怎样将excel中的文本格式转换成数字

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在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第一篇

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换

财务会计部 周临军

在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题，尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式，不转换成数值格式就没有办法计算；而有时因特殊需求，也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时，仅将单元格的格式更改是没用的，逐单元格数据修改，遇到数据量很大的时候，肯定太耗时，工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢？你不妨试试以下几招：

一、 将文本数据转换成数值数据

方法一：选定需转换的文本数据区域，在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志（如下图），用鼠标单击这个感叹号，选择“转换为数字，就OK了。

（图一）

（图二）

方法二：在表格的空白处，找一任意单元格，输入数字“1”，

复制这个单元格，再选定需要转换的文本数据区域，点击鼠标右键，执行“选择性粘贴”，选定“数值”、“乘”两个选项，再“确定”就行了。

方法三：使用函数转换。如果你不想改变原表的数据，只在表中计算的区域引用，还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1，例如，将要转换A1单元格数据，公式为：

=VALUE（A1）

或者

= A1*1。

二、 将数值型数据转换成文本

将文本型数据转换成数值型数据，可以直接在原表的原有位置转换，而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据，需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本，再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。

方法一：通过在原数据前加一个字母使数据变成文本，再将字母替换成半角的单引号，所得数据就是文本型数据了。例：将A列所有数据转换成文本，操作步骤如下：

1、 在表格的空白列写下如下公式：

=”a” & A1

将此公式往下复制，使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。

2、复制该列所有数据后，使用“选择性粘贴”只粘贴数值，

覆盖需转换的数据，再删除写了公式的列，使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。

3、选定所有需转换的数据，通过“查找——替换”，将所有字母a，替换成半角的单引号“ ’ ”（必须是半角字符，而不能是标点符号），就成功了。

方法二：使用TEXT函数转换。

TEXT 函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。

该函数的语法为：TEXT(value, format_text)

Value为需转换的数值，format_text为需转换的格式，如果format_text参数为0或#，则显示的格式不变，如转换后的文本格式有其他要求，如何带format_text参数，可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。

例1，假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5，则公式为：

=TEXT(A1,0)

或

=TEXT(A1,"#")

要将数字格式设置为美元金额，可以使用以下公式： =TEXT(A1,"$0.00")

计算结果将显示为$23.50。【怎样将excel中的文本格式转换成数字】

例2，假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据，则公式为：

=TEXT(A1, "####-##-##")

……

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第二篇

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决：

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）【怎样将excel中的文本格式转换成数字】

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！

Excel中如何将文本格式数字转为数字格式
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第三篇

Excel中如何将文本格式数字转为数字格式

1.我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1，如下图，这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据；选中数据1的单元格，这里要保证这个单元格的格式为数字格式；

2选中这个单元格，执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ，我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键；

3然后再选中所要转换格式的数据范围，如下图中的 A1至A3单元格数据；

4选中数据后，我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”；

5打开“选择性粘贴”对话框， 如下图所示；

6在“选择性粘贴”对话框中，我们在“运算”栏中找到“乘”，在前的单选框前打勾；选择好后点击“确定”；【怎样将excel中的文本格式转换成数字】

7之后大家仔细观察，区域中右上角出现一个提示符号，点击下三角打开选项，我们找到“转换为数字”；

8现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意：数字默认是右对齐，而文本是左对齐的。

如何把EXCEL中的文本格式的数字转化成数值格式
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第四篇

在一个空单元格输入1，并复制它
选中要转化成数值的单元格区域
右击-选择性粘贴-乘

补充回答:
这样操作以后，仍不能转换数值，说明你原来的数据格式有问题，提示你检查以下几项:
1、数据内是否存在空格，(可以通过查找替换，将空格替换掉)
2、数据内是否存在非法字符!
清除后，就可以运算了

事故报告格式
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第五篇

[篇一:安全事故调查报告格式]

一、标题:

×××安全事故调查报告(“×××”可用发生事故的时间表示；若同一天发生两起及以上事故，可用发生事故的时间加事故单位或工程名称表示。)

二、正文:

1、概述:事故发生的时间、地点、单位、伤亡人员、经济损失以及事故调查组成立的情况。

2、基本情况:事故所涉及的所有单位及事故发生的生产经营活动情况。

3、事故经过:事故发生详细过程及事故发生后的抢险救援情况。事故报告格式。

4、事故原因及性质:直接原因、间接原因、事故的定性。

5、对事故责任人员及责任单位的处理建议:

①责任主要包括:直接责任、管理责任、技术责任、领导责任等。

②对责任人员处理建议应包括:责任人员违法行为、应承担的责任、处罚依据和具体处罚情况，并按所处理的责任人员由重到轻顺序排列。

③对责任单位处理建议应包括:责任单位违法行为、应承担的责任、处罚依据和具体处罚情况，并按所处理的责任单位由重到轻排列。

6、预防事故重复发生的措施:

要根据事故原因分析和调查了解的情况，提出有针对性的措施。

三、其他:

1、事故调查组成员单位主管领导及参与事故调查处理的主要人员签字表。

2、事故调查技术鉴定报告等重要证据材料。事故报告格式。

[篇二:事故调查报告格式]

一、基本情况

(一)工程概况

(二)项目投资主体，参加各方基本情况及工作关系

1、建设单位全称及基本情况，投资基本情况

2、总承包单位全称及基本(情况)，承包工程(项目)基本情况

3、分包单位全称及分包工程(项目)基本情况

4、监理公司(全称)及基本情况，监理工程(项目)基本情况

5、建设工程(项目)政府专项监管部主管部门及对工程(项目)审批监管基本情况

6、项目投资主体与参建各方关系示意图

二、事故经过及施救情况

(一)事故经过

(二)施救情况

(三)人员伤亡情况

序号

姓名

性别

年龄

文化程度

工作单位

家庭住址

工种

伤害程度

三、事故原因及性质

(一)直接原因

(二)间接原因

(三)事故性质

四、对有关责任人的处理意见

(一)主要责任单位全称

违法事实及主要责任认定的表述

1、责任人姓名违法事实表述，处罚或处理意见。

2、责任人姓名违法事实表述，处罚或处理意见。

(二)次要责任单位全称

违法事实及次要责任表述

1、责任人姓名，违法事实表述，处罚或处理意见。

2、责任人姓名，违法事故表述，处罚或处理意见。

六、防范措施建议:

七、调查组成员签名

×××事故调查组成员名单

姓名

工作单位

职务

调查组

职务

调查组

成员签字

[篇三:公司安全事故调查报告]

一、事故发生单位概况

企业详细名称:abc有限公司

地址:xx市xx区xx路x号

经济类型:xxxx行业分类:参考gb/t4754-2002

隶属关系:直接主管部门:

组织机构代码:xxxxxxxx-x法定代表人:xxx

从业人员总数:xxx人企业规模:xx

联系人:xxx联系电话:xxxxxxxx

二、事故概况

事故地点:abc有限公司xxx厂房xx生产线xx机械

事故发生时间:20xx年x月xx日xx时xx分

事故类别:xxxx

事故严重级别:一般事故

事故损失工作日总数:xxx天

事故原因:xxxxxxxxx

三、人员伤亡情况:死亡人、重伤x人、轻伤人

姓名性别年龄文化

程度用工

形式工种级别本工种

工龄安全教育

情况

xxx男/女xx高中合同xxxxxxxxx年xx

伤害部位受伤性质损失工作日伤害程度备注

xxxxxx日身体某部分受伤情况籍贯

四、本次事故经济损失(万元):xx万元

(1)直接经济损失(万元):xx万元

①人员伤亡后所支出的费用:包括医疗费用(含护理费用)、丧葬费及抚恤费、补助及救济费用、歇工工资等；

②善后处理费用:包括处理事故的事务性费用、现场抢救性费用、清理现场费用、事故罚款及赔偿费用；

③财产损失价值:包括固定资产损失价值和流动资产损失价值。

(2)间接经济损失(万元):xx万元

①停产、减产损失的价值:

②工作损失价值:

③源损失价值:

④治理环境污染的费用:

⑤补充新员工的培训费用:

⑥其他损失费用:

五、事故详细经过

事故调查组必须查明事故发生的经过，直接主管连带责任。

3、改进工伤事故预防、处理、归档及统计分析工作流程:为了改进企业管理，减少工伤事故，降低企业运营风险，需要总经办、生产部、行政部、保卫室、前台等部门相关人员相互配合，建立一个反应敏捷、便于统计分析的工伤事故处理流程，并对相关人员进行培训，明确各自的职责。建议对现有企业安全管理制度进行修订。修订思路宜突出员工培训及工伤事故发生后处理流程的标准化，建议由行政部统一提供工伤事故简易报告格式，以便于工伤事故的统计分析和档案管理工作。

报告人:

报告完成日期:

[篇六:交通事故报告]

**市建设委员会:

****年*月*日9时54分，**高速公路**路段发生塌方事故，造成了重伤10人、轻伤16人，2辆出租车严重受损，3辆货车有轻微变形，路段损坏650米的严格后果，中断车辆通行近30小时，直接经济损失达300万人民币。

事故发生后，当地交通局、公路管理局的负责同志立即随救援车和救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。当地武警官兵、消防指战员、工地工人近200多人闻讯也赶到现场救援，抢救时间持续近30小时。以交通局杜jú长为指挥长成立了临时现场救援指挥部，一切有组织、有指挥地进行着，将受伤同志及时送往就近的医院抢救。

经调查分析，这次事故的主要原因，是工人违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸；还有就是当时桥面上有三十人在施工，使得桥面负荷过重，这是此次事故的主要原因。

这次事故很惨重，使国家和人民生命财产蒙受巨大的损失，在当地产生了很大负面的影响，性质是非常严重的，我们的心情十分沉痛。这次事故的发生说明了我们市政工程总公司基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落实，反映了我们作风不扎实，对安全工作抓得不力，在安全生产中管理不严，职工纪律松弛的问题长期没有得到解决。

为了使全公司职工从这起严重事故中吸取教训，我们于*月*日召开了副处以上干部会议，通报了这次事故，提出了搞好安全生产的紧急措施。要求各部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的观念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程，发现问题立即解决；同时，各单位要切实解决职工生活中应该而且可以解决的问题，解除职工的“后顾之忧”；动员广大职工干部迅速行动起来，以这次事故为教训，采取措施，堵塞漏洞，保证施工安全。

我公司对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关的领导也作了严肃的、正确的处理。我公司决定对市政总公司第一分公司总经理***和党委书记***同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下一级单位，但我们也应负有重要的领导责任，为接受教训，教育全公司职工，恳请市建设委员会给我们以处分。

***工程总公司

****年*月*日

如何让excel表格根据每行的文字内容自动调节行高？
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第六篇

首先，单元格中输入文本的字号超过默认字号(12号)时，程序可以自动调节行高来适应文本。
其次，选定数据区域，执行[格式/单元格/对齐"操作，把[文本控制"中的[自动换行"选中后[确定"，此时在单元格中输入文本，程序会根据输入文本的多少自动换行并且调整行高使之适应。

不知能不能符合你的想法? 提问者评价 谢谢。

在excel表格中如何显示隐藏的行或列？
怎样将excel中的文本格式转换成数字 第七篇

也可以全选后 格式 ---行---取消隐藏，(如果不全选，，取消隐藏行就可以了，(可以点左上角行和列的交叉口进行全选)全选后的单元格都变兰了。)对准兰色的区域任意一点鼠标右键。，取浮憨蹿佳讷簧阁熔消隐藏不太好用而且有时你可能会忘记在哪个地方隐藏了行列全选工作表内的所有单元格后 提问者评价 谢谢!

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