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办公室制度表

2016-02-08 12:43:12 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 办公室制度表篇一《办公室制度 各种表格》 ...

办公室制度表篇一
《办公室制度 各种表格》

办公室制度

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——15:30(夏秋季 5 月 1 日---9 月 30 日) 下午工作时间段为 13:00-——17:00(冬春季 10 月 1 日---4 月 30 日)

3、迟到、早退 30 分钟(含)内,按 1 元/分钟给予罚款,30 分钟以上按矿工半天处理,其 中累计迟到 4---6 次,给予警告一次,累计迟到 7----10 次给予记过一次,累计迟到 11 次 或更多给予记大过一次。

4、旷工期间工资按双倍扣除,

5、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

6、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

二、考勤、卫生制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生

1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有 序,并落实到个人。

2、 每天上班前 15 分钟为室内卫生打扫时间。

3、 卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。

五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

六、本制度于颁布之日起施行。

办公室制度表篇二
《办公室制度表》

一、 办公室日常事务的安排对外咨询服务的信息管理(收集、分类、整理

等)

1、 通知发放(值班人员在值班期间收到的所有通知,需在办公室签到本上登记后,及时转交给接收人。凡因值班人员失误或不负责任的行为而造成的损失,借由值班人负责。)

2、 来文登记(需在办公室固有的登记册上登记姓名、性别、所在系别、联系方式、事由及来访时间)

3、 对外咨询服务:如团学信息动态情况等。(需用礼貌用语,真心诚恳的帮助来访人回答所知道的问题,如果有疑惑的问题,紧急时必须求助于主任,或是副主任,且每条需记录在案,以应对下次的突发事件。)

二、 各部门下周工作计划的统计和安排

1、 每个部门需要在每周三之前制定好下周的工作流程与安排表,并且交与办公室联系组的对接人员。

2、 确保信息的准确无误的传达与交接。并且在上交时需交至团委、办公室、及主席团各一份)

三、 办公室人员工作(值班、参与活动等)的调配管理机制(与后勤组和宣

传组商议)

1、 每一成员小组需配合值班、并且积极参与所有活动,听从调配人员的安排。

2、

3、 每一成员小组在参与值班和活动过程中不得迟到早退,需尽心尽责。 如若时间发生冲突,需先口头和调配人员协商,说明情况,再书面写出申请写出不能参与的理由。经调配人员以及办公室主任同时认可方可不参与。

四、 报刊及邮发管理

1、

2、

3、 值班人员需清理好报刊,由事务组安排好派发人员递送给读者。 邮件的分发由事务组安排,交由保障组完成。 做到及时,准确,高效,同时保持良好的服务态度。

4、 由保障组发送,并领取好。

五、 用电、计算机、空调、公共电话使用要求

1、 办公室物品是学生会公有财产,任何个人不得占有和损坏。学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或者挪为己用。

2、 公共物品由办公室工作人员负责编号、注册、管理,值班人员在值班开始和结束对物品进行清点并记录,若有遗失,追究相关人责任;若无法查证,应追究当日值班人员失职并进行赔偿。

3、 各部所属物品应按指定位置放置并保管好。凡因放置不当或其他原因造成物品丢失的,由当事人赔偿;因人为造成毁坏的,由当事人负责维修或赔偿。

4、 用电后需关闭总开关,确保用电安全,计算机不用时需保持待机状态,

空调必要使用时应保持在26—28度左右,公共电话只能为办公使用,不得为己私用,如若发现有违者,立即开除。

5、 在使用办公室或者办公室物品期间,如有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

6、 所有成员凡发现有人擅用、偷窃物品的,有义务及时制止或向办公室主任举报,若因学生会成员的行为造成物品损坏或丢失,追究其个人责任。

六、 办公室卫生要求与标准

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、 办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。 门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。 墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。 桌、椅、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。 保持室内空气清新、流通。 由办公室安排各部门,责任落实到人。 每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。时间定于每周部门例会结束后。

七、 清扫办公室的人员安排

1、

2、

3、 人人参与原则。 每班人员值班时进行清理工作,时时刻刻保持办公室里的清洁。 发现值班人员有不遵守者,考勤表上记过一次。

八、 办公室值班安排(已定)

1、 按照规定,周一至周四的8:15—19:30,周五8:15—12:00均有人员值班。其中有特殊情况的除外。

2、 值班人员需按照规定,在指定地点值班(学生活动中心404——上海政法学院学生会办公室),在专用签到表上做好签到工作。

九、 值班换班规定

1、 两位值班人员交接时,前一位值班人员需向后一位值班人员交代今日待

办工作等相关事宜。

2、 有事不能准时值班的人员,应及时(提前一晚)与办公室 主任或分

管副主任联系,说明事由并上交书面请假单。

3、 如请人代为值班,需确认其姓名及联系方式,向其交代相关事宜,并确

保其准时代为值班,值班期间认真负责。值班人员未经同意,不得擅自要求非部门人员代理。

十、 办公室内部人考勤制度

(一) 例会扣分制度

1、 遵守例会制度。不能按时参加主席团例会者,须向主席请假;不能按时参加部长级例会者,须向分管主席团成员请假;不能按时参加全体会议者,须向分管主席团成员、副秘书长请假;请假需在开会之前履行手续,要求有书面假条,全体会议仅向部长、副部长请假或会后补假均视为无效,记为旷会。

2、

3、 办公室负责签到,调研部负责计分。 各级会议(部门会议除外)无故缺勤(没有履行请假手续)者,每次扣考核分2分并存档,满两次者取消评优资格,满三次者劝退。迟到或早退者,每次扣考核分1分并存档。

4、 各部门会议,委员无故缺勤,由部门负责人每次扣考核分1分,办公室存档,满三次者劝退。

(一) 值班扣分制度

1、值班人员中途脱岗者,每次扣个人考核分2分并存档;无故缺席者,每次扣个人考核分4分;中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格,满三次者予以劝退处理。

2、值班人员应保持办公室卫生,对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象,一经发现,扣个人考核分2分。

3、 对在办公室抽烟、打牌者,一经发现,扣个人考核分5分。

形象行为扣分 (二)

1、 会员应维护学生干部形象,自觉接受监督,每发现不符合规定一次,扣个人考核分1分;

2、 在开展活动现场抽烟者,一次扣除考核分5分,满两次者取消评优资格,满三次者劝退。

3、 在公共场所酗酒造成不良影响或聚众闹事者,予以除名处理。

组织计划职责扣分 (三)

1、 组织开展活动应按时向主席团递交计划和总结。交活动计划或总结之日起两天内补交的部门视为超期,扣相关负责人个人考核分3分;交活动计划或总结之日起两天内仍未补交的部门,视为未交,扣相关负责人个人考核分5分;

(四)

1、 其他 学生干部接到活动通知,应积极主动参加。未按时到岗者,由相关负责人酌情扣个人考核分1-5分。

2、 未能按时完成本职工作者,扣个人考核分2分;无故不参加者,扣个人考核分3分。

3、 因违反校纪校规被点名批评者,扣个人考核分3分;被严重警告者,扣个人考核分5分;记大过者,扣个人考核分8分;留校查看者,扣个人考核分10分。

4、

5、 违反学生会章程者,扣个人考核分2分; 每学期例会请假次数超过3次者,以后每次请假,扣个人考核分1分;

6、 开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,酌情扣个人考核分2-5分。

7、

8、

9、 有损学生会形象者,视情节轻重扣个人考核分5-10分。 对期末考试不及格者,每门扣个人考核分3分。 加分不封顶。

10、 期末考核总分3分以下者,予以劝退;扣分至0分者,作开除处理。 (五)

1、 嘉奖 参与工作

(1) 、积极制定学生会工作计划、策划或批评建议,并被主席团采纳、实施

者,加个人考核分4分。

(2) 每项工作按时到岗并认真完成分配任务者,加个人考核分3分。

2、 积极与会

(1) 一学期例会全勤者加个人考核分5分。

3、 成绩奖项加分

(1)、通过国家英语四级、六级考试者,分别加个人考核分2分、4分。

(2)、获得国家奖学金、国家励志奖学金、特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金者,分别加个人考核分5分、5分、4分、3分、2分、1分。

(3)、通过国家或省计算机二级或三级考试者,加个人考核分2分。

(六)、申诉

1、如果对裁决不满,或是有异议可提交申请表。

2、由办公室主任对此进行初审,如果不满,可提交上报主席团,由主席裁决。 附件一:考勤表

办公室制度表篇三
《办公室制度表格》

人员需求申请表

应聘人员登记表

应聘职位: 填表日期: 年 月 日

人员面试记录表

办公室制度表篇四
《办公室专用通用表格及制度大全》

办公室物资管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,

如BP机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章 物资采购

1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,

可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

2) 定时:每月月初进行物品采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章 物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品:根据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公行为规范

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范

行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范:

1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微

笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)

办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,

离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用

公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

保密制度

第一章 总则

第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章 细则

第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或

涉及公司机密。

第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存

放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、

资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、

复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争

议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经

理,切不可随意移交给其他人员。

第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章 责任

第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给

予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。

辞职申请书

部门经理_________先生(小姐):

本人因:

由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。

辞职员工:

月 日

人事部_________先生(小姐):

本人同意员工 __________辞职申请,该员工于_____年____月____日进公司工作,职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。

部门经理签字

年 月

部门办理结果

辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行,辞职原因:

已办理领取:

辞职手续

员工签字 日期辞职证明

办公室制度表篇五
《办公室制度表》

一,工作时间:

1, 公司办公室人员实行每周五天工作制,为联系工作方便,上下班时间大致与政府机关

一致。凡因工作时间调整,行政部门会提前通知。

2, 因工作需要无法及时签到的员工,应提前半小时通知行政部。

3, 员工未签到或在规定上班时间后三十分钟内签到者为迟到,在规定上班时间后三十分

钟以外无论签到与否均按旷工论。

4, 员工经批准加班者,依国家规定支付加班工资或安排调休。

5, 员工必须认真遵守作息制度,不得无故迟到、早退或旷工。

6, 行政人员应做好员工缺勤登记,于下月初头两个工作日内将考勤表交于总经理审核。 7, 员工于上班时间内,因公务需外出者,应通知行政部方可外出,未通知行政部擅自离

开岗位者,按旷工论处。

8, 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、丧假等,员工请假应事先填

写请假条,并附上相关证明文件。在不得已的情况下,请假者有义务提早以电话等方

式向行政部报告,说明缺勤理由和预计何时上班。上班后两日内补办请假手续。

9, 未经请假或假满未续假而擅自不到岗者,罚均以旷工处

10, 旷工人员均扣除每月全勤奖,并扣除旷工当天工资。

二,办公物品:

1, 行政人员应合理保管好办公室用品,并作详细记录,需要购取新物资时,应经总经

理批准后方可执行。事后填写费用报销单于财务部报销金额。

2, 公司所有员工均应爱护公共物品,不浪费资源,做到以节约为本。

3, 员工需要领取办公物品时,应到行政部作相关登记。需要领取大量物资时应提前通

知总经理批准。

4, 为使员工顺利和安全完成指派工作,公司提供一切实际需要的配备物品都应爱惜。

凡因员工不小心使物品遗失或人为的损坏时,公司要求照价或折价赔偿。

5, 除自然损坏外,员工在离职时应交还所有的配备物品。

三,办公室行为守则:

1, 员工用严格遵守公司的各项规章制度。不得以私情或任何理由破坏、临时改变公司

规章制度

2, 工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不与他人打闹嬉戏、大声喧哗、

不在办公区域睡觉。不允许玩网络及单机游戏,尽职尽责做好本职工作。

3, 员工在工作时间衣着必须干净、得体。不得留长指甲,长头发,不得穿过度裸露的

衣物,不得穿拖鞋上班;夏天不允许赤膊上班。

4, 员工上班时,不允许污头垢面,男生不得带耳钉,耳环等不雅观的装饰品上班;女

生不允许化浓妆。

5, 上班时间内,员工不允许吃零食。

6, 办公室人员不允许有不雅观的坐姿、站姿。

7, 办公室所有员工均有主动接听电话的义务。

8, 员工应答电话时,应注意礼貌用语,态度和蔼,不吵闹,不带负面情绪与顾客谈话。

9, 需要对方留言时,应准确记录对方姓名和电话号码,记下日期、时间和事由。需要

转告同事时,应及时转告,以免耽误公事。

10, 公司电话、传真等设施原则上不得用于私人事务,因事情紧急或重要需要使用

的,需提前报告行政部。

11, 积极主动工作,提高品质,增进效率,不得以任何理由擅自怠工、停工。

12, 搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播谣言。

13, 注意维护公司形象,为公司利益积极出谋献策;发现有损公司形象及利益的不

良行为,要及时纠正。

14, 保持公司清洁卫生,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒垃圾等。

15, 对来访应热情有礼、语言得体,严禁污言秽语。

16, 对于来历不明的非本公司人员,严禁让其入内。不得随意将与公司无关的人员

带入办公室。

17, 公司场所严禁张贴未经许可的宣传品,特殊张贴的材料需通过行政部主管同意

后,方可粘贴。

18, 公司中层以上的人员应严于律己,率先垂范,用自身的行为影响和感染员工,

营造良好的工作氛围。

19, 在未得到公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机

密资料于外界人士或与此类无关人士知晓。如违反规定立即予以辞退不作任何补

偿,并按照有关法律法规予以追究,此项在员工离职后仍然有效。

办公室制度表篇六
《办公室5S管理制度检查表》

办公室5S管理制度检查表

检查时间:

姓名: 部门: 职务:制表人: 见证人:  员工签名: 部门负责人:

让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力!

办公室制度表篇七
《办公室卫生管理制度及值日表》

办公室卫生管理制度及值日表

第一条:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。

第二条:从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第三条:公司是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,特制定本公约

A、员工办公区卫生:每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放 整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状;

B、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等,做到地面干净,无杂物;

C、各位同事轮流值日,每人/两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。 D、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。 第四条:值日人员职责及范围如下:

 1. 值日时间:要求提前5分钟上班,值日时间可以延长到8:40,再开始工作。

2. 区域划分

2.1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责,做到办公环境整洁、整齐。

2.2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。

2.3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责,由行政部拟定值日表,责任到人。 3.各办公室及公共卫生环境要求

①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。 ④、垃圾篓及时清理,做到不隔夜。

⑤、待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁。

4. 安全要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电器。

第五条:若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找同事协商,待同事同意后进行调换。若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。

第六条:惩罚:人资行政部检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者,将罚款5元以示惩戒。 当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任,处罚相同。

第七条 :以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督。 第八条 :附表值日表

办公室制度表篇八
《办公室卫生管理制度及值日表111》

办公室卫生管理制度及值日表

第一条 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日

常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度(以下简称制度)。

第二条 从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明

确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第三条 公司是员工工作的重要场所,为创造良好的生活环境,维护正常的生活秩序,特制

定本公约: 1. 每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的

工作环境。

2. 各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内

堆放杂物,乱贴乱画。

3. 各位同事轮流值日,三人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。 4. 值日同事负责办公室当天的保洁工作。 第四条 值日人员职责及范围如下:

(1) 到岗时间:要求每天早上、中午均需要打扫卫生。具体要求早上提前10分钟

上班,值日时间可以延长到08:20后在开始工作,中午提前10分钟开始打扫,13:30之前卫生清扫完毕。

(2) 办公室、经理办公室:负责本办公室当天的清扫、整理工作,保持办公室洁净、

整齐。要求:

1. 注意地面清洁,死角的清扫,桌、椅清理干净,电脑及所有线路、器械等无灰尘。

2. 适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

3. 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序,无尘土。

4. 卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(3) 公共卫生环境:门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻

璃和门柜。

(4) 安全:要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗,切断电器。 第五条 办公室卫生值日表见附件1。

第六条 若当天值日人员应事不能完成值日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,

并主动找其他同事协商,通过同事同意后经行调换。如果自主调换失败,则由办公室卫生负责人经行安排。

第七条 每天的卫生情况都会有人经行监督及评分,我们根据具体情况将卫生评分标准分为

A、B、C、D 四等。A为90~100分,B为70~80分,C为60~70分,D为60分以下。 对于未能完成任务者,将经行适当的惩罚。具体评分标准如下:

1按时、按质的完成当天的值日工作,态度好。(10)(满10分)

2室内垃圾要及时清理(10),地面保持清洁、无纸屑(15),室内通风良好,空气清新无异味(10)。书柜书本要摆放整齐,书本大小高低看着舒服(5),桌椅保持整洁、个人桌面上的物品要摆放整齐、茶杯等要摆放整齐,不放私人物品(15),电脑及相关办公设备完好 (5)(满60分)

3门窗、玻璃清洁(5),阳台内无乱堆放的杂物(5)。(满10分) 4卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(满10分) 5 下班后关好门窗,并关掉电源 (10) (满10分)

第八条 惩罚:评分者在检察时将会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头

提醒。如提醒后还不合乎要求者,将于其工资中扣除20元,以示惩戒。

第九条 以上规定即日起生效,请各位同事配合执行!

办公室

2011年10月10日

附件1

办公室制度表篇九
《办公室制度建设一览表》

附:

2009年办公室制度建设一览表

一、目前正在执行的制度

二、计划制定修订完善制度

注:

1.公司管理制度——是指以公司名义下发的红头管理文件、受控文件及相关管理规定、办法、通知等; 2.专项管理制度——是指涉及专业管理方面的制度规定,如财务、审计、工艺、技术、质量、检验、设备、安全、环保、计量等;

3.职能管理制度——是指职能部门管理职责(部门及岗位职责)、工作标准及浮动工资分配办法;

4.基础管理制度——是指各处室分厂的应知应会手册、现场管理、列队、会议、交接班、记录控制、计算机操作、礼仪规范等内容。


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