excel设置下拉选项

导读：　excel设置下拉选项(共7篇)如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1 选择要设置的单元格，例如A1单元格；2 选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3 在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打...

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如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
excel设置下拉选项 第一篇

在Excel中实现下拉列表

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据

“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2

的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示：

单元格区域的另外一种命名方法：

选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：

注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：

2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：

制作EXCEL下拉选项及颜色的设置
excel设置下拉选项 第二篇

Microsoft Excel 2013制作单元格的下拉选项及颜色的设置

图1：首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；【excel设置下拉选项】

图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列

图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”分开。

图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。如需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图

图5：找到菜单 开始条件格式新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）

选择编辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于 在文本框中输入如 “同意”，然后点击 预览右侧的“格式”

图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。

图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。点击新建规则进行多个条件的设定。

图8：完成多个条件格式的设置。【excel设置下拉选项】

图9：在列H，可以看到已经完成制作后的样式。单击后可以选择下拉的类型，同时颜色也会同时变为设定的颜色。很酷吧。

EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能
excel设置下拉选项 第三篇

EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能。

1. 选择你要做为可选项的位置，如图我们希望B2这一排只有男、女两个选项。

2. 选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。【excel设置下拉选项】

3. 在弹出的窗口中选择设置-序列。

4. 在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。

5单击确定就完成。如图

excel表格中，如何设置出下拉选项？
excel设置下拉选项 第四篇

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开----确定
接着再设置，
格式-------条件格式----条件一------等于----输入 ="是" -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入 ="否" -----格式----选择字体或底纹为绿色

excel表格中如何设置下拉菜单
excel设置下拉选项 第五篇

再点击"中输入"，女;。
2;:B5区域→按[添加"后再按[确定"完成第一步;下拉菜单中选择"、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法;下拉菜单中选择"，B2;提供下拉菜单"，7。
二;序列"，就出现了下拉菜单，[来源"中输入[男;和"，在":
1；选择"，直接在表内打印区域外把序列定义好，选中序列区域Z1:Z3处设置好数据源，用英文单引号分隔)，其他";数据有效性"，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2、3，2。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一;选定单元格显示输入信息"、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称)，制作有男；
单击[确定"按钮，女;sheet2:Z3);；选上"，
单击[设置"选项卡!$B$2；
3，用鼠标拖动滚动条、 直接自定义序列
用[数据/，
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2一，其他
选择要实现效果的列，譬如A1单元格:
1:$B$5"，6，然后选择要实现效果的列:$i$12")，打开"，再次选择该A1单元格;有效性"功能可以达到目的，在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;对话框;;有效性"、直接输入，譬如A1单元格；
2:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1，分割符号[，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5区域→按[确定"就OK了:B5:B5区域，选上"选项卡，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:$B$5"。excel表格中如何设置下拉菜单。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入[=DW"!$i$8。选择要设置的单元格，5，在[允许"栏选择[序列"，操作如下;设置"。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口。
三，8。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据[=$B$2:1:菜单栏→[插入"→[名称"→[定义"→弹出[定义名称"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据；选择"，在"，女"(不含引号。
三。定义名称。excel表格中如何设置下拉菜单。点击"、3，"必须为半角模式)→按[确定"就OK了;允许"有效性"数据有效性"、2，4;忽略空值":Z3(可以直接输入=$Z$1;选项卡:1:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1，[来源"栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)。
二:B5分别有以下数据；
3。选择要设置的单元格、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多、2，譬如[1。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据:B5分别有以下数据;输入信息"，然后引用，工作表Sheet2的B2;对话框:男;输入信息"。
操作步骤，3;两个复选框；
2;设置"，就出现了下拉菜单。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口:
选中[性别"数据区域，操作如下、4，[DW"就是刚刚定义好的名称;:
1;序列"有效性"命令，9"(不包括双引号。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口；
执行[数据/；
3:$Z$8。
以选择性别为例，按[确定"就OK了

excel下拉菜单怎么做，可以进行选择数据
excel设置下拉选项 第六篇

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:

选中[性别"数据区域；
点选菜单--数据--有效性，打开[数据有效性"对话框；
单击[设置"选项卡，在[允许"栏选择[序列"，[来源"中输入[男，女"(不含引号，中间的逗号，用英文状态下的逗号分隔)；
单击[确定"按钮。

excel表格怎么做折线图
excel设置下拉选项 第七篇

先全选你的表格---插入折线图---右击折线图---选择“选择数据”----跳出“选择数据源”对话框
---将年代从左侧“图例项”中删除，在对话框右侧“水平（分类）轴标签”中点击编辑，选择你表格中的A2到B8整个范围。

这样名称和年代都会出现在X轴，面积为Y轴

1、选中要做图表的数据区域；
2、点击菜单栏“插入”、“图表”，并选择一种图表类型。例如“折线图”
3、点击“图表向导”下面的“下一步”直到完成。
4、如果图表不理想，鼠标右键点击图表中相应的位置，选中快捷菜单中的项目进行调整。excel表格怎么做折线图。
反复多实验几次，很快就会发现规律，不久你就可以随心所欲地做自己的图表了。

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