各职能部门一周工作总结

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　　董事会办公室

　　一、管理运营工作

　　1、完成董事长安排相关事务。

　　2、完成董事长专题会议准备工作。

　　3、开展集团变更法定代表人工作。

　　4、召开民主推荐专题会，并对集团提名人员进行考察工作。

　　5、完成领导签批文件流转，并做好记录和存档。

　　6、完成各职能部门、子公司文件流转，并做好记录。

　　二、文书工作

　　1、拟写《资金调度会会议纪要》。

　　2、报送《董事长工作日志》。

　　3、拟写集团人事任命通知。

　　4、报送《董事会办公室2016年1季度业务目标及评分细则》、《考核共性目标-1季度制度建设》完成情况。

　　5、修订《集团薪酬结构优化方案》。

　　6、修订《集团高层管理人员季度绩效考核方案》、《集团中层管理人员季度绩效考核方案》。

　　7、拟写计划财务部、总经理办公室3个制度的反馈意见。

　　总经理办公室

　　一、制度管理

　　1、修改完善《集团办公用品、设备采购办法》、《会议管理制度》及《公章管理制度》。

　　二、文书管理

　　1、按照程序规定及时流转公文59份，文件报送6份，红头文件5份，传阅文件进行流转;登记公文流转簿及电子台账,催办，电子存档。

　　三、印章及档案管理

　　1、严格按照公司规定使用印章，本周用印28人/次，提供档案查阅5人/次。

　　2、填写档案备考表，并进行档案的整理、存档。

　　3、对合同进行录入，确保电子版与纸质版同步。

　　四、会务管理

　　1、统筹安排集团会议室共计12次，会议服务2次;

　　2、整理规范会议室用品摆放;

　　3、负责领导会议通知。

　　五、采购管理

　　1、本周接到申购单2单，共完成2单;及时办理物资入库、出库手续。

　　2、完成报销单报销1笔。

　　六、后勤管理

　　1、负责集团公司各部门外出办事用车的协调工作。本周共派车29次。

　　2、设施、设备维修：电子耗材10次;水电工程3次。

　　3、食堂相关事宜，每日称菜、检查菜谱，对菜谱更换最新菜单。

　　4、每周办公用品的发放。

　　5、整理库房。

　　6、饭卡充值。

　　发展部

　　一、战略发展工作

　　1、集团战略规划研究工作：根据上周汇总的战略规划初稿框架，进一步调整材料的逻辑并对相关内容进行补充完善。

　　二、经营管理工作

　　1、启动2016年一季度经济运营报告的编制工作;

　　2、二级子公司股改工作：配合审计法务部，完成《高科集团关于下属二级合资子公司股权推进情况》报告，以及对应支撑材料的准备 ;

　　3、协助完成关于《大数据交通枢纽项目中冶赛迪意见》的建议;

　　4、完成《发展部关于新渝公司债权债务问题的解决建议》，《关于高科建设公司实体化转型思路及并购黔南公司方案》，协助领导召开专题会议，并出具会议纪要。

　　三、绩效考核工作

　　1、继续2016年一季度绩效考评工作，预计二季度15个工作日内完成;

　　2、做好与各部门、子公司签订年度目标的前期准备工作;

　　3、核实并填报《2016年贵阳高新区县域经济发展“八个一批”项目情况表》;

　　4、跟进管委对集团签订目标责任书事宜，高科集团2016年目标责任书已完成签订;

　　四、其他工作

　　1、制度建设：进一步修改完善发展部内部管理办法及部门内部岗位职责编制工作;

　　2、新员工学习安排：启动对置业发展公司经营情况的调研工作;

　　3、公文处理工作：研究贵阳国家高新区2016年改革创新工作要点并反馈处理意见;研究全面深化改革有关涉及高新区工作任务分解表并反馈处理意见;认真讨论《贵阳高科控股集团有限公司文件流转考核细则(征求意见稿)》并反馈修改意见;

　　4、常规工作：及时报送部门内部重大事项进展情况简报;及时、准确的完成OA上公文的处理及流转工作。

　　党群工作部

　　一、党群工作：

　　1、做好高科集团履行“两个主体责任”汇报会务工作，配合检查相关文件资料;

　　2、传达贯彻学习高新区纪工委下发的《80条财务红线》。

　　3、根据高新区组织与人力资源部要求，下发“贵阳市党建红云”支部管理账号，指导各党支部认真做好党员信息录入工作。

　　4、拟写“五·四”青年节“关爱留守儿童”方案。

　　5、对接关于“贵阳国家高新区结对帮扶习水县工作”相关事宜，做好一对一帮扶人员安排及相关会议通知。

　　6、参加贵阳市道德模范和身边好人事巡讲暨现场交流会。

　　7、参加贵阳市工会“创新驱动”专题培训1人。

　　8、对接贵阳市工人文化宫培训相关事宜。

　　9、对2016党群工作部一季度业务目标进行自评分，并提交集团发展部，准备佐证材料。

　　二、综合性工作：

　　1、维护更新OA协同收发台帐及重要事项提醒台账。

　　2、处理公文流转工作，及时反馈各部门征求意见稿。

　　3、进行党群相关档案整理归档，更新高科集团党员信息及工会女职工信息;

　　4、拟写党群相关工作及活动简报报送至集团宣传部。

　　人力资源部

　　1、根据发展部要求，填报部门一季度平衡计分卡完成情况;2、组织实施2016年度集团员工体检;

　　3、提交集团公司及子公司4月份增量开户员工相关资料，组织集团及各子公司开展2015年度劳动用工年审;

　　4、完成4月份集团及子公司社会保险缴费核定;

　　5、收集集团各职能部门及子公司1季度培训完成情况;

　　6、审核集团各部门提交员工绩效考核表格并汇总;

　　7、办理人员入职1人，，办理员工调档函1份;

　　8、根据用人部门需求，发布招聘信息1则，筛选简历30份，组织面试1场;

　　9、根据人员调动流程，办理员工调动手续，办理人员调动2人;

　　10、配合董事会办公室开展相关考核。

　　审计法务部

　　一、监察工作

　　1、监督艳山红棚户区改造项目G标段勘察开标。

　　2、监督创想花园景观工程设计招标。

　　3、监督黎阳大厦安装材料询价工作。

　　二、审计工作

　　1、叶锦离任审计及建设公司常规审计。

　　2、付海离任审计及望城公司常规审计。

　　3、集团办公室常规审计。

　　三、法务工作

　　1、本周待审核的合同已审核完毕。

　　2、参加发展部召开的新渝公司股权交易专题会。

　　3、及时跟进贵州南方汇通世华微硬盘有限公司破产案。

　　4、及时跟进苏庄村村民与建设公司诉讼案。

　　5、及时解决职能部门咨询的法律问题。

　　四、综合性工作

　　1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账。

　　2、编写部门简报并报送至信息宣传部。

　　3、对贵阳高科控股集团有限公司文件流转考核细则(征求意见稿)进行意见反馈。

　　4、对贵阳高科控股集团外派财务人员管理办法(征求意见稿)进行意见反馈。

　　5、进行部门档案整理工作。

　　纪检工作部

　　一、党风廉政工作

　　1、拟定《高科集团党风廉建设工作汇报》。

　　2、完成高新区党工委副书记、纪工委书记秦亚梅率队到集团开展巡查回访的迎检工作。

　　3、修改完善《工程建设领域廉洁风险防控提醒谈话稿》。

　　4、完善纪检信访举报途径。

　　5、填报一季度部门业务目标完成情况及资料准备工作。

　　6、开展党风廉政建设宣传工作。

　　7、完成领导安排的相关工作。

　　二、综合性工作

　　1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账。

　　2、处理公文流转工作。

　　3、检查纪检投诉意见箱并完善台账。

　　4、进行党风廉政档案整理工作。

　　5、对各部门征求意见稿进行反馈。

　　6、配合完成员工一季度绩效考核。

　　投融资部

　　一、融资类

　　1、农发行2亿元沙文一期安置房项目：配合提供担保人资料。

　　2、农行2亿元流动资金贷款：变更担保方式。

　　3、海峡银行上海中心9.93亿道路项目贷款：报投委会征求意见。

　　4、重庆银行2亿元金甲路项目贷款：已通过投委会议题审批。

　　5、工行5亿元麦架河防洪及景观整治项目：已获得分行审批，出具审批意见，下一步完善审批条件。

　　6、民生银行1200万元中间费用请示：已报送管委领导审批。

　　7、厦门银行15亿元项目贷款：提供前期材料，完善尽调报告。

　　8、华融信托5亿元信托贷款：已通过投委会，下周上主任办公会。

　　9、贵阳银行白云支行批量项目贷款：对接银行筛选项目，提供项目前期资料。

　　10、整理《高科集团2016年2季度至2017年1季度资金需求、缺口及筹措计划的情况汇报》的汇报材料。

　　二、其他

　　1、起草投资管理办法。

　　2、与项目管理中心对接了解创业大厦地块基本情况，并跟进营销部关于该地块未来经营方案的策划工作。

　　3、陪同农发行省分行营业部评审委员会到安置房现场进行贷前审查。

　　4、参加区国土、规划关于邀请市国土部门解决数字内容产业园项目完善土地等产权手续问题专题会。

　　5、跟进芬托利代垫资金归还工作。

　　6、起草针对中冶赛迪提出合作方案的回复意见。

　　7、汇同发展部、创新园公司，梳理并提出关于科学城公司组建方案的意见回复。

　　8、草拟关于高科1号资产产权处置方案。

　　9、与发展部沟通，确定部门一季度考核评分细则并搜集整理工作资料。

　　工程管理中心

　　一、前期手续办理

　　1、处理大数据二期装修工程遗留问题，现已取得施工图审查合格书，但因后期增加部分设备，现需设质站重新盖章，目前设质站已出一审意见，专家提出的修改意见中包含消防问题，而设计单位无相关专业人员,正协调设计及上海浦东院，请浦东院协助解决该问题;

　　2、办理金甲路前期手续延期，《建设用地批准书》延期工作已完成，《施工许可证》白证正协调区规划局进行办理,已将该问题报至管委，暂无回复;

　　3、跟踪数字内容产业园前期手续办理问题，和投融资部及规建局对存在问题进行梳理，出具情况汇报，待管委报市政府研究解决;

　　4、就北供110KV变电站前期手续工作继续跟进市供电局开会情况，是否同意修建最终结果目前市供电局还在内部讨论;

　　5、呼叫山庄一期目前总图部分已协调由西南院牵头设计,对接千园办明确太阳湖滨湖公园规划概念性方案报批范围，西南院下周二出具太阳湖、马厂营报规总图;

　　6、明确金阳园区土地收储评估单位选择方式，确定贵州中联通和资产评估事务有限公司为雅光电子地块机械设备资产评估单位;

　　7、配合贵阳海关前往原设计贵州长城建设设计有限公司咨询结构图纸相关事宜;

　　8、海关大楼不动产登记证宗地图坐标还是偏离市国土坐标，已对接测绘单位进行修改;

　　二、设计技术

　　1、评审艳山红棚户区改造工程G地块建筑专业施工图，对于有违反建筑设计防火规范、表达不清晰、不合理处，提出意见和建议;

　　2、参加贵州科技园创新园二次装修工程图纸会审、科技金融创新中心图纸会审，已要求设计单位深化设计;

　　3、参加太阳湖方案汇报会议;

　　4、参加望城公司创客广场供电工程图纸会审，对设计图纸结合现场实际情况和产投公司的工程分界，对原设计资料提出优化意见，为节约投资和对原绿化不进行破坏，高压电缆沿毕节路原有市政电力管接入;

　　5、评审沙文棚户区改造工程酒店施工图;

　　6、同JH公司和西南设计公司对接太阳湖滨河公园项目方案图纸，参加李总关于太阳湖项目协调会;

　　三、招投标采购询价管理

　　1、组织项目管理中心、审计法务部、望城公司、施工及监理单位对高科一号橡塑保温板、潜污泵、阀门等主材进行市场询价;

　　2、对接苏庄消防站家具采购资金支付事宜;

　　3、完成PPP项目第三方专业机构咨询委托服务(第一项目包)竞争性谈判;

　　4、完成艳山红棚户区改造项目G标段勘察(第四次招标);

　　5、完成创想花园景观工程设计竞争性谈判;

　　6、完成标准厂房一期二标A1-A3 20Kv变配电设计竞争性谈判;

　　四、成本合约管理(含审算、合同)

　　1、复核大数据一期二三层项目财政评审控制价，并对希达公司反馈的意见进行逐条回复 ;

　　2、复核大数据提升改造项目财政评审控制价，拟定于下周一与财政局进行当面核对;

　　3、组织咨询单位编制白金大道提升改造工程的控制价，并对编制的控制价进行复核，现阶段已出具编制控制价成果，并已送财政局进行评审;

　　4、沙文生态科技产业园斑竹路、高沙路、高山路等17条道路路灯照明工程控制价送审，但财政以照明单位工程控制价超概算为由不收，将对接产发调概;

　　5、2015看观摩会费用(建设公司部分)结算审核完成初审，因该部分合同签订形式为全费用单位，工程量以签证体现，初审无审减;

　　5、完成2016年集团结算计划统计;

　　7、参加望城公司组织的标准厂房二期二标景观工程和二期一标的精装修清单内审会;

　　8、白金大道提升改造二期工程(K2+460~K4+940)控制价编制审核及送审;

　　9、复核艳山红棚户区改造项目一号路、二号路、三号路市政道路及绿化工程初步设计

　　五、综合计划管理

　　1、本周共计流转41份文件，其中资金12份，合同会签等其他文件29份;

　　2、配合发展部完成工程管理中心一季度主要业务目标完成情况;

　　3、同投融资部商讨省发改委关于2017--2019年利用国际金融优惠贷款备选项目申报工作结合当前符合投向的项目进行梳理、汇总;

　　4、完成高新区重大项目简介及进度情况;

　　5、配合审计部完成第一巡视组回头看;

　　6、配合产发完成对接省发改委第二批专项建设基金项目的评审;

　　7、配合投融资完成2016年二季度至2017年一季度的资金计划分解;

　　项目管理中心

　　1、对已治理的海关保税仓边坡、高新收费站边坡开裂隐患进行汛前复查;

　　2、安全巡查南园智谷二期一标、金阳安置房、游客服务中心及高科一号项目;

　　3、组织各公司开展白云区4.13事故警示教育及安全排查;

　　4、布置应对极端天气强化汛期安全生产工作;

　　5、对南园智谷7#楼三层梁板钢筋验收;

　　6、参加高科一号橡塑保温板、潜污泵、阀门等主材市场询价工作;

　　7、协助投融资部带领评估公司，对大数据展示提升拆除设备，进行相关评估工作;

　　8、组织召开数字内容产业园4楼A区及科学城7#楼公共区域精装修工程图纸预审会议。会上各相关专业人员对图纸进行梳理，设计对施工、监理单位提出的问题，进行逐一答疑。最后大家一致认为设计图纸整体深度不够，要求设计单位进一步细化、完善。在本周内修改完成;

　　9、对南园智谷1号楼2层柱子进行验收，柱子需要加密，进行整改;

　　10、组织召开太阳湖规划方案评审会;

　　11、同望城公司对创客广场变更部分工程量进行现场地貌实测;

　　12、金阳农民安置房项目强电工程10kV外线部分、配电室设备安装完成，目前正在进行电缆沟盖板工作和母线槽配电室部分安装工作;

　　13、参加建设公司在太阳湖现场组织召开设计交底会(湖体土石方部分);

　　14、参加创客广场强电图纸内审会，相关人员对设计图纸结合现场实际情况和与产投公司的工程分界对原设计资料提出优化意见，要求设计取消二级配电室、将配电回路考虑到箱变内，高压部分由于原低压出线管已预埋并结合现场情况以现场实际不改变箱变位置、为节约投资和不对原来绿化进行破坏高压电缆沿毕节路原有市政电力管接入;

　　15、对南园智谷8号3层楼梁板钢筋等安装进行检查;对现场实体的钢筋间距、模板支架、现场环境、保护层厚度等进行检查;

　　16、金山寺施工单位进场，部分外架搭接完毕。由于主持对修缮问题不予配合，导致施工无法进行。(主持要求高科解决其上访被扣留物品问题，待问题解决后方同意配合。);

　　17、项目管理中心、创新园公司、贵阳市供电局李主任、白云供电局钟琼副局长一行，结合今天上午市发改委会议要求，现场落实科学城用电大工业用电基本电费负担问题，并寻求减免解决方案;

　　18、参加科技厅厅长廖飞在科学城7#楼一楼会议室召开科学城建设运营专题会。

　　财务部

　　1、 偿债资金使用四方协议收集。

　　2、对接税务局纳税申报、“营改增”阶段衔接等工作。

　　3、盯管委借款、资本金等各项资金的拨付对接工作。

　　4、到期债权清理。

　　5、对接银行进行汇票开具相关工作及更新票据台账。

　　6、狐表工程支付台账录入相关工作。

　　7、编制产发局报表，检查子公司账务及报表。

　　8、工会财务软件启用工作。

　　9、修正《银行开销户管理办法》、《外派财务人员管理办法》。

　　10、进行NC客商、项目、收支辅助项增设等财务核算运行维护工作。

　　11、上报管委《申报争取各级资金情况统计表》、《融资资金到位及使用统计表》、《在建项目投资情况统计表》、《土地一级开发台账》等各类报表;即时更新《国开行项目贷款到位使用表》、《贷款本金及利息情况表》，每日更新《日资金使用情况表》。

　　12、进行日常财务工作。进行日常凭证账务处理工作;办理工程款、过渡费发放及报销款支付等银行资金支付工作;各银行账户单据索取;进行资金申请流转;进行财务资料装订存档工作;报送银行日常资金支付申请资料等常规性财务工作。

　　13、积极协助各职能部门、子公司相关业务，参加集团公司各类会议。

　　营销部

　　一、中小企业孵化园项目

　　1、对接贵州乾耘译公司及望达公司，完善中小企业孵化园标准厂房C2商业中心合资公司组建方案，草拟合作合同，租赁合同，相关协议已发相关部门征询意见，待望城公司提报董办会讨论。

　　二、大数据交通枢纽调度中心综合体项目

　　1、准备管委主任办公会汇报“大数据交通枢纽调度中心综合体项目”材料，根据会上领导意见，方案中深化高川路沿线商业规划，合理布局商业业态，理顺人流动线组织。与南园办对接，根据《成都局建设处关于研究新建贵阳枢纽白云至龙里北联络线白云车站增设人行立交方案的会议纪要(第224号)》要求，修改白云北站跨线天桥设计;

　　2、完成《大数据交通枢纽调度中心综合体项目概念性规划设计任务书》竞争性谈判，通过集团审批，已发中标通知书，完成内部审核，下周发起合同流程。

　　三、油气站项目

　　1、继续跟进沙文油气站合作工作，已完成标准油气站投资成本及经营收益测算工作;通过市商务局了解原集团三座油站指标已编入十二五规划，现争取延续编入十三五规划中;对接合作单位，起草合作框架协议。

　　四、其他

　　1、继续跟进“沙文园区商业项目整体协调发展暨沙文园区商业市场研究项目”策划方案对接，策划单位已完成贵阳市调工作，提交市调报告，针对该报告提出强化商业、写字楼、公寓、酒店各产品线分析，补充沙文园区商业物业发展建议，预计下周提交完整报告，适时组织方案汇报;

　　2、推进建章立制工作，完成合同、费用、方案、案场、服务类采购等管理办法草拟工作;梳理集团营销制度流程并制作流程图、会签表单;根据部门讨论意见，正在完善制度文本;

　　3、跟进集团第一次五年规划工作，完成国企改革相关政策梳理及成功案例分析工作，本周完成市场分析，下阶段进行结合资产运营公司、投融资部相关报告内容，完成集团内外部分析;

　　4、填报《贵州省省级PPP项目库调度表》中贵州省贵阳市高新区苏庄西路油气站项目、贵州省贵阳市中小企业孵化园C2商业中心整体打包承租及运营管理项目推进情况;

　　5、联合中关村南园办就“千园之城”工作接待贵阳市副市长钟汰甬调研太阳胡滨湖公园项目现场;

　　6、 初步完成关于高新区金阳园16-01号地块(创业大厦)规划建议和投资收益测算，配合投融资部完成该地块投资测算，为指导下一步地块招拍挂奠定基础;

　　7、梳理和填写部门一季度工作目标考核完成情况，报送发展部和分管领导，并作好考核的准备工作;

　　8、完成高新区管委会下发的市委办公厅“关于加快消化我市房地产库存有关措施的约稿通知”的高新区房地产去库存有关资料信息的收集、措施建议的撰写;

　　9、整合完善推广版块专项报告;

　　10、完成上周房地产市场调查周报撰写和信息报送工作;

　　11、腾讯广告推广资源收集;

　　12、完成接待时使用展板的费用的报销;

　　13、完成营销部现阶段工作开展情况的梳理;

　　14、确认高科一号暖通运营服务协议中条款内容。

　　宣传信息部

　　一、宣传信息工作

　　1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

　　2、更新、发布网站宣传信息。

　　3、更新公司四楼公告栏的宣传信息。

　　4、每日发送早间新闻至集团各工作群。

　　5、完成统计第一季度集团各职能部门、子公司信息报送量。

　　6、完成本周高新区政策研究室约稿3篇。

　　7、本周宣传信息报送至高新区宣传部10条，被采用6条。

　　8、完成编写部门培训的相关材料。

　　9、向集团各部门、子公司发关于整理收集集团2016年第一季度大事记的通知。

　　10、草拟部门年度工作计划。

　　二、综合性工作

　　1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账。

　　2、处理公文流转工作，及时反馈各部门征求意见稿。

　　3、进行本部门宣传相关资料整理归档。

　　4、做好部门后勤保障。

　　三、其他

　　1、参加集团与中冶赛迪的座谈会。

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