怎样根据科目余额表做账龄分析

导读：　怎样根据科目余额表做账龄分析(共3篇)快速账龄分析法账龄快速分析法如果依靠查询客户科目明细账逐一分析，太费功夫，时间上来不及；如果利用条件（SQL）语句，又要求财务人员有很高的计算机专业知识。怎样才可以快速分析账龄呢？在经过一番思索，完成账龄表之后，总结出一些心得，现记录下来与大家分享。以2009年的应收账款账龄表制作为例：一、按年份将...

欢迎来到中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/成考报名栏目，本文为大家带来《怎样根据科目余额表做账龄分析》，希望能帮助到你。

篇一:《快速账龄分析法》

账龄快速分析法

如果依靠查询客户科目明细账逐一分析，太费功夫，时间上来不及；如果利用条件（SQL）语句，又要求财务人员有很高的计算机专业知识。

怎样才可以快速分析账龄呢？

在经过一番思索，完成账龄表之后，总结出一些心得，现记录下来与大家分享。以2009年的应收账款账龄表制作为例：

一、按年份将账龄分成四段。一年以下、一年以上两年以下、二年以上三年以下、三年以上。

二、利用财务软件，快速输出客户科目余额表到Excel。注意这里指的是年初到年末的科目余额表。然后将2007年-2009年三年的余额表分别输出。

三、制做初步账龄分析表。在2009年的科目余额表基础上，删除不需要的内容，增加一列“账龄”栏。这样就初步完成了一个包含客户名称、期末余额和账龄的账龄分析表。

四、比较科目余额表的年初数与年末数。

首先，看2009年的科目余额表，没有年初数的就是当年发生的，账龄就是一年以内，在账龄栏用数字1表示。

其次，再看2008年的科目余额表，没有年初数的就是一年以上两年以下的，在账龄栏用数字1-2表示。

然后，再看2007年的科目余额表，没有年初数的就是两年以

上三年以下的，在账龄栏用数字2-3表示。

最后，再看账龄分析表账龄栏的空白处，没有填写数字的，就是三年以上的，在账龄栏，用数字３表示。

这样一个应收账款的账龄分析表就完成了。按这种方法制作既快捷又方便，其他往来的账龄分析可依此类推。还要说明一下的是，账龄表最好用数字表示，这样看起来比较简洁，也便于进行后期数据筛选。

篇二:《账龄分析表》

账龄分析表

在实际业务处理的过程中很多公司往往是需要用到账龄分析表的，在K3系统中打开账龄分析表需要进行一些必要的基础设置：

1、 科目设置

为什么要设置科目，我们要弄清楚账龄分析表的作用，账龄分析表主要是用于分析核算往来项目的往来款的余额以及往来款时间分布分析，因此需要进行科目设置，把科目的往来业务核算这个选项勾选上

2、 总账参数设置

2.1不勾选“启用往来业务核销”

总账系统参数中不勾选“启用往来业务核销”选项这个参数可以进行区分开来勾选和不勾选的话在系统实际运用中会有哪些不一样，先进行不勾选的操作

在实际系统操作中，我们看一下科目初始余额录入界面：

一个核算项目只能录入一笔初始余额，当录入第二笔时系统会提示“该核算项目在当前科目的初始余额表中已存在”，所以不启用往来业务核销时往来科目初始余额要录总的余额，业务发生时间一般录最后一笔业务发生的时间

在不勾选“启用往来业务核销”时，账龄分析表它的取数是怎样的呢？下图是条件的选取，截止日期选择为3月31日

A客户应收账款初始余额在61天至90天这个期间，账龄分析表取数是业务日期和截止日期，出来的结果如下图所示：怎样根据科目余额表做账龄分析。

如果这个时候录入一张凭证，凭证的财务日期和业务日期都为1月31日，发生额为500元，在查询条件为一致的条件情况下，查询结果看一下下图

这里我们可以看出来之前录入的期初数据查询账龄分析表是根据查询条件的业务日期及截止日期计算的，而发生一笔凭证之后，查询是根据凭证的发生日期（财务日期）进行计算的所以查询出来的结果不一样。凭证发生日期为1月31日，系统以财务日期进行计算，出来的结果为31-60天这个阶段。

在这种情况下，账龄的计算是基于最后一笔业务的发生时间来进行计算，对于同一客户或是供应商或是其它核算项目无法实现账龄的分段计算，只能进行一个账龄的简单计算。

2.2勾选“启用往来业务核销”

总账系统参数中勾选“启用往来业务核销”选项

当勾选了这个参数之后，科目期初数据录入界面如图

这里是可以录入多笔业务期初余额，但是必须要录入这笔业务发生的业务编号，否则系统是不让保存。

启用了往来业务核销，账龄分析的计算原理是怎样的？

前面在科目期初余额录入的时候分别录入了两笔业务，一笔业务日期为01月16日发生额为1000元，还有一笔业务日期为01月08日发生额为500元。怎样根据科目余额表做账龄分析。

点击查询条件截止日期为03月31

日，查询结果如图

篇三:《EAS账龄分析表使用方法》

EAS账龄分析表 使用方法

EAS账龄分析表使用方法一、概念引入

要想正确使用账龄分析表，首先我们来重新认识一下应收单，引入基本概念。先看图1：

图表 1

特别注意里面有两个日期字段，一个叫单据日期，一个叫应收日期。

单据日期是指业务发生时（或后）将单据录入（或关联生成）即系统产生这张单据的日期。

应收日期是指与客户达成或合同规定的收款日期。

如：与客户达成协议4月5日交货（开票），8月5日收款。那么4月5日是单据日期，8月5日是应收日期。通过这个例子我们再来引入两个概念。怎样根据科目余额表做账龄分析。

未过期账龄：应收日之前的账龄称为未过期账龄。账龄计算起始点单据日期。如上例，在8月5日前的账龄是没有过期的，那么这个账龄就属于未过期账龄。如果当前日期为6月5日，那么就属于未过期账龄30-90天组。

已过期账龄：在应收日之后的账龄成为已过期账龄。过期账龄计算起始点为应收日。接上例，只要在8月5日之后还没有收回款项就属于过期账龄。

结算：可以理解为一项业务的确认结束或闭环。例如，卖给一个客户50万元的货并开票，于是在系统中会有一张50万元的应收单。过些时日又收回30万，那么这30万（收款单）是收的什么款呢？这就需要与应收单进行“结算”，或者叫钩稽确认。结合图1应收金

额50万，已结算金额30万，还剩20万就是应统计账龄的应收款了。同时这又是部分结算，

部分结算就是单笔应收款未能全额收回而进行的结算，反过来将全部收回就是全部结算。

我们再来看图2：

分析方向：目前该版本仅提供了“应收”方向。特别注意的是，这个应收不是指应收账款余额，而是指产生应收的单据或称做相对独立的应收业务。如应收单。

分析对象：提供“往来户”、“单据”两个选择。当选择按往来户进行分析时，将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销应收单汇总进行分析。当选择按单据进行分析时，将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销的应收单逐一进行分析。

账龄时间：提供“应收日期”、“单据日期”两个选择。当选择按应收日期时，按应收单的收款计划的应收日期进行账龄分析。当选择按单据日期时，按应收单的单据日期进行账龄分析。

图表 2

弄清了上述概念后还要跨越一个误区，才能正确使用。

二、跨越误区

误区一：

会计人员在使用时往往有一个误区：那就是账龄分析表余额一定与总账应收账款余额相等，如果不相等就是错误的。这是一个普遍的、非常深的误区，本着这种想法去看账龄分析表是越看越不正确。今天我们就要彻底跨越这个误区。

总账系统的总账、明细账、科目余额表、核算项目余额表、辅助核算汇总（或明细）表等记录的是基于会计原理进行计算的，其余额是应收借方减应收贷方。

应收系统的应收明细（或汇总）表：是与总账对应，且余额应当相等，只是这个报表的依据是单据而不是凭证。由于记账时间总是比单据的发生时间延迟，故在所查询的时间段内会产生与上述表不一致的情况。

应收系统账龄分析表：本表的依据与上述差异甚大。如第一部分有关分析方向所述，本表分析的方向是应收，并且不是应收余额，而是一个个独立的应收业务（单据）。只要应收单没有被完全核销（结算）就会进入这个表的统计范畴，特别注意的是即便是收款了，但是没有进行结算也会进入统计范围。也就是说应收账龄分析表目前仅统计借方不统计贷方。

举例：如果一个客户发生应收单一张10万，收款6万。那么组合起来就有如下几种情况，并且这些情况下余额的对应情况是不一致的。我们将结果汇总为一个表，来观察他们的余额情况（应收单是否审核会影响应收明细（或汇总）表的余额，为了讨论方便在此假设单据都已经审核）：

由上表可以看出在不考虑是否审核的情况下，只有有一种情况是相等的。读到这里想必

您已经轻松跨越误区一。

误区二：

当前大部分会计都这样认为：账龄就是应当从开了发票开始计算。这也是一个非常严重的误区，这个误区会导致账龄统计错误。

准确的账龄的计算应当以双方约定的收款时间为依据，如合同约定。而发票的开具要灵活的多，EAS基于这种考虑设计了收款计划来满足需求。如此考虑账龄就分为已过期账龄和未过期账龄。

但是在实际业务处理中往往达不到如此精细化管理，对此EAS也提供了按单据日期统计账龄的口径。按照单据日期统计账龄不再区分过期与未过期账龄，统一归于过期账龄口径。如图二，当选择账龄时间为单据日期时，未过期账龄分组不可选。这种统计口径比较适合我公司使用。

好了罗嗦了这么多相信你肯定能够轻松掌握了吧！下面我们进入实战演练：

三、轻松使用账龄分析表

目前会计部给出了一大堆认为不正确的客户名单，在此我随机抽取一个进行分析。期待达到抛砖引玉，举一反三的效果。首先观看下列几组图片：

第一组：账龄分析表

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