公司管理制度文件编号的问题

导读：　公司管理制度文件编号的问题(共7篇)公司文件编号管理制度文件编号管理制度1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2 适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3 总则1 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的...

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公司文件编号管理制度
公司管理制度文件编号的问题 第一篇

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别

4.1 文件

1. 管理制度

2. 技术文件

3. 合同(招投标)

4. 外来文件

4.2记录

1. 会议记录

2. 检查记录

3. 工作总结(周报、月报)

4. 工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则

5.1.1公司名称

公司全称：湖南华熠智能工程有限公司

简称：HNHY

5.1.2部门代号

QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--硬件研发部 RJ--软件研发部

5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年

1月制定的。

5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构

LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn

(000-999)

日期代号(年年月月)

文件类型

部门代号

企业代号/文件(记录)

5.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号 5.3.2合同(招投标)协议

格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）

5.3.3外来文件

格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号

5.3.4技术文件

格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

公司文件编号管理办法(久而久)
公司管理制度文件编号的问题 第二篇

A公司文件编号管理规定
公司管理制度文件编号的问题 第三篇

文件编号管理规定

编号：SXKXR-GW-019-2014

1、目的

为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。

2、适用范围

适用于公司所有文件和制度的编号。

3、术语

根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。

3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。

3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。

3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。

4、职责

4.1办公室负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。

4.2财务部、供销部负责合同文件的编号和归口管理。

4.3生技部、研发部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。

5、正文

5.1文件编号规则

5.1.1外来文件执行原编号。

5.1.2体系文件编号管理

5.1.2.1文件类别

5.1.2.2部门简称

5.1.2.3质量手册编号（Q/SXKXR-QM9001-××××）

发布年号

质量手册代号

公司标准代号

5.1.2.4程序文件编号（Q/SXKXR-QP-××××-××××）

Q/SXKXR –-

发布年号

顺序号

程序文件代号

公司标准代号

5.1.2.5管理文件编号（SXKXR-GW-××-×××-××××）

- -

发布年号

顺序号

部门代号

管理文件代号

公司代号

5.1.2.6作业文件编号（SXKXR-ZW-××-×××-××××） ××-×××-××××

发布年号

顺序号

部门代号

作业文件代号

公司标准代号

5.1.2.7管理通知编号（SXKXR-T-××-×××-××××）

发布年号

顺序号

部门代号

管理通知代号

公司标准代号

5.1.2.8质量记录（SXKXR-JL-××-×××）

-

顺序号

记录文件顺序号

质量记录代号

5.1.2.9表单编号（SXKXR-BD-××-×××-××××）

××-×××- ××××

发布年号

顺序号

部门代号

管理通知代号【公司管理制度文件编号的问题】

公司标准代号

5.1.3文件分类：一阶文件（质量手册）二阶文件：（程序文件）三阶文件：（体系支持文件、作业文件、技术文件、制度管理文件等）四阶文件：（表单、

记录等）；一阶、二阶文件以及公司级通用文件无需注明部门代号，三阶文件及各部门发布的内部文件需注明部门代号。【公司管理制度文件编号的问题】

5.1.4文书文件编号

5.1.4.1一般文书类别简称表（如有文件类别未在此限定内，可纳入综合类）

5.1.4.2红头文件编号（办公室【××××】×××号）

顺序号

发布年号

部门代号

5.1.4.3一般文书编号（SXKXR-××-×-××××-××-×××）如：SXKXR-03-J-2014-06-001表示办公室2014年6月发出的第一份会议纪要

5.2文件编写规范

5.2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。【公司管理制度文件编号的问题】

5.2.2体系文件编写规范（见附件一）

5.2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写，技术文件简称JW，文件编号格式：

年号

顺序号

部门代号

技术文件代号

公司标准代号

5.2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写，合同文件简称HW。文件编号格式：

--

发布年号

顺序号

部门代号

合同文件代号

公司标准代号

5.2.5文书文件编写规范

5.2.5.1红头文件编写规范（见附件二）

5.2.5.2报告/请示编写规范（见附件三）

5.2.5.3会议纪要编写规范（见附件四）

5.2.5.4一般性通知编写规范（见附件五）

5.2.5.5通报编写规范（见附件六）

6、附则

6.1本办法从2014年6月1日开始执行。

6.2本办法的解释权归公司办公室。

文件管理制度
公司管理制度文件编号的问题 第四篇

[篇一:文件管理制度标准版]

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。文件管理制度。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类

3、1上行文:请示，报告，计划，总结；

3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3、3平行文:信函，

公司档案管理制度
公司管理制度文件编号的问题 第五篇

[篇一:企业档案管理规定]

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，

公司办公室管理制度
公司管理制度文件编号的问题 第六篇

[篇一:公司办公室工作制度]

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，

企业管理制度大全
公司管理制度文件编号的问题 第七篇

[篇一:文件管理制度]

第一节总则

一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。企业管理制度大全。

四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。

第二节文件分类

一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。企业管理制度大全。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，fǔ 部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是，先按本公司的政策规定执行。

4、19、3为了保持政策的统一性和公平性，公司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理以下保险项目；

5、1养老保险

员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。

5、2待业保险

员工失业时，可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。

5、3住院保险

员工生病住院，办妥政府规定的手续，可获得国家医疗保险机构支付的一定数量的医疗费。

5、4人身意外保险

如果员工在公司内上班时，或业务出差时的意外伤害，可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。

5、5公积金

根据zhèng fǔ 部门关于住房制度改革的规定，公司为城镇户口的员工办理了住房公积金缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。

5、6员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交6员工有养老保险、待业保

险、医疗保险、公积金的产交缴，公司按zhèng fǔ 部门所规定的比例，在每月工资发放中代为扣缴。

6、1绩效评估(略)

6、2考绩标准(略)

6、3升职、加薪(略)

7、1奖励(略)

7、2处罚

7、2、1纪律处分的目的是惩前毖后，保证维持有效的有序的工作水准，保障公司和员工的权益。在执行纪律处分时，应遵守如下原则:

(1)处分要有充分的理由的清楚的证据；

(2)处分的轻重与所犯过失的轻重相符；

(3)员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定，应具有基本的道德规范；

(4)员工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。

7、2、2本公司员工纪律处分有五种:

(1)口头警告；

(2)书面警告；

(3)书面严重警告；

(4)无薪停职检查；

(5)开除(解除劳动合同)；

7、2、3员工处分累计升级制。员工在第一次处分后，12个月内如仍再有处分，则受到累计升级的处分，如:

(1)口头警告+口头警告——书面警告

(2)口头警告+书面警告——书面严重警告

(3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同)

如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月，则不按累计升级计。

员工可以将功抵过，如果说在处分后12个月内获得一次奖励，则可酌情取消一次或数次处分。

7、2、4员工违反下列规定之一者，进行处罚:

(1)在禁烟区内吸烟者，罚款50元；

(2)进入生产车间不戴安全帽者，罚款50元；

(3)进入生产车间不穿工作服者，罚款50元；

(4)进入车间不佩戴上岗证者，罚款50元；

(5)在生产岗位上睡觉者罚款100元；

(6)在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者罚款50元；

(7)考勤不打卡或代人打卡，将作旷工一天处理；

(8)无故窜岗、离岗或干私活者罚款50元。

7、2、5可以立即解雇的情况；

(1)上班时酗酒或任何时候使用毒品；

(2)伤害其他职工、主管、同事或客人；

(3)任何种类的偷窃；

(4)伪造公司文件；

(5)在求职申请或其他已签署的文件中提供资料；

(6)故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜；

(7)故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害；

(8)故意违反公司的行为准则；

(9)向未经授权的人透露专有资料或保密资料；

(10)暂时或长期精神错乱(医疗期除外)；

(11)被判任何刑事罪或受严重纪律处分。

7、2、6纪律规定

员工行为如不符合适当的规范，违反公司制度，一经查实，将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。

(1)擅自不按规定出勤上班，擅离职守、岗位；

(2)工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务；

(3)无理拒绝的工作安排、指令；

(4)收受任何种类的贿赂；

(5)利用职权贪污，侵害公司的经济利益；

(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录；

(7)未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品；

(8)滋事干扰公司的管理和业务活动；

(9)弄虚作假，违反公司的管理规定；

(10)散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受不利；

(11)疏忽职守，使公司财务、设备等遭受不利；

(12)违反安全规定，或其行为危害他人安全；

(13)擅自出借公司的场地、物品、设施；

(14)在工作时间内干私活；

(15)擅自从事公司以外的第二职业；

(16)利用职务营私舞弊，损公利已；

(17)偷盗公司的财款、资源；

(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等；

(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等；

(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为；

(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。

8、安全与健康

8、1本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作，建立整洁有序及安全卫生的工作环境；

8、2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防止盗窃、火灾及其他灾害。

8、3生产设备或生活设施发生故障时，应立即报告，不得擅自修理。

8、4不得在灭火器、消防栓前堆置物品，随时保持畅通。

8、5员工应遵守通规则，做到安全行车，开车者要按规定使作安全带。

8、6在公司禁烟区内禁止吸烟，在车间设一固定吸烟点，供员工吸烟。

8、7员工应保管好个人财物，不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。

8、8任何意外事故或自然灾害的处理，统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。

8、9员工违反安全卫生规定，依照公司惩罚规定处理。

9、基本守则(略)

10、备注

(1)本手册规则未尽事宜，均按政府有关法规和本公司的规定处理。

(2)国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时，以前者为准。

(3)本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。

(4)本手册在员工离职时应交还公司办公室。

[篇四:公司管理制度范本]

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

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