公司后勤管理制度

导读：　公司后勤管理制度篇一《企业后勤部管理制度》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《公司后勤管理制度》，供大家学习参考。

公司后勤管理制度篇一
《企业后勤部管理制度》

企业后勤部管理制度

公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。

适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工

规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。

目录：

第一章作息时间管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章职员个人通讯管理

第五章图书管理

第六章办公管理

第七章会议管理

第八章办公用品管理

第九章资产管理

第十章印章证照管理

第十一章名片管理

第一章作息时间管理

第一条：公司作息时间详见下表：

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理

第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理

第一条：休假及相关待遇

（一）取（销）假的一般程序如下：

n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条：婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共

10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条：丧假以及相关待遇

直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条：图书的购买

（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。

（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

第二条：图书的登记

（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。

（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第三条：图书的借阅

（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理

第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。

第二条：办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第九章资产管理

第一条：固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条：资产登记的要求：

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条：资产管理指引：

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

公司后勤管理制度篇二
《公司行政后勤管理制度》

广州市万科投资发展有限公司

行政后勤管理制度（试行稿）

适用范围：广州市万科投资发展有限公司全体职员。

规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。

目 录：

第一章 作息时间管理

第二章 考勤管理

第三章 假期管理

第四章 着装管理

第五章 职员个人通讯管理

第六章 图书管理

第七章 电子邮件管理

第八章 办公管理

第九章 会议管理

第十章 办公用品管理

第十一章 资产管理

第十二章 公寓管理

第十三章 印章证照管理

第十四章 名片管理

第一章 作息时间管理

第 一 条：公司作息时间详见下表：

第二章 考勤管理

第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原

因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出

差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人

刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、

15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：

（一） 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补

办请假手续或补办手续未获批准；

（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故

缺勤；

（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。

第 六 条：公司对于旷工的处理：

（一） 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他

福利待遇。

（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

（三） 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，

年终奖视情节予以部分或全部扣减。

（四） 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性

辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

第三章 假期管理

第 一 条：带薪年休假及相关待遇

（一） 职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转

正后实施）。

（二） 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

（三） 取（销）假的一般程序如下：

 职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公

室后方可取假。

 一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。

（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

（五） 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内

有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。

（六） 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半

天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少

于3天的应提前一并申请。

（七） 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。

 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；

 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；

 一年内病、事假相加超过50天；

 一年内休产假超过30天。

（八） 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下

一年度取消带薪年休假。

第 二 条：婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。

第 三 条：丧假以及相关待遇

直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。

第 四 条：工作调动假

异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。

第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假

（一） 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：

产假以产前产后休假累计。

（二） 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。

（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一

小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室

出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。

（四） 计划生育假按国家规定执行。

第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有

剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。

第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察

占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。

第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

第四章 着装管理

第 一 条：着装标准（不含每周最后一个工作日）

 男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、

西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾

的皮凉鞋等不在此列）。

 各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案

后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出

席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。

第 二 条：每周最后一个工作日着装标准



 从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、

拖鞋不在此列。 第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。

第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。

第五章 职员个人通讯管理

第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总

经理办公室备案。

第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包

括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有

三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第六章 图书管理

第 一 条：图书的购买

（一） 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导

批准方可购买。 （二） 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使

用，有条件的部门可以设部门图书管理员。

（三） 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第 二 条：图书的登记

（一） 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第 三 条： 图书的借阅

（一） 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第七章 电子邮件管理 第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。

第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。

第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午

下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。

第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：

（一） 与金融机构往来的凭证、帐单等；

（二） 建筑图、装修图及其它图案设计稿等；

（三） 财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；

（四） 公司已签订的各种合同、协议等；

（五） 公司已对外发出的各类函件；

（六） 各部门认为有必要保存原件的其他文件。

公司后勤管理制度篇三
《公司后勤保障管理制度》

公司后勤保障管理制度

1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，

保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高

员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务

管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

2. 职责

2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物

资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项

行政开支、节省费用。

2.2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛

围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3. 工作流程：

3.1 办公用品管理制度

3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低

值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。

3.1.2 各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），

将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综

合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、

领用。

3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单

件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批

示办理。

3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物

品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、

移交及上缴手续。

3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故

意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2 公用办公设备的使用规定

3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以

便及时排除故障。

3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、

页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在

公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人

管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3 车辆管理办法

3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干

使用和维护车辆。

3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

3.3.4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），

经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），

再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管

理部留存，保管期限为一个月。

3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开

走。

3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在

三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理

审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员

的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同

确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统

计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车

单位承担该笔发生额。

3.4 邮政通讯事务管理制度

3.4.1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

3.4.3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理

部代办。

3.5 采购与仓库管理办法

3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。

3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

3.5.3 申购程序

部门申请 → 综合管理部审核 → 分管副总/总经理批准 →

集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门

3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好

入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，

统计办公用品的数量和使用金额。

3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐

烂、变质等现象。

3.5.9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

3.6 安全、卫生管理办法

3.6.1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱

搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理

并及时报告综合管理部，及时消除隐患。

3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或

保险柜锁好，提高防盗意识。

3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工

作效率，提升公司的对外形象。

3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

3.6.5 公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

3.7.票务管理

3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。

公司后勤管理制度篇四
《公司后勤管理制度》

后勤管理制度

1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。

2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

3、宿舍管理制度细则：

3.1 宿舍入住的条件

3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿规定。

3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。

3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情

况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。

3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

3.3.5住宿人员注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯。

3.3.6 未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。

3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。

3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人

承担。

3.3.9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。

3.3.10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。

3.3.11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00 时至23：00时。

3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查，并填写《员工宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通 告批评，限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人员当天出差，须在前台填写《人员外出登记表》，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。

4.2 周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出，

需在保安室填写《外出申明书》才可。

5、宿舍治安、安全管理条例

5.1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

5.2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。

6、奖励和处分、处罚条例

6.1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。

6.2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。

6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

6.2.4经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的

6.2.5严重违反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷窃行为的。

7、本制度自公布之日起予以实施。

附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3

附件4

附件5

《外出申明书》 人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》

公司后勤管理制度篇五
《后勤管理制度办法》

后勤事务管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步规范公司后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本制度。

第二条 后勤事务管理的原则：

（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。

（二）规范工作行为，提高工作效率。

（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。

第二章 职 责

第三条 公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。

（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

（二）负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作。

（三）负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。

（四）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。

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（六）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

第三章 非生产用车辆管理

第一节 非生产用车辆管理内容

第四条 公司本部非生产用车辆管理内容

（一）本部非生产用车辆购臵计划的编制。

（二）新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。

（三）非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。

（四）非生产用车辆的维修与保养。

（五）非生产用车辆调度使用。

（六）非生产用车辆报废核定有关事宜。

（七）负责管内各单位非生产用车定编工作。

第五条 项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆管理内容

（一）项目经理部（站、队）成立后，负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。

（二）项目经理部（站、队）及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。

（三）项目经理部（站、队）及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。

（四）项目经理部（站、队）撤销后，公司项目经理部（站、队）负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。

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第二节 公司本部非生产用车辆管理规定

第六条 公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。

第七条 领导办公用车辆相对固定，严禁自驾车私用。

第八条 各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车：

（一）财务到银行提款。

（二）上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。

（三）各部门在沈阳市内公务用车。

第九条 原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车（出沈阳市区100公里及以上路程为长途车）。

第十条 各部门确因工作急需出长途车，所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》（附表1），距离沈阳市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意，距离沈阳市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后，通知办公室，办公室方可安排出车，否则办公室将不予安排。

第十一条 公司借出非生产用车，须经系统主管领导同意；借出非生产用车超过三天，须经总经理批准。

第十二条 建立车辆使用登记制度，办公用车辆要严格实行用车登记制度，机关车队长要认真填写《用车记录》（附表2）；司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》（附表3）。

第十三条 司机管理

（一）遵守劳动纪律，坚守岗位，保证车辆整洁干净，保养及时到位，做到爱岗敬业，确保行车安全。

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（二）服从分配，接到出车任务，应提前到达指定地点，服务热情周到，做到干一行，爱一行。

（三）司机未经公司办公室、领导批准私自用车，出现任何安全问题后果自负，并清除机关车队。

（四）严格遵守交通规则，司机因违章或证件不全被罚款，费用自负。

（五）办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。

（六）鉴于施工任务很重，各部门业务量增加，车辆紧缺，为保证公司机关用车正常运行，专车司机在领导出差期间，要及时与办公室及车队长联系，达到统一合理调配，保证公司领导及各部门办公用车。

（七）未经办公室主任批准，没有接送领导任务，司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。

（八）司机应加强车辆的维护和保养，如需维修，司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目，经同意后方可维修，维修费用由办公室指定专人负责统计支出，司机无权处理，外出车辆可动态掌握。

（九）驾驶员应不断改善不良驾驶习惯，提高驾驶技巧，认真填写行车记录，按照行车记录核定百公里耗油，超标耗油的应说明原因，非正当理由则由个人负责，情节严重者调离工作岗位。

（十）司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。

第十四条 司机应加强办公用车辆的维护和保养，车辆要始终保持良好的工作状态，确保行车安全。

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第十五条 本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则，由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用由办公室指定专人结账，维修车辆司机进行签认，审批依照财务相关规定执行。

第十六条 办公用车辆出差在外，确因机械故障需进行维修的，在以就近维修原则基础上，应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。但应事先向办公室主任请示，同意后方可进行。

第十七条 非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向当地交警部门及投保保险公司报案，进行处理，并在第一时间向办公室主任汇报。

第十八条 责任事故处罚标准

（一）造成3万元及以下损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，开会进行教育，罚款500元。

（二）造成3万至5万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之一。

（三）造成5万元至10万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之二。

（四）造成10万元及以上损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金并调离本部车队。

第十九条 办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理，司机应到指定加油站加油；办公室安排人员做好单车燃油消耗统 -5-

公司后勤管理制度篇六
《公司行政后勤管理制度(草案)》

政管理制度（草案）

目录：

第一章、考勤管理

第二章、公文管理

第三章、资料档案管理

第四章、合同管理

第五章、印章管理

第六章、会议管理

第七章、公司钥匙管理

第八章、办公、清洁用品管理规定

第九章、电脑管理制度

第十章、空调管理规定

第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法

一章 考勤管理

第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：

00-18：00，时间为周一至周五。

第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正

常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总

经理办公室审批，否则，按旷工处理。

第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请

第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发

第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早

第六条：公司规定，以下情况视为旷工：

第七条：公司对于旷工的处理：假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班 （一） 旷工期间劳动报酬不

予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按

半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计

旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任

何经济补偿。

第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则

直接予以辞退。

二章 公文管理

第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流

信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、

工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必

须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行

公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明

时间。

第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、

修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执

行。

第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。

第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、

分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、

签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。

第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度

第三章

第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，

第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案

第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政

第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。 资料、档案管理 不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。 档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。

料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员

办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档

案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅

手续。

第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安

全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如

确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必

须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案

办公室主任批准方可摘录和复制。

第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定

需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一

般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批

准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编

制销毁清单，由专人监督销毁。

第四章 合同管理

第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同

公司后勤管理制度篇七
《企业行政后勤管理制度》

中创企业

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管 理 制 度

目 录 索 引

I 人事管理制度（2-8页）

II 财务管理制度（9-14页）

III行政管理制度（15-19页）

人事管理制度

试用期间须知

1．新进员工的您，原则上考核期为7天，试用期为二个月，期满考核合格，就会成为正式

员工；但如果您的表现非常优秀，我们会相对缩短您的试用时间。 2．新进员工的您若未期满以下工作天数：

行政单位：7个工作日【满2个月前7天算工资】 业务单位：7个工作天【满2个月前7天算工资】

那么，很抱歉，您无法与我们同行，我们亦无法支付您薪资。

3．新进员工的您必须签订劳动协议，因为我们会订定您长久的生涯规划与培训计划。 4．新进员工的您，入职报到时，请向人事部缴交以下证件：

4.1 最近三个月内免冠小一寸照片一张。 4.2 填写人事资料卡。 4.3 身份复印件一份。

4.4 志愿书(愿意遵守公司相关规章)

 以上的资料您若未能在7天内交齐的话，那么我们不得不将您当月薪资，延至次月

一并发放，所以您要保护自己的权利，也要善尽应尽的义务。（如有特殊情况请写说明申请书）

 如果您的电话、地址、姓名、紧急联络人有任何的变更，您都应尽速通知人事部更

改您的记录卡。当您在公司时，这些资料看来一点也不重要，但是当您请假或下班后急需联络您时，这些资料都是相当重要的。

5．新进员工的您，均需通过上述试用期限，才可享受我们提供之相关福利待遇【详见新进员工普升标准】。

安全与卫生

请不要增加安全上的困扰，而将值钱的私人物件留置于桌上。

我们要以我们的办公室为家，必须为它保持整齐清洁，如同我们自己的家，因此，  保持所有档案柜桌面之清洁  所有的文件请尽速归档  保持桌面的整洁

 请不要制造公共区域的脏乱

 每一个人只要出一己之力，就能保持一个整洁、愉快的工作环境，何乐不为。 要知道：整洁乃是效率的基础。

考勤须知

上班时间：

星期一~六：上班8：30~12：00 (前台文员为8：15上班)中午13;00-17;30

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