会议室制度管理办法

导读：　会议室制度管理办法篇一《会议室使用管理制度》 ...

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会议室制度管理办法篇一
《会议室使用管理制度》

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

附件：

会议室使用申请表

年 月 日

部门主管： 行政部主管：

内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二○一二年十二月二日

会议室制度管理办法篇二
《会议室使用管理办法》

会议室使用管理办法

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章 定 义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用规定

1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

江苏五丰置业有限公司

会议室预约使用登记表

会议室使用管理办法 第 3 页 共 3 页

会议室制度管理办法篇三
《最标准的会议室使用管理办法》

会议室使用规定

一 目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二 定义

会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用规定

1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内

设备物品的管理；

2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使

用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可

以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政

部不负责协商，由使用者自己协商。

5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情

况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室

的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通

知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私

自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等

会议需求，前台接待员可以协助。

11、 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫

生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

12、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四 程序

1、 申请流程

1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

2) 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；

3) 前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记

表》；

4) 前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5) 部门或个人按时间使用会议室。 2、 使用流程

1) 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、 交还流程

1) 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要

求部门或个人改正；

2) 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；

3) 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：

附件：

1、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表

会议室制度管理办法篇四
《会议室管理规定》

会议室管理规定

目录

第一章 总则

第二章 会议室的管理和使用

1、会议室基本情况

2、会议室使用须知

3、培训教室使用须知

4、电教室使用须知

第三章 会议室的申请

1、会议室例会管理

2、会议室征用范围

3、会议室的申请使用

4、会议室的设备使用规定

5、会务服务

第四章 会议室的管理条款和流程

第一章 总则

为加强会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室服务，合理

安排各类会议，特制定本管理规定。

第二章 会议室的管理和使用

各会议室由总裁办公室——综合事务部统筹协调安排使用，并负责室

内卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

一、

二、 会议室使用须知

1、 会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动

室内设施，随意开关和调试电子设备设施；

2、 与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等

带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写；

3、 会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的

正常进行；

4、 会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务

人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错；

5、 各部门使用放映厅时，应自行负责各项会务服务，使用完毕后自行完成放

映厅的基本清洁，通知会务人员及时检查设备，关闭音响、视频设备，关闭全部设施设备电源，由会务人员安排对现场做深度清洁；

6、 各部门申请使用放映厅时由会务人员按照“先申请先使用”原则进行安排，

出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用；

7、 如果有长达2小时以上的终端会议召开，为确保各区域会议连接畅通，请

在每2小时休息时间断开5-10分钟后重新连接；

8、 所有会议结束后必须立刻通知会务人员，由会务人员对会议室进行整理整

洁，确保下一次会议正常使用；

9、 禁止任何部门私自占用会议室，经发现后将全公司严厉通报，所有需求部

门使用会议室前必须征得会议室管理部门的同意后方可使用；

三、 培训教室使用须知

1、 培训教室由培训中心主要使用和管理，由综合事务部进行监管，主要用于

晋升、指导等各类培训使用；

2、 培训教室使用不受会务人员服务，均由各使用部门自行提前准备使用，使

用时应自觉爱护室内各类设施的完好无损维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写、张贴；如重大活动及培训要求使用所需的张贴必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用透明胶、双面胶等难清理黏胶，否则经发现后由综合事务部通报该使用部门；

3、 培训教室内禁止随意挪动桌椅，各使用部门必须在培训中心的要求下进行

桌椅调整，使用后必须恢复到标准配置；

4、 各部门使用时如临时出现植物、茶水翻到等现象需及时通知会务人员，安

排做应急处理，否则造成后果严重化由培训中心或综合事务部对使用部门通报批评，并取消培训室使用权一次；

5、 培训教室使用后由使用部门做基本清理、清洁，将所有培训相关的资料、

物品、垃圾、临时张贴清理完毕，禁止室内地面出现饮料翻到、瓜壳纸屑、口香糖等难清理垃圾出现，如发现此类现象，将由培训中心或综合事务部对该使用部门进行通报，并取消培训室使用权一次；

四、 电教室使用须知

1、

2、 电教室由培训中心管理和协调； 各部门使用电教室时，需提前一天到培训中心预订，并做好相关登记手续，

培训中心将按照“先预订先使用”原则进行安排，如有冲突，培训中心本着重要、紧急优先使用的原则协调；如有特殊情况需临时使用的部门，可致电培训中心备案后再使用；

3、 各部门使用时需正确开关电脑，使用键盘、鼠标和耳机时勿强力拉扯；爱

护室内相关设备，不得随意移动设备，确保设备完好无损；

4、 各设备出现问题必须及时向管理人员反映，使用人员不得自行处理设备故

障；

5、 禁止访问反动、色情、暴力等国家明令禁止访问的网站；不得移动或删除

电脑上的 “金山打字”，不得给电脑设置密码，不得安装工作以外的程序，因工作需要临时安装的程序使用完后立即删除，保持桌面清洁，违者将

OA通报批评责任人及直属领导；

6、 严禁将任何食品、饮料等带入电教室内食用，禁止随意乱丢垃圾纸屑，禁

止吸烟、吐痰，注意保持电教室的清洁卫生，避免污染环境和电脑；

7、 学员离开电教室前，请随手带走自已的物品，将鼠标键盘摆放整齐后关闭

计算机、电灯、空调、投影仪等设备，完全关闭后将钥匙归还至培训中心；

8、 使用部门在培训结束后，申请责任人应与管理人员对电教室进行交接、清

点，确保电教室内设备正常、完好，如发现室内造成污染、桌椅不整齐、设备、物品损坏（鉴定人为损坏）等情况，造成的维修或更新费用将由该使用部门承担，管理部门上报行政差错并将停止该部门申请电教室使用权一次，同时进行OA通报批评；

会议室制度管理办法篇五
《会议室管理办法》

会议室管理办法

第一条 为加强中心会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使中心行政工作科学化、制度化，特制定本办法。

第二条 申请使用会议室需提前在办公室登记，以此提高工作效率。

第三条 公司会议室统一由办公室归口管理。会议室大致位置和名称如下：

1. 办公区二楼大会议室

2. 办公区二楼小会议室

第四条 会议室使用顺序及原则：

（一）第一会议室确保中心主任办公会、月度通气会、党委会、办公会的优先使用；

（三）预定部门有优先使用权；

（四）中心及各部门对外活动的使用；

第五条 会议室使用程序

（一）预定者需先行在办公室查询会议室的空闲情况，并登记会议室使用申请；紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备；

（二）会议室管理员按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作；

（三）预定者按照预定时间、地点使用会议室。

第六条 会议室使用部门应当遵守以下规定

（一）应当根据会议规模和情况合理申请会议室，原则上办公室不受理部门组织的5人以下的会议室申请。为保障不影响他人，任何部门（员工）未经预定，不得私自使用会议室资源。

（二）预定会议后，因故会议变动、放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知办公室，以避免会议室资源的浪费。

（三）会议应严格控制在预定时间内，超时使用必须在

（四）自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，未经办公室审批，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，使用会议室后，应及时切断电源。

（五）会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。

（六）任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后及时归还。

第七条 各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。

第八条 本办法由办公室负责解释。

第九条 本办法自颁发之日起实行。

会议室制度管理办法篇六
《会议室管理制度》

XXXX会议室使用管理办法

为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

1、 会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、 会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

3、 为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

4、 召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、 会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、 预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、 会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

8、 会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

1、公司周例会 每周一10:00-12:00

2、公司月例会 每个月第一个星期一10:00-12:00

会议室预约表

会议室预约表

会议室预约表

月份会议室使用登记表

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