导读: 广东和教育登陆平台(共5篇)广东教育信息平台操作说明教育基础数据库更新工作操作说明(内部资料,不得外传)一、 网址及进入方法: 网址:用户名:10位学校新代码 (2144011884 一小) → 密码:111111→登录→基础教育数据库。(新代码是学年初报系统里的学校代码)二、录入对象:在校生、教职工、占地面积、场所和校产...
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广东和教育登陆平台(一)
广东教育信息平台操作说明
教育基础数据库更新工作操作说明
(内部资料,不得外传)
一、 网址及进入方法: 网址:
用户名:10位学校新代码 (2144011884 一小) → 密码:111111→登录→基础教育数据库。(新代码是学年初报系统里的学校代码)
二、录入对象:在校生、教职工、占地面积、场所和校产的信息。
三、操作说明:
1、基础信息管理:
(1)、教师信息:新调入进行添加或修改,退休、调动进行删除。
(2)、占地及场室、校舍信息按实际进行更改。
2、班级管理:
班级管理→选择班级→要求进行修改→保存。(主要修改班级类型:修改为普通小学班、中学、高中班、语言种类:汉语(中文)等)。 3
(1)、下载“新生导入模板”(方法:点击批量导入→导入学生→下载模板→保存);按说明做好新生导入模板表格后。批量导入方法:点击新生登记→批量导入→导入学生→浏览(选择好导入表格)开始导入→确定(导入xls成功)→查看明细→导入状态(检查导入情况,如不成功可击右边“未导入”检查未成功原因)。
(2)、新生分班根据实际需要操作。 4
(1)、学生档案:班级→查询→选择学生→删除、修改操作。如要添加和批量导入则要镇级以上管理员身份进入进行操作。(镇管理员代码:441424140000,密码:111111。)
(2)、学生调班,插班、座号设置等依实际需要进行操作。
5、变动办理:学生转入、转出,休学、复学等可参照操作手册进行实际操作。
四、各校教师学生新增、变动后的数据必须和学年初报数据相同。
五、2011-2012年基础教育数据库更新在10月26日前完成好。
六、联系电话:13826637399短号:612787。QQ:1282403864。 七、棉洋小学公共邮箱:。密码:4551251。
广东和教育登陆平台(二)
广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引
广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引
及常见问题答疑
一、2011年基础库工作概况 ...................................................................................................... 2
二、教育基础数据库操作指引 ................................................................................................... 2
【新生录入】 ......................................................................................................................................................................... 2
【学生异动——转入申请】 ................................................................................................................................................. 4
【学生异动——转出申请】 ................................................................................................................................................. 5
【学生异动——其他异动】 ................................................................................................................................................. 5
【在校生信息修改】 ............................................................................................................................................................. 5
【学生档案导出】 ................................................................................................................................................................. 6
【教师信息】 ......................................................................................................................................................................... 6
【学校占地、场室及校舍信息】 ......................................................................................................................................... 6
三、教育基础库系统常见问题答疑 ........................................................................................... 7
1、基础库中没有去年学生数据? ....................................................................................................................................... 7
2、去年数据没有做升级处理? ........................................................................................................................................... 7
3、批量导入新生数据时,提示格式不匹配? ................................................................................................................... 7
4、批量导入后,导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”? ........................................ 7
5、批量导入后,导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”?.................................................................... 9
6、批量导入后,导入不成功的原因是“身份证错误”? ............................................................................................... 9
7、导入学生数据后,提示导入成功但在学生档案中未找到该生? ............................................................................... 9
8、修改学生信息后不能保存? ........................................................................................................................................... 9
9、学生转出错误或误操作,想收回怎么办? ................................................................................................................... 9
一、2011年基础库工作概况
1、录入新生数据;
2、做好学生数据的异动处理,包括:转入、转出、休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报等;
3、做好教师、校舍、校产、占地及场所的新增和变动。
二、教育基础数据库操作指引
【新生录入】
1、登录系统,进入“教育基础数据库”系统;
2、进入“班级管理”,点击“添加”按钮,进行建班;
注:录入新生前,一定要先建班,否则录入新生无法与班级匹配,还需要再通过“新生分班”去分配班级,会增加工作量。
3、进入“新生登记”,可通过“添加”按钮进行逐条录入,也可以进行批量导入,点击“批量导入”—>“导入学生”,下载模板,按填写要求填好模板后,点击“浏览”取得待上传数据,点击“开始导入”即可批量导入学生资料。
图【广东和教育登陆平台】
1
图2 图3
注意:在模板中填写学生资料时,有下拉框的项请直接在下拉框中选择,没有下拉框的请严格参照填写要求填写,不可改变模板中的数据格式(模板中数据全为文本格式)。
4、成功导入文档后,会出现一条操作记录,请查看“成功数据”与“总数据”是否一致,如果不一致,说明有数据未导入成功,请点击“查看明细”,查看未导入记录和导入不成功的原因;
5、查看未导入记录和导入不成功的原因,可点击“导出未导入数据”导出不成功的数据,并参照具体原因进行修改,修改完成后再将该文档导入系统,如此反复,直至将所有数据都成功导入。
注意:如果导入一份数据未能全部成功导入,应剔除掉已成功的数据后,再进行修改,然后再进行导入。
【学生异动——转入申请】
1、进入“变动办理”—>“转入申请”,进入转入申请页面;
2、市内转入操作,市内转入的学生,必须让转出学校对该学生做转出申请,并且目标学下选择了转入学校,这样转入学校点开转入申请,会出现一条转入记录,点击“申请转入”即可,如果改学生并非本校学生,则点击“不接收该生”;
3、市外转入操作,市外转入的学生,需点击“新增转入”,按要求填写好转入学生信息,点击“保存”即可;
4、批量转入操作,市内转入的批量操作请点击“批量转入”按钮,市外转入的批量操作请点击“批量新增转入”按钮,下载模板好按要求填写好,上传导入即可,不详述;
5、转入申请完成后,需进入“在校生管理”—>“学生插班”,对转入学生进行分班,这样转入学生就可以进去在校生的学生档案了。
【学生异动——转出申请】
1、进入“变动办理”—>“转出申请”,进入转入申请页面;
2、通过查询条件,找到要转出的学生,点击“申请转出”,按要求填写好转出信息,点击“确定”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量转出。
【学生异动——其他异动】
除了转入、转出,学生异动还包括:休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报,由于操作教简单,不详述,不过有以下注意事项:
1、如果误操作或者去年数据填写不正确,导致学生年级、班别有误的,可以通过学生跳级或降级调整到正确的年级,再通过在校生管理里的学生调班,调整到正确的班别;
2、学生留级只能在学期结束后,而系统还未进行批量升级前操作,学期中间的留级可以通过学生降级处理。
【在校生信息修改】
1、有些学校在新学期开始时会进行重新分班,这时可以通过“在校生管理”—>“学生调班”进行操作,通过查询条件找到该学生并勾选,选择正确的目标班级,点击“调班”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量调班。
2、在校生信息修改,进入“在校生管理”—>“学生档案”,通过查询条件找到要修改的学生并勾选,点击“修改”,即可进入学生信息编辑页面,修改完成后,点击保存。系统目前没有批量修改学生信息的功能,该功能会稍后完善。
广东和教育登陆平台(三)
广东省教育信息平台管理检查下属学校操作方法
完善“广东省教育信息平台”录入操作方法
一、基本情况
“广东省教育信息平台”网络版是由省教育厅主导进行建设的教育信息公开网站,该平台由“查询系统”“单位(学校)信息管理”、“报表统计系统”、“教育基础数据库”4部分组成,各部分功能为:1、“查询系统”用于查询学校、教师及学生的统计信息;2、“单位(学校)信息管理”用于管理及修改辖内机构信息;3、“报表统计系统”用于填报学年初报表统计数据,每学年初由学校统计上报,经教育组、区教育局、市教育局、省教育厅逐级审核上报到教育司,该数据被上级部门接收确认后就不允许再修改。4、“教育基础数据库”用于统计及管理每所学校的基础信息,目前学校需填报的信息库有4个:(1)学生信息,(2)教师信息,(3)占地及场室,(4)校舍信息。4个库的信息是“报表统计系统”数据的具体内容。即报表统计系统中填报某校有学生200人,则该校的学生信息库中必须有200个学生的基本信息,以此类推。
登陆网址:
外网地址
内网
帐号:学校及幼儿园10位数(见学年初报表软件单位代码),教育组12位数,密码:默认111111
登陆后出现界面:其中查询系统为查询各种数据,单位(学校)信息管理为辖内学校单位信息,报表统计系统为学年初报表数据,教育基础数据库为学籍库、教师库、校舍及场室库。
其中“报表统计系统”中的数据不得作任何修改,该数据已在每年11月份经省教育厅上报教育司确认。
(一)学校(幼儿园)一级需完成工作:1、在“在校生管理-学生档案”中导入(录入)本校所有学生信
息
。(2)在中:录入本校
所有教师信息、录入所有占地及场室、录入所有校舍信息。
(二)教育局(教育组)检查下属学校关于数据库录入完成进度操作步骤:
1、选择
2、选择中的“数据查询及统计”
3、选择数据录入进度查询
在机构中选择要检查的镇(街道)或学校再点击查询
4、出现如下列表,主要检查在校生、教职工、占地面积、校舍、场所等录入完成进度。其中报表数是指学年初报表上报的数据(不可更改),已录数是指各学校(幼儿园)目前录入的数据,完成进度是指已录数除以报表数的百分比。
各学校完成情况,最完美是每项的完成进度为100%。如果出现如图提示出错,
可能原因是与电脑操作系统存在冲突(win7系统常出现冲突),解决办法是换电脑操作或重装操作系统为winxp。
正常显示是下图各项数据能显示,可看出各学校各项数据
一年级新生采用“新生登记导入”模板导入,二年级以上如果整班未录入,可以采用教育组的帐号进行导入(导入模板在学生档案中的批量导入中下载。
学生档案如果无法用电子表导入数据,则可以采用在平台中直接录入。
学生信息被别校录入解决办法:学生档案录入是以身份证为唯一标识码进行识别,如果出现本校学生档案在别校,先确定学生身份证是否记错,如正确,请在信息平台上查询出该生被哪个学校录入,填报《需协调学生档案名册表》上报教育组、由教育组上报区教育局基础教育与成人教育股,由教育股协调解决。区直属学校直接报送教育股。
二、工作分工。
本项工作建议由教育专干、人事专干、财统专干及负责学年初报表统计工作的专干共同协作完成。其中“在校生”录入进度由教育专干负责上报教育股,“教职工”录入进度由人事专干负责上报人事股,“占地面积、校舍、场所”录入进度由财统专干负责上报秘书与计财股。
三、完成时间。
5月22日前完成所有数据库的录入工作。
广东和教育登陆平台(四)
广东省教育信息平台查询数据操作(详)
广东省教育信息平台查询数据操作
广东省教育信息平台地址:
选择地市,以县级统计账号登录平台,进入“报表统计系统”。
查询全县数据:
根据《通知》第22-25页的说明。
查询教育事业统计报表数据:“报表查询”-→“基表查询”,按说明选择相应报表点击“查看”,则显示全县统计总数。
查询分学校数据(表Ⅱ-2):
选择报表查看到全县统计数后,点“总计”行中任意一个数,点击“区域行展开”,显示各镇统计数;继续点“总计”行中任意一个数,点击“区域行展开”,则显示各学校该行报表数据。
如:学校“生均占地面积”,需要查找学校占地面积,找到表格“基础基522中小学占地面积及其他办学条件”,打开后点“总计”行中一个数,点击“区域行展开”,出现各镇统计数,再操作一次“区域行展开”,则显示各学校占地面积。
广东和教育登陆平台(五)
广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引及常见问题答疑
广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引及常见问题答疑
一、2011年基础库工作概况 ............................................................................................... 2
二、教育基础数据库操作指引 ............................................................................................ 2
【新生录入】 .....................................................................................................................................................2
【学生异动——转入申请】 ................................................................................................................................4
【学生异动——转出申请】 ................................................................................................................................5
【学生异动——其他异动】 ................................................................................................................................5
【在校生信息修改】...........................................................................................................................................5
【学生档案导出】 ..............................................................................................................................................6
【教师信息】 .....................................................................................................................................................6
【学校占地、场室及校舍信息】 .........................................................................................................................6
三、教育基础库系统常见问题答疑 ..................................................................................... 7【广东和教育登陆平台】
1、基础库中没有去年学生数据? .......................................................................................................................7
2、去年数据没有做升级处理? ...........................................................................................................................7
3、批量导入新生数据时,提示格式不匹配? ......................................................................................................7
4、批量导入后,导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”? ...................................7
5、批量导入后,导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”? ............................................................8
6、批量导入后,导入不成功的原因是“身份证错误”? ....................................................................................9
7、导入学生数据后,提示导入成功但在学生档案中未找到该生? ......................................................................9
8、修改学生信息后不能保存? ...........................................................................................................................9
一、2011年基础库工作概况
1、录入新生数据;
2、做好学生数据的异动处理,包括:转入、转出、休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报等;
3、做好教师、校舍、校产、占地及场所的新增和变动。
二、教育基础数据库操作指引
【新生录入】
1、登录系统,进入“教育基础数据库”系统;
2、进入“班级管理”,点击“添加”按钮,进行建班;
注:录入新生前,一定要先建班,否则录入新生无法与班级匹配,还需要再通过“新生分班”去分配班级,会增加工作量。【广东和教育登陆平台】
3、进入“新生登记”,可通过“添加”按钮进行逐条录入,也可以进行批量导入,点击“批量导入”—>“导入学生”,下载模板,按填写要求填好模板后,点击“浏览”取得待上传数据,点击“开始导入”即可批量导入学生资料。
图
1
图2 图3
注意:在模板中填写学生资料时,有下拉框的项请直接在下拉框中选择,没有下拉框的请严格参照填写要求填写,不可改变模板中的数据格式(模板中数据全为文本格式)。
4、成功导入文档后,会出现一条操作记录,请查看“成功数据”与“总数据”是否一致,如果不一致,说明有数据未导入成功,请点击“查看明细”,查看未导入记录和导入不成功的原因;
5、查看未导入记录和导入不成功的原因,可点击“导出未导入数据”导出不成功的数据,并参照具体原因进行修改,修改完成后再将该文档导入系统,如此反复,直至将所有数据都成功导入。
注意:如果导入一份数据未能全部成功导入,应剔除掉已成功的数据后,再进行修改,然后再进行导入。
【学生异动——转入申请】
1、进入“变动办理”—>“转入申请”,进入转入申请页面;
2、市内转入操作,市内转入的学生,必须让转出学校对该学生做转出申请,并且目标学下选择了转入学校,这样转入学校点开转入申请,会出现一条转入记录,点击“申请转入”即可,如果该学生并非本校学生,则点击“不接收该生”;
3、市外转入操作,市外转入的学生,需点击“新增转入”,按要求填写好转入学生信息,点击“保存”即可;
4、批量转入操作,市内转入的批量操作请点击“批量转入”按钮,市外转入的批量操作请点击“批量新增转入”按钮,下载模板好按要求填写好,上传导入即可,不详述;
5、转入申请完成后,需进入“在校生管理”—>“学生插班”,对转入学生进行分班,这样转入学生就可以进去在校生的学生档案了。
【学生异动——转出申请】
1、进入“变动办理”—>“转出申请”,进入转入申请页面;
2、通过查询条件,找到要转出的学生,点击“申请转出”,按要求填写好转出信息,点击“确定”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量转出。
【学生异动——其他异动】
除了转入、转出,学生异动还包括:休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报,由于操作教简单,不详述,不过有以下注意事项:
1、如果误操作或者去年数据填写不正确,导致学生年级、班别有误的,可以通过学生跳级或降级调整到正确的年级,再通过在校生管理里的学生调班,调整到正确的班别;
2、学生留级只能在学期结束后,而系统还未进行批量升级前操作,学期中间的留级可以通过学生降级处理。
【在校生信息修改】
1、有些学校在新学期开始时会进行重新分班,这时可以通过“在校生管理”—>“学生调班”进行操作,通过查询条件找到该学生并勾选,选择正确的目标班级,点击“调班”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量调班。
2、在校生信息修改,进入“在校生管理”—>“学生档案”,通过查询条件找到要修改的学生并勾选,点击“修改”,即可进入学生信息编辑页面,修改完成后,点击保存。系统目前没有批量修改学生信息的功能,该功能会稍后完善。
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