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感谢顾客语言

2016-05-12 09:16:47 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 感谢顾客语言(共4篇)客户服务的语言规范客户服务部-语言规范(本规范为样本,可以在此基础上根据实际变化)1、标准服务用语:A、开头语介绍:--您好 上午好 下午好,*****(自报家门),很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您? --您好,这是*****预订服务中心,很高兴为您服务!B、结束语:--请问我还有什么能帮您的吗...

欢迎来到中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/成考报名栏目,本文为大家带来《感谢顾客语言》,希望能帮助到你。

《客户服务的语言规范》
感谢顾客语言 第一篇

客户服务部-语言规范

(本规范为样本,可以在此基础上根据实际变化)

1、标准服务用语:

A、开头语介绍:

--您好/上午好/下午好,*****(自报家门),很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您? --您好,这是*****预订服务中心,很高兴为您服务!

B、结束语:

--请问我还有什么能帮您的吗?

--欢迎您再次拨打xxxxx(短号码),感谢您的来电,祝您生活/工作愉快,再见!

C、征询客户:

--XX先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍好吗?

--XX先生/小姐,不知道我是否解释清楚了呢?

--不好意思,请您稍等一下,好吗? D、表示歉意:

--非常感谢XX先生/小姐您的耐心等待。

--XX先生/小姐,不好意思,给您带来的不便请您谅解。

--不好意思,请您稍等片刻。

--不好意思,刚才我解释的不是非常清楚,请允许我重新解释一下,可以吗?

E、表示感谢:

--感谢您的宝贵建议,我们一定会加以改进。

--谢谢您的宝贵意见,我已经记录下来,并会向相关部门及时反应。

--不客气,这是我们应该做的。 --非常感谢您的夸奖。

--感谢您的耐心等待

--感谢您对我们公司的支持

F、服务忌语,忌行:

--直呼客户 喂!喂!喂(嘿),讲话!

--责问、训斥、反问客户

--态度傲慢、明显出现不耐烦的态度

--命令客户:“叫你旁边的人别说话,大声点,我听不见!”

--推委客户。如:我不知道,不清楚,你不要问我。

--通话过程中打断客户说话,抢话或者转移话题。

--在与客户通话中不专心,做与工作无关的事。

--语气散漫,漫不经心。

--通话过程中,与客户发生争执。

--在交谈中,大量出现专业术语,使客户难以理解。

--不懂装懂,胡乱介绍业务。

--语气词,口语出现频繁,印象客户感知。

--通话过程中出现语气生硬,冷淡,顶撞客户等。

--通话过程出现违反现场规范的一切行为。

2、通用服务用语

A、遇到用户不说话时

--您好!这里是XXX(公司名称),请问可以听到我说话吗?(询问2次以上,客户无反应,应接着说“对不起,我听不到您的声音,欢迎您再次致XXX(短号),再见”)

B、遇到无声电话时

--不好意思,我听不到您的声音,欢迎您再次致XXX(短号),再见

--遇到电话杂音太大,听不清楚时

--对不起,您的电话杂音太大,请您换部电话再打过来,谢谢您的电话,再见

--遇到客户电话声音太小,听不清楚时

--不好意思,您的声音太小,我听的不是很清楚,请您再大声一点好吗?

C、遇到客户讲方言,座席专员听不懂时

--不好意思,您可以讲普通话吗?(如不会)请问你旁边有人会说普通话吗?

--座席专员没听清楚客户所讲的内容,要求复述的时候

--不好意思,XX先生/女士,由于信号原因没听清楚,请您再重复一下好吗?

--遇到产品相关信息或者其他关于业务的问题不会回答,需要询问时

--不好意思,您提出的问题我需要核实一下,请您稍等半分钟左右好吗?

D、遇到客户情绪激烈,谩骂的时

--XX先生/女士,您的心情我是可以理解的,请问有什么能帮到您的吗?

E、遇到骚扰电话时

--先生/女士,不好意思,这里是再次致XXX(短号),如果没有业务上的问题,请您挂机。--如客户继续骚扰,可优先挂机。

F、一时解释不清客户所咨询的问题

--不好意思先生/女士,您提到的问题我需要核实一下,核实清楚后再答复/致电给您好吗?

G、需要记录客户联系电话时

--请问先生/女士您的联系电话是多少?(可以留下您的联系方式吗?)

H、客户对座席专员态度不满意的时候

--感谢您的批评指正,我会在以后的工作当中不断改进

I、客户不断催促时候

--不好意思,您所提到的问题我正在查询,请您稍等。

--先生/小姐,请您别着急,您的问题正在处理当中,结果出来我们会第一时间通知您的

K、登记客户资料,客户说话过快时

--XX先生/女士,我正在为您记录,请您稍微讲慢一点好吗?

L、遇到查询问题的时

--先生/女士,请您稍等一下,我马上为您查询。

M、客户提出批评时

--感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。

客服人员电话预定服务用语

·酒店预定服务用语及所需客人信息

预定人员接到订房电话时,必须热情、礼貌,并在电话铃响三声之内接起电话。并自报名称。

--“您好,很高兴为你服务,请问我有什么能帮到你的?”

接受订房时,预定人员一定要询问下列项目,并及时填写

1询问客人需要预定酒店的地点、星级、价位。

--“请问,先生/女士您需要预定什么位置的酒店呢?”

--“如果先生/女士您不太清楚的话,能告诉我您现在的位置吗,我想我能帮您推荐一家您满意的酒店。”

--“请问,先生/女士您想入住什么星级的酒店呢?”{感谢顾客语言}

--(或者)“请问,先生/女士你想预定在什么价位的酒店呢?”

2需要的房间数、房间类型及房价

--“请问,先生/女士您选择有几位客人需要入住?需要预定几间房间?”

--“先生/女士目前酒店共的房间类型有********,你看什么类型的房间比较适合您?” --“先生/女士您需要的****房间,酒店的门市价格是****,您所能享受到的会员价格是****,您觉得还满意吗?”(有无早餐应告知客人)

3来电订房的姓名、单位名称及电话号码

--“请问,先生/女士您怎么称呼?”

--“**先生/**女士能方便告诉我您这是公司预定还是个人预定呢?”(如是公司)

--“**先生/**女士能告诉我贵公司的名称吗?这样能帮助您在入住登记时方便查询。” --“请问,**先生/**女士是您自己入住吗?”(如不是)--“**先生/**女士能方便告诉我入住酒店的先生或女士的姓名吗?”

--“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式吗?谢谢!”

4抵离的具体日期、时间

--“请问,您最晚到店的日期和时间?”

5与客人确定订单内容 复述上面内容,向客人核对 留下客户订单确认方式。(短信,传真,电话,邮件等,根据用户的需求来操作)

--“**先生/**女士请留下一个您方便的联系方式,以便待会我们能与您进行核实?” 整理客人信息,并将相关资料及时告知相关酒店 以客户留下的确认方式确认订单, --“**先生/**女士,您好我是*****的客服人员,现在为您核实您的订单:您预定的是******,易我我易网站的会员折扣价是****,最晚为您保留到**点。

--(如有特殊要求)“那我需要再和酒店进行联系,尽量帮您安排在„„。稍后我们将再次与您进行确认。您的确认方式为*****,您看对吗?”(停顿一下,等待客户确认) --(等到客人确认后)“稍后您将收到确认短信,如果您的消费有变或取消请及时与我们联系,谢谢!”{感谢顾客语言}

6使用结束语

·餐饮电话预定服务规范用语及所需客人信息

电话订餐,应在电话铃响三声内接听,主动问好,自报名称,

--“您好 *****(略有停顿),很高兴为你服务,请问我有什么能帮到你的?”

接受订餐时应做多对新签商家、正在进行促销的商家进行推荐,并做好客人资料记录 1需要预定餐厅的地点

--“先生/女士,请问您想预定什么地方的餐厅?”

--“请问你现在在什么位置?我想我能帮你推荐一家您满意的餐厅。”

(根据客人的喜好进行建议性销售,推荐附近的餐厅,如有新签商家或者网站正在推荐的商家应优先推荐。)

2需要预定的餐厅类型

--“先生/女士,请问你想吃火锅还是中餐,或者是西餐?”

--“请问您的口味是想吃清淡的还是麻辣的?” 3客人姓名及联系方式

--“请问,先生/女士怎么称呼您?”

--“请问,**先生/**女士是您自己预定吗?”

(如不是)--“**先生/**女士能方便告诉我到店就餐的先生或女士的姓名吗?” --“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式?谢谢!”

--“请问**先生/**女士,能方便留下到店就餐的**先生/**女士的联系方式吗?” 4就餐人数、是否需要包间及客人的特殊要求。

--“请问先生/女士,你们一共有几位?”

--“先生/女士能告诉我,您订的是商务宴还是家庭宴?以便我们能提供更好的服务。” (如餐厅有包间,则需要对包间进行推荐)

--“请问先生/女士,您是否需要预定一个包间?”{感谢顾客语言}

静的就餐。”

5到店的日期和时间

--“先生/女士,请问你最晚什么时间能到餐厅?”

--“先生/女士,需要提醒您一下这边就餐的客人比较多,请您提前安排好您的出行。” 6客人需要订餐电话的

--“先生/女士有的,请您做好记录,他们的订餐电话是********(重复两遍)”

--“我需要提醒您一下,因为这家餐厅就餐的客人比较多,请您提前做好预定,谢谢。” --*先生/女士,您通过我们预订**餐厅,会员价可以享受**折优惠,只需要出示**卡,(说明有无其他服务费,如不在打折范围内的、需要另外其他收费的)

7使用结束语

语言服务规范

1.0声音运用基本要求 ...................................1

2.0语音规范 ...................................1

《成功的客户沟通语言技巧》
感谢顾客语言 第二篇

成功的客户沟通语言技巧

营销创新的要求已经渗透到营销工作的各个层面,电话作为一种便捷高效的沟通工具,正为很多企业所重视。其中,沟通技巧是最为关键的,而沟通技巧的关键又在于语言艺术的应用。现在,我结合自己多年的沟通经验和语言修养,总结出一些实用的经验与我的团队分享,权当抛砖引玉,希望对大家的工作尤其是销售内勤的工作有所帮助,尽可能的提高我们的服务水,请大家认真学习,谢谢!

当你坐在你的办公位置开始接听客户来电时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。但在工作环境中就必须养成用适合的修辞、语速与发音来表达思想的逻辑性。

言辞的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为销售内勤和业务人员,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的,从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。

1、选择积极的用词与方式{感谢顾客语言}

在保持一个积极态度的同时,沟通用语也应当尽量选择体现正面

意思的词语。比如,要感谢客户在电话中的等候时,常用的说法是“很抱歉让你久等了”。这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。 如果一个客户就产品的一个品质问题几次求救于你,你想表达你为客户真正解决问题的期望时,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我们这次有信心使这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?

又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个品质问题严重啊”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法“这次比上次的情况要好一点”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗“这种品质问题有点不同往常,我们会尽力处理”。

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子: 习惯用语:问题是那个规格的产品这个月都卖完了

专业表达:由于旺季需求很高,我们暂时没货了

习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有意见

专业表达:看上去这些问题很相似

习惯用语:我不能给你他的手机号码

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号更好、更方便一些 习惯用语:我不想给您错误的建议

专业表达:我想给您正确的建议

习惯用语:你没有必要担心这次问题处理好了还会发生

专业表达:你这次的处理好以后您尽管放心采购我们的产品

2、善用“我”代替“你”

有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方???

习惯用语: 你的名字叫什么

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?

习惯用语:你必须......

专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。

习惯用语:你错了,不是那样的!

专业表达:对不起,是我没说清楚,但我想,运输的方式有些不同。

习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....

专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要了解......

习惯用语:你们的测试方法不正确......

专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

习惯用语:注意,你必须今天做好!

专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。

习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。

专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?

习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。

专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。

3、在客户面前维护企业的形象

如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?“你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷,希望我能尽力帮您解决问题”。

另一类,客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):“对不起,我也没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些:“我一定尽力而为”。 如果有客户要求减价,你可以说:“如果您的订单量再增加一些的话,我就能帮你跟公司申请更优惠的价格???”而避免说“不能调价,除非???”。

客户的要求是公司政策不允许的。与其直说“这是公司的政策”不如这样表达:

“根据多数客户的情况,我们公司目前是这样规定的???”。如果客户找错了人,不要说“对不起,这事不归我不管”,换一种方式:“这事情有专人负责,我帮您转过去”。

另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中,尤其是我们维的同事。

语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切。我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

《成功的客户沟通语言技巧》
感谢顾客语言 第三篇

成功的客户沟通语言技巧

当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性。

咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为座席代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。

1、选择积极的用词与方式

在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。

如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?

又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:

习惯用语:问题是那个产品都卖完了

专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了

习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题

专业表达:看上去这些问题很相似

习惯用语:我不能给你他的手机号码

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号

习惯用语:我不想给您错误的建议

专业表达:我想给您正确的建议

习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏

专业表达:你这次修后尽管放心使用

2、善用”我”代替”你”

有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方???

习惯用语: 你的名字叫什么

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?{感谢顾客语言}

习惯用语: 你必须......

专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。

习惯用语:你错了, 不是那样的!

专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。

习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....

专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......

习惯用语:你做的不正确......

专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

习惯用语:注意,你必须今天做好!

专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。

习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。

专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?

习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。

专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。

3、在客户面前维护企业的形象

如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”。

另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”。

如果有人要求打折、减价,你可以说:”如果您买10台,我就能帮你???”而避免说”我不能,除非???”。

客户的要求是公司政策不允许的。与其直说”这是公司的政策”不如这样表达:

“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的???”。如果客户找错了人,不要说”对不起,这事我不管”,换一种方式:”有专人负责,我帮您转过去”。

另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。

语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切.我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

《感动顾客的话语》
感谢顾客语言 第四篇

1、祝你生活愉快,谢谢你的来电…10086。

2、您的满意是我们的骄傲!祝您生活愉快!

3、你就是我们的衣食父母 ,有什么需要请对我说。

4、能为您服务,是我的荣幸!<不过,绝对不是心里话!>

5、您现在买不买我们的产品都没有关系,您到了我们这里就是我们这里的贵客,您可以先了解一下我们的品牌、了解一下我们的产品。(态度诚恳,眼睛直视对方)

6、很高兴为您服务,希望我们能够继续合作!谢谢!

7、夏天天气干燥闷热,请喝杯水,降降温吧!(递上水,微笑)

8、具体问题,具体分析!还要看你是做什么的…不管是干嘛的,客人都看重你是否心诚,应该会是这样吧!

9、下雨天递上纸巾:欢迎您冒雨光临本店,10、谢谢光临,愿下次再为你服务!

11、请问您有什么需要我帮忙的吗?

12、为您服务是我的荣幸,()您能提意见给我们就是我们荣幸中的荣幸了。感动顾客的话语。(在顾客批评你们的产品时)

13、如果不合适这边还有好多产品,希望你能选出你最满意的商品客户满意是我们努力的目标。

14、很荣幸,能为你提供服务。

15、你好,欢迎光临,能为你做什么呢?

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