档案工作的经历

导读：　档案工作的经历(共5篇)我与档案的故事“我与档案的故事”征文我的档案情结航天职工大学 侯丽蓉光阴似箭，转眼间我与档案管理工作已经结缘八年有余。在兼职教学档案管理员的时间里，使我对档案工作有了更深、更进一步的理解和认识，并从档案工作中不断体会出档案的重要性以及档案承载历史的神圣使命。我在在经历和参与中感受着、体验着，...

我与档案的故事
档案工作的经历 第一篇

“我与档案的故事”征文

我的档案情结

航天职工大学 侯丽蓉

光阴似箭，转眼间我与档案管理工作已经结缘八年有余。在兼职教学档案管理员的时间里，使我对档案工作有了更深、更进一步的理解和认识，并从档案工作中不断体会出档案的重要性以及档案承载历史的神圣使命。我在在经历和参与中感受着、体验着，自身也进步着。

接触档案还得从我刚到学校教务处工作说起。有一天，一位1986年毕业的学生要出国定居，由于毕业证丢失，无法证明求学期间的简历，询问是否可以给自己开具毕业证明，我对她的情况一无所知，就算是面对她恳求和焦急的目光，我也不知道怎么办才好，时间过去太长了，教务处现有的电子学籍资料中根本没有她的丝毫信息，这时候，年长一些的同事提醒我，可以到学校的档案室去查阅一下，也许能找到她当年毕业证的存根，于是，我第一次走进了学校的档案室，面对卷香满溢、成列整齐的一列列卷宗，我很茫然，这么多资料怎么找呀？可事实证明，我的担心是多余的，档案管理员听完我的来意，几分钟就找到了我需要的东西。这时候我更多的是惊奇和感叹。惊奇的是过去这么多年的资料分门别类整整齐齐，按年份和重要程度都有序排列，查找起来容易快速，节省工作时间；感叹的是，做此项档案管理工作的人员是多么的有责任心和不容易，他（她）一定是学校的百事通。可学校的档案管理员却告诉我，不是她是百事通，而是规范有序的档案才是真正意义的“百事通”。

我从档案中了解了学校的建校史和荣辱兴衰；知道了为学校发展贡献毕生心血的老专家、老教师的模范事迹；体会了学校在发展过程中遇到困难时大家齐心协力攻坚克难的决心；也懂得了只要精诚团结，学校的明天一定会更好。作为一名部门兼职档案管理员，我深感

肩上的责任重大，整理好的档案陈列在一排排铁皮柜里，看上去毫无生气，实际上蕴含了无限生机，关键是看你怎么利用它，如何能最大限度唤醒它的价值使命。那我能做好吗？我开始问自己。

第一次参与整理学校档案的情景直到今天还记忆犹新。虽然事先对档案管理有了一些心理上的准备，可是和学校其他部门的兼职档案管理员一起走进大会议时，我的心中还是五味杂陈的，宽敞的会议桌上摆满了需要整理的各部门的资料，这些材料零零散散、大小不一、杂乱无章，我一看头就蒙了，尤其自己对档案整理工作一窍不通，如何下手呀？盯着那厚厚的一摞摞的纸片，一个“悔”字涌上心头。所以心里有个声音就开始抱怨了：早知道，我就不当这部门的兼职档案管理员了„„这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。就在我思想斗争极度激烈的时候，学校档案管理员雷红雨老师好像看出了我的心思，走到我的旁边耐心的开导我，从档案的重要性到如何做好这项工作，一点点的讲给我听，并且手把手的开始一步步的指导和帮助我，她手脚麻利，业务流程熟悉，每个项目的归档内容、归档日期都牢记于心，除了佩服就是坚定了自己也要做好教学档案管理的决心。当我在雷老师的指导下把一页页、一份份的档案用手、用心装订成册，一卷卷、一排排地摆进档案柜后，我的脸上洋溢出了成功的喜悦，前期的郁闷和不快一扫而光，渐渐地，我就喜欢上了档案整理的工作，学校每年的档案整理工作，我都积极主动的参加。

时间在一点一滴的流淌着，转眼间，几年过去了，渐渐的通过实际参与档案整理工作，我也总结摸索出了一些经验，即平时工作中就按照教学档案整理的要求将资料分类存放到相应的文件夹中，工作中需要存档的资料，随做随存，学期结束统一汇总即可，这样务实、高效、优质。有一次兄弟院校来交流学习，还一个劲的夸我教学管理工作层次清晰，业务精熟，要多向我们取经呢。听了对方的夸赞，心中

甜滋滋的，我告诉他们这都得益于我参加了学校档案整理工作积累的经验。

另外，我也认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。每当我们需要查找早期的资料，每当我们工作中遇到难题，找不到方法，我们第一想到的就是去档案室，要不查找资料，要不在前辈的工作经验中去找寻解决问题的方法，而档案室的管理人员不管工作多忙，都会及时细心积极的帮我们查找，第一时间解决了我们工作中的许多燃眉之急，学校档案室始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，让档案管理服务于领导，服务于一线教师，服务于学校的各个部门。这一切的一切交融在一起，让我们这些兼职档案管理人员怎能不热爱我们自己的工作呢?

当然，我也知道，在档案管理工作的漫长道路上我需要学习的地方还很多很多，自身也还存在许多不足，但是，档案管理工作让我从一个好高骛远，心高气傲的人，成长为一名能够不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人，我感到无比的欣慰。我要感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化，感谢档案工作给予我生活的信心和活力。正是由于大家积极参与档案工作，相信在不久的将来，档案的魅力，将深入社会的每一个角落;我们的国家的档案事业必将蓬勃发展!

我与档案的故事
档案工作的经历 第二篇

我与档案的故事

档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃；档案是一条河，由远及近地流淌着世间记忆；档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。

档案管理并不是我的主要工作但却跟我的日常工作息息相关，我能有幸和档案结缘，也结缘与我的工作调动以及我的工作岗位，目前我主要从事工程项目管理工作，包括协助项目经理进行日常技术工作、日常安全管理以及工程资料的管理。虽然以前没有干过类似与档案管理的工作，但是由于从小受母亲的影响，也让我干起档案管理工作来能得心应手。母亲是一个长期从事教育的小学老师，我从小经常看到他把上课用的教案、平时出的考题、自编的教材讲义都分门别类放在不同的档案盒里，标上编号，并在档案盒的侧面写上标题。就连家里买的一些家用电器的说明书、发票，以及孩子上学的一系列资料（包括从小到大比较有意义的考试试卷、奖状以及比较有特殊意义的东西）和生活用品都是如此存放，找起来真是又快又方便，所以我们家很少有因为着急用某样东西却费半天劲都找不到而着急的情况。母亲那做事有条有理、一丝不苟的态度深深地印在我幼年的记忆中，也对我个人的性格培养造成了积极的影响，甚至说对我的工作以及人生都有很大的影响，因为母亲的影响我平时也会把家里一些重要的东西分门别类的存放起来，并放臵在固定的位臵，更重要的是对我的工作带来了极大的帮助。在工作中，每当我偷懒不想给相关档

案编号或者说不给档案盒内相关资料编目录时，我眼前总会浮现出母亲的身影，她似乎在给我说“做事一定要认真负责，别因为一时的马虎造成日后不必要的麻烦，档案管理必须得认真、负责，仔细再仔细才有可能不出错，否则到时候出事后悔都来不及”。尤其是我现在管理的施工档案，里面涉及一些重要的、种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。

虽说档案管理工作非常重要，但是在我的工作中一直都没有体现出来，直至去年，单位领导到我们施工现场检查指导工作时发现地下车库北车库入口上翻梁表面有凹槽，可能存在梁截面尺寸不满足设计要求的问题。在领导发现问题后，各参建单位立即组成调查小组对事故原因进行分析，会上各参建方分别阐述了可能引起事故发生的原因，为查清事故发生的真正原因，也为下一步能够采取合理的补救措施，调查小组立即调取该梁的相关资料，在掌握了基本的技术资料后，调查组怀疑可能是由于该梁所在的板打厚了所以才导致梁的截面尺寸不能满足设计要求，所以立即组织相关技术人员对存在质量问题的上翻梁进行微破损检测，检测结果如下：梁中间凹槽最低点保护层厚度为32mm，两端保护层分别为61mm、55mm，在梁凹槽最低点相邻板上打孔测得梁的实际高度为595mm（设计为600mm）,板的实际厚度为254mm(设

计为200mm)。经过对以上数据的分析，发现造成事故的原因是梁两端保护层不符合规范要求（规范要求为30mm），虽然梁中间也就是凹槽部位的保护层厚度符合规范要求，但由于梁凹槽部位所在的板比设计厚度超出54mm，所以导致梁的外漏高度不足400mm，而实测梁的总高度是符合规范要求的。在得知这一消息后，所有在场的技术人员都松了一口气，单位领导悬着的心也放下了，脸上终于露出了久违的笑容，领导笑着说“多亏了资料员在平时的工作中能本着认真负责的态度，才让我们避免了不必要的麻烦”。随即领导也提了几点要求：1、在日常工作中一定要按照规范要求以及标准对各级各类资料进行分类以保证资料的完整性；2、如果说某个工程所设计的资料面广、内容繁杂、经历的时间又长，稍有疏忽就可能有遗漏，这个时候为了保证资料收集的齐全性、完整性，就要求我们在平时的工作中一定要加强业务学习，对工作中所要形成的资料要做到心中有数；3、资料收集要依据工程进展及时跟进、不能拖拉；4、将工作中所形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础；5、作为资料收集、保管人员一定要认真学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性以及系统性。

有人说：“历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案，没有档案就没有历史。随着社会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界的关注和重视，尤其是《档

案法》日益成为人们依法规范档案行为的今天，其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。

我热爱档案工作，在拂去尘土的历史资料中寻找生命的轨迹并乐此不彼。

作者：马雪芳

性别：女

年龄：29

工作单位：太铁房建段太原开发公司

通讯地址：晋中市榆次区上东庭院12#楼2单元803室

邮编：030600

联系电话：15835467251

邮箱：277137415@qq.com

我和档案的故事
档案工作的经历 第三篇

我和档案的故事

我和档案因工作而结缘，从初见时的不解、相知时的认同、相恋时的热爱、再到相伴时的执着，如今我已深深地爱上了档案这位良师益友，与她共舞，奏响了一首优美的四步舞曲。

相识

怀着对金融工作的无限憧憬，我迈出了大学校门，成为一名×行员工。但是梦想未能照进现实，初到×行的我被安排到了办公室从事档案管理工作。每天面对大量枯燥乏味、了无生气的文件资料，机械地重复着繁琐的收集、整理、编码、录入、归档工作，心情异常的沮丧。在我的印象中，档案部门是后勤服务机构，干不了多大的事，再努力工作也不会做出像专业部门那样骄人的业绩，在这里简直就是白白耗费青春。有了这种错误的思想认识，对工作也是得过且过，敷衍了事。 相知

面对我的消极懈怠，一位多年从事档案工作的老前辈看在眼里急在心里，她语重心长地开导我说：档案事业源远流长，自古有之。东汉时修建的“兰台”是中央管理档案的专门建筑，而负责掌管国家档案馆图籍、秘书，并著述的史官便称为“兰台史”，著名的历史学家班固、傅毅等都曾担任此职，因

此档案工作者也被尊称为“兰台人”。档案是一项关系到党和国家发展不可缺少崇高的事业，她上承历史，下启未来，对当前工作有着很好的借鉴指导作用。档案工作者幕后但不能暮气,平凡而不能平庸,要具有坚韧不拨的意志，甘于奉献的精神，在平凡的岗位上同样可以做出闪光的业绩。我若有所思地点点头表示赞同，后来发生的事更是彻底改变了我对档案的误解。

重庆市××公司长期悬空逃废我行债务。分行为追回这笔欠款，维护自身合法权益，决定将该公司告上法庭。要想在法庭上获得主动权，证据起着决定性作用，有利证据的收集是极其重要的前期准备工作。我行专案组成员及律师多次到档案室调阅相关资料，最终收集了大量关于××总公司逃废我行债务的有力证据，从而在这场官司中获得胜利，为银行挽回了大额的经济损失。通过这件事我明白了：平时这些看似不起眼的档案在危难时刻却能大显身手，发挥至关重要的作用。我为档案有如此重大的利用价值而折服，从此,一颗浮躁的心沉静下来，专心致力于做好本职工作。

相恋

“两袖清风兰台事,霜鬓斑白无觉倦。春去秋来复一年,几度风雨几暑寒。岁月蹉跎无怨悔，默默奉献如春蚕。”这就是兰台人真实的人生写照！在档案战线上，我执着地坚守，默默奉献，甘做一片扶花的绿叶、一粒铺路的基石，无私地奉献自己全部的青春和热血,每当看到同事们因查阅档案而解决了工作

中的难题时，心中就会荡漾起快乐的涟漪。

兰台也向我展示了她宽广博大胸怀，为我开启了一座巨大的资源宝库，让我在知识的海洋纵情遨游。这里没有外界的浮华与喧嚣，只有淡泊和宁静。我潜心学习了大量的理论知识,为将来专业素养、业务技能的提升打下了坚实的基础。

由于对档案由衷的喜爱,她走进了我的生活。我将家中的重要证件按证书、有价单证、电器说明书、体检表分门别类作了收集、整理、保管，方便随时查找使用,因找不到证件而着急上火、贻误工作的事情再也没有发生；对历年的影像资料也按年代顺序作了精心的装帧备份，并配上文字说明,形成了一份份珍贵的家庭档案，每每翻阅时总能为我带来一段美好温馨的回忆。

相伴

档案就是这样潜移默化地融入我的工作、学习、生活，成为了我的良师益友，更为可贵的是兰台人永不言弃、执着坚守的信仰，朴实无华、默默奉献的品格，淡泊明志、宁静致远的精神，时刻激励着我在平凡的岗位上做出闪光的业绩，实现自己的人生价值。

长年累月从事一项繁琐细致的工作，需要具有顽强的毅力和对事业无比的忠诚。单位电子档案上线之初，有几百份、数千页的文件资料需要扫描、录入、归档，辛苦程度可见一斑，

兰台人永不言弃、执着坚守的忠诚信仰鞭策着我，加班加点，任劳任怨地完成了这项艰巨的任务,使档案双线运行得以顺利进行。在会计出纳部期间，对工作也是兢兢业业、精益求精，先后被支行评为工会积极份子和先进工作者，我所在的营业室也被市分行评为青年文明号。

档案部门是清水衙门，没有车水马龙、没有鲜花掌声，要将档案工作做好，必须具有服务全行的大局意识。兰台人朴实无华、默默奉献的高尚品格鼓舞着我在档案管理这个平凡岗位上甘当一片扶花的绿叶、一粒铺路的基石，任劳任怨地做好档案的整理查阅等工作，为我行规范化管理提供了有力的先决保障。

淡泊方能明志，宁静才能致远。我深知只有舍弃对世俗名利的不当向往，追求内心的恬淡宁静，才能志存高远、无私奉献，实现自己的人生价值。支行组建成立之初，亟需专业人员，我主动放弃福利待遇较好的市分行营业部工作,投身到事业第一线。在职称竞聘中也多次主动将机会让给即将退休的老同志。兰台人宁静致远的品质伴随着我在工作上勇于攀登、不断求索，将业务素养的提升作为毕生不懈的追求，现已取得了×行财会、信贷、保险代理人、银行业、会计等从业资格证书，中级职称计算机、全国经济师专业资格证书。在支行“学党史”知识竞赛获小组第一名，×行重庆市分行“风险防控”竞赛中取得片区第二名，市分行2012年财会技能竞赛汉字录入第

三名，单指单张、汉字录入、翻打传票三项全能第三名的好成绩。在撰写的《充分挖掘市场潜力推行积极的营销策略》调研文章中，前瞻性地论述了西永将成为重庆经济发展的重心，而被重庆市分行刊发（目前，沙坪坝支行西永贷款项目申报已近百亿,居重庆市×行各行之首）；文章《论员工行为管理在金融风险中存在的问题及对策》在重庆市分行“员工行为管理与案件防控”主题征文中获奖。

空谷有幽兰, 无人也自香。我为自己是一名“兰台人”而感到无比的骄傲和自豪！

我与档案的故事
档案工作的经历 第四篇

我与档案的故事

档案如山，由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海，汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著，记载着无数的人文故事，档案是一条纽带，连接着过去、现在与未来。

我是一名档案员，在烟草专卖局里负责所有与档案有关的工作，是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时，听说是做管理档案的工作，心里有个一千个一万个不愿意，在骨子中深深的觉得，档案应该带着酒瓶底研究的老学究，做千篇一律，重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块，简直就是无聊的代名词。

但是当我真正接触到了档案管理工作，才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了，作为一名档案员的重要职责。

档案的重要性

可能很多人都觉得，档案不就是一堆堆陈旧的废纸，落满厚厚的灰尘，也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的，天天泡在枯燥的中，觉得十分困苦。每日工作都无精打采，觉得可有可无，并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态，问我是否觉得工作很无趣。

我苦笑着，叹着气说：“我的青春，不去努力不去奋斗不去做想做的事，难道就浪费在无休止的档案中了？”本以为父亲会生气我如此说，但父亲微笑着说，那好吧，我们来做个实验，家里的热水器最近几天有点问题，你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器，这不是小意思么，可弄的满头大汗，仍然没调好，最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它，再调吧”。我仔【档案工作的经历】

细读了一遍，很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功，父亲说，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是说明书啊。父亲说：“这个就是家庭的档案。它在时，你不在意它的珍贵，没它时，急需它时，才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员，她保留着各种电器的说明书，保留着各种有用的杂乱零件，保留我们的各种证书、文件，还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料，这些都是我们的档案，记载的我们的美好回忆，时刻为我们提供着方便，谁还说档案是枯燥无用的，世界上就没有垃圾，只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头，心里有很大的触动，一个平凡工作里蕴含着不平凡，简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭，大到一个国家，时刻都需要档案，记录着，保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作，开始重视起那一份份档案，如此渺小，却又如此重要。

档案员应该具备的素质

孟夫子云：“天之降大任与斯人也”，是上天赐予你的职责，范仲淹的先天下之忧而忧，是人民对你的期望，顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任，又需要哪些素质呢。

作为一个小小的档案员，我不必承担治国平天下的重任，但管理好每一份档案，责任不小，难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多，但也算纷繁复杂，刚刚接手时候，如同面对一团乱麻，不知从何下手，多年的档案堆积如山，经常做了很多工作，但最后还是没有明显效果。我的

信心在一点点被摧毁，意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额，却还是找不到门道。

我平常经常绣十字绣，虽然每一针绣起来并不费劲，但一整幅作品，一针一线绣起，起码千针万线才能绣完，而且每针每线都有自己的区域、位置，一个小小的错误就可能影响整体的效果，多数人没有耐心坚持。我也经历但千里之行始于足下，一步步踏实的走，完成了几幅作品了，我忽然觉得，这跟档案是如此的相似，可不可以借助绣十字绣，来帮助整理档案呢。【档案工作的经历】

于是我自己制定了工作的方法，第一：我加强自己的耐心，每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理，大致了解每一份档案的基本信息，刚开始很多，根本记不住，但多次重复记忆，慢慢的将这些档案了熟于心。第二：加强自己的细心，仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确，即使修改档案册中的错误，做到想找那个档案可以准确无误的找到，不做重复劳动无用功。第三：改掉拖延症，对刚入手的档案做到随时接收随时录入，第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档，不再堆积工作然后突击解决。

慢慢的手头的工作越来越少，档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后，我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间，提高了工作效率。作为一名档案员，她的职责就是管理好档案，方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成，就是靠耐心、细心和恒心。

我是一名小小的档案员，每天的工作平凡，没什么波澜，工作也不那么起眼，但我仍然快乐的工作着，整理好每一份档案，与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事，书写出更多的故事。

（ 张玉婷）

档案工作经验交流发言
档案工作的经历 第五篇

在档案工作会议上的经验交流发言【档案工作的经历】

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 1

档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度 对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。 近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性 2

深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动XX经济社会又好又快的发展。 3

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