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应收账款管理制度童鞋会

2016-03-02 12:53:05 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 应收账款管理制度童鞋会(共5篇)应收账款管理制度范本应收账款管理制度1、总则1 1 目的为了保证最大可能利用客户信用拓展市场,以利于公司产品销售,同时防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提高资金使用效率,特制定本制度。 1 2 适用范围本制度适用于公司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权 ...

篇一:《应收账款管理制度范本》

应收账款管理制度

1、总则

1.1 目的

为了保证最大可能利用客户信用拓展市场,以利于公司产品销售,同时防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提高资金使用效率,特制定本制度。 1.2 适用范围

本制度适用于公司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。

2、 户资信管理

2.1客户资信管理的信息基础工作由销售部门完成,收集客户资料,建立客户信息档案(客户评估表)。

2.2 销售区域经理及大区经理为客户信息档案的最终责任人。 2.3 公司对收集的客户信息资料定期对客户的资信程度进行评定,

以便确定资信额度和信用期限(借款支持政策)。

2.4 销售人员应定期或不定期走访客户,在走访中根据所得信息资

料重新评估客户信用等级。

3、赊销业务管理

3.1为避免应收账款的经营风险,减少公司的经营损失,公司规定

省内经销商必须现款现货,省外经销商先款后货。

3.2 确因业务需要赊销货物的,必须由所负责区域的业务员填具担

保书,由区域经理、大区经理签字确认,提供回款时间,担

保的金额不能超出所担保的限额,并对发生的经营风险附连带责任。

3.3 财务部往来结算会计,严格准确登记往来结算业务,并对照提

供担保书的担保日期严格每笔应收账款的回收与结算,对超过担保期限未回款的,及时通知相关销售负责人和公司领导,并从担保期满之日起加收0.1%的日利息。

3.4 凡前次赊销未约定回款时间,或约定时间到期未回款的,财务

部有权通知销售内勤拒绝再次发货。 4、应收账款的监控制度

4.1 公司严格按照销售合同和协议执行。

4.2 财务部往来会计应于每月终了5日前(即每月20日)提供一份

当月应收账款的明细表,提交销售负责人(大区经理)及公司相关领导。

4.3 销售部门及内勤应对货已备齐,但款未到账的货款负有催收义

务,防止货物积压和特定产品的损失。

4.4 销售部门业务员应主动配合公司往来账会计与客户进行账务明细

核对,对核对无误的账务,让客户在对账上签“核对无误”字样,并加盖有效印章,若发现问题及时上报和纠正。

4.5回款通过银行转账的,应及时通知出纳查证,并以取得银行有效

票据为准。

4.6给予客户的优惠及返利政策,应以配发货物的形式,或作应收账款的冲减,不做现金支付。

4.7回款形式应以银行转账为主,尽量避免业务员接触现金。若有现金收款的,应及时上缴公司出纳,不得挪用或积压收款。一旦发现给予重处,若因此给公司造成经济损失的,公司有权追究其法律责任。 4.8 业务员在公司的暂留提成,在未结清应收账款之前,公司不予结

算。 5、应收账款的交接

5.1 销售人员调岗或离岗时,必须提前一个月对其经手的应收账款及

客户进行交接,并出俱移交清单。

5.2 移交清单上必须详细清楚注明与客户的对账记录,并有移交人、

接交人、监交人的签字,监交人必须是所在区域的大区经理。 5.3 销售人员接交时,应与客户核对账单,如有疑问及时上报,和查

明原因。若有意隐瞒与接交人同负全部责任。

5.4 移交清单必须上缴财务部,经往来会计确认金额属实并签字确认

后,方可办理离职手续。

5.5 移交清楚后,发生的应收账款由接交人负责。 6、问题账款的处理

6.1 公司本着谁赊销谁负责,谁担保谁连带的原则,公司不予承担因

赊销发生的呆账、死账。

6.2 区域经理与业务员实行利益共享、风险共担的原则,因坏账发生

的业务损失,区域经理承担20%,业务员承担80%。 7、附则

7.1 本制度解释权归公司财务部。 7.2 本制度从制定之日起执行。

(一)应收账款登记表

年度

(二)应收账款明细表

编制单位: 年 月 日 单位:元 (旬表)

篇二:《应收账款管理制度》

深圳赛保尔生物药业有限公司

应收账款管理制度试行

为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。

应收账款管理制度童鞋会

二、客户资信管理制度

(1)建立客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信用档案必须包括年检后的《营业执照》、《组织机构代码证》、法人《身份证》复印件,相关药品经营许可证,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。

(2)客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年全年销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过30 天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。

(3)信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生销售业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。

(4)客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户的信用每年7 月进行再次评价,由业务人员根据历史交易、实地考察、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。对信用额度在3万元以上,信用期限在1 个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的信用期限在1个月以上的,除业务经理走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。

(5)客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。

三、商品的赊销的管理

应收账款管理制度童鞋会

(1)在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照每个客户评定的信用限额进行审批。

(2)财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。及时把应收回来的账款录入系统。便于随时检查信用的底数,及时和业务员沟通,预防因为信用额度导致业务开展不顺。

四、应收账款监控制度

(1)业务人员在与客户签订销售合同或协议书时,应按信用档案中对应客户的信用额度和信用期限约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。

(2)财务部月后5 日内向总经理和业务经理提供当月“应收账款账龄分析表”,便于安排应收账款的回收工作。应收账款管理制度童鞋会

(3)每季度终了,业务人员与客户进行应收账款函证,并负责《应收账款询证函》的发送、回收、保管、整理、归档工作。

(4)业务人员在销售商品和清收账款时不得有下列行为,一经发现,分别给于罚款并限期改正或赔偿,情节严重者适用公司奖惩制度或移交司法部门。

1)收款不报或积压收款。(扣工资5%)

2)退货不报或积压退货。(扣工资5%)

3)转售不依规定或转售图利。(扣工资10%并收缴全额图利金额)

4)代销其他厂家产品的。(扣工资100%)应收账款管理制度童鞋会

5)截留,挪用,坐支货款不及时上缴的。(扣工资100%)

五、逾期应收账款管理

(1)业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问),访问客户时,如发现客户有异常现象,应及时向业务经理报告并建议应采取的措施。如客户有其他财产可供作抵价时,征得客户同意立即协商抵价物价值,妥为处理避免更大损失发生。但不得在没有担保的情况下,再次向该客户发货,否则相关损失由业务员负责全额赔偿。

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(2)业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及往来情况,业务人员对于所有的逾期应收账款,应由各个经办人将未收款的理由,详细陈述于账龄分析表的备注栏上,以供公司参考,对大额的逾期应收账款应特别书面说明,并提出清收建议。

(3)业务人员应严格按与客户确定的账期催收货款,逾期货款将在季度和年度奖励中扣除,具体扣除规定见当年销售奖励提成分配方案,当业务人员全额收回货款时上述扣款公司将全额退还相关人员。当业务人员不能全额收回货款时上述扣款公司将按收回账款的比例退还相关人员的款项。

(4)逾期应收账款形成坏账的赔偿处理,发现呆死帐要按账面余额由业务经办人赔偿40%,主管经理赔偿15%,主管总监赔偿15%、企业承担单30%应收账款管理制度童鞋会

六、应收账款交接管理

(1)业务人员岗位调换、离职,必须对经手的应收账款、发出商品进行交接,交接未完或不清的,不得调岗或离职;交接不清的,责任由交者负责;若交接未完或不清擅自离职者,公司保留依照法律程序追究当事人责任的权利。

(2)业务人员提出离职后须把经手的应收账款全部收回或取得客户对应收账款的确认函,若在一个月内未能收回或未取得客户对应收账款确认函的就不予办理离职

七、应收账款清查

公司财务部按财产清查制度负责对应收账款,发出商品,应付账款负数等实行清查,并对清查的结果拟定处置意见上报公司。

八、本制度由公司财务部负责解释。

九、本制度自下发之日起执行。

篇三:《应收账款管理制度》

应收账款管理制度

第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

第二条:本制度所称应收帐款,包括工程结算所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收账款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。

第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和工程部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,工程部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和工程部门共同负责客户信用额度的确定。

第四条:信息管理基础工作的建立由工程部门完成,公司工程科应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由副经理复核签字后一份保存于公司办公室,一份保存于公司工程部,副经理为该档案的最终责任人。

第五条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。

第六条:客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了解的情况,随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充。

第七条:“市场管理委员会”对市场客户的资信状况和销售能力在业务人员跟踪调查、记录相关信息资料的基础上进行分析、研究,确定每个客户可以享有的信用额度和信用期限,建立《信用额度、期限表》,由业务部门和财务部门各备存一份。

第八条:客户的信用额度和信用期限原则上每季度进行一次复核和调整,公司市场管理委员会应根据反馈的有关客户的经营状况、付款情况随时予以跟踪调整。

第九条:在市场开拓和工程施工中,凡利用信用额度赊销的,必须由经办人员先填写赊销《请批单》,由副经理严格按照预先每个客户评定的信用限额内签批后仓库管理部门方可凭单办理发货手续;

第十条:财务部门内主管应收帐款的会计每十天对照《信用额度期限表》核对一次债权性应收帐款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算。超过信用期限10内仍未回款的,应及时通知主管的财务部门经理,由财务经理汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收。应收账款管理制度童鞋会

第十一条:财务部门应于月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉,提交给业务部门、主管的副总经理。由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作。该表由业务员在出门收帐前核对其正确性,不可到客户处才发现,不得有损公司形象;

第十二条:工程部门应严格对照〈信用额度表〉和财务部们报来的〈帐龄明细表〉,及时核对、跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理。

第十三条负责人员在与客户签定合同或的协议书时,应按照《信用额度表》中对应客户的信用额度和期限约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。如超过信用期限者,按以下规定处理:

超过1-10天时,由经办人上报部门经理,并电话催收;

超过11-60天时,由部门经理上报副总经理,派员上门催收, 并扣经办人该票金额20%的计奖成绩;

超过61-90天时,并经催收无效的,由业务主管报总经理批准后作个案处理(如提请公司法律顾问考虑通过法院起诉等催收方式),并扣经办人该票金额50%的计奖成绩;

第十六条:“坏帐申请书”填写一式三份,有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、电话号码等,均应一一填写清楚,并将申请理由的事实,不能收回的原因等,做简明扼要的叙述,经业务部门及经理批准后,连同帐单或差额票据转交业务主管处理。 第十七条:凡发生.坏帐的,应查明原因,如属人员责任心不强造成,于当月份计算责任人员工资时,应按坏账金额的---%先予扣减责任人的工资。

第二十四条:业务人员岗位调换、离职,必须对经手的应收帐款进行交接,凡业务人员调岗,必须先办理包括应收帐款在内的工作交接,交接未完的,不得离岗,交接不清的,责任由交者负责,交接清楚后,责任由接替者负责;凡离职的,应在30日向公司提出申请,批准后办理交接手续,未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放,由此给公司造成损失的,将依法追究法律责任。离职交接依最后在交接单上批示的生效日期为准,在生效日期前要交接完成,若交接不清又离职时,仍将依照法律程序追究当事人的责任; 第十八条:责任人员提出离职后须把经手的应收帐款全部收回或取得客户付款的承诺担保,若在一个月内未能收回或取得客户付款承诺担保的就不予办理离职;

第十九条:离职人员经手的坏帐理赔事宜如已取得客户的书面确认,则不影响离职手续的办理,其追诉工作由接替人员接办。理赔不因经手人的离职而无效。

第二十条:“离职移交清单”至少一式三份,由移交、接交人核对内容无误后双方签字,并监交人签字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司档案存留一份;

第二十一条:业务人员接交时,应与客户核对帐单,遇有疑问或帐目不清时应立即向主管反映,未立即呈报,有意代为隐瞒者应与离职人员同负全部责任;

第二十二条:公司各级人员移交时,应与完成移交手续并经主管认可后,方可发放该移交人员最后任职月份的薪金,未经主管同意而自行发放由出纳人员负责;

第二十三条:业务人员办交接时由业务主管监督;移交时发现有贪污公款、短缺物品、现金、票据或其他凭证者,除限期赔还外,情节重大时依法追诉民、刑事责任; 第二十四条:应收帐款交接后一个月内应全部逐一核对,无异议的帐款由接交人负责接手清收,(财务部应随意对客户办理通讯或实地对帐,以确定业务人员手中帐单的真实性。);交接前应核对全部账目报表,有关交接项目概以交接清单为准,交接清单若经交、接、监三方签署盖章即视为完成交接,日后若发现帐目不符时由接交人负责。

篇四:《应收账款管理制度》

[篇一:应收账款日常管理制度]

为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范。

一、建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录:

二、事前控制:(签约到发货)

从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。

对客户的审查内容(5w):

1、who人员素质,销售业绩,社会关系

2、where地理位置,物流配送情况

3、when从事本行业的时间,何时开始合作,有否合作经历

4、what信用档案,有无不良纪录

5、why关键点,为什么要合作,合作原因,合作动机,

篇五:《销售奖励制度》

[篇一:销售奖励制度]

一、项目概览

营销员的奖励和报酬制度一直是人力资源系统中的一个棘手的问题。缺乏报酬与业绩挂钩的制度将无法激励销售增长。但另一方面,报酬与业绩紧密联系的制度又会产生其他许多负面效应,例如内部公平问题。该项目分析了不同公司中的销售奖励制度,以求较深入地了解营销员奖励制度的特点。销售奖励制度

二、销售报酬概览

对销售业绩超过预定标准的营销员给予奖励和财务激励令实际销售能力最大化,是目前公司普遍采用的方法。为了竞争,目前许多公司越来越注重与消减成本、机构重整提高销售业绩相关的基于业绩的报酬制度,这是情理之中的事。

此外,销售激励计划中对报酬与业绩挂钩的日益注重也已在提高销售队伍质量和积极性计划的趋势中成为定式。这些计划的目的在于让营销员将企业及其目标视同己出。这样,将他们的报酬与其业绩更直接地挂钩,将他们看作是企业的合作伙伴就显得更为合理。

1、销售报酬计划的种类

销售报酬计划一般主要取决于奖励或销售佣金,尽管会因行业不同而有所区别。以烟草业为例,营销员的报酬全员来源于佣金收入,而在交通运输设备行业中,营销员的收入主要为较为固定的薪金。销售奖励制度。但最为普遍的做法还是薪金加佣金。

这种销售奖励机制的依据是:传统习惯、绝大多数销售工作的无监控特点以及认为需要给予营销员奖励以激励他们的观点。薪金、佣金以及薪金加佣金的组合计划的利弊将在后面进行讨论。

2、薪金为主的报酬计划

就以薪金为主的报酬计划而言,营销员领的报酬为固定的薪金,腿,碰完就不能再拿钱了,必须要再推荐新人,平衡后才能碰局拿钱,实际上还是得不断发展新人。

矩阵制度

矩阵制,是指限制前排数量,按固定深度领取奖金,宽深一定形成矩阵的奖金制度。矩阵制可分为:纯矩阵制度、矩阵+双轨、矩阵+级差。它的特点是主要以消费者为构建基础,没有“小组责任额”,而且个人责任额很低,所以要获得更多收入,就必须不断地开发消费者市场。

矩阵制也曾经被很多公司所采用,但它有几个致命的缺陷,这些缺陷,注定了矩阵制已经不适应现在直销市场的发展需求。

1、怠惰下级,容易吸收懒人。公司和上属的业绩几乎都由最低层提供,中上层的人都处于等待拿钱的不活跃状态。

2、水蛭效应。顶尖的直销员获利不高,泛泛之辈收入反而更大,顶尖的人投入的时间和精力得不到相应的回报。

3、投机的成分高,收益多少全凭运气。

4、成长受到限制,想获得更大收益的能人很难实现高目标的收益。

5、矩阵制度提倡均富,适合纯以自用为目的的人群。这使得上级无条件地帮助能力差的下级,但也因制度过于死板,过分养懒人,使人觉得像大锅饭似的“做还不如等”,容易挫伤积极直销员的积极性。

电脑排网制度

电脑排网制度,也称圆销制度,是指在成为公司直销员之前,首先要购买该公司数百元乃至数千元的产品。之后方可加入直销的顺序排列。

电脑排网制度每层上的人数是设定的倍数增加,当排满预先设定的层次后,这个网(团队)就形成了。电脑排网直销诱惑力强,欺骗性大。电脑排网直销全是个别人在操纵,得到实惠的是其亲朋好友。一般参加直销的人,谁也不知自己在哪条线上。有些人月初排在27号位,到月底就变到了34号位,根本无出网的可能。

<直销管理条例>规定:直销企业不得强制安排直销员发展下线人数,或者根据发展下线的人数计算报酬。而电脑排网直销恰恰是强制安排下线人数,按发展下线的人数计算报酬,这是严重违反国家规定的。

现在很多企业推出所谓“圆销计划”,实际上就是电脑排网计划。后面加入人员的收入根本无法保障,欺骗性极大。

[篇四:销售回款奖惩制度]

销售回款奖惩制度

制度名称销售回款奖惩制度受控状态

执行部门监督部门考证部门

第1条目的

1、进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达××%。

2、激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。

第2条适用范围

本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。

第3条销售业务员奖惩细则

1、销售业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。

2、货款回收率达××%的,给予销售业务员××%的提成奖励。

3、货款逾期不到位超过××天的,销售业务员的提成奖励降至××%。

4、逾期货款超过××个月仍未到账的,取消销售业务员的提成奖励。

5、对拖延1年以上的货款,销售业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受××%的处罚。

6、销售中遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的××%。

7、凡属销售业务员责任心不强导致发生坏账的,应按坏账金额的××%扣减销售业务员的业务提成。

第4条企业将货款回收、清欠工作纳入销售业务员的绩效考核范围,并作为今后提拔任免和奖惩的依据。

第5条财务人员奖惩

1、应收账款主管应做好应收账款账龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。

2、销售部门应收账款回收率达××%的,给予应收账款主管××%的奖励。

3、因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收账款××%的处罚。

第6条法律顾问奖励

1、企业法律顾问负责对逾期账款提起诉讼,协助销售部清收欠款。

2、法律顾问通过法律途径追回欠款的,给予欠款××%的奖励。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

[篇五:房地产销售激励制度]

一、房地产销售激励制度考核目的

1、明确被考核人的工作目标和工作重点,指导被考核人开展年度工作,为各项工作目标的顺利实现提供保障;

2、房地产销售激励制度通过合理的奖惩激励机制,激励被考核人的工作主动性、积极性,促进被考核人管理能力和水平的提升,不断增强部门整体的核心竞争力;

3、房地产销售激励制度将考核结果作为季度和年度奖金发放、调薪、调职和培训的重要依据,通过全方面的绩效管理促进绩效水平的持续提升;

4、房地产销售激励制度通过绩效沟通和绩效考核,在管理者和被管理者之间建立有效沟通的平台。

二、考核原则

1、公平、公正、公开的考核原则。

2房地产销售激励制度、按劳取酬,多劳多得,真正体现“员工成功”的企业理念。

3、以综合绩效考核为主,前期顾问项目绩效评定为辅,并根据考核结果评定季度和年度奖金。

4、根据考核成绩实行人员分类,为员工的分类管理提供依据。房地产销售计划怎么写

房地产销售计划书范文

房地产销售计划范本

三、房地产销售激励制度考核范围

适用于经纪公司策划顾问部编制范围内的总监级、经理级、专员级、助理级全体人员。

四、考核时间

自2007年1月1日至2007年12月31日止。

五、房地产销售激励制度考核形式

1、综合绩效考核

1、1、季度考核:对员工季度内工作进行季度考核,季度奖励。

1、2、年度考核:对员工年度内工作进行综合考核,年度奖励。


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