办公室制度有哪些

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办公室制度有哪些篇一
《办公室管理制度最新版》

办公室管理制度

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。

3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由

员工负责相结合的原则。每周周一至周日，所有员工轮流值日，清扫公共办公区域，个人办公区域文件整理，垃圾清扫等由自己负责。

3.公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。

第七条：环境及卫生标准

1.窗明洁净，墙面清洁;

2.角落无积尘、蛛网;

3.灯具、电器、用具清洁;

4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;

5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6.室内无杂物;

7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

8.个人仪表整洁、干净。

第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不随地吐痰;

4.不在办公室区域内吸烟;

5.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

6.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;

第九条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源

6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

第十条：附则

本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。

办公室制度有哪些篇二
《办公室规章制度.doc-范文》

杭州日晟科技有限公司

规章制度（试行）

员工考勤制度（试行）

为进一步增强全体员工劳动纪律观念，健全正常的工作秩序，提高工作效率，根据有关文件规定，结合单位实际，特制订本制度。

一、考勤内容

（一）出勤登记。员工出勤以签到形式反映。员工正常上下班均应自觉签到，严禁代签。对于迟到、早退、出差（开会、学习等）、病假（产假、哺乳假等）、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记，并于次月3日前报办公室。

（二）请假手续。职工因病、事、婚、丧、探亲、产假、哺乳假、年休以及调休等需休假的，均需事先办理请假手续，需续假者应另办理续假手续（遇紧急情况应在上班半小时内报告并事后补办手续）。不办理请假手续或请假期满无特殊原因逾期不归者作旷工处理。

1、病假：须持医生诊疗证明（急症可事后补假），1天内经部门负责人同意，2天及以上经总经理同意。病假均需到办公室办理手续。

2、事假：由本人书面申请，1天内由领导批准，2天及以上由部门负责人签署意见并经总经理批准。事假均需到办公室办理手续。

3、年休假：根据工作需要和本人要求，由科室领导合理安排并报办公室，原则上应在当年休完。

4、婚假、妊娠假、产假、护理假、哺乳假、节育假、丧假、探亲假等，均先由本人书面申请，部门负责人和总经理批准，到办公室办理手续后休假。

二、各类假期标准

（一）婚假：法定婚假3天。男女双方符合晚婚条件者(到单位开婚姻介绍信时男方满25周岁，女方满23周岁)增加12天（包括双休日）。

（二）妊娠假：妊娠7个月以上的女职工，若体力不支，经本人申请，由领导批准后，可请假休息到分娩。

（三）产假：产前检查按出勤处理。平产产假90天，难产或多胞胎的产假可增加15天(最早可于分娩前15天请产假)。领取《独生子女光荣证》的女方可以申请一年的产假(包括法定产假)，但不得再请哺乳假。符合计划生育规定和采取有效节育措施而失败的，怀孕不满四个月流产，可请产假15天。怀孕满四个月以上流产的可请产假30天。产假假期均包括公休日。

（四）护理假：符合晚婚晚育的，在女方产假期间，男方可享受护理假5天。

（五）哺乳假：符合计划生育规定分娩，产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，领导批准，可请哺乳假。生育第一个孩子并领取《独生子女光荣证》的，哺乳假为6个月；生育第二个孩子的，哺乳假为3个月。哺乳假期包括双休日。请哺乳假当年的年休假取消。

（六）节育假：女方绝育可休息30天，并给男方护理假5天。男方绝育可休息7天，并给女方护理假3天。符合计划生育规定，女方放环可休息三天。

（七）丧假：父母、公婆、岳父母死亡，可请丧假3天。

（八）探亲假：符合探亲条件者可享受以下假期(均包括双休日)：探望配偶每年一次30天。未婚职工探望父母亲每年一次20天。已婚职工探望父母(四年一次)：假期20天，每4年l轮。

（九）年休假：

1、条件：凡参加工作满1年以上，且已转正的在职人员可享受年休假。

2、假期：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

3、年休假期间视同上班，工资、福利、奖金照发。

有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格；当年事假累计超过20天；当年病假累计超过30天；当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

总则：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

（一）、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8：30——12：00

下午工作时间段为 13：00——17：30

3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

（二）、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。

3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划，

7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。

ХХХ公司

年月日

办公室制度有哪些篇三
《办公室制度》

办公室制度

有一个良好的工作环境和提高工作效率，特制定以下规则，以资遵守：

一、 必须服从公司的领导、工作不讲条件。

二、 对工作热情，相互之间团结合作，以利于工作开展。

三、 热爱企业；爱护公司财物；遵守公司规章制度。

四、 保持公司良好形象，对有损公司发展的人和事要敢于揭发、批

评，并向相关领导反映。对公司不合理的地方要敢于提出合理化建意。

五、 不得泄露公司业务或职务上的机密，不该说的不说；不该知道

的不问；不该看的不看；不在与亲友的交往中谈论公司经营秘密。

六、 管理人员应定期作述职报告，总经理以下人员向总经理汇报。

七、 到上级办公室要先报告，获同意后方能进入，以免打扰上级工

作。

八、 外出办事要向直接领导报告，获批准后方可出行，并告知外出

事项及返回时间。

九、 对领导安排的工作要认真去做并及时汇报，不越级请示、报告，

以减轻上级的压力。

十、 工作以职位或职称相称呼，同事之间不能说不利于团结的话，

不做不利于团结的事，不在背后议论他人。

十一、 不迟到、不早退、不旷工、有事先请假。

十二、 上班时间不玩游戏及进行与工作无关的事，不得大声呼喊，

开口大笑，做到举止谈吐稳重，大方得体。

十三、 下班做到办公定清洁，节约能源，人走灯灭。

十四、 保持办公室及工作场所的清洁、卫生，客人到来时，必须

上前问好，问明需办事项及相关的人，并倒茶待客。

十五、 着装整洁，说话轻声，有礼貌，公司同仁想见相互问好。 十六、 接电话应用普通话说：“您好，萨拉伯尔。”

十七、 新进办公室必须学习公司有关规章制度，并按规则办事。 十八、 办公室电脑由专人管理，未经许可不得动用。

十九、 如果餐厅经营或公司其它部门因工作需要，需办公室人员

协作，办公室人员应全力支持，服从总经理安排，不得推诿。

沈阳萨拉伯尔餐饮有限公司

二OO二年五月二十七日

办公室制度有哪些篇四
《最新办公室管理制度》

办公室管理制度

一、为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公楼卫生管理细则（以下简称细则）。

二、从本细则发布之日起，办公楼卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

三、细则规定：每周六为公司办公楼清洁扫除日，办公楼各部室要合理安排、统筹兼顾。

四、健全组织，由办公室、企管部、后勤部组成联合检查小组，每月进行卫生联查，平时不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于大字幕。

五、公共卫生环境。办公楼内外公共环境卫生管理主要由保洁员负责，保洁员要按照区域划分各尽职责。

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及浴池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

8、门前台阶、狮子的清洁。

9、保洁员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，不留下卫生死角，真正成为办公大楼的美容师。

六、各办公室内环境卫生。各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天一小扫，每周一大扫，消除卫生死角。

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

4、电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

5、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序，无尘土。

七、办公楼周围环境。办公周围卫生环境由保安人员负责

1、保持办公楼四周地面的干净清洁、无污物、浮土。

2、办公楼下车辆停靠整齐、有序，非公司内部车辆未经相关领导准许不得停靠。

八、本细则自发布之日起实施，望各部室认真执行。

这是我们的卫生管理制度,可以根据实际情况进行修改!

办公室制度有哪些篇五
《办公室制度》

办公室管理规范

为规范酒店管理人员办公行为，维护酒店及公司之良好形象，特制定本制度。本制度适用于酒店所有办公区工作人员，此类人员均有遵守本规范的权利及义务。

一、 仪容仪表。

1、 所有人员上班均须着正装，着装应符合酒店礼仪规范，干净整洁，简约大方。

2、 所有人员均须保持良好仪容，女士上班着淡妆，男士须面部整洁。所有人员须精神饱满。

二、 行为规范。

1、 酒店所有员工应时刻注意自己的言行举止，时刻体现一个酒店人应有的良好素养和精神风貌。

2、

3、 办公室应保持干净整洁，卫生每天清扫，每周一次大清扫。 个人办公桌应保持整洁有序，所有文件、用品有秩序摆放，所有人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、 上班时间非工作需要禁止上网、网络聊天、接打私人电话等行为，办公室内严禁听音乐、打游戏、看电影等行为。 5、

6、

7、 办公室内，所有人员手机须保持在震动或静音状态。 办公室内不允许存放现金与个人贵重物品。 切实做好安全防范工作，下班后，安全关闭办公设备、电器，除通讯设备（如电话、传真机、路由器等）外，所有设备、

电器均应处于关闭状态。

8、 准时上下班，下班之后无故不允许在办公室逗留。确实需要加班者，须经部门负责人批准，办公室人员须经总经理批准。

9、 工作时间不可无故离岗、串岗，如须离开半小时以上，应得到上级的口头批准。不可闲聊、吃东西、大声喧哗等。

10、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

11、 在办公场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

12、 与工作无关的人员不得进入办公室，如有闲杂人员进入办公室，应礼貌劝阻。

13、 同事间应互帮互爱，相互尊重，语言文明；对外交往应有礼节，礼貌大方，简朴务实。

14、 原则上，下级服从上级，个人服从集体。

南湖国际大酒店行政人力资源部

2012年2月17日

办公室制度有哪些篇六
《综合办公室管理制度》

综合办公室管理规定

目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一． 纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00 —— 12：00，下午14：00—— 18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二． 卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃

三． 安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

罚则：

1， 在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2， 个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。 3， 其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

办公室制度有哪些篇七
《综合办公室管理制度》

办公室制度有哪些篇八
《办公室制度综合》

目录

一、印章管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、收文管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、发文管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、文印室管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

五、小车使用管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

六、厂服管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

印章管理制度

一、办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

二、公司印章由各级和各岗位专人领取并保管。

三、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

四、公司各级人员使用印章，须按要求填写印章使用单，并将其与所需印的文件一并交部门主管领导审核。

五、经部门主管领导审核签字后，由办公室负责人批准签字，由印章保管人盖章。

六、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

七、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

八、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

九、对于常规大批量用印（如人力资源部门的劳动合同用印、财务部门办税用印），出于提高劳动效率，可视情况由用印单位填写“公司公章用印申请单”，经三级领导确认签字即可。

十、公司各级人员开具证件遗失证明等如需加盖公章，经申请人填写印章申请单，由部门主要负责人或办公室负责人签字即可。

十一、公司部门印章不对外。公司的行政章、合同章、财务专用章以及各部门印章一律不得对外，需对外使用的须经过董事长或者有关领导的审批方可加盖印章。对向上级公司上报的报表或资料，经过主管领导签字后方可盖章。

十二、原则上印章不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司主管领导批准后由两人以上共同携带使用。

十三、公司董事长对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、除公章外，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。

一、公文管理人员需及时将OA系统文件或其他来文签收处理，按要求转发相关人员。

二、公文管理人员需对外来文件的公文标题、发文字号、来文单位、发往单位、件数、收发时间逐项登记。

三、公文管理人员需及时填写文件传阅单。

四、凡正式文件均需由办公室负责人及主要领导阅签后，方可分送承办部门阅办，重要文件需呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后方可分送承办部门阅办。

五、公文管理人员应按批办意见及时呈送领导审批和相关人员传阅，并随时掌握文件去向。

六、为避免文件积压误事，重要文件需要在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

七、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

八、在公文办理过程中，公文管理人员负责催办，并将承办情况及时反馈给相关领导，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

九、上级机关的密级公文在传阅中要进行登记；

十、公文管理人员不得擅自复印绝密件和制发单位规定不准复印的其他“密件”。如确需复印时，须经制发单位批准或主管领导批准。

十一、公文办理完毕后，办公室文书需对公文进行登记、存档，并在次年的三月份将公文进行分类和立卷，并向公司档案室移交。

为加强公文管理，使公文处理工作规范化、制度化，强化公文的有效性和严肃性，制定发文管理规定。

一、对外发文，原则上一律以公司名义行文，并由办公室发送。

二、以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围，统一由办公室印发。

三、发文内容必须符合国家的法律、法规、方针政策及公司的有关规定。

四、本公司内部发文需经过主管领导审核签字，通过办公室印发；报告、请示等上行文需经过相关领导审核签字后，一律通过OA系统上传。

五、公文在交办公室办理之前，必须经拟稿部门领导复核。

六、核稿由办公室指定专门人员进行。

七、文稿拟就后拟稿人员需按要求填写文件发放审批表，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

八、各部室以公司名义下发的公文均需经理签发；以各部室名义下发的公文，需经各部室领导或主管领导签发；公司党委文件由公司党委书记签发；公司工会文件由工会主席签发；公司纪委文件由公司纪委书记签发。

九、对外发文的文件编码统一由办公室人员负责编排。

十、公文办理完毕后，办公室文书需对公文进行登记、存档，并在次年的三月份将公文进行分类和立卷，并向公司档案室移交。

办公室制度有哪些篇九
《办公室管理制度》

办公室日常管理制度

目 录

第一章 总则

第二章 礼仪管理条例

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

第十一章

办公室行为规范 考勤制度 请假制度 员工假期制度 出差制度 固定资产管理制度 物品领用、借用及消耗制度 薪金发放制度 附则

第一章 总则

一．为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障

公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。

二．本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪

金发放制度。

三．公司全体员工必须严格遵守执行本制度。

第二章 礼仪管理条例

一.形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发；男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。

二.电话礼仪：

1.接听电话使用标准用语：你好川尚。

2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。（注：转接电话#40）

3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。

三.问候礼仪：

1.每天第一次见到老总，必须大声问候：X总好！坐在前台的员工必须起立问好。

2.每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：X经理好！X主管好！

3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。

4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好！

5.老总办公室礼仪：

①进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。

②工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。

③特殊情况：当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好！再进入工

作汇报，离开时对客人说：再见！

第三章 办公室行为规范

一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。

二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。

三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。

四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。

五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。

六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违

者扣罚20元/次。

七．办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每

月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。

八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，

如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次；未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。

九.薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保

密制度，扣罚500元/次。

十．重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于

桌面，自觉及时整理。违者扣罚500元/次。

十一.发现办公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。

十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：

1.严禁发布违反公司政策的言论；

2.严禁发布有损公司形象、利益的言论；

3.严禁发布未经沟通核实的言论；

4.严禁发布有损其他同事的言论；

5.严禁借QQ群、微信群闲聊。

以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次；公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内（24点前）予以转发分享，否则扣罚每次20元。

十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违

纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。

第四章 考勤制度

一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00

午餐及午休时间：12:00—13:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小

时之上享受（18点之后开始算起）

二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经

部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。（注：下班前自行核对指纹机时间。）

三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内（含30分钟）到

达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于

上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。

四.早退：早于下班时间30分钟内（含30分钟）离开公司的，均视为早退，不得无故

早退。

五.1个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款

30元，第四次罚款100元，超过第五次（含第五次）的，按旷工一天处理（以此类推）。

六.旷工：以下七种情况均按旷工处理

1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

2.私自外出购物者。

3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。

4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。

5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。

6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。

7.节假日休假或长时间请假（超过三个工作日）及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。

8.旷工处罚：旷工超过30分钟（含30分钟）以上2小时之内，每次扣除0.5天工资；

旷工2小时以上（含2小时）至4小时以内（含4小时）扣1天工资；旷

工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5

天的，为严重违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可给予直至违纪

解除劳动合同的处理。

第五章 请假制度

一.请假的审批权限：员工请假3天以内（含3天），由部门主管同意批准；3天以上

由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。

二.请假制度规范：

1.周一，周五内勤人员不得请假。

2.会议期间，会务工作人员不得请假。

3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。

三.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上

级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天（4小时计算），

3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常原因，如打架斗殴等，造

成的病休缺勤，按事假处理。

1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日（含3日）的部分：

病假缺勤薪金发放额 =（当月基本薪金×50%÷当月实际计薪日）×当月缺勤工作日数

2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日（不含3日）的部分，按事假处理。

四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并

请假的为事假，上级主管根据工作安排酌情给假。须提前1天以上填写请假

单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由

人事行政部。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电

告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后及时补办请假单。

没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。

其当月薪金按下列公式计算扣款额：

事假薪金扣除金额 =（当月薪金总额÷当月计薪日）×缺勤工作日数

五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，

最小计算单位为0.5小时；超过0.5小时，1小时之内按1小时计算；超过1

小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过

上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告

知部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。（要有充分合理的理由）

第六章 员工假期制度

1、法定假日

公司按照国家法定节假日安排员工休假，特殊情况需要员工加班工作的除外。

2、公假

员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。

3、工伤假

员工因工负伤，可根据相关国家规定享受工伤假。

工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。

工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，按照病假请假程序履行请假手续，并享受

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