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供应商供货协议

2016-10-10 10:11:06 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 供应商供货协议(共7篇)供应商供货协议书供应商供货协议书档案号:协议人: (甲方) 协议人: (乙方)甲乙双方本着“共同发展,追求双赢”的原则,在平等、互利、...

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供应商供货协议书
供应商供货协议 第一篇

供应商供货协议书

档案号:

协议人: (甲方) 协议人: (乙方)

甲乙双方本着“共同发展,追求双赢”的原则,在平等、互利、互惠、通力合作的基础上,根据《中

华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为进一步明确权利和义务,经双方协商一致,特签订本协

议,以资共同信守,双方签订的其他协议必须服从于本协议。具体约定条款如下:

第一:双方基本信息

1.甲方信息:

a.全称及法定代表人:

b.甲方地址: 纳税人识别号:

c.开户行名称: 帐号:

d.联系电话:办公室 邮编:

2.乙方信息: a.供应商全称:

b.供应商性质: A.制造商 B.代理商 C.经销商

c.供应商地址: 纳税人识别号:

d.法定代表人: 电话 传真:

第二:合作资格及有效证件

供应商必须具有营业执照、税务登记证、食品流通许可证、商品生产厂家的营业执照、食品生产

许可证、税务登记证、全国工业产品生产许可证、产品质量检验报告、组织机构代码证书、商品条码

系统成员证书、商标注册证及特种商品经营许可等相关证件,方可洽谈相关业务。

供应商签定协议时必须提供《商品报价表》和相关证件(复印件)并加盖公章:营业执照副本、

税务登记证、食品流通许可证、组织机构代码证书、商标注册证、委托授权代理书或授权销售证明、

商品质量合格证明及本市质检报告、食品化妆品要有卫生检验合格证(进口化妆品要有国家主管机构

的检验标志)、进口商品要有海关出具的进口报关单复印件和相关主管部门出具的检验合格证明及标

志、商品应加贴国家规定的相关标志和中文标识;协议签定人应持有授权委托书,身份证复印件等。

特别提示:以上证明文件不得伪造,由此引发的法律责任由供应商自负;

第三:供货品牌

1.乙方供货商品以下表所列品牌系列为限,乙方不得擅自变更供货品牌和单品数量,乙方如需新增

品牌系列,必须向甲方提出书面申请,经甲方同意后方可进场,否则视为违约,并视情况决定按有

关规定支付违约金,或终止本协议。

3. 乙方所提供专用的陈列设施和相应的区域装潢,装潢及经营水电费由乙方承担。专用的陈列设施和

相应的区域装潢连续使用两年的产权均属甲方所有,另有约定除外。如终止协议或乙方撤离等,

乙方应在合同终止日的当天将区域内应该拆的设施、设备撤出场地,并负责将场地恢复到进驻之

日的初始状态。逾期,甲方有权将乙方财产封存后搬离,并将乙方的设施及装修拆除,所需一切

费用由乙方承担。由此而造成乙方的商品或经营设施的遗失或损坏的,甲方不负任何责任。甲方

将乙方财产封存后满一个月乙方仍未处理的,视乙方自愿放弃权益,封存物品由甲方全权处置。 第四:商品要求

所供商品指该商品本身,含商品的包装、说明书、警示说明、保证书、合格证书等其它有关资

料与相关零部件及商品所须知的正常服务,对此供货商应保证:

1.向订货方提交的商品完全符合本协议,以及订货方提交的订货单要求;商品及其销售符合国家法

律法规,符合国家、地区、行业标准及双方确认的其他标准或样品没有侵犯任何他人的商标权、商

号、专利权、著作权等权利。

2.所有商品印有符合国家规定的条形码及中文标识,供货方将商品发送到订货方指定地点前,商品

外包装上已印好或贴上符合国家规定的可用条形码及中文标识。若未完成上述工作的则供货商应购

买特制条形码,并连同中文标识由供货商贴在商品包装上。

3. 商品应清洁、整齐、包装完好、适宜销售,送货时不得有任何包装破损或潮湿、变色;凡有保质

期的商品按下列保质期要求进行供货审核,并提供国家有关主管部门核准颁发的证照及每批次商

品质量或卫生检测结果报告单(生鲜类特定商品除外),并根据相关管理部门的要求提供手续。

 国产商品: 进口商品

 保质期限 允许期(距生产日) 保质期限 允许期(距生产日)

 1个月 5天 (含)以下 3个月 1个月(含)以下  6个月 2个月(含)以下 8个月 3个月(含)以下

 1年以上 4个月(含)以下 1年以上 5个月(含)以下

4. 严格执行国家税收、计量、商标、合同、质量、卫生等法规。

如乙方有违反以上规定的行为,甲方有权选择继续履行协议或单方面终止协议,乙方应按违反

协议所供货价款5%缴纳违约金。违约金应在违反协议后10日内交付给甲方,甲方也可从应付货

款自动冲减。由此引发的其他一切法律后果由乙方全权自行承担。

第五:商品价格

1. 乙方向甲方所提供商品报价应承诺为统一区域市场最优惠价格, 如发现供给第三方的供货价格低于

其供给甲方的价格(促销除外),视作违约,应将所有供货差价补偿给甲方,并每次处罚金1000元。

2. 商品价格是已经甲方同意的供应商报价单和电脑入库单所记载的价格为准。该价格包含所有增值税、

关税等各种应由乙方缴纳的税金、保装费、运费等一切费用,但不包括双方约定的乙方给予甲方的

各项销售优惠和货损补贴及赞助等。【供应商供货协议】

3. 供应商应保证其商品在一段时间内价格的稳定性,如有变动,应提前7天向甲方发出书面的价格变

更通知单,并经甲方书面确认后方可生效, 对在商品价格上涨前已发出的订货单仍以原价格为准。乙

方应按订货单订货量发货。对于商品价格下降乙方应在递交调价单的当日,协同甲方相应营销或采

购人员共同清点该商品的库存数量,经双方确认后补足甲方这部分数量商品价格的差额。

4. 联营类商品售价应根据合理成本价,并参考市场需求定价,实行明码标价,若因定价偏高,甲方有权

自行调价;顾客要退换货时乙方不得拒绝,应配合甲方所作的处置决定并按有关规定办理。

5.商品销售返俑:供货商为加强合作扩大销售份额优惠供价,乙方应给予甲方 %特别价格折扣。

6. 贵宾卡购物补贴:因贵宾卡销售时已优惠消费者,乙方应按其商品(刷卡)消费量 %给予甲方补贴。 第六:商品验收

1. 乙方应严格依照甲方要货计划确定的商品名称、数量、规格、包装为准按时送货,且要携带乙方出

库单及商品的相关证件(如票证通等),以便于验货签字盖章,留存底单备查。

2. 若商品有瑕疵或未符合质量要求,甲方有权将商品退回,所有费用由乙方负担。当甲方发现乙方交

付后的商品有瑕疵时,甲方有权于任何时间向乙方开具退货通知单,乙方不得有异议,并于通知之

日起七日内在甲方指定点领回该项退货商品。如乙方未能于约定时间领回,该退货商品由甲方全权

处理,若因此产生的费用与损失由乙方负担,甲方有权从货款中扣除。

3. 商品检验以所验收的商品数量或重量打印验收单并经相关验货人员签字生效,并以此作为结算凭证。

第七:质量卫生保证

1. 乙方须服从配合相关行政部门的工作,凡行政部门抽检商品质量,抽检、抽查的样品及检测的相关

费用均由乙方承担。特定区域经营商户环境清洁卫生工作由乙方自行负责,接受甲方统一管理,违规

处以20—100元罚金。

2. 乙方保证随货同行单中商品的规格、数量等相关数据准确,内外包装的标识和数量不得差错,具有

保质期的商品遵守甲方关于供货的有关规定,严禁发生私自混装等不规范行为,出现相应违规情况处供

货商500元罚金,并追查过去供货记录补足相应损失;保质期内产品有质量问题一经发现,立即撤货,

供货商承担由此产生的相应责任;供货商不得涂改商品生产日期,不得送假冒伪劣产品,一经查实,另

加处罚商品额十倍罚金,终止合作,因上述问题产生不良后果均由供货商负责承担。

3.乙方对消费者及甲方应负质量保证责任,乙方无法履行保证责任时,甲方自货款中扣除一定金额作为

赔偿消费者损失的费用,如因此引起诉讼,全部费用由乙方负担。同时乙方应赔偿甲方商誉损失。

第八:新品试销

甲方有权对乙方所提供的新品进行试销,试销期为30-60天。试销期内,若乙方所供新品销售状况

不良,甲方有权对该商品进行撤柜处理,乙方无条件服从,所缴纳的赞助一律不予退还。乙方专营品类

的单品经甲方提醒后如果连续十日不能在架经营的,甲方有权取消乙方该单品的经营权。

第九:促销活动

1. 甲方所举办的各项促销活动或发行的各类优惠卡,属于甲乙双方共同利益,乙方应无条件配合,乙

方承担其促销商品DM海报推广费用---每单品100元(每档)。

2. 甲方每档期促销活动,乙方提供至少 个惊爆价商品,确保最低销售额,如销售总额达标,甲

方免收DM海报费。如因为乙方商品短缺而导致销售额不能达标的,乙方不享受惊爆价扣率优惠,

【供应商供货协议】

具体供售价格,保底销量,优惠扣率等另行协商签字备案;未经签字备案一律无效,视为正常销售。

3. 乙方若自行促销所产生的费用由乙方自行承担。禁止乙方使用不当竞争行为进行促销,严重影响其

他厂商利益时甲方有权予以制止,乙方如未及时停止,甲方有权按卖场管理规定处罚。

第十:法规遵守

1.乙方保证其商品不得违反中华人民共和国及地方、行业的法律法规。乙方若未遵守以上的法律、法规

而造成甲方或是第三者损失时,乙方应赔偿甲方及第三者的全部损失。

2.乙方不得以任何形式私收营业款,或将店内顾客拉走造成店外交易,发现一次按照规定,乙方应给予

甲方其违规成交额百倍的商誉损失赔偿(或一次性罚金2000元),甲方并视情况有权终止本协议。

3.乙方不得将位置转让、转租或转供他人使用,不得从事非法经营活动,如有违约,甲方有权终止本协

议。甲方若需对卖场进行位置或结构性调整,乙方应无条件配合甲方调整、施工等各项工作。

4.乙方应遵守甲方关于卖场管理运作的一切规章制度。

第十一:人员管理

1、乙方为了推销商品完善销售服务,应派驻具备该项商品专长技能的导购人员 名进场导购,乙方

对所派人员有培训教育的义务。导购员进场必须交纳服装保证金 50元并提供相关身份资料(身份证

或户口簿复印件一寸免冠照片等)备档。甲方收取乙方导购管理费每月每人100元,服装折旧费每年

每人120元,导购员健康证办理费用由乙方承担。未经甲方同意,乙方不得随意更换导购人员。

2、乙方派驻卖场导购人员,应遵守甲方关于卖场管理的各项规定,有违规行为者应接受并履行甲方相

关处罚,否则从服装保证金或乙方货款中扣除。由于导购员的过错造成任何的财产损失或人员伤亡(包

括导购员本人)等事故由乙方完全负责。如乙方断缺导购员,每人按当月销售额3%扣罚货款。

3、导购人员采用拉拢顾客等手段进行店外交易等行为,处以交易额百倍罚款并扣罚全部保证金。

第十二:反贿赂条款

1、甲方工作人员不得利用职务上的便利,向乙方索取的财物或非法收受乙方财物,不得在业务往来中

违反法律法规收受各种名义手续费归个人所有。乙方有权拒绝并向甲方举报。

2、乙方不得为谋取不正当利益,以任何形式对甲方工作人员进行行贿(包括红包、礼品、宴请、旅游

等)一经发现扣罚乙方所有货款和商誉保证金,且甲方有权立即终止协议,永不合作。

3、乙方若对甲方员工给予任何形式的商业贿赂,以企图获取定单、并获得更多的商业利益、更早的支

付帐款等,一经发现,甲方有权终止与乙方的商业合作关系,并冻结乙方所有未结算帐款和未售出商

品,甲方所受的直接与间接损失由乙方全面承担。并扣罚二倍商誉保证金或罚金一千元整。

第十三:常规保证和赞助

1、商誉保证金:为了诚信守约,乙方交纳 元或以货款作为商誉保证金,以保证乙方在甲方卖场

经营中的良好商誉,并为甲方提供商品质量,退调货等相关售后服务。乙方因协议期满或其他因素而解

除协议时,可在三个月后如所售商品无质量问题或退货处理的,甲方无息退还该款或剩余商誉保证金。

2、常规货损补贴赞助

本着平台共建,利益共享,支付分担的合作约定,经双方协商,乙方愿意提供以下相关赞助:

品牌年度合作赞助: ; 店庆活动赞助: ;

节日活动赞助: ( 元旦、 春节、 五一、 中秋 、 国庆 );

耗材:A.实际使用量、B. /月; 新品展示赞助: /单品( /超限单品);

防损赞助: %(供货金额) ; POP: 2.00 / 大 POP: 1.00 /小;

防盗磁贴 :0.20 /个; 防盗磁扣:0.10 /个; 制码贴: 0.05 /个 。

为确保双方正常顺利合作,相关赞助补贴乙方应现金缴纳或按月从货款中直接扣除。如乙方不能遵

守相关约定,甲方可根据协议自行终止协议。

第十四:结帐方式 (现结、 经销A 、经销B、联营、 合作)。

1、 现结:供货商缴纳足额的商誉保证金,货到验收入库后提供增值税发票或从货款中扣除税金,按验收

单结付现金或每月一次性结清。

2、 经销:货到验收提供验收单,乙方提供增值税发票或从货款中扣除税金: 。

A根据电脑当月销量抽单付款; B、根据当月供货商品验收单全部结清。

3、 联营:按月结算,甲方结算时按电脑销售额的 %提取基本经营管理费用,每月(年)基本经营

保底销售额为 元,如每月销售额达不到保底金额的,甲方按保底销售额提取的基本经营管

理费不足部分用乙方货款补足,或每年度在最后两个月核查扣清,并根据情况调整乙方经营位置。乙

方每月按销售额给甲方提供增值税发票或从货款中扣除税金。

4、 合作:乙方支付基本经营管理费 /月(年),根据电脑销售数据不足部分乙方现金交付;乙

方并承担 %的收银服务费, %购物卡消费补偿金, %银联卡交易费。

5、 帐期:每月20至22日开具与货款同额的增值税发票,结算该月销售货款,未按时结算自动顺延。

第十五: 售后服务

乙方所提供的商品,非人为性破损、变形、变质、滞销和甲方认为需要下架等因素,甲方均有权要

求退换货。乙方同意不论在任何种情况下均承担售后服务的责任,直至商品的售后服务保证期满为止。

第十六: 协议的续签变更解除。

1、协议期间双方无异议,本协议在双方自愿的基础上可延长一年或同等条件下优先续约,如双方有异

议,乙方应提前两个月书面申请,经双方协商同意后可续签协议,甲方如不接受乙方提出的续约要求,

或甲方不愿续签协议,本协议期满即终止协议履行,乙方到时无条件撤离卖场。

2、甲乙双方中途要求变更或解除协议,应及时通知对方并采用书面形式由双方达成协议,未达成协议

之前原协议仍有效,如因一方违规和不可抗因素(自然灾害、国家法律变更、城市规划等)对方可自

动终止协议。

3、协议期内双方无论何时终止合约,所交费用一律不予退还。

4、供货商在协议期间,被甲方清场或自己要求退场时,只有在结清各项营业外费用,没有因质量问题

引起的纠纷,没有需退、换货的商品等条件具备之下,才能在三个月后结清最后一笔货款。

第十七: 协议期限和责任

1、本协议自 年 月 日至 年 月 日止届满。

【供应商供货协议】

2、本协议如有未尽事宜,经双方协商作出补充约定。补充约定与本协议具有同等效力。

3、本协议执行中如发生纠纷,甲乙双方应协商解决,协商不成提交甲方所在地人民法院审理或

由仲裁机构仲裁。

4、本协议正本一式二份,协议双方各执一份。本协议自双方签字(盖章)之日起生效。

第十八: 备注

甲方:群惠购物广场 乙方:【供应商供货协议】

甲方(法人): 乙方(法人):

(授权代理人) ( 授权代理人)

联系方式: 联系方式:

年 月 日 年 月

供应商供货协议
供应商供货协议 第二篇

供 货 协 议

甲方:(采购方)

乙方:(供货方)

为了确保供需双方的责任及义务,基于甲乙双方业务往来和供应等情况,认定乙方具有向甲方供货的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订此协议。

第一条 采购订单执行

甲方所下<<采购订单>>,将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准,乙方应在8小时内签字或盖章确认回传,乙方需保质保量完成交货,若不能按期交货,乙方需提前与甲方沟通,征得甲方同意后方可更改交货时间,若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式,甲乙双方可进协商而定。

第二条 品质保证

1.乙方发货后及时知会甲方注意收货,双方按照已经确定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收;如验收不合格,甲方及时通知乙方,并提供验收不合格报告,乙方在接到通知一工作日内回复甲方如何处理,并在最短的时间内补回货物,如甲方生产过程中检测出不合格品,经品质及技术部门确认后,甲方有权退回到乙方,退货款将直接从当月货款中扣除。

2.若乙方所供货物发生质量问题,从而导致甲方停产或被第三方索赔,经双方或技术部门认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。

第三条 货款结算【供应商供货协议】

1.本着诚实信用与长期合作的原则,产品报价要与市场价位合理,如甲方发现价格严重不符,甲方将有权取消所下订单。

2. 乙方需每月提供一份对账单给甲方财务,用于核对送货数量,甲方财务核对后签字盖章回传。

3. 付款方式:甲方自货物检验合格入仓,下月30日前支付相应货款;如需开发票的供应商,结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票,发票上的物品内容与提供的货物名称相同。

第四条:生效条件

经双方签字盖章后生效,如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来,合同自动中止失效;本合同正本一式两份具有相同法律效力,甲乙双方各一份。

甲方(采购方)公章 乙方(供货方)公章

甲方代表: 乙方代表人:

日期: 日期:

供应商供货协议书-样本
供应商供货协议 第三篇

山东****有限公司

IT终端设备和配件供货协议书

签订日期: 年 月 日

为加强山东****有限公司与体系内供应商的团结合作,达到双方互惠互利和共同发展的目的,明确双方在合作中的权利与义务,山东****有限公司(以下简称甲方)与

(以下简称乙方,需使用法定中文全称)经友好协商

一致,双方在平等自愿的基础上达成以下协议:

一、供货产品

1、按甲方需求提供定价范围内的设备和配件(含服务),以最后报的最低价为标准(见附录)。

2、打印机类配件需要现场维修检测故障并更换配件,设备类产品乙方需提供安装服务,如产生额外费用(定价范围外的),乙方须提前通知甲方委托代理人并获得同意,否则额外费用不予结算。

二、交货方式

1、 设备类产品乙方须在甲方提出需求的7个工作日内供货,配件类产品乙方须在甲方提出需求的3个工作日内供货,最长不可超过10个工作日,若非急需设备或配件可以按周送货。

2、所有产品乙方负责运输,并负责运费及运输过程中的风险。

3、发货地址:发到甲方指定地点。

三、货物及质量规格

1、乙方须按定价明细提供产品,若特殊原因不能提供相应产品须经甲方同意方可变更,且提供的产品质量不得低于定价产品;验收时设备类产品以生产厂家的标准为依据,配件类产品以现场使用检测为标准,若有质量问题,乙方须在7个工作日内迅速更换。

2、乙方须提供产品的保修,所有产品保修时长不得低于6个月,设备类以生产厂家保修条款和定价保修长者为准,配件类以定价保修期为准。

四、结算方式

甲方按与乙方的定价进行结算,设备类产品在设备到货后的次月开始办理结算,传真机、扫描仪、相机等千元以下设备按配件结算,并计入配件采购,配件类产品在到货后的次季度首月开始办理结算,结算时乙方需提供17%的增值税专用发票并按甲方要求提供所供产品明细等资料。

每月的16号前办理结算,若不能提供发票和相关资料结算将往后顺延。 乙方汇款信息及账号(建议与发票一致)

公 司 名 称:

开户行及帐号:

五、违约责任

1、乙方如因非不可抗力的原因而造成不能交货的或逾期交货,应承担违约责任,设备类产品每台按50元/3天(不足3天按3天处理)扣款,配件类产品每件按定价的10%扣款/3天(不足3天按3天处理),并赔偿由此给甲方造成的损失。

2、乙方需提供原厂正品产品,不得以次充好,不得违反生产厂家标准,否则造成损失的,乙方要承担给甲方造成的所有损失,已投入使用不退货不结算,未使用的需在供货期内及时更换正品。

3、乙方提供的结算票据或资料如达不到甲方要求,甲方有权拒绝办理结算。

六、补充条款

1、本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效,产品价格有效期为半年 ,期满后甲乙双方如无要求,则本协议自动顺延。延期期间,甲方与乙方中有一方提出书面申请终止协议的,由甲乙双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院管辖。

2、本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。

3、本协议一式肆份,甲方采购部、法务科、信息技术部各执壹份,乙方壹份。

甲方(盖章): 山东****有限公司 乙方(盖章):

甲方委托代理人(签字或盖章): 乙方委托代理人(签字或盖章):

时间: 年 月 日 时间: 年 月 日

供货协议书范本
供应商供货协议 第四篇

[篇一:供货协议书范本]

购货方:_________(以下简称甲方)

供货方:_________(以下简称乙方)

甲方因生产经营需要向乙方采购物料,根据<中华人民共和国合同法>及其它有关法律的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信,互惠互利的交易原则,经友好协商达成如下协议,据此共同遵守:

一、合同内容

1、甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系,乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料):

二、品质检验

1、甲方作为乙方的客户,乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务,承担保质保量保交期的相关责任。按照中华人民共和国国家标准法进行逐批计数抽样检验,检验技术标准详见我司品质或研发部门提供的<材料检验标准>,并参考乙方提供给我司确认了的样品及各项参数。

2、乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上,保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件退货或换货,因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担,甲方有权直接从乙方的货款中扣除。供货协议书范本

3、乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准,在不影响使用性能的情况下,shuì发票,甲方在收到乙方开具的增值发票后,按约定的付款条例向乙方支付货款费用。(备注:_________)

七、争议解决

1、本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决,违反本协议引起争议的,由甲、乙双方友好协商解决,如协商不成,向甲方所在管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。

八、其它事宜

1、甲乙双方认为需要约定的其它事项:

______________________________________。

2、乙方承认已经阅读本协议,并确认了解协议中的含义。

3、甲、乙双方合作期间,经双方确认的往来传真、电子邮件等,将作为本协议的组成部分,具有协议的效力。

4、本协议期限为______年,自____年____月____日至____年____月____日,供货期满,如需续约,双方另行协商,签订协议。

5、本协议一式四份,甲、乙双方各执一份,复印、传真均具同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

6、附甲方检验标准1份

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人:______法定代表人:______

授权代理人:______授权代理人:______

联系电话:______联系电话______

联系地址:______联系地址:______

[篇二:长期供货协议书]

甲方:____________(以下简称甲方)

乙方:____________(以下简称乙方)

为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:

一、业务关系

甲方确定乙方为其(xx配件)指定供应商,在甲方的(xx配件)中除其客户指定使用其它品牌产品外,甲方所有相关机械的(xx配件)在协议期内均采用乙方提供的(xx配件),不得使用其它同类品牌。

二、产品范围

乙方品牌的所有(xx配件)。

三、供货价格

1、经双方协商,乙方向甲方提供的所有(xx配件)价格均按_____%打折,打折后的价格不能高于市场价。

2、甲乙双方将按年度(或季度)定价,并参照河南省同类产品市场价格。

3、如因市场原因造成乙方在全国范围内调整价格的情况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新全国统一列表价格按原折扣折让价给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。但是如果价格下降,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约。

4、按照以上三条定价原则,经双方协商后,价格在本协议中定为_____。

四、质量要求

乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应达到的质量标准为:_________________________。

质保期为__________。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并由乙方承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。

五、付款方式

甲乙双方协商后,确定付款方式为:__________现金或汇款等方式_____。甲乙双方要求的付款条件为__________先付一部分定金,定金为货款的_____%,验货后再付另一部分;或者这个月付上个月的货款。

协议生效执行中,乙方给予甲方每笔采购订单____%的货款欠款额度,但每月货款欠款额累计最高欠款额度为_____万元,超过最高欠款额度部分欠款,甲方应先付清超额部分欠款;甲方所欠的所有货款必须在年底一次性结清。

六、配送服务

甲方所需产品每批金额_____元以上时由乙方免费送至甲方所在地仓库,或承担物流等运输费用,其每批金额_____元以下时由甲方自行从乙方经销商处提取或承担物流等运输费用。

七、违约责任

1、甲方每月超过最高欠款额度部分的欠款及未按约定期限付款的,由甲方承担延期付款的违约金,违约金以每月5、1‰计算。

2、甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方提供的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。

3、乙方所供产品因设计、制造、质量等原因,引起生产上的所有损失或事故,由乙方承担相应的责任,并赔偿相应的经济损失。

4、如因市场原因造成乙方降价后,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约,并由乙方补偿三倍的差价。

八、争议的解决

在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。

九、协议生效及其它

1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。

2、本协议有效期至_____年_____月_____日,期满后重新协商续约事宜及条款。

3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。

4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。

5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。

甲方:____________乙方:____________

代表人:____________代表人:____________

签订日期:____________

[篇三:采购供货协议书范本]

甲方(需货方):____________

乙方(供货方):____________

甲乙双方经友好协商,本着公平、诚信、平等合作、互利互惠,经充分协商,特达成如下协议:

一、产品供货价格

乙方按照甲方要求保质保量提供甲方所需木料:5×20cm架子板,每张100元;6×12cm方木,每根70元;1、2×2、4×0、8米模板,每张100元。

二、供货时间

为确保乙方及时向甲方供货,甲方应提前5天通知乙方所需要产品的规格、型号及数量。

三、货款结算

乙方将货物运送到甲方指定现场,并经甲方验收交接后一次性付清该货款。

四、甲方应在货物交付后3日内对产品进行验收或委托最终用户对产品进行验收。如甲方或最终用户在收到产品三日内未对产品验收,则视为产品验收合格。

五、运输费用

一次性提货不足30件,运费由甲方承担,一次性提货30件以上,运费由乙方承担。

六、不可抗力

如因地震、台风、水灾、火灾、战争、内乱、政府行为、原厂家原因等不可抗力导致协议迟延履行或不能履行,不构成对本协议的违约,但遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方。双方应视实际情况讨论协商。

七、本协议未尽事宜,双方协商解决。

八、此协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字盖章后生效,共同遵守。

甲方:____________乙方:____________

签署日期:____________签署日期:____________

[篇四:餐饮供货协议书]

供货方:_______(以下简称甲方)购买方:_______(以下简称乙方)

甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:

一、合作关系

甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:

1、甲方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;

2、甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;

3、乙方在协议期内不得使用其它同类品牌;

4、乙方月均计划消化甲方产品件,全年消化甲方产品件;

5、甲方根据乙方全年实际消化产品数量及货款结算方式的不同给予乙方下列奖励:

二、供货品种及价格

1、xx大众号(400克×22袋/件)110、00元(每件人民币壹佰壹拾元正);

2、xx精壹级(400克×22袋/件)154、00元(每件人民币壹佰伍拾肆元正)。

在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行,若甲方降价则由甲方补偿乙方当日锁定库存(甲乙双方各派代表清点当日库存)之进货金额与以新价格计算之金额的差价(下次发货中以货抵款补足)。

三、货款结算方式

甲、乙双方根据实际情况及奖励的不同采用如下货款结算方式之一:

1、现款现货结算(□是;□不是);

2、批结(□是;□不是),甲方按每批件为一送货单位向乙方供货,次批货到时乙方无条件向甲方支付前批货款;

3、期结(□是;□不是),甲乙双方按天为一货款结算期,乙方应予当期的最后一天无条件支付甲方当期所供产品全部价款。

乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方所有货款。

四、违约责任

甲方违反以上协议,应向乙方支付违约金元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违约金元。

五、协议期限

本合作期限自年____月____日至年____月____日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再行签定新协议书。

六、其它

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。

甲方:_______乙方:_______

zz食品厂(盖章)__________________(盖章)授权代表签章_________法人签章_____

日期_____年___月_____日日期_____年_____月____日

[篇五:设备供货协议书]

供方:____________________________

需方:____________煤电开发有限公司

通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。

一、合同金额、交货时间

1、合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。

2、交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:

1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。

2、满足工程初步设计、设备订货清册、<技术协议>的技术要求,符合产品说明书的要求。

3、不发生设备质量事故。

4、供方对设备免费提供终生技术服务。

三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。

四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。

五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。

六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。

七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。

八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见<技术协议>。

九、售后服务

1、供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。

2、供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。

3、供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。

4、供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。

5、产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。

十、结算方式及期限

1、本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。

2、供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。

3、质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。

十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。

十二、违约责任

1、供方的违约责任

1、1设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰-_____‰。

1、2因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%-_____%。

1、3因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰-_____‰。

十三、解决合同纠纷的方式

合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。

十四、其他约定的事项

1、银行保函:

1、1在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。

1、2设备交货验收合格后,保函一次性退还。

2、合同价款的调整:

发生以下情况时,合同价款可予以调整:

2、1因需方的原因增加或减少设备;

2、2因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。

3、不可抗力:

3、1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、暴乱等社会事件。

3、2如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。

3、3由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。

3、4受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。

3、5如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

十五、附则

1、本合同所指<技术协议>,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的<_____省_____矿井设备技术协议书>。

2、本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。

3、供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。

4、本合同未尽事宜,双方协商解决。

5、本合同一式六份,供方、需方各执三份。

供方:(盖章)______需方:(盖章)______

地址:______________地址:______________

法定代表人:________法定代表人:________

授权代表:__________授权代表:__________

电话:______________电话:______________

传真:______________传真:______________

开户银行:__________开户银行:__________

账号:______________账号:______________

邮政编码:__________邮政编码:__________

______年____月____日

[篇六:供货商合同协议书]

供货商:河北威县腾达橡塑制品厂(以下简称甲方)

订货商:____________(以下简称乙方)

经双方协商,就乙方向甲方购买甲方经营范围内乙方需求指定产品_____,签订本合同,共同信守,严格履行。

一、产品名称、质量、单价、规格

(1)产品名称:pvc型材供挤胶条颗粒

(2)产品单价:甲方因成本须上调价格须提前7天以电话通知乙方并说明涨价原因。

(3)产品质量:我厂生产的胶条颗粒专业生产用于塑钢型材共挤,质量稳定可靠,硬度适中,具有粘结强

度高拉力大表面光亮水密性和气密性强,抗老化性能优良,与型材的粘接性强。始终秉承“确保质量,保证质量”的理念,继续为广大型材生产厂家提供优质的胶条颗粒。

(4)产品规格:袋装,每袋25±0、1公斤。

(5)甲方依甲乙双方共同确认的产品质量规格及报价单,向乙方提供质量符合标准的产品,具体的数量、金额、交货时间以乙方订货单为准。

二、订货及供货

(1)乙方提前前向甲方提供次月总预估订货量,甲方应根据乙方总预估订货量生产备货。若甲方如不能满足乙方的预估订货量,应于收到乙方预估订货量订单后7天内通知乙方。

(2)甲方收到乙方正式订单或电话订单后,应于当日在订单上签字回传并向乙方电话确认,若乙方超过3个工作日未收受甲方书面异议,视同甲乙双方确认该订单成立。

四、交货地点及运输方式和费用负担

(1)交货方式及地点:山东。济宁塑钢制品有限公司

(2)运输方式:甲方送货

(3)运输费用:由甲方承担

五、对产品提出异议的时间和办法

(1)乙方客户应当自收到货物时起当场完成验收。在验收中,乙方如果发现产品质量,数量不符合规定,应一面妥为保管,一面在当天向甲方提出异议,并在“发货签收单”上签字注明实收数量、收货时间,以便双方核实解决,乙方因客观原因不能当场完成验收的,验收后对产品如有异议可另行通知甲方。

(2)如乙方未按规定期限提出异议的,视为所交产品符合合同规定。

(3)乙方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

(4)甲方在接到乙方异议后,应在十天内负责处理。

六、甲方违约责任

甲方在交售甲方经营范围内乙方需求指定产品中质量不符合规定的,确属甲方责任时,乙方有权拒收,甲方应按乙方要求,对质量不符合合同规定或双方约定的产品予以退换货处理。

七、乙方违约责任

(1)乙方客户无正当理由,无故拒收送货或代运的产品,由乙方按总值的10%赔偿甲方。

(2)乙方未按合同规定的期限付款的,应向甲方偿付延期付款的违约金。每延期一日,按延期付款总值的1%支付违约金。

八、合同的变更与解除

甲、乙双方的任何一方要求变更或解除合同时,应及时通知对方,并采用书面形式由双方达成协议。未达成成协议以前,原合同仍然有效,当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后,应在收到通知之日起30日做出答复。当事人双方另有约定的,按约定的期限答复,逾期不做答复的。即视为默认。

甲方:河北威县腾达橡塑制品厂乙方:____________

代表人:____________代表人:____________

日期:______年______月______日日期:______年______月______日

产品购销合同范本
供应商供货协议 第五篇

[篇一:工业产品购销合同范本]

供方:____________________________________

地址:____________邮码:____________电话:____________

法定代表人:____________职务:____________

需方:____________________________________

地址:____________邮码:____________电话:____________

法定代表人:____________职务:____________

为保护供需双方的合法权益,根据<中华人民共和国合同法>,经协商一致同意签订本合同。

一、品名、规格、产地、质量标准、包装要求、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量品名规格、型号、牌号、商标产地或厂家质量标准包装要求计量单位数量单价总金额交(提)货时间及数量备注执行记录合计___________人民币(大写)

二、供方对质量负责的条件和期限:____

三、交(提)货方式及地点:____________

四、运输方式到达站(港)及收货单位:____

五、运输费用负担:________________

六、合理损耗计算及负担:____________

七、包装费用负担:________________

八、验收方法及提出异议的期限:____

九、结算方式及期限:__________

______

十、违约责任:____________________

十一、合同附件:____________________

十二、其他约定事项:

1、合同正本一式两份,双方各执一份。

2、本合同经双方签字盖章后生效。有效期限自____年____月____日至____年____月____日。产品购销合同范本

供方(盖章):________________________法定代表人:____________委托代理人:____________开户银行:____________帐号:____________

需方(盖章):________________________法定代表人:____________委托代理人:____________开户银行:____________帐号:____________

[篇二:产品购销合同范本]

甲方:______________

法定代表人:______________

乙方:______________

法定代表人:______________

根据<中华人民共和国合同法>之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量

1、产品的名称、品种、规格:

(注明产品的牌号或商标)

2、产品的技术标准(包括质量要求),按下列第(_______)项执行:

(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第二条产品的数量和计量单位、计量方法

1、产品的数量:____________________________________________。

2、计量单位、计量方法:____________________________________。

(按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。对机电设备,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。产品购销合同范本。)

3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:

_______________________________________________________________。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收

________________________________________________________________。

(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)

1、产品的交货单位:________________________________。

2、交货方法,shuì发票,如因甲方提供违法的增zhí shuì发票,致使乙方受到税务机关的查处或罚款的,由此产生的一切后果和费用由甲方单方面负责。

8、乙方采购甲方商品超过约定金额一定比例,甲方给予乙方实际采购额的一定比例奖励折扣,上述奖励折扣在次年一月份内双方核对实际购销金额后,甲方以现金形式付清,乙方向甲方出具收款收据。

双方同意年终奖励不包括平时促销的奖励或单品销售的奖励。如因甲方的原因(如缺货、送货不及时等)导致乙方不能完成指标,按本合同中的最低年终奖励率计算。

9、乙方保证全年购进双方指定的商品(另付商品清单),甲方提供_____%的年终奖励。

九、其他约定

1、甲方须保证在有厂家或经销商进行商品促销或销售奖励等活动时,在乙方符合条件的情况下,协助乙方进行相同的活动。

2、甲方应积极参与乙方店内进行的各种促销活动(另付清单并签署)。

十、违约责任

1、甲方违反合同约定,多交或少交商品,乙方有权拒收多交的商品,一切经济损失由甲方负担;甲方少交商品,如造成乙方经济损失甲方应负赔偿责任。如果乙方仍然需要少交部分的商品,甲方应当继续供应少交的商品。

2、甲乙双方签订促销协议,若甲方出现促销价有效期内延迟交货或交货数量短少甚至不交货的情况,应向乙方赔偿元的违约金。

3、乙方不得无故拒收甲方按合同供应的商品,造成甲方经济损失的,应当予以赔偿。

4、甲方向乙方供应的商品不符合质量标准的,或提供假冒伪劣、变质、变味的产品,导致乙方遭受相关zhèng fǔ 部门或引致乙方顾客的投诉,乙方有权退货,由此造成的经济损失由甲方承担。乙方可单方面终止本合同,并保留追究甲方赔偿乙方商誉损失的权利。

5、甲方向乙方供应的商品如果高于甲方向乙方或乙方分支机构所在地其它客户供应同等商品的最低批发价,乙方有权不支付超出部分的货款,甲方应当支付乙方超出部分货款两倍的违约金,如果甲方支付的违约金不足补偿乙方的经济损失,甲方还应当赔偿乙方经济损失。

6、如果甲方向乙方供应的商品因所有权有争议或受到限制,或侵害他人的知识产权,而造成乙方的经济损失,甲方应承担赔偿责任。

十一、甲、乙双方在履行合同的过程中发生争议,应当协商解决,协商不成,双方选择中山市人民法院诉讼解决。

十二、本合同在合同所列附件齐全,并甲方为单位时,双方法定代表人签署及加盖公章后生效;甲方为自然人时,自然人、乙方法定代表人签署及加盖手指模、公章后生效。

十三、本合同一式两份,双方各执一份。未尽事宜,双方协商签定补充协议书,该补充协议书与本合同具有同等法律效力。

有关促销补充合约:

项目明细促销费用备注

促销次数/年

天数/次数每次促销的天数

折扣_____%

免费商品

赠品价值人民币

海报赞助费/档人民币_____/档期

特别年节新年人民币_____/店

春节人民币_____/店

劳动节人民币_____/店

国庆人民币_____/店

中秋节人民币_____/店

赞助公司庆典赞助费人民币_____/次

开业赞助费人民币_____/店

店庆赞助费人民币_____/店

灯箱广告费人民币_____/个

代表签名:__________公章:

供应商签名及盖章供应商签名:供应商公章:

以上促销补充合约可根据双方的实际情况另行协商后再签订。

甲方:__________乙方:__________

主要负责人:__________主要负责人:__________

(签章)(签章)

签署日期:__________年_____月_____日

购销合同书范本
供应商供货协议 第六篇

[篇一:日用百货购销合同书范本]

出卖人:_________(以下简称甲方)

买受人:_________(以下简称乙方)

第一条经甲乙双方协商,交易活动必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;对本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。

签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购、看样成交的方式。购销合同书范本

第二条合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因,确需变更合同时,经双方协商同意后,可予变更合同。但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更合同的手续。

按乙方指定花色、品种、规格生产的商品,在安排生产后,卖方:__________________

买方:________________

买卖双方本着平等自愿、公平互利的原则,根据<中华人民共和国合同法>及相关法律、法规的规定订立本合同,经双方友好协商,卖方同意销售,买方同意购买由卖方提供的铁矿粉,并且双方一致同意严格履行本合同如下条款:

一、品名:铁矿粉

技术指标:fe64.5%(最小)

水份:10%(最大)

二、交货期:款到交货。

三、数量:5000吨(+/-10%)

四、交货地点:卖方货场。

五、价格及价格调整:

1、单价:人民币____吨,开票干基单价(_____+10%)_____元/吨。

2、价格调整:品位高于65%,按1%以10元/吨的比例奖励,低于64.5,按每1%以10吨的比例惩罚,如品位低于63.5%,买方则有权要求退款退货。

六、品质、数量及结算依据:

品质(理化)指标:提货时双方代表共同取样,每天制成一个均样,一分三份,双方各留一份,封存第三份作为公证样;双方协商指定一家检验机构进行化验,如果此二份样的化验结果之差异在0.5%以内,最终结果以此二结果的平均值为准,如果其差异超过0.5%,双方共同执公证样在同一化验机构进行化验,其结果为双方所规定的品质数量均为本合同项下的结算依据。

七、付款和结算:在双方签定合同之日起3个工作日内,买方须将全部货款汇至卖方指定的帐户;卖方在5个工作日内凭正本过磅单向买方开具增zhí shuì发票(税率13%)进行结算货款多退少补。

八、货物发运:

由买方以书面形式指定提货人自提。

九、争议的解决:

双方由于本合同或本合同的履行发生争议时应友好协商解决。如协商不成,则提交合同签约地法院进行裁决,该裁决结果为最终结果,诉讼费用由败诉方承担。

十、违约及违约金:

如果本合同的任何一方未能履行自己的全部或任何一项合同义务,违约方须向对方支付本合同总标的额的5%作为补偿。

十一、生效及变更:

本合同一式贰份双方各执壹份;本合同经双方签字盖章后生效,通过传真签署同等有效。

卖方:_______买方:_____________

代表签字:____________代表签字:____________

[篇四:产品购销合同书范本]

甲方:____________

法定代表人:____________

乙方:____________

法定代表人:____________

根据<中华人民共和国合同法>之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量

1、产品的名称、品种、规格:

(注明产品的牌号或商标)

2、产品的技术标准(包括质量要求),按下列第(______)项执行:

(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第二条产品的数量和计量单位、计量方法

1、产品的数量:____________________________________________。

2、计量单位、计量方法:____________________________________。

(按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。对机电设备,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。)

3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:

_______________________________________________________________。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收

________________________________________________________________。

(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)

1、产品的交货单位:________________________________。

2、交货方法,按下列第(______)项执行:

(1)乙方送货;

(2)乙方代运;

(3)甲方自提自运。

3、运输方式:____________________________。

4、到货地点和接货单位(或接货人)

_________________________________________________。

(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)

第五条产品的交(提)货期限

______________________________________________________。

(规定送货或代运的产品的交货日期,以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)

第六条产品的价格与货款的结算

1、产品的价格:按下列第(______)项执行:

(1)按物价主管部门的批准价执行;

(2)按甲乙双方的商定价执行。

(逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价,由甲乙双方另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的价格执行。)

2、产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照中国人民银行结算办法的规定办理。

(用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。)

第七条验收方法

______________________________________________________。

(合同应明确规定:1、验收时间;2、验收手段;3、验收标准;4、由谁负责验收和检验;5、在验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等等。)

第八条对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

4、乙方在接到需方书面异议后,应在10天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

(甲方提出的书面异议中,应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的产品的处理意见,以及当事人双方商定的必须说明的事项。)

第九条乙方的违约责任

1、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的%(通用产品的幅度为1%-5%,专用产品的幅度为10%-30%)的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

5、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。

6、产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。

7、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。

第十条甲方的违约责任

1、甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款%(通用产品的幅度为1%-5%,专用产品的幅度为15%-30%)的违约金。

2、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的,除交货日期得顺延外,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按顺延交货部分货款计算,向乙方偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的,按中途退货处理。

3、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

4、甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

5、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

6、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条其他

___________________________________________________。

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解,调解不成,按以下第()项方式处理:(1)申请仲裁委员会仲裁。(2)向人民法院起诉。

第十三条本合同自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式__份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)……等单位各留存一份。

购货单位(甲方):________(公章)供货单位(乙方):________(公章)

代表人:______________________代表人:______________________

开户银行:______________________开户银行:______________________

帐号:__________________________帐号:__________________________

电话:__________________________电话:__________________________

____年__月__日

[篇五:工艺品购销合同书范本]

供方:____________

需方:____________

根据<中华人民共和国合同法>,供需双方本着友好、平等、互惠互利的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

一、本合同所列各种工艺品详细清单及收费标准如下表。

二、合同价款:

本合同所列工艺品计人民币:________元整(¥________元),明细价款附后。

三、包装及运输:

供方必须采用在运输过程中不使合同货物受损的方法进行包装,并承担其包装费,货物的运输费用及在运输过程中的损坏由供方自行承担。

四、验收方法:

按照有关工艺品的行业标准(如无行业标准按厂家工艺标准验收),因本合同标的物全部为手工制作,实际所供货物与样品难免有差异存在,因此验收时按实际到场货物为准。

五、货款的支付:

1、合同签订后7天内,需方预付供方合同总价款的50%,即人民币________元整(¥________元)作为预付款。

2、本着货到付款的原则,所有标的物到场验收合格后,需方在7天内支付余款,即合同价的50%________元整(¥________元)。

六、交货规定:

1、交货地点:供需双方约定交货地点为________________。

2、交货日期:合同签订后30天内交货。

3、运输费:供方承担。

七、双方责任、义务及权利

1、需方如在合同执行中途变更标的物的规格及形状的,需征得供方同意,在和供方协商确认变更价款后方可变更,否则承担因此而引起的一切责任。

2、供方必须保证按时交货、如不能在约定时间内交货的,需经需方同意,未经需方同意擅自延长供货期的,承担因此引起的责任。

3、因供方原因导致标的物的规格、形状不符合本合同约定时,供方应进行更换;供方如提供替代产品的,其质量等级应等同或高于合同约定标的物,否则不予认可。

4、需方应按时支付合同价款,由于需方原因未能按时支付款项的,供方交货日期相应顺延至付款后第一天起算。

5、标的物到现场一经需方验收合格后,需方不得以任何理由更换,如因需方原因更换标的物,增加更换部分货款并将更换部分物品的交货期顺延三十天。

6、本合同所订条款任何一方都不得擅自变更或修改,如确需修改的,变更方必须与利益相关方签订补充协议,否则造成的一切损失由提出变更方承担。

八、合同争议的解决方法:

合同发生争议时双方协商解决,协商不成的向供方所在地法院起诉。

九、未尽事宜约定:

本合同未尽事宜双方协商补充,补充条款以附件形式与本合同具有同等法律效力,与本合同冲突的条款以协议条款为准。

十、合同份数、生效与终止

本合同壹式贰份,双方各执壹份,双方签字盖章后生效,履行完毕及款项付清后自动失效。

需方(盖章):供方(盖章):

负责人:______负责人:______

签订日期:______年______月______日

[篇六:购销合同书范本]

合同编号:_______________

签订日期:______年____月____日

签约时间:____________________

签约地点:____________________

供方:________________________

需方:________________________

1、本合同是依照<中华人民共和国合同法>订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。

2、合同条款

①签订双方商妥订货产品总值人民币________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。

②产品及原材料检验方法;

③产品价格规定;

④产品的包装方法及费用负担;

⑤产品交货方法及费用负担;

⑥货款及费用等结算方法;

⑦补充条款。

3、经济责任

(1)供方如未能履行合同,须负下列责任:

①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之____的罚款。

②产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之______的罚金。

③产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的千分之____的罚金。

(2)需方未能履行合同时,须负以下责任:

①中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之____罚金。

②中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值千分之____的罚金。

③未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分之____的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。

④自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千分之____罚金。

⑤未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额千分之____的罚金。

⑥实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。

(3)产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。

(4)任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。

(5)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前____天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方千分之______的罚金。

(6)确因自然灾害等原因,影响执行合同或延期交货,需提前____天通知对方,经有关机构证明,可酌情减免罚金。

4、执行合同中,发生争议和纠纷,签约双方协商不成,均可向法院提出诉讼或向仲裁机关申请仲裁。

5、本合同及附件一式六份,供需双方各执正本一份,副本四份,双方主管部门和工商行政管理局各一份。

供方单位(盖章):______________需方单位(盖章):__________

法定代表人签字:________________法定代表人签字______________

代理人签字:____________________代理人签字:________________

地址:__________________________地址:______________________

电话:__________________________电话:______________________

开户行、帐号:__________________开户行、帐号:______________

公司采购管理制度
供应商供货协议 第七篇

[篇一:集团企业采购管理制度]

一、总则

(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则

(一)、严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)、合同会签制度

固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)、职责分离

采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)、一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,及联系人等情况,随时备查。

六、违反比价采购管理处罚规定:

1、不按比价采购程序进行采购的;

2、不按比价采购制度进行集体讨论研究,私自进行采购的。

[篇四:企事业单位采购管理制度大全]

1、总则

1、1制定目的

为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。

1、2适用范围

本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。

1、3权责单位

(1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、采购计划编制之规定

2、1采购计划的作用

编制采购计划有下列作用:

(1)预估用料数量、交期、防止断料。

(2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。

(3)配合生产、销售计划之达成。

(4)配合公司资金运用、周转。

(5)指导采购工作。

2、2采购计划之编制

2、2、1销售计划

(1)公司于每年年底制订次年度之营业目标。

(2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。

2、2、2生产计划

(1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。

(2)物控人员根据生产预测计划,bom、库存状况,制订次年度之物料需求计划。

(3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。

2、2、3采购计划

(1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

(2)采购部编制次年度采购计划。

2、2、4采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:

(1)公司年度目标达成可能性。

(2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

(3)物料需求资讯与bom、库存状况之确定性。

(4)物料标准成本之影响。

(5)保障生产与降低库存之平衡。

(6)物料采购价格和市场供需之可能变化。

3、采购预算编制规定

3、1一般原则

(1)采购预算分为用料预算与购料预算。

(2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

(3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。

(4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。

3、2用料预算

(1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。

(2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。

(3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。

(4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。

(5)财务部负责汇总工作。

3、3购料预算

(1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。

(2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。

(3)购料预算应以付款月份为编列依据。

(4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。

(5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

关于采购方式

1、总则

1、1制定目的

规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。

1、2适用范围

凡本公司之物料采购方式,除另有规定外,悉依本规章办理。

1、3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、采购方式规定

2、1采购方式确定依据

采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:

(1)物料使用状况。

(2)物料需求数量。

(3)物料需求频率。

(4)市场供需状况。

(5)经验。

(6)价格。

2、2采购方式

本公司物料采购方式一般有下列几种:

(1)集中计划采购

本公司通用性物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。

(2)合约采购

经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。

(3)一般采购

除(1)(2)之外的物料,采购部依<请购单>逐单位办理询价,议价之作业。

3、询价、议价

3、1询价

(1)凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。

(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。

(3)凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。

(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。

(5)凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。

(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。

(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

3、2议价

(1)询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。

(2)议价时应注意品质、交期、服务兼顾。

3、3询价、议价注意事项

3、3、1议价优势掌握

以下状况、采购部应加强与供应商议价:

(1)市场价格下跌或有下跌趋势时。

(2)采购频率明显增加时。

(3)本次采购数量大于前次时。

(4)本次报价偏高时。

(5)有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。

(6)公司策略需要降低采购成本时。

(7)其他有利条件时。

3、3、2其他注意事项

(1)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。

(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购部应送请购部门确认后方可议价。

(3)询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。

关于定购采购流程

1、总则

1、1制定目的

为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。

1、2适用范围

本公司物料、零件之订购、采购管理业务。

1、3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、请购规定

2、1请购的提出

(1)生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,开立请购单。

(2)请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准。

(3)请购单一联送交采购部,一联自存,一联交财务部。

(4)交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份请购单内。

(5)紧急请购时,请购部门应于备注栏注明,并加盖“紧急”章。

2、2请购核准权限

2、2、1国内物料采购核准权限

(1)请购金额预估在人民币1万元以下才者,由经理核准。

(2)请购金额预估在人民币1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。

(3)请购金额预估在人民币5万元以上者,由总经理核准。

2、2、2国外物料采购核准权限

(1)请购金额预估在美元1万元以下者,由经理核准。

(2)请购金额预估在美元1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。

(3)请购金额预估在美元5万元以上者,由总经理核准。

2、3请购的撤消

(1)已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。

(2)请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。

(3)采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作。

(4)未能及时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后工作。

3、采购规定

3、1采购方式

本公司采购方式一般有下列几种:

(1)集中采购

通用性物料,尽量采用集中采购方式。

(2)合约采购

经常性物料,尽量采用合约采购方式,以确保货源与价格之稳定。

(3)一般采购

除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。

3、2国内采购作业规定

3、2、1询价、议价

(1)采购人员接获核准后之<请购单>,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。

(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。

(3)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。

(4)采购议价采购交互议价之方式。

(5)议价应注意品质、交期、服务兼顾。

3、2、2呈核及核准

(1)采购人员询价、议价完成后,于<请购单>上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。

(2)标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。

(3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,再呈总经理核准。

3、2、3订购作业

(1)采购人员接获经核准之<请购单>后,应以<订购单>形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。

(2)若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于订购单上明确注明。

(3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。

3、2、4验收与付款

(1)依相关检验与入库规定进行验收工作。

(2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。

3、3国外采购作业规定

3、3、1询价、议价

参照国内采购作业方式进行。

3、3、2呈核及核准

参照国内采购作业方式进行。

3、3、3订购作业

(1)采购部接获核准之<请购单>后,应以<订购单>形式向供应商订购物料,并以传真或e-mail形式确认交期。

(2)需与供应商签订长期合同者,应事先办妥相关事项,并呈核示。

3、3、4进口事务处理

(1)依国家法规办理进口签证。

(2)办理进口保险与公证。

(3)进口船务安排。

(4)进口结汇。

(5)依国家法令申办进口税。

(6)提供提货文件。

(7)办理进口报关手续。

(8)报关。

(9)公证。

(10)退汇。

关于采购价格管理

1、总则

1、1制定目的

为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。

1、2适用范围

各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。

1、3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、价格审核规定

2、1报价依据

(1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。

(2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。

2、2价格审核

(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。

(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

(3)采购人员以<单价审核单>一式三份呈部门主管(经理)审核。

(4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。

(5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。

(6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

(7)<单价审核单>经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。

2、3价格调查

(1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。

(3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以<单价审核单>形式重新报批,且附上书面之原因说明。

(4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。

(5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。

(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。

(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。

3、采购成本分析

3、1成本分析项目

成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

(1)直接及间接材料成本。

(2)工艺方法。

(3)所需设备、工具。

(4)直接及间接人工成本。

(5)制造费用或外包费用。

(6)营销费用。

(7)税金。

(8)供应商行业利润。

3、2成本分析之运用

以下情形时,应进行成本分析:

(1)新材料无采购经验时。

(2)底价难以确认时。

(3)无法确认供应商报价之合理性的。

(4)供应商单一时。

(5)采购金额巨大时。

(6)为提高议价效率时。

3、3成本分析表的提供方式

成本分析表提供方式一般有两种:

(1)由供应商提供。

(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。

3、4成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:

(1)确认设计是否超过规格要求。

(2)检讨使用材料之特性与必要性。

(3)计算各方案之使用材料成本。

(4)提出改善建议并检讨。

(5)检讨加工方法、加工工程。

(6)选定最合适之设备、工具。

(7)作业条件的检讨。

(8)加工工时的评估。

(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

3、5成本分析注意事项

(1)利用自己或他人之经验。

(2)应用会计查核手段。

(3)利用技术分析方法。

(4)向同类供应商学习。

(5)建立成本计算经验公式。

(6)提高议价技巧。

关于采购品质管理

1、总则

1、1制定目的

规范采购过程的品质管理规定,使采购品质管理有章可循。

1、2适用范围

本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

1、3权责单位

(1)品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、采购品质管理规定

2、1文件资料要求

物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定:

(1)订购物料之规格、图纸、技术要求等。

(2)产品技术精度、等级要求。

(3)各种检验规范、标准或适用规格。

(4)所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。

2、2合格供应商之选择

物料采购,除经总经理特准外,均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件:

(1)经本公司供应商调查,列入合格供应商名列。

(2)经本公司供应商评鉴,资讯等级在c级以上。

(3)提供的样品经本公司确认合格。

(4)类似物料以往采购之良好记录。

(5)同业中之佼佼者。

2、3品质保证之协定

物料之采购,应由供应商承负品质保证之责任,并在订购前明确,本公司要求供应商承诺下列品质保证:

(1)供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如iso9000或qs9000体系等。

(2)所提供之产品,通过所需之产品认证,如ul、tuv、ccee等等。

(3)供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

(4)供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。

(5)供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。

(6)接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。

(7)保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。

2、4进货验收之规定

供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作,主要包括下列几项:

(1)确认订购单

核对供应商之交货单与本公司之订购单。

(2)确认供应商

对有两家以上供应商之物料,应确认物料来源有无错误或混乱。

(3)确认送到日期

用以确定厂商是否如期交货,以作为评鉴、奖惩之根据。

(4)确认物料的名称与规格

避免交货错误之发生。

(5)清点数量

确认交货数量与进料验收单及数量是否一致,是否超出订购单规定之数量。

(6)品质检验

品管部门依进料检验规定进行抽样检验,以确定交货品质是否符合品质要求。

(7)处理短损

根据点收、检验结果,对发生短损的,予以更正数量,必要时向供应商索赔。

(8)退还不合格品

对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成的损失,向供应商进行索赔。

(9)物料标识

对检验合格物料,入库后应予以明确标识,以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注,以便追溯、区分、使用之方便)。

2、5品质纠纷处理

有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下:

2、5、1处置依据

以双方事先约定之品质标准作为处置依据,并于订购单上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。

2、5、2国内采购物料退货与索赔

(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购部。

(2)采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。

(3)现货供应之退货,要求供应商更换合格之物料。

(4)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。

(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。

(6)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。

(7)双方事前没有明确订购合约时,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。

2、5、3国内采购其他索赔规定

(1)由供应商原因造成之交货延迟,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。

(2)破损短少情形,由供应商补足合格物料,若由此造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。

(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良,造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。

(4)其他原因导致本公司之损失,依实际损失向供应商索赔。

2、5、4国外采购物料退货与索赔

因规格不符或品质不良引起之退货及索赔规定如下:

(1)要求供应商储运更换合格物料或将不合格品退供应商修复。

(2)退货或补运之费用由供应商负责。

(3)由此造成之本公司损失,依双方合约向供应商索赔。

2、5、5国外采购其他索赔规定

(1)发生破损短少情形,向保险公司索赔或航运公司索赔。

(2)发生短卸情形,向航运公司及保险公司索赔。

(3)发生短装情形,向供应商索赔。

(4)上述索赔依合同规定处理。

关于采购交期管理

1、总则

1、1制定目的

为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。

1、2适用范围

本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

1、3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、交期管理规定

3、1确保交期的重要性

交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。

2、1、1交期延迟的影响

交期延迟造成的不良影响有以下方面:

(1)导致制造部门断料,从而影响效率。

(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。

(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。

(4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。

(5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。

(6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。

(7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。

2、1、2交期提前太多的影响

交期提前太多也有不良之影响,主要有:

(1)导致库存成本之增加。

(2)导致流动资金周转率下降。

(3)允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。

(4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。

(5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。

2、2交期延迟的原因

2、2、1供应商责任

因供应商责任导致交期延误的状况:

(1)接单量超过供应商的产能。

(2)供应商技术、工艺能力不足。

(3)供应商对时间估计错误。

(4)供应商生产管理不当。

(5)供应商之生产材料出现货源危机。

(6)供应商品质管理不当。

(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。

(8)供应商欠缺交期管理能力。

(9)不可抗力原因。

(10)其他因供应商责任所致之情形。

2、2、2采购部责任

因采购部责任导致交期延误的状况:

(1)供应商选定错误。

(2)业务手续不完整或耽误。

(3)价格决定不合理或勉强。

(4)进度掌握与督促不力。

(5)经验不足。

(6)下单量超过供应商之产能。

(7)更换供应商所致。

(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。

(9)缺乏交期管理意识。

(10)其他因采购原因所致的情形。

2、2、3其他部门责任

因采购以外部门导致交期延误的状况:

(1)请购前置时间不足。

(2)技术资料不齐备。

(3)紧急订货。

(4)生产计划变更。

(5)设计变更或标准调整。

(6)订货数量太少。

(7)供应商品质辅导不足。

(8)点收、检验等工作延误。

(9)请购错误。

(10)其他因本公司人员原因所致的情形。

2、2、4沟通不良所致之原因

因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:

(1)未能掌握一方或双方的产能变化。

(2)指示、联络不确实。

(3)技术资料交接不充分。

(4)品质标准沟通不一致。

(5)单方面确定交期,缺少沟通。

(6)首次合作出现偏差。

(7)缺乏合理的沟通窗口。

(8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。

(9)交期理解偏差。

(10)其他因双方沟通不良所致的情形。

2、3确保交期要点

2、3、1事前规划

(1)制订合理的购运时间

采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。

(2)确定交货日期及数量

预先明确交期及数量,大订单可采用分批交货方式进行。

(3)了解供应商生产设备利用率

可以合理分配订单,保证数量、交期、品质的一致性。

(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划

尽早了解供应商之瓶颈与供应能力,便于采取对策。

(5)准备替代来源

采购人员应尽量多联系其他物料提供来源,以确保应急。

2、3、2事中执行

(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商

适时了解供应商之瓶颈,协助处理。

(2)了解供应商生产效率及进度状况

必要时,向供应商施加压力,以获取更多之关照,适时考虑向替代供应商下单之必要性。

(3)交期及数量变更的及时联络与通知

以确保维护供应商的利益,配合本公司之需求。

(4)尽量避免规格变更

如果出现技术变更,应立即联系供应商停止原规格生产,并妥善处理遗留问题。

(5)加强交货前的稽催工作

提醒供应商及时交货。

(6)必要的厂商辅导

及时安排技术、品管人员对供应商进行指导,必要时可以考虑到供应商处进行验货,以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。

2、3、3事后考核

(1)对供应商进行考核评鉴

依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。

(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策

确保重复问题不再发生。

(3)检讨是否更换供应商

依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。

(4)执行供应商的奖惩办法

必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。

[篇五:公司采购管理制度]

弘远益民物资采购

管理制度

一、总则

(一)、为规范本公司及子公司和控股分公司的采购工作,特制定本制度。

(二)、本制度适用于本公司及子公司和控股分公司的采购活动。

二、采购原则

(一)、严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外,超过10万以上的采购须以招标的形式进行。

(二)、合同会签制度

固定资产的采购合同,必须经过有关部门行政人事综合管理部、企业营运管理部、财务审计部、属生产型企业须总经办、设备维修部等共同参与,调研汇总各方意见,经总公司分管领导审核,总裁批准签约。属公司总部采购的项目,应报董事长批准。

(三)、职责分离

物资采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由行政人事综合管理部或各分公司相关部门根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)、一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足部门、分公司要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申

请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)、最低价搜寻原则

采购人员定时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度

所有采购人员必须做到:

1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)、招标采购

凡大宗或经常使用的材料、物资,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、等都应通过询议价或招标的形式,由行政人事综合管理部、财务审计部、企业管理营运部等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。

三、采购程序

(一)、供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材

料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得需求部门或分公司同意,并报有相关部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购时应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同行政人事综合管理部、财务审计部、企业管理营运部等相关部门对供应商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交行政人事综合部,向三家以上供应商询价,经有关部门及行政人事综合部综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。

(二)、采购程序

1、物资的采购计划及资金预算计划——采购计划——→资金预算

2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门及分公司填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门负责人或分公司负责人签字上报总部领导逐级审核批准后,交公司总部行政人事综合管理部负责统一采购。

3、采购询价、综合评估、会签合同,由行政人事综合管理部、企业营运管理部、财务审计部、工程、维修、分公司总经办及使用部门共同完成,报主管领导

审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法务人员负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。行政人事综合部负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由总部统一采购的物资,采购合同签订后,由总部行政人事综合部将合同传真至物资需求的项目或分公司。

4、计划、仓储负责计划汇总、接货、记录,接收报告的出具。仓储、质量部门负责原辅包材的验收,并出具检测报告。并于每月10日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至总部行政人事综合部。物资设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。

四、审计监督

采购全过程进行财务监督和审计。在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中,除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外,财务、审计部门要全程参与。财务部门主要负责材料价格的核查,审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议,直至追究法律责任。

本制度未尽事宜报董事长批准后可随时修改调整。

(附招标管理流程)

弘远益民招标采购管理流程:

一、本流程仅对与公司生产经营有关的物资、服务等采购进行规范。

二、(议)标采购条件的与生产经营有关服务采购。

三、公司其它大宗设备、固定资产等采购流程可参照执行。

四、审批权限

1、招(议)标采购规模在10万元—100万元(不含100万元)的,由总裁审定中标单位,董事长复核。

2、招(议)标采购规模在100万元以上的,由董事长办公会审定中标单位。

五、组织实施

1、公司对通过招(议)标采购的物资、服务应成立招(议)标领导小组。

2、招(议)标领导小组由董事长任组长,总裁任常务副组长、分管副总裁、财务总监任副组长,下设招(议)标办公室。办公室成员由公司各部门负责人及董事长制定人员组成,办公室常设机构为公司行政人事综合管理部。

4、公司行政人事综合管理部具体负责实施公司招(议)标业务的组织、开标、议标、评(定)标等招(议)标工作。

六、具体操作流程:

1、拟定招(议)标书

2、招(议)标书由公司供销部根据招(议)标事项制作。

3、招(议)标书主要包括招(议)标事项所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款。

4、发放招(议)标书

5、行政人事综合管理部将已制作好的招(议)标书在两个工作日内寄送给所有合格的供应(服务)商或公司。

6、合格供应(服务)商包括但不限于公司已有的供应(服务)商目录,他人推荐、介绍的公司(或个人)。新推荐的单位必须通过资格预审后方可具备投标资格。

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