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会议先介绍

2016-08-12 10:55:38 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 会议先介绍(共4篇)大型会议流程介绍及注意事项一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。...

篇一:会议先介绍
大型会议流程介绍及注意事项

一、关于接待工作

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、

小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导?

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。【会议先介绍】

4、如何会见和会谈?

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。

【会议先介绍】

我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。长条桌

沙发室

1.与外宾会谈

注:A为主方,B为客方

2.与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导.

篇二:会议先介绍
常见会议的组织

常见会议的组织

会议,是我们工作中遇到最多的事。我们毕业后,很多同志会在基层工作,但也有一些同志会到机关工作,机关每个科股都会遇到组织会务的工作;在基层同样也离不开会议,不过,基层的会议程序要少很多,组织起来相对要方便一些。今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。

一、会议的种类

部队的会议有很多种,从大家到部队来了以后,就经常参加各类会议,特别是到了学院后,也参加不少会议,那么这些会议主要有哪些种呢?【会议先介绍】

(一)按照会议规模(规格)分类

大型会议,参加会议人数多,出席会议领导级别高,有的会期比较长。这种会议标准要求高,需要协调的事宜多,组织起来比较困难。有党代会、党委扩大会议(人数少,但规格很高)、动员大会、总结表彰大会。

中型会议,参加会议人员较多,多为本单位的例行会议,有一套较为成熟的运作过程,组织起来比较方便。主要有,官兵代表会议、干部大会、行政例会

小型会议,参加人数少,程序简单,内容单一,组织起来相对容易,但也容易被忽视。主要有,座谈会、研讨会等等。

(二)按照会议性质分类

党务会议:党代会、党委扩大会议

行政会议:动员大会、总结表彰大会

(三)按照会议内容分类

二、会议的准备

会议的重点工作是在会前,会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。

(一)文字材料的准备

1、方案

开会前,要根据领导指示和年度工作计划,及时着手拟制会议方案,搞好请示汇报,就会议的名称、内容、参加人员,出席人员,主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来,再拟写方案。

2、议程

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会前,要根据要求,按照领导签发的《方案》,打印议程,这个议程要请示领导同意,也可以在《方案》中直接写出,减少程序。

议程包括:会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序

谁主持,谁宣读、传达文件,谁作指示,之前一定要请示好,防止出现扯皮现象。

议程打印好后,要及时呈送需要出席会议的领导。

3、通知

根据会议要求,按照《方案》,及时拟制下发会议通知,主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品,如要住宿,要安排好食宿,确保所有人员按时参加会议。【会议先介绍】

4、秩序册等会务材料

一些大型会议,时间长,规格高,要印制秩序册,主要包括:会议名称、各项会议的时间、地点、与会人员、主持人、会议日程安排,如要住宿就要明确房号,明确会务组的房号,以便与会人员方便协调;如要就餐要包括就餐桌号;如要外出参观,就要明确车号。

5、讲话材料

会议的重点就是讲话,如果领导不讲话,那就不成会议,所以说,讲话材料才是会议的重中之重。讲话材料主要包括:主持词、传达提纲、发言材料。

(1)主持词

主持词起着串联会议的作用,所以非常重要。主持词首先要说明召开的会议的原因,目的,意义,简介会议的程序,如果是召开党务会或者官兵代表会等一些有明确程序的会议,要依法报告到会人数等情部。每一项议程结束后,要引导下一个议程开始。最后,要小结会议情况,对发言讲话进行小结,提出明确要求和会后需要把握的重点,有时也要讲评与会人员参加会议情况。

(2)传达提纲。有些会议需要,比如党委扩大会议,此项会议首先就要传达上级党委扩大会议精神。这主要以上级下发的相关材料和领导讲话来确定。

(3)发言材料。这是会议的核心内容。

先介绍一个小常识。各级别的领导讲话的材料名称是有所区别的,比如,党委书记代表党委所说的,就要称为报告;副书记的就称为讲话;部门领导的2

讲话就称为发言。报告、讲话、发言是有级别区别的。

发言材料有很多种,这里介绍两种

一是动员。动员通常是活动、行动之前进行的思想发动。所以动员讲话首先要说明活动的目的意义,然后讲清方法步骤,最后提出明确要求。

二是总结。总结通常是活动、行动等工作后的小结,总结首先要简要介绍活动开展的基本情况;二是要讲一讲主要特点;三是讲活动中的主要收获;四是活动中还存在的不足;五是下步如何将活动深入开展下去,或者说是下步打算。

讲话材料要注意几点:一是语气要实在,不要说虚话,大话,套话。二是语言要精练,不能啰嗦,不能有重复。三是标题最好是对仗。四是内容要详实,比如总结讲话中要有实例,要有能站得住脚的实例,不能搞假的。

(二)会场准备

会场准备是开好会议的一个重要条件。

1、会场的选定

会场主要根据与会人数和会议性质以及布置要求确定,当然这主要是要搞好汇报,作为参谋人员要给领导提供一手资料,对本单位各种场地了如指掌,要做到问不倒,对领导可能提出的问题,心中要有数,以便随时回答。

2、会标

会扬确定后,就是准备会标。会标就是悬挂在会场抬头的会议主题。这是会议的门面,是形象,所以领导比较重视。我主要介绍三个方面。

【会议先介绍】

(1)材质、制作方法。我们要根据不同的场地,选择不同的材料质。

室内,我们主要是使用纸制,这种材质的优点是字有立体感,材料便宜,但是,主要是要靠人工书写,目前,会写美术字的人不是很多,而且比较耽误时间,制作起来比较麻烦。

室外,一是丝印,目前我们多使用这种。这种材质,比较方便,便宜,但是印刷质量不好时,字体的色彩不均,会很难看。而且这种材质时间比较长,因为印刷后是要时间等着干的。第二种是及时贴粘贴,这种材料,价格比较高,但时间快。第三种是喷绘。这种材料用时短,字体整齐,但是如果要在室内使用的话,一是太重,二是有反光。而且价格也比较高。

3

(2)字体。会标的字体多使用美黑体,一般是红底白字。也有红底黄字的,这种很少。

(3)悬挂方法。室内多是用针别,室外多是有铁丝拉。

3、会议桌椅

摆放位置

4、席卡

席卡,就是我们常见到的,领导面前的姓名。主要有两个目的,一是告知与会人员领导的姓名;二是明确领导开会的位置。

(1)色彩。通常使用红色,一些地方喜欢用大红,但是大红色不太清楚,我们总队通常使用粉红色。就是粉红色打印纸。

(2)字体。通常使用魏碑体,也有使用黑体字(主要是用于电视会议,方便电话传输时能看清姓名)

(3)摆放位置。分单双数两种情况。无论是单双数,首先要确定1号首长的位置。单数时至于正中,2号首长位于1号首长的左手,3号位于1号首长的右手,以后以此类推。双数时,以1号首长为准,最中间两个位置的右边为1号首长。以后顺推。

排位时有一个技巧:你要把自己当成1号首长,你站在1号首长的位置上,无论单双数,你的左手边都为2号首长。右边为3号首长,以后以此类推。

如何来确定首长的排序?这是一个比较敏感的问题,中国人比较讲究这个位置排序,这也就意味着领导在班子中的位置,所以千万不能错。

同一个单位很好排,行政会议时,军事主官排第1。党务会议时政委排第1。先副支队长,再副政委,参谋长、政治部(处)主任、后勤部(处)长。其中,副支队长和副政委中分别按照任职先后排序。

如果上级单位来人,通常高(平)于支队长、政委的放在支队政委前面的位置,如级别低的处于尊重也可以放在支队政委前面的位置,但这必须请示支队主要领导同意(这里说一个常识,主要领导就是指主官。)

如果地方领导来人,可以用这种方法,有时可以与我单位人员对半座。既左边地方人员,右边全是部队人员。

给你们一个建议,以上排序方法你们自己掌握,当真正使用时,一定要请4

示你的领导。经过领导同意后,才能排。

5、台旗、徽章。

台旗,就是主席台后面的面红旗,左右各5面,放置规格如图所示。旗帜分开的角度要合适,旗面悬挂下垂产生的绉折要平均,旗标面要统一,旗穗长短要统一。

徽章,武警部队行政会议要使用警徽,党务会使用党徽。注意警徽不是帽徽。党徽使用要规范,位置如图。2010年武警部队党委扩大会议的党徽就挂反了。

6、音响、灯光。会前要对音响设备和灯光进行认真检查。重大会议要告知当地供电部门,防止停电。本单位要对线路进行检查,防止发生问题。

7、花卉

会议用花。主席台的台旗前方多放置高杆植物,如散尾葵、棕竹。主席台前要摆放盆花,通常是杜鹃花等红花,加上低矮的绿色盆草搭配。

主席台插花。主席台上如要放鲜花时,通常是购置插花,插花的花种造型要符合会场氛围,大小要与主席台相适应。插花不能高。

8、茶水、毛巾等用品以及会场卫生。茶杯、小毛巾要提前摆好,要在一条线上,每位领导的茶杯和小毛巾要相同,位置要一样。茶叶要放好,等领导进场后再加水。如果是夏天,可以提前倒小半杯水,将茶叶泡开,等领导进场后再继上。

倒水是有讲究的工作。一是要按顺序。要从级别最高的开始,如果是一个人倒水,可以先从最高级别的领导开始,后面向一个方向倒,再向另一方倒。如果是两个人,就要从中间分开倒。二是不能满。水倒七分满,水倒满是不礼貌的。三是动作要轻。不要发出什么声响,杯子要轻拿轻放。更不能打碎,这样会很尴尬。四是要注意卫生。不要拿杯口,杯盖拿下后,要反放。倒完水后,要及时盖上。倒水时间通常是每15至20分钟一次,如果夏天时间要缩短,还要随时注意现场最高级别领导的水杯,如果喝多了,不到时间也要及时倒。倒水时不能挡在领导正前面,最好在领导后面,如果后面没地方,要站在领导的侧前。

会场保障非常紧张,要时刻注意领导的眼神和动态,一有情况要及时做好 5

篇三:会议先介绍
2015公司开会自我介绍

公司开会自我介绍是小编为大家精心选集的。今天小编为大家分享这篇关于在公司会议上简单做自我介绍的范本,大胆表现自己。有需要帮助的朋友一起来看看。本文公司开会自我介绍由第一公文网网编辑整理,望大家喜欢。

公司开会自我介绍:

各位领导各位同事大家早上好!

感谢xxx给我这个机会与大家相识并有缘一起工作,我非常珍惜这个机会。我叫xx年龄。。保密未婚未育爱好。。(美丽)擅长。。努力我这人特随和喜欢交朋友,性格开朗就是有时会犯点小糊涂,请问有谁记得我的名字?。。我忘记了,感谢大家耐心的听我讲完,还有很多不懂的需要跟各位学习,请多多指教。

在会议上自我介绍注意事项:

首先,根据相关礼仪要求,自我介绍的时间最好控制在半分钟左右,如果是会议上可以稍微延长一些时间,切不可长篇大论,侃侃而谈。作为一个新人,要有谦卑的态度,给领导一个好影响。

其次,自我介绍时,起立,目光要聚焦在主要领导身上片刻,然后一次正视每位会议参会人员,表示尊重。放平心态,体态自然,最好控制自己,不要表露出紧张怯场的模样。

再次,首先要鞠躬向大家问好。然后依次介绍自己的姓名、(年龄、身高、体重都可以回避不说)、什么时候开始在公司上班、自己的专业等相关信息等等,最后还要加上自己对新工作的期待和努力的方向。

最后,控制好时间,介绍完成后,再次鞠躬告诉大家介绍已经结束。站立等待领导开口让你坐下。

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第一次开会自我介绍

篇四:会议先介绍
2015第一次开会自我介绍

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第一次开会自我介绍:

大家好我是XXX(今年XX岁)非常高兴能有这个机会与各位共事向大家学习我是XXX人今年刚刚毕业专业是XXX虽然之前没有相关工作经验但是我对这份工作充满热情也相信在今后的学习和努力中可以很快适应和胜任这份工作。以后还请大家多多指教和帮忙希望我可以尽快融入队伍谢谢大家。

在会议上自我介绍注意事项:

首先,根据相关礼仪要求,自我介绍的时间最好控制在半分钟左右,如果是会议上可以稍微延长一些时间,切不可长篇大论,侃侃而谈。作为一个新人,要有谦卑的态度,给领导一个好影响。

其次,自我介绍时,起立,目光要聚焦在主要领导身上片刻,然后一次正视每位会议参会人员,表示尊重。放平心态,体态自然,最好控制自己,不要表露出紧张怯场的模样。

再次,首先要鞠躬向大家问好。然后依次介绍自己的姓名、(年龄、身高、体重都可以回避不说)、什么时候开始在公司上班、自己的专业等相关信息等等,最后还要加上自己对新工作的期待和努力的方向。

最后,控制好时间,介绍完成后,再次鞠躬告诉大家介绍已经结束。站立等待领导开口让你坐下。

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