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关于车队管理

2016-04-28 12:19:46 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 关于车队管理(共5篇)关于规范车队管理的通知车辆管理制度(暂行)第一条 目的为规范公司车辆管理工作,保证正常工作用车,保障车辆安全运行,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 隶属关系公司车队隶属于福建绿友农林发展有限公司。第三条 管理部门及职责1、公司后勤部是车队的管理部门,后勤部车辆管理员负责协调车辆年检、违章处理、...

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关于规范车队管理的通知
关于车队管理(一)

车辆管理制度

(暂行)

第一条 目的

为规范公司车辆管理工作,保证正常工作用车,保障车辆安全运行,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 隶属关系

公司车队隶属于福建绿友农林发展有限公司。

第三条 管理部门及职责

1、公司后勤部是车队的管理部门,后勤部车辆管理员负责协调车辆年检、违章处理、日常管理监督、车辆使用相关数据的汇总、统计及车队工作情况汇报。 车队队长负责协调车辆维修、加油卡管理、车辆调配、车辆管控、日常保养、驾驶培训、安全教育等方面的工作。

2、车辆管理员主要职责:

(1)负责公司车辆年检的相关事宜;

(2)负责公司驾驶员交通违章的登记、统计及处理;

(2)负责车队、驾驶员的日常管理监督;

(5)负责车队车辆相关登记、统计数据的汇总;

(6)每月形成车队工作情况文字汇报;

(7)完成领导交办的其他事情。

3、车队队长岗位职责:

(1)、负责车辆出车情况日报、行驶路线的监控、组织自有车辆的修理与检查,车辆的急救;

(2)、负责每月车辆各项费用报表的制定,与各部门的工作配合;

(3)、制定内部管理管理方案,每月收集并提交各项登记表;

(4)、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批;

(5)、负责驾驶员的调度、协调、培训、安全教育等工作;

(6)、负责协调车辆维修、加油卡的管理;【关于车队管理】

(7)、接受并完成公司领导交办的其它工作。

第四条 适用范围

本制度的适用范围为公司全体驾驶员

第五条 使用原则与信息登记

1、公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。

2、纳入公司管理的车辆必须填写《车辆登记表》,相关信息必须真实,有效。

第六条 车辆划分

现有车辆划分如下:

第七条 车辆使用管理

1、公司为各部门配备公司配送、办事、接待等专用车辆。后勤部负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

2、公司为各部门配备的工作用车为定向使用辆,一般情况下由各部门定向专用;如各部门另有用车需要或车辆临时无法使用,经向后勤部提出用车申请后勤部可根据实际情况临时调配未派出的车辆。

3、纳入公司管理的车辆,每日在出车前由驾驶员填写《车辆出车登记表》。车队长对填写的内容进行审核。

4、公司定向用车一般情况下不得驶出宁德区域。如有特殊情况需外派长途用车应执行如下程序

(1) 定向用车使用人向后勤部提出用车申请,经审批同意后,后勤部通知公司

专业车辆驾驶员出车,并给车辆驾驶员开具《车辆派遣申请表》(样式附后)并登记、备案。

(2)车辆驾驶员凭登记备案后《车辆派遣申请表》出车,并妥善保存《车辆派遣登记表》,以备报销有关费用时核对。

(3)当出车时间、方向和工作内容发生变化时,车辆驾驶员必须向后勤部车队长汇报后,方可执行新的工作,并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。

5、公司所属各部门或单位的定向用车,由后勤部负责分配派遣,并由后勤部登记、备案。【关于车队管理】

6、公司有重大活动或在紧急、特殊情况下,后勤部有权对定向用车统一调度。

7、非公司人员用车除在后勤部办理登记手续以外必须由总经理批准后方可安排。

8、外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付,出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》,经后勤部领导审核签字后,报公司权限领导审批。

9、严格执行车辆归位制度,出车任务完成后,车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车队长保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时,必须后勤部车队长报告,经准许后方可。节假日,非执行公务的人员,一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续;无停车场时驾驶员不得远离车辆,驾驶员临时离开车辆,必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。【关于车队管理】

10、除公司副总以上用车外,其他车辆在非工作时间未经车队队长和分管领导同意擅自驶离公司的,每次计200元罚款,超过三次以上的,公司有权辞退车辆驾驶人员并保留进一步追究责任的权利。

11、确因工作需要或其他特殊情况,车辆不能当日不能回公司的,需先提交由部门经理及分管领导签批的工作计划表,再填写《车辆离场申请表》,经公司领导审批后方可执行。公司将按照工作计划表来确定车辆离场的行驶路经与区间。如工作计划出现调整的,需另行提交工作计划调整表。离场车辆未执行工作计划表或调整的工作计划表而变更行驶路径与区间的,将依照公车私用予以处理。公司将不定期抽查车辆使用情况。

第八条 车辆燃油管理

1、车辆用油由后勤部统一管理。车队长负责车辆加油卡和里程登记的管理。

2、后勤部以车为单位建立用油和里程登记台账,每加一次油登记一次,每月汇总一次;每月月底或下月初登记行车里程一次。后勤部车队长每月初要将上月每辆车的用油数量和行车里程汇总上报后勤部,为核算车辆百公里耗油提供依据。附《车辆加油登记表》

驾驶员应做好用油纪录,油卡由后勤部管理登记。公司车辆一律凭卡在指定加油站加油。

3、长途外出车辆可以在外现金加油,返回后应该说明原因及时报销。

4、除长途外出车辆之外,一般不允许在外现金加油,如有特殊情况需现金进加油时,车辆驾驶员要及时与后勤部车队长联系并说明情况,经同意后方可加油,否则不予报销。

第九条 保养维修管理(10台)

公司财务部应制定各车辆及各部门维修保养预算控制政策。

车辆管理的工作主要包括:车辆出车情况日报、车辆行驶路线的监控、自有车辆的修理与检查、车辆的急救,每月车辆各项费用报表的制定,与各部门的工作配合。

1、车辆的修理

(1)对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

(2)车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)

(3)车辆的维修与保养须填写《车辆维修保养申请表》,未填写《车辆维修保养申请表》的,所产生的费用公司将不予报销。

2、车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。

3、车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。

车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。 发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。

4、配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。【关于车队管理】

5、每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。 每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的车辆油耗报表。

6、制订车队内部管理方案

(1)掌握司机、修理、及各供应商的情况,拟定并签定相关合同,以及为了运输任务的需要,依据节约、控制运输成本(油、路桥费的控制)、有利于公司的原则。不断地修正管理方法,制订新的管理规定。

(2)做好行车路线的划定、行车监控及公里数的核定。

【关于车队管理】

(3)严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

(4)车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。【关于车队管理】

第十条 工作流程

1、日常检查、保养、维护

(1)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

(2)行驶中注意车辆是否有异常声响。

(3)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

(4)驾驶员每月底进行检查保养。

(5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

(6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

车队管理方案
关于车队管理(二)

车队管理制度

一、档案的建立与管理:

(一)、车辆得技术档案

车辆的技术档案是指车辆从新车购置接收到报废整个寿命期内,车辆技术性能状况、运行使用和检测维修情况的完整记录。也是我们充分去发挥车辆的技术性能、制定完善车辆维修制度的主要依据和方法。车辆技术档案的内容主要内容突出应包括以下几个方面:

1、车辆履历资料:车辆的购入时间、型号、技术指标三个方面的资料。

2、车辆年审、维护资料:包括行驶证、营运证、年审记录、二级维护记录等,以及相关证件发放的记录。【关于车队管理】

3、装备资料:分为常用装备资料和临时装备资料;常用装备包括车辆的各种仪表、灯光电器设备、轮胎、空气滤芯、油水分离器、装卸工具箱等工具方面的资料。临时装备包括危险标志、GPS、行车记录仪等工具。建立详细装备资料表格、轮胎表格、每月进行检查并记录归档。

4、车辆修理:例行保养、改装变动资料;主要记录车辆维护、修理、检测的日期、行驶里程方面的资料。

5、车辆肇事记录:记录车辆肇事的次数、损坏情况、肇事原因、处理结果方面的资料。

(二)、司机档案

司机档案:从司机进公司起、工龄状况、业务技能水平、思想状态、工作态度等综合方面的记录,档案包括:

1、合同记录:记录进公司的时间、合同的期限、职务、与公司下发临时薪酬规定的签约记录。【关于车队管理】

2、基本资料:基本资料包括司机的证件信息、年审记录等方面。

3、违规记录:对司机有被客户投诉、超速行驶、违章罚款、违反公司相关规定的进行记录。

4、培训记录:对司机参加公司有关安全教育培训方面的记录。

5、业务技能考核记录:制定出客观的考核标准、每月对每个司机进行跟车考察,充分掌握每个司机的驾驶技能水平和业务素质,是公司发掘优秀司机人才;淘汰不适合公司司机的主要依据,也是确保车辆安全运行的必要手段,然后把考核结果进行记录。

二、运输调度

调度工作要通过各品牌订单计划和调度命令,把各个配送环节整合到一起;进行操作:包括客户、车辆、司机、装卸地等做出合理安排,使其在时间、空间上平衡衔接,紧密配合;组成一个意志统一、动作协调的整体,来保证运输生产的连续性和均衡性,最终确保任务、计划、运输的安全完成。

1、与客户及时沟通,提前做出运输计划与时间表。

2、了解车辆的技术状况,有不利于安全的故障要果断排除。

3、掌握司机的疲劳程度,合理安排休息时间。

4、根据不同的路线、客户的具体情况、采用不同的调度方法、提高运行效率。

5、车辆运行中出现问题,及时分析研究、采取措施、调整出车计划,组织新的运力,保证运输顺利、连续的进行。

三、运输管理

1、定人:即使相同品牌的车辆,也有不同的特性,司机不能经常调换车辆,尽量使 其固定驾驶一个车,去充分掌握所驾驶的车辆性能。这样有利于给车辆进行正确日常保和维护,确保行车安全。

2、定任务:根据公司现在的业务结构,分为格力、西门子、中石油三大块,我们的司机驾驶技能水平又有高低差别;其次,对各配送目的地点进行分配,如:苏宁、国美、通程等进行定人、定任务操作;所以要根据每个司机的实际技术状况,来分配与其相对固定并能胜任的路线任务。

3、定点维修:能正确修理车辆故障,及时掌握车辆运行的技术状态,排除潜在的安全隐患,控制降低车辆维修成本。

4、定点加油:汽车对燃油质量要求很高,劣质柴油对发动机的危害是巨大的甚至能缩短发动机四分之一的寿命;所以对于车辆用油必须严格管理,运输任务的路线相对比较固定,根据运输距离的长短,选择油质好的加油站进行定点是必要的,这样才能保证车辆良好的动力性能和延长发动机的使用寿命。

四、防疲劳驾驶

从大量的研究数据证明,交通事故百分之九十以上是司机疲劳驾驶引发的车辆运输必须建立一套有效的防疲劳管理制度是必须的,防疲劳驾驶应该从以下几个方面进行控制管理:

1、预备司机,给连续运行的车组疲劳程度高的司机进行调休。【关于车队管理】

2、合理安排运输任务,根据司机的疲劳度进行计划安排。

3、长途车辆实行4小时强制换班制度,建立换班登记表格、表格包括换班地点、换班时间等内容,月底上交车队进行核对。如果4小时外没有进行换班的,车辆行驶发生交通事故由没有按时换班的司机承担。

五、安全教育和培训

司机人员的教育不同于学校的教育,它是对在职司机进行职业教育,是在运输过程中开展教育,而受教育的司机在文化、技能、业务水平和年龄方面又存在较大差异,其要求

也不尽相同。因此运输企业建立专门的培训机构,制定详细的培训计划,对每个司机进行针对性的培训,才能收到预期的效果。培训内容应包括以下几个方面:

1、国家相关的交通法规,以及货物运输相关的法律政策。

2、公司概况,行业特点以及发展目标。

3、违规驾驶的危害性、安全注意事项、事故应急措施。

4、装卸的操作流程以及注意事项。

5、关于公司制定安全责任、岗位责任、应急预案制度的宣传教育。

6、关于车辆正确操作和日常维护保养的常识教育。

综上所述的五个方面,可以看出每一项工作需要充足的人力去实现;目前迫切需要做的是要把车辆档案进行完善补充,建立大量的信息记录表格;例如轮胎档案表格、车辆设备登记表格、车辆检查表格、司机技能调查表格等等;在档案管理上实行实时按期归档制度,每一种表格的归档,都必须去现场检查才能填写,这实际上也就实现了真正意义上现场实时管理和监控。对车队在运行过程中出现的问题能及时掌握,并能做出快速正确处理。所以档案管理不是单纯的文字管理,我们能赋予它更多的作用和新的意义。【关于车队管理】

另外,防疲劳驾驶管理制度也需要尽快建立,疲劳驾驶能直接造成交通事故的发生,是车队安全管理的重中之重,关于其它的方面,如安全教育培训、运输管理等可以在以上工作内容完成理顺之后再去一步一步的实施。冰冻三尺、非一日之寒,能以实事求是,落到实处的思想方针去做,才能实现车队安全管理的目标。

车队管理制度
关于车队管理(三)

安捷物流公司车队管理制度

(一)车辆管理

1、建立车辆档案。对每台车辆的交付使用时间、运行公里、保养换件等情况记载存档,车 队根据档案记载和实际运行情况,随时对车辆进行维修保养。

2、每台车必须明确专人保管。

3、车辆完成任务后必须将车辆安全停放保管好。

4、车辆如有故障,驾驶员必须在收车后或上班前将情况报告车队领导,以便及时排除。严 禁派车后才报告

5、未经领导同意,车辆不得擅自交给外单位的其他人员驾驶;如将车辆交付给他人驾驶, 造成事故,后果由本车驾驶员负责,并按车队目标管理办法规定给予经济处罚。本车队驾驶员互 用车辆必须征得车队领导同意方可用车。

6、车辆调派。按照统一管理、统一调派的原则,车辆优先保证区人民政府领导公务用车、 政府外事接待活动用车,凡属公务用车,一律由车队负责人调派,严禁私人私自接洽动用车辆; 驾驶员要自觉服从工作安排,因公务外出城区以外及省内各地,驾驶员应向车队告识行车动向, 不得以任何理由和借口拒不服从调派;在外执行任务,要服从用车领导的工作需要。相对固定的 公务车,如领导不用车,驾驶员必须按时上下班,车辆听从车队的统一安排调度。

7、本车驾驶员如有事或生病,必须在上班前请假,便于车队领导调整调度车辆。

8、驾驶员必须保持车辆的发动机及车身内外清洁,并保持车辆各零部件完好和发动机运转 正常,有不符合以上条件的,视其情况按目标管理办法论处。

9、严禁车队的公用车辆参与私人婚丧嫁娶及公车上坟活动,违者将严肃处理。

10、驾驶人员不服从管理和调派,私自动车,经批评教育,屡教不改的,车队有权收回该车 钥匙。

(二)油料管理

1、车辆在出车前必须在本车队指定油站加足汽油。

2、车队车辆严禁用汽油桶加油存放在车上或库房内。

3、车辆跑长途和在外执行任务确需加油时,先由驾驶员支付现金购油,回本车队后经车队 领导审核登记,报分管主任签字报销(但必须是油站的正式发票)。

4、车队自购的 IC 加油卡,限于专车专用,以便核算。严禁互相挪用 IC 加油卡及将转送、 转借他人。如需内部调济使用、须经车队领导同意。

5、积极开展勤俭节约活动,定期进行核对和核算,如发现问题,应及时纠正,做到油料不浪费、不流失,力争做到每台车辆都能节油。

(三)车辆维修管理

1、经常保持车辆的良好状态,对车辆必须做到勤检查、勤擦试。

2、凡需维修的车辆,必须经车队长检验、审核,并经分管主任同意,方可进行维修。

3、车辆维修和送修前必须先有检验、审核,并到指定修理厂家进行维修,不得随意乱送修 理。

4、维修经费必须控制在最低限度,维修经费在 1000 元至 3000 元以内,必须经车队队长 检验、审核,报请分管主任同意;超出 3000 元以上的车辆维修,必须在车队队长检验、审核 同意报请分管主任按程序报批后,方能修理。

5、驾驶员保管的车辆,如进厂修理,驾驶员必须在场配合修理工修理车辆。如遇有换件, 要及时报告分管领导进行检验后,交旧领新,方能换件。

6、保养车辆所需材料,必须通过车队领导及主修技师鉴定后,如有确实不能使用的零件, 方可交旧领新更换;未经车队领导同意,严禁在外擅自购买配件和更换配件。

7、如行车途中车辆零件损坏影响行车,确需更换的,可酌情购买,回队后经车队领导审核, 报告主管主任签字方可报销。

【关于车队管理】

8、汽车轮胎的使用期,一般情况下,必须在行驶达 4—5 万公里以上,方能更换。

9、汽车电瓶的使用期,一般情况下,必须在 3—4 年以上年限方可更换。

10、因公务出车在外修车和购买材料,要厉行节约、物美价廉。严禁利用修车和购买材料拿 回扣、虚开发票报销,如有违反将从严处罚。

(四)责任制考核及奖励 按照多劳多得、奖勤罚懒的原则,由车队拟定综合行车公里奖(其中包括安全奖、优质服务 奖、公里数奖)三项指标考核基数内容如下: 安全奖每月 50 元,全年 600 元;优质服务奖每月 10 元,全年 120 元。以上两项指标与行 驶公里挂钩。每行驶壹公里包括安全奖、优质服务奖,12 座以下面包车、越野吉普车及其它轿 车计费每公里 0.03 元。车队负责人及中巴车驾驶员,按车队全年综合奖的平均数领取。年终以 实际公里数核算。

(五)处罚

1、事故处罚 (1)、500 元以内的责任事故(含 500 元)扣除本月安全奖;

(2)、1000 元以内的责任事故(含 1000 元)扣除三个月安全奖;

(3)、2000 元以内的责任事故(含 2000 元)扣除六个月安全奖;

(4)、3000 元至 5000 元的责任事故(含 5000 元)扣除全年安全奖;【关于车队管理】

(5)、5000 元至 8000 元的责任事故(含 8000 元)扣除全年安全奖和全年优质服务奖。

(6)、8000 元以上的责任事故扣除全年三项奖。

(7)、人为的机械责任事故,除经济损失按事故责任损失处罚外,应追究其原因;情节严 重的,由车队研究后,提出处理意见,报区政府办及分管领导研究,给予行政纪律处分。

(8)、私自动用车辆外出造成车辆及零部件被盗的,一切经济损失由个人自负,并按有关 规定进行严肃处理。

2、对违反管理规定的处罚 有下列行为之一者,扣除当月优质服务奖 10 元,次数

超当月者,往下类推处罚:

(1)、有事不请假,无故旷工一天;

(2)、不服从调派,无故误时一次;

(3)、违反值班制度,无故不值班一次;

(4)、违反油料管理规定一次。

3、其它处罚

(1)、超过加油实际数额提取现款的,根据情节轻重写出书面检查,并根据所超出的加油 数额折价,给予加油处罚。

(2)、未经领导同意私自动用车辆,参照营运部门出租价格处以双倍罚款;造成事故的, 经济损失由本人承担,并追究相关责任。

(3)、违章扣证罚款一律由本人负责。

(4)、车辆私自送修所产生的费用,由个人自负。

(5)、将自己保管的车辆交给他人驾驶,造成经济损失的,由本人负责。

(6)、未经车队领导同意,私自购买配件(行车途中,无法请示,确需购置零件的除外) 的,费用一律由本人负责。

(六)、值班制度

1、车队每天按排定的值班表进行值班。车队负责人实行带班制度。值班的主要任务是保证 工作用车,负责车队办公室的卫生与安全,负责开水供应、电话的接收及传递。

2、值班人员因公事不能值班的,按顺序往下类推或由车队另行安排;因私事不能值班的, 由本人自行调剂。

3、未经领导同意私人私事不得随意调动值班车辆。夜间及星期天有公务出车,要作好行车 记录。

4、值班期间,如有重要电话或重大事项,要及时向车队值班领导及办公室领导汇

报。

5、凡无故不值班,或违反值班制度的,扣除当月优质奖 10 元;造成严重后果的,给予政纪 处分。

运输车队管理制度停车或办理与工作无关 的事宜。

二、 车辆要做到“五不出车”即制动器不灵不出车; 转向不灵不出车;喇叭不响不出车;灯光不亮不 出车;安全设备、各类证件不齐备不出车。严禁 车辆“带病”运行,并做好出车前,行驶中,收 车后车辆三检查。

三、 车辆驾驶员严格遵守交通法规, 车辆的安全防爆 标识,要经常保持齐全设施和各门阀进行全面认 真的检查, 出现的故障要及时排除后, 方可出车。

四、 严禁驾驶员酒后驾车, 运输途中禁止在驾驶室吸 烟,禁止在车内存放易燃易爆的物品。

五、 运输途中,车上严禁搭乘无关人员。押运人员应 密切注意车辆所装载的危险货物动态,根据危险 货物性质,定时停车检查,发现问题及时与驾驶 人员采取措施妥善处理。不得擅自离岗、脱岗。

六、 车辆进入危险货物装卸作业区,应带防火罩,按 作业有关规定驶入装卸作业区,并将车辆摆在容易驶离作业现场的方位上。

七、 装卸过程中,车辆发动机应熄火,并切断电源。 在有坡度的场地装卸货物时,必须采取车辆溜坡 的有效措施。

大同国永化工危险品运输车队 安全例会制度

一、 危险品运输车队必须坚持每周一次安全例会, 总结本周在危险品运输方面的 一、 严格车辆的运输管理制度, 危险品运输要按指定 路线行驶,不得途中随意

车队管理制度
关于车队管理(四)

[篇一:公司车辆管理制度范本]

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。车队管理制度

2、公务车辆使用管理

2、1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写<公务车辆使用申请表>,必须由总经理批准,行政部备案。

2、2公务车辆使用安排

2、2、2行政部对审批通过的用车申请,shuì票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhí shuì票带回公司财务部。

3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zhí shuì票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写<车辆维修申请单>;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2、1日常检查、保养、维护

2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2、1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2、1、3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。

2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2、1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2、2定期保养

2、2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见<保养标准表>。

2、2、2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2、2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

2、2、5定期保养操作流程:驾驶员填写<车辆维修申请单>——部门经理检查——-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)——凭审批后的<车辆维修申请单>(项目、金额)通过报帐中心借款——-对审批后的项目进维修——-维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修——-对维修车辆进行检查——-索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核————通过报帐中心冲销借款。

2、3、1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2、3、2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2、3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2、3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请——-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)——-补填<车辆维修申请单>——-对维修质量进行反馈和记录——-车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。

2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、特别事项

3、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3、2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1、1客运车载货罚款

1、1、1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1、1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1、2车辆停车罚款

1、2、1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1、2、2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2、5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2、7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

[篇二:公司车队管理制度]

(一)车辆管理

1、建立车辆档案。对每台车辆的交付使用时间、运行公里、保养换件等情况记载存档,车队根据档案记载和实际运行情况,随时对车辆进行维修保养。

2、每台车必须明确专人保管。

3、车辆完成任务后必须将车辆安全停放保管好。

4、车辆如有故障,驾驶员必须在收车后或上班前将情况报告车队领导,以便及时排除。严禁派车后才报告。

5、未经领导同意,车辆不得擅自交给外单位的其他人员驾驶;如将车辆交付给他人驾驶,造成事故,后果由本车驾驶员负责,并按车队目标管理办法规定给予经济处罚。本车队驾驶员互用车辆必须征得车队领导同意方可用车。

6、车辆调派。按照统一管理、统一调派的原则,车辆优先保证区人民政府领导公务用车、政府外事接待活动用车,凡属公务用车,一律由车队负责人调派,严禁私人私自接洽动用车辆;驾驶员要自觉服从工作安排,因公务外出城区以外及省内各地,驾驶员应向车队告识行车动向,不得以任何理由和借口拒不服从调派;在外执行任务,要服从用车领导的工作需要。相对固定的公务车,如领导不用车,驾驶员必须按时上下班,车辆听从车队的统一安排调度。

7、本车驾驶员如有事或生病,必须在上班前请假,便于车队领导调整调度车辆。

8、驾驶员必须保持车辆的发动机及车身内外清洁,并保持车辆各零部件完好和发动机运转正常,有不符合以上条件的,视其情况按目标管理办法论处。

9、严禁车队的公用车辆参与私人婚丧嫁娶及公车上坟活动,违者将严肃处理。

10、驾驶人员不服从管理和调派,私自动车,经批评教育,屡教不改的,车队有权收回该车钥匙。

(二)油料管理

1、车辆在出车前必须在本车队指定油站加足汽油。

2、车队车辆严禁用汽油桶加油存放在车上或库房内。

3、车辆跑长途和在外执行任务确需加油时,先由驾驶员支付现金购油,回本车队后经车队领导审核登记,报分管主任签字报销(但必须是油站的正式发票)。

4、车队自购的ic加油卡,限于专车专用,以便核算。严禁互相挪用ic加油卡及将转送、转借他人。如需内部调济使用、须经车队领导同意。

5、积极开展勤俭节约活动,定期进行核对和核算,如发现问题,应及时纠正,做到油料不浪费、不流失,力争做到每台车辆都能节油。

(三)车辆维修管理

1、经常保持车辆的良好状态,对车辆必须做到勤检查、勤擦试。

2、凡需维修的车辆,必须经车队长检验、审核,并经分管主任同意,方可进行维修。

3、车辆维修和送修前必须先有检验、审核,并到指定修理厂家进行维修,不得随意乱送修理。

4、维修经费必须控制在最低限度,维修经费在1000元至3000元以内,必须经车队队长检验、审核,报请分管主任同意;超出3000元以上的车辆维修,必须在车队队长检验、审核同意报请分管主任按程序报批后,方能修理。

5、驾驶员保管的车辆,如进厂修理,驾驶员必须在场配合修理工修理车辆。如遇有换件,要及时报告分管领导进行检验后,交旧领新,方能换件。

6、保养车辆所需材料,必须通过车队领导及主修技师鉴定后,如有确实不能使用的零件,方可交旧领新更换;未经车队领导同意,严禁在外擅自购买配件和更换配件。

7、如行车途中车辆零件损坏影响行车,确需更换的,可酌情购买,回队后经车队领导审核,报告主管主任签字方可报销。

8、汽车轮胎的使用期,一般情况下,必须在行驶达4—5万公里以上,方能更换。

9、汽车电瓶的使用期,一般情况下,必须在3—4年以上年限方可更换。

10、因公务出车在外修车和购买材料,要厉行节约、物美价廉。严禁利用修车和购买材料拿回扣、虚开发票报销,如有违反将从严处罚。

(四)责任制考核及奖励

按照多劳多得、奖勤罚懒的原则,由车队拟定综合行车公里奖(其中包括安全奖、优质服务奖、公里数奖)三项指标考核基数内容如下:

安全奖每月50元,全年600元;优质服务奖每月10元,全年120元。以上两项指标与行驶公里挂钩。每行驶壹公里包括安全奖、优质服务奖,12座以下面包车、越野吉普车及其它轿车计费每公里0、03元。车队负责人及中巴车驾驶员,按车队全年综合奖的平均数领取。年终以实际公里数核算

(五)处罚

1、事故处罚

(1)、500元以内的责任事故(含500元)扣除本月安全奖;

(2)、1000元以内的责任事故(含1000元)扣除三个月安全奖;

(3)、2000元以内的责任事故(含2000元)扣除六个月安全奖;

(4)、3000元至5000元的责任事故(含5000元)扣除全年安全奖;

(5)、5000元至8000元的责任事故(含8000元)扣除全年安全奖和全年优质服务奖。

(6)、8000元以上的责任事故扣除全年三项奖。

(7)、人为的机械责任事故,除经济损失按事故责任损失处罚外,应追究其原因;情节严重的,由车队研究后,提出处理意见,报区政府办及分管领导研究,给予行政纪律处分。

(8)、私自动用车辆外出造成车辆及零部件被盗的,一切经济损失由个人自负,并按有关规定进行严肃处理。

2、对违反管理规定的处罚

有下列行为之一者,扣除当月优质服务奖10元,次数超当月者,往下类推处罚:

(1)、有事不请假,无故旷工一天;

(2)、不服从调派,无故误时一次;

(3)、违反值班制度,无故不值班一次;

(4)、违反油料管理规定一次。

3、其它处罚

(1)、超过加油实际数额提取现款的,根据情节轻重写出书面检查,并根据所超出的加油数额折价,给予加油处罚。

(2)、未经领导同意私自动用车辆,参照营运部门出租价格处以双倍罚款;造成事故的,经济损失由本人承担,并追究相关责任。

(3)、违章扣证罚款一律由本人负责。

(4)、车辆私自送修所产生的费用,由个人自负。

(5)、将自己保管的车辆交给他人驾驶,造成经济损失的,由本人负责。

(6)、未经车队领导同意,私自购买配件(行车途中,无法请示,确需购置零件的除外)的,费用一律由本人负责。

(六)、值班制度

1、车队每天按排定的值班表进行值班。车队负责人实行带班制度。值班的主要任务是保证工作用车,负责车队办公室的卫生与安全,负责开水供应、电话的接收及传递。

2、值班人员因公事不能值班的,按顺序往下类推或由车队另行安排;因私事不能值班的,由本人自行调剂。

3、未经领导同意私人私事不得随意调动值班车辆。夜间及星期天有公务出车,要作好行车记录。

4、值班期间,如有重要电话或重大事项,要及时向车队值班领导及办公室领导汇报。

5、凡无故不值班,或违反值班制度的,扣除当月优质奖10元;造成严重后果的,给予政纪处分。

[篇三:车队安全管理制度]

一、安全行车规定

(一)认真执行<道路交通安全法>,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。

(二)自觉服从处(队)的统一调度和管理,积极参加局组织的安全教育及有关活动,牢固树立安全第一意识。

(三)自觉爱护养护车辆,认真做好“三检”(出车前、出车中、出车后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好),“两洁”(车容整洁、车内整洁)。

(四)严格遵守安全驾驶操作规程,随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接(打)手机,不准穿拖鞋驾驶车辆,严禁酒后驾车。

(五)驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先。

(六)禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶,严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。未经批准,不得随意驾驶外单位车辆。

(七)按规定对车辆进行年检年审。

(八)加强对灭火器具的保护管理,确保其性能良好,并做到器随车走。

(九)禁载易燃、易爆和腐蚀性物品。

(十)建立健全行车安全管理基础台账,不得漏记、误记,保证安全管理的严肃性和完整性。

二、安全行车标准(“六无”)

(一)车况完好,无磕碰挂擦和丢损;

(二)遵纪守法,无违章纪录和违法违纪现象;

(三)服从调度,无误时误事现象;

(四)文明服务,无用车投诉;

(五)服从管理,无私自出车或擅自改变行车路线;

(六)安全服务,无大小责任事故。

三、安全行车奖惩

(一)安全行车

1、安全行车每年评比一次。

2、本年度达到“六无”标准的获当年安全奖。

3、达不到“六无”标准的,取消安全奖。

(二)安全奖标准

1、全年安全奖600元/人;

2、全年安全里程奖0、05元/公里。

(三)安全奖奖扣

安全奖及安全里程奖。安全奖以经济奖励形式每年按驾驶员实际安全行驶里程发给,获得安全奖的驾驶员同时具有评选优秀等次或先进个人的资格;达不到“六无”标准的,相应扣去安全奖和里程奖。

(四)驾驶员在事故中所负责任扣奖比例:

1、负全部责任者,扣除当年全部安全奖及安全里程奖;

2、负主要责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的3/4;

3、负同等责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的2/4;

4、负次要责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的1/4、

(五)其它责任情况的扣奖及赔偿责任。

1、态度恶劣,不服从调度,发生误时、误事的,一次扣奖100元,年内发生二次(含二次)以上的,在编人员按待岗处理,非在编人员予以辞退。

2、发生驾驶证被扣或其它严重违章者,取消月度考核奖。年内发生二次(含二次)以上的,停驾车辆,在编人员按待岗处理,非在编人员予以辞退。

3、私自出车发生事故的,无论有无责任,除由驾驶员赔偿一切经济损失外,视情扣除1—3个月的月奖,并给予通报批评或纪律处分,直至作待岗或辞退处理。

4、因超速行车、强行超车、酒后开车、违章停车及其它违规行为而被罚款,一律由驾驶员自负,不得报销。

5、发生责任事故,造成经济损失的,视情节轻重酌情扣除1—12个月奖,并按责任大小赔偿:

(1)负全部责任的,扣除全部月奖,按经济损失的4%赔偿;

(2)负主要责任的,扣除9个月月奖,按经济损失的3%赔偿;

(3)负同等责任的,扣除6个月月奖,按经济损失的2%赔偿;

(4)负次要责任的,扣除3个月月奖,按经济损失的1%赔偿。

发生重大事故,除经济赔偿外,按有关规定处理,并调离驾驶岗位。

发生事故后逃逸者,除经济赔偿外,按有关法律规定处理。

6、无论何故造成的责任事故,均取消驾驶员当年的先进个人或优秀等次评选资格。

车辆安全管理制度
关于车队管理(五)

[篇一:车辆安全管理制度]

1、总则

1、1为加强工厂内(以下简称厂内)机动车辆的安全管理,提高厂内机动车辆的安全技术状况,保障作业安全,根据国家有关<厂内机动车辆管理>的规定,特制定本规定。

1、2本规定所称厂内机动车辆,是指限于厂区范围内(含厂区外堆场等生产作业区域和作业现场)行驶及作业的机动车辆。

2、安全技术要求

2、1车辆应车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。车辆安全管理制度

2、2车辆的整车技术状况、污染物排放、噪声应符合国家有关标准及规定。

2、3全车各部位在发动机运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。

2、4车辆的液压系统应管路畅通,密封良好;操作杆无变形,无卡阻;分配器元件配合良好,安全阀动作灵敏可靠;工作部件在额定速度范围内不应有爬行、停滞和明显冲动现象。

2、5车辆发动机应安装牢固可靠,动力性好,运转平稳,无异响,起动和停机性能良好。

2、6发动机起动系、点火系、燃料系、润滑系、冷却系应机件齐全,性能良好,安装牢固,

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