职责,日常文件,办理

导读：　职责,日常文件,办理(共9篇)办公室日常管理职责办公室日常管理职责（征求意见稿)加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。1 办公室主要职责1 1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1...

办公室日常管理职责
职责,日常文件,办理 第一篇

办公室日常管理职责（征求意见稿)

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1.办公室主要职责

1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。

1.5 负责办公设施的维修管理。

1.6 负责外来人员接待、登记、管理。

1.7 负责大型检查、活动的准备工作。

1.8 负责策划并组织公司的大型活动。

1.9 负责企业文化的宣传。

1.10 负责车辆管理工作。

1.11 负责档案、合同管理工作。

1.12 负责公司人力资源管理工作。

1.13负责公司各种证照的年检、变更或升级工作。

2.文件管理职责

2.1 办公室负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等

级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件

紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经

理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理做出

审验签收。

2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部

门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。

2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并

做好保密工作。

2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或

其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。

2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达

地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要

做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付

利害关系人收存，并做好相应地登记工作。

2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交总经理

签字批准后，由两人以上销毁。

3.会议职责

3.1 参与公司召开的各种会议，承办会务工作，做好会务服务。

3.2 传达会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请

假，并附相关手续以备存档。

3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。

3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私

自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。

3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。做到有言即发，但在会上

一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。

3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。

3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示，然后再附学习、检查催办通

知一并抄送各部门及相关单位。

4.办公用品管理职责

4.1 各部门所需办公用品需提前报给办公室。办公室根据办公用品库存情

况以及消耗水平，制定出公司办公用品采购计划报总经理审批，确定

采购数量，经财务部核准后支领资金实施采购。【职责,日常文件,办理】

4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。

4.3 需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方

可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。

4.4 办公室采购办公用品应到批发市场购买，要货比三家，保证价格合理、

质量过关，要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充

好，营私舞弊，中间提成。

4.5 严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申

请，经领导批准后由使用部门或使用人自行采购。

4.6 办公室采购的办公用品须登记入册。

4.7 所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，

办公室记录在帐，领取人签字。

4.8 消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人

为损坏的由个人赔偿。

4.9 入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申 请，

向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人

时交给办公室。

5.办公设施的管理职责

5.1 公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传

真机、电话、扫描仪、照相机、摄像机等。

5.2 办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公

设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好

登记，承办人不得推诿、拖延。

5.3 办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质

量等登记工作。

5.4 办公室要做好相关贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使

用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况

做出批示借用并做好登记。

6.外来人员的接待职责

6.1 接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。

6.2 外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访

问部门、访问何人、访问事由、出入时间。

7.大型检查、活动的准备职责

7.1 在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在

检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语、条幅等宣传

物品或备用物品，并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。

7.2 组织人员做好录像、摄影等必要的资料留取工作。

8.策划组织公司大型活动的职责

8.1 大型节日和公司重要纪念日，按照公司领导的指示，策划、组织公司

活动。

8.2 在活动前先定好活动场地、活动时间、采买活动所需物品，统计参加

活动的人员并做好通知等相关事宜。

8.3 做好请帖邀请公司的重要客人，并做好详实登记交领导批示。

8.4 确定活动主题，设计活动流程等事宜并报请领导批示。

8.5 做好活动结束后的事务料理工作。

9.企业文化宣传的职责

9.1 由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。

9.2 对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公

司品牌，扩大公司知名度。

9.3 配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好

宣传工作。

9.4 配合组织学习公司各种会议精神和重要决策指示，增强全体员工对

公司的认同度，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司业

绩和影响力。

10.车辆管理

10.1 负责车辆管理以及对驾驶员的培训、管理工作。驾驶员要努力学习驾

驶技术、车辆保养维修常识和交通规则，不断提高业务水平。

10.2 公司车辆的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理，并负责组织

驾驶员学习交通安全管理条例，强化安全意识。

10.3 驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任可依事情重

要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。

10.4 每车设车辆使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与记录表

上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。

10.5 每车设置车辆养护记录表，每次加油及修理或保养时均由该车驾驶员

详细记录，每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。

10.6 车辆保养

10.6.1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注明行驶的里

程，核准后方得送修。

10.6.2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不报销。

自行修复者，可报销买材料零件费用。

10.6.3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时，可视实

际情况需要与领导沟通后进行修理。

10.6.4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障，所需

修护费用应依情节轻重由公司与车辆驾驶人或车辆负责人分担。

10.6.5使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗

干净。

10.7 违规与事故处理

10.7.1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者责任及罚金自负。

10.7.2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。如非公派出车各种事

故维修费用由驾驶员自负，并追究责任。如非公派出车遇到交通肇事

一切自负，如被拘留按旷工处理。

10.7.3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，应立即通知交通警察和

保险公司理赔科，勘察现场，分清事故责任并立即通知办公室，并与

相关人员联合，协调处理，如属轻微事故，可进行初步处理后再向办

公室报告。

10.7.4意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保

险额后再视实际情况由驾驶人与公司分担。

10.8费用报销。

10.8.1公务车用油，视车辆行驶里程、用油量等情况，以现金或油卡等方式

在指定加油站为车辆加油。

10.8.2公务车维修费用以相关凭证实报实销。

10.9 驾驶员管理制度

10.9.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关

交通安全管理的规章、规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同

时遵守本公司其它相关的规章制度。

10.9.2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的

主要机件，确保车辆正常行驶。

10.9.3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁。

(包括车内、车外和引擎的清洁)。

10.9.4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正

常时要立即加补。如出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应

立即加油，不得出车时才临时加油。

10.9.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的，应立

即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要

的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修，违者费用不予报销。

10.9.6出车在外时停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在

不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险

锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用

车。

10.9.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车一定

保证证件齐全。

10.9.8晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。

10.9.9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由

司机本人承担。

10.9.10司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括

高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，适用快速

综合办公室主要工作职责
职责,日常文件,办理 第二篇

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

管理部职能职责文件(标准版)
职责,日常文件,办理 第三篇

管理部 部门职责

一、管理部职能：

（一）、行政和经营

1．负责公司年度经营计划的制定及监控； 2．负责组织年度管理评审工作；

3．负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作；

4．负责组织经营管理的持续改进工作；

5．负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核； 6．负责内部满意度调查及相关的分析和改进工作； 7．负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作； 8．负责公司印章、行政公文的管理；

9．负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。 （二）、后勤保障

1．负责公司总务等计划的实施和控制；

2．负责公司的后勤管理，包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理、厂区安保等事宜；

3．负责公司办公资源配置管理等工作；

4．负责劳保用品的申请、发放及相关的考核；

5．负责公司办公区域5S管理及安全体系建设，各项具体措施落实与监督检查；

6．负责区域绿化维护工作；

7．负责各项内、外部接待工作；

8．负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。 （三）、人力资源

1．负责编制、执行公司人力资源规划；

2．负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策；

3．负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源；

4．负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划；

5．负责员工考勤、福利、保险等工作；

6．负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同管理（签订、变更、续订、解除等）； （四)、体系管理

1．负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作； 2．负责组织生产许可办理工作；

3．负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作； 4．负责组织管理体系的内审工作； 5．负责实施管理体系的培训工作； 6．参与产品认证的推动和认证工作。

二、组织结构：

三、岗位编制：

乘用车事业部管理部下设四部分：后勤、行政、人事和体系管理。其中：

四、岗位编制

综合办公室工作职责和要求
职责,日常文件,办理 第四篇

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。

12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

13、做好后勤保障。按照机关单位办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

16、完成处领导交待的其他工作。

1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

2.负责做好处内外各种会议的会务工作；

3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

5.负责做好上情下达、下情上达的工作；

6.负责做好印章管理工作；

7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

9.完成领导交办的其它工作。

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守单位各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本单位领导处理日常工作、安排日常活动。

3、负责组织筹备本单位工作会议和筹办单位的综合会议，负责局长办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、局长批示、下级请示、来文来电落实情况及单位内重要工作事项进行监督检查和督办。。

6、负责汇编本单位日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本单位收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理单位文电的收发、传递，掌管本单位印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责单位保密委员会日常工作。

7、负责本单位年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本单位党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

14、负责本单位的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

16、负责本单位社会保险的管理工作，负责本单位总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本单位在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本单位员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本单位员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本单位员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管单位内相关档案。

21、负责本单位文史工作。负责本单位大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本单位的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以单位名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本单位办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本单位办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本单位的房改和后勤保障工作，并负责单位内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本单位安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本单位所属各单位安全保卫、安全防范工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

各部室中心职责文件
职责,日常文件,办理 第五篇

关于印发**农村信用合作联社

部室中心职责的通知

各信用社、分社、储蓄所：

为适应全省农村信用社改革发展需要，强化经营职能，提高联社的决策、风险控制、市场营销和规范化管理水平，经联社党委研究，按照《河南省农村信用社联合社关于印发河南省农村信用社县级联社内设机构调整指引的通知》（豫农信人〔2010〕1号）和《关于印发河南省农村信用社联合社部室中心职责（试行）的通知》（豫农信人〔2010〕36号）文件精神，制定了各部室中心职责，现予以印发。

二〇一一年元月七日

**农村信用合作联社部室中心职责

一、办公室主要职责

办公室是负责县联社综合文秘、行政事务和后勤服务工作，保障县联社运行的职能部门。职责为：

（一）负责政务服务和有关事项的综合协调工作；承办县联社决策会议议定事项、领导交办事项、其他重要事项、其他重要工作及其督办。

（二）承办各种会议的筹备、记录和纪要的编印工作。负责各类信息的收集和整理、综合性材料的撰写，负责研究国家经济金融政策，分析本地金融业发展态势，供管理层决策参考。

（三）负责草拟各类会议的领导重要讲话稿、部分以联社名义发出的重要文函，（组织）起草向有关领导部门报送的综合性重要文件和材料。

（四）负责全辖产品营销宣传策划、企业视觉形象、新闻宣传、信息宣传、公共关系工作的管理和实施。

（五）负责公文审核、处理及印章、文书档案盒保密管理。

（六）负责拟定网点柜面服务标准，牵头处理客户投诉。

（七）负责联社机关行政管理、后勤服务工作，承担公务接待、办公用品采购与管理及相关费用的预算管理和审计

工作。

（八）完成联社领导交办的其他工作。

二、人力资源部主要职责

人力资源部是负责全县信用社人力资源管理，承担党群工作部工作的职能部门。职责为：

（一）负责拟定全辖人力资源开发与管理中长期发展和年度计划并组织实施。

（二）负责全辖内设机构及岗位的设置和管理工作，承办营业执照、金融业务许可证的注册、登记、变更、年检等事宜。

（三）承办干部考察考核、任免、交流工作，负责后备人才的选拔、培养、推荐任用及管理工作。负责全辖专业技术资格的聘任和管理。

（四）负责薪酬与提名委员会的日常事务工作，拟定员工业绩考核、用工改革、干部竞聘制度并监督执行，指导、监督薪酬分配的规范管理工作。

（五）负责老干部工作，承办员工养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的日常管理工作。

（六）负责全辖人事档案、教育培训、学历（学位）、员工因公（因私）出国（出境）政审管理工作。

（七）负责全员劳动合同关系管理，指导、监督全辖劳动争议处理工作。负责拟定全县信用社人力资源管理有关规

章、制度和办法，并组织实施。

（八）负责人事档案管理，管理权限范围内干部的考察，考评及培养等工作，为领导决策提供调配、任免、奖惩等意见和建议。

（九）依据相关的规章制度，制定本联社党委和群团工作制度、办法、操作规程并组织实施。

（十）负责全辖党的组织建设、党员队伍的教育管理、领导班子及员工的思想作风建设和统战工作。

（十一）负责全辖工会、共青团、妇联等群团和计划生育工作。

（十二）承办精神文明建设委员会日常工作，指导辖内精神文明建设和企业文化建设。

三、纪检监察部主要职责

纪检监察部负责联社党风廉政建设和反腐败工作，是承担联社纪委工作的职能部门。职责为：

（一）负责监督检查全联社贯彻执行党的路线、方针政策，遵守和执行国家有关法律、法规，执行联社重大决策及规章制度情况，保障全辖经营管理工作合法守法。

（二）承担指导全县信用社惩治和预防腐败体系建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风党纪和廉政勤政教育，组织实施专项治理活动。

（三）受理管理权限内党的组织、党员干部和监察对象

违法违纪行为和其他重大问题的检举、控告并调查处理，按照规定提出处理建议和决定。

（四）受理管理权限内党员干部不服党纪处分和监察对象不服政纪处分的申诉，保护党员干部和员工的正当权利和合法权益。

（五）负责全辖信访管理和查处工作，建立健全问责制、质询制、引咎辞职制等规章制度建设并监督检查。

（六）负责全辖遵守法律、法规及规章执行情况的监督检查，推进和组织实施全辖信贷经营和审批责任认定工作。

（七）承办上级纪检监察部门、联社领导交办的其他工作。

四、稽核监督部主要职责

稽核监督部是负责全县信用社稽核监督工作的职能部门。职责为：

（一）依据相关的规章制度，制定联社稽核工作制度、办法、操作规程并组织实施。

（二）承办全辖经营管理活动的稽核监督工作，提出处理建议，实施稽核处罚，受理稽核复议。

（三）按照干部管理权限承办高级管理人员在任和离任期间的经济责任稽核。

（四）参与联社各项业务管理制度、办法和操作规程的制定（修订），参与新业务的设计、开发、测试及试运行的

2015文件管理制度
职责,日常文件,办理 第六篇

第1篇：文件管理制度标准版

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类

3、1上行文：请示，报告，计划，总结；

3、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3、3平行文：信函，会议纪要。

4、文件格式

4、1发文统一使用以上文件类别之一。

4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；

4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般应写发文日期；

4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期；

4、9、3重要的文件写签发的日期；

5、文号【职责,日常文件,办理】

5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

6、用印

6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

6、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

7、3签发。签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

7、6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内，内容包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。

7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。

7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

8、相关文档

8、1文号编码规则

8、2《文件编号使用登记表》

8、3《对外发文登记表》

8、4《对内发文登记表》

8、5《收文登记表》

8、6《文件处理单》

8、7《传阅单》

8、8《用印登记表》

8、9对外发文格式【职责,日常文件,办理】

8、10对内发文格式

8、11报告总结格式

8、12会议纪要格式

8、13会议记录格式

9、修订及实施

9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。

9、2本规定修订权在公司。

9、3本规定从二零零四年五月一日实行。

第2篇：电子技术文件管理制度

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

六、责任追究

各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

第3篇：机要文件管理制度

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

（二）按领导签批的范围进行传阅。

（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

（四）归档，交上级部门。

二、传阅

（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。

（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

（五）涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。

（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

第4篇：办公室管理制度

第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二）文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理（

第二条制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条流程设计

起草文书→填写《发文簿》（需要时）→张贴→存档→更新目录（纸质档与电子档）→借阅→清退→审批→销毁

（三）档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条管理流程设计

编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

三、图书管理制度

第一条管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

第二条制度规范

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

第三条管理流程设计

1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三）后勤管理

第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

（四）文化宣传管理

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

（五）其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则

第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

2015办公室工作职责
职责,日常文件,办理 第七篇

第1篇：综合管理部办公室工作职责

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公提供服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作；

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

9、负责起草市行重要会议报告和文件；

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作；

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

14、负责行领导交办的其它工作。

第2篇：机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

第3篇：办公室工作职责

1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件的督办查办工作。

3、负责公文办理、以市局名义印发公文的审核把关、负责市局有关印章的使用管理等工作。

4、负责局党组会议、局务会议、jú长办公会议的组织、记录工作。

5、负责综合会议的组织和参与全局综合性重要文稿的拟制工作。

6、负责新闻宣传和《卫生信息》的编写工作。

7、负责局机关的保密工作、机要文件的交换、传递、归档工作；检查（）、指导本系统的保密工作。

8、负责局机关的档案管理，检查、指导本系统的档案管理工作。

9、负责局机关的物资、车辆管理、安全保卫工作。

10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。

11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

12、负责局机关的计划生育工作。

13、负责承办局领导及上级有关部门交办的其它工作。

第4篇：公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好的参谋，协助搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成交办的其他工作。

第5篇：机关办公室工作职责

1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记jú长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录；负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。

第6篇：综合办公室岗位职责

1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

4、负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

5、负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

6、负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

10、负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

11、负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

13、负责离退休人员的管理工作。

14、负责固定资产登记管理工作。

15、负责职工的公费医疗管理。

16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

17、负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

18、负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

19、负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

21、负责本所房地产管理，上报有关材料。

22、做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

2015行政助理的职责
职责,日常文件,办理 第八篇

第1篇：公司行政助理岗位职责

1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

第2篇：行政助理工作职责

1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作，负责与相关zhèng fǔ 部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

第3篇：人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收（）、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

第4篇：行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

第5篇：公司行政人事部行政助理岗位职责

1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人，并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售，文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

第6篇：公司行政助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

2015资料员岗位职责
职责,日常文件,办理 第九篇

第1篇：工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

第2篇：兼职档案员工作职责

1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

第3篇：土建资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记（），不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五、完成工程部经理交办的其他任务

第4篇：资料员岗位职责

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

第5篇：监理资料员岗位职责

1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

2、施工过程中，各种检查资料的整理；

3、施工各阶段验收资料的整理；

4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

5、工程竣工资料的整理归档；

6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

第6篇：贵阳资料员岗位职责

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

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