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建帐,原始凭证填制与审核学习总结

2016-02-23 13:19:24 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇一《原始凭证的填制与审核》 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《建帐,原始凭证填制与审核学习总结》,供大家学习参考。

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇一
《原始凭证的填制与审核》

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇二
《原始凭证填制与审核》

原始凭证填制与审核要点

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,具有法律效力。因此,正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。 (一)原始凭证的填制要求

原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础。为此,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:

1 、真实可靠。即如实填列经济业务的内容和数字,不得弄虚作假,不涂改和挖补。随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。

2 、内容完整。即应该填写的各项内容,都要填写齐全,不得遗漏。需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。

3 、填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。

4 、书写清楚。原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额

要符合规定,金额前要写明货币符号,如人民币用“ ¥ ”表示,港币用“ HK $ ”表示,美元用“ US $ ”表示等。金额数写到角、分为止,无角、分的用“ 0 ” 表示。大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。原始凭证如填错,不得随意涂改、括擦、挖补,应按规定方法更正。但对涉及货币资金收付的原始凭证,如有填错,则必须将其作废重填,并将错误的凭证加盖“作废”戳记。 (二) 原始凭证的填制方法

以下通过几种常用的原始凭证说明其填制方法。

1 、领料单。领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。

领料部门:一车间 领 料 单

用途:生产甲产品用 200X 年 5 月 10 日 凭证编号: 023

记账:(印) 审批人:(印) 领料人:(印) 发料人:(印) 2 、增值税专用发票。增值税专用发票一般是一式四联,销货单位两联,一联存有关业务部门,一联作为会计记账凭证;购货单位两联,一联作为结算凭证,一联作为税款的抵扣凭证。填制实例见(图表 2 — 4 )。

增值税专用发票

开票日期: 200X 年 6 月 4 日 No .056987512

销货单位(章): (印) 收款人: 王芳 复核:陈 强 开票人:许海峰 3 、限额领料单。此单由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额,按每种材料用途分别开出,一单一料。填制实例见(图表 2 — 6 )。

领料部门:一车间 限额领料单 发料仓库: 2 号库

用途:生产用 200X 年 6 月 编号: 021

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇三
《原始凭证填制审核报告 - 副本》

原始凭证的填制审核

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或者填制的,用以记录或证明经济业务发生和完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的基础性工作、原始资料和重要依据。常用的原始凭证有现金收据、银行进账单、发货票、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等等。

关于填制原始凭证的要求主要有:(一)内容真实。主要是指凭证日期是否真实、凭证内容是否真实、数据是否真实等内容。(二)内容完整。原始凭证要求填写的内容有单位名称、姓名、日期、事由(用途)、金额、后附单据张数、公司领导签字盖章、证明人签字盖章、领款人签字盖章等等。(三)书写规范。文字要简要清楚、易于辨认;大小写金额必须相符并且填写规范,小写金额需逐个书写,不得写连笔字;¥和数字之间不得留有空白,数字一律写到角分,无角分的写“00”或者“——”,有角无分的,分为写“0”,不得用“——”。(四)填写及时。(五)合理合法。主要指其所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否有违反国家法律法规的规定。(六)不得涂改、刮擦、挖补。其有错误的,应该重开或者更正。

关于原始凭证的审核,主要也是针对其真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性进行审核。

以下举例说明一些有错误的凭证:1.差旅费报销单后附的单据

有别的单据,如饮食业单据、话费单据等;2.数量、单价与金额不符;3.金额前没有“¥”符号;4.公司领导、证明人或者领款人没签字盖章;5.收款票据无收款单位签字盖章;6.内容记载含糊不清,有涂改、挖补、拼接或者其他方法。

我们在填写会计凭证的时候,应该尽量避免错误的发生,并在之后的审核过程中认真仔细,避免不必要的损失。

2012年4月3日

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇四
《原始凭证的填制和审核》

实训二 原始凭证的填制和审核

第一节 概 述

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,并具有法律效力。经济业务的发生,都必须以原始凭证作为依据,而且都必须经过严格的审核,才能作为会计核算的依据,因此,正确填制以及严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。

第二节 原始凭证的填制、审核规范及实训

一、实训目的

通过实训使学生明确原始凭证应具备的基本要素,熟悉原始凭证的填制与审核的基本程序,掌握根据原始凭证的基本操作技能。

二、实训要点

1.原始凭证的填制规范;

2.原始凭证的审核与更正技术。

三、实训操作标准

(一)原始凭证的填制规范

原始凭证是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础,为了保证原始凭证能够及时、准确、清晰地反映经济业务的真实情况,提高会计工作质量,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:

1.原始凭证填制的基本要求

(1)真实可靠。即如实填列经济业务内容和数字,不弄虚作假,不涂改、挖补。 (2)内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。

(3)填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。

(4)书写清楚。原始凭证上的数字和文字,要认真填写,做到字迹清晰,整齐和规范,易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化汉字:大小写金额数字要符合规格。一旦出现书写错误,不得随意涂改、刮擦、挖补,应按规定办法更改。有关货币资金收付的原始凭证,如果填写错误,不允许在凭证上进行更改,只能加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

(5)顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。

2.原始凭证填制的附加要求

(1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的发票专用章或财务专用章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章;对外开具的原始凭证必须加盖本单位具有法律效力和规定用途的公章,即能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章等。

(2)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符,符合书写规范。 (3)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。实物购入以后,要按照规定办理验收手续,这有利于明确经济责任,保证账实相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失,会计人员通过对有关原始凭证进行监督检查。需要入库的实物,必须填写入库验收单,由仓库保管人员在入库验收单上如实填写实收数额,并签名或盖章。不需要入库的实物,由经办人员在凭证上签名或

盖章以后,必须交由实物保管人员或使用人员进行验收,并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章。经过购买人以外的第三者查证核实以后,会计人员才能据以报销付款并做进一步的会计处理。

(4)一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸套写或本身就具备复写功能;必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;必须连续编号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存。

(5)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,并且附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替对方的收据。如果情况特殊,可先用银行的有关凭证,如汇款回单等,作为临时收据,待收到收款单位的收款证明以后,再将其附在原付款凭证之后,作为正式原始凭证。

(6)职工因公出差借款应填写正式收据,附在记账凭证之后。职工借款时,应由本人填制借款单,经审核并签名或盖章,然后办理借款。借款收据是此项借款业务的原始凭证,在收回借款时,应当另开收据或者退还借款收据的副本,不得退还原借款收据。

(7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

(8)各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章,并且分别加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”印章。

(二)原始凭证的审核与更正技术

原始凭证的审核,主要是审核原始凭证记录经济业务的合法性及审查凭证填写的内容是否符合规定的要求。原始凭证必须经过严格认真地审核,才能作为记账的依据,这是保证会计记录真实、准确、充分发挥会计监督作用的重要环节。

1.原始凭证的审核

《会计法》规定,会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。会计机构、会计人员审核原始凭证时,应当按照原始凭证的填制要求进行,即审核原始凭证的填制是否及时,内容是否真实完整,书写是否清楚规范,项目是否填写齐全,经济内容填制得是否正确、完整、清晰,数字的填写是否规范,计算是否准确,大小写金额是否一致等,有无涂改、刮擦、挖补等伪造凭证的情况,还要审核有关部门人员是否签章等。

会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。

对手续不全、编号不符合要求或者计算有错误的,应向经办业务人员说明情况,让他补办手续或者改正。

对违反制度和法令的一切收支,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导报告。

对伪造凭证,涂改凭证和虚报冒领等不法行为,会计人员应扣留原始凭证,向领导提出书面报告,请求严肃处理。

2.原始凭证的错误更正

为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,《会计法》对原始凭证错误更正做了规定,其内容包括:

(1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

(2)原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正。更正工作必须由出具原始凭证的单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应当由开具原始凭证的单位进行。

(3)原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由开具原始凭证的单位重新开具。因为,原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。

(4)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。

四、实训操作

(一)企业概况

企业名称:星城兰波旺公司 注册资本:50万元 性质:有限责任公司 法人代表:方进宏 财务负表人:朱柱 会计:张林 出纳:王利 备注:本公司为地税局发票代开单位

国税局税务登记类型:一般纳税务人企业 税务登记号:430181010263034 公司地址:星城市时代路128号 电话号码:0731-62278779 基本开户银行:中国工商银行星城市前进办事处,简称前办。 账号:9870461472243115839 (二)实训资料 Ⅰ.20×7年12月1日部分明细分类账余额如下表:

Ⅱ.部分总账账户的余额如下表。

Ⅲ.星城兰波旺公司20×7年11月份损益类账户本年累计发生额如下所示:

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇五
《原始凭证的填制与审核》

原始凭证的填制与审核

一、原始凭证的含义

原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生 或完成情况、明确经济责任的会计凭证。

原始凭证的定义说明:

原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。

原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填 制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。

填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。

二、原始凭证的基本内容及其填制要求

经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。

正确填制原始凭证的具体要求如下:

 发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业 务相应的原始凭证记录经济业务。

 用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写 的,可使用圆珠笔。属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。

 按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日 期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。

 填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖 有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

 凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积;金额栏的空行就注销;合 计金额前面应加写人民币符号“¥”;凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

 填制凭证时,应按照原始凭证的连续编号依次使用,不得漏号或跳号。

 填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。

 原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者按规定方法更正,如注销凭 证错误并加盖经办单位图章或将错误凭证作废另行开具正确凭证,在更正处应加盖开出单位的公章等。一式几联的发票收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

 发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的

凭证,不能用退货发票代替收据。

 职工因公出差借款凭证,必须附在记账凭证后面。收回借款时,应当另开收据。

三、原始凭证的审核内容

对填制的原始凭证要进行全面的审核。审核原始凭证是会计机构会计人员结合日常财务工作进行会计监督的基本形式。

原始凭证的审核内容主要包括三个方面:

 审核原始凭证的真实性。所谓真实,是指原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得 掩盖、歪曲和颠倒真实情况。审核原始凭证的基本内容——凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、总金额、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名、凭证的附件和凭证的编号等,是否真实和正确。主要审核经济业务双方当事单位和当事人的真实性、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期的真实性、经济业务内容的真实性、经济业务的“量”的真实性,以及重点审核单价、金额的真实性。凡有下列情况之一者不能作为正确的会计凭证:(1)未写接受单位名称或名称不符;(2)数量和金额计算不正确;(3)有关责任人员未签字或未盖章;(4)凭证联次不符;(5)有污染、抹檫、刀刮和挖补痕迹。

 审核原始凭证的完整性。所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整,手续要齐全。审核时 要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证,原则上应退回重填。特殊情况下,需有旁证并经领导批准才能报账。审核原始凭证的手续是否齐全,主要包括:双方经办人是否签字或盖章;需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,不需入库的物品,发货票上应有使用证明人的签名;需要另外登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名。手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。

 审核原始凭证的合法性。所谓合法性,是指要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在 使用的会计制度和计划预算)办事。在实际工作中,要审核经济业务的发生是否符合相关政策和法规。违法的原始凭证主要有三种情况:明显的假发票、假车票;虽是真实的但制度规定不允许报销的;虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。凡有下列情况之一者不能作为合法的会计凭证:(1)多计或少计收入、支出、费用、成本;

(2)擅自扩大开支范围,提高开支标准;(3)不按国家规定的资金渠道和用途使用资金,或挪用资金进行基本建设;(4)巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津贴、加班费、防护用品、福利费或实物,违反规定借出公款、公物;(5)套取现金,签发空头支票;(6)不按国家规定的标准、比例提取费用(或专用基金);(7))私分公共财物和资金;(8)擅自动用公款、公物请客送礼;(9)不经有关单位批准,购买、自制属于国家控制购买的商品。

四、审核原始凭证应注意的问题

 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始

凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。但这些凭证一般具有固定的特殊的公认的标志,如车船票、飞机票等。

 从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。为了稳妥起见,还应在原始凭证上填制

原始凭证的个人的经营地点或居住地点。

 自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、

负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无

 效凭证。 购买实物的原始凭证,必须有实物收货说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人 的收款证明,付款人不能自己证明自己确实付出了款项。 一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废, 应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证一般不能作为凭证的依据。 已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理,退还款时,要先填制退货发票。用现金 结算退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的,以银行结算凭证联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。 职工因公借款,应填写正式借据作为凭证的附件。这种借据因为要作为记账的凭证,不能退还 给借款者,职工用报销的差旅费冲销或退还原借款时,由出纳人员另开收据或用借款结算联一类单据作为证明,并向借款人说明不退借据的原因。 经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行

保管时,应当复印一分作为附件替换正式批文。

五、原始凭证中容易出现的错误与舞弊

 内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真相,进行贪污作弊。

 单位抬头不是本单位。

 数量、单位与金额不符。

 无收款单位签章。

 开具阴阳发票,进行贪污作弊。

 在整理和粘贴原始凭证过程中作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点,在进

行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。

 模仿领导笔迹签字冒领。

 涂改原始凭证上的时间、数量、单位、金额,或添加内容和金额。

六、有问题原始凭证的处理

在审核原始凭证的过程中,会计人员应认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度,坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,都应拒绝输。对于内容不完全、不完备、数字有差错的凭证,应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管或上级主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

七、思考

1、经济业务发生后为什么要填制原始凭证?会计人员为什么要会填制原始凭证?

2、填制原始凭证应注意哪些问题?(原始凭证的填制怎样才符合要求?)

3、有的原始凭证为什么要一式数联?

4、原始凭证上为什么要求有关人员签字(盖章)?

5、填制原始凭证为什么要求大小写金额一致?

6、为什么要求按标准写会计数码?

7、为什么要对原始凭证进行审核?应如何审核原始凭证?

8、应如何处理有问题的原始凭证?

9、对于哪些原始凭证应退回补正?对于哪些原始凭证应拒绝接受办理会计手续?

建帐,原始凭证填制与审核学习总结篇六
《审核与填制原始凭证》

【主要任务内容】

任务2.1 审核与填制原始凭证预备知识 任务2.2 审核与填制原始凭证 【任务目标】

项目二主要阐述会计原始凭证的填制和审核,要求理解会计原始凭证的含义、作用和种类,掌握原始凭证的填制和审核方法。

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任务2.1 审核与填制原始凭证预备知识

【目标】 初步认识会计原始凭证,它是经济业务发生的有效凭据。 【能力】 掌握原始凭证在会计工作中所处的流程和重要意义。

一、原始凭证的概念和意义

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

二、原始凭证的作用

填制程序:经济业务发生时取得或填制。

主要内容:证明经济业务

的具体内容和完成情况。

主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据。

经济业务

记录

原始凭证

核算

记账凭证

会计核算讲求的是“有凭有据”,原始凭证的最大作用是备案备查。它是对一个经济单位或组织的成长历程的记录,更是对一个经济单位或组织经营成果的集中保管,是挖掘、探索、整理、借鉴、查漏、补缺必不可少的原始资料。

什么是原始凭证?在会计工作中起什么作用?

任务2.2 审核与填制原始凭证

【目标】 了解原始凭证的种类和适用范围,并学会审核与填制。

9

【能力】 掌握原始凭证的填制和审核。

一、原始凭证的基本内容

原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证是证明经济业务发生的原始依据,具有较强的法律效力,是一种很重要的会计凭证。 原始凭证必须具备以下基本内容: (一)原始凭证的名称;

(二)填制原始凭证的日期和凭证编号; (三)接受凭证的单位名称;

(四)经济业务内容,如品名、数量、单价、金额大小写; (五)填制原始凭证的单位名称和填制人姓名; (六)经办人员的签名或盖章。

二、原始凭证的种类

(一)原始凭证按其来源不同分类

原始凭证按其来源不同分类,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 1、 外来原始凭证

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2、自制原始凭证

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(二)原始凭证按其填制方法不同分类

原始凭证按其填制方法不同分类,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。

1、 一次凭证

外来原始凭证一般均属一次凭证,自制原始凭证中大多数也是一次凭证。

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