客户邀请函文案

导读：　客户邀请函文案(共9篇)客户活动邀请函范文3篇客户活动邀请函范文3篇活动邀请函是在邀请相关单位、集体或个人参加特定活动时使用的一种日常应用文书。它兼具礼仪性和告知性。本文是小编为大家整理的客户活动邀请函范文，仅供参考。客户活动邀请函范文一：年终客户答谢会邀请函尊敬的xxx先生 女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关...

欢迎来到中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/成考报名栏目，本文为大家带来《客户邀请函文案》，希望能帮助到你。

客户活动邀请函范文3篇
客户邀请函文案 第一篇

客户活动邀请函范文3篇

活动邀请函是在邀请相关单位、集体或个人参加特定活动时使用的一种日常应用文书。它兼具礼仪性和告知性。本文是小编为大家整理的客户活动邀请函范文，仅供参考。

客户活动邀请函范文一：

年终客户答谢会邀请函

尊敬的xxx先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxx公司的大力支持.我们特于xx年x月x日x时在xxx大酒店一楼xx殿举办xxxx年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

邀请人：

xx年x月x日

客户活动邀请函范文二：

客户会议邀请函

尊敬的 ：

根据中国互联网络信息中心最近的统计，我国现在已经有近280万家企业网站，超过了4.2亿网民。互联网不仅影响了我们每个人，更影响到了我们各个企业，更多的企业利用互联网在市场竞争中宣传自己的品牌。我们国内的企业，特别是发展中的中小企业近些年遇到的行业竞争激烈，企业人力成本提高，生产原材料上涨等问题，这些大大制约了我们企业的发展。市场竞争是严峻的，在这个时候如果不能正视互联网带给我们的巨大好处就等于丧失了一次机会。企业如何利用互联网占领市场，想必是各位企业家朋友最关心的问题。

提起**这个品牌，在国内其知名度越来越高，**输入法，**浏览器已经成为广大网民上网时不可缺少的工具。不仅如此，**最近对**进行战略重组，引进阿里巴巴战略投资，共同出击搜索。我们相信**经过这次战略重组后，其市场品牌一定会大大提高，更会成为广大企业客户的首选。

也许您已经有了自己的企业网站，并已经开始进行推广;也许您还没有自己的网站，由于种种原因在互联网面前驻足... 今天，**来到您们中间，将向您全方位解密众多企业通过**获得成功的秘密，帮助您的企业用最有效的推广手段使您的品牌产品誉满天下。

敬请拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限一人，请即刻联系我们，获取参加的机会，每位参会人员都将获得意想不到的惊喜哦!

活动时间：_

活动地点：_

协办单位：_

会务主任：___ __ _______ 联系电话：_ __ __

现场促销活动：

1. 赠送价值1000元**800免费呼叫电话，拨打接听全免费;

2. 赠送价值1000元**网站留言板，安放位置自选 规格自选 颜色自选 ，更具备短信提示，邮件转发

功能，尽揽超值商机;

3. 现场签约尊享精美大礼：松下微电脑电饭煲、卡西欧女士手表、九阳豆浆机、钻石棉印花床上用品

四件套等。20分钟现场注册账户，提交关键词，上线推广;

会议回执

如您确认参加会议，请尽快填写会议回执信息，并于月日前传真至_，我们将为您保留座位。

会务主任：手机号码：

邀请人：

xx年x月x日

客户活动邀请函范文三：

dear/尊敬的：

为感谢您多年来对 的支持与厚爱，特邀您参加年客户答谢酒会，共创我们美好未来。真诚期待您的光临。

date/日期： 年 月 日(星期 )

venue/地点：

time/时间： 楼宴会厅 —

邀请人：

xx年x月x日

邀请函文案
客户邀请函文案 第二篇

移动互联网时代

——暨2015年XXXXXX客户见面会

尊敬的阁下：

XXXXXX诚挚邀请您参加“移动互联网时代”大会。2015年X月X日，期待与您共同探讨“移动互联网+”时代下企业的转型变革之道，让我们一起创造移动互联网O2O的历史巅峰。

会议流程：

13:30—14:00

14:00—14:10 会议签到 会议开始（开场视频）

14: 10—14: 15 主持人开场及重要嘉宾介绍

14: 15—15: 30 XXX演讲

15:30—16:30

16:30—16:55 XXX分享 现场Q&A互动

16：55—17:00 会议结束

会议时间：

2015年5月22日13:30

会议地点：

邀请函范本6个
客户邀请函文案 第三篇

邀请函范本1

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******

年 月 日

邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5

尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年X月x日

邀请函范本6

尊敬的 先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

年会邀请函文案
客户邀请函文案 第四篇

篇一：公司年会邀请函范文

公司

年会邀请函范文

___________小姐/

先生:

仰首是春、俯首成

秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我

们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜

您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的

新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

篇二：2016年创意年会邀请函文案

2016

年创意年会邀请函文案

作者：柯善玲 plan

a：

duang~不管是现在

还是将来，

你只需要记住，我

叫明源，

16年始终专注于

房地产行业信息化领域，

我们是专业的，我

们有一百种方法让你的问题go die，

而你，却只管傲娇

地做你的小公举，

2016年1月30日

中山希尔顿大酒店，

“@梦，有我”主题

年会诚邀您的参与，

我会让你明白，

wuli明源从不说空话！ plan b:

2015年2月14日，

滴滴和快的在情人节含情脉脉地牵手了； 2015年10月26日，携程和去哪儿抛下过往一笑【客户邀请函文案】

泯恩仇了； 2015年12月7日，世纪佳缘和百合网就这么恩爱地联姻了； 然并卵„„你还

是一个人„„

2016年1月30日，

明源“@梦，有我”主题年会，

中山希尔顿酒店，

会场那么大，我们，一起去看看„„

明源和你，we are

伐木累！

篇三：公司年会邀请函范文

公司

年会邀请函范文

公司年会邀请函范文

（篇一）

______小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的

合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的

**公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加

****公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

（篇二）

尊敬的***先生/女士：

***电子股份有限公司将于***年**月**-**日在****大酒店举办“****世纪公司年会”。我们

诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为“*****”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势

以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关

政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企

业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“******”

为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动

光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报

道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同

于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感

谢您的支持和指导。

****集团有限责任公司

****电子股份有限公司

****年**月

（篇三）

**公司：

我公司决定于****年**月**日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司>

策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互

相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公

司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

****公司

****年**月**日

（篇四）

*公司：

我协会决定于****年**月**日在**活动中心举办*年公司年会，该年会由我协会>策划主办，

主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，

现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐**类公司**。如蒙同【客户邀请函文案】

意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

***协会

****年**月**日）

篇四：年会邀请函

东方娃娃幼儿园年会邀请函

尊敬的家长朋友们：

您好！为了感恩家

长朋友们对我园工作的大力支持和配合，也感恩老师们一年来的辛勤付出，值此新春佳节到

来之际，东方娃娃幼儿园与新世纪幼儿园特联合举办“诵读国学经典 弘扬忠孝文化”大型

年会活动。诚邀各位家长与孩子共同迎接2015年新年的到来，期待各位家长准时参加！

活动时间：2015年

2月10日（星期二）下午1:30

活动地点：成友集

团办公楼5楼会议室

为了活动顺利进行

请家长配合以下事项：

1、活动当天请为幼

儿穿园服；另外，大班的小朋友只需要穿园服上衣，小男孩穿深色裤子，女孩穿黑色打底裤。

（会场内有空调，孩子们不必穿太厚的衣服，家长只要给孩子准备一件厚厚的大衣就好）

2、活动当天小朋友

入园时间不变，家长们1:20之前直接到会场。

3、活动开始以后，

请家长不要和小朋友交流，放心把孩子交给老师。

感谢您的配合，祝【客户邀请函文案】

您愉快！

东方娃娃幼儿园年会邀请函

尊敬的家长朋友们：

您好！为了感恩家

长朋友们对我园工作的大力支持和配合，也感恩老师们一年来的辛勤付出，值此新春佳节到

来之际，东方娃娃幼儿园与新世纪幼儿园特联合举办“诵读国学经典 弘扬忠孝文化”大型

年会活动。诚邀各位家长与孩子共同迎接2015年新年的到来，期待各位家长准时参加！

活动时间：2015年

2月10日（星期二）下午1:30

活动地点：成友集

团办公楼5楼会议室

为了活动顺利进行

请家长配合以下事项：

1、活动当天请为幼

儿穿园服；另外，大班的小朋友只需要穿园服上衣，小男孩穿深色裤子，女孩穿黑色打底裤。

（会场内有空调，孩子们不必穿太厚的衣服，家长只要给孩子准备一件厚厚的大衣就好）

2、活动当天小朋友

入园时间不变，家长们1:20之前直接到会场。

3、活动开始以后，

请家长不要和小朋友交流，放心把孩子交给老师。

感谢您的配合，祝

您愉快！

篇五：商务年会邀请函范文

商务

年会邀请函范文

商务年会邀请函

【范文一】

尊敬的会员及各相

关企业：

为帮助深圳企业开

拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市

宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰

卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍

斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观

斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

【范文二】

当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。杭州素有中国电子商务之都的美誉，阿里巴巴、网盛生意宝、淘宝网、支付宝都是闻名全国的杭州制造。目前，杭州正在全力打造全球电子商务之都与互联网经济强市，籍此契机教育部人文社科重点研究基地浙江工商大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日-xx日在杭州主办电子商务与流通现代化国际学术研讨会。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、浙江义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。

一、会议主要议题

(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势

(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统

(三)电子商务安全、法规与政府监管

(四)中国未来二十年流通业发展战略

二、会议形式 本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。 您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。

(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以word文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释;

(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。

三、会议时间及地点

时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日

地点：中国 浙江省 杭州市 浙江xx学xx校区国际会议中心

【范文三】

尊敬的各企业代表：

公司客户答谢会邀请函
客户邀请函文案 第五篇

公司客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××××××公司的大力支持.我们特于××××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××××××公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! ××××××公司

××××年×月×日

2016元旦答谢客户邀请函
客户邀请函文案 第六篇

元旦答谢客户邀请函

尊敬的×××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××××××公司的大力支持.我们特于××××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××××××公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! ××××××公司

××××年×月×日

元旦答谢客户邀请函 [篇2]

尊敬的xx-x：

您好!

在您的大力配合下，我们历经风雨共同携手走过了让人难忘了2016年!在过去的一年中，我们在您的支持下完成了我们每一个阶段共同的目标。××××年××月××日，××××××××在大家的期待与支持中成立;××××年××月××日，××××××××沙龙活动顺利举行;××××年××月××日，××××××××分享交流会议如期举办!

回顾2016，我们的合作喜忧掺半，喜的是我们有了自己的××××××，有了更多的××××××诞生。忧的是，我们未来的路还很长，我们还需要更多的努力、更多的合作来完成我们今后每一个发展目标。

为了表达××人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加2016年××月××日举办的“××××××”××××新年客户答谢会!会上，我们将共同回顾2016，展望已经到来的2016，同时为答谢广大户主及管-理-员多年来对中搜的支持和理解，××××总部特批为××地区的××××××颁发几大奖项：最具影响力××奖、最具潜力××奖、最新××××奖、最佳××××奖、最积极××奖!

参会嘉宾：

会议时间：2016年××月××日 14:00—17:00 会议地点：××市××区××大酒店××楼××厅 活动规模：×××人

主办单位：××××网络技术有限公司××分公司 协办单位：××市××××××××

活动流程：

时间 内容

14:00-14:05 答谢会开始

14:05-14:30 领导致词

14:30-14:50 节目表演

14:50-15:00 颁奖(最佳××××奖)

15:00-15:15 现场嘉宾互动

15:15-15:35 节目表演

15:35-15:45 抽奖环节

15:45-16:00 颁奖(最新××××奖、最具潜力××奖)

16:00-16:15 现场嘉宾互动

16:15-16:35 节目表演

16:35-16:45 颁奖(最积极××奖、最具影响力××奖)

16:45-16:55 抽奖环节

16:55-17:00 结束本次活动 合影

联系我们：

××××网络技术有限公司××分公司

地址：××××××路××大厦××座×××

活动联系人：

电话：

传 真：

邮箱：

参会请回执

公司名称：

与会人姓名：

职位：(□总裁□总经理)

联系电话：

人数： 每个公司仅限一到二人参加

手 机：

会务组接待：

电话：

报名方式：烦请联系活动联系人，选择与会方式，且名额有限，请尽快回执，以便安排嘉宾席位。请填写回执并传真至：

普通嘉宾免费参会(√) 赞助商( ) 参会并参加晚宴(需每人100元自助餐费)( ) (请划√)

元旦答谢客户邀请函 [篇3]

dear/尊敬的：

为感谢您多年来对 的支持与厚爱，特邀您参加年客户答谢酒会，共创我们美好未来。真诚期待您的光临。

date/日期： 年 月 日(星期 )

venue/地点： 楼宴会厅

time/时间： —

元旦答谢客户邀请函 [篇4]

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现××大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××××的大力支持，我们特于××××年××月××日××:××在

××××大酒店××楼××××举办××××年度××××客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! ××××单位 ××××年××月××日

元旦答谢客户邀请函 [篇5]

尊敬的门户网户主、总经理：

您好！

在您的大力配合下，我们历经风雨共同携手走过了让人难忘了2016年！在过去的一年中，我们在您的支持下完成了我们每一个阶段共同的目标。2016年10月16日，深圳互联网行业门户联盟在大家的期待与支持中成立；2016年11月18日，全国行业门户户主沙龙活动顺利举行；2016年12月12日，全国优秀创收门户视频分享交流会议如期举办！

回顾2016，我们的合作喜忧掺半，喜的是我们有了自己的行业门户联盟，有了更多的创收优秀门户诞生。忧的是，我们未来的路还

很长，我们还需要更多的努力、更多的合作来完成我们今后每一个发展目标。

为了表达中搜人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加2016年2月7日举办的“致胜2016”行业中国新年客户答谢会！会上，我们将共同回顾2016，展望已经到来的2016，同时为答谢广大户主及管-理-员多年来对中搜的支持和理解，北京中搜总部特批为深圳地区的行业门户户主颁发几大奖项：最具影响力门户奖、最具潜力门户奖、最新创收门户奖、最佳门户管-理-员奖、最积极门户奖！

参会嘉宾：深圳行业门户（网站）户主

会议时间：2016年2月7日 14:00—17:00 会议地点：深圳市福田区楚天大酒店五楼青江厅 活动规模：200人

主办单位：北京中搜网络技术有限公司深圳分公司 协办单位：深圳市互联网行业门户联盟 活动流程：

时间 内容

14:00-14:05 答谢会开始

14:05-14:30 领导致词

14:30-14:50 节目表演

14:50-15:00 颁奖（最佳门户管-理-员奖）

15:00-15:15 现场嘉宾互动

15:15-15:35 节目表演

15:35-15:45 抽奖环节

15:45-16:00 颁奖（最新创收门户奖、最具潜力门户奖）

16:00-16:15 现场嘉宾互动

16:15-16:35 节目表演

16:35-16:45 颁奖（最积极门户奖、最具影响力门户奖）

16:45-16:55 抽奖环节

16:55-17:00 结束本次活动 合影

联系我们：

北京中搜网络技术有限公司深圳分公司

地址：深圳福田红荔西路上航大厦东座303 活动联系人：苏霖、朱雪芬、莫小妍、欧阳鑫、王钰公 电话：（0755）61636969 61638816 61636966 61638838 61636998 传 真：（0755）61638890

邮箱：#url# #url# #url# #url# #url#

参会请回执

门户名称： 中国弹簧门户 公司名称： 深圳市荟俊五金有限公司 与会人姓名： 方俊晖,罗召炎 职位：（□总裁□总经理） 联系电话： 07555-27931880 人数： 2 每个门户仅限一到二人参加

手 机： 13714683378，15220165085

会务组接待： 莫小妍 电话： 0755-61636966

报名方式：烦请联系活动联系人，选择与会方式，且名额有限，请尽快回执，以便安排嘉宾席位。请填写回执并传真至：0755－61638890 普通户主免费参会（√） 赞助商（ ） 参会并参加晚宴（需每人100元自助餐费）（ ） （请划√）

元旦答谢客户邀请函 [篇6]

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx-xx的大力支持，我们特于xx-xx年xx月xx日14:00在xx-xx大酒店一楼xx举办xx-xx年度xx-xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

2016广告招标邀请函
客户邀请函文案 第七篇

广告招标邀请函

xx-x:

为配合湖南珈鼎置业普瑞斯堡二期及韶山南路项目的开发和市场营销工作,本公司拟针对该项目的整体形象和广告推广展开广告合作伙伴定向招标,特诚邀贵公司参与。

普瑞斯堡项目位于长沙雷锋大道与星城大道夹角区域,紧邻普瑞温泉五星级度假村。项目一期、二期共占地417亩,其中对外销售部分为二期的d地块占地21.7亩,约1.45万平米。项目一、二期总建筑面积约20万平方米,其中对外销售部分约4万平米。项目总体绿化率51%。总体容积率为0.8,其中对外销售的d地块容积率为2.1。

韶山南路项目位于新南城板块韶山南路,占地100余亩,建筑面积23万平方米,容积率3.5。

本次招标的主要内容:

1.普瑞斯堡二期的总体推广形象定位,以及项目广告推广策划和相关文案、平面设计。

2.韶山南路项目命名。

有关本次招标的具体内容请参详附件的招标书。

如需咨询有关本项目招标的其他事宜,请按下述方式联系索取报名表,并于1月16日前提交报名表及相关附件:

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湖南xx置业发展有限公司

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广告招标邀请函 [篇2]

海尔是全球大型家用电器第一品牌，连续12年蝉联中国最有价值品牌榜首。海尔集团旗下包含：冰箱、洗衣机、冷柜、热水器、厨电、太阳能、彩电、手机、电脑等。海尔白色家电连续5年销量全球第一，其中：海尔冰箱连续6年蝉联全球销量第一，海尔洗衣机连续4年蝉联全球销量第一。

2016年根据终端市场反馈及调研，我们确定了海尔2016年展台方案。现定于2016年3月下旬进行广西全区广告业务的招标，面向全区邀请有实力、符合生产、安装条件的展台供应服务商参加此次招标业务。

本次招标以全区为单位进行展台投标，整体展台业务分为3类进行分别招标：海尔、卡萨帝和统帅。每类展台分为标准模块的制作业务和安装(含非标模块的制作)服务业务两部分进行投标。

贵公司为行业内优秀展览展示、展台供应服务商，拥有丰富的展台制作经验，享有较高的客户美誉度,现诚邀您的共同加入。

如有意向欢迎来电!

业务咨询：韦先生 18053282192

海尔集团690中国区南宁中心

2016-3-12

2015客户接待方案
客户邀请函文案 第八篇

第1篇：地产售楼部客户接待方案

1 售楼员按《考勤日志》顺序接待客户（客户指明某一售楼员者除外），若轮到的售楼员不在或正在接待客户，则由下一位售楼员接待客户，原轮到的售楼员不予补回；

2 销售主管负责监督调整客户接待的秩序，做到公平合理并保证每个来访客户到时及时得到售楼员的主动接待；

3 轮到的售楼员接待客户，必须事先做好准备工作（包括资料夹、楼书、户型手册、笔、计算器等），不得随意离开，须和即将轮到的售楼员站立在接待台最靠门口处， 当客户进入门口时主动迎接客户；

4 恭迎客人到来时（含发展商领导及工作人员和本公司领导及工作人员），客人走进售楼部，全体销售人员起立面带微笑恭迎："您好，欢迎光临XX花园";

5 轮到售楼员在接待客户时，义务接待（是指按接待排班表的最后一个）售楼员要协助前者斟茶倒水，如多名客户一起来到时，协助工作不分顺序；

6 只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户，售楼员不得挑客户，不得令客户受冷遇，不论客户的外表、来访动机，售楼员都要全力接待；

7 售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户，而转接其它客户；

8 售楼员不得在客户面前争抢客户；

9 售楼员不得在其它售楼员接待客户的时候，主动插话或帮助介绍，除非得到邀请；

10每个售楼员都有义务协助其它售楼员促成交易。其它售楼员的客户来访（接待前须首先问明是否已经受到其它售楼员的接待）须立刻与原售楼员联络，得到同意了解情况 后才能继续接待，售楼员不得递名片与他人的客户，除非得到原售楼员同意；

11 售楼员无权私自为客户放盘、转名、无权直接找发展商打折或申请其它事宜，否则自行承担由此而产生的后果；

12 售楼员不得和客户达成私下交易，比如为客户争取相应的折扣后要求一定的回报；

13 售楼员接待客户完毕，必须送客户出售楼部，并做好接待记录，不得背后谈论、辱骂或取笑该客户；

14 每个售楼员都有义务耐心解答来电客户问题，并鼓励客户来访地盘售楼处，可表明自己身份，但不得要求客户到现场指定找谁；

15 已作接待登记的客户来现场，可由原接待登记的售楼员优先接待。如原售楼员不在或暂时无法接待，则由义务接待售楼员代为接待或原售楼员委托其他售楼员待为接待，待自己忙过后再来接待。义务接待或受委托的同事替原售楼员做来访登记记录，受委托或代接待售楼员的轮号可补回；

16 未登记的客户来访时主动找某售楼员，可由其指定的售楼员接待，指定售楼员在排班上的接待顺序不变；如正轮到该售楼员接待，则计为轮过。如该售楼员不在场，则由轮到的售楼员接待并作客户登记；

17 若已登记客户中途主动提出要求更换接待人，由销售主管进行协调处理更换接待，由新的售楼员做客户登记，原售楼员不得对处理结果表示异议；

18 若客户与接待人之间发生矛盾，需报售楼主管，当事售楼员不得对处理结果表示异议；

19 发展商和本公司介绍的客户，由轮到的售楼员接待并作客户登记（除指定售楼员以外）。

20 所有职员对客户资料应严格保密；

21 对违反接待管理办法，售楼主管有权视程度轻重给予警告或做待岗处理。

第2篇：海外客户接待方案

客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力，更能促进双方合作的顺利进行，促进项目洽谈的顺利展开，同时，还能促使新合作项目的生成，将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此，一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时，我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。那么，我们首先要了解清楚客户来访的目的，通常不外乎以下几种：

1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况，同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户，只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向，但对于我司企业实体了解不深，因此，实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

2、进行项目洽谈，这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通，而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目，是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作，包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的，因此，接待时不仅要有专业技术人员陪同，公司领导也会适时参加接待和谈判。

3、验货为主，顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时，手中有一定的新项目，如果谈的愉快，新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视，因为客户此前已经来访过，而且大家合作正常进行，但我们往往会忽略客户新项目的生成。

4、投诉为主，顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想，是因为他确实是一个很好的合作伙伴；怕，是因为我们此前有对不住客户的地方，担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但，这样的客户，我们恰恰必须要充分重视。

5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过，来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通，顺带看看正在合作的订单运转情况。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访，我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作，针对客户来访目的，我们必须根据公司相关流程和制度，针对性地做好安排：

1、了解客户

对于老客户来访，我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访，我们必须慎重，必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业，我们必须谨慎对待客户来访。因此，客户调查是非常重要的，业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1.

2、邀请函及相关来访入境手续

在客户确定来访后，业务人员必须和客户详细沟通，了解客户是否需要我司制作来访邀请函，以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如：我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料，那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理，以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

在确认客户来访后，业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排，客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商，或者是展会结束来访，因此，业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察，应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后，通常会告诉业务人员准确的航班信息，这时，我们的业务人员应主动联系客户，尽量让客户不要直飞上海，可以通过香港转机到南京，这样一来可以节省我们接机的时间，二来可以为我司节省一定的用车费用。

航班信息确认完毕后，要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店，以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付，但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

客户来访之前，业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部，以便及早安排好车辆接送客户。见表2：

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通，业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容，为此，业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通，并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时，应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总，以便准确把握客户意图，保证洽谈进程顺利进行，并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加，必须提前2天书面告知总经办，以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

6、资料准备

客户来访前，业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料，如：洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通，以促进谈判的顺利进行。更重要的是，在谈判前，业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解，以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天，业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量，展厅使用时间，多媒体教室使用时间，会议室使用时间，是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求，以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开，并将所有准备资料和用品准备到位。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足，业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金，以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐，如果客户当日返回，中午应该宴请客户，并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开，午餐应从简，由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐，晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户，宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

三、会谈流程

客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分，这几个部分可以相互交错或同时进行，但需要注意以下几点：

1、客户落座及所有参与接待人员坐定后，主接待业务员（该客户对应的业务人员，同时也是会议的主持人）应起身先做自我介绍，然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员，介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表，如果客户方只有1人，就不需要介绍了。

2、人员情况介绍完毕后，主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间，配合接待的业务员（次接待业务员）应随时做好翻译协助，以便我司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍，如果没有录像资料介绍，由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解；讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答，并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况，主接待业务员应做好对应翻译工作。

5、项目洽谈，可以在会议室进行，也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中，应建议公司相关高层领导以适当方式回避，以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论，最终的项目确认仍必须在会议室进行。

6、会谈全部进程之中，次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作，会谈结束后，次接待业务员应立即做好会谈纪要，并请客户和主接待业务员审核确认，双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下：

7、客户接待的全过程中间，次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作，同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

四、会谈后续工作

1、会谈结束后，次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下，客户如果在我司吃晚饭，午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下，应有相应部门经理或副总参与，重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开，午餐应视为正餐，按照相应标准招待。

3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通，以保证用车的顺利，决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

五、访问后期工作

1、客户访问结束的第二天，主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文，并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认，需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

2、客户访问结束后的第二天，应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户，并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户，以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息，同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意：为防止邮件过大堵塞客户邮箱，所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出，应确保整个邮件容量不超过1MB。

六、注意事项

1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中，主接待业务员应完成各相关表格的填写，并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要，我们将在以后的培训中专门讲解。

第3篇：客户接待方案

一、招待的事由

1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；

2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等；

3、客户和**公司等前来访问、参观、接洽工作；

4、外出联系公务；

5、营销业务交往；

6、公司集体娱乐活动或晚会；

7、会议加班；

8、主要领导决定的其他事由。

二、招待的内容

招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

三、招待的标准

（一）餐费及陪客人员数标准：餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、平日会议加班，安排工作餐，午、晚餐标准控制在*元/人以内。

2、公司集体娱乐活动或晚会，晚餐标准控制在*元/人以内；年夜饭可适当放宽至*元/人以内。

3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批，在招待地视需要招待的对相安排相应的标准：

3.1省级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。原则上至少有*名副总以上级别人员陪同。

3.2地市级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

3.3县市级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

3.4一般领导或人员*人内，午、晚餐一律控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。

4、本地接待，职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。

（二）住宿及接待标准：根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待。

1、普通级别：

适合人员：一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等；

1.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；

1.2接待陪同人员：办公室人员、业务员或区域经理；

1.3接待车辆：公司一般车辆；

1.4原则上不予安排娱乐活动。

2、中级别：

适合人员：各地市县等**局人员等。

2.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；

2.2接待陪同人员：办公室、主管副总、相关业务人员；

2.3接待车辆：公司高级车辆；

2.4感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次接待，接待人员陪同，以增加彼此间的感情；（视双方合作情况而定）

2.5其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下，必要时，可于客户临行时赠送纪念品；（视双方合作情况而定）

2.6以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则娱乐另加*元/人标准计算。

3、高级别：

适合人员：主要省地市**局领导人员、主要**人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。

3.1住宿标准三星级以上酒店，房价控制在*元/间，公司负担全程费用；

3.2接待陪同人员：总经理、副总经理或公司指定人员；

3.3接待车辆：公司高级商务车或租用高级用车；

3.4其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。（视双方合作情况而定）

3.5以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，娱乐另加*元/人标准计算。

4、外省市住宿及接待标准

四、招待的管理

（一）用餐招待

1、用餐招待实行对口申报，办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人（或分管此部门的领导）申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。招待申请单填写后，交办公室进行审批（办公室接待由分管领导审批），签字批准后，由申报人带领招待人员到指定地点就餐，结账时必须索取发票，并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司，否则不论有无招待申请单，公司总经理不予以签字报销（总经理用餐招待除外）。

2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待，要补办招待申请单。首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得招待申请单，为什么事先未能与领导电话联系，为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的，持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单，否则，办公室一律不予授理。

3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。4、公司员工外出需要招待的，必须事先请示主管领导或办公室主任，有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单，并请示总经理审批，然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。

（二）招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。

（三）凡工作餐，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员需要饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象。

（四）陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司总经理或分管副总出面，但陪餐人员最多不超过4人。

五、客户接待流程

接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场（车站）接车-----安排住宿-----到公司参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场（车站）送车------电话回访

1、接待申请：招待人员在了解客户即将到访时通知办公室，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；

2、确定接待级别：根据招待人员提供的信息，有办公室确定接待标准。

3、接待准备工作：办公室根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求，并及时落实。

4、安排接待人员：公司根据工作的需要安排接待人员，肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有离开前，接待人员不宜随意离开。

5、机场（车站）接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机（班车）何时到达，到达地点，航班号（车次），来访人员的姓名、特征等。需要用车的，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式，特别是飞机的，可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后，接待人员帮忙提行李上车，根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

6、住宿安排：需要安排住宿的，由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后，接待人员要主动帮来访人员提行李上房间，简单讲解房间内设施的使用方法，留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途，安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。

7、参观：

7.1客人到达前，办公室要首先将会议室打扫干净，准备好相应的茶水、烟、水果等。

7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位，安排好讲解人员。

7.3参观主要是展览室参观的接待，一般不安排办公室和车间的参观，如客人提出必需参观的，可带领客人参观，但必需有陪同人员提前与主管领导招呼，参观时可告知客人不能拍照。

7.4接待人员陪同来访人员到达后，招待人员须主动上前，使用礼貌用语，安排来访者就座，送上茶水。

7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的重点在于：样板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前，接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见：接待人员在带领来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。见面时，接待人员先做介绍双方的工作，然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。（特别注意：介绍公司领导时，应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬，增加商谈的优势。）

9、餐饮安排：办公室可知会相关部门后进行，一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行，安排接待人员应陪同来访人员就餐，并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中，接待人员可以适当地带动气氛，促进双方的感情交流。（注意事项：接待人员本人不要喝酒过度，结帐不要当来客面，出外结帐）。办公室要根据到访的客户人员情况，根据餐费标准事先到饭店点菜，保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。

10、提出、收集合作事项：经过以上的步骤，双方的感情交流有了基础，接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准，提出合作事项的内容，咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项：本着双赢的原则，接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见，进行处理以至最后定案，经双方确定后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。

12、领导会谈：双方在合作事项达成一致后，双方领导一般会进行互相道贺的仪式，接待人员适时作相关的安排。

13、机场（车站）送客：来访人员离开，由接待人员陪同送客，接待人员除了主动帮来访人员提醒外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开。

14、电话回访：接待人员按来访人员走的航班号（车次），估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司，以便改进。

15、公司客户备案：接待任务结束后，由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。客户信息表包括：单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。

六、招待费的报销

1、报销的时间：

1.1各种招待费用要在事务完毕或回**公司3日内及时报销。

1.2总经理室只在每周的星期一进行报批，其余时间不予审批。

1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行，其余时间不予处理。

2、报销的管理：

2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理，由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验，手续不全者，专管员不予接收。

2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。

2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。

2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进行合法性审核；是否有涂改；费用的计算是否正确；后附的发票是否齐全等。

3、报销单的粘贴：

3.1招待费用粘贴必须符合财务要求：票据自左至右捻开实行坐式粘贴，凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。

3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写，不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写，不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。

3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴，且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符，金额一致。

3.4费用单必须由上至下逐笔填写，不得出现空行、空格。报销金额与批准金额必须如实填列。

3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源，分地区、分人员进行明确。

3.6各出差地的招待费应分别粘贴，分别填写费用报销单，不能混在一起报帐。

3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。

3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。

4、报销单的填写：

4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原则，将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全，并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大小写必须一致，否则无效。

4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。

4.3发票金额不能涂改，若发票金额与报销金额不一致时，粘贴单上的金额填写实际发生金额。

4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意：必须在开发票时填写，自己填写无效。

4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。

4.6报销单上的其他项目都要如实填写，附件张数栏填写粘贴单的数目。

七、财务账务处理

1、费用报销后，出纳应及时记载现金明细账，当天帐务必须处理完毕，不得隔夜处理。

2、出纳须按照公司要求，每周或每月及时报送现金收支报表。

3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计，往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。(略)

八、处罚规定

1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理，其招待费用须由部门主管和领导承担担保责任，视同部门主管和领导费用。

2、出差人员出差期间发生招待事项，必须提前请示部门主管和领导，由部门主管和领导向公司总经理请示，并代为填制招待费申请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。

3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。

4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除，数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。

5、财务部门必须按照上述规定严格执行，否则每次处罚财务经办人员和财务部门主管**元和**元。

九、附则

本规定自下发之日起执行，如执行中出现问题，请及时与**部门联系。

第4篇：客户接待方案

一．客户到公司之前的准备工作

1.确认：（若到机场接的）

航班号码

航班到达时间

来访人员数量（已确定派什么样的车型）

2016公司文艺汇演邀请函
客户邀请函文案 第九篇

公司文艺汇演邀请函

副主任： 为了给群众提供一个自我展示、自我表达的平台和通过文化搭台挖掘更多民间优秀的原创文艺节目，在发现美、展示美的过程中传承花乡美丽元素，引领社会风尚，活跃和丰富全乡群众精神文化生活，定于x月x日举办xx-xxx-xx文艺汇演活动。

我们诚挚地邀请您参加本次活动。活动时间、地点、具体安排、行车路线见附件。

2016年6月19日

公司文艺汇演邀请函 [篇2]

尊敬的_____先生/女士：

您好!我公司将于2016年12月31日21时。在梅赛德斯-奔驰文化中心举办2016年跨年演唱会。希望能够与您共度盛宴，迎接更多的合作。特邀您的到来，谢谢。

地址：世博大道1200号

cctv公关有限公司

2016年12月13日

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