学校怎样管理学生档案

导读：　学校怎样管理学生档案(共7篇)学校怎么做好档案管理平时做到位 轻松迎检查　　——“高标准、严要求”做好学校日常档案工作　　每学期我们都要接受市局及上级主管部门对学校各项工作的督导评估检查，在每次的检查中，我校的档案材料均受到了被检人员的一直称赞。根据在接收上级各种检查整理材料的过程及过后的总结、反思中，总结出了点滴体会和认识，就...

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学校怎样管理学生档案(一)
学校怎么做好档案管理

　　平时做到位 轻松迎检查
　　——“高标准、严要求”做好学校日常档案工作
　　每学期我们都要接受市局及上级主管部门对学校各项工作的督导评估检查，在每次的检查中，我校的档案材料均受到了被检人员的一直称赞。根据在接收上级各种检查整理材料的过程及过后的总结、反思中，总结出了点滴体会和认识，就如何做好学校常规档案工作愿和大家一起交流，以便正确认识检查，从容迎接检查，把这项工作做得更好。
　　一、了解两个概念
　　（一）什么是学校档案
　　学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。
　　（二）什么是档案整理
　　档案整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
　　二、理解上级对学校各项工作检查的目的意义
　　我们每年都要多次接受上级部门对学校各项工作的检查，涉及到学校工作的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，看材料，开座谈，实地看。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中体现。
　　上级部门对学校各项工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校管理，改革教学内容和方法，全面提高办学水平和质量，为国家培养建设者和接班人，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长用正确的标准评价学校，关心和支持学校工作；促进学校事业和改革健康发展，推进和谐校园建设。其实，从另一个方面来说，无论什么检查都是对学校工作的促进。
　　三、把握标准，把工作做在平时
　　根据多年来的工作情况，我认为，无论什么工作，扎扎实实做好平常工作，才能做到遇事不惊。我们是怎样做好平时常规档案资料的收集、整理、立卷、归档，轻松迎接上级部门对学校工作的检查的呢？
　　1、加强领导，把档案工作纳入日程。各部门高度重视本部门日常档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名兼职档案员，负责本部门日常档案工作。
　　2、认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员定期对各处室、各专业部的兼职档案员召开业务学习会，学习有关档案管理办法和归档文件整理规则，增强工作人员的档案意识，提高素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打下基础。
　　3、抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个重点就是真实、完整地收集学校在教育教学过程中形成的各种文件资料。平时各处室人员注重对文件资料、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注或跟踪，及时收集纸质、音像、照片等各种载体的信息资料，并不定期地向各级领导收集材料，努力将真实、完整的资料“尽收囊中”，做细做实了工作中“收集”这一环节。
　　4、克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们对教育教学工作、管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的有机联系，把同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理。
　　5、注重细节，高质完成归档工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序、著录等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量高低。因此，各处室工作人员都非常注意各个细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷，整理一卷的好习惯。
　　四、常规档案整理实例。
　　（一）计划总结类：
　　开学初，学校各处室和各专业部均按照学校的整体工作计划，制定了各自部门的工作计划，还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等。将这些工作计划收集整理好，等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订。
　　（二）教育教学活动类
　　学期中间，在学校教育教学工作中，常常开展多项活动，实施各项活动时，我们注重收集活动中的各种文字材料。例如：
　　1、教学活动类
　　（1）优质课、公开课评比：我们收集比赛方案、参赛人员、评分标准及评分表、获奖人员名单（或表彰决定）、音像资料、宣传报道等；
　　（2）教案检查：我们收集检查标准、结果统计表、评选等次等；
　　（3）学校运动会：我们收集运动会的秩序册，各项目的参加人员、评委、积分表、取得名次、获奖情况、照片、总结、新闻报道等。
　　2、政教、团委活动类
　　（1）学生安全知识竞赛：我们收集参加班级、参赛形式、知识内容、打分表、获奖情况、小结、照片、新闻报道等。
　　（2）升旗仪式：我们收集开学初的安排，记录的每次升旗时间、升旗手、主持人，参加人员、国旗下讲话稿以及相关照片及新闻报道等。
　　（3）团日活动：（我校常利用周六、周日外出活动）我们收集活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻稿件等。
　　3、工会活动
　　（1）学校十件大事评选：我们收集的材料有评选通知、各部门上报的材料、评选结果通报、奖励情况及新闻报道。
　　（2）排球比赛：我们收集的有竞赛方案、比赛日程安排、比赛成绩记录、表彰决定、奖励情况、新闻报道。
　　（3）读书交流表彰会：我们收集的有活动方案、议程、表彰文件、交流稿件、新闻报道。
　　“常规档案资料是学校工作的历史脚印”，我们的档案资料管理人员以高度负责态度，积极、主动、科学地做好档案资料的收集、整理与管理工作。
　　在平时的资料收集方面我们做到：制度化、部门化和条理化；在档案的装订方面科学规范。由于我们留心日常工作中的档案材料，并及时收集、整理、立卷、归档，无论遇到什么检查，也无论由那个部门负责牵头迎接上级的检查，我们只是按照检查内容要求，把各部门日常工作中与检查内容相关的档案收集上来，按照各项检查的评估标准、评分细则分类即可。
　　同时还把每次各级领导检查后的反馈建议记下来，作为以后重点整改的地方，这样不断完善，逐步提高。
　　五、感悟
　　上级部门对学校工作的检查，其目的只有一个，那就是督促、指导促进学校工作。由于我们真正认识到上级对学校工作督导检查的重要性，因此在平时工作中，我们加强常规工作中资料的收集与管理，使学校工作正常有序，每项工作有章可循；所以说只要我们把工作做到平时，就会轻松从容迎接督导检查。

学校怎样管理学生档案(二)
与时俱进做好高职院校教学资料管理工作

        高质量的教学水平是一所学校发展壮大的根本，只有在规范化的教学管理下，加上一大批经验丰富的教学团队和尽心尽责人民教师，一所学校才能有持续的发展动力。
　　一、做好教学资料规范管理，更好地服务于教学工作
　　在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。
　　在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。
　　1.规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。
　　但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。
　　2.规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。
　　每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。
　　3.规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。
　　4.一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。
　　比如及时
　　二、系部教学资料归档要求
　　系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。
　　我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：
        1.真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。2.规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。
        3.有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。
　　各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。
　　三、系部教学档案收集的具体内容
　　1.教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。
        2.师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。
        3.教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。
        4.实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。
　　四、进一步提高教学资料管理效率的途径
　　随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。
　　1.提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。
　　2.利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。
　　3.我院从2006年全面推行办公网络自动化，老师有自己的专用内部上网号，大量文字资料通过网络快捷传播，极大地提高了办公效率，也为资料的查阅收集提供了方便，借助这一现代技术，学院的各种文件通知能迅速的让每个老师知道，也使资料收集管理效率得到了较快的提高。如今，大量的资料通过内部网络的形式，进行查阅检索，资料收集整理更加有序全面。在当今信息爆炸的时代，只有充分利用好各种新技术新手段，才能使我们的工作效率得到更大的提高，这也是档案管理的必由之路。
　　总之，建立教学档案，不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料，为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，而且也是改进教学方法，深化教学研究，提高教学质量的重要手段。

学校怎样管理学生档案(三)
学校如何做好档案管理工作

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学校如何做好档案管理工作

作者：唐秀年

来源：《广西教育·A版》2014年第08期

【关键词】学校管理 档案管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08A-

0056-01

当前，有的学校对学校档案管理工作不够重视，甚至不知道如何进行管理。具体表现为：第一，管理意识淡薄。有的学校上至学校领导下至一线教师，均存在“重教学、轻档案”的观念，认为档案管理可有可无，没有意识到档案管理在学校发展中的重要性和必要性。第二，档案材料收集不够全面。有的学校对档案资料的搜集和整理不够重视，没有对学校开展的各项工作及时进行记录和总结，有的学校即使做了记录和总结，也没有将原始资料进行妥善保存和归档。第三，档案管理不够规范。有的学校没有专门的人员负责档案管理工作；有的学校虽然有档案管理人员，但是由学科教师兼职；有的学校则没有设置档案柜或档案室。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既汇集了学校教育教学经验成果和现有的工作成果，又能够促使学校在今后的工作中做到扬长避短。此外，学校档案记录了学校优良的传统和历年来优秀教职员工的先进事迹，从而汇集成为一种学校精神。因此，学校要重视档案管理工作，密切关注学校发展的走向，使学校的档案管理工作朝着现代化的方向发展。

一、制订计划，确保落实

学校档案管理工作包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园文化建设管理、财务及资产管理等方面的文字材料和声像载体。学校应当将档案管理列入学校工作计划及学校管理工作当中。以笔者所在的学校为例，学校安排了一个分管档案管理工作的领导和兼职档案管理员。分管档案管理领导要做好一年的工作计划，年终时做好工作总结，同时将学校规范管理任务分配给各个行政领导，由他们负责安排各项工作。

二、健全制度，实行规范管理

没有完整严格的规章制度，难以保证学校档案管理工作顺利开展。因此，笔者所在的学校在实施档案管理过程中，首先制定了明确的档案管理目标，建立了一整套适用于学校档案管理工作的规章制度。比如，分管领导要制定《学校档案管理实施细则》《档案人员工作职责》

学校怎样管理学生档案(四)
浅谈怎样做好学校的人事档案管理工作

浅谈怎样做好学校的人事档案管理工作

学校人事档案是对教职工工作经历、政治思想、师德作风、教育能力、工作成绩等内容的真实记载和反映，所以，加强学校人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为上级人事部门及教职工本人服务。如何做好学校人事档案管理工作呢?下面我就从以下几方面谈谈自己的认识。

一、充分认识人事档案管理工作的意义

随着事业单位人事制度改革的推进，人们的就业自由度提高，人才流动频率加快，越来越多的人才由“单位人”变为“社会人”，人事档案不再对人才的流动具有极大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，这在某种程度上严重制约了人事档案发挥其应有的使用价值。随着我国教育改革的日益深化，学校决策部门对人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据，因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。

二、更新观念，强化档案服务意识

国家教委6号令明确指出：“学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要工具，管好用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因，学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视，随着学校人事制度改革的深入发展，要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态，人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念，树立“以用为主”的新理念，变被动服务为主动服务，走出“人事档案服务只是档案的借借还还，只是档案资料的收集整理”的思想误区，强化服务意识，深化服务内容。把封闭保守的观念．转换成为坚持改革开放、积极创新的观念；把满足现状的观念，转换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把就档案论档案的单纯业务观念，转换成密切关注改革发展新情况，为学校和社会服务的观念；把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事档案信息资源的观念；把单纯以自身经验进行业务指导的观念，转换成依法管理的观念；把等、靠的观念，转换成主动创造条件解决存在问题的观念。最大限度地开发利用人事档案信息资源，从人事档案中发掘人才潜能，为学校发展服务。

档案管理观念的更新，要求人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式，也要实行相应的转变，这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次，人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探

学校怎样管理学生档案(五)
学校档案管理说明

学校档案管理说明

一．学校档案分类

1．文书档案——分党支部、工会、办公室、教导处、总务处、团委；

2．教学和教师业绩档案——分学籍档案（按年度分类）和教师业绩档案；

3．基建、设备档案——按建设项目、设备型号分类；

4．会计档案——按年度分类；

5．声像、实物档案——按年度分类。

二．文件材料的形成与归档

1．凡是在学校各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。【学校怎样管理学生档案】

2．归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。 3．归档的文件材料力求完整齐全，按照规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。

三．各类档案的归档时间

l．文书档案于次年6月底前归档；

2．教学档案和教师业绩档案于本学年度结束后归档；

3．基建、设备档案于项目（成果）鉴定后3个月内归档； 4．会计档案立卷后暂由财务部门保管一年后归档；

5．声像、实物档案于制作（获得）后3个月内归档。

四．档案的管理与提供利用

1．学校档案室应当制定档案分类方案和编号办法，做好档案的接收、排架工作。

2．资料管理员应确保档案安全，并定期检查档案管理情况，发现问题及时解决。

3．学校成立档案鉴定小组，做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。

4．各处室应协助做好档案统计工作，统计数据力求准确、可靠。

5．资料管理员变动时，必须做好档案移交工作，办理档案交接手续。

6．资料管理员应熟悉档案库存情况，根据工作需要编制档案检索工具，编写档案参考资料，积极、主动地开发利用档案信息，为学校各项工作服务。 附件：学校文件材料归档范围及保管期限表

类别序号归档范围保管期限

文 书 档 案

1 上级机关（含业务主管部门）下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等 针对本校的 永久 业务指导的 长期 一般的 短期

2 本校党、工、团组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久或长期

3 本校党支部发展党员、评优等工作意见、结果、批复及党、团、工干部名册，会议记录等文件材料 永久

4 本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报，请示、批复 永久或长期 5 本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料 长期

6 本校行政会议或校长会议记录 永久

7 本校重大活动(运动会、联欢会等)材料 永久或长期 8 上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料 永久或长期

9 本校外事活动中形成的有关材料(包括合同、协议书、照片等) 长期

10 各类报刊登载有关本校情况的通报、报道等 长期 11 本校安全、保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料 长期

12 本校评选各种先进集体、先进个人等材料 永久 13 反映本校成绩的荣誉证书，有纪念凭证作用的实 物，校刊及学校等级认定等材料 永久

14 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章等请示、批复和报告 永久

15 本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定的报告、批复、通知 长期 16 本校教职工名册、履历表及劳工报表 永久

17 本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期 18 本校离退休人员名册、改变待遇审批表本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期 19 本校教职工申请离职、辞职等材料 长期

20 本校征地、房地产权、界址、协议书、批复、契约等 永久

21 本校财产物资等清单、移交清册及其有关的协议合同等凭证 永久 22 本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料 长期

23 上级教育、财政部门下达本校的经费、基建指标等文件 永久

24 本校财务管理制度、办法等文件材料 长期 25 本校教职工工资花名册 长期

26 本校开展勤工俭学、实践基地等文件材料 长期 27 本校接受群众来信、来访及处理情况 短期

教 学 及 教 师 业 绩 档 案 1 上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料 针对本校的 永久 一般参考性的 短期

2 本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教研活动安排表等 永久

3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 短期 4 本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法 长期

5 本校自编校本教材、讲义、典型教案、习题集等 长期 6 本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析 长期

7 本校新生入学成绩统计表、期末检测考、中考成绩统计表、成绩汇总表 长期

8 本校学生开展社会调查、义务劳动、夏令营等活动的通知、安排、总结 短期

9 本校学生体育达标、体质健康的综合材料，参加各级体育比赛成绩、奖杯、奖旗、奖状、证书 长期

10 本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖作品 长期 11 本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料 长期

12 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料 长期 13 本校教师基本情况登记，鉴定、教师考勤、任课等汇总材料 长期

14 本校教师培训，进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料 长期

15 教师讲授公开课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案教材 长期 16 教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 长期 17 教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 长期

18 教师专业技术职务评定等材料 永久

19 教师受表彰、奖励、处分等材料 永久

20 教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 长期

21 本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡 长期

22 本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、辍学、开除学籍等材料 长期

23 本校学生毕业名册、统计表、毕业证、结业证存根、历届同学录及照片 永久

24 学生个人档案 永久

基建 、 设备 档 案

1 本校负责组织的科研课题(项目)活动所产生的成果材料、证书 永久

2 本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算 永久

3 本校各种贵重教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、预、决算 长期 4 本校校办农场的土壤分析、品种栽培试验、田问管理记录、动、植物保护的图表、标本等技术文件材料 长期 会 计 档 案

1 本校决算报表 永久

2 本校预算会计年报表、会计凭证 15年

3 现金出纳帐、银行存款帐 25年

4 总账、分类账、明细账 15年

5 工资清册、奖学金、助学金等材料 长期

6 会计移交清册 15年

7 会计档案销毁清册 永久

声像 档案

1 本校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带录像带、幻灯片 长期 2 学校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书等照片

3 本校在党政管理活动中产生的声像材料.

学校怎样管理学生档案(六)
学生档案管理办法

学生档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条 学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。

第五条 学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学

院具体负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。

第二章 学生档案管理职责

第六条 新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。

第七条 各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。

第八条 学生档案室工作职责

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；【学校怎样管理学生档案】【学校怎样管理学生档案】

（六）办理其它有关学生档案事项。

第三章 学生档案归档范围及分类

第九条 归档的学生档案，必须客观地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第十条 学生档案的归档范围及其分类:

第一类 学生登记表、毕业生登记表；

第二类 鉴定、考核、考察材料；

第三类 学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料； 第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；

第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；

第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；

第七类 出国留学材料；

第八类 学生入学及毕业体检表 ，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；

第九类 有工作经历的个人人事档案材料；

第十类 其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第四章 学生档案收集与管理

第十条 学生档案室要重视学生档案的日常收集、积累工作，要将真实反映学生德、智、体、美方面的材料及时收集归档。

第十一条 学生档案管理人员要将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚，并经组织审查盖章后方能归档。

第十二条 不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理。凡不应归档的，退还材料来源单位处理。 第十三条 凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案归档前，要使用统一和规范的学生档案袋。

第十四条 学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸或学校规范表格，用蓝色或黑色钢笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第十五条 学生档案信息记载要准确、规范。在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情

况的文字材料要真实清楚。

第十六条 因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥善保存，学生复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十七条 留级学生的档案，每学年在接到教务处正式通知后，将其档案转到所留班级并上名册，将原在班级的名字注销并说明原因。

第十八条 退学学生的档案，按有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十九条 学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校学生档案室保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转给其所在单位或居住地的人事部门保管。

第二十条 学生出国不归、失踪、逃亡，经证实，其档案仍由学生档案室保管。

第二十一条 对毕业离校时未落实工作单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，由本人提出申请，所在学院领导签字，方可保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，收取毕业生人事档案保管费。收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。

学校怎样管理学生档案(七)
学校管理档案(空白)

校园安全治安责任书

为了维护本辖区学校良好的治安秩序，加强学校治安防范管理、保障在校师生人身、财产安全。根据公安部、国家教委的有关规定，结合本辖区实际情况，签订本治安责任书：

一、 派出所职责任务：

1、选拔片区民警担任学校法制副校长或校外治安辅导员。 2、每学期到校园开展治安防范、交通和消防安全宣传教育工作，提高学生的法治、安全意识和自我防范、自我保护的能力。

3、积极会同卫生、工商、文化、城管等部门清理整治校园周边的无证设摊及网吧、电子游戏厅等复杂场所。

4、对本辖区各类侵害中小学生人身和财产安全的治安刑事案件认真受理，及时处理。

5、派出所开展对学校的治安、消防安全检查。对寄宿制学校每半年组织一次消防监督检查；检查中发现安全隐患和簿弱环节，要及时督促整改，严防发生安全事故和火灾事故。

二、学校职责任务：

1、要将学校内部安全防范纳入目标管理内容，确定一名学校领导负责具体工作，并设立专职治安保卫联络员，建立健全各项安全保卫责任制，切实加强安全防范工作。

2、积极做好师生安全教育和法治宣传工作，提高师生自身的法律意识和防范能力，减少影响学校稳定的不安定因素和各类案件的发生。

3、主动与派出所校外辅导员的沟通与联系，及时提供信息，反馈情况，配合派出所开展学校周边治安环境的整治工作。

4、加强学校经济实体、外来人口的管理和登记，开展经常性的自我监督和检查，防止校内出现不健康或违法经营活动。

5、配合派出所做好在校青少年犯罪的预防工作，并主动做好有劣迹青少年的帮教、转化工作。

6、建立健全各项安全防范制度，定期定人对各类消防、安全设施进行自查，发现隐患及时整改。

附：本责任书一式两份，派出所、学校各持一份

派出所（盖章） 学 校（盖章）

所 长： 校 长：

年 月 日 年 月

日

织情况；（4）治安状况。

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