导读: 2016标准公文格式(共6篇)2016年最标准公文格式2016年最标准公文格式第一节 公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式 信函格式命令格式 纪要格式二、公文格式的基本要求:1 公文用纸:...
篇一:2016标准公文格式
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。【2016标准公文格式】
3.版面:公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位,用六角括号〔 〕括入;发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇二:2016标准公文格式
2016最新实用标准公文格式
2016最新实用标准公文格式
一、公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。【2016标准公文格式】
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式
版头:【2016标准公文格式】
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位,用六角括号〔 〕括入;发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇三:2016标准公文格式
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