导读: 发布会准备物品(共4篇)产品发布会流程及物品筹备发布会流程正式开始时间定于 2015年8月9日 14:00布置及彩排:12:00前会场布置完成,礼仪接待就位。12:10 –13:30彩排时间:主持人讲稿、老板致辞,互动人员排练、PPT及背景音乐播放。 13:40 – 14:00来宾陆续进场(会场播放宣传视频)14:00 –...
篇一:发布会准备物品
产品发布会流程及物品筹备
发布会流程
正式开始时间定于 2015年8月9日 14:00
布置及彩排:
12:00前
会场布置完成,礼仪接待就位。
12:10 –13:30
彩排时间:主持人讲稿、老板致辞,互动人员排练、PPT及背景音乐播放。 13:40 – 14:00
来宾陆续进场(会场播放宣传视频)
14:00 – 15:40
发布会正式开始
1、主持人开场白
2、产品介绍人员上台开始介绍产品(PPT播放)
3、主持人介绍企业并邀请老板致辞。
4、老板致辞
5、主持人上台开始现场互动环节(发放小礼品)
6、现场抽奖环节
7、主持人宣传发布会圆满结束。
15:40
邀请嘉宾移驾宴会厅【发布会准备物品】
16:30
酒宴开始
产品发布会筹备:
1、 产品资料投影PPT及背景音乐。
2、 主持人讲稿
3、 老板致辞稿
4、 产品介绍人员
5、 签到礼品(产品资料手册、小礼品、名片),抽奖奖品(一等奖1份、二等奖2份、三等奖3份。)
6、 人员安排:投影播放人员1名、主持人1名、礼仪接待6名(根据30-40人参会设定)、摄影拍照人员2名
7、 人员服装方案
8、 抽奖方式及道具制作。
9、 现场互动小礼品
10、现场互动人员安排
所需物品:
1 签到本(2本);名片盒(2合)签到台
2 产品宣传X展架2 个(入口及讲台各1个)
3 摄影摄像人员2 名,摄像机1台,数码相机2台。
4 笔记本两部(签到台及讲台)
5 背景墙喷绘 1幅(讲台)
6 产品展示架(2个会场)
7 互动奖品准备(一等奖1份、二等奖2份、三等奖3份。) 8 抽奖券(根据来宾数)、抽奖箱 1个。
9 产品试用装(每个来宾一套)
10 矿泉水、咖啡、饮料、水果、招待烟
11 企业宣传视频及产品宣传视频各1份
12 指示牌(会场外)
13 记录信笺、笔(多份,大于来宾数量)
14 签到小礼品(多份,大于来宾数量)
篇二:发布会准备物品
品牌上市发布会物料准备清单
品牌上市会物料类别概要
篇三:发布会准备物品
2015新书发布会策划方案
第1篇:新书发布会策划方案
活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题:与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事
活动形式:利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。
活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注
活动时间:20XX年4月28日上午9点——11点(2个小时)
活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113
工作人员及任务分配:
媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人:陈岳
现场布置:
1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置:(设计部完成设计)
3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)
发布会材料准备:
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)
注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。
2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。
3.背景材料、作者简介等。
4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注:以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分:
1、新书发布(30分钟)
2、讲故事PK大赛(60分钟)
3、签售(待定30分钟)
4、评测发布会效果
新书发布:
首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次,小读者代表作读后感讲话
最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)
讲故事PK大赛:
活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者2—3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。
活动前准备:
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备:
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传:
发布会整体投入的预算 :
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。
评测发布会效果:
1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。
2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)
《课堂内外》负责:
1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右
2、小记者的组织到场,人数10人左右
3、组织10-15人参加故事演讲赛
备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算:
1、场地费:1200元
2、设备费(音响等):400元
3、记者车马费:200元/人
4、广告制作费:易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费:(待定)
6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物:库存
8、人员费用:不计
第2篇:新书发布会策划方案一. 前言
20XX年,是特殊的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。
二. 活动单位
河南大学
三.活动地点
河南大学大礼堂前广场
四. 活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五. 活动内容
1.活动主题:新书签售
2.活动时间:9月25日下午三点
3.参与活动对象:河南大学师生
4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六. 活动流程
第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)
2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(9月20日——9月24日)【发布会准备物品】
3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)
第二阶段:活动准备期
1.设计电子海报、宣传单张 (9月11日—9月20日 )【发布会准备物品】
2.制作相关PPT (9月25日之前 )
3.购买活动小礼品 (9月25日之前 )
4.确定发布会当天的负责人员 (9月25日之前 )
第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:00——6:00)
1.布置场地。 (12月25日 12:00-14:30 )
2.确保签售活动有序进行。
3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。
七. 发布会前安排
1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)
2.活动宣传,会场布置,购买礼品
3.检查发布会相关PPT
4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)
5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项:
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)
八. 发布会主要流程(9月25号下午)
12:00——14:30 会场布置
14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT) 14:30 观众进场、嘉宾进场。
15:00—15:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。
15:13—15:20 王立群教授发表简单讲话。
17:50—18:00 主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。
九.活动后期工作
校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十. 经费预算
第3篇:新书发布会策划方案一. 前言
20XX年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。
二. 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三.活动地点
中山大学南方学院
四. 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。
五. 活动内容
1.活动主题:亚运盛会&四周年纪念
2.活动时间:12月27日
3.参与活动对象:中山大学南方学院学生
4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,
让更多人认识大学声。
六. 活动流程
第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)
2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日——12月27日)
3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)
第二阶段:活动准备期
1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。
2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日——12月16日 电子制作部)
3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)
4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日——12月24日 外联部)
再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)
5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)
6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)
7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)
8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)
9.确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)
第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1.布置场地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)
2.确保表演有序进行。
3.活动结束,进行各项后续工作。
七. 发布会前安排
1.申请活动场地,通知参与人员——办公室(12月22日)
2.活动宣传,会场布置,购买礼品——宣策部
3.检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4.礼仪——外联部
5.晚会主持人——待定
6.记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)
7.到场嘉宾签到——办公室,准备工具:2张卡纸、笔
8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项:
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八. 发布会主要流程(12月27号晚)
14:00——17:30会场布置——宣策部
18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)
18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19:00—19:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19:08—19:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。 19:13—19:20陈腾华书记致辞。
19:20—19:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。
19:30—19:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19:35—19:43院艺术团MJ舞队表演。
19:43—19:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录)。
19:58—20:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20:03—20:08 2015年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20:08—20:15 魔术协会魔术SHOW。
20:15—20:30 游戏:戳气球(附录)。
20:30—20:45 吉他协会表演。
20:45—20:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20:50—21:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。 发布会节目流程:
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节:有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20XX年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节:戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。
九.活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。 2.礼仪提前1小时到现场。
3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,
4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。
篇四:发布会准备物品
2016简洁邀请函范文
简洁邀请函范文
dear miss zhu, i cordially invite you to the dinner party,on saturday4th july 2016 at 9.00p.m. at the shangri-la restaurant. hope you can attend the dinner, thank you.
faithfully love, xu ke
简洁邀请函范文 [篇2]尊敬的xx-x先生/女士:
您好!新的一年马上到来,为答谢一年来您对我们工作的支持,公司特定于xx年xx月xx日在xx-x(地点)举行元旦晚会。在此,仅代表公司全体员工,期待您的到来!
顺祝:商祺!
简洁邀请函范文 [篇3]xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx-xx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
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