导读: EXCEL怎么做固定格式的下拉选项(共7篇)制作EXCEL下拉选项及颜色的设置Microsoft Excel 2013制作单元格的下拉选项及颜色的设置图1:首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉...
本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《EXCEL怎么做固定格式的下拉选项》,供大家学习参考。
制作EXCEL下拉选项及颜色的设置
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第一篇
Microsoft Excel 2013制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1:首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;
图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列
图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,”分开。
图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。如需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5:找到菜单 开始条件格式新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)【EXCEL怎么做固定格式的下拉选项】
选择编辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于 在文本框中输入如 “同意”,然后点击 预览右侧的“格式”
图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。
图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。点击新建规则进行多个条件的设定。
图8:完成多个条件格式的设置。
图9:在列H,可以看到已经完成制作后的样式。单击后可以选择下拉的类型,同时颜色也会同时变为设定的颜色。很酷吧。
Excel中制作下拉列表的几种方法
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第二篇
下拉列表在Excel中的用途十分广泛。在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。下面我们用一个具体的例子来进行说明(在文章结尾处可下载xls格式的示例文件)。假如我们每个月都有一个工资表,其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。【EXCEL怎么做固定格式的下拉选项】
我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况,这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表,在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
方法一:使用数据有效性
通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。因为员工姓名都在每月的工资表中,而“个人工资表”中没有这些人员姓名,所以我们必需先定义名称,以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”,在定义名称对话框中进行定义,这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”,如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格,选择C1单元格,然后单击菜单“数据→有效性”,选择“设置”选项卡,在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。单击“确定”。
3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资,可以在C3单元格中输入公式
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”
在D3单元格中输入公式:
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)
在C4单元格中输入公式:
=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)
其余单元格依此类推。这样,只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二:用窗体控件
1.在菜单栏上右击,在弹出的菜单中选择“窗体”,将弹出“窗体”浮动工具栏,单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中,这时光标变成细黑十字形,在表格中画一个组合框。
3.右击组合框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡,设置“数据源”区域为“'1月工资'!$B$3:$B$14”(或“姓名”),设置“单元格链接”为$J$1,如图。
单击“确定”回到表格中,按ESC键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。这样设置以后,我们在下拉列表中选择一个姓名后,在J1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。例如我们选择第3个姓名“王霞”,J1单元格中返回数值3。
4.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联,利用工资表中的序号数字返回工资数据,方法同上。
方法三:用VBA控件工具箱中的组合框控件。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第三篇
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
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1.
只要你在一列中连续的单元格内输入文字,
除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.【EXCEL怎么做固定格式的下拉选项】
快捷键是Alt + 方向键下键.
在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据,
直接从下拉列表中选择就可以了.
2.
在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法,因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的,我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100,选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是A1-A100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。
3.
我做的表比较复杂,要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来,而且要输入的数据量很大。
如:A1是一个下拉列表,我选中AA,同时一行的AA 的型号,价格都出现,而且是每行都是这样,可以实现吗?和复杂吗?
设:原数据表在sheet1表,A列为型号,B--H列为相关数据。
新表建在Sheet2表,表格式同SHeet1表。
选中Sheet1表的A列型号的区域(设为A2至A30),定义名称为 “型号”。
在Sheet2表的A2单元格,数据→有效性,“允许”选“序列”,“来源”中输入“=型号”(等于应在英文状态下输入),确定退出。
在B2单元格输入公式:
=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"")
再将B2单元格横向拉到H2单元格。
再将A2至H2单元格向下拉若干行。
A列选型号后,后面出现相关数据。
4.
因工作需要,常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中,由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致,我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称,下拉列表太长,选择起来非常不方便,于是,我对其进行了改进,实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。
使用实例界面:
自制Excel下拉菜单快速批量输入
1、建库
启动Excel2000(XP也可),切换到Shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。
[特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名
在Shift2工作表中,选中A列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4、使用
选中C列任意单元格(如C4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
怎么样?这样输入企业名称(当然,此法不仅仅适用于输入企业名称哟),是不是既快速又统一?!
excel表格中,如何设置出下拉选项?
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第四篇
选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开----确定接着再设置,
格式-------条件格式----条件一------等于----输入 ="是" -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入 ="否" -----格式----选择字体或底纹为绿色
excel下拉菜单怎么做,可以进行选择数据
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第五篇
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中[性别"数据区域;
点选菜单--数据--有效性,打开[数据有效性"对话框;
单击[设置"选项卡,在[允许"栏选择[序列",[来源"中输入[男,女"(不含引号,中间的逗号,用英文状态下的逗号分隔);
单击[确定"按钮。
excel表格中如何设置下拉菜单
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第六篇
再点击"中输入",女;。2;:B5区域→按[添加"后再按[确定"完成第一步;下拉菜单中选择"、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法;下拉菜单中选择",B2;提供下拉菜单",7。
二;序列",就出现了下拉菜单,[来源"中输入[男;和",在":
1;选择",直接在表内打印区域外把序列定义好,选中序列区域Z1:Z3处设置好数据源,用英文单引号分隔),其他";数据有效性",也可以按右边带红色箭头的直接选择B2、3,2。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一;选定单元格显示输入信息"、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称),制作有男;
单击[确定"按钮,女;sheet2:Z3);;选上",
单击[设置"选项卡!$B$2;
3,用鼠标拖动滚动条、 直接自定义序列
用[数据/,
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2一,其他
选择要实现效果的列,譬如A1单元格:
1:$B$5",6,然后选择要实现效果的列:$i$12"),打开",再次选择该A1单元格;有效性"功能可以达到目的,在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;对话框;;有效性"、直接输入,譬如A1单元格;
2:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1,分割符号[,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5区域→按[确定"就OK了:B5:B5区域,选上"选项卡,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:$B$5"。excel表格中如何设置下拉菜单。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入[=DW"!$i$8。选择要设置的单元格,5,在[允许"栏选择[序列",操作如下;设置"。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口。
三,8。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据[=$B$2:1:菜单栏→[插入"→[名称"→[定义"→弹出[定义名称"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;选择",在",女"(不含引号。
三。定义名称。excel表格中如何设置下拉菜单。点击"、3,"必须为半角模式)→按[确定"就OK了;允许"有效性"数据有效性"、2,4;忽略空值":Z3(可以直接输入=$Z$1;选项卡:1:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1,[来源"栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)。
二:B5分别有以下数据;
3。选择要设置的单元格、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多、2,譬如[1。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据:B5分别有以下数据;输入信息",然后引用,工作表Sheet2的B2;对话框:男;输入信息"。
操作步骤,3;两个复选框;
2;设置",就出现了下拉菜单。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口:
选中[性别"数据区域,操作如下、4,[DW"就是刚刚定义好的名称;:
1;序列"有效性"命令,9"(不包括双引号。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口;
执行[数据/;
3:$Z$8。
以选择性别为例,按[确定"就OK了
excel表格怎么做折线图
EXCEL怎么做固定格式的下拉选项 第七篇
先全选你的表格---插入折线图---右击折线图---选择“选择数据”----跳出“选择数据源”对话框---将年代从左侧“图例项”中删除,在对话框右侧“水平(分类)轴标签”中点击编辑,选择你表格中的A2到B8整个范围。
这样名称和年代都会出现在X轴,面积为Y轴
1、选中要做图表的数据区域;
2、点击菜单栏“插入”、“图表”,并选择一种图表类型。例如“折线图”
3、点击“图表向导”下面的“下一步”直到完成。
4、如果图表不理想,鼠标右键点击图表中相应的位置,选中快捷菜单中的项目进行调整。excel表格怎么做折线图。
反复多实验几次,很快就会发现规律,不久你就可以随心所欲地做自己的图表了。
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