的技能,性格,经验,认识等不同而安排不同的任务,工作岗位等。

2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品,包括电脑,车,通讯工具等。

3.有效安排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。

4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。

5.细节。比如着装,言行,字误等都是作为一个分工者需要考虑的。

有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划进度的好方法。

按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。进度也可以细分,达到某一工作方法,某一项目的完成,学会某种技能也是属于进度的一部分。

进度的有效安排对计划的重要性不言而喻。其实计划就包含两个方面:1.计划的行动。

2.计划完成行动的时间。合理的进度安排对计划的促进有很好的推动作用。制定计划的时间应该考虑这些因素:

•阶段性目标的完成情况

•公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度

年度工作总结和计划篇二
《年度工作总结与计划》

人力资源部

年度总结与计划书

三亚长城置业房产有限公司

二00八年一月

目 录

一、呈送文

二、2007年度工作总结汇报

三、2008年度总体工作计划

1.完善公司组织框架

2.公司各岗位职能分析及职责确定

3.人员招聘与配备

4.薪酬管理

5.绩效考核体系的完善与有效运行

6.员工培训计划

7.人员流动

8.办公用品成本控制

9.附件

呈送文

根据公司的发展及08年的整体业务倾向,为配合公司全面推行目标管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照公司2008年度的整体发展规划,以本部门2007年工作情况为基础,特制订出2008年度工作总体工作计划。现呈报公司总经理批阅,请予以审定。

年度工作总结与计划

时光荏苒,2007年很快就要过去了,回首过去的一年,我在公司领导的指导和支持下,不断成长,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它任务,在工作方面迈上了一个新的台阶。以下为本人对07年度人事工作的看法及对其他方面工作的总结:

一、日常人事相关工作。我自11月份开始管理人事方面工作,除了规范人事相关流

程、制订相关表格,严格按制度管理外,于11月份进行了一次较大规模的招聘工作,安排一期、二期的培训,并负责公司制度、合同法律法规等方面的培训工作,在旺季为分行充实了人员,也进一步加强了员工的专业素质。另外,我努力为公司创造“能者上,庸者下”、“奖勤罚懒”的工作机制,组织了“经理助理竞选活动”,提拔两名经理助理协助分行经理开展日常工作,并对业绩好、服务好的员工进行精神上和物质上的奖励,对比较优秀的员工有针对性的提出改进之处,通过综合考核可以直接晋级,激发员工的积极性,为员工提供了较大的发展空间。

除了日常人事工作外,07年人事工作主要问题有以下几点:

1、 绩效考核制度的制订及执行。三月份开始起草试行绩效考核制度,经过中途的

不断修正,制度和执行过程都得到了改善,每个月度及季度的考核确实使一些 优秀的员工得到了晋升,但是整体来看感觉对于大部分人只是例行公式,没有起 到很好的激励作用。

主要原因是意识不够,大家都认为像我们这样的公司,规模较小,且人员以业务员为主,主要应该是看业绩,而不是在日常工作上做文章,另外就是对考核结果不看重。

2、 人员流动比较频繁,人事变动较大(附2007年人员动态表)。根据07年人员动

态表统计,公司现有员工24人,07年整年入职人数28人,离职人数达到33人, 比06年员工总人数减少了5人,员工留用率为0,另外07年的人事变动较大, 其中有4位二手部的分行经理、2位人事部经理、1位宾馆经理离职,给公司管 理层造成压力,公司决策的执行出现断层现象。虽然公司的性质比较特殊,业务 人员的流动频繁也是常态,但是根据人事统计数据来看也不免让人担忧,公司的 招聘、培训成本将得不到回报,人员专业素质、业务经验等得不到提高,同时, 人员流动频繁给公司的发展造成不良影响。

分析原因主要有两点:①对新进员工缺乏系统培训。据很多新进员工反映,刚进来公司的时候因为对业务不熟,很难上手,在懵懂之中找不到努力的方向,这样很大部分员工找不到归属感,从而选择放弃这份工作。另外,新员工得不到系统的培训,在业务跟进过程中成交率低,业绩跟不上,也容易造成员工心浮气燥;②工资福利方面不是特别理想。从三亚的劳动力用工市场来看,大部分的单位都给员工提供工作餐及员工宿舍,解决了外来务工人员的后顾之忧,但是我公司却没有这种福利,工资方面也和其他公司不相上下,这样我们就没有优势了;

3、劳动纠纷。由于公司建立时间并不长,以往的制度还有很多欠缺的地方,存在或

多或少的漏洞,人事制度在执行过程中出现偏差,一些问题得不到妥善解决,造成杨岩、熊勤劳动纠纷,浪费公司的财力、人力。08年迎来新劳动合同法的执行,势必对公司造成一定影响,在合同和制度上也存在很多需要修改的地方,07年底准备工作也极其重要。

二、另外由于本人在07年工作岗位的变动,所以工作内容也有些许变动,现简要回顾总结如下:

1、综合素质进一步提高。由于我公司业务的特殊性,虽然作为办公室助理,也必须

对二手房交易相关业务知识有所了解,在实际工作中,我都刻意加强这方面的实战经验,并积极主动的对客户咨询或来访进行解答与接待,争取机会做单,不仅加强了自己的业务知识,也为公司带来了收益。另一方面,为了更好的做好工作,我积极了解房地产相关法律知识、投诉案例分析处理、人事相关知识等。

2、当好助手。根据办公室分工,我主要是负责协助总经理日常工作,起草总经办各类文档,上传下达公司信息,公司内部文件管理等。在工作当中,我积极为公司出谋划策,提出具体化建议并起草发文,规范了业务流程;及时传达公司命令并

反馈员工动向,协调部门间关系;审核分行合同、成交报告,对资料不齐全或审核不过关的成交报告及时交还分行经理处理,避免纠纷隐患;协助分行经理拟订、修改自打合同,对分行的合同进行审核;协助解决各类纠纷;公司印章的管理工作,对用章文件进行审核及备案等。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足的地方,特别是第一次主管人事工作,缺乏实操经验和理论知识,在即将到来的2008年,还有很多需要改进和努力的地方,需要在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。

2008年度总体工作计划

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,对于即将到来的2008年,综观我司的现状,人力资源部将从以下方面开展08年的工作:

一、完善公司组织框架

公司的组织机构框架是基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出来的。我公司在2008年是要在稳定二手部发展的基础上开拓新的项目,故而在组织机构的设定上,要根据新项目需求设立,实现框架的合理化和可行性。组织机构框架的设定和不断完善要保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

实施办法:

1. 根据公司发展方向及各部门2008年全年工作计划方案,在现有的组织机构图上

增减内容;

2. 经理会议上讨论,征求各部门意见,完成修改;

3. 总经理审核,最终确定。

公司组织机构图的完善将在一月份完成,需要公司各部门发展计划及公司整体规划做基础。

二、公司各岗位职能分析及职责确定

通过职位分析既可以了解各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的 工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定

年度工作总结和计划篇三
《年度工作总结及工作计划》

年度工作总结及工作计划

个人工作总结:

2011年将至,我们要回首过去,展望未来,下面我对我个人工作和展厅工作在过去一年中做个总结,目的在于总结教训,提高自己,完善团队,也相信我们这个团队会把明年的工作做的更好。

九月份来到xx橱柜,虽然我没有橱柜销售经验的,缺乏对橱柜行业销售经验和行业知识,仅凭对销售工作的热情,我下定决心,挑战自己。为了能尽快融入到这个行业中来,我在展厅努力学习橱柜的基础知识和销售技巧。在xx的指导下,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教陈总和周经理以及其他有经验的同事,与展厅人员一起寻求解决问题的方法和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,对我个人而言有一定的进展。

通过不断的学习产品知识,现在对整体橱柜市场有了一个大概的认识和了解。现在我慢慢的可以应对一些客户所提到的问题,能较好的与客户沟通,达到销售目的。所以经过小半年的努力,也有了一定的销售业绩,在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的管理能力,销售水平都比以前有了相应的提高,针对一些展厅的管理和客户的异议,现在可以拿出一个基本成熟的方案来应对

但是对于整体橱柜市场了解的还不够彻底,对展厅的管理还不够完善,不能十分有效的组建一支有效地团队,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过

分的相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员向管理者过渡的位置上,对展厅橱柜顾问的培训,管理力度不够,影响展厅的销售业绩。

展厅总结:

Xx在总公司的领导、帮助和支持下,基本设施和人员体制得到完善,为xx市场的全面发展打下了基础。但是由于主客观因素,与总公司的要求尚有相当距离。这里对今年本店做一下总结:从7月份试营业到年底,有半年时间,但是销售业绩不是很理想,以下是xx店从7月份到12月份的业绩报表

总结分析:原因主要有以下几点:

一、 人员问题:

1、从开业到现在,人员不是很稳定,调动比较频繁

2、新进人员比较多,基本以学习为主,接单能力不强

3、店内工作人员销售能力不强,大多没有销售经验,

4、工作人员的工作激情不高,

5、对xx区的楼盘不是很熟悉

6、对装修方面也不了解

7、对xx橱柜市场不了解,

8、外围市场人员的业务比较盲目,

二、市场原因:

1、市场杂乱。目前的橱柜市场多如牛毛,大大小小,形色不一,价

格相差很大,计价方式也大有不同,所以市场比较混乱,与我们在同一定位的橱柜品牌不是很多,但是公司刚起步,进入xx市场比较晚,在xx市场的知名度不高,所以市场比较难做。

2、有效客流量少。在7月底工作到现在有记录的意向客户有110个,

六个月的时间,总体计算展厅一天接待的半个客户量。从上面的数字上看我们基本的把握客户工作没有做好。

3、沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公

司产品的情况清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项问题不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的程度。

4、 工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个

写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。

针对以上总结分析,对开展2011年年度工作计划做如下安排: 二、 市场的开发:根据今年的基础,对xx市场有了更深的了解。

因此,针对xx市场的特点,从以下几个方面去落实

三、 展厅管理:

1、建立一支熟悉业务,相对稳定的销售团队,2011年工作中组建一支具有凝聚力、合作精神的团队作为一项主要的工作来抓。展厅人员 配置4人:店长1个,厨房顾问3个,培养2位主接单手负责接单,1位销售内勤负责审单,签单和展厅后勤事宜以及网络维护等,

2、根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周、每日,以每月,每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。

3、人员培训,每周五店内实行培训,主要培养销售人员发现问题,总结问题并能提出自己的看法和建议,不断自我提高的习惯,使销售能力提高到一个档次

4、完善销售制度,建立一套明确系统的展厅管理办法。 由于我个人销售管方面比较薄弱,销售人员的自觉学习和对顾客的把握不到位。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的积极性

三、基本目标:2011年销售目标最基本原则的是做到月月有进帐。本店2011年度详细销售目标如下:

1、销售额200万元以上,( 3、4、5月:33万,6、7、8月:60万,9、10、11月:85万,12、1、2月:33万

2、每一店员平均每月 2500元以上 3、各项管理费用同步下降3%;

4、.在(同行业)xx市场占有率大于3%

5、广告费用投入5万左右(包括小区宣传,节假日活动宣传)

年度工作总结和计划篇四
《人事年度工作总结及计划》

年度工作总结

姓名:XXX职务:人事专员

直接上级:人事经理 总结日期:2012年4月-2012年12月 本人于2012年4月24日XX公司以来,在上级领导下兢兢业业,勤勤恳恳工作,工作的主要内容如下:

(一)人事制度方面的工作

根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内先进的管理制度,协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有:《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

(二)人员招聘工作

1.2012年4月至12月,共搜索人员简历715份,电话预约600份,参加面试人员达 300 人,复试合格人员达150人,最终入职人员达92人。

2.招聘渠道:现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式,网络招聘主要是以赶集网,前程无忧网为主,加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道,招聘效果不错,能基本满足公司的人员需求。

3.招聘存在的问题:由于公司新成立,各种制度正在健全完善阶段,其次公司地处偏远上下班多有不便,再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。

4.招聘流程:简历帅选,电话、邮件、短信预约面试,人事初面,

用人部门复试,项目总经理、总经理终试。

5.面试:以结构化面试为主,群体决策面试为辅的面试方法。

(三)人员入职、转正管理

1.入职:通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单,按要求办理入职手续,人事部门负责引导新员工熟悉环境,进入工作状态,配办公用品等一系列问题。

2.转正:在通过职前培训,职前指导,以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正,有意向转正的员工将参加转正考核,部门领导谈话,及各级领导会签方可转正。

(四)人员培训方面

1.共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考勤等相关培训总计10次。累计培训人次超过了100人次。协助各部门做业务培训累计4次,并作培训评估,培训档案的建立工作。

2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。

3.根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。在员工中试点实施,得到了很好的效果。

4.根据培训的需求。以及公司办公的需要,特向单位申请购置投影仪等相关培训器材,并用于实际工作之中。

5.依据2012年得培训情况,以及公司的实际发展需要,各部门培训需求总结,制定2013年公司年度培训计划。

(五)员工档案、劳动合同管理

1.建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行

补充完善,及时更新员工档案信息台账,对员工档案进行整理和分类和管理。

2.员工劳动合同管理

①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动合同到期,信息及时变更,并于员工重新签订。

②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订,提醒每位员工高度重视安全生产工作。

③试用期将近,预计转正的员工,人事部门负责和员工沟通,签订劳动合同。

④劳动合同的管理:劳动合同一式两份均有人事部门保管,存放在档案柜中,并定期核查汇总,非经领导批准,不得借阅查看。

(六)员工社会保险管理工作

①自入职以来按月份(5-12月)及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定,随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报,及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系,及时高效的完成社保办理。

②计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名下。在个人每月的工资中扣除。

③完成2012年社保年审,补缴差额工作。

④按税务局的要求做社保费源的网上申报工作,并按要求报送纸质报表。

2012年员工社会保险缴纳统计表:

④为保障员工意外险及时得到处理,最大限度降低公司用工风险,公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。具体情况为参保人数50人,每人每年105元,合计5250元。

(七)员工考勤管理工作

员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初导出上月的打卡记录,共统计4到12月的月考勤汇总情况,考勤异常汇总,每月员工的请假,调休,年假管理工作。

(八)工程档案管理工作

①工程档案室的建立工作,先后4次从十冶、二建接受档案资料,并整理存放在二楼档案室,工程资料半数已经整理归档,剩余的等档案柜购买后再整理。

②制定工程档案管理制度,档案借阅管理办法,档案借阅审批表

格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。归还时需做详细的记录。

③根据借阅申请表上的信息,定期核实归还日期,对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还,如需再用,需办理续借手续。

(九)员工考核管理工作

根据公司的战略规划,上级领导对考核的要求,协助领导做2012年年度考核工作。用于考察2012年全体员工的工作业绩,工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作,考核指标用于规范员工的工作行为,给员工起方向指导的作用。同时也为员工职业规划奠定基础。

(十)员工离职管理

在员工要离职(自离或者被迫理)的时候,组织离职面谈,首先诚恳挽留员工,希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作,离职后的员工是企业形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣传。再次做好离职员工的后期沟通与联系。

各部门离职情况如下表所示:

针对上述离职情况,对于人员变动较大的部门,后期会跟踪统计

年度工作总结和计划篇五
《如何制定年度工作总结和计划》

如何制定年度工作总结和计划

何为总结?

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类,然后由各部门负责人指导,组织员工制定,最后由人力资源部或管理委员会和公司管理层与员工一致探讨决定。工作总结的应该包含:1.概述2.主要工作内容3.主要问题4.建议。 何为计划.

工作计划是对未来工作可能面对的现状,问题,变化等做前瞻性的部署。按照我们的定义,它可以分为两种类型:积极型和消极型。积极型能够很好的预见未来的各种问题,对可能出现的风险有很好的准备,在问题出现时能够有效的解决它。消极型一种是事后弥补,一种是滥竽充数。前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。后者则是得过且过,完成只是为了完成上级任务。在笔者看来,工作计划包含两个方面:

1.计划的行动 2.安排计划行动的进度。

工作总结之概述(背景、目标等):1.当前经济形势简要说明2.公司情况介绍,包括此时期内较大的企业行为,变革,新制度等。3.总结从什么方面切入,着重点在哪。总结的结构。4.自己这段时期有什么新的想法,感悟等。5.总结的必要性。

工作总结之主要工作内容: 1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。3.自己亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。4.具体的图表或数据说明。量化的说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。

5.自己提出来的计划实施的程度。

工作总结之问题和建议主要问题包括:1.工作技能不足。表现为不能适应工作,不能很好的完成工作,基本技能应用不熟练。2.工作态度不好。消极,不主动,推诿等。3.工作思路不对。对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。4.工作认识不够。缺乏全局观念,对行业缺少分析,对工作定位认识不足。个人业绩与公司业绩不关联,绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定或

不完善。6.工作目标没有完全达成。7.公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性,对风险的防范不足,体制不健全等等8.其他建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。它的提出应该依据是否有利于公司效益的原则。建议的要点包括:利于公司整体和部门。1.切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。2.逻辑性强,能够从结构上反映工作的流程,让人一看就懂。3.从公司战略出发,结合产业趋势,细化到部门、个人的日常行为中。4.多以量化的数据做建议的参考建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定,多方面参考大家建议。

工作计划之工作内容(what)工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。3.自己打算亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。4.达到量化的目标。量化的目标说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。5.自己提出的实施建议。6.对风险的控制措施。7.时间8.评估标准:业绩指标,领导认同,部门决策等等。

工作计划之工作方法(how)工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法,办法,方案。即解决怎样做更好的问题。比如新手要向两家客户推销产品,一家预期难度大,一家预期难度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因为第一家难度大,新手去可以先放开顾忌,随意发挥,所谓“死马当活马医”,先积累经验。再去做第二家就更有把握。这就是工作方法的体现。

如何管理自己的时间,一天如何安排,工作轻重如何分配,如何利用团队的力量,如何整合外部资源,如何协调同事间的关系,如何更好的做好售前。。。这些都是工作方法的问题。好的工作方法,可以参考以下要素:1.向同事借鉴 2.总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益3.向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法4.工作方法最终是为业绩服务,因此必须考察其“贡献度”,对于不符合核心业务流程的方法,再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整。

工作计划之工作分工(who)工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。这里的资源指的是包括人,信息,物品,知识等的综合。工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力,它表现为对工作充分的熟悉,细分,合理调度资源,清晰各个注意事项。工作分工应该包括:1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人,人的能力,合适的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合适的人,是指因人的技能,性格,经验,认识等不同而安排不同的任务,工作岗位等。

2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品,包括电脑,车,通讯工具等。3.有效安排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。5.细节。比如着装,言行,字误等都是作为一个分工者需要考虑的.

工作计划之工作进度(when)有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划进度的好方法。按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。进度也可以细分,达到某一工作方法,某一项目的完成,学会某种技能也是属于进度的一部分。进度的有效安排对计划的重要性不言而喻。其实计划就包含两个方面:1.计划的行动。2.计划完成行动的时间。合理的进度安排对计划的促进有很好的推动作用。制定计划的时间应该考虑这些因素:1)阶段性目标的完成情况2)公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度 3)客户对某一阶段工作的评价4)符合公司企业的整体战略发展需要5)有效排除风险的次数

年度工作总结和计划篇六
《总经办2011年度工作总结及2012年工作计划(经典)》

2011年工作总结及2012年工作计划

2011工作总结,工作概况:

1、基本保质保量的主持部门完成本职工作; 2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;

3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。

2011年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作: 一、行政方面:

行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:

1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。

2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。

3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。

4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。

5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。 6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。

7、办公设施及网络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。

8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。

9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。

10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产

品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。

11、协助进行三体系咨询认证工作。(ISO9001:2008,ISO14001:2004,GB/T28001) 12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。

13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。

14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。

15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。

16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。 17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。 二、人事方面:

1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。

2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。

3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500 课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90 %。

4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度KPI值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率 94 %。

5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)

6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内容,结果如下:

从此可以看出员工的满意度88.75%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:

1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。 2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。 3、福利:让员工了解更多的福利政策。 4、伙食:伙食质量有待提升。

5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。

6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。 同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。

总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待2012年改进:

1、 三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。 2、 企业文化宣贯:不够深入人心。

3、 制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。

(环境因素及重大危险源管理方面)

4、 行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。 5、 招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。 6、 培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。

7、 激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利

用最小的资源,作用最大化。

2012年重点工作计划及措施

2012年度自身部门建设目标是: 1、 部门工作方针为:“协调、服务、参谋、承办、管理” 2、 健全部门工作职能

3、 提升部门工作人员技能及素养 4、 提高部门工作质量

做好2012年本职工作的同时,加强以下重点工作的开展:

年度工作总结和计划篇七
《行政助理年度工作总结及下一年计划》

XX年年年终总结及XXX年年工作计划

目录

前 言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2

一、XX年年工作总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2-5

二、XX年年工作中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„ 6

三、XXX年年工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„ 7-10

(一)、目标 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

(二) 、工作思路及工作安排„„„„„„„„„„„„ 7-10

四 、XXX年年重点工作计划„„„„„„„„„„„„„„„11-12

前 言

一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括员工培训、公司文化建设过程中各项资格认证的申报和活动、会议的主持和举办、公司文件的拟定和发布以及各类文件管理的正规化、规范化等各项事务。同时协助部门主管做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务。回顾XX年年,自身在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却真正了解到行政工作的实质:做行政工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。

一、XX年年工作总结

XX年年常规工作事务主要包括:

1.1 文件管理

包括行政发文前材料的收集、文稿的拟定、发布、张贴和存档、各项会议的组织、筹备及会议纪要的记录、整理和发放、会议内容的跟进以及各项表格的制定和存档;

截止到12月29日,08年行政正式发文共计55篇,会议纪要12篇及活动报道5篇;

1.2 培训工作;

XX年年,公司加大了对培训工作的支持,通过积极宣导和规章制度等规范大家积极参与培训。还通过成立内部培训讲师队伍,进一步加强了全体员工的培训工作。公司各部门主管也积极响应,在思想上重视,行动中支持。XX年年,培训总出勤率在90%以上。有些部门如长信科技客服部、资讯部等部出勤率长时间保持100%。因故不能出席员工亦会主动向考勤人员进行情况说明。

截止11月底,行政部共开展正式培训68次,培训课时达2950分钟(50小时),培训人次1915余人;预计XX年年,行政部累计开展培训76次,培训课时3130分钟(53小时),培训人次2100余人;

1.2.1 与2008年相比,培训工作主要有以下进步:

XX年年度的培训工作无论在培训的课程、课时、频率,还是培训方式及受训人数,均比2008年同期有了很大的提高。培训团队通过全体员工培训大课和日常小课相结合,加强了培训课程的系统性和关联性。

(1)、培训体系、内部培训讲师队伍的建立;

2008年,公司培训工作缺乏计划性、系统性。培训管理幅度和力度薄弱,员工培训

意识差,培训效果也不尽如人意。XX年年,在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善培训制度。重点加强了培训需求分析和培训团队的建设,通过问卷调查、各部门培训需要的征集,结合实际,进行了公司整体培训规划,全面提升了培训工作的计划性和系统性开展。

(2)培训主体增加;

2008年,培训课程主要集中于全体员工;XX年年,在加强全体员工培训的基础上,尝试性进行了内部讲师队伍培训、部门主管管理技巧培训、各部门内训。

(3)、培训方式、培训风格增多;

2008年,培训方式单一,以授课为主,员工被动接受,兴趣不高;XX年年培训则以座谈、辩论、竞赛等各种方式进行,提高了培训的趣味性,增强了员工的参与度。

2008年,培训人员较为固定,形成视觉疲软。XX年年,讲师团队以不同培训风格的出现,增强了大家对培训的期待。且公司还多次邀请嘉宾进行培训,加强了培训工作的专业性。

(4)、培训课程/频率/培训课时的增加:

2008年,开展的课程主要有企业文化、自我管理、团队、销售技巧等课程。XX年年,通过培训需求问卷调查(除总经办外,全体员工参与),联系公司实际,增加了对员工自我管理课程、商务礼仪、沟通技巧等课程的培训。

培训课程以月度形势开展,一月一次全体员工集体培训;而XX年年,培训频率明显增强。培训讲师团队建立初期,以部门为单位,其培训密度达到一周四次;后期,经过调整,改为一周两次,平均每个部门每人每周受训一次;其总体培训课时为去年的3倍。(具体时长见下表)

1.2.2 培训讲师团队具体表现

XX年年3月份,行政部面向公司全体员工进行了内部培训讲师选拔,在大家积极踊跃报名参加下,共选出***************五名员工作为内部讲师培训团队的成员。

五名成员努力学习,通过演讲技巧训练、沟通技巧、自我表达能力等各项必须能力的加强以及六个月的实际培训的经验、课后讲师交流等方式提高了自身素质,受到了员工的广泛好评。

培训讲师之间也形成互帮互助、互相学习的良好的竞争气氛,在培训前,集思广义,为培训活动的成功出谋划策,培训结束后,通过及时点评总结、提高培训技能。其中,张三、李四对培训工作保持高亢的热情,故而在培训过程中,也着重加强了对二人的培养,增加二

人培训课时、以提高二人的经验值。

XX年年培训讲师团队评分统计(内训队伍成立后评分)

在所有培训讲师团队成员中,A表现中规中矩,入队时间较短,对培训的热情较少,但实际工作经验丰富、临场表现较为稳定;B个性活泼、开朗,人际关系较好,在培训活动的组织工作中时常能有新颖、独特的创意,培训气氛较为热烈,但XX年年度。C因个人原因请假较多,培训课时较少;B年轻充满活力,对培训的开展常常以活动形式进行,因其气氛热烈,受到员工的欢迎,但课程理论缺乏,培训效果较为薄弱。且培训过程中易受其他因素影响,表现起伏较大。需进一步加强心理素质需。C因其本身对培训充满热情,课前充分准备、课后积极巩固,由一开始的讲课跑题到现在条理清晰、思路分明,进步较为明显。但在气氛的调动上、临场应变能力需进一步加强。

1.3 来访客户的接待工作:

XX年年, 我司共计接待客户15余次,130人次。

1.4 申报及年检工作:

XX年年,完成电子交易及长信科技的电信增值业务年检、营业执照年检及科技公共服务平台、省级现代化服务业(软件产业)发展专项引导资金项目申报、江苏名牌企业申报、“重合同守信用企业”申报等五个申报项目。

1.5 会议的组织:

XX年年,圆满完成无锡、揭阳、温州及佛山的推介会主持和协调工作和佛山推介会的组织工作和协调工作,取得了当地不锈钢协会和用户的特别关注,让大加对我司和集团公司有一个全新的了解。对我司日后业务的开展起到了推动作用。并积累了宝贵的经验。

1.6 领导布置的其他各项任务。

对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、 执行力不佳,反馈不及时;

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦常常忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性;

以培训为例,在接到培训团队建设的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思考。

3、原则性不强,不能坚持自我;

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、XXX年年工作安排

(一)、目标

XXX年年工作包括以下具体目标:

年度工作总结和计划篇八
《材料部年度工作总结及计划》

材料部年度工作总结及计划

当新年的脚步悄然而至,我们2011年的工作也宣告落幕了。为在2012年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!

一、年度工作业绩回顾

2011年,材料部认真贯彻公司优化产业结构,抢占资源的战略意图,各项工作取得了不错的成绩。回顾2011年我们主要有以下几点体会:

1、做好材料部工作,必须加强学习、提高素质。

针对公司制定并落实到部门的目标,材料部每季度制订了工作计划,将执行责任到人,并明确切实可行的实施措施;每个星期至少召开一次部门工作会议,每天上班汇报前一天工作业绩并安排当天的工作任务,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来部门工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

2、做好材料部工作,必须组织缜密,执行细心。

材料部工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响工程大局。因此,我们要求了每一位部门职员牢固树立部门工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作任务延误,不让需要办理的事项积压,不让需要材料部配合工作的事宜不能紧密的配合处理,不让公司形象因材料部工作而受损。2011年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为材料部的重点工作来抓,从内部服务到外部服务,从外部服务到综合服务,都要求认真、细致、严谨、热情。

3、材料供应商管理规范有序。

我部门对各种材料供应商的管理坚持“制度管理” 的原则。要求各材料供应商严格遵照我公司《材料供应商管理规章制度》之办法执行,严防越权越制和其他现象的发生。实行供应商严格审核与考核制度,依次建立了制度管理体系,做到了材料使用正确、节俭,材料供应规范完整。

4、完善了ERP的使用管理。

2009年公司开始了ERP管理系统。2011年公司家装事业部在以刘总的带领下全公司进行了对ERP使用的彻底学习,对我部门的ERP使用工作完成情况进行全面检查。通过对使用的检查,我部门在ERP的使用上,基本达到了公司的基本要求,大方向使用无误。

5、材料产值业绩。

2011年公司全年家装业绩总产值约1600余万元,家装工程共计168套。

2011年度材料部材料总产值17466592.12元,其中昆明家装材料产值5192248.21元,昆明公装材料产值1200余万元,文山材料产值274343.91元,利润率 %。

6、完善了部门硬件,同时在软件方面存在着许多不足。

检验日常工作中的不足,以备以后工作的更加完善。在过去的一年中,材料部的工作有着很多的不足,总结不足有以下几点需要改善:

1)材料供应商的管理执行不足。

在过去的一年中,材料供应商的管理材料部也未制定详细的管理规章制度。经过过去一年的试行并总结,材料部制定了相应详细的材料供应商管理规章制度。在即将来临的2011年,材料供应商的管理将会严格按照公司的管理制度进行严格管理。

2)材料的配送过程不及时、准确。

在过去的一年里,工程项目所需用的主要材料(例如:套装门、墙纸、墙地砖等一些需要订货周期的材料),许多总是不能按时配送到施工现场,其中也有很多内部环节衔接不到位。

在2011年里,我部门将重点督促材料供应等方面的问题,做到材料每日一追踪一落实一汇报。

3)提高材料部职员服务意识。

二、2012年度材料部工作计划。

1、《材料供应商管理规章制度》的执行。

在2011年度中我们建立了一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应,并进行有效的控制、监督和考核。在即将到来的2012年度中,我们将严格执行所制定的各项管理规章制度,以保证实现工程任务的顺利进行和材料使用过程的效益。

2、材料部门的任务执行。

3、材料部门员工专业知识的培训学习。

4、严格把好材料质量关、控制好材料采购关。

建立以领导分工负责,严格审查材料采购过程,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

5、加强周转材料管理,提高利用率。

周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队长或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

虽然在2011年度的工作中我们取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我们部门一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、专业知识和业务素质,为公司2011年度的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

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