办公物资维护使用方案

导读：　办公物资维护使用方案(共5篇)应急物资保障方案应急物资保障方案1、应急物资保障方案一、应急物资按照公司相关仓储管理制度进行库存管理，并定期组织检验或轮换，保证应急物资质量完好，随时可用；二、物资管理部门根据指令，按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议、后动态”的储备物资调用顺序，统一调配应急物资。在储备物资无法...

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应急物资保障方案
办公物资维护使用方案(一)

应急物资保障方案

1、应急物资保障方案

一、应急物资按照公司相关仓储管理制度进行库存管理，并定期组织检验或轮换，保证应急物资质量完好，随时可用；

二、物资管理部门根据指令，按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议、后动态”的储备物资调用顺序，统一调配应急物资。在储备物资无法满足需求的情况下，进行紧急采购；

三、应急物资需求单位负责对应急物资进行接收，并做好验收记录作为结算依据。

四、对于货源充足、易于采购的物资，或未纳入应急物资储备管理的物资，采用紧急采购方式（包括但不限于非招标采购方式）进行应急供应。

五、管理部门应保证应急救援抢险过程中应急物资调配、采购、运输，交货等信息的准确，并及时向相关部门/单位进行通报。

2、应急物质保障方案

一、公司应为本大厦管理处的各种交通工具和相关场所配备报警装置和必要的应急救援设备、设施，注明其使用方法，并显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。应以自检和配合上级主管单位与相关政府部门及机构检查相结合的方式，定期检测、维护其报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用。

二、公司应在消防、电源线路设置、电器设备使用、特种设备使用、危险物品管理、建筑施工等方面严格执行有关安全生产的法律、法规，加强日常维护、保养，保证安全运行。

三、公司应在重点要害部位、设施和设备上，设置便于识别的安全警示标志。尤其注意要在大厦内的显著位置张贴或放置应急疏散图、业主/用户安全须知等安全提示；在落地式玻璃门、玻璃窗、玻璃墙等设施的显著位置设立警示标志；在大厦设置能覆盖大厦所有区域的应急广播系统、特殊区域的应急对话设备等。

四、 公司应建立健全应急物资储备保障制度，完善重要应急物资的监管、储备、调拨

和紧急配送体系。明确应急检查清单的内容，应急联系的相关部门与机构和相关人员的联系方式，以及所需要配备的各种应急物资等。

商发物业天湖大厦管理处

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3、应急物资保障管理方案

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应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本方案。

一、应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它。

二、应急物资储备定额由办公室、财务部、运经部、运安部、保卫部和劳人部的实际应急需要确定。

三、办公室负责落实应急物资储备情况，落实经费保障，

科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。

四、坚持 “谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。

五、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量重新购置。

六、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照采购制度、程序和流程操作，做到谁采购、谁签字、谁负责。

七、办公室要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。

4、应急处置保障物资储备方案

一、编制目的

确保突发公共事件发生后，保障应急救援行动顺利开展，最大程度地减少突发公共事件造成的人员伤亡、财产损失和社会危害。

二、编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、《四川省突发公共事件总体应急预案》、《成都市突发公共事件总体应急预案》、《郫县人民政府突发公共事件总体应急预案》

三、适用范围【办公物资维护使用方案】

本方案适用于应对突发事件需要采取的应急物资保障行动和措施。

四、组织领导

成立应急处置保障物资储备领导小组，负责应急物资储备工作。

组长：郑杰

副组长：徐恒忠、芶文清、李星海、陈建敏

成员：凃继东、 钱妮、陈丽、吴伟、周朝霞

朱昌茹、 贺宁 陈伟、叶军、张家林、胡锦、 李兴华、孙苏川、张谊、周忠全、罗军、 姚军、刘源

五、具体措施

1、建立应急救援物资储备制度。应急处置保障物资储备领导小组要根据不同危机事件和灾害种类，确定救灾物资购置、储存、调拨体系和方案。

2、应急物资的采购

根据县委县政府要求，按照应急处置保障物资储备领导小组确定的救灾物资购置方案，对相关应急物资进行统一采购。具体采购事宜由局办公室与计财科共同负责完成，并及时将采购情况报告应急处置保障物资储备领导小组。

3、应急物资的储备

由局办公室具体负责物资储备及保管，并对其进行管理。局办公室要加强对储备物资的管理，防止储备物资被盗用、挪用、流失和失效，对各类物资及时予以补充和更新，以保证突发公共事件发生时，应急物资的供应。

4、应急物资的调用

应急救援物资的调用由局办公室在应急处置保障物资储备领导小组的领导下统一协调。应急事件发生时，局办公室要在领导小组的指挥下，协调好各科、室、队、所间应级物

资的调用，做好局内各科室间应级物资的调用工作。同时，要积极与县级各部门沟通，要依托社会、企业、发动和依靠各级力量做好与外单位应急物资的调用工作，保证储备物资迅速、有序、有效供应，应对突发事件。

六、实施时间

自本方案印发之日起实施

二○○七年十二月十六日

军事物资RFID管理系统解决方案
办公物资维护使用方案(二)

军事物资RFID管理系统解决方案

人性化、便捷性、高效性

系统概述：

军事物资RFID管理系统是针对军队武器、枪械、战备等各类物质管理而设计的物联网综合解决方案。整个系统包括：RFID门禁系统、物质管理系统、报警系统等多系统于一体，系统除了战备物质的管理外，还能实现对军队中的其他财产物质进行管理，人员权限管理，物质生命周期管理，检修提醒等多种功能，为军队中的众多物质管理提供了有利保障。 军事物质管理系统主要针对军队中的三大类物质进行管理:

1、战备物质

包括枪支弹药、战备车辆、各类火炮等其他战备物质进行管理，管理包括：日常维护管理、维修记录管理、使用情况管理、生命周期管理等功能

2、办公物质

包括办公座椅、办公电脑、打印机、各类网络信息设备（路由、交换、服务器）等进行管理，管理系统中记录，所有办公物质提供商信息、保修信息、日常维护信息、维修记录信息，生命周期信息等其他信息，系统将对办公物质的各类信息进行管理。

3、训练物质

对在军事拉练或日常训练的物质进行管理，如训练时所用的枪支、刀具、服装、电子设备等其他物质进行管理，确保训练物质能够即时的规划入库等。

系统结构流程：

1、在战备物质/训练物质的仓库中部署RFID门禁系统，和RFID出入通道，需要提前物质时必须向战备物质管理员（战备物质管理员才具有门禁系统的出入权限）申请，所有战备物质均嵌入了RFID电子电子标签，并在系统中记录了标签所对应的战备物质信息，同时为每个进入仓库提取战略物质的人员配备了具有其身份信息的RFID卡，提取物质后在经过RFID通道时，系统将获取该人员信息和其所提起的物质信息，系统将把该物质和人员信息关联记录，系统将提示借物成功，在归还物质时，经过RFID 通道时，系统也将记录人员和物质归还的相关信息，确保物质能够及时的入库，物质管理人员通过手持终端RFID设备，对物质情况进行检查，将检查情况信息记录到系统中，便于物质的日常维护和管理。

2、对于办公物质的管理，通过所有办公物质粘贴RFID电子标签，标签中记录了该办公物质的所有信息，管理人员通过RFID手持终端，定期获取该办公物质的信息，并将采集的信息汇总系统中，系统将对该物质的信息进行管理。

系统意义：

 全面的战备物质/训练物质出入库自动监控系统，自动完成物质出入库数据的自动采集

工作

 实现了战备物质/训练物质及人员数据采集的实时性、准确性、客观性，完善了管理流

程

 完善的物质发放管理记录，及时有效的掌握物质的人员使用情况，供领导查询及决策  完善的物质维护保养管理记录，并可生产明细的报表记录，供领导查询及决策

 数据采集与应用一体化，物质信息定期汇总到上级的军用物质数据库中，便于物质统筹

管理

 系统使用便捷、部署简单，设备性能稳定可靠

鹤煤物资系统解决方案
办公物资维护使用方案(三)

鹤壁煤业集团有限责任公司

物资超市化管理信息系统【办公物资维护使用方案】

（方案建议书）

中国矿业大学（北京）

北京中矿通软科技有限责任公司

2007年1月

1．系统建设目标

1.1应用目标

中矿通软物资管理信息系统建设的总体目标是：采用先进的管理理论和计算机、通讯及自动控制技术，建设一套能够完成从计划管理、合同管理、到货验收管理、质检管理、调拨管理、领料管理、分配管理、外销管理、到结算管理、客户管理及统计分析的物资超市化管理信息系统，集安全性、先进性、成熟性于一体的信息化管理系统。通过此系统将物资总库、物资分库、一级物资超市、二级物资超市的物资储备和各矿厂安全生产物资消耗等所发生的业务实时反映到公司物资信息中心，达到统一采购、统一储备、统一调剂、统一配运的集中统一管理，实现煤炭企业物资供销业务过程的全面掌握与实时监控；保证各种物资供销信息的及时、快速、准确传递，为企业整体决策提供依据，保证安全生产，加速资金周转，降低库存资金积压，合理控制物资消耗成本，有效提高供销管理水平，增强企业的市场竞争力。具体的应用目标体现在以下几点：

① 形成高效的信息网络，实现收支存和财务的一体化管理，从整体上提高供应部对厂、矿需求的快速反应能力；

② 通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，通过材料消耗管理实现成本的控制；

③ 保证整个采、供、销活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存储备的占用和积压，使企业获得更大的经济效益；

④ 通过对部分物资实行超市化管理，加速资金周转，降低库存资金积压； ⑤ 超市物资实行条形码管理，解决物资超市多而散、管理难的问题，达到提升物资供应管理水平、控制成本和提高工作效率的目的；

⑥ 通过管理信息系统建设，引入供应链管理的思想，与供应商建立双赢模式。实现供应部管理水平和管理手段的跨越式发展。

机电设备对提高煤炭企业生产具有非常重要的作用，设备管理是煤炭企业管理工作的重要环节，对提高煤炭企业管理水平，提高经济效益具有重要意义。目前大多数煤炭企业都没实现对机电设备的信息化管理，企业的设备台帐资料、配件消耗资料以及设备故障资料基本上还停留在手工管理阶段。生产现场的设备管

理手段落后，不能实现对设备状态的动态跟踪管理，设备维护和检修成本居高不下。设备管理信息系统就是对机电设备从计划、选型、采购、台帐、租赁、使用、维护到报废处置、设备质量检测的全过程管理，从实物形态到资产的全面经营管理。包括煤炭企业设备台帐资料、配件消耗资料、设备故障资料以及固定资产折旧等管理工作。进行煤炭企业设备管理信息系统总体目标是保证安全生产，提高设备使用效率，降低设备维护成本。具体要实现以下目标：

① 建立完整的设备基础信息库，为设备管理提供数据保证；

② 建立全局范围内的设备预防维护管理系统；

③ 运用设备综合管理技术，实现设备的经济技术分析；

④ 实现设备生命周期的全过程动态管理；

⑤ 对设备实物与设备资产进行综合全面管理；

⑥ 实现设备质量检验测试管理；

⑦ 实现设备管理人员基本情况数据库管理；【办公物资维护使用方案】

⑧ 依据设备管理规章制度、法律法规规范和监管设备管理工作。

1.2技术目标

（1）分权限的广泛共享

支持分级和集中式权限分配，完成对用户操作的功能权限和数据权限进行严格控制；系统内可以分权限地自由传输和交换数据。

（2）不间断的网络管理

远程管理采用现场和中心控制两层网络管理，在正常情况下，现场数据库与中心数据库同步，一旦发生网络故障，自动建立现场本地数据库连接，待网络通畅后，现场数据与中心控制数据自动同步。

（3）C/S+ B/S架构

采用成熟的网络计算方案—浏览器/服务器结构（B/S）与客户端/服务器结构（C/S）结合的方式。能够在企业局域网平台上实现业务集中管理及高效安全应用的要求，并支持Internet应用。

（4）基于工作流的事件触发、消息驱动

定义了工作流以后，当一个人完成了工作后，系统自动转到下一工作环节，提示该工作环节上的工作人员要求处理并返回处理结果。

（5）采用基于J2EE的SOA基础结构

在基于J2EE开发体系的SOA（面向服务）架构基础上设计、部署和实施BS平台，为通过 Internet 实现跨区业务管理和经由移动设备访问系统带来方便。

（6）支持面向对象的大型关系型数据库（ORDBMS）。包括ORACLE， DB2， SQL SERVER等。

（7）C/S系统实现系统客户端软件自动更新升级，做到使用简捷，易学易用，便于维护。

（8）保证系统能够与办公自动化、财务及其他业务系统的信息集成，保护企业集团的原有投资；

（9）操作界面结合实时的在线帮助功能使得系统操作便捷，易学易用。

2．系统应用方案

2.1系统设计原则

①先进性原则

管理上的先进性：系统具有先进的管理思想，除满足企业相关的基本业务要求外，还应考虑企业未来业务扩展的要求。

技术上的先进性：基C/S+B/S结构，采用大型关系型数据库，支持Internet/ Intranet应用。

②实用性原则

能够满足企业的实际业务需求。即“实时管理，动态分析”。

③可靠性原则

具有操作系统、数据库、应用系统三层安全保障，避免恶意侵犯系统，保证系统数据安全。

④经济性原则

尽可能利用已有软硬件环境，在满足系统目标的前提下，尽量节约成本。 ⑤可扩展性原则

应用系统提供了极好的可扩展性，可以顺利扩展到系统本身提供了标准的数据接口，可以与财务、办公自动化等其他系统进行集成。

系统与财务系统接口

系统既可与应收应付系统集成也可直接与总帐系统集成直接生成记帐凭证。

物资采购管理制度
办公物资维护使用方案(四)

[篇一:材料物资采购管理办法]

第一条为了加强内部管理和控制，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。

第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。

第三条采购流程及职责分工

一、采购流程:

1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。

2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价；办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。物资采购管理制度。

3、采购审批权限:公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准；其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行；大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。

4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。

5、成立物资采购监查组。物资监查组的工作职责:参与公司供应商的选择；负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，

办公室日常管理制度
办公物资维护使用方案(五)

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。办公室日常管理制度。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，

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