采购部助理述职报告

导读：　采购部助理述职报告篇一《年终述职报告--采购助理》 ...

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采购部助理述职报告篇一
《年终述职报告--采购助理》

2010年终述职报告

转眼，进入**公司已整半年，进入采购部也已四个多月，半年里，在*经理的提携下提前转正是我努力最大的成果。回顾四个月以来的工作，我自身的成长更多一些。站在采购助理这个职位上，做的最多的是部门文件管理工作及部门交流工作。有时会协助工程师完成一些简单采购工作。

（一）在文件管理上：

1、采购明细录入及合同存档；

2、合同、入库单和发票的交接；

3、送货单和送样单及时送达；

4、在**的协助下完成了供应商资质文件及合同重新归档工作。

5、付款申请单的审核及交接；

（二）在采购项目上：我接触的不多，迄今为止，只签了3个小小的合同，看了这个数字，既觉得有点可怜又觉得有压力，可怜的是我还没有足够领会采购工作者的全部，觉得有压力是因为看到采购工程师们那忙碌的身影就觉得要想成长为一名合格的采购工程师还真是“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”

（三）研发部材料开发部分工作：在这份工作上，我的成果几乎为零。在****上，目前找能并邀约交流的有以下3家：

****：从展会上看到的，可以做*****；中间两次过来交流，对方都是做销售的，对技术不是很了解，后面这次，交流结果是他们回日本找一些材料数据供我们选择一下。目前在等日本回复。

****：虽然在沟通的时候，说德国厂家可能可以做**，但是在后来的沟通中含糊语气很重，寄来**样品及数据表，但***工程师反馈利用价值很小，且已证实在**的厂家只能生产此产品，对于在简介中出现的产品都没有确切了解。

****：与****公司相似，主要是生产用于油气分离所用的**。已带来所有**样品及数据表，后来又见传来的数据表***工程师反映可用信息很少。另了解到**的厂家只生产烟尘过滤装置，待后续跟进。

（四）对于记录统计工作：我还要报告的是，2010年下半年我们采购部共签署了201个采购合同，其中每个人负责的数目如下：

**： 9个；

**： 9个；

**：29个；

**：55个；

**：81个；

**：15个；

**： 3个；

合同总金额合计****.**元。

这几个月以来的工作我发现了自己在工作中的不少问题：

1、工作效率不高，这是最大的问题也是最糟糕的问题。我想主要的原因是我的

响应速度不快再加上对工作流程熟悉的不是很透彻。此问题我相信自己很快就会改正。

2、合同履行跟踪不够彻底。在合同履行过程中对供应商太过信任，有时又追得

太紧致使供应商烦躁。看来在如何与供应商打交道并打好交道是我以后学习的一个重点。

3、心态很重要。在查找材料的过程中，因为符合我们的使用情况很特殊，一度

我找不到任何有用信息，十分迷茫。再后来我逐渐改变了自己的心态，我们本身做的就是高端技术产品，如果很容易就能找到合适的材料那我们也就不叫开发和研究，在市场这一块也就谈不上任何优势了。

4、粗心。平时帮助经理做的几个报价中不经意间也会出现很多漏洞，这是我不

够仔细造成的。

综上是我对自己从事采购助理工作以来的总结归纳，对于2011年，我希望除了解决自己现在所存在的问题外，我能真正接手药品和部分C类物质采购工作，更希望在材料开发商取得大的进展。

对于在工作中暴露出的问题，我对我们部门工作提出自己的一点看法：

1、采购申请单的频繁修改使我们的工作效率工作大大降低，2010年采购明细中

取消购买项81个；暂停采购5项；补交采购单7次；另有采购项和图纸更改数次。针对修改采购单，我和王梅已拟定加一个采购申请单修改表，希望在领导和相关部门沟通后尽快实施；

2、付款申请单填写后财务的付款情况最好可以定期反馈；

3、开发材料时，供应商送来的样品研发部未能及时反馈；

4、质量部验收检查不及时；

5、供应商开发和评定工作亟待解决。更重要的是评定标准和方法。

综上是我作为采购不得一份子对自己工作以来的全部总结，在此，感谢一直以来经理的不遗余力的提点和**工程师的无私帮助及其他采购工程师的协调配合，谢谢！

我希望未来的一年我有更多的是收获，无论是经验还是教训！

*** 2011-1-7

采购部助理述职报告篇二
《采购助理总结》

采购助理工作总结

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划.很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理.

学会主动与人沟通：经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率.

对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验.要求厂家处服务处理事得交书面说明.

尽量做好工作总结：对所做的工作,每个月至少做个简短的总结.从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结.

做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力.

要持续对订单的跟踪：工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西.要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作.

问题处理：反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论.

职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员.

采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点.

1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.

2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度.

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解,以此好回应对方的谈话.

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格

.

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等.

常用物料降价如何采购？

如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本！

到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事：

1、 证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.

2、 以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人.

3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、 证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.

5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.

6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量.buyer.top-sales.com.cn

7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.

常用物料涨价如何购买？

采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆：

1、 你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态

. 应意识

2、 有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）.近段时间变得在你的电话铃声中消失了.

3、 你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下.

4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少.等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了.证明有涨,要做好如下准备工作.

1、 分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进.

2、 分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久.还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到.

3、 只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策.

4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货.这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示.抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的.

5、 涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上.要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商

到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商.

6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有.这也很正常.你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心.一颗红心多手准备,胜多失少. 特别的原因推辞送货,或不送,

采购部助理述职报告篇三
《采购助理工作总结范例》

九月份工作总结和十月份工作展望

九月份对我来说，是一个忙碌的月份。因为八月中旬刚开始sourcing的工作，一直到

本月才开始对其更加全面的接触和了解。由刚开始的懵懂，到现在的浅识，当静心思考期间的工作过程，发现自己还有很多的不足，现将其总结如下。

一、九月份工作总结。

sourcing的工作主要包括以下几个方面：1，成本降低；2，报价及时；3，积极寻源，

发展新供应商；4，淘汰不合格供应商；5，把握好供应商选择和考核，提高产品的一次检验合格率。

（一）、成本降低

在现如今整体经济低迷的大环境下，响应集团总号召，一定要保证成本的降低以节省

费用。这作为询价的一个最基础也是最根本的标准。按照同14年同期降低8%的原则，在本月中所有的询价的物料都有和供应商降低价格，但是效果并不明显，总结以下几个原因。

1．有采购记录的产品在15年初已经有一个较大幅度的降低，导致现在的降价空间较

小，因为大环境的低迷，更增加了降价的难度。

2．前期未执行完成的合同仍有不少，导致厂家压货现象严重，在未消耗对方库存的情

况下，降价的可能性较小。

3．个人谈判能力较低，还有待很大的提升，而导致降价幅度过小。这也是以后一直要

努力加强的一个方面。

此外，相应的数据统计，自己也没有做的很好，需要继续完善，以提高工作效率，完

善工作方式。

（二）、报价及时

每天的第一项工作就是讲生产部下发的物料需要明细分类别分人员填写完整，以节省整

个采购时间，更方便订单人员查看。如果之后又物料类别或者订单人员变化的要邮件通知当事人，防止遗漏采购。另外，定期检查共享台账，保证采购的完整性和全面性，及时发现问题，解决问题。及时报价，尽快完成报价，为订单人员争取更多的备货时间，为按时到货提供更多的可能。除去国外采购件和寻源经理干预的一些物料，基本会当天发出报价，然后积极跟踪，争取两天之内将价格确定。但是个人对整体物料的报价进度没有做到很好的跟踪记录，无章可循，从而导致手忙脚乱。

（三）、积极寻源，发展新供应商

因为经验的不足，暂时总结出寻源的以下几种途径。1）经BU直接联系的供应商，因

为大部分是签署的技术协议，所以此类供应商至少会满足技术需求，公司其他方面需要考证；

2）同行业公司合作厂家，相对比较合适，基本满足整体要求，此方式待试验；3）相关经验丰富人员推荐供应商，信用度相对较高，其他方面需要亲自查证；4）运用强大的网络寻源，但是网络上的东西多而杂，需要有较强的分辨能力；5）参加展会，接触更多的各行业内的知名供应商，为寻求新的厂家提供更多的思路。我会在工作中按照这些途径积极寻源，我相信随着工作的深入，以及向前辈们的请教，会总结出更多的方法。

（四）、不合格供应商的淘汰

暂时还没有彻底淘汰的厂家，但是在交流中发现，有的供应商和我司合作的热情并不高

或者产品的合格率持续低水平，建议将其列入淘汰考核之中。

（五）、提高产品的一次检验合格率

一次检验合格率，主要是订单人员跟进。但是前期询价阶段，因为是由我选择供应商，所以我的工作应该是能从源上影响这个指标。由于对供应商情况的不熟悉，我会在接下来的工作中继续关注此项指标，为以后供应商的考评和选择做必要的基础数据工作。

总之，九月份的工作基本总结如上。现在也正在开始有一定的头绪。这是一个丰富的时

期，随着各方面的工作都有了接触，也开始体会到采购工作的深度和广度，我还有很大的学习空间，在接下来的月份，继续好好学习，努力工作。

二、十月份工作展望

1．针对各个工作内容，完善数据统计和跟踪记录，经验不足就积极向各位前辈请教，最

起码要做到不慌乱，不混乱，能在最短的时间内查询到最真实最及时的数据。

2．参考前期总结的寻源途径，积极进行新厂家的寻找，不能因为经验的缺少而怯懦和退

缩，因为只有你敢于尝试，才能知其中，才能总结经验并推陈出新。

3．更全面快速的学习谈判技巧，在成本降低这个方面尽快达到工作的要求，莫急莫燥，

谈判需要自己多思考，在请教别人经验的同时定期总结出自己的方法。

4．更深入、更全面的考虑问题，要练就一种缜密的思维方式，采购工作的完成并不是一

蹴而就的，也不是能轻描淡写的，只有深入其中，才能有所成长。

5．注重团队合作，要尽量完善自己的工作，为“下工序”的人员减少工作的疑问，提高

整体工作效率。

另外，建议会有定期的涉及到采购工作的培训，或者至少是资料阅读，以增加采购工作

人员知识的广度和深度以及见识的与时俱进。如果有可能，建议安排扩展训练。因为知识的更新或者活动的释放，往往会让工作的心情和眼界变得更开阔、更灵活，如果只是在现有工作中来回，很容易就造成重复性的机械工作。建议给采购人员更多的机会参加相关展会，扩宽寻源的途径。

感谢工作以来领导和前辈们对我的指导和帮助，十月份的工作时间只有18天，我一定会提高自己的效率，在接下来的工作中，按照自己的规划展开，期待一个月之后自己的进步。

采购部助理述职报告篇四
《采购助理年终总结》

日期：

年 终 总 结

尊敬的各位领导：

2011年即将过去，新的一年即将开始，在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。

众所周知采购部是公司业务部的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，，将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的绝对忠诚；坚持以诚信作为工作和行为的基础，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。

在这里我想说作为一个采购部经理助理，并不是常规想象中那样，仅仅打打文件，跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素，帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理，而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时，要仔细核对单据，对比合同付款金额以及了解此材料付款情况，然后在承交领导审批。初次接待供应商，以及初次审阅供应商合同，如有不合适处递交领导时说明有误的地方，减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录，避免造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时关注、了解一些材料价

格的浮动情况，以及一些新品材料上市，多方面不断搜集信息，及时汇报经理，避免公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点：认真、细心、仔细。

接下来说一说，明年工作计划，首要的事认真听从领带的工作安排，其次努力提升自己工作专业方面的知识，积累经验，跟上领导的时代步伐，与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通，领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识，以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间，完善一套采购信息系统，及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息，以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。

在最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。总之；2012年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机与活力！我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功。

采购部：***** 2011年12月15日

采购部助理述职报告篇五
《部门采购助理年终工作总结(2篇)》

部门采购助理年终工作总结（2篇）

部门采购助理年终工作总结(一)

首先感谢领导对我的信任，让我在采购部这个重要的位置，给我个学习的机会，让我从中认识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识!同时也明白，还有很多事要继续学习的，继续去完善的去提高的，在这一年里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。

我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接影响到整体效益的快慢，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部门沟通!经过这几个月的采购，深知并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数量的情况下，我们要与供货商业务员及时联系。

为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验。

20xx年里我主要从以下方面去做：

1. 认真做好采购计划，做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通，共同及的满足客户需求!

2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、质检部、开票处沟通，，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3. 对于公司经营的产品，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或节假日要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。

4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入库，查清楚原因，以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。

自从进入公司以来，让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的工作。

首先感谢领导对我的信任，让我在采购部这个重要的位置，给我个学习的机会，让我从中认识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识!同时也明白，还有很多事要继续学习的，继续去完善的去提高的，在这一年里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。公司采购助理年度个人工作总结2篇公司采购助理年度个人工作总结2篇。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接2012年的到来。

我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接影响到整体效益的快慢，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部门沟通!经过这几个月的采购，深知并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数量的情况下，我们要与供货商业务员及时联系。

为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验。

部门采购助理年终工作总结(二)

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心，感谢命运，让我认识XX，花开花落我一样会珍惜!感恩的心，感谢XX，让她伴我一生，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过几年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，2015年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合!，一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本.在这里我还要对公司所有业务人员说声：“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。截止2015年12月底，共计降低成本、节约费用达 万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

2015 年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。

几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急，说话方式不对，容易让人误会。个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。在新的一年里，我将更认真的改正不足，努力学习，全面的进入一个新的水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

采购部助理述职报告篇六
《2012年采购部部工作年终述职报告PPT》

采购部助理述职报告篇七
《2011采购年终述职报告》

九州方园新能源股份有限公司

2011年终述职报告

汇报人：杨 梖

职位：采购处负责人

所属部门：物控部采购处

2011年已到年终，我于年初加入公司，一年来先后担任了采购处负责人、物控部代理负责人。

杰克韦尔奇说过‚采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！‛。归根到底，采购就是向管理要效益。研究表明，采购环节每节约1%成本，企业利润将增加5-10%。因此我工作的核心内容就是降低物料采购成本，提升公司的经济效益。下面我将围绕这个中心向各位汇报一年来的履职情况：

一、 业务管理

在物料采购过程中，采购处克服了不少困难，从最初的计划激增、人手不足，到后来的付款滞后、生产加量，在企业内外部客户的双重压力下，采购处基本完成了采购任务，有力的保障了工程建设的完成和生产的顺利投产及运行。

1、 持之以恒的开展制度化、程序化建设

兵马未动，制度先行。作为开展工作的规范和准则，制度建设对于采购部门来说尤为重要，它是降低采购成本，提高工作效率，从体制上杜绝腐败的有效手段。自3月份以来，为理清公司供应链流程，采购处结合公司实际情况先后编制并修订了三大模块（采购管理、供应商管理、综合管理）的制度流程，合计制度流程12个，工作表单若干，报表12份，合同范本四份，问卷调查表两份，此外还编制了诚信承诺书、人员组织结构图、采购工作流程图、备选制度若干等。通过持续的制度化建设，采购处现已形成完整的制度链，将采购工作的每一个环节、关键点都包含其中，并严格按照现行制度开展各项工作，今后还将根据公司的发展情况对制度进行对应的修订和增删。

2、 推行先进采购管理，严控公司物料成本

（1）近1年来采购基本数据如下（附表1）：

自经采购处采购的物资总金额达元。其中常用物资总额为元，占总金额的，非常用物资总额为元，占总金额的。

九州方园新能源股份有限公司

这其中，原生多晶硅采购金额为（不含REC硅料）， 占到总金额的。

单晶一厂物料金额元，占比，切片一厂金额，电池一厂金额，组件一厂金额元，占比，设备动力处金额元，占比8.85%,其他部门金额占比。

（2）合理设臵组织架构，积极发挥团队优势

采购处岗位分为采购专员、供应商管理员以及协助采购工作的物控文员。（见附表2）采购专员主要工作职责为采购计划的执行，具体包括物资询比价、订单/合同制作、申报、下单、到货验收、发票催收、付款申请、质量问题处理等。供应商管理员（即某些外企中的sourcing engineer岗位）主要负责供应商的开发、认证及评估，具体包括信息收集、问卷调查、样品试用、联合评审、质量问题跟踪处理、供应商绩效评分、主要原材料价格走势预估、采购成本分析等工作。物控文员在采购中主要担当统计工作，具体包括计划信息录入，采购计划/合同/采购订单编号及登记、订单信息录入、到货信息录入、付款信息录入、单据审批传递、文件资料搜集、整理归档、数据分析等等，即相当于人工ERP的功能。

在这样的组织架构下，采购专员与供应商管理员互动对接，互为依托，物控文员贯穿流程，统计监督。至此工作流程已经理顺，同时此结构也具有较大的弹性，可根据不同情况随时进行人员岗位调整。

（3）积极应用各种采购策略，不断降低供应风险及成本

针对各种物料的重要程度、价值、供需状况、价格走势、物流运输等特性采取了不同的采购策略，力求在保障物料供应顺畅的同时最大限度降低采购成本。例如：钢化玻璃因其运输时间长，导致采购周期长达10天，无法满足客户的交期要求，因此我们决定设臵一定的安全库存，通过积极寻找选定合适的供应商进行谈判，将其产品以处理价采购回来，且付款方式由原来的款到发货方式改为货到付款，有力的保障了生产需要并减轻了资金压力，在此后到来的保加利亚订单中起到了关键作用。

此外我们还根据物料金额的占比制作了《物料成本对比表》，当采购价格有变动时，可以很方便的了解到物料价格变动对物料总成本的影响，从而从全局对物料成本进行控制。

（4）大力开展降价节资工作。据统计，仅9月份以来，采购处通过各种手段为公司节资创效共计万元（多晶硅、银浆除外）。

（5）延长付款账期，合理控制库存，提高资金利用率。

在采购实践中，我们的宗旨是根据实际情况尽量选用性价比高的付款方式，针对当前情况，采购处通过长期的谈判沟通工作，与除多晶硅及银浆之外的大部分原料供应商达成了月结付款约定，有效的缓解了公司资金压力。同时在物料价格下行阶段，尽量采用小量多批次购买的方式，严格控制了仓库库存，减少了资金积压的比例。

（6）耐心做好供应商解释工作，保障物料供应安全顺畅。

今年以来因行业整体萎靡，光伏产业资金链偏紧，多数供应商为快速回笼资金采用了现款发货的销售策略，同时也加紧了对历史欠款的催要，在此情况下采购处做了大量的协调工作，一方面既要保障生产不断料，另一方面还需跟供应商做好解释沟通工作。要在前款未付的情况下，保证物料能够及时供应到位，进而保障生产的稳定运行。在供应商催款过程中，采购员承受了很大的压力，甚至出现遭受人身威胁的情况，即便如此，我们仍然坚持以维护公司利益为己任，作为一道屏障，尽量不将催款压力传导至其他部门及公司领导。

（7）编制采购报表，规范文档管理

经过多次修订，采购处现已形成月度、季度、年度报表，包含到货情况、采购金额、降价节资金额、采购信息、样品试样、质量问题处理、付款情况等各项数据。以上报表按时发送，为公司领导作决策提供了重要的参考依据。

此外，在没有ERP系统的情况下，针对采购流程中涉及到的订单、合同、申报表、询比价记录等资料，指派专人进行编号并对原件进行存档保管，同时手工录入电脑进行电子版的存档。做到每一笔业务都能有据可查，能快速查询，提高了工作效率。

3、 建立科学的供应商管理体系，加速完善供应链管理环节

（1） 在部门设臵供应商管理员，专人专岗负责相关工作。

供应商管理员的主要职责为供应商的开发、认证及评估，除此之外还有物料市场价格走势预测，成本及价值分析工作。

（2） 建立完整的供应商管理流程及相关制度、表单。形成了《供应商管理流程》《样品试用管理流程》《供应商调查问卷》《供应商认证评审表》《产品试用协议》《8D报告》《供应商纠正措施审核报告》《供应商绩效评估表》《供应商终止申请表》以及《合格供方名册》《潜在供方名册》《不合格供方名册》等。

（3） 制订并执行严密的平台准入制度，从源头上对物料供应风险进行把关。我们为供应商提供了一个公平、公正、开放的平台，在达到我方准入要求的前提下欢迎所有的优质供应商进入我们的供货体系。供应商要进入平台，须填写详细的问卷调查，并提供企业相关的资质

证明，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、《委托代理函》（原件），以及其他经营、生产的必备证件，必要时还须提供能够证明其资历的其他资料。在资料初审通过后，我们会通知供应商发送样品供我方生产试用，并签订《产品试用协议》，待样品试用合格通过之后，我们对针对产品性价比、企业背景、开发能力、公司规模、设施与设备生产能力、质量管理、物流状况、环境保护这八大方面做综合评审。评审通过后，可进行小批量采购，在产品供应周期达到3个月以上（设备类6个月以上）无质量事故或处于可接受范围内，方可进入我司的《合格供方名册》。采购员在进行询比价时将优先从合格供方中选择客户，这样从源头上对产品的供应风险（质量风险、交付风险、服务风险）进行了控制，极大降低了采购事故的发生概率。

（4） 运用合理的方法，对供应商的表现进行绩效评估

针对合作中的供应商，我们从四个方面对其进行绩效评估。包括价格、质量、交付、服务。针对这四个方面，我们制定了详细的评分细则和方法，通过原始数据的收集，包括到货时间、价格调整幅度、交付及时性、准确性、以及售后服务质量等数十种指标对供应商的表现进行全面评估并得出最终分数，然后按照规则对其进行相应分档及奖惩。此评估将每季度统计数据，每年计算得分并公布结果。

（5） 针对物料及供应商特点，对物料及供应商进行分类管理。

物料方面，根据物料的价值及重要程度，对物料进行ABC分类，战略性物资及瓶颈性物资分为A类物料、重要物资分为B类、普通物资分为C类。供应商方面，根据供应商绩效评估结果对供应商进行123档的划分。两者组合起来，A-1档则为顶级供应商，以此类推C-3档则为最底级供应商。

（6） 加强采购成本分析及价格走势预估、逐步提升价值分析及预测准确性。

每月采购处将对本月所采购的物料进行成本分析，包括金额分类统计、资金占用、物流成本、额外成本等进行统计，在价格预测方面则向产业链两头延伸，对我司主要原材料市场，供应商主要原材料市场、公司下游销售市场概况进行综合分析，例如白银现货价格、多晶硅生产及供求状况，聚乙二醇价格走势，硅片、电池片、组件市场销售情况等，并最终得出书面报告。

在向REC采购硅料的过程中，经过市场分析和走势预测，在合适的采购时间节点签订采购协议，事实证明此次硅料采购时间恰到好处，在采购节点之前及之后价格都有上涨幅度，因此仅此次采购就为公司节资创效近60万元人民币。

当然了，此项工作难度较大，技术含量较高，需要长期的经验积累及技能的培养，我们有信心在今后的工作中通过努力，尽量提升此项工作的准确性。

二、 团队建设

1、大力推广企业文化，开展‚讲廉政、讲学习、讲文化‛活动

（1）多管齐下，杜绝腐败。

其一，我们对腐败行为采取‚零容忍‛态度，采购处的所有员工在入职时都会签署《廉政承诺书》并进行廉政案例学习，我处规定：凡出现不廉洁的现象，包括私自同客户吃饭、赌博、接受红包回扣等等行为，无论情节严重与否，一律免职交公司处理，严重者将移交司法机关。廉洁作风和职业原则为两根红线，任何人都不得触碰。

其二，我处制订了《采购处廉政建设管理制度》以及《采购相关人员行为准则》，对采购人员的行为进行了指导性规范，具体规定了面对各种情况应该如何处理，同时还制作了《礼品、礼金登记表》和《进餐登记表》，要求原则上不得接受礼品礼金，若被动接受，必须全部及时上交，遇到需陪同供应商就餐的情况时要先行申报公司领导同意后方可进行。

其三，我处编制了《廉政调查问卷》，针对我司人员采购过程中的行为向供应商进行了问卷调查，根据供应商反馈的情况，我处目前尚未出现不廉洁现象。在此也欢迎公司所有人员对采购处人员的行为进行监督和举报，一经核实必将严惩不贷。

其四，为预防腐败行为，我处对采购员的业务范围进行了周期性的轮换。

通过以上各种手段和措施，基本将腐败隐患消灭在萌芽状态的目标，拒绝腐败是我们始终要遵守的原则，必将继续坚持下去。

（2）开展‚以教促学‛活动，打造学习型的组织

采购工作要想做好，必须不断的学习各类专业知识，充实自己的业务技能，我为采购专员制定了各自的学习计划，包括物料知识、采购管理、谈判技巧、合同法、财务金融等采购相关知识，要求每一位采购员都要先自行学习，然后为部门全体人员培训所学到的知识，并对培训效果良好的人员进行奖励，以这样的方式调动员工的学习积极性。

（3）宣贯企业文化，加强部门执行力。

我们在部门内部推行强有力的企业文化，向员工宣贯人才论、方

采购部助理述职报告篇八
《采购助理专员2011年工作内容总结报告-职员通用版》

工作总结

---采购部：****

2011年是公司稳步健康发展的一年，公司的全体员工在公司领导的英明领导下，并没有沉静在秀域以往的胜利中，而是更加理智、理性化地去思考问题，面对现实，兢兢业业地工作，为自己是一名公司的员工而把握好每一分钟，做好份内之事。在这近一年的时间里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。在公司整体良好的氛围中完成了2010年公司交给我的采购任务，保证了产品的及时供应工作。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接2011的到来。

采购部作为公司主体中的一个重要环节，工作的好坏，购进物料的优劣，采购成本的高低，直接影响着公司整体的经济效益。作为采购部的一员，深知自己工作的重要性。确保门店所需，购进质优价廉的物料，促进市场销售已成为我完成工作的基本准则与工作精髓。

一、采购过程中我们时时提到要确保物料质优价廉，我现在觉得做好“质优价廉”已成为我们每一个采购员的工作精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。在2010年里我主要从以下方面去做的：

1、认真分析每一种原辅料的行情走势，掌握一定的市场规律，并结合实际如棉花的涨跌、各厂家生产能力的大小，并预计运输的时间等适时购买、适价购买。

2、采购工作中“比”的过程很重要。“价比三家，质比三家，服务比三家”。每一种物料的订购我们通常都会多家比较,同等的质量比价格，同等的价格比服务。“比”的过程中订价的高低很大程度上反应出采购员办事水平的高低，一是不能订的太高，高了没有做到“价廉”，订低了别人不同意供货失去工作的意义。为此确定一个适合市场行情但供应商又不愿放弃这批业务的物料价格是最合适的。这样我们就可以选择质量好并适合我们生产的供应商家的货，更为合算更能降低采购成本。

3、购买物料时不同的行情走势下，我们都要能灵活运用不同的方式方法询价、讲价、议价达到降低成本的最终目的。

涨价时期，尤其是采购我们用量大的品种，订购时因我们用量大遇到市场面上货又不多，加上我们发出求购信息后最容易出现行情价格一路上升，形成自抬物价的恶性状况。这时我们不能再采取一贯的单纯认为量大价就低的思维去操作。并且更多的时候我们要做到沉住气，不透露出我们急需货的信息，缓缓地订购，不让对方了解你的心理状态。可以较有效地避免行情过高过快地上涨，更好更有效地买到适中价位的货。

降价时期，我会尽量让物料保持最低库存量少购勤购。对于用量大的物料可以提前向供货商透露和灌输价位有下降，借此试探出对方的价格。本来我们没订货但可以提示对方的降价反应在别人的后面，没跟上行情变化，或者对对方讲他的价格比别人高而没购他的货，

刺激对方在真正供货时能给出最理想的价格提前降点价或多降点价给我货从而降低采购成本。

4、避免单纯地根据生产计划作采购。对于每一种物品要能根据生产提供的原辅料的主要耗用量，学会能基本核算出成本来。并分析不同时期购回的物料因价位不同而产生的价差有多大，成本提高了，还是降低了。

5、业务合作中与供应商做到“公平竞争，友情扶助，人情化沟通”。协调帮助供应商解决合作中的难题，扶持供应商走上正规，建立良好的合作关系，多为供应商着想。能多引进一个新供应商对我们采购始终是好事。首先让他们认识到公司供应无门槛，资金好，付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争，放心与我们合作。若他们遇到了在运输包装等方面的问题尽全力为其想办法。

6、掌握物料的主要耗用月份规律，分析行情走势，即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购，从而降低成本。握市场行情是我们做采购必须要做的工作，但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势，调整采购策略方法，更深一步采购到“质优价廉”的物料。

二、2011年的工作计划。

1、制定更加合理完善的采购月计划、周计划、日计划，统筹安排好所负责的业务内容。

2、认真分析行情走势，避免过激过高进预测走势。囤货注意掌握尺度和分析风险大小。

3、时刻关注产品的价格变化。随时采取有效积极的牵制供应商的办法避免行情受人为操纵带来的经济损失。

4、稳定老供应商，发展新供应商，激烈多家竞争，扶助新供应商。更深一层做到“公平竞争，友谊合作，人情化服务”的供求体系。更深一步做到“搞好关系，搞活经济”即时解决生产过程中或供应过程中出现的分歧问题，商讨出合理的解决方案，为生产做好后勤保障工作。

5、虑心进取，多和其它部门同事之间进行交流学习共同增加知识面和应对各方面事件的处理，做到知识共学，资源共享，工作共干，智能化办事的和谐氛围。

7、积极主动完成领导交待的其它工作事宜，踊跃参加公司组织的丰富多彩的企业文化活动。

昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。

采购部助理述职报告篇九
《采购部2013年年终工作总结》

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2013年年终工作总结

回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在2014年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作，有过很多曲折，工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

（一）、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计分析，今年公司原料总共采购批次为436批，采购总金额达到1232.00万元，原材料不合格批次为2批，不合格批次现已均全部由采购部直

接与供方联系，采用退货重新开模加工处理方式；今年采购合格率达到98.5%，年度供货合同签订率99%。供货及时度96%，由于部分定制产品周期较长影响了施工，采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2013年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持

力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

（二）、2014年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据

公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2014年将着手几个环节并做相应调整具体细节计划如下图示例 （1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图），力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率，避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。

1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况，提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好，并维护好供应商信息这一点也尤为重要。

3、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

（三）、工作中出现的问题和解决方法

2013年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型材交货问题具体问题及解决方法如下：

1、宝鸡后补玻璃交货问题

宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为2013年11月23号，11月28号和12月2号。约定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃

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