低值易耗办公用品由哪个部门采购管理

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本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《低值易耗办公用品由哪个部门采购管理》，供大家学习参考。

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇一
《办公用品、低值易耗品采购管理办法》

办公用品、低值易耗品采购管理办法

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选

择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

三、本规定自发布之日起执行。

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇二
《低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定》

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领

用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工

作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申

请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划

的申购，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：各部门要按月提交采购计划， 在每月25

日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品， 若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请

需求。

3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各部门

可直接填写‘月采购申请单’交到办公室，办公室负责核查

汇总，上报总经理批准后方可采购；b.对于金额大于100元

的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写‘采

购申请单’包括物品名称、规格型号、用途、数量、所需资

金、需求时间(须预留一定的采购时间)等，经总经理审核批

准后，交由办公室采购；c.对于急需采购的物资，所需部门

填写‘紧急采购申请表’，并注明申请原因、物资使用时间

及物品的明细，所需资金等，经总经理审核批准后交由办公

室紧急采购。

第二条 采购

办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。

对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。

第三条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按‚先进先出，计划供应，节约用料‛的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。办公室发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领用单由领用人保存一份，其余两份由发放和财务分别保管。

3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。

第四条 本规定自发布之日起正式实施。解释权归长沙留香农业科技有限公司所有。

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇三
《低值易耗品及办公用品管理规则》

湖北天马置业有限责任公司

低值易耗品及办公用品管理规则

目 录

第一章 总则

第二章 低值易耗品及办公用品管理机制 第三章 附则

第一章 总则

第一条 【本规则的宗旨和根据】

为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司）低值易耗品与办公用品管理工作，本着厉行节约的原则制定本规则。 第二条 【本规则的适用范围】

本规则适用于本公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。

第三条 【低值易耗品及办公用品的主管部门】

公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。

第二章 低值易耗品及办公用品管理机制

第四条 【低值易耗品及办公用品的定义】

本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用具、办公用品等，主要包括以下四类：

（一）按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、办

（二）办公自动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等； （三）一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；

（四）其他物品，如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼物及其他礼品等。

第五条 【申请程序】

（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算，于每季度末25日（即：3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的5个工作日内，如遇节假日往后顺延。

（二）如因实际工作需要，申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品，必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后，(单笔2000元以下)交办公室采购，单笔2000元以上（含2000元）办理采购询价流程。

(三)办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应保留1个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。

第六条 【采购】

（一）办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的申请计划，并盘点库存状况，填写《办公用品申购需求表》（见附件二），经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实施采购。

（二）公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号，如没有在申请计划中填写办公用品型号，则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。

第七条 【入库及报销】

（一）低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对不符合要求的，办理换货或退货。

（二）低值易耗品及办公用品入库后，办公室应及时将采购信息（包括价格、数量等内容）进行制表汇总。

（三）低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算，报销时须将采购清单附后作为财务部入帐处理。

第八条 【低值易耗品及办公用品的存放、发放】

（一）低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。 （二）保管人随时检查。

（三）办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求，集中采购后以部门为单位，于每个季度开始的5个工作日内发放完毕，如遇节假日往后顺延。临时领用基本办公用品申请以报告形式经部门负责人同意后报办公室，并办理领用手续。

（四）新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、

第九条 【低值易耗品及办公用品的使用、管理】

（一） 公司员工对签领后的用品要妥善保管。对易耗类用品（如签字笔、笔记本等），用尽后，方可申领，对于价值较高的办公用品与耗材（如计算器、电话机、鼠标、键盘等），如人为原因毁损，责任人按照采购价格折旧后的净值予以赔偿。

（二） 严禁员工将低值易耗品及办公用品带出公司挪作私用。员工离职，所使用的低值易耗品及办公用品由办公室负责验收，回收低值易耗品及办公用品与耗材包括：计算器、电话机、笔筒、剪刀、钉书机、裁纸刀、书架等，验收签字后方可办理离职手续。

（三）办公室做好低值易耗品及办公用品采购、领用、结存的费用拆分报表，上报相关部门及领导。

（四）所有用品的购买和维护、维持费用一律按部门管理费用开支列入部门成本。办公室每季度向各部门通报用品费用情况。

第三章 附则

第十条 【本规则的解释】

本规则由公司授权办公室负责解释。

第十一条 【本规则的施行】

本规则自颁布之日起生效施行。

本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准。

附件： 附件一：《办公用品申购申请表（计划）》 附件二：《办公用品申购申请表（计划）》汇总 附件三：《办公用品申购需求表》

附件四：低值易耗品与办公用品管理流程图

《办公用品申购申请表（计划）》

申请部门： 经办人： 申请时间：

《办公用品申购申请表（计划）》汇总

申请时间：

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇四
《办公用品及低值易耗品管理办法》

XXX公司

办公用品及低值易耗品管理办法

（征求意见稿）

1.目的

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法（试行）》（绵投控行通〔2014〕 1 号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。

3.定义

3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。

3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。

4.管理原则

4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。

4.2 实行采购与保管相分离的原则。

4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。

5.管理部门及其职责

5.1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：

5.1.1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划；

5.1.2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划；

5.1.3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作；

5.1.4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。

5.2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作：

5.2.1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核；

5.2.2 负责对办公用品及低值易耗品的采购预算进行审核；

5.2.3 负责办理资金结算。

5.3 公司员工为办公用品及低值易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管办公用品及低值易耗品。

6.计划的编制和审批

6.1 各部门应在每年12 月，根据部门工作需要预测次年办公用品及低值易耗品的需用种类、数量，并编制年度需用计划，经主管领导审核后报行政部审查。

6.2 行政部汇总各部门年度需求计划，盘点办公用品及低值易耗品库存情况，结合当年实际用量，预测下一年度需用数量，并预计市场价格，编制下一年度的办公用品及低值易耗品年度费用预算，交总经理审核后报财务部。

6.3 各部门指定专人收集部门月度使用需求，填写部门 《办公用品及低值易耗品申请单》，于每月5日前经部门负责人审核后报行政部，由行政部采购人员汇总后，根据库存实际情况，编制《办公用品及低值易耗品采购单》，报财务审核费用预算，总经理审批后，按规定进行采购。

7.办公用品及低值易耗品的采购

7.1 办公用品及低值易耗品的采购，统一由行政部专人负责办理，其他部门和个人不得擅自购买，如擅自购买不予报销。对于专业性较强的办公用品可由申请部门和行政部共同采购。

7.2 采购人员必须按照已办理审批手续的采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，可根据审批后的《办公用品及低值易耗品申请单》进行采购。

7.3 行政部应根据公司实际情况，采购一定数量的办公用品交保管员保管，作为备用物资。

7.4 行政部采购办公用品及低值易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。同时，建立相应的供应商库，并定期做好评估工作。供应商的选择可参照集团招投标相关办法执行。采购人员采购物品时须亲自看货、验货，保证物品质量。

7.5 所采购的办公用品及低值易耗品到货后，由行政部采购人员、保管员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。

7.6 采购的物品由采购人员交保管员验收后方可入库，入库时，保管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公用品及低值易耗品入库登记表》上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。未办理入库手续的，财务部不予报销。

7.7 采购人员在采购过程中要遵守采购纪律。

7.7.1 参与采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

7.7.2 物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格，确属难以用于降低采购价格的，一律上缴公司财务，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

7.7.3 对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的损失由当事人赔偿，并按公司规定予以惩处。

8. 办公用品及低值易耗品的保管

8.1 办公用品及低值易耗品由行政部专人保管，并按要求管理。

8.1.1 物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存；

8.1.2 易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查；

8.1.3 精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存；

8.1.4 保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。

8.2 行政部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。

8.3 保管人员每月应对主要办公用品进行一次盘点，并填写《办公用品及低值易耗品库存盘点表》，实际库存盘点数目必须和当月库存数（当月库存数＝上月库存数＋当月入库数－当月出库数）一致，每月3 日前将库存盘点表报行政部负责人。核对帐物是否相符，并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。

9.办公用品及低值易耗品的发放和领用

9.1 办公用品及低值易耗品的发放和领用由行政部保管员负责。

9.2 领用原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，“厉行节约，杜绝浪费”。

9.3 办公用品及低值易耗品实行领用登记制度。员工领用时，应在《办公用品及低值易耗品领用登记表》上登记确认后方可领用。

9.4 各部门当月领用计划中的办公用品及低值易耗品已领用完时，原则上不能再领用物品，由部门在次月领用计划中申请。因业务确需领用计划外的办公用品时，保管员可根据实际情况予以发放并做好登记工作；领用计划外的低值易耗品时，须填写《办公用品及低值易耗品领用申请单》并按规定报批。

9.5 员工在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

9.6 保管员要坚持原则，严格控制办公用品的领取次数和数量，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领用人需说明原因，否则保管员有权拒绝发放。

9.7 使用部门或使用人应加强办公用品及低值易耗品的实物管理，未经批准，不得随意转移和报废。

10. 办公用品及低值易耗品的维修、注销

10.1 办公用品及低值易耗品的维护维修由行政部统一管理。正常维护由行政部根据设备说明书和设备档案进行操作；故障维修由使用人或部门填写《办公用品及低值易耗品维修申请单》，经部门负责人签字后交行政部统一办理。行政部应做好办公用品及低值易耗品维护维修相关资料的存档工作。

10.2 低值易耗品报废时，使用人或使用部门须填写《办公用品及低值易耗品报废申请单》，经部门负责人签字确认后，同已损坏的该物品一并报行政部审核，确属非人为损坏的物品，保管员方可为其办理注销手续。

10.3 使用物品若出现人为损坏或者遗失时，使用人须予以赔偿，赔偿金额根据该物品实际的新旧情况而定。

10.4 在本人调动、离职或退休时，须到行政部办理物品的移交手续，移交完毕后方可办理离职手续。

11. 办公用品及低值易耗品费用的报销

11.1 物品验收入库后，由采购人员凭办公用品及低值易耗品采购单、采购合法票据、入库登记表办理报销。

11.2 购置办公用品及低值易耗品应当取得合法票据，否则，财务部有权拒绝报销。

12.本办法由公司行政部制定并负责解释，从发布之日起执行，未尽事宜参照集团公司相关制度办理。

附件：1.办公用品及低值易耗品申请单

2.办公用品及低值易耗品采购单

3.办公用品及低值易耗品入库登记表

4.办公用品及低值易耗品领用登记表

5.办公用品及低值易耗品库存盘点表

6.办公用品及低值易耗品维修申请单

7. 办公用品及低值易耗品报废申请单

附件1

办公用品及低值易耗品申请单

备注：对物品由特殊要求的，应在备注中说明。

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇五
《办公用品和低值易耗品管理办法》

上海警通路桥重庆分公司文件 沪警通渝字[2005]第42号 签发人：龙军

关于执行《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）的

通 知

各部门及子公司：

为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展，现将《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）下发你们，请组织所属部门和子公司员工认真学习，好好领会，自觉遵照执行。在执行过程中若发现问题，请以书面的形式报公司行政人事部。

特此通知

附：《办公用品和低值易耗品管理办法》

上海警通路桥重庆分公司

二00五年八月十九日

主题词：执行 管理制度 通知 上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005年8月19日

第一条 目的

为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定本管理办法。

第二条 适用范围

适用于各部门及子公司（不含项目部）所需的办公用品、低值易耗品。

第三条 内容

一、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。

二、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材（包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品）等商品。

第四条 管理部门

一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责管理。

二、除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责管理。

第五条 申请

一、各部门及子公司须于每月26日前填报下月所需办公用品和低值易耗品 计划，报行政人事部审核和以及分管领导审批，呈总经理批准后统一购买。

二、所需办公用品和低值易耗品 均要填写《物品申购计划表》，《物品申购计划表》上应明确产品的名称、规格/配置、数量和需用时间等内容。

第六条 采购

一、行政人事部根据总经理批准后的《物品申购计划表》进行采购，至少有三家或以上的报价作比较，遵循性价比优先原则，保证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。

二、行政人事部确定价格后，报申购部门负责人和分管领导审核，呈总经理批准。

三、与电脑有关的办公用品和低值易耗品 ，由公司网管员采购；除与电脑有关的办公用品和低值易耗品 ，由行政人事部文员采购。

四、行政人事部文员和公司网管员对日常办公所需的办公用品和低值易耗品 按申购计划进行定点定期采购。

第七条 验收

办公用品和低值易耗品 购买完成后，行政人事部应指定专人负责验

收。验收人员应逐一核对名称、规格/配置、数量、价格等内容，验收核对无误后，应在《物品验收表》上签署验收意见、验收时间，并签字确认。

第八条 保管

一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责保管；除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责保管。

二、建立办公用品和低值易耗品库存台帐，分明细列清品种、规格和数量，登记入库和出库，每月结存，盘点核对。

第九条 领用

一、领用办公用品和低值易耗品，应坚持需用什么领用什么、用多少领多少的原则。

二、公司为员工提供必须的办公用品和低值易耗品。新员工于报到时在行政人事部领取常用办公用品和低值易耗品。

三、员工日常需要办公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文员处领用，每种办公用品和低值易耗品不得一次重复领用（特殊用途除外）；与电脑有关的耗材在公司网管员处领用，领用时需将耗用的耗材交公司网管员处核实鉴定后才能领用。

第十条 本办法解释权归公司行政人事部。

第十一条 本办法自签发之日起实施，若与以前公司相关的管理制度有冲突的，则以本办法为准。

附：表一、《物品申购计划表》

表二、《物品验收表》

表三、《员工领用物品登记卡》 表四、《物品调拨登记表》 表五、《物品库存月报表》 表六、《闲置物品处理表》

低值易耗办公用品由哪个部门采购管理篇六
《公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1》

*公司办公用品及低值易耗品管理办法

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：

（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；

（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

三、低值易耗品配置标准

根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下： 1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为20000元/人。

2、副总师及部门负责人：办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准5000元/人。

3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准2000元/人。

4、生产运行岗位及班组：初次配置时由使用部门提出计划，报总经理工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用部门应重新提报计划。

5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。

四、计划编制和审批程序 1、公司各部门应在每年12月5日前，根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应在每年12月12日前，汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。

非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购 1、办公用品及低值易耗品的采购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。

2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。在采购过程中，发现价格与计划价格有较大偏差时，应与总经理工作部及时沟通；大宗物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。

3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得采购。

4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。

5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。库存盘点完后于每月25日前将库存情况报总经理工作

部。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。

4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

6、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

7、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到总经理工作部办理移交手续。

七、办公用品及低值易耗品费用的报销

1、物品验收入库后，由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。

2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部有权拒绝报销。

八、本办法由总经理工作部负责解释。

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