负责会议的

导读：　负责会议的(共6篇)会议篇——岗位职责岗位职责1、大会总监：1人大会总监是整场会议的核心，一场会议举办的是否成功，80%取决于大会总监。 大会总监要熟悉所有会议流程，认真负责。随时解决各种会议中问题，负责安排适合员工的岗位。做好会前训练！和各个岗位之间配合沟通！以及做好会后的总结。2、讲师：1人负责讲解整...

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会议篇——岗位职责
负责会议的 第一篇

岗位职责

1、大会总监：1人

大会总监是整场会议的核心，一场会议举办的是否成功，80%取决于大会总监。 大会总监要熟悉所有会议流程，认真负责。随时解决各种会议中问题，负责安排适合员工的岗位。做好会前训练！和各个岗位之间配合沟通！以及做好会后的总结。

2、讲师：1人

负责讲解整场总裁见促单成交的销讲。熟悉以物易物及电子商务知识，具备销售成交能力。具体见讲师培训。

3、主持人：1人

职责：介绍行业、平台创办人、公司、主讲老师！带动会场气氛，提醒企业家保持良好的会议环境及留到最后！

要求：要求：精神状态佳、语言表达能力强、激情度高，感染力强！

主持人训练，设计背诵主持稿件！现场练习！

4、迎宾人员：4-6人

职责：迎接客户参会！引导客户进入会场

要求：形象气质精神状态佳、语言表达能力强、普通话标准，笑容甜美。有责任心！ 注：迎宾人员是公司形象的第一展示！要求精神面貌保持最佳状态！

5、签到组：2-4人

职责：负责统计客户签到，核实身份与邀约人、记录联系方式和姓名，拍摄身份证照片。提醒客户会场秩序！

要求：责任心强、应变能力强、公平公正、非业务部门员工！

注意：签到表示统计业绩的重要凭证、要求签到认真负责！

熟悉签到人员话术、现场训练！

6、会场引位人员：1-2人

职责：负责引导客户入座，并保持会场秩序！

要求：应变能力强，语言表达能力强

7、促销人员：6人以上【负责会议的】

职责：负责发放合同，促单并引导顾客填写诚信商权益表、易网商权益表及合同。解除顾客抗拒点。引导客户填写现金劵、三方交易合同！

要求：激情高、反应能力强、成交能力强。有责任心

9、跑麦人员

职责：负责讲师、客户的麦克风、讲师茶水、讲师与工作人员沟通的传达

要求：反应灵敏、责任心强

跑麦动作：跑动过程要快，弯腰半蹲跑动，跑动时右手持麦背在后面，提前打开麦克风双手将麦克风递至客户手中。同时告诉顾客麦已打开。详细现场培训。

10、公司易货代表1-2人

职责：负责用公司的货物与客户交换

要求：熟悉公司货物价钱和数量，反应能力强。社会经验丰富者优先考虑

公司易物代表策划易物方案时候需要注意事项：

1、交易的金额要尽可能的最大化

2、交换的物品有利于下一次进行交换

3、在我们的能力范围及尽量的让客户所得到的利益大一些

4、在设计公司易物方案时要把服务性的产品和实物性的产品相搭配，大概的比例在（实物）30%——（服务）70%这样的比例。

11、灯光调控1-2人

职责：会场灯光开关，和空调开关。配合讲师及 音响师

要求：反应能力强，熟悉会议流程。熟悉开关位置

12、DJ音响师1人

职责：负责会议音乐，PPT及影片的放映，配合讲师播放音乐及宣传片

要求：反应能力强、熟悉会议流程、提前熟悉视频

详情根据当天会务流程

13、讲师护送组4-8人（为双数）

跟随上场音乐护送主讲老师上台。

具体会议现场进行动作及音乐配合训练。

会议部门职能
负责会议的 第二篇

会议经理职责：

1、 根据项目计划和需要进行项目活动的策划，开展各类会议，包括展会、交流会、论坛等形式；

2、 做好会议前期准备工作，包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、会议经费的统筹使用等；

3、 带领团队组织和策划会议营销，组织推广活动，安排活动细节等；

4、 负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传工作；

5、 定期的制定详细计划，创新自己的网站进行宣传和定期更新相关会议信息；

6、 协助其他部门工作，并做好会议的组织准备和催办落实。

职员职责：

1、 协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；

2、 准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作；

3、 及时有效地通知参会人员，发放会议通知，做好会议收费、付账工作；

4、 负责日常会议记录，统筹、协调会议现场各环节；

5、 负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备；【负责会议的】

6、 完成领导交办的其他任务。

会议执行方案
负责会议的 第三篇

XX会议执行方案

（注：X部分根据会议自行填写）

一：目的：

1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点；

二：主题；XX

三 会议时间：X月X日（详见议程）

会议地址：XX 四：组织

组 长：XX

会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX

六：展会、会议日程、议程、节点：

七、工作职责及分工：

各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。

1、会务组：（总负责人：XXX）

（1）负责会议的后勤保障工作；

（2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理；

（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。

2、业务组：（总负责人：XXX）【负责会议的】

（1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车；

（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量； （5）负责会议开始时的迎宾工作

3、产品组：（总负责人：XXX）

（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单

（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；

（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回；

4、会议组：（总负责人：XXX）

（1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制；

（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；

（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）

表彰大会策划书
负责会议的 第四篇

[篇一:优秀志愿者表彰大会策划书]

一、活动背景志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会

昭示了一种精神，那就是"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神。志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。表彰大会策划书。随着志愿者行动的深入开展，志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量。为了激励更多的爱心人士奉献自己的爱心，传递温暖，特此对优秀志愿者

进行颁奖!而大学生已经成为青年志愿者的前沿军，为了加强各高

校社团的联系，同时启动社团联谊仪式!

二、活动目的

1、通过总结志愿者活动中的经验和不足，使今后公益活动

更好的开展；

2、表彰优秀个人，可以广泛调动志愿者服务社会，服务他人的积极性；

3、通过表彰大会，可以扩大公益爱心事业的宣传力度，让更多的人参与志愿者的行动中来；

4、扩大团队在各高校的影响。通过联盟，第六项颁发“优秀干部”荣誉证书(19:55——20:00)

第七项颁发“优秀部门”荣誉证书(20:00——20:05)

第八项各分管主席述职(20:05——20:30)

第九项各个部门部长述职(20:30——21:30)

第十项主席团与获奖人员及部门合影留念(21:30——21:35)

第十一项大会结束，工作人员清理现场(21:35——21:45)

第四章活动预算

项目数量单价(元)小计(元)备注

写真1225300结果公布

资料打印//30流程、名单

座位标签15125

电池10440话筒/相机

相机3借

矿泉水361、554

荣誉证书280

证书打印2801280

话筒21530租

嘉宾牌2借

托盘、红布4借

总计759(元)

[篇三:表彰大会策划书]

第一部分活动内容

一活动主题:回首过去，展望未来

二活动目的:让大家了解心协的成长，让大家学会付出懂得感恩，并能通过此活动使大家更加地团结，更好地奋斗，引导协会走向更美好的明天。

三活动时间:2009年6月10日星期三19:00—21:00

四活动地点:学术讲堂

五举办单位:

1>主办单位:湖南涉外经济学院心理协会

2>承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部

3>协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会

六活动对象:全体心协成员及心协会员

第二部分工作安排

(一)组织部负责人:陈潜

活动前期:1、完成活动策划

2、组织会议部署，安排具体工作

3、申请活动场地

4、海报横幅的悬挂

5、了解工作进程，协调各部门工作

活动现场:1、总会干部的考勤

2、各分会的签到

3、会场纪律的维持

4、后勤工作(音响，座位的安排)

(二)宣传部负责人:李谋月

活动前期:1、海报横幅的制作

2、会场的布置工作

(三)办公室负责人:黄明江

活动前期:负责联系校广播站并完成广播稿

活动现场:负责活动现场的记录，并建立档案保存

(四)外联部负责人:沈磊

活动前期:1、联系邀请兄弟学校心理协会代表

2、负责联系校报记者报道此次活动

活动现场:1、兄弟学校心理协会代表的接待

2、负责校报记者的接待工作

(五)信息部负责人:周斐

活动前期:联系分会，收集分会的获奖名单及到场人员的名额

活动现场:组织分会入场

(六)编辑部负责人:刘双双

活动前期:ppt的制作

活动现场:活动现场的拍摄工作

活动后期:1、活动照片的存档

2、通过<心园报>报道此次活动

第三部分活动流程

第一幕回首过去

1、19:00正式开始，主持人致开场白(介绍心协，简单阐述心协在这学期所做的，带动大家唱“感恩的心”)

2、徐军老师讲话

3、颁发优秀分会，优秀分会老师奖项

a:代表讲话

b:节目表演

4、颁发总会优秀部门奖

a:代表讲话

b:节目表演或玩小游戏

5、颁发分会优秀个人奖

a:代表讲话

b:节目表演

6、颁发总会优秀干部奖

a:代表讲话

b:节目表演

7、心情征文，书画展的颁奖

节目表演或玩小游戏

第二幕展望未来

方案一:若能请到外校心理协会的嘉宾

会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向，向外校表达心协的一些合作想法，增强影响力)

外校代表讲话，做一些沟通和交流

方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个

会长讲话(介绍心协，说一下心协的发展目标，发展方向)

自由提问时间，有问题或有想法的可以向常委和老师提问，相互了解，增强沟通，提高凝聚力

沈老师发言，做总结

大家一起唱<相亲相爱的一家人>

第四部分注意事项

(一)活动的安全性

1、组织观众安全进出常

2、演出程序维护，由协调组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决，解决不了的联系指挥协调人员。

3、舞台演出的重检:在演出的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

(二)器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

(三)工作人员要求

1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人，如发现将严肃处理

2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理

3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保晚会万无一失

附:

“沟通带来了解，了解带来合作；团结产生力量，凝聚诞生兴旺。”

在每一件事情的完成，总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水；在我们付出这些东西的同时，我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处；

这就是沟通的结果，团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员，都能够真正的学到东西、真正的团结起来，让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!

本次活动务必做到百分之百的投入，不断创新，不断前进!

如有未尽事宜，再行协商

附录:经费预算

预算方向:一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部，优秀指导老师，优秀分会，优秀部门，优秀信息联络员)

二、心情故事征文、书画展等证书和奖品

三、活动布置费用，可与宣传部联系相关事宜

四、游戏奖品

[篇四:学生会表彰大会策划书]

经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书

主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会成立大会书

主办单位:经管系团总支

承办单位:经管系学生会

一、活动目的与意义:为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以和展望为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。

成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支\学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间:

二、活动时间:20xx年x月x日

活动地点:

三、活动地点:教学三区xx报告厅

活动对象:

四、活动对象:经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部

六、活动注意事项:

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。

2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排

3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌，坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌，

3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支

4、进行团总支、学生会风采ppt展示

5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，

6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个人关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。

7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、***宣读迎新期间先进集体名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单，由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，***发言

8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓

9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书

10、合影纪念欢送领导离席。

10、欢送领导离席。

八、活动预算:奖状:共计****元奖状:*张*元/张共计**元。

所需物品及价钱(水等)**元。所需物品及价钱(水等)**元合计:**元合计:**元

九、后期工作

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

十、各部门相关任务

[篇五:社团表彰大会策划书]

在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办2011年元旦晚会暨表彰大会活动。

一、活动主题:“青春涌动，你我同行”

二、活动目的

展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。

三、举办单位

活动主办:数学与统计学院团总支

活动承办:数学与统计学院学生会

春蕾志愿社

民间艺术社

数学建模协会

活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网

四、活动对象:

南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员

五、活动时间及地点安排

12月11日晚上18:30，东区演播厅

六、活动流程:

1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传

2、场地布置、晚会中嘉宾入座

3、歌舞开场

4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始

5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)

6、颁奖仪式

7、剩下节目上场

8、闭幕

七、工作人员和项目组:见附录一

八、各阶段任务及工作分配:见附录二

九:宣传效果预测:

(一)宣传效果评估:

1、本次活动声势浩大，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到 展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中扩大影响力。

3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

(二)活动宣传方案:见附录三

(三)赞助方法及宣传方式:

1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传；在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动；在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2、500-1000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。

十、经费预算:见附录四

附录一

活动策划小组:

组长:余焕久

副组长:朱伟、尹璐

成员:主席团、社长及各部成员

现场导演:

主持人:

摄影:

(1)第一项目组:物资文案组

组长:郭圣洁李杰

组员:办公室社团部

任务:a、活动所有物资的购置；

b、准备晚会所需文案以及打印节目单；

c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，

并接待好领导及老师并安排好座次。

(2)第二项目组:节目组

组长:陈雪祎

组员:文艺部成员

任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(3)第三项目组:宣传组

组长:周瑞

组员:宣传部成员

任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传；

b、现场拍照摄影；

c、现场采稿。

(4)第四项目组:外联组

组长:陈师

组员:外联部成员

任务:a、负责与赞助商之间的联络。

b、确定承诺给赞助商的服务工作。

(5)第五项目组:礼仪组

组长:白杨

组员:女生部，学习部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作；

c、互动环节的礼品发放工作。

(6)第六项目组:舞台组

组长:郑斐

组员:体育部，语工部

任务:a、演播厅的申请；

b、剧务的安排；

c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。

(7)第七项目组:现场秩序组

组长:胡前勇

组员:劳卫部，自律部

任务:晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

(8)第八项目组:会场布置组

组长:闻金金

组员:组织部，心理部

任务:晚会现场的布置

(9)第九项目组:音响效果组

组长:刘永强

组员:网络部

任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行

(10)第十项目组:应急组

组长:陈纪昀

组员:胡前勇郑斐孙廷臣

任务:准备应急预案，处理突发情况。

附录二

(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。

①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。

②赞助商确定:由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。

(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。

②中期宣传:由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。

③舞台确定:由统筹组，舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请

④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。

⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。

附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案

1、横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。

2、宣传单:最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。

3、网络宣传:最为快捷的宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。

4、海报宣传:各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。

5、优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。

6、展板宣传:移动的宣传板，摆放在醒目的地方(餐厅门口等)，不受其他宣传的影响。

7、设宣传点:商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。

8、奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。

9、商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构，我们是学生。我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢 的方式支持我们活动。

10、幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。

11、主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。

12、现场互动:最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。

13、提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。

14、制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)

15、嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。

16、与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。

17、赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。精诚合作，互利双赢。

[篇六:表彰大会策划方案]

本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:集团年度总结表彰会

二、会议主题:总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议时间:年月日(暂定)

四、会议地点:

五、出席人数:集团领导、\\，合计约人；

六、评优具体标准及内容:见附件<优秀员工及优秀团队评选方案>

七、节目表演:

1．节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的发展历程，体现员工的精神面貌为宗旨。

2．节目数量:；

3．审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组:

1．秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

2．资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

3．组织组:

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门:部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门:总经办

4．宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

5．后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部

6．保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

总经办

周例会制度
负责会议的 第五篇

[篇一:施工现场例会制度]

1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。

2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。周例会制度。

3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。

6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。周例会制度。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

[篇二:公司周例会制度]

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，

会议室管理制度
负责会议的 第六篇

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

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