湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统

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湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(一)
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湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(二)
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湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(三)
湖北工业大学综合教务管理系统与教学管理平台说明

湖北工业大学综合教务管理系统与教学管理平台说明

一、研制教学管理平台的目的和意义

该项目研究的目的在于为高等学校的教学管理提供一个全面的解决方案。近十多年来计算机与网络技术取得极其辉煌的成就。计算机的应用也以惊人的速度逐渐进入管理领域，给管理带来了深刻影响。从微型机用于文档管理、电算，到逐渐用于管理数据，从单机应用逐渐走向网络应用，计算机及网络技术给高校的教学管理工作带来了深刻的变革。

和日益进步的管理环境和工具比较，现代教学管理的思维和方法，近十年并没有取得根本性的进步。计算机和网络技术方面的取得的巨大成就，已经和正在改变着人们的思维方式、生活方式，促进社会的进步和发展。那么在教学管理领域，计算机和网络技术方面的取得的三大成就，必然会在管理思想、理论、方法和技术应用方面带来新的变化。

该成果的意义在于：以“七值模型”为核心的模型化管理思想，是对当前教育教学管理思想的继承和发展。在教育管理信息化过程中，对于指导管理软件的规划、设计有重要的现实意义；对加强学校的教学管理，加强地区教育行政管理，加速教育信息化进程也有着重要的指导意义。

二、研究背景

近十多年来计算机与网络技术取得极其辉煌的成就，三个方面取得了巨大进步：一是存储技术向微型化方向发展。将大英图书馆的所有馆藏文献，存放到一块集成蕊片上已成为现实；二是网络传输速率的飞速发展；三是运算速度的提高。658，277tpmc运算速度的实现，使得许多数学和工程领域的计算问题迎刃而解。

1993年以后，微型机以惊人的速度逐渐进入管理领域，给管理带来了深刻影响。从微型机用于文档管理、电算，到逐渐用于管理数据，从单机应用逐渐走向网络应用，计算机及网络技术给高校的教学管理工作带来了深刻的变革。走进任何一个学校，比较其现在的管理实务与十年前的管理实务，将不可能同日而语。最大的变化莫过于许多的业务更加依赖计算机和网络。

和日益进步的管理环境和工具比较，现代教学管理的思维和方法，近十年并没有取得根本性的进步。计算机和网络技术方面的取得的巨大成就，已经和正在改变着人们的思维方式、生活方式，促进社会的进步和发展。那么在教学管理领域，计算机和网络技术方面的取得的三大成就，必然会在管理思想、理论、方法和技术应用方面带来新的变化。

在教学管理信息化需求拉动下，教育管理软件开发十分活跃。我们的研究就是在这样一种时代背景下开展的。我们坚持的研究路线是：第一步：在研究计算机与网络技术的前提下，构建模型化的教学管理思想，进行模型化的教学管理理论设计：第二步进行软件构架和实现，并用以检验模型化的思想和理论的正确性、先进性。

三、研究成果的主要内容

该成果的主要内容包括四个部分：第一部分也是本成果的核心部分----基于“七值模型”的模型化教学管理思想；第二部分----教学调度系统；第三部分----教学管理WEB平台：第四部分----教学管理语音系统。

基于“七值模型”的模型化管理思想的主要观点可总结为：

1、任何形式的课表，必须含有并且只须含有七个值项：课程、班级、教师、地点、周次、星期、节次。

2、一切以师生授受方式开展的教学活动，皆可以适用上述模型。与是否为大学、中学或小学无关，与学校规模无关，与是否为实践性教学活动、课堂教学活动或是实验室的教学活动无关。

3、教学目标管理、教学过程管理和教学效果(ETA)管理，都可从模型化管理思想出发，进行模型化设计。

本成果的第二、三、四部分向管理业务提供了全面的硬件与软件解决方案，并在实践中得到应用，取得了良好的应用效果。通过这些实际应用，用事实进一步证明了模型化教学思想的先进性、科学性和适用性。

四、研究历程

教学平台研制小组长期从事教学管理，处于学校教学管理一线，走过了近十年的教育管理软件开发历程。

1994年，为加强全校实验教学管理，我们提出解决过全校实验室的实验课表问题，并做了相应的工作布置。要求全校实验室在教学课表的基础上编排出实验课表。当时提出了实验课表的两个要求：1、与理论课表不冲突：2、能指导真实的教学活动：3、便于师生阅读理解。

这项工作的实际进展，让我们感到意外。当时全校共有39个建制实验室，上报的课表，从格式上看应几乎超过了39种，使得最初设想的汇编全校实验课表，成了一个难题。一个最突出的表例是，实验课表根本没有表，只有一段记事的文字。这个实验教师反映，一直就是使用这种方式来通知学生老师。我们当时暂时放弃了汇编全校实验课表的初衷，改而探究实验室课表为什么有这么多种样式。通过专题调研，我们有如下几点启示：

· 实验室的实验时间，主要由教师与实验技术人员协商确定；这种协商主要是征对具体的课程、班级的。不同的课程，出自不同的老师之手，“一个师傅一个法”，因此课表的格式多种多样；

·实验时间必须与理论课不冲突，而理论课表处于一个调整状态，实验课表不得不就处于一种跟动的状态；

1995年前后，我们组织力量在教学课表的基础上，主动编排全校的实验课表。取得了一定效果，积累～定经验。由于管理投入较大，没有与整体教学管理相衔接(分属于两个主管处)，后来没有坚持统一编排。但通过实验课表的编排，我们初步认识了课表编排所必须

考虑的各种因素，确定了课表中必须包含的几个关键值项。

1997年，我们开发了“高校实验室管理信息系统”(其中包含实验教学管理模块)，我们提出了《实验教学管理办法》。这个办法基于对实验教学的规律和特性的认识，提出了加强实验教学管理的三项措施。该办法的实施，标志着在实验教学管理方面有了初步的理论认识和经验积累。程序代码方面也有了初步积累。

2000年开始，我们着手研究学校的整个教学管理问题，包括实践性教学、理论课教学和实验教学，初步意识到建立一套俩满足高校各种形式教学的管理需要的调度系统的必要性。

最初，我们开发了单机版的“实践教学管理系统”，用以辅助实践性教学环节的教学管理。如实践任务的下达，打印实践任务书，管理实践教学环节的教学经费，校外实习基地管理等。通过此项工作，使我们在实践管理方面有了初步的经验积累。在实践管理方面，我们最大的体会是，实践性教学的周占用特性、教师使用上的可重复性等。程序方面也积累了更多的代码。

接着我们开始思考理论课的排课问题。排课是高校教学管理中的难点问题。我们首先在全国兄弟学校进行了调研学习，仔细研究分析了各种排课软件的优点和不足。以教育部信息中心推出的《综合教务系统》为蓝本，从功能改进着手，用“并行切入”的办法，开始了本课题的核心研发工作。

在研究过程中，我们遇到了几个难点问题：

1、班级课表与教室课表的统一问题

2、地点占用的存贮、表达问题

3、时间标识与占用运算问题

解决上述难点问题，得益于对两所高校的调研学习。一是学习清华大学的“教学调度系统”，其时间标识的01串设计，坚定了我们采用“串表达”的信心；二是中国地质大学的手工课表(Excel文档)，它采用的星节横向拉伸、周次的垂直伸展的平面布局，让我们深受启发，激动不已。正是这一扩展，解决了时间的三维划分和屏幕上的二维表达之间的矛盾。使得在屏幕这块方寸之地演绎出复杂的调度操作成为现实。

2002年，我们发表了“排课问题的数学表达”一文。这篇文章初步提出了对课表问题的数学思考，虽然此文中没有提到“七值模型”问题，但它却是七值模型的模型化教学管理思想的皱形。

在之后的研究工作中，我们解决了诸如“组合表达”、“存贮解读表达与处理”、“资源占用与冲突判断”、“周译”、“时间表达与三值收缩定理”等问题。在总体思想确定后，这些问题迎刃而解。

2001年，与“综合教务系统”平行，我们试用了自主开发的“调课系统”；

2002年，我们初步完成了“教学调度系统”的研发并投入应用。从单机应用，到多机

应用，再到现在的网络应用：从单学期操作到跨学期操作；从一个部门使用到目前的多部门分权调度；从单纯的排调课，到目前的综合管理(排调选课、学籍成绩管理、实验实践管理、教学计划管理)等，系统的功能不断拓展，应用得到加强：

2003年的研究重点转移到“教学管理平台”。教学管理平台和调度系统是一对孪生兄弟，共同构成高校教学运行调度的整体解决方案。前者采用B／S技术，基于互联网应用，为学生和教师提供信息服务，并开展诸如选课、成绩登记、评教等网络业务，为广大师生提供一条远程信息查询的渠道；后者采用C／S技术，基于校园网应用，为教学管理者服务，在各部门之间，构建起教学管理的大容量快捷通道。同年四月，教学管理平台购置了专用服务器，

系统正式投入运营，为学校教学管理提供24小时不问断服务。

教学运行调度方案的研制过程，走过了不平凡的十年。遇山辟路，逢水架桥，解决了一个又一个的困难。我们用现代愚公精神，用不畏困难的强者勇气，在“厚德博学、求实创新”的校训激励下，朝着原定的研究目标，不断迈进。目前，基本完成了预定的研究目标，初步构架起我校的现代化教学管理体系。在这一研究过程中，我们吸取了国内同行的先进思想和软件成果。同时，教育部信息中心规划处参与了方案的制订，指导了软件开发的全过程。

五、成果的学术价值、现实意义和社会影响

该成果的学术价值在于：是对当前教育教学管理思想的重要的继承与发展。为教育技术学、教育计量学研究开辟了新的研究领域和提供了新的研究方法。在解决学校内部教学管理实务的基础上，为高校资源规划提供了研究基础；为地区资源协调乃至行业资源协调提供管理基础和现实可能：使教育行政主管部门对教育资源的配置、在用和效能情况，有更直接的、有效的掌握和干预。【湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统】

“七值模型”是教育信息化过程中产生和发展的，有着重要的现实意义。课题组根据这一模型化思想设计出的调度软件，较好地解决了高校当前存在的教学调度难问题。由于模型化的提出，为教学量化管理开辟了新的领域：使调度工作专业化成为可能：无级排课己成功实现；学年制与学分制可以无缝联接和过渡等等。

该成果目前已产生了较好的社会影响。课题组就模型化教学管理的思想、理论与实践，在《教育信息化》等学术刊物上发表了多篇论文；原与教育部信息中心合作的“实验室管理系统”(教学调度系统的前身软件)，在全国三十余所学校得到了应用推广。目前，经过几年来的应用和熟化，本研究的最新成果正在进行最后的包装设计，将在教育信息化过程中，用自己的先进性、适用性确立自己的地位和作用。

六、成果的研究特色和突破

该成果的研究特色是：在长期的教学管理实际中不断积累管理经验，并注重将这些经验总

结为理论；坚持了继承和发展的观点，将信息技术的三大成就，用于对传统教学管理的实践；注重计算科学、数学在管理领域的应用：坚持管理理论对管理软件开发的指导作用；坚持“先有模型、后有软件。再用软件求证模型”的技术路线；坚持了“应用第一、用户第一”的服务思想等。

该成果在以下方面取得了研究突破：

1、以“七值模型”为核心的模型化教学管理思想，为教育教学管理研究开辟了新研究途径与方法，是对传统的教育教学管理思想的重要继承与发展；

2、本方案的软件开发过程中求证的有关原理、定理和推论，是对教育技术学的重要贡献：

3、该成果将多种技术集成应用于管理实际，为受众提供了视觉和听觉上的全方位管理服务。

七﹑尚待深入研究的领域

以“七值模型”为核心的模型化教学管理思想，对教育教学管理有重要的指导意义，在教育行政管理领域，这种教学管理思想也有着较好的研究前景。

目前，本方案的研究已取得了阶段性研究成果。下一步的研究工作可从如

下几个方向努力：

·进一步集成应用。该方案从当初的逻辑设计、物理设计开始，始终考虑了通用化的要求，立足本校，面向国内高校。目前初步达到发行的要求。

·在解决一个学校的教学问题的基础上，可以争取上级教育行政主管部门的支持和参与，考虑对地区教育教学问题的研究

·可以着手研究基于学校的“高校资源规划”问题。

湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(四)
综合教务管理系统

综合教务管理系统

一、需求分析

1． 系统目标：

实现一个计算机综合教务管理系统，完成班级信息管理，学生信息管理，课程信息管理和学生选课管理等功能。

2． 系统功能需求：

本系统的用户分为超级用户和普通用户两类，超级用户负责系统维护，包括对班级信息，学生个人信息，课程信息的录入，修改，查询，删除等。普通用户即选课学生则只具有为自己选课的权限。

（1） 功能划分：

用户通过身份验证后进入主界面。主界面为超级用户提供6项选择：学生信息管理，课程信息管理，班级信息管理，选课，口令修改和退出系统。普通用户有4项功能选择：选课，课程查询，口令修改和退出系统。

（2） 功能描述： ● 班级信息管理：

给出所有班级的列表，超级用户可以实现增加，修改，查找，删除班级信息，维护指定班级所有学生信息，为指定班级设定必修课和选课学分限制等功能。在维护指定班级学生信息功能中，超级用户可以实现增加，修改，删除学生信息，察看某一学生选课情况，为学生更改口令等功能。在指定班级必修课功能中，以课表形式列出班级所有必修课的课程信息，实现为一个班级增加或删除必修课的功能。 ● 学生信息管理：

给出所有学生的列表，超级用户可以增加，修改，删除，查找学生信息，察看某个学生选课情况，为学生修改口令等功能。本项功能与班级信息维护功能中的维护指定班级学生信息功能相似，不同的是本项功能中将列出所有班级的所有学生信息。

● 课程信息管理：

加入，修改，删除课程纪录，察看某门课的选课情况，查询指定的课程信息。 ● 选课：

以课表的形式列出学生选课情况，学生可以为自己选修或者退选课程，而超级用户可以为任何学生选修或者退选课程。每个班级都有选课的学分限制，不允许学生选择课程的总学分超过所在班级的选课最大学分限制，而当退出选课功能时，如果选取课程总学分未达到所在班级选课最小学分限制则给出警告信息（因为学生可以多次进入选课界面选课）。 ● 修改口令：

用户需要输入原口令，并且两次输入新口令一致后，系统即用新口令代替旧口令。 ● 退出系统：

当用户退出系统时，如果选取的课程总学分未达到所在班级选课最小学分限制，则给出警告信息。

3． 开发工具：

该综合教务系统的数据库采用了Microsoft的SQL Server2000企业版，前台应用程序采用了ASP编写，提供了Web界面方便学生从网上使用。由于采用了ADO数据库接口，因此很容易修改为支持ORACLE，SYBASE，DB2等数据库，该系统的结构为B/S结构，即

浏览器/服务器结构。

4． 系统的数据流图： 了解用户的应用要求，使用信息流程图分析应用系统中的信息流。综合教务系统的简单信息流如下。

（1）系统的上下文数据流图如图5-38

图5-38 综合教务系统的上下文数据流图

（2） 学生选课的数据流图如图

5-39

图5-39 学生选课的数据流图

5. 数据字典

数据项名：学生编号

说明： 标识每个学生身份 类型： CHAR 长度： 7

别名： 学号

取值范围：970000－979999 数据流名：选课申请

说明： 由学生的个人信息，欲选课程信息组成选课申请 来自过程：无

流至过程：身份验证

数据结构：学生个人信息 欲选课信息

数据结构：学生个人信息

说明： 说明了学生的个人情况。 组成： 帐号 密码

数据存储：上课时间信息

说明： 说明了每门课的上课时间，一门课可以有多个上课时间，同一时间可以有多门 课程在上课。

输出数据流：课程上课时间

数据描述：课程编号 上课时间

数量： 每学期20－30个 存取方式：随机存取

处理过程：身份验证

说明： 对学生输入的帐号，密码进行验证，确定正确，得到相应的学生编号。 输入： 学生帐号 密码

选课的课程编号

输出： 学生编号 选课的课程编号

二、数据库的概念设计

1．系统的概念模型：

选课系统DEMO概念模型的E/R图

上图是选课系统DEMO的概念模型的E/R图，该系统涉及的实体集有：

班级实体集：具有属性班级名称和选课学分限制。 学生实体集：具有属性学号、姓名、性别和生日。

课程实体集：具有属性课程号、课程名、学分、授课教师、接纳人数。

上课时间实体集：具有属性时间。 一个班级可以有多个学生，一个学生只能属于

一个班级，所以班级和学生之间的联系为1：M的联系。 一个班级可以有多门必修课程，一门课程是多个班级的必修课，所以班级和课程之间的必修联系是M：N的联系。

一个学生课以选修多门课程，一门课程可以被多个学生选修，所以学生和课程之间的联系是M：N的联系。

一门课程可以有多个上课时间，同一时间内可以有多门课程在上课，所以课程和上课时间的联系是M：N的联系。

三、将概念模型转换成关系模型

1. 将E-R模型转换为关系模式 (1) 班级实体集可以转换为关系：

CLASS（CLASSNAME,MAXCREDIT,MINCREDIT）

CLASSNAME表示班级名称，MAXCREDIT表示最大学分限制，MINCREDIT表示最小学分限制。

(2) 学生实体集可以转换为关系

STUDENT（STUDENTID , NAME , SEX , BIRTHDAY）

STUDENTID表示学号，NAME表示姓名，SEX表示性别，BIRTHDAY表示生日

(3) 课程实体可以转换为关系

COURSE（COURSEID, COURSENAME, CREDIT, TEACHER, ACCEPTION） COURSEID表示课程号，COURSENAM表示课程名，CREDIT表示学分，TEACHER表示授课教师，ACCEPTION表示接纳人数。

(4) 班级和学生之间的联系是1：M的联系，所以没有必要为其建立一个关系，可以通过扩展学生关系来表示：

STUDENT(STUDENTID , NAME , SEX , BIRTHDAY , CLASSNAME) CLASSNAME表示学生所在班级名。

(5) 班级和课程之间的必修联系可以转换为关系： CLASSCOURSE(CLASSNAME , COURSEID)

CLASSNAME表示班级名称，COURSEID表示课程号。

(6) 学生和课程之间的选修联系可以转化为关系： STUDENTCOUSE(STUDENTID, COURSEID)

STUDENTID表示学号，COURSEID表示课程号。

(7) 课程和上课之间的联系可以转化为关系： COURSETIME(COURSEID , TIME)

COURSEID表示课程号，TIME表示上课时间。【湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统】

2. 数据库表结构设计：

把关系模型转化为表结构：

班级信息表(class)：包含所有的班级信息，定义如下：

学生信息表(student)：包含所有学生的个人信息，定义如下：

课程信息表(course)：包含所有课程信息，定义如下：

湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(五)
综合教务管理系统

“综合教务管理系统”启用通知

我院职教师资学生：

我院“综合教务管理系统”现已正式启用，请同学们登录自己账户查看自己的学籍、成绩等信息，登录成功后请及时修改自己的密码，尽快完善自己的信息（如籍贯、政治面貌、出生地、电话、邮箱、通讯地址，及家庭通讯地址、联系电话、家庭情况、个人简历等信息）。若发现自己学籍、成绩等信息与实际不符者，请及时联系。

登录网址：“学校主页－网络与远程教育平台”，用户名：“本人学号”，密码：本人学号。

成人教育学院

2012年5月28日

3、如果同学们发现自己学籍、成绩等信息与实际不符，请及时和我院评建办公室联系（电话：87080312）。

湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(六)
高校综合教务管理系统及行政管理系统介绍

高校综合教务管理系统及行政管理系统简介

一、技术构架图

“数字校园”平台应用建构主义教育理论，参照教育部和国外主要教育技术规范和标准，基于 .NET FRAMWORK 2.0-3.5 分布式应用程序构架，采用 B/S 网络计算模式，对“数字校园”支撑平台综合策划设计，并在系统上实现了三方面的有机结合。本技术构架对于业务系统和IT系统的管理可以帮助实现业务目标； 在业务目标和信息需求的一致说明的基础上，就业务系统优先级和相互依赖性作最优决策；快速灵活的实施新系统、改进系统以及获取支持业务创新的信息；技术的发展和采用受到业务优先权的影响不大。

信息体系结构设计组织信息的结构和用途，能根据组织的战略、战术和运营方面的要求对信息加以调整。根据必需的业务系统，业务系统体系结构指导对信息结构化处理以满足业务系统的要求。技术体系结构定义了整个信息系统中的技术环境和基础结构。定义了基于所定义的技术的单个系统的“结构”。 较低的软件开发、支持和维护费用；更好的应用程序可移植性；改进的互操作性、更简单的系统和网络管理方式；可以跟高的解决诸如安全性之类的关键问题；系统组件的更新与更换更方便；升级到未来的构架成本最低、最方便。减少IT基础结构的复杂性； 使得现有IT基础结构投资产生最大的回报； 增加了制作和购买IT解决方案的灵活性； 降低了IT所有权费用和新投资的风险。

广州信息技术研究所软件中心

优先采用整体的观点，就是将整个学校的数字化教学与管理环境建设当作一个整体，而不是各个一堆分立系统的集合。强调通过提供统一的接口、平台与工具，来将学校的各应用系统集成起来 ,形成一个有机的整体。

其次是层次化的观点，就是运用分层的思想，根据数字校园中各部分之间的关系，将数字校园划分为几个层次，通过定义不同层次之间的接口，来理顺各个系统之间的关系，简化整个系统的设计。

按照基于 URP (University Resource Planning, 大学资源计划 ) 的数字校园模型进行设计，以保证数字校园的清晰结构，这种结构具有很好的可扩充性，这对于将来应用系统的扩充很好好处。

另外，在具体的方案设计和设备选型中，还将遵循如下原则：

1) 统一规划，分步实施，兼顾软、硬件均衡，充分考虑未来需求 ,合理利用资金。

分步实施一定要在统一规划的前提下进行，如果缺乏统一规划，系统将会陷入相互不兼容或者前期投资浪费的情况。在这里还应特别注意系统实施的顺序；先根据需求确定应用系统，再确定系统软件，最后根据需要选择合适的硬件，而不应该先买来一堆设备再考虑怎么用。本设计方案将在现有资金的条件下，尽量优先解决与教学管理直接相关的数字环境。

2) 注重应用系统建设

计算机网络要想发挥出它的作用，必须有建立在它之上的应用系统，必须根据学校的需求，选择恰当的应用系统。

3) 强调培训。

老师和学生是校园网的使用者，他们的计算机应用水平直接决定了校园网使用情况的好坏。因此，学校要加强对应用和管理人员的培训。

3.2 网络应用设计原则

网络应用系统是数字校园的灵魂，其设计好坏直接影响到数字校园建设的成败。本方案在网络应用设计方面，将在数字校园总体思想的指导下，遵循如下设计原则：

1.开放性。系统是开放式、适应分布式和跨平台的计算机网络系统、具有先进的体系结构。

广州信息技术研究所软件中心

2.集成性。所有的软件系统集成在一起，形成一个统一的集成系统，用户使用统一的用户名和口令，各系统的资源实现充分共享，使整个数字校园给用户一个整体的感觉。在相同的、唯一的界面下，用户可以获得邮件信息、办公信息、专业应用信息、关系数据库信息、 Internet 信息等各个方面的信息。

3.模块化。采用模块化的设计方法，提炼工作流程中的最小单元，形成相对独立的功能模块，使得应用系统能独立于具体的组织机构，能够适应组织机构的变革。

4.集中数据库管理。所有应用系统使用统一的数据库管理，这用既能够节省硬件投资，又有利于数据共享，并且对于做好数据备份与管理大有好处，将减少后续系统维护的工作量。

5.健壮性。具有高可靠性和高容错能力，保证局部出错不影响全系统的正常工作。应用系统对用户的操作顺序、输入的数据进行正确性检查，并以显著方式提示错误信息。应用系统使用系统出错处理机制，明确提示错误信息并指导用户按照系统错误处理手册进行处理。

6.安全性。具有多级安全控制措施和监控措施，保证系统的安全性。系统提供数据的自动转储和恢复机制。

7.确认性。系统能实现业务流程中的回执确认。

8.可监控、可回朔性。系统能实现业务流程的监控，记录流程过程。

9.可扩充性和可维护性。具有灵活的体系结构，具有良好的可扩充性，能方便将来的升级扩充，系统具有方便和快速的维护性能。应用系统的基础数据要代码化，便于数据维护。

3.3 校园网络设计原则

在建设校园网时应以合理的需求为优先原则，设计时特别应注意以下几点 :

1) 把当前先进性、未来可扩展性和经济可行性结合起来，保护以往投资，实现较高的总体性能价格比。

当前计算机网络技术发展很快，设备更新淘汰也很快。校园网建设应该采用当前成熟先进的技术和设备，因为这些设备具有良好的扩展性，能够兼容未来技术。

2) 采用开放产品，遵循国际标准 。

广州信息技术研究所软件中心

只有采用开放产品和符合国际标准的产品，校园网络才能确保适应将来网络技术发展的需要。

3) 坚持保证网络的先进性和高起点，同时要兼顾网络的经济性和可行性 信息通信在企业发展中的作用日益重要，信息将是企业生存发展的关键性因素，因此信息基础设施的建设采用当前国际先进的技术和设备。

4) 保证网络系统的可靠性和安全性

可靠性和安全性是网络系统的最基本的要求，因此注意设备本身的可靠性的同时，要尽可能采用性能较高的产品，以提高整个网络的容量和性能，保证网络的可靠性。信息安全是网络投入实际运行的必要保证，大多数用户并不希望别人非法获取自己的某些文件和数据，建立实用的网络，就要求有相应的技术、管理上的安全措施，以确保系统安全有效的运行，所以系统必须要有网络管理和安全系统。

5) 保证网络的可扩展性和可升级性

网络技术的发展十分迅速，所以网络建设必须考虑网络的升级，如以太网就可以方便地从百兆、千兆过渡到将来的万兆。

6) 保证网络的可管理性

对于大型网络系统 (具有多个子网、多个网段)应充分考虑网络的可管理性，本系统设计了网络管理工作站，采用网络管理软件进行网络管理。

7) 提供相应的网络服务

网络服务是网络得以发挥效益的关键，离开了服务，网络也就失去了它应有的作用。要充分发挥网络的作用，就要利用己有资源，以尽量少的投入提供尽量多的有效服务。

8) 选择著名厂家

选择著名厂家的产品可以保护用户的投资，满足网络系统不断扩展、升级的需求。【湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统】

3.4 服务器选型原则

在服务器选型时，将遵循如下原则：

1) 安全原则

服务器的安全是数字校园中最为关键的问题，因此，在服务器选型时，需要广州信息技术研究所软件中心

选用安全可靠的服务器系统，这包括硬件的可靠和操作系统的安全可靠。

2) 标准化原则

选择遵循国际标准的主流机型，这样的机器易于维护，并且可扩充性和可替代性都比较好。

3) 高性价比原则

在保证性能的基础上尽量降低服务器系统的费用。

4) 注重售后服务

要求厂商必须有良好的售后服务，以保证服务器系统的持续稳定运行。

5) 环保节电性能一票制

要求所购买的服务器是节能环保型的新机型，否则一票否决。由于服务器是24小时不停机运行的机器，对电力的消耗哪怕每小时节约一点点，日积月累也是一个非常大数目，选择好的机型可以节电30%，这样每台服务器每年节约的电费可以再买一个服务器。

二、学校教学管理部分:

1、文韵综合教务管理系统主要功能（本科教育）：

功能模块简介：

系统管理 系统开关、帐号管理、密码管理、日志管理、公告发布、数据接

口处理

代码管理 通用代码管理、专业代码管理、课程代码管理

选课管理 课程表查询、学生选课、辅助学生选课、按班级辅助选课、自动选课 排课管理 通用排课、暑期班排课、导出排课总表

排考管理 排考处理、编排座位处理、导出排考总表

成绩管理 成绩录入、成绩日常管理、成绩查询、成绩单打印申请 成绩单打印、

在学证明打印申请

学籍管理 招生管理、 新生报到管理、注册管理、学生信息管理、学籍异动管 广州信息技术研究所软件中心

湖北工业大学工程技术学院综合教务管理系统(七)
高校综合教务管理系统功能详解

高校综合教务管理系统功能详解

in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统

高校综合教务管理系统（ JWGL ）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（ B/S ），客户端 / 服务器（ C/S ）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

系统简介

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战 。基于这种广泛的需求。 在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。

教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

高校综合教务管理系统（ JWGL ）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（ B/S ），客户端 / 服务器（ C/S ）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。 适用范围:◆大学、学院、大专、中专学校 ·系统特点

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。 系统工具

 两种不同的权限分配方法

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 发布通知，教务公告 数据导入 . 导出 数据备份和还原 网上升级 基础数据

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 规范数据字典 隐藏数据功能 专业、课程介绍内容在 web 端发布 合班管理 学籍管理 成绩管理

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 成绩提交、审核机制 成绩录入分权管理 过级成绩管理 单个学生成绩录入 绩点管理 成绩提交、录入控制 各种成绩报表、分析表 教学计划、开课管理

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 教学计划格式按标准教学计划显示 全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现 进程计划管理 教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联 教学计划复制编辑方便快速 开课数据从教学计划中自动产生 方便快速的合班、拆班、分组操作 开课对象概念（教学班、行政班分开） 排课管理 选课管理

实验 / 实践管理

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 对设备和材料进行统一管理 安排各实验题目的预约，并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量 根据学生课表自动判断预约冲突 根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间，学生根据自己空闲时间来预约实验 实践教学计划、进程计划管理 毕业设计 web 端选题，并且根据优先级别自动 / 手动分配毕业设计题目

 校外毕业设计管理 教师管理

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 教师基本资料管理 教师教学质量评估 教师介绍在 web 端学生选课中体现 评估支持（学生 / 同行 / 领导 / 专家）四种评估方式 评估可以根据不同学校设定指标体系 为了增加评估力度，可以设定同成绩查询关联 根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系

三、学籍管理子系统

五、 开课 /排课管理子系统

系统用途:

◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。

◆排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。

系统特点:

◆根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整；

◆对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。

◆教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。

◆处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；、单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于上几周理论在做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。 ◆加入了课程进度控制。一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了；

◆输出五种类型课表：教师课表、教室课表、时间课表、课程课表（某门课的课表）、学生个人课表 ◆排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如： ◇公共课排在下午或晚上；

◇体育课不占用前两节；

◇专业必修课排在上午；

课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上

例如：

◇一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；

此课程安排合理性的数据来自于本项目组尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。

◆避免各种冲突:

◇教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；

◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；

◇老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课；

◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；

◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。

◆特殊约定条件，可按指定条件排课：

◇按指定地点排课；

◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）；

◇按合班上课；

◇3或4课时课程连排；

◇学时为单数课程按单双周排课；

◇一门课程多人上课不冲突；

◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；

◆分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式 。

◆高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时 ◆方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整，调整200门课，不超过2小时。

七、 考务管理子系统

系统用途:

◆ 为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。

系统特点:

◆同时支持课程考试和 报名考试（如四六级考试、计算机等级考试）两种方式

◆考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。 ◆支持重修缓考补考的需要；

◆能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整；

◆考试时间以场次作为安排的单位；

◆考场安排的科学性与合理性：

A、 同一门课的考试要安排到同一时间

B、 人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）。

C、 同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室

D、 靠相同课程的考场安排在相邻的考场

E、 人数与考场容纳人数尽量匹配

F、 同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生

G、 每个学生尽量每天只考一门

H、 不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太院） I、 监考教师的工作量尽量均匀

◆报表输出：

◇考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等；

◇班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。

◇个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。

八、成绩管理子系统

系统用途:

◆ 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。

系统特点:

◆ 任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩，但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误，必须到教务处更正；

◆除了能管理有学籍学生的成绩，还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩；

◆三种方式录入成绩：按课程录入、按班级录入和按学生录入，方便操作；

◆提供丰富的成绩报表，按班级、年级和专业进行成绩排名，为奖学金的分配提供良好支持；

九、 教师管理子系统

系统用途:

◆教师是教学工作的主角，教师队伍是教学工作的最重要的资源之一；

◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一，包括定性评价和定量计算两个方面。其中，定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等；

◆教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。

系统特点:

◆可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。； ◆提供各种信息查询和统计报表。

十、 教材管理子系统

系统用途:

◆教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。

系统特点:

◆入库管理包括自编教材和外购教材；

◆能够完成教材的预定、补定工作；

◆具有入库教材的验收、统计功能；

◆教材评价：通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价；

◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。

◆输出各种报表，包括：

◇积压报废教材一览表

◇库存盘点结果一览表

◇选用各特征教材统计明细表

◇教材配备率

◇优秀教材使用率

◇课前到书率

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