秘书处工作报告

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　　秘书处工作报告

　　文促会第一届理事会(常务理事会) 第二次会议---秘书处工作报告

　　报告时间：2016年7月9日

　　报告人：卢天友

　　尊敬的黄凤显会长、毛公宁监事长、黄宾堂总编，各位领导，各位理事：

　　下午好!

　　过去一年，文促会秘书处在驻京办领导的指导下，在黄凤显会长及各位副会长的带领下，在各位理事和广大会员的支持下，以促进京桂两地文化艺术的交流和发展为宗旨，根据章程有关规定，认真贯彻落实一届一次理事会议精神和会长办公会有关决议，有序有效地开展了各项工作，现简要报告如下：

　　一、一年来主要工作回顾

　　(一)日常工作

　　1. 完成好成立登记工作。2015年11月，已全部完成社团法人证、刻章、组织机构代码证、税务登记、银行开户、注册资金转账、会费收据领取等工作。成立登记工作的完成，为文促会依法依章开展各项工作提供了资质保证。目前，年检工作和免税申请正在办理。

　　2.积极筹建外宣平台。目前文促会的微博、微信、网站平台均已开通，官网内容有待充实(就是这张纸的内容，请各位支持配合)。完成了会标(logo)的设计，此项工作是在黄凤显会长的亲自指导下完成的，待会他还将亲自对会标图案所蕴含的厚重内涵进行诠释，然后提交本次会议表决。

　　3. 组建好秘书处。秘书处作为理事会的执行机构，内设办公室、会员部、财务部、合作与交流部4个部门，主要职责是上传下达，具体执行会员大会、理事会议、会长办公会议通过的有关决议。目前秘书处共有7位成员(均为兼职)，分工明确，工作积极。

　　4. 积极发展新会员。本着团结一切广西在京人士，为首都和家乡的文化建设出谋出力的精神，积极发展新会员。过去一年，共发展了17名会员。

　　5.出版《京桂咨询》的特刊《边沿·前沿—广西当代艺术北京展》。此刊的顺利出版，为下一步筹备出版文促会的学术会刊做好了铺垫、打下了基础。

　　(二)项目工作

　　1. 主办了“一带一路新丝路·万年桂陶万里行”——国内行启动仪式。本次活动，于2015年8月18日，在北京钓鱼台国宾馆举行。活动进一步提升了钦州坭兴陶的知名度，也为我们今后参与推介广西民族特色工艺品及其文化积累了经验。

　　2. 主办了广西当代艺术系列展。分别于2015年9月24日、2015年12月31日、2016年1月3日在北京宋庄、南宁二中、南宁明仕居艺术馆举行。北京展作为第九届中国宋庄文化艺术节12个核心主题展之一，有效提升了广西当代艺术的影响力。回家乡办的两个展为广西当代艺术走进校园进行了有益探索，为广西当代艺术如何走进基层、服务社区进行了很好的尝试。这系列展活动，也为我们如何为艺术类会员搭好台、服好务积累了宝贵经验。

　　3.举行了罗城文化艺术基地揭牌仪式。2015年11月20 日，文促会罗城文化艺术基地在河池市罗城县举行揭牌仪式。罗城文化艺术基地是文促会在京外成立的第一个创作基地，是推动京桂两地文化艺术交流长效机制形成的首次实践，是促进广西文化艺术发展机制体制创新的首次探索。

　　4.承办了第39届广西在京人士欢庆壮族“三月三”歌节系列活动。2016年3月19日至4月9日，在中央民族大学举办。本届活动以“一带一路，醉美广西”为主题，主要包括文化展、体育(趣味)运动会、文化讲座、新媒体国际协同创新促进中心东盟基地揭牌仪式和户外欢歌、大型联欢会等。壮族“三月三”歌节，目前已成为广西文化在京的一个响亮品牌，为团结广大广西在京人士、推动了壮族传统文化在北京的传播与发展，发挥了不可替代的作用。

　　以上几个活动，全国总工会原副主席、国家民委原副主任江家福、中国出版集团公司原总裁、中国稻奋基金会理事长聂震宁、自治区党委原副书记潘琦、自治区人民政府原副主席张文学、自治区人民法院原院长罗殿龙和自治区人民政府副秘书长、驻京办主任谭勇等领导莅临指导，得到了国家民委、区政府驻京办、广西民委等领导机关的大力指导和支持，得到了中央民族大学、广西文联、南宁市教育局、广西圣路鑫资产管理有限公司、广西中天领御酒业有限公司、广西坭兴桂陶文化发展有限公司等单位的鼎力相助，得到了新华社、人民网、光明日报、光明网、广西电视台、香港卫视、中国艺术家网、雅昌艺术网等新闻媒体的大力宣传，在此，表示诚挚的感谢!

　　(三)交流合作工作

　　文促会成立一年来，为促进社会各界对文促会的认知，提高文促会知名度，推动各项工作开展，我们积极开展、推进各项内外交流工作，主要有：

　　1. 2015年7月21—25日，韦申副会长、黄振勇副秘书长到罗城县进行考察调研，重点就罗城文化艺术基地的成立与罗城县有关单位进行对接和推动。

　　2. 2015年8月5日，防城港市万欧古渔巷文化创意项目研讨会在北京举行，受黄凤显会长委派，卢天友秘书长出席并在会上介绍了文促会有关情况。

　　3. 2015年10月17日，黄凤显会长、黄振勇常务副秘书长应邀出席柳州河池商会成立大会，黄凤显会长致贺词。

　　4. 2015年10月20日，黄凤显会长应邀出席在河池宜州市举行的“一带一路”视野下广西传统文化传承与发展研讨会，并作主旨发言。

　　5.2015年11月30日，黄凤显会长、韦申副会长及秘书处成员到北京广西企业商会拜访并座谈。

　　6. 2016年1月2日，受广西坭兴桂陶文化发展有限公司邀请，组织近10名专家学者艺术家到该公司参观考察，并就坭兴陶的文化及其产业未来发展进行了座谈。

　　7. 2016年1月5日，受防城港江山半岛旅游度假区管理委员会和广西大梦想文化产业投资有限公司邀请，由文促秘书处林轩旺带队，组织10多名艺术家赴防城港考察，并参加了万欧艺术渔港改造示范工程的启动仪式。

　　8. 2016年1月16日，政协广西区委员会文史和学习委员会副主任、自治区文联原主席韦守德，到文促会北边办公室——北京瑶池宜人医学研究院指导工作。

　　9. 2016年春节前，受黄凤显会长委托，秘书处拜访了文促会在京的顾问。

　　10. 2016年3月4日，全国人大代表、河池市委书记何辛幸莅临文促会北边办公室指导工作，黄凤显会长出席接待并介绍了文促会情况。

　　11. 2016年4月3日，黄凤显会长应邀出席缅怀莫振高校长座谈会暨瑶山善行联合会成立大会并讲话。

　　12. 2016年6月7—8日，在驻京办领导的带领下，黄凤显会长、曾永杰副会长和商会相关负责人赴柳州三江进行精准扶贫工作前期考察。

　　13. 2016年6月，黄凤显会长、谭开副会长和北京大学教授莫童明赴广西崇左、百色、河池和湖南株洲等地进行办学考察和商谈。

　　二、财务收支情况

　　过去一年，我们加强财务管理，合理控制各项费用支出，收支具体情况如下：

　　(一) 总入账：28.9499.41元，其中包括会费1.9400.00元、捐赠款17.0000.00元、注册资金100000.00元、利息99.41元(至2015年底)。

　　(二)总出帐：135725.00元，其中包括广西当代艺术北京展活动专款支出10.7599.00元、日常办公费8892.00元、对公账户2015年管理费和服务费1314元、网站制作费1.4000.00元、招待餐费3920.00元。

　　(三)剩余款：153774.41元。

　　三、下一年主要工作设想

　　健全内部机构和完善有关制度。在成立教育发展研究院、壮医药文化研究院、影视中心、艺术研究院的基础上，协调成立相应的专家指导委员会并制定工作规则。

　　建设好各二层机构。包括明仕居艺术馆、罗城基地和南宁基地的推介工作。努力实现三江文化基地和创作基地、广西科技职业学院教学创作基地、防城港市万欧国际艺术名流家园项目指导委员会等挂牌和运作。

　　积极配合和认真落实驻京办在三江县的精准扶贫工作。

　　积极参与南宁市市政文化建设，如组织实施好南宁雕塑项目。

　　召开今年第二次常务理事会，制订五年规划。

　　加强与北京市和广西区的文联、文化厅(局)等相关部门的沟通、联系，努力形成长效信息互通机制，切实架起桥梁。

　　筹建运营好文促会的网站、微博、微信等宣传平台，加大文促会及各位会员的外宣力度。

　　努力完成驻京办交给的各项文化艺术活动任务。

　　认真实施好会长办公会议通过的其它决议。

　　接受会员申请，开展相关活动。

　　各位理事!过去一年，我们打下了一定工作基础，也发现一些不足之处，如：没能有效与会员进行沟通联系、没有协调好各位副会长和理事发挥优势、缺少与北京和广西区内相关单位沟通联系等。接下来，我们将认真总结经验，在驻京办领导的指导下，在本文促会领导的带领下，在各位理事的支持下，紧密依靠广大会员，群策群力，策划和实施好各项工作!

　　谢谢大家!

　　北京广西文化艺术促进会 秘书处

　　二0一六年七月

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