2016年档案文书工作总结

导读：　2016年档案文书工作总结(共9篇)2016年学校档案工作总结篇一：2016档案室个人工作总结2016档案室个人工作总结档案室个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《2016年档案文书工作总结》，供大家学习参考。

2016年学校档案工作总结
2016年档案文书工作总结 第一篇

篇一：2016档案室个人工作总结

2016档案室个人工作总结

档案室个人工作总结

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下：

思想方面

虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。

工作方面

我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。

在工作上我尽职尽责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收；2、为了使我方便，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的目录；3、为了精确到哪个项目的什么资料，在每个项目的文件袋里，还有一个电子版的目录；4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用整天去翻他，也为了自己工作方便，把存进来的文件扫描进电脑，只要在目录找到第几类的文件，在该项目的文件夹里的目录找好编号几，很快就能找到想要的材料。

在平时生活上，我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书，来增加知识，以求能应这个社会的高速发展。篇二：学校档案管理个人工作总结

学校档案管理个人工作总结

本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:

一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。

几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。

由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。

所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：

(一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

(二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。

(一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。

(一)本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。

(二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下， 2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。

四、存在问题与不足业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。篇三：档案工作总结

诸城经济开发区诸冯学校

学校档案工作总结

在学校领导的正确指引下，在全体老师的共同努力和支持下，比较圆满完成了2013年的档案工作任务，我校档案工作指导思想是：以规范化为标准，以数字化为中心，以现代化为方向，努力健全档案门类，提高档案质量，求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

一、以全员重视为前提。

1、学校的任何工作，只有得到领导的重视和支持，才能顺利地开展。学年初，以校长为龙头，成立档案工作领导小组，由一名副校长主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚，结合领导班子成员的分管工作，确定档案资料收集的分工和合作。

2、在建立健全档案管理法规制度的前提下，对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度，又可以利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识，提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处，而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。

二、以规范化为标准。1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化，仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以，要实现档案管理规范化，有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求，组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规，在提高教职工对档案意义认识的基础上，逐步提高教职工形成，使用档案的水平。

2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起，即在档案形成时就符合规范化的要求，这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行，特别要抓产生档案数量比较多的人员，如学校领导、各处室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照，便于操作，努力减轻档案工作人员的工作量，提高形成的档案质量。

3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理，把这项工作具体落实到部门负责人或专人，重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。

三、以数字化为中心。

借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进，即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档，二者不可缺一。1、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。

四、不足和今后打算。

第一，宣传力度需要进一步加大，档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档，有的老师归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

第二，理论提高不够，在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平。

第三，档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实“充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各位老师积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

总之，档案工作非一人或几人所能为，要想把档案工作做好，也非一人或几人所能及，必须全校上下形成合力，才能使工作不断改进、不断发展。【2016年档案文书工作总结】

诸城经济开发区诸冯学校

二○一三年八月二十六日

2016年学校档案员工作总结
2016年档案文书工作总结 第二篇

篇一：2016公司资料员个人工作总结

2016公司资料员个人工作总结

公司资料员个人工作总结

我叫xxx，于xx年x月我荣幸进入了xx装饰工程有限公司，并于x月x号到xx分公司报道就职，这是我成为一名建装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间，我在办公室里得到了各位同事们的帮助，熟悉了公司的日常业务流程，在x月初，公司领导安排我到xx项目部锻炼学习。

xx项目主要涉及两大项工程：（1）2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程，涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕，办公楼于11月底与土建工程交接开工。（2）餐厅楼室内精装修工程，该工程已接受验收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反应良好。

在该项目中，我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作，除了个人的努力，很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导，现从四方面汇报如下：

一：思品德素质修养及职业道德：

建筑工程为人们的活动提供了必要的场所，工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此，作为一名建装人除了具备专业知识外，在施工中，遵纪守法，严格按照国家相关建筑法律，确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真学习，工作态度端正，认真负责。

二：专业知识、工作能力和具体工作：

由于是第一次参与工程管理，对于工程需要准备什么材料，几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的，这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我，同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下，我逐步地开展工作，明确了工作的程序、方向，不断提高工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着做好工作，没有最好，只有更好，不断提高自我的目标，完成了如下工作：

（1）收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。

（2）按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地的资料。

（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料，放入相应的文件夹，供项目成员查阅文件，顺利开展工作。

（4）做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作，并将源文件存档。

（5）负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此，作为一名资料员，在工程施工的不同阶段，要不断更新资料，为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求，认真做好技术的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存，以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。

（6）及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范，今后也将再接再厉，做好本职工作，积极配合公司及项目部工作。

三工作中的不足和改善措施：

资料员的工作比较繁琐，同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用，因此在日常的工作中，我认真负责，不敢有丝毫的懈怠，时常总结积累工作心得，同时也不断查缺补漏，发现了一些问题：对于已归档的资料和发放的资料，不能快速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题，我向公司优秀资料员请教方法，结合自己的实际，不断实践，找到了解决的办法，即：严格按照项目部规定，对文件进行编号，并对相应文件进行签字确认，确保工作有条不紊，提高效率。

总结这大半年的工作，我倍感幸运，通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持，我学到了不少东西，业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够，尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中，我将继续不断总结与反省，多学，多思、多试，时刻鞭策自己并充实能量，提高自身素质和业务水平，以适应时代和企业的发展！篇二：2016工程管理个人工作总结

2016工程管理个人工作总结

工程管理个人工作总结

2016年的工作结束了，在过去的一年里，刻苦钻研业务知识，努力提高管理水平和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，在同志们的关心、支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现将个人工作总结如下：

一、工作情况

1、协助马总及***做好日常管理工作，同时做好自己职务范围内的管理工作。如日常工程负责人的指派、任命，报告的检查与审核，第二天现场工作的安排，打印机的维修与保养，办公用品的购买、制备等

2、担任工程负责人时，认真做好勘察大纲的编写，并做好现场施工人员的组织调配，做好土样、岩样及水样的送检。如辽宁徐大堡核电厂可研阶段取排水工程、北京市**区科利源电厂外部配套再生水管线工程-西二旗北路再生水管线工程、中放管道退役治理污染点调查取样等工程。在进行报告检查、审核时，认真核对报告数据，对部分计算数据进行验证性计算，保证报告的准确性和真实性。

二、努力工作，按时完成工作任务

一年来，我始终坚持严格要求自己，在具体工作中，我努力做好服务工作，当好参谋助手：一是认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。在领导的关心及同事的支持、帮助下，各项工作均取得了一定成绩，得到领导和同事肯定。

三、工作中存在的不足和遗憾

在过去的2016年中我认真要求自己，取得了一定的进步，也得到了领导的信任和支持，同时也发现了自己在管理水平及专业知识上的欠缺。在管理上存在许多管理知识的盲区，看问题不够全面，处理事情会有所偏颇；缺乏语言沟通能力。在专业知识方面对水文地质、边坡的计算等有较大的欠缺。我想在以后的工作中多与同事进行交流，多从领导及前辈身上吸取管理方面的知识及经验、多看关于管理方面的书籍，提高自身的管理水平。在专业知识方面多看多学多动脑，不断的充实自己，改进缺点与不足，全面做好自己的工作，更好的为公司及同事服务。篇三：2016银行档案工作总结及工作计划

2016银行档案工作总结及工作计划

2016年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一、2016年档案工作完成情况

（一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把

档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

（二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

（三）抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。

（四）抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

（五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

二、存在的主要问题

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

三、2016年档案工作计划

针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了2016年档案工作计划：

一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善

的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。

2016年社区档案个人工作总结范文
2016年档案文书工作总结 第三篇

篇一：档案员个人工作总结

档案员个人工作总结 档案员工作总结

～年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。～年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。～年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县（市）一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、 存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，～完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。篇二：2013档案工作总结

2013社区档案工作总结

一年来，在街道党委的正确领导下，在区档案局的精心指导下，我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、

立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：一、2012年工作总结

（一）领导重视，组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划，列入社区绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

（二）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

（三）管理规范，措施有力。我们立足社区实际，严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用

二、存在的问题

（一）档案意识淡薄，思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。

（二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

（三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

（四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。 三、2013年工作计划

（一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各干部都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为做好档案工作创造一个良好的氛围。

（二）加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

（三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

xxx社区居委会

2012年11月20日篇三：【2016-2020十三五发展规划范文】2016-2020年档案事业发展“十三五”规划

2016－2020年档案事业发展“十三五”规划

“十三五”时期是我市档案事业发展承上启下的重要时期， 也是深入贯彻科学发展观的重要时期。为使档案事业更好地为我 市加快发展、率先发展、协调发展、全面建设小康社会，基本实 现社会主义现代化服务，特制定xx 市档案事业发展“十三五” ( 2016 年-2020 年)规划。

一、发展基础

“十二五”期间，全市各级档案部门和档案工作者贯彻落实 科学发展观，进一步解放思想，以改革创新为动力，以满足社会 各界利用档案需求为目的，积极推进档案事业“十二五”规划的 实施，不断破解发展难题，全市档案事业得到较快发展，为我市 经济和社会发展作出了积极贡献。

(一)全市档案事业综合水平明显提高。xx 市被评为全省 档案事业发展综合评估先进单位，xx 市城建档案馆被评为国家 一级城建档案馆，xx 区档案馆被评定为“国家一级档案馆”，xx 区档案馆被评定为“国家二级档案馆”，其他4 家综合档案馆达 到省一级以上水平。

(二)档案资政和便民服务水平明显提高。市国家综合档案 馆编印《档案资政参考》，主动为党政领导和有关部门决策提供 服务。市、区两级国家综合档案馆开展了现行文件利用服务，建 立了开放档案目录中心、现行电子文件全文信息查询中心、政务 网最新文件栏目、政务文件档案利用系统、电子文件内部查询中 心、电子文件档案库等档案信息平台，为公众和各级领导提供优 质服务。我市已建立档案信息开发利用服务机制，档案资源总量 不断增加。

(三)围绕各级党委、政府工作中心，档案业务得到拓展。 民生档案、重点工程档案、农业农村档案、社区档案、园区档案 工作及重要政务活动声像档案工作得到全面发展，为xx 社会经 济建设提供了优良服务。

(四)档案基础业务和基础设施建设有所提升。全市各级各 类档案馆共保存档案240多万卷(册)，比“十一五”末增长186% ， 馆藏档案结构进一步改善，专门档案大幅增加;开放档案全宗 521 个，主动开放档案93320 卷、34809 件(不含依申请公开)。 全市机关、事业单位、村居自治组织建立了档案室，档案基础业 务的规范化、制度化、现代化建设进一步加强，有428 个机关单 位档案综合管理达到省二级以上标准，9 个科技事业单位的档案 工作达到省级以上水平，108 个企业的档案管理达到省(部)级 先进以上标准。全部镇(街道)档案工作目标管理达省级标准。 全市档案馆(室)的安全保管设施、社会服务功能设施进一步得 到解决，xx 市档案馆新馆正处在建设阶段。 (五)档案信息化技术水平明显提高。数字档案工程已经启 动。市、区两级国家综合档案馆建立了国家档案信息目录数据库、 纸质档案全文数据库、照片档案数据库、缩微档案数据库;各级 档案局(馆)均建立了公众网站。 但是，“十二五”期间全市档案事业的发展不平衡，发展过 程中还存在以下问题:一是档案资源分散，面向公众开放使用率 偏低;二是馆藏实际总量与人员配置、财政投入脱节;三是xx、 xx 档案馆库建设落后于需求，库容不足，结构布局不合理，技 术配置较差，难以保证档案的安全保存和有效利用;四是综合档 案馆馆藏特色档案较少，拓展公共服务职能成效未如理想;五是 档案数字化工作进展未达到计划要求;六是档案专业人才缺少; 七是基层档案室发展不平衡。这说明我市的档案工作还不能适应 当前我市全面建设现代化大城市、历史文化名城和智慧

xx 的要 求。

二、指导思想和发展目标

(一)指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学 发展观统领全局，坚持以人为本的档案发展方向，紧紧围绕党和 政府工作大局，以创新档案工作领域、提高档案管理的技术水平 为手段，全方位拓展档案部门的社会服务领域，使档案馆变成信 息库、思想库，同时要加强行政管理力度，创新档案管理体制，强化档案资源建设、档案安全建设和档案基础设施建设。增强档 案工作的综合发展能力，实现全市档案事业跨越发展，更好地为 建设民富市强、幸福xx 服务。

(二)发展目标

总体目标:xx 市档案事业的发展要与全市经济和社会发展 相适应，全市档案工作争取达到全省先进行列，在建立档案事业 的“三个体系”(建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民 群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系)中当 好排头兵，为我市全力推进产业转型、城市转型和民生建设作贡 献。具体目标:

1、档案行政执法能力要进一步增强，促进档案事业协调、 可持续发展，全面建设“三个体系”。

2、市、区两级档案馆库建设要明显加快，力争建成“五位 一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、 党委政府信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心)的现代化 国家级档案馆，为社会各项事业提供优质服务。

3、档案事业要始终围绕党委和政府的中心工作，覆盖到全 市经济及社会各主要领域，积极主动地为全市实施加快转变经济 发展方式、“四化融合、智慧xx”、文化先行等战略提供优质服 务。

4、档案管理技术水平要明显提高，在全省率先建成数字档 案馆。数字档案馆覆盖市、区、镇(街道)、村(居委会)，实现 档案信息服务延伸至基层。

5、加强档案事业的人才队伍建设，实现档案干部队伍在质 量上和数量上与档案事业发展相适应。

三、主要任务

(一)强化档案行政管理工作

1、加大档案行政管理力度，健全档案执法责任制，提升依 法管理档案事业的水平。加强对档案馆(室)建设、档案保护、 档案移交进馆及鉴定开放、年度归档的执法检查。特别要加大对 重点建设项目档案、重大科研项目的验收、民生档案管理和利用、 电子政务文件档案管理和移交的执法力度。市、区每年要开展1 次行政执法检查，严肃查处违法档案案件。

2、制订《xx 市档案管理规定》。

3、制定一整套适合我市实际情况的电子载体归档、管理和 执法办法。

4、全面推进档案目标管理工作。要创造条件推动机关、团 体、企业、事业单位档案室按照国家、省的标准进行级别提升工 作。全市关系民生的社保、民政、人力资源社会保障、行政服务 中心、环境保护、工商、税务、国土资源、卫生、交通运输、城 市综合管理、公安、人口计生、食品药品监督管理、农业、质量 技术监督、气象等管理部门省一级以上档案室应达到80%;中小 学校的省一级以上档案室应达到50%。全市事业单位省(部)级 以上档案室应达到80%。镇(街道)、村、社区档案工作从资源 管理和利用服务上要进一步提升。企业要按照《企业档案工作规 范》要求，建立档案工作体系，为企业持续发展提供有效服务。

(二)加强档案基础设施建设

1、加快国家档案馆馆舍建设。市、区档案馆要消除“危馆 危库”和“馆库不达标”现象，市要完成新建馆舍的建设，并投 入使用。

2、建立和完善档案馆社会服务功能设施。档案馆在设立传 统纸质、缩微胶片阅览用房之外，还应配置政府信息公开文件阅 览、电子档案阅览、图书资料阅览、多媒体档案查阅等场所，配 置满足利用者需求的设施设备。

3、配置先进的监控设备。市、区档案馆都要在库房安装视 频监控、自动

文书档案工作总结
2016年档案文书工作总结 第四篇

2015年度个人总结

各位同志，上午好，我于2015年3月来到办公室，岗位是文书档案管理，9个月以来，在公司领导、主任、同事的关心和帮助下，我能够立足本职，脚踏实地，团结同事，服从领导，按时完成本职工作和其他工作任务。现将工作总结如下：

一、日常工作方面

1.公司印章管理，严格审查是否经领导签批（一些日常文件除外），做好用印申请登记，完善用印管理。

2.公司各类收发文，按照集团档案管理要求，规范统一收发文，包括工作交接前后的收发文，2015年度，公司行政发文共计120份，抄告单20份，党工团纪发文20份，收文60份。

3.合同流转，负责各部门合同流转，及时反馈会签中的问题，督促合同责任人做好修改，2015年度会签完成近550份合同。

4.档案管理，对办公室现有文书档案和权证档案进行扫描归档，并已从建设总公司移交泊位工程基建档案。积极配合同事对档案查询和利用工作，认真做好档案借阅登记工作。

5.会议记录整理和展板制作，通过会议录音的方式，认真做好会议记录整理，并做好保密工作，共整理24份会议记录。根据公司季度情况，负责整合公司季度展板，便于同事了解公司发展近况。

6.做好其它办公室日常事务，如传达各部各类通知、收发传真、办公室各项费用报销、报刊杂志订阅等。

二、思想生活方面【2016年档案文书工作总结】

我严格遵守公司各项规章制度和党纪党规，积极参与公司组织的各项学习活动，认真学习党的理论知识，密切关注时事政治，不断提高个人党性修养，以党员标准要求自己。生活作风良好，与人为善，注意保持寝室卫生整洁。始终保持积极工作，务实做人的状态。

三、存在的不足和改进

对办公室部分工作情况了解不够，对档案工作缺乏工作经验，文字功底薄弱，缺乏钻研精神。因此在今后工作学习中，我会秉持严谨、务实的态度，加强学习，促使各项工作流程管理严密化，在工作岗位上发挥更大作用，取得更大进步。【2016年档案文书工作总结】

自我评定为合格党员。

2015年档案管理工作总结
2016年档案文书工作总结 第五篇

本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：

一、指导思想：

本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、加强硬件建设

保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自己的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

2016档案工作个人总结范文
2016年档案文书工作总结 第六篇

范文一：档案工作年终总结

XX市委办公室：

根据市委办《关于要求上报20XX年工作总结和20XX年工作思路的通知》要求，局（馆）对照20XX年度工作计划和任务完成情况进行了回顾总结，并初步谋划了明年档案工作思路。现报告如下：

一、20XX年度工作情况

20XX年度，我局坚持以科学发展观为指导，认真贯彻党十七届六中全会、七中全会、十八大以及省、市全会、党代会精神，按照省、市档案工作部署，全面落实“两创”总战略，继续以“全省领先、全国一流”为目标，“比树强创”，深入实施“两个推进”发展战略，不断加强信息化基础建设、档案资源建设和人才队伍建设，创新机制，提高档案工作为经济、为社会、为民生服务的能力。

（一）深入开展档案登记备份，档案安全监管水平有新提升

今年，是实施档案登记备份“六年行动计划”的关键一年，局（馆）以加强档案安全监管为主线，明确了深化完善、巩固提高的工作思路，深入开展档案登记备份工作，加强规范化管理，全面保障档案的完整、规范与安全。

1、按规范化要求建成了档案登记备份中心。投资338、8万元，建设我市档案登记备份中心，完成了“档案与电子文件登记备份系统项目”建设，搭建了基于登记备份专网和政务外网两个网段的登记备份平台，开发了“档案与电子文件登记备份软件”及打包工具，在两个网段分别配置主机系统、存储系统及安全保障设备，通过在线登记离线备份和在线登记备份两种方式实现对登记备份数据的有效管理；制定了《XX市档案局（馆）计算机中心管理制度》、《XX市档案局信息网络安全管理制度》、《XX市档案局（馆）信息安全应急预案（试行）》、《XX市档案与电子文件突发事故与灾害应急预案》、《档案信息数据库管理办法》等10余个制度进行安全管理。同时按省局要求在机房划定了相对独立的登记备份区域，配备了登记备份数据检测区和恢复区及相应设备。《登记备份机房建设研究和实践》顺利结题。在内部机构设置上，2016年6月，XX市机构编制委员会正式批准市档案局（馆）增设电子文件与档案登记处，并增加人员编制4名和中层职数1名，今年人员已充实到位，专门从事我市档案登记备份工作，并成立登记备份领导小组，下设办公室，协助负责登记备份工作。今年还积极开展创建省规范化档案登记备份中心工作，并已于11月21日通过了省专家认定组的考核认定。

2、建立档案电子文件登记备份安全保障和应急管理机制。建立安全管理、利用审批、鉴定销毁、保密管理、应急处置等制度，加强对本地档案电子文件的安全监管。制定了《2016年XX市档案电子文件应急演练工作方案》，召开应急演练协调会，于5月18日与市经济技术开发区进行业务系统恢复及业务数据恢复等应急演练，进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。在全市范围内组织开展了档案安全大检查，对档案安全情况进行了评估，6月份，局（馆）在11个县（市、区）开展了2016年平安建设模拟考核打分，要求按月上报打分表，及时掌握、督促工作进展。按“省备市、市备县”的容灾备份要求，对全市11个县（市、区）重要档案数据进行了容灾备份，将馆内2、72T的数字化加工数据向省档案局作了异地备份；按国家局异地备份要求，积极开展馆际合作，与长春市档案局相互建立了异地备份基地，市辖11个县（市、区）也在各地建立了各自的异地备份基地，有计划地推进全市档案灾备工作，逐步构建档案安全防控网络。

3、组织开展重点民生领域档案登记备份工作。制订20XX年度涉民领域电子业务数据登记备份名册及方案，并逐步实施指导、监督，8月份，组织召开35家重点涉民单位的重要档案业务数据登记备份专题工作会议，加大指导力度，确保各单位登记备份数据完整、质量可靠、程序规范。除定期对民政、社保、工商等重点民生领域立档单位档案数字化成果、电子公文和电子业务数据进行脱机登记备份外，还开展了对市民政局、住房公积金管理中心和公共资源交易中心等3家单位的在线登记备份，今年还实现了市直单位联网在线登记备份。今年新增市环保局行政处罚在线监控业务数据、市房管局房地产市场信息业务数据、市卫生局就诊卡互认互通系统业务数据、市气象局自动站业务数据、市安监局行政处罚业务数据、市公路管理处行政许可业务数据、市质监局业务数据等备份数据以及对XX市中西医结合医院的病历档案进行了登记备份，今年共完成22家重要涉民领域单位电子业务数据登记备份工作，备份光盘107张，移动硬盘4个，容量1270、45GB。全市11个县（市、区）基本完成重点涉民领域电子业务数据登记备份，为逐步实现联网在线登记备份搭建了基础平台。

4、组织开展重点建设项目和民营企业档案登记备份工作。根据省发改委公布的省级重点建设项目名单，及时组织报送《浙江省重点建设项目档案管理登记表》，从中筛选建立2016年度重点建设项目档案登记备份名单，并逐步实施指导、监督与检查，确保重点建设项目档案登记备份工作的正常开展。根据XX实际情况，局（馆）继续对正泰、德力西、康奈三家民营企业知识产权、品牌建设、行政管理、产品经营等档案进行增量登记备份，切实加强民营企业档案登记备份数据接收、管理、维护等工作的指导，深化和扩大档案部门“双服务”活动成果，使档案工作更好地服务于我市民营企业转型升级。全年对9家重点建设项目（3家因工程延期而推迟登记备份）。

5、组织开展政府直属部门重要传统档案登记备份和馆藏档案数字化加工工作。制订并下发了《档案与电子文件登记备份工作规范（试行）》，认真做好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作，确保数据完整、质量可靠、程序规范，目前已全部完成市直单位2016年度重要传统档案数字化和登记备份工作目标任务，共备份重要档案数据398、93GB，光盘163张，移动硬盘1个。继续开展馆藏档案数字化加工，第一阶段馆藏档案数字化加工超额完成，顺利通过验收，基本完成第二阶段馆藏档案文件级条目加工40万条、档案数字化200万页的加工任务，实现数据挂接，为群众提供方便快捷的档案利用服务。将档案登记备份工作列入了市直属单位档案工作目标责任制考核内容，规范了市直单位档案与电子文件登记备份工作。今年5月底，组织召开了2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核暨数字档案室建设现场会，年度目标考核责任制和数字档案室建设工作得到了进一步部署和落实。

（二）大力推进档案文化建设，档案文化影响力有新提升

按照“档案文化建设内涵不断丰富，体系更为完善，品牌影响不断提升，档案文化影响力和竞争力进一步增强”的要求，切实加强档案文化资源建设，不断彰显档案文化功能，发挥档案文化教育、传播、宣传作用。

1、加强档案文化资源建设。积极贯彻国家档案局9号令，修改制定本馆接收范围的规定，研究调整档案接收名册，制订年度接收计划和接收标准，组织开展档案资源的接收征集工作。结合档案登记备份工作，继续开展登记备份档案、法定进馆单位档案、机构改革中撤扩并单位档案的接收工作；根据《浙江省重大活动档案管理办法》，继续做好“三重一特”档案接收工作，加大知青、招工、移民等民生档案的联系接收力度，加强档案保护抢救。1-10月，共接收了10个全宗，档案17281卷，抢救修裱3182卷、89825页。

2、实施浙江记忆工程项目建设。一是实施“浙江方言”音档建设项目。积极开展“浙江方言”音档建设试点工作，联合XX日报报业集团、XX广播电视传媒集团开展XX话标准发音人海选活动，认真制定活动方案，严格现场审核。”2月11日，从参加现场海选比赛的97名“老XX”中，方言专家评审组评出了10名调查对象，最终确定了1名标准发音人。并组织召开多次调查会，撰写包含相应词汇和语法等内容的文本，建立比较完备的XX方言语音档案总库，使XX方言得到有效系统的传承。中国档案报、《浙江档案》杂志、XX日报等报刊杂志、新闻媒体都从不同角度对该项工作进行了详细的报道，引起了社会广泛关注。二是配合省局做好我市“浙江名人”建档工作。以“浙江名人”评选工作为契机，建立“浙江名人”联络机制，对我市最终入选的“浙江名人”档案信息资料进行图片、文字、实物的补充建档，推动我市档案文化建设。三是启动“XX改革开放“口述历史”建设项目。对接“浙江记忆工程”，启动XX特色文化口述历史建设项目，与市社科联、XX大学人文学院口述历史研究所合作，确定“口述历史”建档范围和内容，制定“XX改革开放”口述历史方案，丰富档案文化建设内涵。四是开展家谱族谱试点工作。确定龙湾区档案局为试点单位，组织开展龙湾区“收藏史界瑰宝，传承谱牒文脉”谱牒文化征集工作，取得了阶段性成效，《谱牒文化：“龙湾记忆”新血液》入选省“比树强创”创新破难典型案例。

3、推进档案文化阵地建设。贯彻落实党的十七届六中全会和省委十二届十次全会精神，根据《浙江省档案局关于大力推进档案文化建设的意见》有关要求，在全市范围内开展“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”试点工作，前往乐清、瑞安、永嘉、龙湾等地调研，筛选推荐5个“乡村记忆示范基地”和2个“企业记忆之窗”参与省局评选活动，进一步推进乡村和企业记忆文化示范基地建设。开展多形式档案宣传教育活动，积极利用网站宣传档案文化建设，在XX档案网上设置兰台文苑、漫步瓯越、网上展厅、编研材料、期刊杂志等栏目，打造档案文化资源的共享平台；利用爱国主义教育基地展示和宣传XX改革开放建设成就和地方人文历史，使档案馆成为增长知识、陶冶情操、接受教育的第二课堂。1-10月份，局（馆）共组织学生、部队官兵及社会各界人士600余人次进馆参观展览，有效发挥档案馆文化教育功能。

4、加强档案编研工作。局（馆）始终坚持围绕党委政府中心工作，挖掘地方特色档案资源，编辑出版具有地域特色、创作水准高的档案编研作品。编辑出版了反映XX各领域2016年所发生大事要事的编研作品《2016年XX大事记》，为党委政府提供资政借鉴，进一步彰显档案文化功能。同时，局（馆）还紧紧把握时代主题，创新运作方式，有效借助社会力量，开展档案编研工作，继续实施“百项档案编研精品”工程。联合XX日报报业集团图书出版策划中心，编纂反映XX民国时期新闻文化史料的“瓯风·老XX”系列档案文化作品，其中《老副刊》（上、下）、《老新闻》（上、中、下）已编辑出版，《老广告》也已定稿付印，这6本书深具XX特色，有较高的历史价值和创作水准。另外，还成立了《浙江通志·档案卷》编纂工作领导小组，明确分工，配合省局做好《浙江通志·档案卷》编纂工作，审核推报全省第十一次优秀编研成果。积极配合市有关部门做好《XX通史》和《XX市志》的编纂工作。

（三）加强档案信息化建设，档案管理水平有新提升

贯彻落实《电子文件管理办法》，依照《数字档案馆建设指南》，加快档案信息化建设步伐，不断提高档案工作信息化管理水平。

1、加快推进数字档案馆建设。根据XX市数字档案馆建设方案，开展了二阶段、三阶段硬件设备的采购和实施建设，其中一、二阶段已经顺利通过验收，今年数字档案馆建设工作任务基本完成，开发完成了档案馆综合管理系统、电子阅览室系统、电子文件中心、虚拟档案室集中管理系统、档案共享利用平台、分布式目录管理中心等10大应用平台，建成了基于局域网、政务外网、互联网三大网段的面向不同档案对象的应用服务平台。全面加强网络系统安全体系建设。完成了局馆网络系统改造和更新。引入虚拟化技术，对实现了政务外网段主机系统资源整合。开展了服务器系统、存储备份系统、安全系统的集成设计和软件部署，使最大存储、备份量达到200多T。《XX数字档案馆建设面临的问题及对策》顺利结题。

2、推进数字档案室建设。下发了《关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》，召开数字档案室建设现场会，通过任务部署、经验交流、现场参观，进一步推进市直机关数字档案室创建工作。4月份，及时调整了全市档案工作协作组及组长，从6月份起对16个协作组196个单位进行面对面的指导、服务，并于10月17日—30日上门指导32家单位安装“虚拟档案室集中管理系统”与“分布式综合档案管理系统”系统，示范数据导入和挂接，进一步提高了各单位档案工作的规范化管理程度。今年全市创建省级示范数字档案室28家，市级规范化数字档案室98家，完成了全市机关、企事业单位数字档案室创建工作目标。

3、加强档案信息网站建设。积极参加全省档案系统优秀档案网站评选活动，对原有门户网站进行重新设计开发，优化栏目配置、扩展网站功能，开发互联网信息资源采集系统，进一步丰富网站信息资源，充分利用档案信息网站，为党政机关和社会公众共享档案信息提供便捷高效的检索利用服务，使档案信息网站成为档案部门发布档案信息、宣传档案工作、展示档案魅力的重要窗口。在今年的全省档案系统网站评比中，我局获得了“2016年度全省优秀示范档案网站”称号。

（四）发挥档案部门职能优势，档案公共服务能力有新提升

局（馆）全体工作人员认真履行岗位职责，充分发挥档案优势，在围绕中心服务大局、围绕民生服务社会中起到了积极的作用。

1、有效提供档案查询利用服务。局（馆）始终坚持档案工作服务于政治、经济、社会、文化各项事业，切实加强现行文件服务中心、电子文件中心和档案查询利用中心建设，打造“要答案找档案”服务品牌，加大档案开放力度，扩大服务范围。结合党建工作，开展了“红七月服务月”活动，为社会提供方便快捷的查档服务。截止10月底，共接待档案利用2670人次，提供档案查阅14131卷（册）次，复制5447页。

2、加强对农村、社区档案规范管理的指导服务。继续深化“三农”档案和社区档案工作，积极组织开展行政村示范档案室和社区规范化档案室创建活动，下发了《关于开展第四批浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县和示范乡镇（街道）评选和继续开展省、市级行政村示范档案室及省、市级社区示范档案室创建活动的通知》，围绕组织领导、安全保管、科学管理、开发利用等内容，指导社区、农村进一步建立档案工作体系，完善工作机制。今年全市拟创建省级行政村示范档案室24家，市级行政村示范档案室69家；省级社区示范档案室16家，市级社区规范化档案室26家；全市11个县（市、区）基本完成2个及以上乡镇档案信息资源共享工作。

3、加强档案法制建设。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，通过举办培训班宣传档案法律法规，增强档案工作者的法律意识；认真组织档案法制知识有奖竞赛，广泛动员全市各级档案部门、市直机关企事业单位档案工作人员积极参与活动，形成了学习、宣传、贯彻《档案法》的新热潮；2月14日，配合省政府法制办、省档案局组织召开了《浙江省档案电子文件登记备份管理办法》立法调研座谈会，市发改委、公安局、司法局等单位参加会议并对如何推进档案登记备份工作和《办法》有关条款的修改提出了宝贵意见。2月份开展了全市档案中介机构执法巡查，针对执法检查中发现的问题，通过现场监督整改、专门会议督促等方式进行了纠正；6月份联合市统战部对我市各民主党派档案管理工作进行督查和指导，进一步规范民主党派档案工作。不断强化档案执法检查，加大监督和指导力度，确保档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。

（五）强化档案工作基础保障，档案事业发展环境有新优化

充分发挥公共财政在档案事业建设中的支撑保障作用，加强人才队伍建设，完善监督考核机制，不断优化档案事业发展环境。

1、加强档案工作监督考核机制建设。一是建立档案层级监管机制。加强对下属县（市、区）档案局的工作考核，3月份，市考绩办下发了《关于印发〈2016年度县（市、区）考绩法〉重点项目分项和条线工作考核细则的通知》（温考办〔2016〕2号），将档案登记备份、档案文化建设、档案信息化建设等五项内容列入对全市各县（市、区）工作考核细则；5月份，局（馆）下发了《2016年度各县（市、区）档案工作责任制目标综合考核办法》；11月下旬，局（馆）成立4个检查组，对全市11个县（市、区）档案工作、平安建设及条线工作情况进行考核，切实加强了层级监督，提高档案工作落实执行力。二是强化对市直单位档案工作的考核。5月市考绩办印发了《2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核办法》，将档案工作保障、档案登记备份、档案业务建设、电子文件管理、档案工作监管指导等五大内容列入了市直单位的考核内容，11月12-16日，组织对15家市直机关部门进行档案工作目标责任制考核，有力地促进了市直各单位档案工作的规范化建设。

2、强化档案事业经费保障。加大经费保障力度，全年档案工作年度经费有所增长，各项经费较20XX年增长104%；坚持“项目带头”原则，争取了数字档案馆建设专项经费1223万元、电子文件与档案登记备份中心建设专项经费338、8万元、档案文化建设专项经费50万元，公共财政在档案事业建设中发挥了保障作用。

3、强化干部队伍建设。认真组织开展“比树强创”主题实践活动，《主动提供全记录——XX市档案局（馆）为“7、23”动车事故全方位建档》被评为省“比树强创”主题实践活动创新破难十佳案例之一；深化“五型机关”创建、“文明机关”复评，开展“我们的价值观”大讨论和“进村入企”大走访活动，制定活动方案，强化活动措施，创新活动载体，在干部队伍、工作作风、机制体制等方面取得了新的突破。今年局（馆）共有6位同志参加档案中级职称考试，2位参加副研究馆员考试，通过职称考试，推进队伍专业化建设；5月和6月份，组织举办了两期档案管理人员岗位培训班和一期继续教育培训班，全市400多名档案工作者参加了培训，切实发挥教育培训的作用，培养档案工作人员的专业素质；另外，通过公务员考试，新录用了三名档案学专业研究生，进一步优化了档案干部队伍结构。

二、存在的问题

一年来，局（馆）按照20XX年档案工作部署，统筹安排、破难攻坚、狠抓落实、全力推进，成效明显。但是，回顾过去的工作，仍还存在一些不足：一是市档案馆库已趋饱和，档案资源安全保管难度加大；二是全市各县（市、区）档案事业发展不平衡，良莠比较明显；三是档案工作力量薄弱，难以适应档案事业快速发展需要。

三、明年主要工作思路

20XX年是实施档案十二五规划的关键一年，全市档案工作要深入学习党的十八大精神，贯彻落实科学发展观，围绕市委、市政府中心工作，进一步解放思想、提高认识、转变观念、顺应变化，切实从XX档案工作实际出发，抓监管求规范，重服务促发展，努力开创具有XX特色的档案工作新局面，更好地为“三生融合、幸福XX”建设服务。

（一）深化档案登记备份工作。以数字档案馆为基础平台，不断完善档案登记备份中心建设；全面开展重点涉民领域、重点建设项目、法定进馆单位、民营企业档案登记备份工作，提高档案登记备份质量，在规定范围内提供利用服务；进一步建立健全档案灾害应急管理体制机制，强化异地备份基地建设，构建档案安全监管体系。

（二）创新档案文化建设。加大档案征集力度，加强“三重一特”主要档案资源建设，丰富档案文化建设内涵，实施“浙江记忆”工程，开展“浙江名人”、“口述历史”、“浙江方言”、“著名镇村”、商会行业协会的建档工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究；彰显档案文化功能，围绕重大纪念活动，开展爱国主义教育，创作档案文化作品，提升档案文化品牌和档案部门文化形象。

（三）加快推进档案“馆际、馆室一体化”建设。推进新一轮档案馆新馆建设；开展数字档案馆及登记备份系统等级保护工作，推进数字档案室推进和市县目录共享，组织实施第三阶段数字化加工。以省级规范化数字档案室和市级示范数字档案室创建活动为抓手，加大对数字档案室创建的指导，开展电子文件中心归档试点工作，推动各单位逐步规范电子文件管理，加快重要档案数字化转换，为实现“馆室一体化”打好基础。

（四）加大档案行政执法和监管力度。积极推进档案的依法管理，加强档案法制体系建设，制定《XX市商会档案管理暂行办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置办法（试行）》两个规范性文件并提交市法制办，进一步提高商会档案管理工作水平，规范国有企业在资产与产权变动过程中的档案处置行为。加强对档案执法活动的行政监管和执法监管，严肃查处档案违法行为，不断提高档案法治监督能力。联合主管部门，对重点领域、重点行业开展档案执法检查活动。继续加强对重点建设项目的监督管理，落实对重点建设项目的登记与验收制度。继续开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定和年检工作。建立档案层级监管机制，提高档案工作落实执行力。

（五）加强档案管理指导服务工作。深化“三农”、社区档案工作开展示范档案室创建活动，加强农村、社区档案信息化建设；建立重点工程档案工作联络制，指导市重点工程项目建设档案工作，保证重点工程项目建设档案的完整、规范与安全；继续推进商会、行业协会档案规范化管理，指导外来人员管理机构开展建档工作；继续加强对机构改革中档案管理工作的指导，确保机构改革中有关单位档案的安全保管和妥善处理。积极开展对“平安XX”创建、“六城联创”、“十大工程”、“文明城市”创建工作档案管理工作的指导。

（六）促进提高档案工作人员能力与水平。围绕档案登记备份工作、档案文化建设、档案信息化建设、档案抢救与保护等重点工作，开展交流与合作。发挥社团、中介组织作用，拓宽专业知识教育培训渠道，举办各类档案业务培训班，提高档案工作人员专业技能与水平。

范文二：档案工作年终总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

范文三：档案个人工作总结

****年是贯彻落实十八大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面

针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**市十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。

年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。

面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在党的领导下，我一定能把工作做得更好，名副其实地成为一名真正的共产党人。

范文四：档案工作总结

今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了

检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接收和编研利用工作。

档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的***治理档案24卷。

2、进行档案编研。完成2002年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了20XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。2016年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了2016年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。

3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。

4、做好统计工作。目前已完成了2016年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及2016年本局馆的综合统计分析报告。此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。

五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。

一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的涨库问题进行了两次调查。

2、提高档案人员综合素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，全年一方面组织*名省级评审员和**余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。一方面自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。

存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。

范文五：档案管理员个人工作总结

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理

完成了20XX年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20XX年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20XX年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了20XX年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。

范文六：财务档案工作总结

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2016年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20XX年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

20XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2016年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2016年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2016年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2016档案工作总结报告
2016年档案文书工作总结 第七篇

范文一：档案年终工作总结报告

一年来，在街道党委的正确领导下，在区档案局的精心指导下，我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了2016年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：

一、2016年工作总结

（一）领导重视，组织有力。

街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划，列入社区绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

（二）制度健全，执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

（三）管理规范，措施有力。

我们立足社区实际，严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用

二、存在的问题

（一）档案意识淡薄，思想未到位。

部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。

（二）基础设施落后，经费落实难。

由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

（三）档案收集率低，室藏档案缺。

各办公室及形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

（四）人员素质较差，工作视野窄。

加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。

三、2016年工作计划

（一）深入宣传，增强档案工作意识。

档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各干部都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为做好档案工作创造一个良好的氛围。

（二）加大投入，强化档案工作保障。

档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

（三）提升素质，发挥档案工作效能。

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

范文二：档案管理年终总结报告

****年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面

针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。

年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。

范文三：文书档案工作总结报告

档案工作十分重要，镇党委、政府长期把这一工作列入议事日程，始终坚持以邓小平理论，“三个代表”重要思想，十七大、十七届四中全会精神为指导，深入落实科学发展观，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，在县档案局的领导和指导下，通过努力工作，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作总结如下：

一、高度重视，注重宣传培训。

为了适应新时期档案发展的要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，以管理为抓手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案室的管理，延伸基层档案的管理。一是召开党政联席会专题研究，落实了新增档案室2间，面积36平方米，投资3000余元，新增制档案柜24个。二是加大档案法律、法规的宣传、贯彻力度，努力推进全镇档案工作规范化建设的稳步发展。年中，我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》（修订）、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》等档案法律法规的宣传教育，通过广泛宣传，提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。三是狠抓了档案业务人员的培训工作，今年，党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作，培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求；归档文件整理原则、要求及方法；结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际，对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视，狠抓宣传，注重教育，开展培训，安排部署，加大投入，为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。

二、健全制度，强化管理工作。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查（借）阅制度、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。一是落实专人加强对归档文件材料的保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加上级举办的档案业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，坚持档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计；积极做好档案信息资源的开发利用，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。五是完善机构，健全制度，增强责任，强化管理，加以利用，真正发挥了我镇档案为领导决策提供了依据，为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。

三、认真收集，做好组卷归档。

1、档案资料的收集。年初，针对各办公室资料的零乱情况，采取了“统一收集，集中整理”的办法。经过前期的不懈努力，整理出2016年的文书档案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；锦旗1面；证书1本；奖牌9块。接收了2016年退耕还林档案共计193盒。

2、档案资料的整理。对各办公室的资料进行鉴别，对不符合归档的资料，进行销毁处理。对资料进行装订、编卷类目录。负责档案资料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供档案资料50余件（盒）次。

3、档案资料保管保护。负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。不定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内资料进行除尘，不定期打扫档案室的卫生，并进行安全检查，未出现任何安全事故。

四、存在问题。

1、部分人员对档案工作意识认识不到位。

2、基础设施差，经费紧缺，档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。经济制约，致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案资料收集不齐全。有办公室形成的文件材料，各自存放的现象。部门及个人，不按时上交所持有的档案资料，这对档案收集整理、归档等造成了相当的困难

4、我镇一直以来没有专业档案员，而由办公室主人兼任，村官借调协助档案收集、整理，所掌握的档案知识不够，平时工作又比较繁忙，致使档案素质质量不高。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使机关全体工作人员树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党政考核的目标责任，严格考核，奖惩兑现，认真落实。

3、进一步开发和利用好档案，积极对档案信息资源加以开发利用，使之真正为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

范文四：档案管理年终总结报告

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2016年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜2xxxx节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20XX年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

20XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案110xxxx卷、件，财务档案90xxxx卷。其中，2016年，一次向市档案局移交各类档案170xxxx卷；2016年，归档文书档案31xxxx，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2016年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调1xxxx名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

范文五：档案管理年终总结报告

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2016年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[2016]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2016年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2016年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2016年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

范文六：档案年终工作总结报告

2016年来，一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：

一、领导高度重视组织健全

（一）设立完整的档案管理机构

我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

（二）加强管理建设给予必要投入

学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。

（三）档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。

二、我校档案工作的开展情况

（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：

1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。

2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。

3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。

4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。

5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。

以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。

归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。

定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2016-2016学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。

（二）本学期档案具体分类如下：

一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷

二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代）

三类：10年性档案150卷

四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片）五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）

三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。

学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

四、今后工作计划

（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。

（四）深层次开发档案，并按团机要科20XX年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。

（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。

2016文书个人工作总结
2016年档案文书工作总结 第八篇

文书个人工作总结

2016年就快结束，回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，期间在领导的培养帮助、同事们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终，我静心回顾这一年的工作与生活，收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下：

一、自觉加强理论学习，提高个人素质

自觉加强政治理论学习，提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加各项学习活动，并注重自学，认真学习了"十八大"、群众工作等文件精神，进一步提高了自己的理论水平与政治素质，保证了自己在思想上和党保持一致性，强化了廉洁自律的自觉性。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。

二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作

我不断适应领导对各项工作提出的新要求，转变作风、更新观念、加快工作节奏，取得了显着的成效。

一是强化责任意识，正确领会领导意图，做到任劳任怨，不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地工作。

二是高质量的完成材料的起草工作。(

三是认真做好协调服务工作，按照办公室创建"服务型"机关的要求，作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位，行动到位。在工作中，做到了热情服务，有问必答，切实让基层的同志感到亲切和温暖，拉近了乡党委政府办公室和基层的关系，尽可能地为基层多服务、办实事、解难题，得到同志们的理解和赞扬。

四是发挥综合协调作用，促进各项工作高效运转。工作中，我准确定位，强化角色意识，使自己迅速转换角色，从以前的"领导交办"的思维方式，向"怎样去办、怎样办好"的方式转变，提高了工作效率，得到了领导的认可。

三、存在不足

一年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题，我将在以后的工作中认真加以克服和解决，通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。

2016市档案学会工作总结
2016年档案文书工作总结 第九篇

市档案学会工作总结

佛山市档案学会在市档案局（馆）、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下，坚持正确的政治方向，坚持党和国家政策，遵守宪法、法律、法规，遵循学会的宗旨，积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为促进我市档案事业的发展作出了贡献。

一、加强和规范档案学会管理工作

1. 按规范管理要求进行年检工作

佛山市档案学会参加2016年度社会团体年检，接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检，8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。

2. 按章程进行换届选举工作

筹备第六次会员代表大会，制定了方案，撰写了会议材料，修改了学会章程，为选举新一届理事会作准备。

3. 做好会员重新登记工作

由于档案工作人员变动大的原因，对全市300多名会员进行重新登记，各区也积极配合档案学会做好会员登记工作，新会员400人。

做好佛山市大福档案服务部工作

佛山市大福档案服务部成立后，已投入运作，在加强人财物的规范管理，学会担负主要责任，学会能较好地完成相关工作。

二、积极开展学术研究活动

1. 参与学术年会等学术活动

2016年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会，有2篇论文在研讨会上宣读。11月，组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放：档案事业的发展之路”专题报告会，开阔了会员的视野。

2. 举办专题学术报告会

2016年6月14日，佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会，由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局（馆）、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。

3. 开展业务学习考察活动

2016年5月11至17日，和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处（香港历史档案馆）学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验，学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光，达到了预期的目的。

三、协助主管部门做好档案宣传工作

1. 做好法制宣传教育活动

市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。

2. 积极更新档案局网页内容

市档案学会积极向市档案局网站提供信息，使学会专栏及时准确向会员传播信息，了解学会动态。

四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》

《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件，达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。2016年还为部分会员订阅了《广东档案》，主动为会员服务，使他们能更积极发挥自己的聪明才智，为办好档案专业刊物出一分力 。通知有关单位做好2016年《广东档案》征订工作。

五、加强与佛山市科协的联系

积极参加市科协组织的活动，并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2016年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。

今年学会活动比较多，人员和机构保持正常运行状态，财务管理清楚，各方面条件较以前有所改善，继续发扬优点，争取更大成绩。

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