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报告标题常见语法错误

2016-01-10 17:46:54 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 报告标题常见语法错误篇一:常见公文标题错误 ...

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报告标题常见语法错误篇一:常见公文标题错误

报告标题常见语法错误篇二:行文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

摘要:请示和报告是机关单位较常用的公文,本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

关键词:行政公文;请示;报告;标题;错误分析

请示和报告是机关单位较常用的公文。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文;报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”;报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

尽管这两种公文大家都很熟悉,但在使用过程中,仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示

错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示

错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告

错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告

错误5.关于修建篮球场所需经费的申请

错误6.篮球场修建经费申请书

错误7.请示

错误8.报告

分析与改正:

1.从《办法》对“请示”的定义来看,“请示”本身就包含请求的意思,故此标题用语重复,应划掉“请求”一词。

2.错误及分析同1,“请示”本身就包含申请的意思。应划掉“申请”。

3.一份公文不可能同时使用两个文种,标题将请示和报告并用,混淆了两个文种的区别,应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。依据公文内容,学校向教育局要资金时用“请示”,原标题中就要去掉“报告”;学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”,原标题则要去掉“请示”。

4.违反公文的行文规则,《办法》中规定:“报告”不得夹带请示事项。应划掉“申请”一词。 5.“申请”不是公文文种。《办法》中没有“申请”这一文种,而根据公文标题的构成方式要求,公文的标题必须体现文种,故应把“申请”改为“请示”。

6.混淆了“请示”与“申请书”的适用范围。“请示”是下级向上级请求指示批准时使用,属法定公文;申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。“请示”与“申请书”是两种不同的文种。请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请书不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相隶属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。从文首某中学与某市教育局的行文关系及修建篮球场要资金的内容来看,应用“请示”,故此标题应把“申请书”改为“请示”。

7.按照公文约定俗成的习惯,13种公文中,能够直接以文种作标题的只有“公告”和“通告”两种。(这两种的用法请再“百度”中搜索,企业单位基本用不到)请示的标题可以是完全式的,即写明发文机关名称、发文事由与文种;也可以只由发文事由和文种构成。故此标题可改为:关于修建篮球场所需经费的请示。

8. 错误同7,报告的标题与请示的标题构成方式一样,有两种写法,一是发文机关名称、发文事由与文种;二是只有事由和文种的写法,故此标题可改为:关于修建篮球场的经费使用报告。

报告标题常见语法错误篇三:常见语法错误及公文病句修改

常见语法错误及公文病句修改

一、指出下列句子中的语法错误,并改正。

1.没有调查就没有发言权,侃侃而谈地乱说一通并不能解决问题。(搭配不当)

2. 倡议和领导世界上第一次测量子午线的工作是我国唐代天文学家僧一行。 (搭配不当)

3.听了老山战士的报告,使我激动得热泪盈眶,我一定要向老山战士学习。(结构残缺)

4.从祥林嫂悲惨的一生中,使我们深刻地认识到封建礼教吃人的本质。(结构残缺)

5.这本杂志的对象,主要是面向中小学语文教师及其他语文工作者。(结构混乱)

6. 这首交响乐是作者在列宁格勒被法西斯围困,并疯狂叫嚣要占领这座城市的时候赶写的。 (位置颠倒)

7. 考场里一片寂静,过了一个多小时,才有人陆续交卷。(位置颠倒)

8.故宫博物院新近展出了一批两千多年前新出土的文物。(位置颠倒)

9.我们并不否认这部作品有某些不尽乎人意之处,比如某些细节不够真实、个别人物的语言还不够性格化。(用词不当)

10.他这个人太果断,什么事都不愿听取群众的意见。(用词不当)

11.这个观点,最近报刊上提出了一些异议,我以为是正确的。(指代不明)

12.我看见周大爷和同学们从车下走下来,手上拿着雨衣。(指代不明)

二、修改题

1、文书标题:××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

2、谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。

3、欢迎省领导光临本县莅临指导工作

4、观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。

5、我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。

6、公文正文:未经批准进山砍树的木器厂,一律罚款。砍伐碗口粗,一人高的油松,罚款50元。

7、公文正文:为安全及发展生产需要,应由上级拨款解决。特此请求,请批准。

8、公文正文:对偶尔失足的青少年,应耐心教育,不要歧视他们,这不利于帮助他们改正错误

报告标题常见语法错误篇四:公文格式判断题中的常见错误汇总

公文格式判断题中的常见错误汇总

发文字号常见错误:

(1)发文字号位置错误;

(2)发文机关代字位置错误;

(3)错误使用“()”;

(4)“〔〕”内年份不全;

(5)使用多余的“第”字;

(6)发文顺序号编有虚位;

(7)缺少“号”字。

标题常见错误:

(1)缺少发文机关名称,例如:议案、决定等;

(2)事由错误,例如:没有或有两个“关于”;

(3)文种使用错误,例如:××的请示报告;

(4)标点符号使用错误,一般不使用标点符号;

(5)语法、修辞等其它错误。

主送机关常见错误:

(1)不应有主送机关,例如:公告、通告等;

(2)对象错误,例如:主送个人、全体市民;

(3)同类型机关统称错误,例如:各单位;

(4)排列顺序错误,应按党、政、军、群顺序;

(5)标点符号使用错误。

正文常见错误:

(1)时间地点表述不明确;

(2)错别字,例如:千钩一发;

(3)语法修辞错误;

(4)标点符号错误,例如:先进工作者;

(5)层次序数使用错误;

(6)结语使用错误。

附件说明常见错误:

(1)名称错误,例如:如文;

(2)“附件”二字前未空两字;

(3)位置错误,例如:置于成文日期下一行;

(4)多个附件时无顺序号;

(5)标点符号使用错误。

署名常见错误:

(1)名称使用错误;

(2)位置错误;

(3)两个以上未分行。

成文日期常见错误:

(1)使用汉字;

(2)年份未标全;

(3)月、日编有虚位。

附注常见错误:

(1)附注前未空二字;

(2)附注未加“()”;

(3)错误安排在附件说明的位置。

抄送机关常见错误:

(1)抄送机关名称使用错误;

(2)位置错误;

(3)标点符号使用错误。

印发机关和印发时期常见错误:

(1)印发机关名称使用错误;

(2)印发日期使用错误;

(3)印发日期后未加“印发”二字;

(4)使用多余的(共印

报告标题常见语法错误篇五:行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

2011.10

学教育

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

内容摘要:请示和报告是机关单位较常用的,也是大家较熟悉的两种公文。但在使用过程中,仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

关键词:请示报告标题常见错误

请示和报告是机关单位较常用的公文。请示是下级机关向上指示、批示或批级机关请求决断、

准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文;报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”;报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

尽管这两种公文大家都很熟悉,但在使用过程中,仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示

错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示

错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告

错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告

错误5.关于修建篮球场所需经费的申请

错误6.篮球场修建经费申请书

错误7.请示

错误8.报告分析与改正:

1.从《办法》对“请示”的定义来看,“请示”本身就包含请求的意思,故此标题用语重复,应划掉“请求”一词。

2.错误及分析同1,“请示”本身就包含申请的意思。应划掉“申请”。

3.一份公文不可能同时使用两个文种,标题将请示和报告并用,混淆了两个文种的区别,应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。依据公文内容,学校向教育局“请示”,原标题中就要资金时用

要去掉“报告”;学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”,原“请示”。标题则要去掉

4.违反公文的行文规则,《办法》中规定:“报告”不得夹带请示事项。应划掉“申请”一词。

5.“申请”不是公文文种。《办法》中没有“申请”这一文种,而根据公文标题的构成方式要求,公文的标题必须体现文种,故应把“申请”改为“请示”。

6.混淆了“请示”与“申请书”的适用范围。“请示”是下级向上级请求指示批准时使用,属法定公文;申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一“请示”与“申请书”种专用书信。

是两种不同的文种。请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请书不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相隶属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。从文首某中学与某市教育局的行文关系及修建篮球场要资金的内容来看,应用“请示”,故此标题应把“申请书”改为“请示”。

7.按照公文约定俗成的习惯,13种公文中,能够直接以文种作标题的只有“公告”和“通告”两种。请示的标题可以是完全式的,即写明发文机关名称、发文事由与文种;也可以只由发文事由和文种构成。故此标题可改为:关于修建篮球场所需经费的请示。

8.错误同7,报告的标题与请示的标题构成方式一样,有两种写法,一是发文机关名称、发文事由与文种;二是只有事由和文种的写法,故此标题可改为:关于修建篮球场的经费使用报告。

詹燕,广东体育职业技术学院基础部教师。

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报告标题常见语法错误篇六:公文使用标点符号的常见错误

公文使用标点符号的常见错误

一、常用标点符号的分类和作用

标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的,现代汉语标点符号起源于清末民初,仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种,分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事:明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸,提笔写上:“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字,主人一念:“今年真好晦气,全无财帛进门”,十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好,晦气全无,财帛进门”。主人再读,转怒为喜,连声称好。有人比喻,标点符号就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子没扣好,会大煞风景。可见,如何正确使用标点符号,大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误

每个公文都有标题。除了一级标题,即公文的题目,公文内部还可分为二级标题、三级标题,甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛,也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误,给人很不好的印象。

公文题目,即一级标题中使用标点符号常见的错误是,标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是,标题的末尾,除了个别情况会使用惊叹号或问号,一般不加标点符号;一级标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面”,标题的结尾没有用标点符号,标题两个小句之间,也没有使用逗号,而是空一格。

公文内部的标题,即二级、三级标题的末尾,如果是居中的标题,或缩两格单独成行的标题,句末一般也不加标点符号。

例如:某部门内部规定的第六部分的标题是“六、办案岗位职责:”,作为单独成行的二级标题,这里句末的冒号是多余的。

但是,二级、三级标题的如果是分句,句中可以用标点符号,这一点与一级标题中的用法不同。

例如:某报告中的第二部分单独成行的标题是“二、要找准定位,积极开展检务督察工作”,这个二级标题有两个分句组成,中间用逗号,句末不用标点符号,都是正确的。

如果是缩进两格的段首标题,标有序号,但不单独成行的,如(一)(二)(三),或1.2.3,第一,第二,第三,句子末一般用句号。

三、检察公文结构层次序号使用标点符号的常见错误

绝大多数公文,都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架,给人留下一个系统的印象,一般公文通常要分为几个层次,不同层次的序号和后面的标点符号,一般遵循如下用法。第一层次的序号用汉字“一、二、三”,后面用顿号,例如,“一、”、“二、”、“三、”。第二层次的序号,用带括号的汉字序号,例如,“(一)”、“(二)”、“(三)”。第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3”,后面用小圆实心点,例如,“1.”、“2.”、“3.”,第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字,例如,“(1)”、“(2)”、“(3)”。 公文结构层次序号后使用标点符号的常见错误主要有两种:一是在阿拉伯数字序号后面不规范地使用顿号,例如“1、2、3、”,正确的用法是“ 1.2.3.”,即在阿拉伯数字后使用圆实心点;二是在使用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号,例如“(一)、(二)、(三),或(1)、(2)、(3)、”,例如,“某某案件经我院反贪局依法侦查,查明事实如下:

(1)、犯罪嫌疑人某某„„”,在这里,阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的,括号后面再使用顿号,乃重复之误。

此外,用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,后面分别用逗号,例如,“首先,”、“其次,”、“再次,”;用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,后面也分别用逗号,例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”;当用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,后面一般不用标点符号,直接连接下文。

四、检察公文常用标点符号的误用

(一)顿号的误用

顿号表示句内最小的停顿,常用在并列的词或词组之间。顿号在公文使用中的常见错误,除了表示序号的括号后加顿号之外,还常常出现下列误用现象。

1.约数之间误用顿号。例如,“案发时间大概在下午三、四点钟,„„”在这句话中,“三、四”是约数,不必使用顿号,而直接表述为“三四点钟”即可。

2.并列数字之间缺顿号。例如,“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。”在这句话中,由“共同”可知“一二处”并非一个处,而是两个部门,不能缺顿号。

3.集合词语间误用顿号。例如,“3月6日,政法委召开了公、检、法三家座谈会。”在这里,“公检法”是个集合词语,已约定俗成,不必用顿号断开。

4.分句之间误用顿号。例如,“强化法律监督、维护公平正义”,此句中的使用顿号的错误在于,顿号前后不是句子内部的成分并列,而是两个动宾式句子的并列,应该用逗号。

5.应当用逗号的并列短语误用顿号。例如,“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。”此句中,“全国人大代表”后面本来用顿号,但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号,正确的用法是“全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。”

(二)逗号的误用

1.并列词语之间误用逗号。例如,“检察机关内部有多个部门组成,有办公室,政治部,侦查监督处,反贪局,公诉处等十几个处室。”此句中,“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语,也无层次上的大小区分,所以它们之间应该用顿号。

2.独立的引文前误用逗号。例如,检察长强调,“这次会议非常重要,希望同志们„„”此句子中,引号之内的话是完整的直接引用,其前应该用冒号。

(三)分号的误用

一个句子中无逗号直接用分号。例如,“在二审期间出现新的证据,拟开庭审理的案件;可能改判的案件;„„”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句,因此,第二个分号的使用是不恰当的。

(四)省略号的误用

省略号与“等”并用。例如,“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室„„等综合处室的内勤。”此句子中,表示列举的省略号功能与“等”的作用相同,省略号与“等”同时使用,属于重复使用功能相同的标点,只能保留其一。

(五)破折号的误用

破折号与“即”、“就是”等词并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452条。”此句中,破折号表示解释说明,同“即”意思相同,破折号与“即”只能保留其一。

(六)书名号的误用

全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。在公文中出现法典的名称,如果使用全称,应加书名号,如果使用简称则一般不加书名号。例如,“依据中华人民共和国刑法第X条之规定,„„”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”,在这两句中,前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称,应加书名号,后一句中的“刑法”是法典简称,不必加书名号。

报告标题常见语法错误篇七:常见公文错误

第一类:公文标题

报告标题常见语法错误篇八:公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些?

(1)太长

比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘

这主要表现在转发文件的标题上。现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容

比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范

例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知

这个标题中的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法

这个标题中的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知

这个标题中的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,面文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见

这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当,标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

(5)选用文种不适当

发给下属单位的用函,报送上级单位的请示和报告湿用,给不相隶属的单位行文批复,有的把标题写为“关于××××的事”,等等,都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文科,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告

这个标题的内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告

这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”,他们之间不屑于隶屑关系,是屑于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批推等应用‘函”,。该文件是屑于请求批推“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告

这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。此文是属于请示性公文,应删去“报告”两字。

(6)多行标题分行不当

《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。短标题居中排布比较容易,而长标题要居中排布必须拆行,有的还要拆成多行,这就出理了一个分行问题。按照《公文格式》的规定,分行排列的标题“要做到词义完整,排列对称,间距恰当”。《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。

例1:

关于广泛动员社会力量搞好人口

普查工作的请示

这一例中“人口普查”是一个专有名词,不能拆开,而且拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。改成下面的排列既合乎规范又相当美观;

关于广泛动员社会力量

搞好人口普查工作的请示

××市人民改府关于保护野生

珍贵动物和稀有树种的通知

这个例句中,在排列对称、间距恰当上做得较好,但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。其实将“野生”二字移到下一行,不但不影响排列上的匀称美观,还保持了词义的完整;

××市人民政府关于保护

野生珍贵动物和稀有树种的通知

(7)标题中标点符号的乱用错用

公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。乱只标点却使用了,馅用是指用错了标点符号。

例l:

××市人民政府发布

《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知

称加书名号外,一班不用标点符号。”对照上述要求,《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规,其名称出现在标题中,不需要加标点符导。例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知》即是如此。

例2:

××县工商局、税务局关于发布

“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知

此例中错误有二☆是将书名号错用为双引导。《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质,应冠以书名而不是双引号。二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔,一班用空一格的办法,商不用顿号。例如《财政部 中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。

公文标题中常见病例分析时间:2009-07-29 23:05来源:未知 作者:超级管理员 点击:53次

标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆

标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:

一、语句不合语法规范

例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:

例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印

刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆

例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。

病例分析:

例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用"函"”。该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。

报告标题常见语法错误篇九:公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些?

(1)太长

比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘

这主要表现在转发文件的标题上。现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容

比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范

例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知

这个标题中的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法

这个标题中的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知

这个标题中的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,面文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定“规定”。若使

用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见

这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当,标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

(5)选用文种不适当

发给下属单位的用函,报送上级单位的请示和报告湿用,给不相隶属的单位行文批复,有的把标题写为“关于××××的事”,等等,都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文科,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告

这个标题的内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告

这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”,他们之间不屑于隶屑关系,是屑于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批推等应用„函”,。该文件是屑于请求批推“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告

这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。此文是属于请示性公文,应删去“报告”两字。

(6)多行标题分行不当

《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。短标题居中排布比较容易,而长标题要居中排布必须拆行,有的还要拆成多行,这就出理了一个分行问题。按照《公文格式》的规定,分行排列的标题“要做到词义完整,排列对称,间距恰当”。《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。

例1:

关于广泛动员社会力量搞好人口

普查工作的请示

这一例中“人口普查”是一个专有名词,不能拆开,而且拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。改成下面的排列既合乎规范又相当美观;

关于广泛动员社会力量

搞好人口普查工作的请示

××市人民改府关于保护野生

珍贵动物和稀有树种的通知

这个例句中,在排列对称、间距恰当上做得较好,但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。其实将“野生”二字移到下一行,不但不影响排列上的匀称美观,还保持了词义的完整;

××市人民政府关于保护

野生珍贵动物和稀有树种的通知

(7)标题中标点符号的乱用错用

公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。乱只标点却使用了,馅用是指用错了标点符号。

例l:

××市人民政府发布

《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知

称加书名号外,一班不用标点符号。”对照上述要求,《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规,其名称出现在标题中,不需要加标点符导。例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知》即是如此。

例2:

××县工商局、税务局关于发布

“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知

此例中错误有二☆是将书名号错用为双引导。《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质,应冠以书名而不是双引号。二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔,一班用空一格的办法,商不用顿号。例如《财政部 中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。

报告标题常见语法错误篇十:公文标题常见问题处理

四川科技报多媒体报刊第12版:周刊上一版3 关于“裸体烟”的几个问题背着历史重量的姓氏蒲扇清风论上海新建住宅楼的倒掉税务课堂公文标题的“要式管理”精要3上一篇 2009 年 7 月 8 日 星期 三 放大 缩小 默认 公文标题的“要式管理”精要  标题是公文的“眼睛”,拟好标题是写好公文的必然要求。公文标题不仅应准确简要地概括出公文的主要内容,还应准确标明发文机关、发文事由和文种。一个好的公文标题不仅能使读者迅速知悉公文的核心内容,对于公文的存档、检索、查询也是大有裨益的。但目前税务公文标题的拟制仍存在文种使用不当、自造文种、介词叠用等不规范现象,一定程度上影响了公文的阅读和运转效率,因此有必要对公文标题作进一步的规范。  (一)公文标题分为完整式标题、省略式标题和特殊式标题三种。  完整式标题。由发文机关名称、发文事由和文种构成,完整式标题主用于下行文和平行文。如《××地方税务局关于开展2005年税收执法检查工作的通知》、《××地方税务局关于交通工具类资产处置的函》。  省略式标题。一种是由发文事由和文种组成,主要用于上行文和联合行文。《国家行政机关公文处理办法》规定,公文标题应准确注明发文机关名称、发文事由和文种,但为了简化标题,避免公文标题重复冗长,国家税务总局在《全国税务机关公文处理实施办法》第三十一条中明确规定:“上报的公文和联合行文,一般不标明发文机关。”如省局给总局报送的《关于个人无偿赠送不动产行为如何界定的请示》、《关于2005 年欠税公告执行情况的报告》等标题,就省略了发文机关,直接由发文事由和文种组成。还有一种是由发文机关和文种组成,如《国家税务总局公告》。也可以省略发文机关、发文事由,只留文种一项,把发文机关名称放在文尾,如《公告》。  特殊式标题。如果内容十分重要,时间紧迫、或有所补充的公文,一般应在标题中加入“重要、紧急、补充”等字样,以便引起受文机关的注意。如《××地方税务局关于2006年业务视频培训时间推迟的紧急通知》、《

××地方税务局关于用人单位解除劳动关系取得的一次性补偿收入免征个人所得税问题的补充通知》等。  (二)注意“批转性通”“转发性通知”标题中“批转”和“转发”的应用。  在拟制“批转”、“转发”性通知的标题时,一定要根据行文关系来确定用“批转”还是“转发”,只有上级机关才有权批转下级机关的文件,下级机关只能转发上级机关的文件。如《X 市人民政府转发市经委关于当前工业生产的意见的通知》,市政府是市经委的上级机关,应把标题中的“转发”改为“批转”。再如《X 省人民政府批转国务院关于禁止非法买卖人民币的通知》,省政府是国务院的下级机关,应将标题中的“批转”改为“转发”。  (三)拟制批转性通知的标题应把握的关键问题。  1.如果转发机关太多,层数太多,可以只抽取被转发文件标题的核心内容,采取自拟事由的方式拟制标题。如《XX 市地方税务局关于转发四川省地方税务局关于转发国家税务总局关于进一步做好清理欠税工作的通知》,可以写为《XX 市地方税务局关于转发进一步清理欠税工作的通知)。再如,《XX 省地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于进一步精简会议和文件的通知的通知的通知》,这个标题中出现了三个“关于”,两个“转发”,三个“通知”,如果再到基层,重复会更严重。为解决标题重复冗长的问题,撰写类似标题时,可直接转发第一个发文机关的文件,还可把“转发”前的“关于”省略,上面这个标题可拟为《XX 地方税务局转发国务院关于进一步精简会议和文件的通知的通知》。  总之,在拟制批转性通知的标题时一定要掌握一个原则,层数太多时无论事由多么复杂,只出1 次“关于”……无论转发多少通知,最多只出现2 次“通知”。  2. 公文标题中“关于”的用法。“关于”主要起到提起、提及,承上启下的作用,大多数情况应该使用,但在转发文件时可省略文件标题中转发机关名称后的“关于”,如省局转发总局的文件,可直接写为《XXX 省地方税务局转发国家税务总局关于XX 的通知的通知》,而不写为《XX 省地方税务局关于转发国家税务总局关于XX 的通知的通知》。

  3.拟制标题时不能直接写被转发文件的文号,如不能写为《XX 市地方税务局转发川地税发[2006]30号文件的通知的通知》。  (四)拟制公文标题时切忌自造文种。  如《XX 市地方税务局关于2005 年目标执行情况的汇报》,“汇报”不属于公文文种,应改为“报告”。再如《XX市地方税务局关于减按15%税率征收某企业房产税的申请》,“申请”也不属于公文文种,应改为“请示”。此外,在“报告”、“请示”的标题中切忌使用“上报”“呈报”、“申请”“请求”等报请性词语。如《XX 市地方税务局关于上报2006年度目标管理情况的报告》,“上报”与“报告”重复,应将“上报”删去。《关于请求解决救灾资金的请示》,“请求”和“请示”重复,应将“请求”删去。  (五)税务公文标题中的发文机关名称一律使用全称,不得使用简称。  如《XX 省地方税务局关于2006年税收宣传月活动情况的通报》,不能写为《XX省地税局关于2006年税收宣传月活动情况的通报》。  (六)公文标题中“关于”和“对”不能同时使用。  “关于”和“对”同时使用形成了介词叠用,属于语法错误。如《关于对XX 问题的请示》,应改为《关于XX 问题的请示》。3上一篇 Copyright 四川科技报数字报刊 所有内容为四川新闻网版权所有.未经授权不得复制转载或建立镜像渝ICP备05006920 合作伙伴200620072008200920102011201220132014201520162017201820192020202120222023202420252026202720282029203020312032203320342035203620372038203920402041204220432044204520462047204820492050 123456789101112 日一二三四五六 12345678910111213141516171819202122232425262728293031

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